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一、
目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實際情況,特制訂本規(guī)定。
二、
適用范圍
公司除下列人員外均應(yīng)按規(guī)定于上下班時間打卡
1、呈總經(jīng)理核準(zhǔn)之員工
2、因工出差之員工
三、管理規(guī)定
1、工作時間:[周一至周五]
上午
9:00——12:00
下午
14:00——18:00
2、
休息時間:周末雙休
3、打卡制度
①上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時間前打卡,不得在上班打卡后出外辦理私
事。
②員工確實按規(guī)定上下班而忘記打卡者,應(yīng)于翌日填寫《未打卡情況說明單》,找兩位本部門的員工簽名證明,再由部門領(lǐng)導(dǎo)逐級確認(rèn)審批后交送于行政部備案,否則以曠工論。當(dāng)月超過3次,罰款10元。
③員工填具《未打卡情況說明單》有不實之處,經(jīng)查明屬實均以曠工1日論。簽證之主管應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
④因打卡機發(fā)生故障或停電時,員工無法打卡,應(yīng)在臨時簽到本上登記。
四、違紀(jì)界定
員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規(guī)定時間打卡,遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資,遲到一小時的扣全天工資。
(遲到不打卡按曠工計)。
2、早退:指提前離開工作崗位下班,早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元,30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的,曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資,一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理,全年累計曠工7天的作開除處理。
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元,造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。
五、批假權(quán)限
1掌握應(yīng)用相關(guān)法律法規(guī)政策,建立符合醫(yī)院實際的考勤管理制度在國家政策規(guī)定范圍內(nèi),結(jié)合本院實際,制定切實可行的休假制度,具體包括年休假、產(chǎn)假、事假、探親假、計生假、喪假等假期的天數(shù),請銷假程序,休假期間的待遇情況,遲到、旱退、曠工等違紀(jì)行為的處理,應(yīng)休未休、加班補休等情況的處理等。在考勤管理工作中應(yīng)做到以制度管人,各種請假時間、待遇和請銷假程序應(yīng)在制度中詳細(xì)規(guī)定,這是嚴(yán)格管理的前提。
2重視考勤管理制度重要性的宣傳解釋工作考勤制度雖然是人力資源部門最重要、最基礎(chǔ)的工作之一,但往往得不到管理層的重視,因考勤引發(fā)的勞動糾紛事件經(jīng)常出現(xiàn)。筆者在工作中就遇到過員工對自己或他人考勤記錄不認(rèn)可來投訴的情況。究其原因,往往是科內(nèi)考勤員甚至科室主任、護(hù)士長不重視考勤制度,未能認(rèn)識到客觀公正的考勤記錄對團(tuán)隊士氣的影響。所以不但要加強對管理層的宣傳,還要加強對醫(yī)院中層干部和員工,特別是考勤員的宣傳解釋工作,要努力讓他們認(rèn)識到客觀的考勤記錄反映了員工基本工作情況,不僅與員工的經(jīng)濟(jì)利益切身相關(guān),也是組織內(nèi)部公平性的體現(xiàn)。
3完善管理體系,加強醫(yī)院考勤管理工作人型綜合性醫(yī)院應(yīng)設(shè)立多層級考勤管理及監(jiān)督體系,病區(qū)內(nèi)一般由護(hù)士長負(fù)責(zé)科內(nèi)人員的考勤,非臨床科室由科主任指定專人或班組長負(fù)責(zé)考勤,經(jīng)科主任簽字認(rèn)可報人事部門。同時醫(yī)院人事部門應(yīng)不定期會同相關(guān)部門對考勤情況進(jìn)行檢查,查看科室排班本,和上報的考勤記錄相互印證,督促考勤員如實記錄。
4宏觀安排人員休假對于積休太多的問題,部門內(nèi)部可以要求員工年初將本年度休假時間人致做一安排,這樣考勤管理者可以有一個宏觀把握。由于醫(yī)院的工作特殊性,較多員工經(jīng)常加班加點,正常的年休假很難休完,但是如果科內(nèi)人員能加強協(xié)調(diào),在互相配合前提下愿意一次性休假,科室就可以安排強制休息,在消化欠休的同時,也保證員工以更好的狀態(tài)投入工作。當(dāng)有某些原因員工不得不休假,而科室考勤管理者不能給出一個合理的休假方案時,人事部門宜衡量各方得失,給出一個最佳方案。
5考勤及獎懲情況公開透明人事考勤管理部門應(yīng)將考勤結(jié)果向院內(nèi)科室和員工進(jìn)行公示,對不計個人得失,經(jīng)常加班加點的優(yōu)秀員工,應(yīng)提醒科室對此情況安排補休,對未能如實上報考勤情況要嚴(yán)肅處理??记谂c個人績效相關(guān),不但在工資上體現(xiàn),而且要與學(xué)分掛鉤,影響繼續(xù)教育,晉升職務(wù)。對于情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者甚至通報辭退。在對違規(guī)員工懲罰的同時也要嚴(yán)格按照制訂標(biāo)準(zhǔn)對優(yōu)秀全勤員工進(jìn)行獎勵。
6以人為本進(jìn)行管理醫(yī)院是高學(xué)歷、高職稱人員相對集中的知識密集型社會組織,醫(yī)院的競爭也是人才的競爭在醫(yī)院日常工作中,由于排班的特殊性,在制定考勤制度時應(yīng)廣泛征求員工意見,同時作為院務(wù)公開內(nèi)容公示,這樣能充分發(fā)揮員工積極性,在安排自身休假時了解相關(guān)待遇情況,避免后顧之憂。建議當(dāng)遇到極端天氣等不可預(yù)料的原因發(fā)生遲到時,可酌情允許考勤員按正常記錄。
7設(shè)計研發(fā)考勤管理系統(tǒng),提高工作效率完整的考勤管理系統(tǒng)還需要以醫(yī)院信息管理平臺為基礎(chǔ),以人員信息為基本,以崗位為中心,結(jié)合醫(yī)院實際業(yè)務(wù),建立現(xiàn)代化的醫(yī)療考勤管理系統(tǒng)。根據(jù)考勤管理的工作流程,考勤管理系統(tǒng)可分為5個功能模塊:(1)信息編輯模塊,由人事部門對全院員工信息進(jìn)行維護(hù)編輯;(2)日常管理模塊,各科室考勤員對科室人員考勤情況進(jìn)行輸入管理;(3)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與查詢模塊,人事部門對全院考勤結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能科室可以對全院考勤進(jìn)行查詢,員工可以查詢所在科室考勤;(4)申訴模塊,員工可以對自己的考勤記錄提出不認(rèn)同,經(jīng)相關(guān)部門同意后可以修改考勤記錄;(5)幫助模塊,相關(guān)考勤制度,幫助員工使用考勤系統(tǒng)。
二、總結(jié)
第一、新員工入職必須具備的基本條件
1、新員工必須提供身份證或戶口本復(fù)印件,填寫入(離)職審批表
2、要求相貌端莊、清秀,面部無缺陷,口齒清晰,反應(yīng)靈敏
3、身體健康無殘疾,無癲癇,無肺結(jié)核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病
4、有推薦人者優(yōu)先錄用
5、所有財務(wù)人員(收銀員、出納、會計、倉管、采購員)、值夜都必須在入職時提供當(dāng)?shù)貞艏藛T提供的《擔(dān)保證明》,并由店長進(jìn)行家訪,核對《擔(dān)保證明》的真實性并了解提供擔(dān)保人員的情況。
6、由店長安排交納相關(guān)押金并領(lǐng)取工服、工牌;員工憑押金收據(jù)到宿舍長處領(lǐng)取臥具
7、店長介紹店鋪情況,安排入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)
第二、試用期管理
1、試用期規(guī)定
(1)試用期一般為一個月(店長為三個月,廚師長及領(lǐng)班為兩個月)。在試用期內(nèi),將依據(jù)員工考試成績、技能水平及各方面的綜合表現(xiàn),由店長決定新員工按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或是解聘
(2)試用期間工資按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
2、試用期培訓(xùn)
(1)店鋪必須安排新員工培訓(xùn),并在員工轉(zhuǎn)正前進(jìn)行考試
(2)店鋪需確定新員工的輔導(dǎo)老師(一個月),通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工。其主要職責(zé)為:一帶一,隨時解答新員工在工作上的問題。
3、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定
(1)對各方面表現(xiàn)特別突出的員工,經(jīng)部門主管推薦店長批準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正。
(2)對違紀(jì)違規(guī)、造成責(zé)任事故或暫時勝任不了工作的新員工,最多給予兩個月的延期試用
(3)對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用
(4)試用期間,病、事假累計超過5個工作日的員工,原則上解除聘用
第三、
員工離職管理制度
一、辭退管理
1、辭退:是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進(jìn)行的勸退,包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標(biāo)準(zhǔn)與實際出勤天數(shù)正常進(jìn)行薪資結(jié)算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續(xù),用人部門要及時安排人員接替其工作,被辭退員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
二、開除管理
1、開除:是指對嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強行解除勞動關(guān)系的處罰。
2、開除程序
(1)開除員工,店長報告上級批準(zhǔn)后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》,店長及時安排人員接替其工作,被開除員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書面通知對方(試用期的通知期為一天),因違紀(jì)被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應(yīng)由店長審批。
3、員工辭職申請獲準(zhǔn)后,方可辦理離職移交手續(xù),需填寫《員工入(離)職審批表》,部門主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續(xù)辦理流程
員工離職獲批
向店長或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長退還臥具
向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長審定
清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對扣款
規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進(jìn)價從工資扣除
1、移交的物品種類
(1)店鋪的文件資料(包括電子版)
(2)店鋪的有關(guān)資料
(3)店鋪用品
(4)工服、鑰匙
(5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財物
(6)宿舍使用的臥具
六、工資結(jié)算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期
2、辭職員工結(jié)算款項
(1)結(jié)算工資
(2)須扣除以下款項:
①員工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費
②原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補償費用
(3)遺失的店鋪任何財物將作價酌情賠償
八、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應(yīng)違反程序,隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序,均須按規(guī)定進(jìn)行
2、店鋪開除的員工,其他店鋪不允許再錄用
3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動離職,店鋪有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資并給予除名處理
4、店長辭職或調(diào)動離職,離店交接要有財務(wù)人員的離職審計記錄
店鋪考勤管理制度
(一)考勤內(nèi)容
1、遲到:上班時間應(yīng)到而未到崗者;
2、早退:未到下班時間而提前離崗者;
3、曠工:未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離而不到崗者。
4、病事假:因生病或有事者。
5、串崗:不在規(guī)定崗位工作
6、脫崗:不在工作崗位工作。
(二)考勤須知
1、對有遲到、早退、擅離職守脫崗、串崗等現(xiàn)象的員工,應(yīng)進(jìn)行教育并給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。
2、對曠工者,應(yīng)作除名處理
3、除公休外,店鋪員工出滿勤者享受店鋪給予的全勤獎200元。
(三)考勤處罰
1)員工遲到或早退,串崗或脫崗(30分鐘以內(nèi)),執(zhí)行食品衛(wèi)生安全獎罰制度。
2)當(dāng)月遲到或早退兩次以上(含兩次),除執(zhí)行食品安全獎罰制度外,即扣發(fā)當(dāng)月全勤獎。
3)當(dāng)月遲到或早退30分鐘以上一次,除執(zhí)行食品安全獎罰制度外,即扣發(fā)當(dāng)月全勤獎。
4)當(dāng)月曠工除扣發(fā)3天工資外,再扣發(fā)當(dāng)月全勤獎。
5)當(dāng)月員工因個人原因(如重大差錯、事故、不服從上級安排、違反國家法律法規(guī))被開除者一律扣除全勤獎。
(四)考勤統(tǒng)計
1、店鋪考勤員由外場領(lǐng)班以上管理人員擔(dān)任。
2、所有員工上下班都要在考勤機上按指紋。
3、考勤管理員每月14日上報店長考勤記錄,作為工資扣款依據(jù)。
(五)考勤員職責(zé)
1、按規(guī)定認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地記錄考勤
2、如實反映本店鋪考勤中的問題
3、妥善保管各種考勤記錄憑證并存檔
4、記錄時使用考勤符號
店鋪休假管理制度
一、請假規(guī)定
1、請假必須向領(lǐng)班以上管理人員申請,經(jīng)上報店長批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)不得先行離崗,未辦請假手續(xù)不在崗者視為曠工。
2、請假期滿,不按時到崗者,除確因臨時發(fā)生意外等不可抗力事件外,均以曠工論處
3、考勤指紋機和考勤記錄為請假證明。
4、所有員工請病、事假均100%扣除相應(yīng)天數(shù)工資。
5、病事假當(dāng)月不發(fā)全勤獎。
二、店鋪員工休假制度
1、員工休假采用輪休制,時間由店長根據(jù)店鋪需要的排班表決定。
2、根據(jù)學(xué)校放假實際情況,店鋪員工休假原則上實行倒休制,即店鋪營業(yè)期間每月休假一天,其它三天及相應(yīng)月份法定節(jié)日公休倒休到寒暑假,薪資每學(xué)期開學(xué)后第一次發(fā)工資時一并發(fā)放(無全勤獎及社保補貼,因為已經(jīng)在各月份中發(fā)放)。
3、部門負(fù)責(zé)人公休需店長同意,店長公休必須提前告知投資人。
4、暑假期間:
1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運營月份,店鋪員工每月休假一天,其它應(yīng)休天數(shù)共計12天;二月、七月共計應(yīng)休3天,總計應(yīng)休15天。
2、法定公共假日:清明節(jié)一天,端午節(jié)一天,
勞動節(jié)一天,除去假日當(dāng)月已實發(fā)3天工資外,剩余6天,連同以上六個月共計應(yīng)休15天公假,總計21天。
5、寒假期間
八月公休1天,九、十、十一、十二共計13天應(yīng)休中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天、元旦1天,法定節(jié)假日5天,除去假日當(dāng)月已實發(fā)5天工資外,共計10天,總計23天應(yīng)休。各店應(yīng)按報到實際時間計算。
6、寒暑假工資計算:
全勤獎、社保補貼因為已經(jīng)分?jǐn)偟礁髟轮?,所以寒暑假工資只發(fā)放基礎(chǔ)工資。
寒暑假整月工資:對每學(xué)期按時報到,按時放假的員工并且全勤,發(fā)放整月工資,相當(dāng)于寒假獎勵7天、暑假獎勵9天的基礎(chǔ)工資。
寒暑假非整月工資:是指報到以后或沒到放假時間離職的工資,按每月實際天數(shù)累計計算。
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一、人事管理
1、員工檔案及勞動合同管理
對所有檔案資料進(jìn)行管理,針對檔案中缺失的資料,通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行補充,同時對員工基礎(chǔ)信息平臺進(jìn)行確認(rèn)。目前公司合同簽訂率達(dá)100%,下一步我部門將繼續(xù)完善和強化勞動合同管理,重點針對勞動合同即將到期的人員,開展勞動簽訂與續(xù)簽工作,防范法律風(fēng)險。
2、完善人事工作流程
自2017年建立人力資源管理制度以來,先后擬出《試用期員工管理制度》、《試用期員工培訓(xùn)制度》《員工獎懲檔案》及制定了《員工離職制度》等,不斷完善相關(guān)管理制度。
二、在參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)和相關(guān)活動
1、2018年6月舉辦日照市海洋水務(wù)有限公司法律法規(guī)及安全生產(chǎn)培訓(xùn)。
2、2018年4月相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人參加了山東水務(wù)投資有限公司的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)會議。
3、2018年6月供水廠負(fù)責(zé)人去浙江省舟山市自來水有限公司參加由山東水務(wù)投資有限公司組織的學(xué)習(xí)交流會。
三、薪酬管理
薪酬方面截止2018年6月,工資收入總額119.28萬元,人均4.97萬/年。同比上年度總額84.55萬元,人均3.53萬元/年,增加600元/月,增幅28%。
四、社保及商業(yè)
險管理
1、社?;鶖?shù)調(diào)整工作
我部積極是掌握社保政策的變動,于今年六月份接區(qū)社保局通知,需要提交企業(yè)人員工資申報事宜,調(diào)整社?;鶖?shù),考慮只是暫時通知,具體實施再每年七月份左右,所以暫未對公司的基數(shù)進(jìn)行調(diào)整,七月正式下通知后,在根據(jù)實際情況來調(diào)整。
2、商業(yè)險增減
根據(jù)國家對企業(yè)的相關(guān)政策,我公司給臨時用工人員購買意外保險,去年5人,年度意外保險費940元,后期人員異動增加1人,年度意外保險合計1128元。
五、考勤管理
上半年工作中,我部按時處理員工的請休假單,外出單,出差及加班單。按月對員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,做到及時了解員工的考勤狀況。對員工病假證明,婚假證明,收集歸檔,對考勤出現(xiàn)問題及時溝通。
六、存在的問題和不足
對公司而言,人力資源部是一個新成立的部門,人手較為缺乏,經(jīng)驗不足,目前所開展的培訓(xùn)、社保、考勤等,均屬于基礎(chǔ)性事務(wù)型的工作,現(xiàn)有人員也能較好的完成。但對于公司而言,需要在人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,薪酬績效體系方面有建樹的專業(yè)人員來為公司提供支撐,從而為公司戰(zhàn)略服務(wù)起到更大的作業(yè)。
七、2018年下半年工作計劃
1、加強部門人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí),增強法律風(fēng)險管控意識。
2、多參加處理各項勞務(wù)關(guān)系事宜,加強部門人員對各項實物操作經(jīng)驗。
3、加強公司各項制度的修訂,完善相關(guān)管理,達(dá)到有據(jù)可依。
2、制定明確、公正、合理的考勤規(guī)章制度,約束全員共同遵守。在處理考勤的時候,有理可依,有據(jù)可查,避免出現(xiàn)相互扯皮、推諉??记诠芾碇贫仍谥贫ㄟ^程中,要結(jié)合實際情況,比如:交通、公司辦公地址、人員居住情況等。切忌一味死板強硬,沒有體現(xiàn)出人性化,讓員工心生反感,滿腹牢騷。
3、考勤管理實施過程中,如有特殊情況,需要人力資源部依據(jù)規(guī)章制度靈活處理。例如:員工上班途中遭遇車禍、交通管制、暴雨暴雪等,這些外界因素是不可控的,也是不可逆的。
4、針對屢次無故遲到的員工,重點約談。如若對方仍然不改,繼續(xù)遲到,必要時人力資源部采取相應(yīng)的懲罰措施。
員工知識管理 員工管理制度 員工考察報告 員工關(guān)系管理 員工管理 員工素質(zhì)培訓(xùn) 員工會議總結(jié) 員工考勤方案 員工家訪總結(jié) 員工調(diào)查報告 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀