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網(wǎng)絡(luò)宣傳工作計劃范文第1篇

1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò)，加強領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工。

2、結(jié)合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

二、群體工作計劃

1、每周五下午召開一次周會，總結(jié)一周工作體會，并制定下一周工作計劃。

2、結(jié)合實際情況，在休息日組織全體員工出游，舒解壓力，陶冶情操。

三、人事管理工作計劃

1、由于公司成立不久，現(xiàn)員工多是新進人員，所以應(yīng)積極開展人員培訓(xùn)工作，以供公司運營需要。

2、在人員分配方面，結(jié)合公司實際情況給予符合熟悉公司內(nèi)部情況、頭腦清醒、思維敏銳等條件的人員組成班子，嚴格統(tǒng)一管理，發(fā)揮辦公室的最大功效。

四、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書、技術(shù)、會計等各類檔案，并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。

3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。

五、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域，制定標準和考核辦法，按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共共場所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

六、后勤管理工作計劃

1、管理維護好公共設(shè)施，確保公共設(shè)施不被損壞。

網(wǎng)絡(luò)宣傳工作計劃范文第2篇

網(wǎng)絡(luò)編輯部作為商學(xué)院學(xué)生會對外宣傳的窗口,主要負責(zé)學(xué)院的網(wǎng)站建設(shè)及記者站的組織管理工作。以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為載體，發(fā)揮記者站文筆優(yōu)勢，對學(xué)院及學(xué)生會的相關(guān)工作進行及時、有效的網(wǎng)絡(luò)宣傳，對學(xué)院優(yōu)秀青年學(xué)子進行真實、有力的采訪報道，增強學(xué)院宣傳工作的吸引力和感召力，展現(xiàn)學(xué)生會工作風(fēng)貌，展現(xiàn)學(xué)院學(xué)子風(fēng)采，為同學(xué)和學(xué)院搭建網(wǎng)絡(luò)交流的平臺。二、部門職責(zé)：

1對內(nèi)宣傳：以學(xué)院及學(xué)生會網(wǎng)站為平臺，及時上傳學(xué)院最新動態(tài)、重要通知、經(jīng)典活動等，做到把握動態(tài)、及時報道、有效宣傳。

2對外宣傳：負責(zé)將學(xué)院學(xué)生會各項工作、學(xué)院各團支部組織的重要活動、學(xué)院優(yōu)秀青年學(xué)子風(fēng)采、學(xué)院實踐科研各項學(xué)術(shù)成果等重要信息及時上傳至學(xué)校青年聚焦、基層信息等網(wǎng)站。同時，協(xié)助各部門及有關(guān)人員完成我院重點活動的外界媒體宣傳工作。

3網(wǎng)站建設(shè)和維護：學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)和維護是我部一項長期性的基礎(chǔ)工作?，F(xiàn)階段的工作重點在于完善網(wǎng)絡(luò)板塊劃分，充實網(wǎng)站內(nèi)容，貫注學(xué)院文化，提高網(wǎng)站點擊率，建立網(wǎng)站維護制度。

4記者站的管理：記者站作為我部宣傳工作的重要團體，主要完成我院重大新聞的采集、重要活動的宣傳工作。通過其及時、有效的平面宣傳，竭力展示我院多彩風(fēng)貌，營造我院積極向上氛圍。部門在建立合理的制度下對記者站實行有效管理，通過多種形式全面提高小記者綜合素質(zhì)及記者站工作效率。

5部門組織文化建設(shè)：緊密圍繞學(xué)校和學(xué)院工作重點，以思想政治教育為主線，緊抓部門文化組織建設(shè)。在保持部門熱情、活力的現(xiàn)文化氛圍下，積極創(chuàng)新工作思路，創(chuàng)建經(jīng)典品牌活動，進一步夯實部門基礎(chǔ)，建設(shè)全面發(fā)展的優(yōu)秀部門。

6服務(wù)廣大同學(xué)：利用網(wǎng)絡(luò)媒體，對我院同學(xué)進行健康合理的學(xué)生生活、心理指導(dǎo)。及時提供各種校內(nèi)活動信息，使同學(xué)更全面地參加學(xué)院學(xué)校的各項學(xué)生活動。同時，通過留言、網(wǎng)絡(luò)面對面、郵件、即時通訊等方式為同學(xué)們構(gòu)建和學(xué)生會的交流互動平臺，方面學(xué)生會了解同學(xué)想法，采納合理建議。三、本學(xué)期主要工作內(nèi)容：

針對上學(xué)期宣傳工作中重大題材把握不到位、具有重大影響力的事件曝光率不足的問題，考慮到網(wǎng)編部成立、發(fā)展時間尚淺，結(jié)合本學(xué)期我院畢業(yè)生工作這一主旋律，本學(xué)期，網(wǎng)遍部工作主要圍繞院重點工作宣傳報道、部門品牌活動打造、畢業(yè)生專題系列宣傳三方面展開。

同時，部門也將繼續(xù)開展日常性工作，如青年學(xué)子風(fēng)采展、網(wǎng)站建設(shè)維護、日常通訊采集上傳等，并且積極創(chuàng)新工作思路，豐富活動形式，力爭把工作做精、做細、做好。

一重點新聞采集工作：

上學(xué)期，我部成功實行新聞我部自主采集和其他部門提供相結(jié)合的通訊寫作上傳制度。本學(xué)期，記者站新聞自主采集工作重心由各部門舉辦的大型活動轉(zhuǎn)向黨政團風(fēng)建設(shè)、心理健康教育、社會實踐、科研立項等具有深刻影響力的重點題材上來。并做好我院新聞報道的社會性、影響性，加強與學(xué)校、社會媒體的聯(lián)系，“走出去，拿進來”，正確把握輿論導(dǎo)向。

二部門品牌活動打造：

本學(xué)期，在充分發(fā)揮部門網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和記者站的優(yōu)勢，舉辦與本部門職能相關(guān)的特色活動。通過活動，一方面提高全院學(xué)生的綜合技能，加強學(xué)院學(xué)生思想文化建設(shè)，另一方面加強部門成員籌劃、組織能力，考驗其團隊合作、協(xié)調(diào)能力，選拔、吸收優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)人才，提升部門綜合實力水平。

三畢業(yè)生專題系列宣傳：

在“畢業(yè)生”學(xué)期，畢業(yè)生專題網(wǎng)絡(luò)宣傳工作為我部本學(xué)期工作重點之一。建立畢業(yè)生專題網(wǎng)頁、結(jié)合“青年學(xué)子風(fēng)采展”的活動形式開展“走訪校友，憶母校情”系列專訪活動、收集展示“再回首，感懷大學(xué)路”優(yōu)秀畢業(yè)生感言、報道宣傳院會其他部門畢業(yè)生的關(guān)活動，以新的宣傳方式、新的工作體制，展我院08屆畢業(yè)生惜別之情，打造我院濃厚的歡送氛圍。

四網(wǎng)站建設(shè)和維護：

本學(xué)期，在繼續(xù)實行上學(xué)期部長副部長按周輪流值日制度的基礎(chǔ)上，全面接手網(wǎng)站。并試進行網(wǎng)站權(quán)限的交接，著力培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，提高他們對網(wǎng)站認識了解及操作的熟練程度，為日后網(wǎng)站改版做準備。

五記者站的進一步成熟：

通過上學(xué)期兩個多月的練筆實踐，記者站基本完成小記者收發(fā)修改稿件、文筆運用、電腦操作能力的培養(yǎng)。本學(xué)期，進一步落實好小記者訪談、交流活動，嘗試建立記者站信箱、創(chuàng)建院報院刊，真正做到“傳播學(xué)院文化，豐富學(xué)生生活”。

六學(xué)生生活指導(dǎo)：

通過網(wǎng)絡(luò)傳播，指導(dǎo)全院學(xué)生學(xué)習(xí)生活，適時進行三學(xué)期、暑期安全常識等日常指導(dǎo)活動。四、工作計劃與時間表：

時間

網(wǎng)絡(luò)工作

小記者站工作

其他

三月

1、整理院會網(wǎng)站

2、寒假實踐獲獎作品選登

1、寒假社會實踐活動

2、青年學(xué)子風(fēng)采專題活動啟動

3、制定本學(xué)期院重大會議、事件報道方案

1、新學(xué)期工作計劃

2、記者站選拔組織建設(shè)

四月

1、畢業(yè)生網(wǎng)頁建設(shè)

2、五一節(jié)安全宣傳

1、大畢業(yè)生專題—“走訪校友，憶母校情”系列專訪活動

2、青年學(xué)子風(fēng)采四月專題

1、報道宣傳院會其他部門畢業(yè)生的關(guān)活動

2、全面接手網(wǎng)站，權(quán)限交接

五月

1、更新，維護，管理

2、畢業(yè)生專題網(wǎng)頁完善

1、校運動會

2、“再回首，感懷大學(xué)路”優(yōu)秀畢業(yè)生感言刊登

1、“走訪校友+優(yōu)秀畢業(yè)生”展出

2、試建立記者信箱，擬定院刊院報初步方案待定

六月

1、更新，維護，管理

2.夏季生活指導(dǎo)

3.備考英語四六級

1、暑期社會實踐預(yù)備

1、工作總結(jié)

網(wǎng)絡(luò)宣傳工作計劃范文第3篇

一、指導(dǎo)思想

為全面貫徹新時代中國特色社會主義思想和黨的和二中、三中、四中全會精神，認真踐行以人民為中心發(fā)展思想，深入落實市委九屆九次、十次、十一次會議部署要求，切實保障和改善民生，不斷滿足人民日益增長的美好生活需要，全方位、多層次、多角度地宣傳衛(wèi)生健康民生工程，推動廣大群眾和社會各界廣泛參與、支持和監(jiān)督衛(wèi)生健康民生工程實施，不斷提升衛(wèi)生健康民生工程政策知曉度和群眾滿意度。

二、宣傳重點

（一）深入宣傳民生政策

圍繞2020年出生缺陷防治、智慧健康建設(shè)-智醫(yī)助理、婦幼健康水平提升和職業(yè)病防治等3項衛(wèi)生健康民生工程，逐項宣傳衛(wèi)生健康民生工程政策內(nèi)容，特別是今年新增的出生缺陷防治工作。突出宣傳實施衛(wèi)生健康民生工程為老百姓身體健康及家庭和諧、幸福產(chǎn)生的重要意義，宣傳衛(wèi)生健康民生政策所發(fā)揮的社會效益和經(jīng)濟效益。

（二）展示民生惠民成果

各縣區(qū)要及時宣傳各項衛(wèi)生健康民生工程的總體進展情況，跟蹤報道實施過程中的具體舉措和工作動態(tài)。通過鮮活的事例，展示各項衛(wèi)生健康民生工程給老百姓的身體健康及就醫(yī)環(huán)境帶來實實在在的實惠，使廣大群眾切身感受民生工程帶來的惠民之果。充分反映廣大群眾和社會各界對實施衛(wèi)生健康民生工程的積極評價和工作建議。

（三）宣傳民生先進典型

認真總結(jié)、推廣各縣區(qū)在組織實施衛(wèi)生健康民生工程中的好經(jīng)驗、好做法。深入宣傳實施衛(wèi)生健康民生工程工作中涌現(xiàn)出的典型事例和工作中好的做法。更加注重宣傳人人參與、人人盡力、人人享有的動人事例，充分發(fā)揮先進典型的引領(lǐng)示范帶頭作用。

三、宣傳方式

以提升人民群眾知曉度和滿意度為重點，拓寬宣傳渠道，創(chuàng)新宣傳載體，豐富宣傳內(nèi)容，不斷加大民生工程宣傳力度、廣度和深度，形成宣傳合力。

（一）媒體宣傳

充分發(fā)揮報刊、廣播、電視等新聞媒體重要作用，利用《日報》、《皖江晚報》、市廣播電臺、電視臺等新聞媒體，廣泛、持久、深入宣傳衛(wèi)生健康民生工程政策及防病知識，及時傳遞衛(wèi)生健康民生工程新進展、新成效、新經(jīng)驗。配合市主流媒體開展民生工程集中宣傳報道活動，6月份突出宣傳民生工程政策宣傳，11月份突出民生工程建設(shè)成果宣傳。繼續(xù)配合市主流媒體做好《民生之窗》、《民生工程報道》、《民生關(guān)注》欄目的宣傳播出，以采訪受益對象為主線，突出宣傳各項惠民政策的實施對百姓生活的改變，增強人民群眾的獲得感、幸福感。

（二）網(wǎng)絡(luò)宣傳

加強衛(wèi)生健康民生工程網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，建立立體化、多層次、廣覆蓋的宣傳平臺，豐富民生工程宣傳。在市、縣（區(qū)）衛(wèi)生健康信息網(wǎng)站開設(shè)“衛(wèi)生健康民生工程”專欄，及時向社會衛(wèi)生健康民生工程的政策措施和工作動態(tài)；繼續(xù)做好“民生”微信公眾號的宣傳工作，運用新媒體服務(wù)社會公眾；同時，利用手機短信（微信）覆蓋廣、傳播快的特點，編輯衛(wèi)生健康民生工程信息進行群發(fā)宣傳。

（三）社會宣傳

面向基層、面向群眾，積極創(chuàng)新民生工程宣傳方式，增強衛(wèi)生健康民生工程宣傳的針對性、實效性：

一是做好牽頭宣傳工作。根據(jù)黨委政府決策部署，明確2020年衛(wèi)生健康3項民生工程項目為年度宣傳重點，會同有關(guān)新聞單位開展民生工程綜合性宣傳活動，組織開展衛(wèi)生健康民生工程宣傳月活動，積極開展街頭宣傳、廣場宣傳等，辦好衛(wèi)生健康民生專欄，廣泛宣傳民生工程，營造良好的社會輿論氛圍。

二是加強部門宣傳工作。各縣區(qū)、開發(fā)園區(qū)衛(wèi)生健康部門要增強部門主動性和積極性，根據(jù)衛(wèi)生健康民生工程項目特點負責(zé)做好宣傳工作。通過發(fā)放一封信、宣傳手冊以及召開通報會、在線訪談等方式，全面宣傳民生工程組織實施、具體政策措施、建設(shè)內(nèi)容及人民群眾受益情況。緊緊圍繞衛(wèi)生健康民生工程滿意度為目標，不定期組織開展大型廣場宣傳、民生工程專場文藝演出、送戲下鄉(xiāng)等活動。

三是加強基層宣傳工作。堅持深入社區(qū)、鄉(xiāng)村、農(nóng)戶等第一線，發(fā)揮好基層宣傳貼近百姓的優(yōu)勢，靈活運用公開信、標語、宣傳欄、黑板報、明白紙、入戶、影音宣傳短片、文藝專場等宣傳形式，突出面向弱勢群體、受益對象的宣傳，努力讓各項政策措施深入人心。廣泛組織各級干部深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、社區(qū)（村）、學(xué)校、工地、各級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)等，開展婚前保健知識、孕產(chǎn)婦保健知識及住院分娩補助政策、兒童疫苗接種知識、兒童保健知識、老年人保健等健康知識講座；宣傳高血壓、糖尿病、重癥精神病等疾病的預(yù)防與控制；宣傳職業(yè)病危害與防治知識。通過廣泛開展基層宣傳，增強宣傳的實效性和針對性，進一步提升衛(wèi)生健康民生工程的知曉度、滿意度。

四是加強信息報送工作。各縣區(qū)、開發(fā)園區(qū)衛(wèi)生健康部門、各項目牽頭科室要進一步加強信息報送工作，提升信息質(zhì)量，及時向省衛(wèi)健委和市衛(wèi)健委民生辦提供本地區(qū)、本科室衛(wèi)生健康民生工程工作信息。加大民生信息報送力度，編制衛(wèi)生健康民生工程專報，及時報告衛(wèi)生健康民生工程工作部署、實施進展、典型事例等。配合市民生辦繼續(xù)辦好“圖說民生”欄目，本著客觀真實的原則，注重工程類項目實施前后對比，充分展示好民生工程的正能量；繼續(xù)運用好“群眾話民生”這一特色宣傳方式，用老百姓自己樸實的語言，真實宣傳衛(wèi)生健康民生工程實施成效，宣傳廣大百姓實實在在享受到的獲得感和幸福感。

五是加強公開公示。靈活運用信息平臺、新聞媒體、公告欄等多種載體和方式，規(guī)范開展衛(wèi)生健康民生工程信息公示。加強“民生工程”標識運用，特別是今年新增的“出生缺陷”項目。“智醫(yī)助理”工程類民生工程項目，要認真設(shè)置標識牌，載明建設(shè)單位、投資規(guī)模、管理單位和監(jiān)督電話等內(nèi)容，自覺接受廣大群眾參與、監(jiān)督民生工程建設(shè)、管理。

四、工作要求

（一）各縣區(qū)、開發(fā)園區(qū)衛(wèi)生健康部門、各項目牽頭科室要充分認識衛(wèi)生健康民生工程宣傳工作的重要性和必要性，成立相應(yīng)的組織機構(gòu)，指定專人負責(zé)，制定詳細的宣傳工作計劃，并認真抓好落實。宣傳中，要注意把握好政策導(dǎo)向，堅持正面宣傳為主，突出衛(wèi)生健康民生工程工作的針對性，始終體現(xiàn)衛(wèi)生健康民生工程中人民群眾的主體性，做到與時俱進，不斷創(chuàng)新，牢牢掌握衛(wèi)生健康民生工程宣傳工作的政治方向和輿論導(dǎo)向。

網(wǎng)絡(luò)宣傳工作計劃范文第4篇

所以我們宣傳部應(yīng)該在去年的工作基礎(chǔ)上再進一步，將我們的工作做的更好！

新的一年開始了，在這春意盎然之際,校學(xué)生會的各項工作已經(jīng)緊鑼密鼓的展開,我們宣傳部也將飽滿的精神面貌做好新學(xué)期的部門工作，作為新一屆的宣傳部部長,更是深感肩上責(zé)任之重。我們對新學(xué)期的工作主要劃分為兩個大部分：加強部門自身建設(shè)和加強本部門與其他部門的交往。針對學(xué)生會提出的“團結(jié)、嚴謹、求實、創(chuàng)新”的工作理念，我部作出了學(xué)生會宣傳部新學(xué)期的工作計劃。內(nèi)容如下：

一、工作目標：

1.加強宣傳部的紐帶作用，積極配合個方面的工作。加強各部門的聯(lián)系，積極主動的行使宣傳職能，為我校學(xué)生會的宣傳工作再添亮點；

2.積極挖掘和培養(yǎng)宣傳人才，為我校宣傳工作注入更多新鮮血液；

3.充分利用好展板和櫥窗欄，做好院會活動總結(jié)和宣傳工作；

4.改革宣傳部內(nèi)部的運行機制。讓每個人的能力都得以發(fā)揮，得以提高，擁有鍛煉的空間；

5.把宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。

二．加強部門自身建設(shè)和部門間的交流：

1.進一步完善部門內(nèi)部的規(guī)章制度，提高工作成員的工作積極性，提高工作質(zhì)量。

2.細化部門內(nèi)的工作記錄，詳細記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡，并將添加部內(nèi)的會議記錄。

3.節(jié)約經(jīng)費開支，為保證此項工作開展，每次海報幕布等打印所出經(jīng)費均采取透明制度，以收據(jù)為證。

4.鼓勵部門成員與其他部門成員交往，及時了解其他部門信息，把工作狀態(tài)由原來的被動轉(zhuǎn)為主動，協(xié)助其他部門工作的完成，以更好的起到宣傳作用。

5.設(shè)計安排各院優(yōu)秀櫥窗，宣傳欄的評比。盡可能的美化校園的宣傳環(huán)境，增強宣傳部門的宣傳力度。

三.工作重點：

首先，海報的宣傳是我們宣傳部的主要陣地，也是同學(xué)們獲得信息的重要渠道，其宣傳的力量和效果不言而喻，我部會發(fā)揮好學(xué)校的喉舌作用，為學(xué)校即將開展的校園舞蹈大賽，校園劇星風(fēng)采大賽等活動做好宣傳工作。我們可在原有工作習(xí)慣上，銳意創(chuàng)新，時刻保持宣傳形式的多樣化新穎化。校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞，如何在宣傳方式上創(chuàng)新，將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此，宣傳部將開拓更多的宣傳途徑，或是改良傳單、海報的版面來吸引同學(xué)們對于活動信息的關(guān)注。此外，往日的宣傳工作，每每將重點放在前期宣傳上，因而也就忽略了在活動舉辦后的后續(xù)報道。后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆，更是組織對于活動的一次總結(jié)。

其次，我們要充分利用網(wǎng)絡(luò)的便捷作好宣傳，快速而又準確的信息傳遞使得網(wǎng)絡(luò)宣傳具有不可取代的地位。達到海報，網(wǎng)頁，廣播宣傳的結(jié)合。使宣傳的效果最大化。宣傳不僅是一個部門的工作，做好宣傳需要每個部門的協(xié)調(diào)配合?；顒忧?，我部會積極與主管部門做好相關(guān)的溝通，包括橫幅、海報，制作要求，活動現(xiàn)場的攝影需求等。再次，校園電臺也是宣傳中不可或缺的媒介，宣傳部可以和電臺協(xié)商通過電波進行宣傳，把宣傳工作開展的更深入人心。讓同學(xué)們了解校學(xué)生會，并支持校學(xué)生會。最后，利用學(xué)院的宣傳部作為校學(xué)生會宣傳部和同學(xué)們之間的紐帶，利用他們把我們的信息帶給大眾，把我們的工作開展的更徹底。使同學(xué)們能了解最新活動信息的同時，也通過他們把同學(xué)們的心聲反饋給我們。做到上情下達，下情上達，使我們的宣傳工作能更有目的性的開展。

網(wǎng)絡(luò)宣傳工作計劃范文第5篇

基層單位檔案工作記錄是單位開展檔案工作的全面的真實記錄，可以反映基層單位和檔案員進行檔案日常管理工作的詳細情況，可以體現(xiàn)基層單位對檔案工作的態(tài)度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)熟練程度、工作數(shù)量、進度和質(zhì)量。基層單位檔案工作記錄可以為檔案工作研究提供準確的數(shù)據(jù)，可作為新檔案員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的“工具書”和實際操作樣本，也是檔案工作考核的重要指標。

一、基層單位檔案工作記錄短缺的四種情況

1、檔案工作的計劃、總結(jié)短缺?；鶎訂挝粰n案工作沒有列入機關(guān)或主管部門工作計劃、總結(jié)中，專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計劃、總結(jié)。例如，平谷區(qū)檔案局在年底對基層單位檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，有30％的基層單位檔案工作沒有列入機關(guān)或主管部門工作計劃、總結(jié)，基層單位專職檔案員中有80％的人沒有制訂正式的全年檔案工作計劃，95％的專職檔案員中以年底執(zhí)法檢查自查報告作為檔案工作年底總結(jié)。

2、檔案交接手續(xù)短缺。這里指的交接手續(xù)有兩種，一種是檔案員調(diào)整交接工作時的手續(xù)，另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有，但不規(guī)范，手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一；第二種手續(xù)，多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。據(jù)平谷區(qū)檔案局年底檔案執(zhí)法檢查第二組統(tǒng)計，第二組共抽查了17家單位，其中有三家單位更換了檔案員，且全部做了交接手續(xù)，但只有民政局一家交接手續(xù)上有交接兩人簽字和領(lǐng)導(dǎo)作為見證人簽字。另外第二組檢查發(fā)現(xiàn)，20％基層單位專職檔案員收集業(yè)務(wù)科室檔案材料時給對方寫張收條留給對方；50％檔案員直接拿走不給辦手續(xù)，只是在自己的本上做個總數(shù)記錄；30％檔案員既不給業(yè)務(wù)人員辦手續(xù)，自己也不記錄。

3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作。基層單位檔案室中，經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。例如平谷區(qū)檔案局在年底檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，只有15％的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄，但不規(guī)范，有10％的基層單位有安全檢查記錄，但其內(nèi)容記錄不詳細?；鶎訖n案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本，但完全按要求作記錄的只有50％的單位。

4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過會議學(xué)習(xí)、組織檔案知識答題、檔案知識競賽的形式進行，也可以通過展覽、展示的形式進行，還可以通過舉辦各種專項活動的形式進行。基層單位開展檔案宣傳工作時，極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如，平谷區(qū)基層立檔單位85％在黨委會議或機關(guān)全體會議上學(xué)習(xí)過檔案法律、法規(guī)或有關(guān)檔案文件，這些單位中，95％會議記錄上有記載，98％沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位40％組織過檔案知識競賽或答題，但它們只保留試卷或文字記錄，全部沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位20％舉辦過檔案展覽或展示，它們中有90％文字記錄，但全部沒有聲像記錄。

基層單位檔案工作記錄短缺的現(xiàn)狀，導(dǎo)致無法劃清問題的責(zé)任，直接影響了對檔案工作的考核成績，也影響了基層單位檔案工作的發(fā)展、進步。如沒有檔案工作計劃、總結(jié)，使得基層檔案工作雜亂無章，沒有連續(xù)性，造成單位領(lǐng)導(dǎo)不了解檔案工作數(shù)量和進度，那么領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時就沒有給檔案工作留有必要的時間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數(shù)量。但質(zhì)量也不高。如沒有檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作記錄和宣傳記錄?？己藭r就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續(xù)。發(fā)生檔案丟失就無法分清責(zé)任。

二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因

1、思想不重視，檔案意識淡薄。基層單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的態(tài)度，直接影響檔案工作的開展。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有認識檔案工作的重要性，認為只要按時歸檔。不丟檔案不少檔案，檢查時不出問題就行，檔案工作不計入年底考核。這種態(tài)度直接造成機關(guān)或主觀部門工作計劃、總結(jié)內(nèi)容沒有涵蓋檔案工作，機關(guān)從不宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，檔案員頻繁變動沒有辦交接手續(xù)。所以出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。

2、檔案員兼職太多，變換頻繁?；鶎訂挝粰n案員兼職過多，沒有時間、精力按要求開展檔案工作，導(dǎo)致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓(xùn)，導(dǎo)致新檔案員不熟悉檔案工作，多數(shù)業(yè)務(wù)沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。

3、檔案工作規(guī)范標準不完善。檔案工作規(guī)范標準多年沒有改動，原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴，工作記錄沒有統(tǒng)一的全面要求，已經(jīng)不適應(yīng)當前檔案工作的發(fā)展水平。所以導(dǎo)致基層檔案工作記錄短缺。

4、檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制。有些基層檔案員沒有按時參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)知識仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。

三、解決的方法

1、規(guī)范基層單位檔案工作標準，實行規(guī)范化管理。檔案行政管理部門首先應(yīng)該完善本地區(qū)的基層單位檔案工作的標準，明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計劃、總結(jié)，基層單位計劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作?；鶎訂挝粰n案工作標準要規(guī)定檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的標準，如檔案室要嚴格執(zhí)行“八防”要求，“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄，要規(guī)定定期對檔案室安全檢查的時間和不定期檢查的次數(shù)，安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄。基層單位檔案工作標準要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。

2、建立基層單位檔案工作記錄制度。制度要有前瞻性，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，要求基層單位檔案工作記錄隨時通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給本地區(qū)的檔案局。制度應(yīng)規(guī)定記錄產(chǎn)生的程序和報送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產(chǎn)生的，是檔案工作的真實記錄，不允許出現(xiàn)假記錄即杜撰的記錄或者集中補充的記錄?，F(xiàn)階段基層單位可以通過電子郵件報送電子的檔案工作記錄，當檔案網(wǎng)絡(luò)完全建立起來之后，可以在網(wǎng)絡(luò)上開展檔案工作，當時形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應(yīng)規(guī)定記錄的方法和形式，針對不同的檔案工作規(guī)定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現(xiàn)場聲像記錄，而檔案工作計劃、總結(jié)只要求文字記錄等。制度也應(yīng)規(guī)定記錄內(nèi)容要求，如交接手續(xù)要有雙方當事人簽字和領(lǐng)導(dǎo)見證簽字、檔案的數(shù)量等內(nèi)容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發(fā)現(xiàn)的問題等內(nèi)容等等。

3、基層單位報送檔案工作記錄渠道暢通。現(xiàn)階段可以申請專用的大容量電子郵箱，供基層單位報送電子檔案工作記錄。將來應(yīng)全面使用統(tǒng)一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網(wǎng)絡(luò)進行，形成檔案工作記錄自動保存到檔案行政管理部門。例如平谷區(qū)檔案局已經(jīng)開發(fā)出檔案辦公專用軟件，在本區(qū)選取試點單位開始使用，經(jīng)過修改、完善，成熟后將在全區(qū)全面推廣，到時可以實現(xiàn)基層單位檔案工作全部在網(wǎng)絡(luò)上進行。檔案工作記錄自動保存、傳輸?shù)絽^(qū)檔案局服務(wù)器上。

4、及時組織基層單位進行培訓(xùn)，提高檔案員的整體素質(zhì)。本地區(qū)的基層單位檔案工作規(guī)范化標準和檔案工作記錄制度出臺后，檔案行政管理部門對本地區(qū)基層單位主管檔案領(lǐng)導(dǎo)和檔案員要及時組織培訓(xùn)，及早在本地區(qū)全面推廣。