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      公司內(nèi)部管理總結(jié)

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      公司內(nèi)部管理總結(jié)

      公司內(nèi)部管理總結(jié)范文第1篇

      撰寫人:___________

      期:___________

      xx年公司綜合辦個人工作總結(jié)

      一、不足之處

      1.綜合辦工作千頭萬緒,既要負責(zé)項目的報建、驗收工作,也要負責(zé)公司內(nèi)部管理工作。本人在日常工作中,存在重項目報建工作,輕公司內(nèi)部管理工作的現(xiàn)象,對公司內(nèi)部管理工作投入不夠。公司的內(nèi)部管理制度完善,但在抓制度落實方面還有不足,比如員工考勤管理,員工宿舍管理,以后本人將在今后的工作中加以改善。

      2.自身業(yè)務(wù)能力還將有待加強。綜合辦的工作涉及方方面面,自己以往的工作經(jīng)歷偏向房地產(chǎn)開發(fā)報建工作,但現(xiàn)在作為部門副經(jīng)理,對部門的有些工作缺乏相關(guān)知識,比如在人力資源培訓(xùn)管理、財務(wù)基本知識等方面。今后要加強上述方面的知識學(xué)習(xí),努力做好上述工作。

      3.內(nèi)外協(xié)調(diào)能力還有待加強。綜合辦是公司的窗口部門,不僅是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,使工作更加順暢,還要協(xié)調(diào)公司的外部環(huán)境,要繼續(xù)加強公司與對口單位的關(guān)系維護,使公司各項業(yè)務(wù)順利開展。

      二、工作建議

      1.根據(jù)公司xx年的工作部署,公司將一體化管理開發(fā)公司、營銷公司、物業(yè)公司,在部門人員不發(fā)生大的變化的情況下,綜合辦的工作任務(wù)將大大加重,這樣簡化工作程序,提高工作效率將尤為重要?,F(xiàn)在的通訊和網(wǎng)絡(luò)都很發(fā)達,因此,我建議公司內(nèi)部的一些不重要的文件和通知可以借助網(wǎng)絡(luò)來傳達,采取發(fā)電子檔或郵箱的方式,方便又快捷。

      2.開展學(xué)習(xí)活動,提高綜合能力。隨著公司項目的逐步擴大,公司員工的業(yè)務(wù)技能能力顯得越來越重要。我建議公司一方面可以采購一批工程、財務(wù)、營銷方面的專業(yè)書籍放在活動室,讓員工在晚上休息時間可以自由學(xué)習(xí),不定期開展學(xué)習(xí)交流活動。另一方面可以設(shè)立獎勵制度,鼓勵員工考取各種專業(yè)證書,如工程方面的一、二建執(zhí)業(yè)資格證書和財務(wù)方面的執(zhí)業(yè)證書,若員工考取通過,公司可以采取報銷考試報名費和現(xiàn)金獎勵的措施。

      3.對于前期規(guī)劃設(shè)計工作,一是現(xiàn)在設(shè)計院普遍存在偷懶、設(shè)計不用心的情況,不從項目實際情況出發(fā),多用套圖的情況嚴重,造成設(shè)計方案與項目現(xiàn)場實際結(jié)合度不高;二是設(shè)計院往往憑以往經(jīng)驗設(shè)計圖紙,而沒有參考項目所在地的規(guī)劃條件來設(shè)計圖紙,使得在規(guī)劃報建過程中出現(xiàn)規(guī)劃變更的情況。建議公司在前期方案設(shè)計的過程中,委派專人全程參與設(shè)計院的方案設(shè)計工作,以便拿出最優(yōu)的設(shè)計方案。

      公司內(nèi)部管理總結(jié)范文第2篇

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 制度 執(zhí)行機制

      1 內(nèi)部控制的內(nèi)涵

      內(nèi)部控制作為內(nèi)部管理的一個組成部分,或者說內(nèi)部管理中的一個環(huán)節(jié),在企業(yè)管理中具有重要的作用。

      1.1 內(nèi)部控制的經(jīng)濟學(xué)解釋 人類的經(jīng)濟活動從總體上面劃分,可以分為兩類:一類是生產(chǎn)性活動,另一類就是交易活動。也是被所有制度經(jīng)濟學(xué)家所認為的。所謂的生產(chǎn)性活動,就是人們作用在自然界上所發(fā)生的活動,譬如資源的開發(fā)、產(chǎn)品的加工等。而所謂的交易活動,就是人和人之間的經(jīng)濟活動。內(nèi)部控制是與企業(yè)的其他管理緊密結(jié)合的,是由一類特定職能的經(jīng)濟管理活動所組成的。內(nèi)部控制的主體是人,同時人也是內(nèi)部控制的客體。由于內(nèi)部控制的主體和客體都是人,也就是人與人之間的經(jīng)濟活動,所以內(nèi)部控制屬于第二類――管理的交易。這也就決定了內(nèi)部控制的本質(zhì),即內(nèi)部控制也屬于制度經(jīng)濟學(xué)中的交易活動范疇。

      1.2 內(nèi)部控制執(zhí)行機理 要想內(nèi)部控制實施的更有效,主要對當(dāng)事各方的行為做適當(dāng)?shù)闹萍s,比如說:遵守該控制的人的收益高于違反內(nèi)部控制的,對于嚴重破壞該控制的,要讓他們承擔(dān)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。這種制度對于公司來說,屬于一種外部保障機制,是要付出較高的執(zhí)行成本的。相對應(yīng)的,為了公司的良好運轉(zhuǎn),還必須有一套內(nèi)部控制系統(tǒng)與之匹配。內(nèi)部控制的執(zhí)行并不簡單,也會受到幾種因素的制約,例如:企業(yè)經(jīng)營者的信譽、經(jīng)營理念、公司信息是否完成,是否順利傳遞,以及治理結(jié)構(gòu)是否達到規(guī)定程度的提高。所以,直接影響企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行機制的主要有三點,即:激勵約束機制,信息機制以及責(zé)任機制。

      2 我國公司內(nèi)部控制執(zhí)行存在的主要問題

      當(dāng)前,我國大多數(shù)的上市公司都存在同樣的問題:內(nèi)部控制不夠完善,設(shè)計不夠充分。

      2.1 公司治理結(jié)構(gòu)不完善,相應(yīng)的權(quán)力制衡機制無法有效運行 公司的內(nèi)部控制與治理是息息相關(guān)的。在公司的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)合并在一起實施的時候,容易產(chǎn)生控制方面的重疊。在兩權(quán)分開實施的情況下,內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)屬于治理。這時候的組織結(jié)構(gòu)主要包括:股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和其他員工。而內(nèi)部控制則是由董事會、經(jīng)理層和其他員工組成。而且兩者之間是相互作用的。統(tǒng)一把降低成本、維護股東的權(quán)益作為最終目的。所以說,要想使公司利益達到最大話,必須做好前期的控制,完善各部分結(jié)構(gòu)。

      2.2 內(nèi)部控制監(jiān)督機制的失效 上市公司在運營過程中需要涉及到的管理項目比較多,高層管理人員沒有充足的時間監(jiān)督各項業(yè)務(wù),因此,自覺完善內(nèi)部審計制度、外部審計制度、內(nèi)部控制信息披露制度等是至關(guān)重要的。內(nèi)部控制的監(jiān)督與評價是一項極有效果的內(nèi)部控制措施,可以及時發(fā)現(xiàn)并指出公司內(nèi)部管理問題,給予改正方法,彌補種種漏洞,加強管理效率。根據(jù)我國當(dāng)前上市公司內(nèi)部控制失效的狀況觀察,多數(shù)企業(yè)都未能對內(nèi)部控制實施一定的監(jiān)督以及評價,未能及時地給出內(nèi)部控制設(shè)計與執(zhí)行上的缺陷。外部監(jiān)督也往往由于審計機構(gòu)缺乏獨立性而失去應(yīng)有的效力。

      2.3 信息披露機制流于形式 內(nèi)部控制中產(chǎn)生的信息披露對外提供的形式是內(nèi)部控制報告。在首次公開發(fā)行股票并上市的管理辦法中也規(guī)定“發(fā)行人的內(nèi)部控制在所有重大方面是有效的,并由注冊會計師出具無保留的內(nèi)部控制鑒證報告”。這是我國首次對上市公司內(nèi)部控制提出具體要求。但是,我國公司的內(nèi)部控制中信息披露要求的時間比較短,也并不是所有的規(guī)定都能得到一一執(zhí)行。另外在我國上市公司內(nèi)部控制的規(guī)定中,并沒有要求管理當(dāng)局對內(nèi)部控制信息披露的真實性發(fā)表意見,大多數(shù)內(nèi)部控制的信息披露流于形式,往往只有一句話,信息使用者不能獲取有價值的信息。內(nèi)部控制信息自愿披露動力不足。

      2.4 激勵約束機制不健全 在目前,我國多數(shù)公司在經(jīng)營者激勵機制上存在的問題主要集中在兩個方面:一個方面是激勵不足,大部分公司的激勵制度存在著激勵體系不健全。另一方面是激勵缺乏約束機制。大多數(shù)公司目前所有者主體缺位,董事會形同虛設(shè),內(nèi)部人控制現(xiàn)象嚴重。企業(yè)對經(jīng)營者的激勵機制不健全,再加上企業(yè)所有者無法更好地控制企業(yè)運營,特別是像國有企業(yè),企業(yè)經(jīng)營者多數(shù)為指派,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營者們對企業(yè)的未來發(fā)展關(guān)注過少,為獲取更多獎勵,熱衷做表面文章――虛增利潤,年度總結(jié)匯報只記錄好的表象,甚至是虛假的信息等等,讓所有者只看到好的方面,儼然不知企業(yè)未來發(fā)展的真正陷阱所在。所以如何對經(jīng)營者制定更有效的激勵措施,建立健全激勵約束機制是當(dāng)前很多企業(yè)面臨的一大難題,年薪制或者股利獎勵,以及如何獎勵才能讓企業(yè)更有效有潛力運轉(zhuǎn),是企業(yè)所有者倍加關(guān)注的問題。

      2.5 缺乏有效的信息傳遞機制 對于一個規(guī)模龐大的公司運營來說,全面的信息是所有經(jīng)營管理順利進展的必要條件。如果信息不能及時、真實的傳遞的話,很多決策就算再有效也是沒有辦法實施的,所以說,信息的正確傳遞直接關(guān)系著公司的各部分運轉(zhuǎn)。尤其是內(nèi)部控制,各個方面的詮釋靠的就是信息,因此,前提就是一定要保證信息的真實性及有效性,它在上市公司中占有不可替代,不可或缺的地位。當(dāng)然,信息的傳遞渠道不順暢的話,也會對公司帶來負面影響。

      公司內(nèi)部管理總結(jié)范文第3篇

      關(guān)鍵詞:自來水公司;內(nèi)部控制;思考

      近年來,尤其是十以來,我國企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展方式和結(jié)構(gòu)都面臨著巨大的改革壓力,作為與人們的日常生活息息相關(guān)的自來水公司,在優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),改進管理方式等方面都面臨著一系列重大挑戰(zhàn)。然而,與其他的商業(yè)企業(yè)不同,自來水公司的運作具有不可替代性以及公益性質(zhì),是我國經(jīng)濟社會發(fā)展的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)之一,因而還具有一定的自然壟斷性。因此,在目前經(jīng)濟社會發(fā)展的新態(tài)勢下,自來水公司有必要實施強有力的措施進行內(nèi)部控制體系的建構(gòu)以及推進實施,以增強自身的競爭能力,在日益激烈的市場競爭中保持自身的相對優(yōu)勢。然而,受多方面因素的影響,目前我國自來水公司內(nèi)控體系的建立發(fā)展還存在一些缺失,亟待我們采取措施對這種狀況進行改進,實現(xiàn)其良好發(fā)展。

      一、企業(yè)內(nèi)部控制概述

      (一)企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)涵

      企業(yè)內(nèi)部控制是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理活動的總和,主要是實現(xiàn)內(nèi)部制約和分工,最終目的是達到經(jīng)濟效益的提升。內(nèi)部控制以包括治理機構(gòu)、人資管理,企業(yè)文化等在內(nèi)的內(nèi)部環(huán)境控制為基礎(chǔ),通過對經(jīng)營風(fēng)險的評估,采取一系列的控制措施,以保障企業(yè)內(nèi)外信息的有效溝通,以及對內(nèi)部控制活動的監(jiān)督。

      (二)自來水公司建立內(nèi)部控制的必要性

      首先,是適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展形勢,響應(yīng)國家號召的積極表現(xiàn)。近年來我國越來越重視建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制體系,在十工作報告上也對此做出了明確指示,自來水公司作為國有企業(yè),需要積極貫徹落實國家的發(fā)展戰(zhàn)略,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理,增強企業(yè)的市場競爭力,推動國家經(jīng)濟社會的發(fā)展。

      其次,建立健全內(nèi)部控制體系也是促進自來水公司自身健康發(fā)展的有效途徑。

      1,有利于保障自來水公司會計信息的真實完整。會計記錄控制是企I內(nèi)部控制的內(nèi)容之一,自來水公司采取一定的措施和手段,實施完善的會計記錄控制,可以保證會計記錄信息(尤其是財務(wù)信息)準確可靠。

      2,有利于強化自來水公司對經(jīng)營風(fēng)險的防范。內(nèi)部控制屬于風(fēng)險管理范疇,自來水公司建立健全內(nèi)部控制,可以對經(jīng)營風(fēng)險作出有效評估,對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營薄弱的環(huán)節(jié)進行相應(yīng)的強化,這是規(guī)避風(fēng)險的有效手段。

      3,有利于維護自來水公司財務(wù)安全。完善的內(nèi)部控制機制可以實現(xiàn)有效的監(jiān)督和制約,對企業(yè)的物資采購使用等環(huán)節(jié)都能進行有效控制,從而最大程度杜絕浪費等現(xiàn)象,保證財產(chǎn)物資安全。

      4,有利于實現(xiàn)自來水公司的有效經(jīng)營。企業(yè)內(nèi)部控制體系將企業(yè)各個部門有效地聯(lián)結(jié)起來,尤其是相關(guān)職能的部門工作上的配合聯(lián)系更加密切,充分實現(xiàn)整體效應(yīng),也就更利于實現(xiàn)企業(yè)結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化,最終實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化目標(biāo)。

      二、自來水公司內(nèi)部控制存在問題

      (一)內(nèi)部控制意識淡薄

      內(nèi)部控制體系在我國的發(fā)展時期還比較短,目前國家還沒有強制性的全面推進,我國部分自來水公司對內(nèi)部控制的認識還沒達到應(yīng)有的高度。部分自來水公司還沒能實現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變,依然沿用計劃經(jīng)濟體制下的內(nèi)部管理模式,把內(nèi)控體系簡單地等同于規(guī)范化的精細管理,出現(xiàn)認識上的偏差;還有部分自來水公司,對內(nèi)控體系有所認識,但在建構(gòu)上卻流于形式;也有一部分企業(yè),建構(gòu)了相應(yīng)體系,但是卻未能切實執(zhí)行。

      (二)內(nèi)控管理機制不健全

      自來水公司內(nèi)控管理機制不健全主要體現(xiàn)在法人治理結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工上。法人治理結(jié)構(gòu)的不合理導(dǎo)致自來水公司內(nèi)控的實施力度不能普遍適用于公司的不同層級之間,這使得有些管理規(guī)范形同虛設(shè);職責(zé)分工不明的現(xiàn)象也比較突出,有些工作與不同的職能部門都有關(guān)聯(lián),但并沒有明確責(zé)任歸屬,出現(xiàn)問題時容易出現(xiàn)相關(guān)人員產(chǎn)生分歧或者無人問津的情況,再有就是有些職權(quán)的交叉與多項職權(quán)集于一身的現(xiàn)象的存在,也使得人員間的互相牽制和監(jiān)督機制被削弱,使得職能不能夠充分發(fā)揮作用。

      (三)缺乏強有力的監(jiān)督機制

      沒有強有力的監(jiān)督就不能保證制度的有效實施,自來水公司不重視內(nèi)部控制的監(jiān)督,有的是設(shè)立了監(jiān)督部門,但是崗位管理不嚴格,并未能真正發(fā)揮其作用,有的甚至沒有設(shè)立相關(guān)監(jiān)督部門,內(nèi)部控制制度全靠各部門的自覺執(zhí)行,缺乏了強制力的約束,員工的自我規(guī)范達不到相應(yīng)高度,內(nèi)部控制的效力大打折扣。

      三、自來水公司內(nèi)部控制調(diào)整策略

      (一)強化內(nèi)控管理意識

      管理層是制定和決斷企業(yè)重大決策的群體,管理者觀念的轉(zhuǎn)變對企業(yè)的發(fā)展起著導(dǎo)向作用。管理者應(yīng)自覺適應(yīng)新形勢,接受新理念,采取新措施,自來水公司的管理者應(yīng)加強學(xué)習(xí),提高對內(nèi)控的認知,必要時要組織培訓(xùn)和交流,從主觀上促進內(nèi)控體系的建立健全。同時也要對內(nèi)部控制體系中各個職能部門的相關(guān)管理人員進行培訓(xùn),作為部門的領(lǐng)導(dǎo),加強這部分人員的認識水平,是切實執(zhí)行好相關(guān)規(guī)范的關(guān)鍵。

      (二)完善內(nèi)部控制制度

      1. 完善法人治理結(jié)構(gòu)。自來水公司應(yīng)該嚴格按照國家的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r,對公司內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)進行合理調(diào)整,形成有效的管理體系和決策機制,避免內(nèi)控管理的過程中受個人因素的影響;

      2. 健全職責(zé)管理制度。通過健全內(nèi)部職責(zé)管理制度,明確內(nèi)部各單位]各崗位的職責(zé),并通過對公司內(nèi)部部門和崗位履行職責(zé)情況實行科學(xué)有效的考評,確保各項工作有序?qū)嵤?/p>

      3. 建立科學(xué)的用人機制。人資管理部門應(yīng)該結(jié)合員工自身個性化優(yōu)勢,進行科學(xué)合理任用,以實現(xiàn)對人員的合理制約和科學(xué)激勵,促進企業(yè)內(nèi)部和諧,實現(xiàn)秩序化管理。

      (三)實施有效的內(nèi)外監(jiān)督制約

      自來水公司要建立健全強有力的內(nèi)部監(jiān)督機制,設(shè)立專門的監(jiān)督部門對內(nèi)部控制進行嚴格把關(guān),對企業(yè)內(nèi)部運行的各項業(yè)務(wù)進行全程控制管理,從預(yù)算到?jīng)Q算都要制定嚴密的計劃,為保障監(jiān)督質(zhì)量,還應(yīng)對監(jiān)督人員進行培訓(xùn),也可實行適當(dāng)?shù)莫剳蛯ΡO(jiān)督工作進行激勵;另外還要多多聽取來自各方的聲音,對外部提出的意見和建議要認真分析,與工作中出現(xiàn)的問題進行對應(yīng),通過研究決策實行相應(yīng)的改進策略,切實利用好外部監(jiān)督對工作的積極影響。

      (四)對內(nèi)控實施情況進行考核和評價

      考核和評價是對內(nèi)部控制實施情況的檢驗,是總結(jié)內(nèi)控管理經(jīng)驗與發(fā)現(xiàn)問題的途徑,是完善內(nèi)控的必要手段。為此,企業(yè)應(yīng)建立健全考核與評價機制。

      考核與評價應(yīng)以部門為單位進行,確立考核標(biāo)準,即按照內(nèi)部控制管理條例,對部門的管理活動進行全面檢查和考核,為保證考核與評價工作的有效實行,要實行定期與不定期相結(jié)合的方式,以相關(guān)考核辦法為依據(jù),根據(jù)實際效果對相關(guān)人員實行一定的獎懲,從而提高考核評價工作的規(guī)范性以及企業(yè)相關(guān)人員的自覺性。

      總結(jié):目前看來,我國自來水公司在建立健全內(nèi)部控制體系的過程中還存在著一定的弊病,需要在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,在內(nèi)控環(huán)境,人員管理和內(nèi)控監(jiān)督等方面的建設(shè)上加大力度,另外,自來水公司在建立健全內(nèi)控體系時,還應(yīng)該注意借鑒多方經(jīng)驗,多關(guān)注國內(nèi)相關(guān)企業(yè)的成功案例與新的研究成果,還要拓寬視野,適當(dāng)?shù)膶獾南嚓P(guān)管理經(jīng)驗?zāi)脕磉M行有益嘗試,為企業(yè)尋找更多的發(fā)展思路。

      參考文獻:

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      公司內(nèi)部管理總結(jié)范文第4篇

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 評價 問題 實施方法

      隨著經(jīng)濟的全球化,企業(yè)加強內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的要求就越來越迫切。但很多企業(yè)普遍存在控制體系不健全、執(zhí)行不到位,因此,建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,不斷提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險挑戰(zhàn),把握發(fā)展機遇能力,提高國際競爭力顯得尤為重要。

      一、企業(yè)內(nèi)控評價的現(xiàn)狀和問題

      2008年-2010年,財政部會同證監(jiān)會、審計署、國資委、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等部門了內(nèi)控評價基本規(guī)范和配套指引,構(gòu)建了中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系。要求企業(yè)對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,政府監(jiān)管部門將進行監(jiān)督檢查。從企業(yè)內(nèi)部控制評價開展情況來看,還存在不少問題:一是公司治理結(jié)構(gòu)不完善,內(nèi)控評價組織在企業(yè)所處的層次偏低,內(nèi)控評價組織缺乏有力的后盾;二是內(nèi)控評價人員素質(zhì)不能完全滿足要求,難以從實際工作的深層次上發(fā)現(xiàn)問題;三是缺乏內(nèi)部控制缺陷認定標(biāo)準,內(nèi)部控制配套指引對缺陷認定未提出統(tǒng)一標(biāo)準,要求由企業(yè)自行確定;四是對內(nèi)控評價認識不足,管理層對加強內(nèi)部控制制度建設(shè)的觀念淡漠,認識不足。

      二、內(nèi)控評價實施方法

      本人從事公司內(nèi)控評價工作已兩年,總結(jié)這兩年經(jīng)驗和教訓(xùn),結(jié)合內(nèi)控規(guī)范的要求和其他公司的成功經(jīng)驗,提出一套內(nèi)控評價實施流程和方法,與大家探討。

      (一)建立內(nèi)控評價組織機構(gòu)

      內(nèi)控評價是全公司的一項重要而長期的工作,組建內(nèi)控評價組織機構(gòu)非常必要,可建立兩層次的內(nèi)控評價機構(gòu),一是組建公司內(nèi)控評價工作組,負責(zé)公司內(nèi)控評價工作的組織、內(nèi)控缺陷及內(nèi)控報告的審核工作,直接向董事會負責(zé),組長應(yīng)由董事長或總經(jīng)理擔(dān)任,成員應(yīng)包括企業(yè)管理、內(nèi)部審計、財務(wù)等主要部門負責(zé)人;二是年度自評價項目組,負責(zé)當(dāng)年度內(nèi)控自評價工作,出具內(nèi)控自評價報告,一般由內(nèi)部審計部門牽頭負責(zé)。

      (二)完善內(nèi)控管理制度

      內(nèi)控評價工作組定期組織內(nèi)控制度梳理工作,目的是查找制度設(shè)計缺陷,完善公司管理制度。首先根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范講解2010》中18板塊的內(nèi)控措施,對照公司相應(yīng)內(nèi)部管理制度,查找公司制度設(shè)計缺陷,然后結(jié)合公司實際,判斷和缺陷影響程度,提出整改措施、整改時間等內(nèi)容;最后向制度編制部門下達整改通知書。

      (三)風(fēng)險庫建立

      內(nèi)控評價工作組每年根據(jù)內(nèi)控評價應(yīng)用指引及講解中列出的內(nèi)控風(fēng)險,編制出本公司可能存在的內(nèi)控風(fēng)險,然后組織相關(guān)部門分別對內(nèi)控風(fēng)險進行風(fēng)險程度評分,并按風(fēng)險程度大小排序,建立內(nèi)控風(fēng)險庫,明確公司主要風(fēng)險所在,并為下一步的內(nèi)控自評價指明方向。每年應(yīng)對風(fēng)險庫進行更新,確保風(fēng)險庫能有效反映當(dāng)前階段公司的風(fēng)險實際狀況。

      (四)內(nèi)控自評價階段

      內(nèi)控自評價是指由公司董事會或類似權(quán)力機構(gòu)對公司內(nèi)部控制有效性進行全面評價、形成評價結(jié)果、出具評價報告的過程。內(nèi)控自評價一般由內(nèi)審部門牽頭實施,具體可以采取以下步驟。

      1、開展內(nèi)控調(diào)查問卷

      根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范講解2010》和公司實際,針對18個板塊業(yè)務(wù)內(nèi)容,設(shè)計出一套內(nèi)控調(diào)查問卷,并下發(fā)給相應(yīng)業(yè)務(wù)職能單位填寫,內(nèi)審部門匯總調(diào)查問卷結(jié)果,并將此作為選取重點測試板塊等的依據(jù)之一。

      2、制定內(nèi)控評價方案

      主要應(yīng)包括:成立內(nèi)控評價項目組,可以由內(nèi)審部門、企管部門、財務(wù)部門等單位聯(lián)合組成;確定評價范圍和重點內(nèi)容,應(yīng)實行全面評價,但需突出重點業(yè)務(wù)和高風(fēng)險業(yè)務(wù),可根據(jù)風(fēng)險排序和內(nèi)控調(diào)查問卷結(jié)果等選擇;編制內(nèi)控評價測試底稿模板,可以參照內(nèi)控指引和公司內(nèi)部管理制度來設(shè)置測試關(guān)鍵控制點;確定測試樣本選擇方法和樣本規(guī)模。

      3、實施評價工作

      首先對通過穿行測試,排查內(nèi)控制度設(shè)計缺陷;然后按照方案制定的抽樣方法和樣本規(guī)模,選擇業(yè)務(wù)樣本;第三是對選出樣本實施實質(zhì)性測試,判斷是否存在內(nèi)控運行缺陷;第四是編制缺陷底稿,并由被評價部門書面簽章確認。

      4、認定內(nèi)控缺陷

      內(nèi)控缺陷認定應(yīng)由項目組初步認定,提交內(nèi)控工作組討論和認定,對重大缺陷,應(yīng)由董事會予以最終認定。

      5、分析內(nèi)控缺陷

      對缺陷的形成原因、表現(xiàn)形式和影響程度進行綜合分析,找出影響較大的缺陷和內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),形成書面內(nèi)控缺陷分析報告,提交內(nèi)控評價工作組和董事會。

      6、撰寫內(nèi)控評價報告

      內(nèi)控評價報告可分為對內(nèi)報告和對外報告,其中對內(nèi)報告沒有固定格式和要求,主要以滿足公司決策層和經(jīng)理層的需要為主,對外報告則有固定的內(nèi)容和格式要求。

      (五)整改提高階段

      針對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷,內(nèi)控評價項目組提出整改建議,經(jīng)審核批準后,向整改責(zé)任單位下發(fā)整改通知書,要求限期整改并提交書面反饋。內(nèi)審部門應(yīng)定期組織整改跟蹤檢查,確保成效。

      三、內(nèi)控評價應(yīng)注意的方面

      (1)嚴格復(fù)核和審核缺陷底稿,確保缺陷證據(jù)的必要性和充分性,文字描述必須清楚、無歧義,避免引起爭議。

      (2)科學(xué)制定抽樣方法和確定樣本規(guī)模,對樣本量小的,可采取詳查法,對樣本量大的,可以采用分類隨機抽樣法。

      (3)提高缺陷認定標(biāo)準的可靠性和可操作性。認定標(biāo)準可包括定量標(biāo)準和定性標(biāo)準,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身具體情況制定。

      (4)不斷強化整改落實效果。應(yīng)將整改情況與單位績效掛鉤,并建立和完善整改信息庫,以隨時掌握整改進度和關(guān)閉情況。

      公司內(nèi)部管理總結(jié)范文第5篇

      (一)內(nèi)部控制的概念

      內(nèi)部控制,是在內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上,由企業(yè)管理人員在經(jīng)營管理實踐中創(chuàng)造、并經(jīng)審計人員理論總結(jié)而逐步完善的自我監(jiān)督和自行調(diào)整體系。它是為適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要而產(chǎn)生,為保證單位經(jīng)濟活動正常進行所采取的一系列必要管理措施,是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理制度的重要組成部分。2009年7月1日起實施的,由財政部等五部委從部門規(guī)章的高度頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對“企業(yè)內(nèi)部控制”的定義:“是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程”。

      (二)內(nèi)部控制的內(nèi)容

      國有企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)包括內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩個方面內(nèi)容。

      1、內(nèi)部會計控制

      內(nèi)部會計控制由組織計劃以及與保護資產(chǎn)和保證財務(wù)資料可靠性有關(guān)的程序和記錄構(gòu)成。會計控制旨在保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行符合管理部門的一般授權(quán)或特殊授權(quán)的要求,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄必須有利于按照一般公認會計原則或其他有關(guān)標(biāo)準編制財務(wù)報表。一個有效的內(nèi)部會計控制制度應(yīng)具有按管理部門需要來保證執(zhí)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)和完成工作的職責(zé)以及保證制度正確實施的有效程序。內(nèi)部會計控制的內(nèi)容是內(nèi)部會計控制的主體和核心,財政部在《內(nèi)部會計規(guī)范———基本規(guī)范》中規(guī)定的內(nèi)部會計控制內(nèi)容包括:貨幣資金控制、采購與付款控制、銷貨與收款控制、工程項目控制、對外投資控制、成本費用控制、擔(dān)??刂啤㈩A(yù)算控制、固定資產(chǎn)控制、存貨控制等。

      2、內(nèi)部管理控制

      內(nèi)部管理控制主要與經(jīng)營效率和貫徹管理方針有關(guān),通常只與財務(wù)記錄有間接關(guān)系,一般包括統(tǒng)計分析,時時動態(tài)研究即工作節(jié)奏報告、業(yè)績報告、員工培訓(xùn)計劃和質(zhì)量控制等。企業(yè)內(nèi)部管理控制受控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和溝通、內(nèi)部監(jiān)督等因素的影響??刂骗h(huán)境主要指企業(yè)的核心人員以及這些人的個別屬性和所處的工作環(huán)境,包括個人的誠信度、道德價值觀與所具備的完成組織承諾的能力、董事會與稽核委員會、管理階層的經(jīng)營理念與營運風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)劃分和人力資源的政策與程序。風(fēng)險評估,指管理層識別和分析實現(xiàn)所定目標(biāo)可能發(fā)生的風(fēng)險,每個企業(yè)都面臨來自內(nèi)部和外部的不同風(fēng)險,這些風(fēng)險都必須加以評估??刂苹顒邮侵笇λ_認的風(fēng)險采取必要的措施,以保證企業(yè)目標(biāo)得以實現(xiàn)的政策和程序。信息與溝通是指為了使員工能夠履行其職責(zé),企業(yè)必須識別、捕捉、交流外部和內(nèi)部信息。內(nèi)部監(jiān)督指評價內(nèi)部控制實施的進程,即對內(nèi)部控制改革、運行及改進活動評價。這五方面相互關(guān)聯(lián),控制環(huán)境是基礎(chǔ),在規(guī)劃控制活動時必須對企業(yè)可能面臨的風(fēng)險有細致地了解和評估;風(fēng)險評估和控制活動必須借助企業(yè)內(nèi)部信息有效地溝通;最后,實施有效的監(jiān)控以保障內(nèi)部控制的實施質(zhì)量。國有應(yīng)建立一套符合現(xiàn)代經(jīng)濟管理要求的內(nèi)部管理組織機構(gòu),形成科學(xué)的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制,確保企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

      二、加強國有企業(yè)內(nèi)部控制的重要性

      企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物,加強內(nèi)部控制建設(shè)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。企業(yè)內(nèi)部控制是單位為了提高經(jīng)營管理效率,保證信息質(zhì)量真實可靠,保護資產(chǎn)安全完整,促進法律法規(guī)有效遵循和發(fā)展戰(zhàn)略得以實現(xiàn)等由管理層及員工共同實施的一個權(quán)責(zé)明確、制衡有力、動態(tài)改進的管理過程。內(nèi)部控制是各項管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的保證。只要存在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,就需要有相應(yīng)的內(nèi)部控制。

      三、長江公司內(nèi)部控制存在的問題

      2009年7月1日,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》全面施行?!秲?nèi)控規(guī)范》2008年由財政部、證監(jiān)會等五部委聯(lián)合,旨在規(guī)范中國國有企業(yè)內(nèi)部管理制度,提升國企管理的專業(yè)化和科學(xué)化。隨著《內(nèi)控規(guī)范》的全面實施一些國有企業(yè)不約而同加快了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理機制的腳步。然而,我國國有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)在控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控方面等方面仍存在諸多問題,長江銅材廠有限公司作為廣州地區(qū)有色金屬集團的核心企業(yè),也難逃此運。長江公司(全稱長江銅材廠有限公司)始建于1937年,經(jīng)過幾十年的艱苦奮斗和改革創(chuàng)新,現(xiàn)已發(fā)展成為國家大型企業(yè)、華南地區(qū)最大的銅冶煉加工公司、全國五大銅材加工基地之一,是中國明星企業(yè)和連續(xù)十五年"重合同守信用"單位,是廣州地區(qū)有色金屬集團的核心企業(yè)。二十世紀九十年代,在國家和廣州市政府的重點扶持下,長江公司實施了大規(guī)模的易地搬遷、技術(shù)改造工程。長江集團就面臨著國有企業(yè)逐步向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌的陣痛。特別是1998-2003年間,由于搬遷,原料持續(xù)漲價等外部因素影響,作為長江集團銅材制造業(yè)受到了比較大的沖擊,加上企業(yè)經(jīng)營機制不活、管理水平不適合市場的變化及負擔(dān)過重等內(nèi)部因素影響,出現(xiàn)了經(jīng)營困難的局面,“九五”期間虧損達2億元。2004年以來,長江集團通過重組內(nèi)部資產(chǎn)、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平、加強內(nèi)部控制等手段逐步擺脫了困境。特別是在加強內(nèi)部控制方面,從制度層面著手,積極監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營管理和國有資產(chǎn)安全,保證了財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,而且通過積極實施內(nèi)部控制來提高經(jīng)營效率和效果,著力促進發(fā)展。雖然長江集團在努力實施內(nèi)部控制制度方面做出了許多探索,也取得了一定的成績,但是通過調(diào)研,筆者也發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部控制制度實施方面,長江公司同樣也存在許多國有大型企業(yè)均有的問題。

      (一)內(nèi)部管理比較混亂

      長江公司內(nèi)部的管理尚存在這不少的漏洞,這些漏洞直接導(dǎo)致了公司的內(nèi)部管理顯得比較混亂,具體來說,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      1、合同管理不夠規(guī)范

      在長江公司中,對于合同的管理上還不是十分的規(guī)范,主要表現(xiàn)為,同一份合同,同一合同號多次出現(xiàn),多次提貨。這及造成了公司調(diào)度上的人力物力浪費,又造成了公司運作的混亂。

      2、上報手續(xù)繁瑣

      長江公司中,如遇到問題,需要層層上報,層層請示,得到高層領(lǐng)導(dǎo)批示后,才能著手解決。這樣,從問題出現(xiàn)到問題解決就要經(jīng)過一個漫長的時間,往往在這漫長的時間中,小問題就變成了大問題。這既造成了對補救問題的寶貴時間的浪費,又造成了對各層次請示上報中的人力資源的浪費。

      3、為領(lǐng)導(dǎo)是從思想嚴重

      長江公司長期以來為領(lǐng)導(dǎo)是從,雖然公司對各種工作行為、違規(guī)行為、獎勵原則等都有相對完善的規(guī)章制度。但是,絕大多數(shù)員工的原則意識不強,不安原則辦事,一切以領(lǐng)導(dǎo)是從。往往在處理領(lǐng)導(dǎo)意識與原則相抵觸的問題時,都是放棄原則,迎合領(lǐng)導(dǎo)。

      (二)生產(chǎn)和銷售銜接度欠缺

      生產(chǎn)與銷售應(yīng)該緊密配合,如果說一個公司是一支軍隊,銷售就是沖鋒陷陣的前鋒,生產(chǎn)就應(yīng)該是后勤部隊。而在長江公司中,生產(chǎn)部門和銷售部門銜接不上,銷售部門接單時,追求效益而沒有考慮到生產(chǎn)部門的生產(chǎn)能力。而生產(chǎn)部門也沒有將自己的生產(chǎn)能力和任務(wù)多少即時于銷售部門溝通,這些都直接導(dǎo)致了生產(chǎn)部門為了趕單造成了產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,而產(chǎn)品質(zhì)量的不穩(wěn)定就直接影響了客戶對公司的信任,對公司的信譽度造成了嚴重的負面影響。2009年2-4月,因為市場競爭激烈,難以接單,客戶提出苛刻的要求,要求生產(chǎn)難度系數(shù)很高的銅帶,業(yè)務(wù)員為了追求效益,就一味的答應(yīng)客戶的要求,根本上沒考慮到生產(chǎn)部門受技術(shù)水平和生產(chǎn)能力的限制。生產(chǎn)部門接單后,也沒認真的研究生產(chǎn)方案,就按原來的工藝投入生產(chǎn),因受設(shè)備和工藝的限制,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品根本上大不到客戶的要求,又重新投料,這樣重復(fù)投料,生產(chǎn)部門為了趕單造成了產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,質(zhì)量不穩(wěn)定成品率自然就低,成本升高,又延誤了交貨日期,有些合同最終被終止;有些合同免強送貨,有因銅帶的板行不好、銅帶穿孔等多種因素的影響,被退貨,這樣不但給公司造成了金錢上的損失,還給公司的信譽度造成了嚴重的負面影響。這樣的結(jié)果是銷售部門和生產(chǎn)部門欠缺溝通造成的。

      (三)資金周轉(zhuǎn)困難

      如果將公司比喻成一個人,那么資金就是血液??梢娰Y金對公司的重要性是不容置疑的。長江公司長期以來,應(yīng)收賬款較多,每個月的應(yīng)收賬款高達2-3千萬元,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。但是,對于賒賬現(xiàn)象,公司也是身不由己,如果完全拒絕賒賬,就會阻礙公司的產(chǎn)品銷售,失去了客戶的同時造成了庫存增多,庫存增多有直接導(dǎo)致了成品保養(yǎng)、維護的成本投入。長江公司每個月的應(yīng)收賬款較多,東莞建通是一個信譽就好的老客戶,就它一家公司一個月的是賒賬就達1千萬元。長江公司嘗試過催款,但業(yè)務(wù)員訂合同時已注明貨到付款,月結(jié)之類的條款,是老客戶,又是大客戶,只能按合同來履行。如果完全拒絕賒賬,就會阻礙公司的產(chǎn)品銷售,又會造成了庫存增多。2010年春季,庫存量就高到1500噸,春季雨水較多,空氣潮濕,庫存的保管也是一個頭痛的問題,銅帶遇到潮濕的空氣會產(chǎn)生“銅綠”,這樣的情況會影響產(chǎn)品的質(zhì)量,保養(yǎng)不當(dāng)可能變成廢料,所以倉庫每天24小時開著幾千瓦的燈來保持倉庫的干燥。成品保養(yǎng)、維護的成本又增高,這樣的惡性循環(huán),給長江公司資金的周轉(zhuǎn)造成了困難。

      四、從會計控制方面對加強長江公司內(nèi)部控制的建議

      長江公司內(nèi)部控制問題涉及諸多方面,本人作為該公司會計工作人員,針對公司在內(nèi)部會計控制方面存在的問題,提出加強公司內(nèi)部會計控制的一些建議。

      (一)全面提升會計人員素質(zhì)

      1、完善會計人員選拔體系

      全面提升會計人員素質(zhì),首先應(yīng)完善會計人員考核選拔體系,選好人,選能人。內(nèi)部控制要求以人為本,企業(yè)應(yīng)將道德品行好、堅持原則、懂業(yè)務(wù)、有知識、有文化、有志從事財會事業(yè)、熱愛財會工作的人員選拔進財會隊伍,為打造優(yōu)秀財會隊伍奠定堅實基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)定期進行檢查和考核,并根據(jù)考核結(jié)果,嚴格獎懲,獎勵好的,鞭策一般的,撤換差的,以促進系統(tǒng)人才的流動和進步。

      2、建立會計人員誠信檔案制度

      全面提升會計人員素質(zhì),有必要建立會計人員誠信檔案制度。企業(yè)應(yīng)結(jié)合會計從業(yè)資格證書注冊登記、年檢和其他檢查工作,將會計人員執(zhí)行會計政策法規(guī)情況、執(zhí)行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范情況,以及獎罰情況輸入個人誠信檔案,作為管理會計人員的依據(jù),從而督促、約束會計人員嚴格自律,認真執(zhí)行會計法規(guī)、政策和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范。

      3、強化會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),加強會計人員后續(xù)教育工作

      內(nèi)部控制要求未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的會計人員,必須參加會計專業(yè)培訓(xùn)合格后,方可從事會計工作,否則要從會計崗位上撤下來。并且會計人員也要加強對會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)重要性的認識,只有通過不斷學(xué)習(xí),不斷提自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷豐富自己的知識、提高創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)新經(jīng)濟形勢下對會計人員的要求。

      4、加強會計人員職業(yè)道德建設(shè)

      職業(yè)道德是非強制性的、以內(nèi)心力量起作用的社會規(guī)范。加強會計職業(yè)道德建設(shè),首先應(yīng)從會計人員的“自律”抓起,通過不懈地進行自我對照和自我調(diào)整,不斷提高自身覺悟和修養(yǎng),把履行會計職責(zé)轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X遵守的道德行為準則。真正做到愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正和堅持準則。其次,加強會計人員職業(yè)道德建設(shè)應(yīng)強化先進會計人員的模范帶頭作用。通過榜樣的示范,會計人員對比自身不足進而改進自身缺點,真正做到提高技能、參與管理和強化服務(wù)。最后,應(yīng)進行違法亂紀案件宣傳,通過反面教材警示會計人員提高自身素質(zhì),與腐敗墮落、違法亂紀作斗爭。

      (二)嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制程序,規(guī)范會計核算工作

      1、授權(quán)審批控制

      審批控制是指各會計崗位對相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)及會計事項的真實性、合法性、合理性以及有關(guān)資料的完整性進行復(fù)核和審查,通過簽署意見,做出批準、不予批準或者其他處理的決定。

      2、預(yù)算控制

      強化預(yù)算控制主要要做到:企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項目,建立預(yù)算標(biāo)準,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,及時分析和控制預(yù)算差異,采取改進措施,確保預(yù)算的執(zhí)行;預(yù)算指標(biāo)的審定要符合實際情況;預(yù)算控制指標(biāo)差異的判斷標(biāo)準要符合實際情況;避免通過做假賬人為操縱預(yù)算指標(biāo)的實現(xiàn)程度,使會計信息失真。

      3、資產(chǎn)保護控制

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)限制未經(jīng)授權(quán)的人員對資產(chǎn)的直接接觸和處置,采取資產(chǎn)記錄、實物保管、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,確保資產(chǎn)的安全完整。

      4、會計系統(tǒng)控制

      會計系統(tǒng)是會計核算的載體,會計系統(tǒng)控制是規(guī)范會計核算最直接最有效的手段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,制定適合本企業(yè)的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告以及相關(guān)信息披露的處理程序,規(guī)范會計政策的選用標(biāo)準和審批程序,建立、完善會計檔案保管工作,實行會計人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計系統(tǒng)的監(jiān)督職能,確保企業(yè)財務(wù)報告的真實、可靠和完整。

      5、內(nèi)部報告控制

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善內(nèi)部報告制度,明確相關(guān)信息的收集、分析、報告和處理程序,及時提供業(yè)務(wù)活動中的重要信息,全面反映經(jīng)濟活動的情況,增強內(nèi)部控制管理的時效性和針對性。內(nèi)部報告的使用者主要是企業(yè)的董事會、管理者及關(guān)鍵崗位員工等。

      6、經(jīng)濟活動分析控制

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合運用生產(chǎn)、購銷、投資等方面的信息,利用比較分析、比率分析、因素分析、趨勢分析等方法,定期對企業(yè)經(jīng)營管理活動進行分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,查找原因,并提出改進意見和應(yīng)對措施。

      7、信息技術(shù)控制

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實際情況和計算機信息技術(shù)的應(yīng)用程度,建立與本企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)和會計核算業(yè)務(wù)相適應(yīng)的信息化控制流程,提高業(yè)務(wù)處理效率,減少和消除人為操縱因素,同時加強對計算機系統(tǒng)開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件存儲與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全、有效運行。

      (三)完善會計監(jiān)督檢查體系,強化會計監(jiān)督檢查工作

      長江公司會計基礎(chǔ)工作,規(guī)避內(nèi)部控制風(fēng)險,必須建立一套完善的會計監(jiān)督檢查體系。根據(jù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范以及企業(yè)內(nèi)部控制的基本要求,充分發(fā)揮會計監(jiān)督、內(nèi)部審計監(jiān)督和社會審計監(jiān)督的作用,全面強化會計監(jiān)督檢查工作,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的正常運轉(zhuǎn),保障企業(yè)經(jīng)營管理的有效運行。

      1、會計系統(tǒng)內(nèi)的會計監(jiān)督

      由于會計監(jiān)督在內(nèi)部控制風(fēng)險規(guī)避中起著越來越至關(guān)重要的作用,在日常工作中就要求會計監(jiān)督人員更新觀念,加深學(xué)習(xí),充分發(fā)揮會計監(jiān)督檢查的作用。主要需要:增強會計人員會計監(jiān)督的責(zé)任感;加強會計監(jiān)督隊伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì);提高會計核算的質(zhì)量;完善內(nèi)部控制制度。

      2、企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督檢查工作

      內(nèi)部審計部門應(yīng)采取定期檢查與不定期抽查的方式進行全面內(nèi)控檢查或局部內(nèi)控檢查。審計部門應(yīng)每年對全公司的內(nèi)部控制進行一次監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計人員對于檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實施中存在的問題,應(yīng)在內(nèi)部控制監(jiān)督檢查工作報告中據(jù)實反映,并在向董事會報告后進行追蹤,以確定相關(guān)部門已及時采取適當(dāng)?shù)母倪M措施。

      3、社會審計的監(jiān)督檢查工作

      社會審計的監(jiān)督檢查工作是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督檢查工作的重要補充和客觀評價。注冊會計師在進行審計時,首先要研究與評價被審計單位的內(nèi)部控制。注冊會計師的內(nèi)部控制監(jiān)督檢查是在審計過程中獨立進行的內(nèi)部控制符合性測試,測試企業(yè)的內(nèi)部控制是如何設(shè)計以及是否得到執(zhí)行。注冊會計師完成上述符合性測試后,即可根據(jù)所獲得的審計證據(jù),對被審計單位的內(nèi)部控制做出客觀評價,指出企業(yè)內(nèi)部哪些屬于控制較強的部分,哪些屬于控制較弱的或可能產(chǎn)生差錯、舞弊的部分,并提出自己的改進建議。

      (四)建立健全內(nèi)部會計管理制度

      1、內(nèi)部會計管理制度的體系化

      內(nèi)部會計管理制度包括以下幾個相互配合的體系文件。主要內(nèi)容包括:會計人員崗位責(zé)任制度、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、原始記錄管理制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)清查制度、財務(wù)收支審批制度、成本核算制度、財務(wù)會計分析制度等。內(nèi)部會計管理制度覆蓋了會計內(nèi)部控制的所有方面,是建立健全的內(nèi)部會計控制基本依據(jù),是保證公司經(jīng)營經(jīng)濟活動正常運轉(zhuǎn),內(nèi)部控制得到有效的貫徹執(zhí)行,規(guī)避內(nèi)部控制風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和經(jīng)營管理水平的重要依據(jù)。如何建立體系化的內(nèi)部會計管理制度,應(yīng)遵循:合法性原則;適應(yīng)性原則;保障性原則;內(nèi)控性原則;操作性原則;檢查性原則;修改性原則。

      2、內(nèi)部會計管理制度體系的可執(zhí)行性

      內(nèi)部會計管理制度體系并不是書本中的格式條文,也不是建立在企業(yè)管理模式上的空中樓閣,而是要符合企業(yè)實際管理情況,對管理決策具有指導(dǎo)保障作用的系統(tǒng)文件。內(nèi)部會計管理制度的先進性體現(xiàn)在其可執(zhí)行性中,既能夠根據(jù)企業(yè)實際情況制定制度,又能夠根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展變更控制內(nèi)容、控制方法。企業(yè)建立內(nèi)部會計管理制度體系并不難,難就難在如何使制度有效地執(zhí)行。如何使內(nèi)部會計管理制度能夠有效的執(zhí)行,并且在內(nèi)部控制中發(fā)揮作用,目前應(yīng)主要協(xié)調(diào)好協(xié)調(diào)配合與內(nèi)部牽制的關(guān)系;強制遵循與可修改原則的關(guān)系。

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