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      秘書績效考核報告

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      秘書績效考核報告

      秘書績效考核報告范文第1篇

      在市場經濟的洪流中,供電企業(yè)發(fā)展已不能僅僅依靠有形資源和市場的占有,更多的需要重新整合各類資源。而管理的核心在于明確的戰(zhàn)略定位和與時俱進的完美執(zhí)行,好的企業(yè)經營理念和策略得到成功執(zhí)行后才能顯示出其價值,沒有執(zhí)行力就沒有核心競爭力。原**兩局合并后,在人才、技術、管理等方面的資源得到了顯著加強,為建設堅強**電網、實現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展提供了難得的機遇,奠定了良好的基礎,開辟了廣闊的空間,而提高執(zhí)行力顯得尤為重要和迫切。

      執(zhí)行力是指內部員工貫徹執(zhí)行經營者戰(zhàn)略思路、方針政策和方案計劃的操作能力和實踐能力。提高執(zhí)行力是電力企業(yè)核心工作之一。目前,要保障國家電網公司確定建設“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),作為基層供電企業(yè),都應將提高執(zhí)行力作為企業(yè)管理工作的重心,結合企業(yè)實際情況采取有效舉措,使每個員工都成為實施“一強三優(yōu)”發(fā)展戰(zhàn)略的積極參與者,成為踐行“四個服務”的忠實執(zhí)行者。

      “充分發(fā)揮督辦工作效能”,是**局采取的用于提高企業(yè)執(zhí)行力的一項重要措施。通過建立和逐步完善督辦工作機制,充分發(fā)揮行政督辦工作效能,以提高工作效率為核心,以內強素質、外樹形象為重點,以把機關建設成一個具有強大凝聚力、戰(zhàn)斗力、創(chuàng)造力的決策、調控和指揮中心為根本目的,加強信息溝通,確保企業(yè)政令暢通,提高企業(yè)執(zhí)行力,提升企業(yè)管理水平,增強企業(yè)的核心競爭力,確保“一強三優(yōu)”目標的實現(xiàn)。

      督辦,即“督促辦理”,是政府和企業(yè)機關工作的重要組成部分,也是保證實施決策和完善決策的重要手段。在目前較為盛行的目標管理和項目管理中有重要應用。按照西方新制度學派的觀點,制度的主要功能之一,就是提供合理的預期,并通過這種預期,使人們能夠意識到自己的某一行為所引起的必然后果。督辦工作的目標首先就是達到這種預防效果;其次,它還通過決策系統(tǒng)、社會系統(tǒng)和行政系統(tǒng)的交流和互動,通過行政系統(tǒng)內部的自上而下和自下而上的直線監(jiān)督和控制,及時發(fā)現(xiàn)整個系統(tǒng)的各種錯誤,促進有關部門采取措施,加以糾正和改進。督辦工作的最終目的就是通過開展調查研究和督促檢查,及時了解所確定的各項重點工作的辦理情況,確保政令暢通、工作落實。**供電局發(fā)揮督辦管理工作已愈二年,總結、分析幾年來的工作實踐,有以下幾點體會。

      一、明確督辦管理范圍

      督辦工作重在通過督促檢查,保證任務按質按量完成。它為達成目標提供了支持和輔助。督辦工作的專業(yè)管理范圍涉及制定和完善工作制度、工作職責、工作范圍、督辦工作的組織與實施以及督辦工作的日常管理等;涉及到本單位所屬的所有部門和基層單位。具體如下:

      督辦工作的有效運行,通過各種督辦主體對全局的重點工作進行有效的跟蹤檢查和督促,并將企業(yè)資源在運行中所產生的有關信息,尤其是結果輸入到決策系統(tǒng)、社會系統(tǒng),并依靠督辦工作的力量來對工作流程產生影響,促使全局各部門健全和完善規(guī)章制度,堵塞漏洞,總結經驗,改進工作,提高效率。對于營造全局政令暢通、快捷高效的良好工作氛圍起著積極的推動作用。

      二、明確督辦管理指標體系

      督辦主體指標:工作認同率,業(yè)務熟悉度,督辦頻率;督辦客體指標:進程與時間比,質量與預期比,計劃修改度,意外事件率。

      指標的最佳值

      指標名稱指標目標值

      工作認同率100%

      業(yè)務熟悉度100%

      督辦頻率與工作強度一致

      進程與時間比1:1

      質量與預期比1:1

      計劃修改度0

      意外事件率0

      三、督辦管理的組織機構及人員配置

      局辦公室是全局行政督辦工作的歸口管理部門,局辦主任為督辦工作的主要負責人,負責全局的行政督辦管理工作,對督辦工作進行組織、協(xié)調和落實,并將督辦情況及時向有關領導匯報。各處室、單位負責人為本處室、單位被督辦工作的第一責任人,負責落實職責范圍內的督辦任務,并做好督辦信息反饋。

      督辦崗位設置。辦公室設督辦科長1人(也可由辦公室主任兼),負責統(tǒng)籌督辦工作全盤。設督辦秘書1人,負責具體督辦工作,以及對各處室、單位負責人的督辦。

      四、督辦流程過程控制方法

      1、下達任務,明確需要督辦的事項;

      2、擬辦。在接到領導批示、交辦事項或會議決定辦理事項等督辦任務后,辦公室應及時根據(jù)內容向有關單位提出擬辦意見。擬辦意見包括:確定承辦處室、辦理要求、辦理時限等。對重大事項和涉及較多單位共同承辦的事項,應明確牽頭處室,提出擬辦意見后,及時交局領導審定,并由辦公室填寫《督辦單》通知承辦單位及時辦理;

      3、立項。督辦事項確定承辦單位后,辦公室應一事一項地進行登記、編號。《督辦工作登記本》中,內容包括交辦時間、承辦單位、督辦事項、領導批示、辦理情況及結果、辦理時限、辦理時間等;

      4、交辦。督辦內容立項登記后,辦公室應及時將督辦單及督辦內容一并交有關承辦單位辦理,交辦時要明確任務、要求和時限;

      5、催辦。督辦單發(fā)出后,要注意抓緊催辦,切實做到急件跟蹤催辦,要件重點催辦,一般件定期催辦。催辦除電話詢問等方式外,要安排專人到承辦處室進行上門查辦,必要時跟蹤到現(xiàn)場督促落實。查辦中發(fā)現(xiàn)重大問題,及時向有關領導報告;

      6、辦結。承辦處室完成任務后,應將辦理情況交辦公室備案,再報局領導審定。需要報上級單位和有關部門的督辦結果,上報前必須經局領導審核同意方可上報。督辦工作結束后,應在《督辦工作登記本》上填寫辦理結果,并將有關材料及時整理、歸檔,以備查詢;

      7、及時做好督辦結果的信息反饋工作;

      8、對督辦任務完成情況依照指標體系進行評價并考核。

      特別要注意的是,要掌握督辦關鍵節(jié)點即擬辦、催辦環(huán)節(jié)。督辦工作具有一定的強制性,它不是建立在被督辦者自愿的基礎之上的。依據(jù)的不是溫情脈脈的親情倫理,而是條款如鐵的規(guī)章、制度。因此,擬辦環(huán)節(jié)關系到任務完成的質量,要有可行性;要切合實際,避免出現(xiàn)一改再改的情況,失去督辦工作的權威性;要具體量化,明確時限要求。

      催辦直接影響到督辦工作的效果。督辦工作的催辦不能僅局限于提要求、下指示等方式,要采取靈活多樣的方式、方法,及時提醒承辦處室和基層單位,跟蹤催促辦理過程,發(fā)現(xiàn)問題及時提醒并幫助承辦處室和單位解決,最終實現(xiàn)督辦的工作目標。

      五、督辦管理的績效考核

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