總經(jīng)理助理的職責
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總經(jīng)理助理的職責范文第1篇
一、安全目標
1、貫徹執(zhí)行公司安全生產(chǎn)工作以安全第一，預防為主，綜合治理的方針，堅持生產(chǎn)經(jīng)營服從安全需要的原則，確保實現(xiàn)工程建設安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。
2、XXXXX工程建設不發(fā)生人身死亡、重傷事故，不發(fā)生較大及以上設備事故，不發(fā)生較大及以上火災事故，不發(fā)生負同等責任的重大交通事故，不發(fā)生職業(yè)健康危害事故，不發(fā)生環(huán)境污染性社會事件。
3、維持公司和諧穩(wěn)定，確保本公司內(nèi)不發(fā)生任何治安責任事件。
二、安全責任
1、總經(jīng)理助理是公司安全生產(chǎn)的主要責任人，對本公司安全工作負全面主要責任，公司主要負責人認真貫徹執(zhí)行國家和老撾有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動保護工作的方針、政策、法律、法規(guī)，把安全工作列入公司管理的重要議事日程，參與公司有關(guān)安全工作的重大決定，審核安全方面的重要獎懲。
2、建立健全公司安全生產(chǎn)的保證體系，保證安全技術(shù)措施經(jīng)費的落實;
3、按規(guī)定審核公司年度安全措施費用，并對其投入的有效實施進行監(jiān)督。
4、參加公司安全生產(chǎn)工作會議，分析安全工作動態(tài)，及時解決安全工作中存在的問題。
5、負責公司萬象辦事處防火、防盜、車輛安全管理等安全工作。
6、向公司安委會報告安全管理工作狀況。
三、本責任書經(jīng)雙方簽字后生效，執(zhí)行時間自20XX年1月1日至20XX年12月31日。
總經(jīng)理：(簽字)
20XX年1月1日
總經(jīng)理助理：(簽字)
20XX年1月1日
總經(jīng)理助理安全責任書【2】
為認真貫徹落實安全第一、預防為主、綜合治理的方針，進一步加強安全生產(chǎn)管理，確保公司年度安全生產(chǎn)目標的實現(xiàn)，保障公司財產(chǎn)和員工生命安全與健康，按照誰主管、誰負責、誰分管、誰負責、分級管理、分線負責的原則，制定總經(jīng)理生產(chǎn)助理安全責任書：
一、責任目標
1、不發(fā)生重大人身傷亡事故、重大火災事故、重大爆炸事故、重大交通事故、重大生產(chǎn)事故、重大設備事故、重大污染事故、多人急性中毒事故。
2、輕傷率小于3%;
3、最大限度地減少一般事故，安全隱患整改率100%;
4、職工工作、生活環(huán)境符合國家法律、法規(guī)規(guī)定的各項工業(yè)衛(wèi)生標準。
二、責任內(nèi)容
1、貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，對公司安全生產(chǎn)分管業(yè)務工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作負主要責任。
2、當好總經(jīng)理在生產(chǎn)管理方面的助手和參謀，在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，督促檢查和協(xié)調(diào)處理其分管業(yè)務上的安全生產(chǎn)問題，對公司的安全生產(chǎn)工作負有領(lǐng)導和監(jiān)督檢查責任。
3、定期研究、協(xié)調(diào)、指導分管業(yè)務范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作，針對存在的問題，及時制定解決辦法和措施，對分管各部門安全生產(chǎn)責任制落實情況進行督促和檢查。
4、組織制定、修訂和審定分管范圍內(nèi)的安全管理制度、安全技術(shù)規(guī)程，組織編制安全技術(shù)措施計劃、方案及安全技術(shù)長遠規(guī)劃。
5、協(xié)助總經(jīng)理組織安全技術(shù)研究工作。負責解決疑難和重大安全技術(shù)問題，推廣和采用先進的安全技術(shù)和安全防護裝置。
6、審批重大工藝處理、檢修、施工安全技術(shù)方案，審查引進技術(shù)(設備)和開發(fā)新產(chǎn)品中的安全技術(shù)問題。
7、定期參加安全生產(chǎn)工作會議，分析公司安全生產(chǎn)形勢，及時解決存在問題，負責總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗。
8、按照四不放過的原則，參與對各類事故的調(diào)查處理，擬定防范措施和處理意見，采取防范措施，防止事態(tài)擴大。
三、考核規(guī)定
因安全管理不到位而發(fā)生重大事故，公司按相關(guān)規(guī)定進行責任追究;造成嚴重后果的，公司按事故的嚴重性給予行政處分。違法和犯罪移交司法機關(guān)處理。完成目標的，予以獎勵。
四、附則
1、本責任書一式兩份，由公司安委會辦公室和責任人各執(zhí)一份;
2、本責任書自20XX年元月一日起執(zhí)行。
總經(jīng)理簽字：
20XX年1月1日
總經(jīng)理助理簽字：
20XX年1月1日
總經(jīng)理助理安全責任書【3】
1、貫徹執(zhí)行國家、地方政府及上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章和禁令，按照管生產(chǎn)必須管安全、誰主管誰負責的原則，對新日化學的安全生產(chǎn)負主要責任。
2、組織制訂、修訂和審查安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全技術(shù)規(guī)程及安全技術(shù)措施計劃，并組織實施。
3、堅持貫徹五同時原則，監(jiān)督檢查生產(chǎn)職能部門的安全職責履行情況和各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，及時糾正生產(chǎn)中的失職和違章行為。
4、組織有關(guān)職能部門對上報公司的生產(chǎn)安全事故進行調(diào)查處理，并及時向公司報告。
5、認真履行關(guān)鍵裝置要害部位安全聯(lián)系(承包)職責，并每月參加一次基層安全活動。
6、負責組織安全生產(chǎn)大檢查，落實重大生產(chǎn)事故隱患的整改。
7、負責組織落實安全培訓、教育和考核工作。
8、定期召開安全生產(chǎn)工作會議，分析安全生產(chǎn)動態(tài)，及時解決安全生產(chǎn)中存在的問題。
9、組織開展安全生產(chǎn)競賽活動，總結(jié)推廣安全生產(chǎn)工作的先進經(jīng)驗，獎勵先進單位和個人。
10按照上述安全職責，制訂年度安全工作計劃，并在具體工作中逐條落實。
總經(jīng)理助理簽字：
_____年_____月_____日
總經(jīng)理助理的職責范文第2篇
述職報告應認真總結(jié)出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主要矛盾，寫出這一段工作的特色，才會確實具有指導意義。下面就讓小編帶你去看看總經(jīng)理助理個人工作轉(zhuǎn)正述職報告范文，希望能幫助到大家!
總經(jīng)理助理轉(zhuǎn)正述職報告
進入__________有限公司已經(jīng)近3個月，承蒙公司總經(jīng)理及各位部門領(lǐng)導的支持和指導，本人能夠順利完成本職工作，達成責任目標并履行好總經(jīng)理助理“助手、協(xié)調(diào)、服務”的崗位職能。通過三個月的學習、歸納和實踐，以及配合總經(jīng)理對內(nèi)統(tǒng)籌公司管理流程，對外開發(fā)拓展業(yè)務訂單，目前
對模具廠的經(jīng)營運轉(zhuǎn)及本崗位的職能定位有了較清晰的理解，工作中的收獲也頗多。現(xiàn)簡要總結(jié)如下：
一、助理工作;
關(guān)于總經(jīng)理助理的本職工作，我個人根據(jù)平時開展工作的理解將其劃分為“文書類”、“會務類”、“事務類”及并分別歸納出各項工作的運作、匯報流程，爭取讓總經(jīng)理交代的工作任務都形成一個完整的閉環(huán)，并事后進行總結(jié)、檢討、提升：
1. “文書類”：
(1) 能草擬、匯總公司年、季、月度匯報材料，做好模具廠運營分析、改善規(guī)劃和項目導入等文稿的編輯;
(2)負責相關(guān)市場營銷拓展，商務合作類計劃書的草擬、完善、整理、歸檔;更新公司對外宣傳展示資料如company profile并對公司的所有資料、數(shù)據(jù)、經(jīng)營狀況、決策通知高度保密，不對外泄露;
(3)協(xié)助總經(jīng)理及時跟進和了解各部門的工作執(zhí)行進度，按時間節(jié)點收集各部門的follow-up及milestone報表并匯總交于總經(jīng)理，協(xié)助總經(jīng)理與各制程單
位及業(yè)務部門的溝通工作，掌握公司主要生產(chǎn)經(jīng)營情況和業(yè)務拓展情況(公司經(jīng)營分析及業(yè)務開發(fā)統(tǒng)計表);
(4)參與部分管理流程的擬定、修改、討論及完善工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門對制度的執(zhí)行情況;
2.“會務類”：
(1)組織公司周例會的召開，做好會前的周報收集、議題通知，會中的會議記錄及會后的決議貫徹執(zhí)行;
(2)參與了公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
(3)通知、安排總經(jīng)理需參與的重要會議，提前了解會議的議題，與會人員以及相關(guān)準備資料等;
3. “事務類”：
(1)能服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，協(xié)助總經(jīng)理日常工作如通知傳達、派車、行程制定、出差費用報銷、名片印制等事務;
(2)負責各類文件的分類審核、呈送，根據(jù)輕重緩急請示總經(jīng)理批閱簽字并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
(3)參與公司計劃運營項目(如____項目)的會談、調(diào)研等有關(guān)工作，及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計表，并根據(jù)項目發(fā)展進度定期與對方窗口接洽;
(4)工作事前計劃程度，對工作(內(nèi)容、時間、數(shù)量、程序)安排分配的合理性、有效性;工作中對突發(fā)事件的處理具有靈活的應變能力;
二、業(yè)務協(xié)調(diào)工作;
(1)參與客戶審廠特別是國外客戶(如______)參觀公司的溝通協(xié)調(diào)、接待、翻
譯工作;
(2)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助____總和____總跟進外單業(yè)務的開拓狀況，錄入客戶開發(fā)名冊并及時更新;
(3)主動搜集整理模具制造設備供應商信息及垂直細分市場發(fā)展行情信息供上級參考、決策。
三、工作中的不足及改善之處：
就個人的實際情況來說，從市場崗位過渡到助理崗位對我來說具有一定的挑戰(zhàn)，加上對生產(chǎn)制造型企業(yè)的運營模式缺乏系統(tǒng)全面的見解，使得在剛開展工作的過程中有所局限。通過走訪車間向相關(guān)負責人請教，研究各制程單位的工藝介紹、工作匯報資料，已經(jīng)基本能夠了解模具廠的運營模式，在協(xié)助總經(jīng)理做總結(jié)、計劃、報告時也能更充分全面地理解公司的策略和定位，也總結(jié)出了今后開展工作的突破點：
(1)明確崗位職責，積極、主動、獨立、大膽、有效地配合總經(jīng)理處理相關(guān)工作，真正起到參謀的作用;
(2)提升對公司經(jīng)營管理宏觀知識的專業(yè)度，對公司產(chǎn)品研發(fā)、品質(zhì)管控、流程改進等方面的認知，以便在今后的工作報告及業(yè)務開展中做出建設性的貢獻;
(3)嘗試完善公司VI標準化系統(tǒng)(PPT，word等)，利用各種在線企業(yè)辦公軟件將各部門資料收集、執(zhí)行進展規(guī)范化、扁平化(如簡道云，To-do-list等);
在西可工作期間，對待工作，本人努力做到認真負責，對待同事及領(lǐng)導，能做到真誠友善。在這三個月的時間里真切感受到了____企業(yè)文化帶來的認同感，也希望今后在崗位工作上能再接再厲取得質(zhì)的飛躍!謝謝!
報告人：______
總經(jīng)理助理轉(zhuǎn)正述職報告
從____年6月份開始，我們虹波風電正式開始籌備，到目前為止已經(jīng)有大半年了，各項工作正在緊張而有序的開展，總體來說，各部門工作開展的情況還是比較好的。
風電設備制造行業(yè)作為再生能源開發(fā)裝備產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展前景與形勢，無論是從國家政策支持，國內(nèi)國際市場需求，產(chǎn)品利潤，還是未來可持續(xù)性發(fā)展趨勢等等來看，都是非常樂觀的。風電行業(yè)以后將是國家重點行業(yè)之一，那么在未來的2-3年內(nèi)，就我們南通，會有更多的新的風電設備制造企業(yè)進入，同時，會有一批老的重工型企業(yè)進行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整轉(zhuǎn)入。那么到那個時候，我們虹波風電是走在他們前面的，起步還是比較早的。所以我相信，股東會投資風電產(chǎn)業(yè)的舉措和對產(chǎn)品及市場的準確定位，無疑是正確的，意義深遠的，是一個戰(zhàn)略性的重要舉措。
我是11月份加入虹波風電的，以前曾從事過化工、房地產(chǎn)、服裝等企業(yè)的管理工作。加入風電行業(yè)，也是我職業(yè)生涯規(guī)劃的一部分。在重工業(yè)、鋼結(jié)構(gòu)等行業(yè)利潤日趨微薄的今天，我們大家加入虹波風電，與這樣的一個具有巨大發(fā)展空間的企業(yè)共同成長，對我們個人發(fā)展都會起到積極向上的推動作用，這里將是展示我們每一位在坐的才能的平臺。所以，我們都應該以加入虹波風電而感到自豪，這也是我們職業(yè)生涯發(fā)展中濃抹重彩的一筆。
____年籌備期間，經(jīng)過我與大家的共同努力及任總的精心指導，公司陸續(xù)出臺了一些管理規(guī)章及管理性文件。公司籌備，大量的文字性材料需要草擬(各項管理的體系的建立、工作程序合理化設計、部門工作流程設計、公司整體運營流程設計等等)。公司iso體系建立的前期材料也準備中，行政人事部門招聘工作在開展，erp前期準備工作也在進行中，公司建立了網(wǎng)站、內(nèi)部企業(yè)文化網(wǎng)、文件服務器，搭建了初步的信息交流平臺。各部門人員逐步到位，部門框架初步形成，大家都在積極投入工作，一些部門管理人員主動加班，工作也很辛苦。總之，____年籌備到現(xiàn)在，各項工作進展情況還是比較順利的。
當然，在管理工作過程中，也暴露出我們工作中存在的不足，具體表現(xiàn)在工作程序概念不清晰、權(quán)責不明確、部門制度化建設能力不強、部門工作的責任心欠缺等等，反映出來的這些問題，有待進一步提高。
轉(zhuǎn)眼新的一年即將開始，____我的工作計劃如下：
一、制度化建設與實施。
年后，由總經(jīng)理室負責牽頭，組織各部門負責人學習公司已出臺的各項管理制度，組織、督促并檢查各部門人員制度化建設的進度，部門內(nèi)制度化培訓的情況及實施的進展，并將制度化建設這一工作內(nèi)容納入對各部門長月度與年度考核管理中。2014總經(jīng)理助理工作總結(jié)
二、部門職責與崗位說明。
由行政人事部負責牽頭，其他各部門配合，開展對公司各部門、各崗位職務進行工作分析，組織制定除工人以外各崗位的崗位描述，明確工作內(nèi)容、上下級工作關(guān)系、權(quán)限與責任，進一步為公司績效考核工作提供參考依據(jù)。
三、流程類設計(部門工作流程、公司整體運營流程)。
企業(yè)是功利組織，經(jīng)營要有目標，同樣對于管理來說，思路明晰更不容忽視。部門工作與公司整體運營必須納入流程化管理體系。工作流程、運營流程，你雖然看不到它，但所有的業(yè)務活動都按照她的內(nèi)在規(guī)則在運行。所以，____年將組織各部門依據(jù)部門管理制度設計本部門的工作流程圖，在此基礎上，設計出合理的公司整體運營流程。作為企業(yè)人力資本投資的主要形式，越來越多的企業(yè)意識到培訓在企業(yè)發(fā)展中的重要性。要創(chuàng)建一個學習型組織，其方式之一就是培訓，其終極目標是實現(xiàn)員工個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的雙贏。____年公司培訓工作主要內(nèi)容為：建立適合公司的培訓管理體系，開展公司級與部門級培訓，具體包括新員工入職培訓、技術(shù)培訓、管理提升、安全教育等等。采用內(nèi)訓與外訓相結(jié)合的方式，逐步提高公司管理人員整體素質(zhì)與水平。
五、績效考核前期工作準備。
年后由行政人事部門牽頭，對各部門已到崗行政管理人員，依據(jù)崗位描述，先行組織月度績效考核，將考核的結(jié)果一定要在工資中體現(xiàn)，鼓勵拉開員工工資間距，建立公司初步的績效考核體系，對一線操作類工人的績效考核可以暫緩，但前期需要做的一些準備性工作，同樣不能耽擱。2014總經(jīng)理助理工作總結(jié)
六、iso體系的組織建立與推進。
公司正在著手iso9000體系建立的前期準備工作，大量的文字材料性工作需要提供。因此，年后總經(jīng)理室將協(xié)調(diào)各部門積極參與，此外還有14000環(huán)境管理體系與18000職業(yè)健康安全管理體系的建立。這些體系建立后，結(jié)合公司實際情況，力行推進。
總經(jīng)理助理轉(zhuǎn)正述職報告
尊敬的公司領(lǐng)導：
您好!
我于____年12月15日進入公司，擔任公司總經(jīng)理助理一職，轉(zhuǎn)瞬之間我已經(jīng)工作了三個月。因為剛來公司的時候是年底，有兩件比較重要的事項跟進，一個是協(xié)助總經(jīng)理做好新店的開業(yè)準備，一個是做好年底年終總結(jié)會議的召開，對于剛?cè)肼毜奈沂莻€不小的考驗。在總經(jīng)理的指導和公司其他同事的幫助下，順利的完成了這兩項重要任務，也使我無論在工作方法和工作能力上都有了一定的提高，而且也較快的融入到公司的文化氛圍。在此非常感謝領(lǐng)導和同事對我的關(guān)懷和幫助。
現(xiàn)就這三個月的工作，我做出如下整理和總結(jié)，請領(lǐng)導予以批閱：
一、 工作總結(jié)
1、 積極認真的熟悉公司架構(gòu)、企業(yè)文化和目前工作的操作模式。讓自己快速的進入角色，打好開展工作的基礎;
2、 文件修訂工作：
1) 協(xié)助總經(jīng)理修訂公司____年提成方案
2) 協(xié)助總經(jīng)理修訂公司____年年度目標和各部門目標
拆分
3) 修訂目前使用的季度、月度和半月度會議用表格
3、 會議組織和召開
1) 從____年2月起，所有業(yè)務和采購每月舉行2次會議，分別是半月度和月度總結(jié)會議，截止目前已經(jīng)成功召開3次，效果比較理想，反響也不錯;
2) 每月的部門經(jīng)理以上總結(jié)會議如期舉行。
4、 協(xié)助新店開業(yè)
1) 新店開業(yè)宣傳海報、宣傳單的制作印刷;
2) 新店開業(yè)物料的準備和購買;
3) 協(xié)助總經(jīng)理新店開業(yè)當天事項的跟進和人員安排;
4) 協(xié)助總經(jīng)理跟進新店開業(yè)的各項事務跟進。
5、 處理日常事務與總經(jīng)理臨時交付的工作。
二、 工作分析與崗位認識
作為公司總經(jīng)理的助理，配合好總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務尤為重要，總經(jīng)理的工作非常繁忙，如何很好的協(xié)助總經(jīng)理做好各項工作，完成公司的年銷售目標，是工作的重點和核心，對于工作崗位的認識有以下幾點：
1、 作為總經(jīng)理助理要及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況;
2、 協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要
數(shù)據(jù);
3、 負責召集公司辦公會議和其他相關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施;
4、 負責公司行政文書檔案的管理存檔以及各部門文書資料收集歸檔管理工作。
三、 總結(jié)
短短的三個月過去了，在領(lǐng)導和同事的指導幫助下，我努力學習了每項工作，努力提高自己的工作能力。但是在工作過程中，我還是出現(xiàn)了一些問題和不足，幸好總經(jīng)理能及時的給與指正，這些也是我在日后的工作中需要不斷總結(jié)和反省。我相信自己會在以后的工作中，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，積極、主動、高效的完成各項工作，為公司的發(fā)展奉獻自己的力量。
總經(jīng)理助理的職責范文第3篇
關(guān)鍵詞： 高職教育 秘書專業(yè) 專業(yè)培養(yǎng) 工作現(xiàn)狀
國內(nèi)秘書從業(yè)人員中百分之七、八十均為商務秘書，角色介乎業(yè)務、人事、行政之間，職權(quán)往往不能劃分清楚；由于秘書的專業(yè)制度、學習制度不夠完善，很多人以為只要會打字、會使用電腦、復印機、傳真機就可以做秘書了，其實這根本談不上專業(yè)性、職業(yè)性，真正的秘書專業(yè)工作者應當參與到企業(yè)建設、企業(yè)日常決策之中。
外資企業(yè)和民營小企業(yè)是今后我國秘書職業(yè)就業(yè)和發(fā)展的主戰(zhàn)場。外企對秘書工作經(jīng)驗、個人品行、文化素養(yǎng)乃至性格提出了更高的要求。有關(guān)調(diào)研顯示，中小型企業(yè)需要的秘書人員實際上是“綜合秘書”、“綜合人才”，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。秘書職業(yè)的專業(yè)化已成發(fā)展趨勢。
秘書在現(xiàn)代企業(yè)中屬于最基礎，也是最重要的崗位之一，崗位職責描述是最模糊和最廣泛的。業(yè)務工作能力再強的管理者也不可能24小時工作，所以秘書扮演的正是上傳下達、服從領(lǐng)導、完成交代工作的角色。由于秘書職責劃分不明確性，造成現(xiàn)在很多企業(yè)都是一崗多職，“行政人事不分家”。如行政助理的崗位職責涉及很多方面，包括財務管理、人事招聘、倉庫管理等。秘書工作人員的職業(yè)化需求越來越高，表明秘書或者行政工作者的工作職責明確劃分，應該越來越趨于科學化、現(xiàn)代化和專業(yè)化。
一、秘書崗位發(fā)展和轉(zhuǎn)換優(yōu)勢影響秘書工作現(xiàn)狀
在事業(yè)單位或者企業(yè)里，秘書人員與其他職位人員相比，存在相對天然優(yōu)勢。譬如職業(yè)轉(zhuǎn)換，特別是公司內(nèi)部換崗、崗位輪換、升職具有很好的優(yōu)勢。秘書專業(yè)因具備專業(yè)全面性，在職業(yè)轉(zhuǎn)換，特別是公司內(nèi)部換崗具有很好的優(yōu)勢。很多秘書工作者最終成長晉升為行政主管、經(jīng)理助理、人力資源經(jīng)理、部門經(jīng)理、市場/公關(guān)部主管、財務管理人員，甚至為以后職業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎。
（一）中小企業(yè)秘書工作現(xiàn)狀
當今中小企業(yè)大都取消了“秘書”這一職位稱呼，改而用某某“助理”代替，譬如“行政助理”、“人事助理”、“業(yè)務助理”、“總經(jīng)理助理”等，因為企業(yè)管理制度的公開性、協(xié)。
例如：中小企業(yè)將行政助理方向及其職責定位為：1、日常工作的管理與維護，規(guī)章制度的制作與修改，員工考勤統(tǒng)計、工資表的計算，社保、醫(yī)保的辦理；2、負責公司辦公環(huán)境維護；負責保證設備的正常運轉(zhuǎn)（包括復印機、打印機、空調(diào)及指紋打卡機等）；3、辦公用品的采購，儲藏室物品的保管工作，做好采購領(lǐng)用的相關(guān)登記；4、招聘、面試接待與溝通，員工入職相關(guān)背景資料的核查；5、完成上級主管交辦的其他工作。行政助理工作比較“雜”，很多人借此說秘書或者行政工作者就是“打雜的”。事實上，行政助理的工作內(nèi)容是保證公司工作正常運作，工作內(nèi)容多元化，屬于基層管理工作。
又如中小企業(yè)人事助理方向及其工作職責定位為：1、分發(fā)簡歷至各部門經(jīng)理，安排面試；2、辦理員工入職、保險、離職等手續(xù)；3、負責部分面試、面談工作；4、統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)每月上報；5、協(xié)助行政工作；6、其他日常人事工作。對比總經(jīng)理助理方向及其工作職責定位：1、參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和企業(yè)重大決策的討論；2、組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃；3、組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；4、負責企業(yè)的財務管理，指導財務科長提報年度預算與財務報告；5、審核財務計劃與監(jiān)督資金運作；6、負責召集企業(yè)各項會議，督促會議決議的執(zhí)行，檢查總經(jīng)理布置的工作任務的貫徹落實情況。
由此可見，行政、人事的工作職責有相通之處，畢竟公司的行政事務比較單一，行政兼管人事招聘、行政兼管財務的情況屢見不鮮。在一些中小型企業(yè)出現(xiàn)了行政兼前臺、行政兼人事，也就是一崗位兼多職位的情況?？梢娍偨?jīng)理助理這類等級較高的助理秘書，還是可以參與到輔助決策中的，離最高管理層最近的秘書工作人員，往往是可以學習最多、鍛煉能力最強、未來最可能成長為管理層的秘書工作者。
（二）秘書工作存在的問題
1.秘書工作制度不完善
我國企事業(yè)單位里的秘書人員，由于沒有相應的公司政策、工作制度等相關(guān)制度作依據(jù)，相對應的職權(quán)分立不明確，致使工作效率和工作積極性降低。在很多中小企業(yè)，秘書工作者本人甚至管理者都認為秘書是人人都能干的“打雜”的事情，沒有技術(shù)含量，沒有實際、真正地參與到企業(yè)建設、管理中，“白領(lǐng)”的身份并沒有想象中高。這樣的誤解不利于秘書發(fā)展。
因此，制定出適合我國企事業(yè)單位秘書工作的相關(guān)制度刻不容緩，科學地明確秘書地位和職權(quán)范圍，是促進我國秘書職業(yè)快速、健康發(fā)展的有利條件。
2.秘書工作不規(guī)范
據(jù)調(diào)查，全國現(xiàn)有2000多萬畢業(yè)生在職秘書，其中只有10G左右的是秘書專業(yè)畢業(yè)生，半路出家的秘書相關(guān)工作人員較多，很多學生是學行政管理、人事管理、漢語言文學等專業(yè)出身的。他們沒有經(jīng)過系統(tǒng)規(guī)范的學習，缺乏基本的專業(yè)知識。在工作中，他們?nèi)狈γ貢殬I(yè)意識，職業(yè)道德不規(guī)范，并有憑感覺做事的情況，嚴重影響秘書工作的規(guī)范性。本身不能勝任秘書工作，更不可能做一個合格的現(xiàn)代化秘書。因此，只有做到秘書工作的規(guī)范化、制度化，才能體現(xiàn)秘書工作的重要性和嚴肅性，才能保障秘書工作的質(zhì)量與水平。
總經(jīng)理助理的職責范文第4篇
（2020年度）
一、企業(yè)概況
1.企業(yè)全稱：
注冊地址：
日常生產(chǎn)經(jīng)營地址：
注冊資本：
2.主要股權(quán)情況：
遼寧省***公司50.56%
遼寧省***總公司25.96%
遼寧省***總公司12.3%
遼寧省***總公司11.18%
3.主營業(yè)務：房屋租賃
4.資產(chǎn)情況（按2019年底統(tǒng)計數(shù)據(jù)）：
總資產(chǎn)***萬元；其中，負債***萬元；所有者權(quán)益***萬元。
5.人員情況：
從業(yè)人員總數(shù) 人；其中，在冊正式職工人。
各集團公司填報：
集團本部從業(yè)人員總數(shù)人；其中，在冊正式職工人；
下屬企業(yè)從業(yè)人員總數(shù)0人；其中，在冊正式職工0人。
6.本企業(yè)組織機構(gòu)情況：
綜合辦公室、行政保衛(wèi)處、財務處、人事處
7.上下級企業(yè)情況：
本企業(yè)實控單位：遼寧省商業(yè)集團有限公司
下屬實控企業(yè)共計14個：
（1）遼寧省***品公司（業(yè)務類型：）
（2）遼寧省***總公司（業(yè)務類型：）
（3）遼寧省***總公司（業(yè)務類型：）
（4）遼寧省***總公司（業(yè)務類型： ）
（5）遼寧省*****商店（業(yè)務類型： ）
（6）遼寧省*****公司（業(yè)務類型： ）
（7）遼寧省***總公司（業(yè)務類型： ）
（8）遼寧省*****公司（業(yè)務類型：）
（9）遼寧省***總公司（業(yè)務類型：）
（10）遼寧省*有限公司（業(yè)務類型： ）
8.企業(yè)歷史沿革
遼寧省***集團有限公司于***年經(jīng)省商業(yè)局批準成立，由 直屬的、 、 、 合并而成，主管部門為 局。
年，經(jīng)省直機關(guān)脫鉤工作領(lǐng)導小組批準，與脫鉤，劃歸省物產(chǎn)集團托管。
年，經(jīng)省國資委批準，劃歸省國資公司托管。
二、安全生產(chǎn)組織機構(gòu)
1.安全生產(chǎn)委員會及辦公室
安全生產(chǎn)委員會主任：（總經(jīng)理）
安全生產(chǎn)委員會成員：（總經(jīng)理助理）、(副總經(jīng)理)、（行政保衛(wèi)處處長）、（財務處處長）、（辦公室主任）、（人事處處長）
安全生產(chǎn)辦公室主任：（行政保衛(wèi)處處長）
安全生產(chǎn)辦公室成員：（電工）、趙陽（保衛(wèi)）
2.安全生產(chǎn)主管領(lǐng)導
總經(jīng)理，
3.安全生產(chǎn)管理部門：行政保衛(wèi)處
部門負責人：處長、
4.安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員：
總經(jīng)理助理、
處長、
三、安全生產(chǎn)基本情況
公司現(xiàn)有資產(chǎn)處，均以為對外經(jīng)營業(yè)務方式的安全職責均由人承擔。
公司設有行政保衛(wèi)處，負責公司安全生產(chǎn)管理工作。行政保衛(wèi)處設有正、副處長各人，水暖、電工各人，安保人員（保安公司）人。
公司現(xiàn)自有管理的現(xiàn)有設備設施處，包括室外變壓器，地下配電室，消控室，地下消防水池，頂樓消防水池，電梯部。
公司制定了全員安全生產(chǎn)責任制，明確安全生產(chǎn)職責，制定了各類安全生產(chǎn)管理制度及操作規(guī)程，每天輪崗巡查，確保大樓安全。
四、安全生產(chǎn)重要風險點
1.用電風險點
（1）風險點名稱：變壓器、配電柜
（2）風險點位置；室外變壓器及室內(nèi)配電室
（3）主要風險描述：觸電、火災
（4）風險可能造成的后果：人員傷亡、經(jīng)濟損失
（5）目前采取的管控措施：封閉管理、專人負責；有相關(guān)管理制度和操作流程；有絕緣桿、絕緣靴、防靜電手套等防護設備；有觸電事故應急預案；定期進行安全檢查
（6）責任部門：行政保衛(wèi)處
部門負責人處長、
具體責任人：（電工）
2.用水風險點
（1）風險點名稱：消防及生活用水水池
（2）風險點位置；辦公樓頂及地下
（3）主要風險描述：中毒、窒息等
（4）風險可能造成的后果：人員傷亡
（5）目前采取的管控措施：消防水池及生活用水水池均設立單獨房間，與人員流動場所隔離；有相關(guān)管理制度和中毒窒息事故應急預案；有手套、安全帶、安全繩、面罩等防護用品；先通風、后進入、同時配有監(jiān)護人員；定期進行安全巡查。
（6）責任部門：外委施工或清潔單位
總經(jīng)理助理的職責范文第5篇
偉芳
身份證號碼
性 別
女
年 齡
25歲
政治面貌
共青團員
婚姻狀況
未婚
視 力 狀 況
良好
身高(厘米)
168 cm
體重(公斤)
48 kg
民 族
漢族
戶口所在地
廣東省
技術(shù)職稱
最 高 學 歷
本科
現(xiàn)居住地
南昌市
畢業(yè)時間
2011
求 職 狀 態(tài)
目前正在找工作
電話、手機
個人主頁
地 址
南昌市西湖區(qū)施堯路718號
郵編
330011
受教
育及
培訓
狀況
2006年9 月 至 2012年7月
南昌大學
法語 本科
專業(yè)描述：
大學期間主修法語，包括初級、中級、高級法語，商務法語，外貿(mào)法語，法語寫作，法語會話，法國文學史，法語筆譯，法語口譯，法國報刊選讀等各類課程，較好掌握法語這門語言的聽說讀寫，以及與法語有關(guān)的基本知識和翻譯技能。自學選修人力資源管理知識，教育學，納米技術(shù)等其他知識。
2006年9 月 至 2007年2月
南昌大學
普通話 本科
專業(yè)描述：
在校系統(tǒng)學習普通話，考取普通話二級甲等證書
藍天駕校
駕照 C1 大專
專業(yè)描述：
經(jīng)系統(tǒng)培訓，已考取C1駕照，能熟練掌握開車技巧
工
作
經(jīng)
驗
摘
要
任職公司名稱: 江西世紀證券 。
客戶經(jīng)理
工作職責和業(yè)績:
在職期間，協(xié)助同事做好證券新客戶的開發(fā)，已經(jīng)老客戶的維護工作。
任職公司名稱: 江西海越實業(yè)有限公司 。
總經(jīng)理助理/銷售助理
工作職責和業(yè)績:
從事銷售助理和總經(jīng)理助理兩個職位的工作，學習很多銷售知識和技巧，以及體驗到真正的進入社會。
任職公司名稱: 江西華邦經(jīng)濟發(fā)展有限公司（百度江西營銷服務中心） 。
網(wǎng)站運營顧問
工作職責和業(yè)績:
工作方式主要是以電話營銷為主，挖掘到意向客戶則上門拜訪，通過這種銷售方式鍛煉了我很多能力，例如電話營銷的技巧，為人處世的方式，各種銷售技能，還有我個人性格的塑造、以及膽量的鍛煉等等。在職期間因個人表現(xiàn)優(yōu)異，在公司支持市場部工作，多次主持百度在南昌以及江西各地級市召開的“百度營銷中國行行業(yè)交流會”，對于個人形象氣質(zhì)，舉止談吐，語言表達能力等都得到很大鍛煉。
求職意向
現(xiàn)從事行業(yè)：
互聯(lián)網(wǎng)
現(xiàn)從事職業(yè)：
銷售經(jīng)理(業(yè)務員)
現(xiàn)職位級別：
中級職位（兩年以上工作經(jīng)驗, ）
期望月薪：
面議
目前月薪：
面議
可到崗時間：
一周以內(nèi)
期望工作性質(zhì)：
全職
欲工作地區(qū)：
南昌市(含區(qū)市縣)
欲從事行業(yè)：
互聯(lián)網(wǎng)、銀行業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)/銷售、汽車銷售、酒店/旅游
欲從事職業(yè)：
文員/文檔管理、接待/禮儀/客服、行政專員/助理、客服專員
技能特長
擅長演講，善于與人溝通！ 語言能力以及文字功底強！會法語以及英語，能流利的與該兩種語言的人交流，普通話標準且有二級甲等證書。 大學期間以《六十年，我們一路走來》一文，獲得南昌大學建國六十周年征文比賽二等獎以及江西省寫作協(xié)會三等獎。 大學期間多次獲得各項院級、校級獎項。
外語水平
第一外語:法語 中級
第二外語:英語 普通英語六級
興趣愛好
喜歡寫作，看書，運動。 也喜歡唱歌，舞蹈等文藝表演
自我簡評
