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2006年完美時(shí)空物業(yè)部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在領(lǐng)悟公司提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的服務(wù)方針指引下,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,以提升物業(yè)管理服務(wù)為基礎(chǔ),以“業(yè)主無抱怨、服務(wù)無缺憾、管理無盲點(diǎn)、工程無缺陷”為工作標(biāo)準(zhǔn),通過積極的探索和不懈的努力,以踏實(shí)的工作作風(fēng),在標(biāo)準(zhǔn)化管理安全文明生產(chǎn)、提高服務(wù)質(zhì)量、隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了一定成績。
具體工作如下:
一、加強(qiáng)管理,持續(xù)改進(jìn)
1、完善配套設(shè)施
自業(yè)主入住之后,完美時(shí)空園區(qū)逐步暴露出施工質(zhì)量問題及計(jì)不盡人意之處,2006年項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)工程及人員協(xié)調(diào)進(jìn)行各方處理,彌補(bǔ)不足,使配套設(shè)備設(shè)施趨于完善,贏得業(yè)主信賴,如增設(shè)自行車場、a棟安裝空調(diào)定時(shí)器、檢測消防設(shè)施線路、檢修供電系統(tǒng),調(diào)整配電開關(guān)負(fù)荷等。
2、突發(fā)事件處理
針對園區(qū)的實(shí)際情況,完美時(shí)空物業(yè)部制定并完善各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,對突發(fā)事件做到事前有預(yù)案,事中有程序,事后有總結(jié)的預(yù)案流程,以便在突發(fā)事件時(shí)能夠從容應(yīng)對,消除安全隱患。
3、節(jié)能管理
針對園區(qū)能源公攤量大,業(yè)主交費(fèi)難,項(xiàng)目部研究制定樓內(nèi)公共區(qū)域及地下停車場,采取多項(xiàng)改進(jìn)節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如制定大廳燈開啟時(shí)間由保安值班人員按規(guī)定時(shí)間開啟等。
4、檔案管理
檔案管理是在物業(yè)管理當(dāng)中的一項(xiàng)重要工作,項(xiàng)目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實(shí)面貌。各部門檔案已按期,細(xì)致的整理完成,并建立了物業(yè)業(yè)主的數(shù)據(jù)庫,相關(guān)信息輸入,查詢便捷、快速、詳細(xì),并不斷更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整及可靠性。
5、培訓(xùn)管理
根據(jù)完美時(shí)空實(shí)際情況,物業(yè)部年初制定了詳細(xì)的培訓(xùn)方案,力爭做到業(yè)務(wù)水平專業(yè)化、全面化。如制定物業(yè)保安的應(yīng)知應(yīng)會、客服人員應(yīng)知應(yīng)會,通過工程、客服、保安知識的交叉培訓(xùn),使員工物業(yè)知識全面化。
6、安全防范管理
6.1消防管理:
火災(zāi)是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災(zāi),業(yè)主人身和財(cái)物都會受到嚴(yán)重威脅。為此,我們以安保部為中心以項(xiàng)目經(jīng)理為組長,組建園區(qū)義務(wù)消防組織,實(shí)施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理并將消防責(zé)任分解到各戶,向其講解消防知識。在2006年11月9日舉行了完美時(shí)空園區(qū)消防演習(xí),提高物業(yè)部員工及業(yè)主的消防安全儀式及消防防火知識。
6.2治安管理:
為了保障園區(qū)業(yè)主的安全,完美時(shí)空安保部對保安隊(duì)伍實(shí)行嚴(yán)格培訓(xùn),貫徹“六防”措施,實(shí)行群防、群檢、群治,以確保萬無一失。針對特別區(qū)域?qū)嵤┲攸c(diǎn)布控,如在自行車場盜竊高發(fā)區(qū)實(shí)行嚴(yán)密布防,成功抓獲盜竊者3人,為業(yè)主挽回直接經(jīng)濟(jì)損失數(shù)千元,受到業(yè)主贊譽(yù)。由于完美時(shí)空園區(qū)安全管理的出色,因此被海淀區(qū)評為綜合治安優(yōu)秀園區(qū)。
7、環(huán)境管理
7.1監(jiān)督、管理園區(qū)綠化、綠植公司,對園區(qū)綠化、綠植實(shí)行合理搭配,突出特點(diǎn),達(dá)到自然、和諧、放松的效果。同時(shí),祛除疾病,成功抑制了美國白蛾在園區(qū)的蔓延。
7.2對園區(qū)垃圾實(shí)行分類,利國利民。節(jié)約、回收資源,受到了市、區(qū)兩級領(lǐng)導(dǎo)及園區(qū)業(yè)主的贊譽(yù)。
7.3為了使園區(qū)大廈整體清潔,提升園區(qū)環(huán)境品質(zhì),物業(yè)部在本年度對大廈外墻面進(jìn)行了兩次清潔,在清潔過程中派專人跟進(jìn)、監(jiān)督,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),通過干凈、整潔的大廈外觀,優(yōu)化園區(qū)環(huán)境。
8、客戶服務(wù)
8.1針對收費(fèi)難項(xiàng)目部成立了“貼心管家小組”專人負(fù)責(zé)、更好的為業(yè)主提供貼心服務(wù),每周針對收費(fèi)情況開會分析總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),不但使服務(wù)品質(zhì)有所提升,而且成功化解了收費(fèi)危機(jī)。從“貼心管家小組”成立前的每月收費(fèi)80萬元到小組成立后每月140萬元的收費(fèi)飛躍,基本完成了公司的收費(fèi)指標(biāo),減輕了公司的支出壓力。
8.2大廈內(nèi)制作了不銹鋼企業(yè)名牌,大廈外制作樓牌號,方便了園區(qū)來訪客戶,同時(shí)也大大提升了園區(qū)大廈品質(zhì)。
8.3成立項(xiàng)目部宣傳小組,制作宣傳欄,向園區(qū)業(yè)主公示實(shí)創(chuàng)上地物業(yè)公司及完美時(shí)空物業(yè)部的工作情況,并及時(shí)向業(yè)主提供相關(guān)信息。如天氣預(yù)報(bào)、租房信息、生活小常識等。
8.4對毗鄰業(yè)主間的矛盾進(jìn)行協(xié)調(diào),以消除彼此抱怨情緒,建立鄰里和諧。如:a棟三層××電信機(jī)房電磁干擾a403電腦閃屏問題。經(jīng)過物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)與電信多次協(xié)調(diào),最終得到了圓滿解決。e棟三層富邁數(shù)據(jù)公司人員多,影響同層其他公司人員用衛(wèi)生間,物業(yè)部通過改造衛(wèi)生間,增加蹲位和大量細(xì)致的溝通工作,最終將矛盾化解。
8.5在接待業(yè)主投訴中,針對投訴內(nèi)容進(jìn)行分類,由相應(yīng)部門處理,爭取在最短時(shí)間內(nèi)解決并對處理結(jié)果對業(yè)主進(jìn)行回訪。
8.6主動(dòng)、積極地與業(yè)主進(jìn)行溝通,宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務(wù)理念,創(chuàng)造機(jī)會及條件營造良好的氛圍,引導(dǎo)并控制輿論導(dǎo)向。
二、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、贏得贊賞
1、由于物業(yè)管理服務(wù)的提升,贏得了業(yè)主的信賴,本年度完美時(shí)空物業(yè)部共協(xié)助業(yè)主完成接待工作上百次,其中人大代表團(tuán)兩次、全國領(lǐng)導(dǎo)三次、知名企業(yè)合作峰會6次,良好的專業(yè)素質(zhì)贏得了來訪單位及業(yè)主的高度贊賞。
2、今年夏天a402完美××公司,有一配電箱的總開關(guān)頻繁跳閘,嚴(yán)重影響了業(yè)主的正常辦公,物業(yè)工程部及時(shí)組織技術(shù)力量幫助該公司進(jìn)行了徹底排查,最終發(fā)現(xiàn)掉閘原因是由于負(fù)荷過于集中,三相用電負(fù)荷嚴(yán)重不平衡,造成單項(xiàng)超負(fù)荷掉閘,為了保證業(yè)主的正常工作不受影響,工程技術(shù)人員避開正常工作時(shí)間段,在午夜加班加點(diǎn)解決該項(xiàng)問題,工程人員解業(yè)主之憂、想業(yè)主之想的工作贏得了業(yè)主的贊揚(yáng)。
3、供暖制冷工作是園區(qū)的重要工作的一部分,為了部影響業(yè)主的供暖保證設(shè)備的正常運(yùn)行,工程部每年在制冷與供暖的間歇期都對設(shè)備進(jìn)行檢修,更換易損部件,本年度由于a棟8層ibm公司的延時(shí)制冷給完美時(shí)空物業(yè)部換季檢修工作帶來了巨大不便,ibm延時(shí)制冷結(jié)束后留給工程檢修的時(shí)間只有7天(每年檢修時(shí)間為兩個(gè)月)如何在短時(shí)間內(nèi)完成檢修工作成了技術(shù)難點(diǎn),經(jīng)過工程技術(shù)人員的反復(fù)論證,決定進(jìn)行分段檢修,最終完成了檢修工作,ibm保障了園區(qū)的正常供暖使園區(qū)業(yè)主無一投訴。
4、垃圾分類工作達(dá)標(biāo)是北京市政府申辦2008奧運(yùn)會對世界承諾項(xiàng)目之一,本年初,按照北京市及上地街道辦事處的要求,完美時(shí)空物業(yè)部專門成立了垃圾分類領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了相關(guān)制度及流程,配置了相關(guān)設(shè)施,相關(guān)負(fù)責(zé)人細(xì)致、系統(tǒng)的對參與員工進(jìn)行培訓(xùn)講解,使垃圾分類工作最終高質(zhì)量有序進(jìn)行,受到了市領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評。由于垃圾分類工作的出色,對北京市政府?dāng)M列為垃圾分類優(yōu)秀園區(qū)。
5、拾金不昧是中華民族的傳統(tǒng)美德,但是在今天金錢高于一切的社會環(huán)境里,此項(xiàng)美德已被大多數(shù)人所遺忘,完美時(shí)空物業(yè)部通過對員工進(jìn)行思想政治教育,使拾金不昧的美德在完美時(shí)空重放光芒,本年度共拾到銀行卡30張,另有多起拾遺物品事件。值得一提的是,a603財(cái)務(wù)人員的不慎,將公司的稅務(wù)登記證、支票一些重要票據(jù)灑落園區(qū)被物業(yè)部員工拾到,物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)知道該物品的重要性,馬上派財(cái)務(wù)及客服負(fù)責(zé)人聯(lián)系該公司負(fù)責(zé)人,該公司負(fù)責(zé)人正因物品的丟失而焦急萬分,手捧失而復(fù)得并可能造成重大經(jīng)濟(jì)損失的物品,該公司負(fù)責(zé)人激動(dòng)得不知道說什么才好。
6、人大選舉工作是黨和國家民主精神得體現(xiàn),是一項(xiàng)光榮的政治任務(wù),完美時(shí)空物業(yè)部經(jīng)過廣泛的溝通、細(xì)致的工作,最終圓滿完成了這一任務(wù)。
三、文化宣傳、構(gòu)建和諧
1、2006年初完美時(shí)空物業(yè)部就將本年度設(shè)定為完美時(shí)空文化年,2006年1月10日完美時(shí)空物業(yè)部與園區(qū)業(yè)主協(xié)作成功舉辦了“完美時(shí)空之夜”新春聯(lián)誼會,通過此項(xiàng)活動(dòng)加深了物業(yè)與業(yè)主之間的感情。值此辭舊迎新之際物業(yè)部正在籌備新春舞會,本著友好、協(xié)作、和諧、共贏的宗旨,讓完美時(shí)空物業(yè)部與業(yè)主之間化解矛盾、建立友誼、團(tuán)結(jié)協(xié)作、共取雙贏。
2、為了更好的宣傳企業(yè)形象,豐富園區(qū)業(yè)主的文化生活,完美時(shí)空物業(yè)部成立了宣傳小組,把大廈公告欄作為物業(yè)部對外的宣傳窗口。通過嚴(yán)密的編導(dǎo)、合理的布局,讓業(yè)主了解到物業(yè)工作的瑣碎、艱辛,日常生活的提示讓業(yè)主感覺到物業(yè)服務(wù)的溫馨。有針對性及專業(yè)性強(qiáng)的文章及圖片展示,贏得業(yè)主對物業(yè)工作的理解及支持,引導(dǎo)園區(qū)業(yè)主參與園區(qū)建設(shè)。
2006年完美時(shí)空物業(yè)部在以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的帶領(lǐng)指引下,服務(wù)品質(zhì)有提升,管理方法有創(chuàng)新,文化宣傳有成就的基礎(chǔ)上,圓滿完成了公司的既定目標(biāo),達(dá)到了逾期的效果。然而在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)面前存在的有些困難還需公司總部給予關(guān)注支援,以便使項(xiàng)目管理更加完善,創(chuàng)造企業(yè)品牌。
1、中水問題:自完美時(shí)空物業(yè)部接管園區(qū)以來,中水問題一直是困擾物業(yè)部與業(yè)主溝通的最大障礙,同時(shí)也是費(fèi)用收取困難的直接原因,尤其是2006年最近一個(gè)季度,中水事故頻繁,給園區(qū)業(yè)主帶來不便,給物業(yè)部的服務(wù)造成重大負(fù)面影響。雖然物業(yè)部經(jīng)過多方努力,暫時(shí)解決了供水,但從長遠(yuǎn)看治標(biāo)還未治本。希望通過公司與開發(fā)企業(yè)的高層會晤,盡快、妥善解決中水問題。
2、門牌號、指示牌:完美時(shí)空園區(qū)入住將近三年,園區(qū)導(dǎo)引標(biāo)識仍不完善業(yè)主反映較大,作為高檔大廈、配置檔次較高的公司導(dǎo)引標(biāo)牌及門牌號是完全必要的,希望公司能夠考慮,以最小的投資,獲取較大的回報(bào)。
居住物業(yè)(以下簡稱物業(yè)),是指住宅以及相關(guān)的公共設(shè)施。物業(yè)管理,作為改革開放后出現(xiàn)的一個(gè)新興名詞,在時(shí)間的流逝中,悄然進(jìn)入了人們的日常生活,
并逐漸成為了一個(gè)家喻戶曉的行業(yè)。物業(yè)管理不僅關(guān)系著居民的正常生活,更關(guān)系著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展壯大。因此,國家自九十年代以來,不斷加強(qiáng)相關(guān)
方面的立法和完善工作。
一、我國物業(yè)管理立法現(xiàn)狀
八十年代以來,我國先后頒布了《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》、《城市異產(chǎn)毗連房屋管理規(guī)定》等法律法規(guī)。我國的物業(yè)管理現(xiàn)狀隨物業(yè)管理方面的法律法規(guī)的不斷健全和完善而呈現(xiàn)欣欣向榮之勢。
二、銅仁市是本次調(diào)查的必然選擇
銅仁地處中國貴州東南門戶,各個(gè)區(qū)縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度各不相同。在改革開放的推動(dòng)下,銅仁已經(jīng)取得了長足發(fā)展,經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷提高。銅仁的社會發(fā)展現(xiàn)狀在一定程度上,能較準(zhǔn)確地反映出銅仁地區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展?fàn)顩r。因此,在決定擬制此次社會調(diào)查活動(dòng)并制作了調(diào)查所需相關(guān)資料后,我選擇了銅仁市作為了本次寒假社會調(diào)查報(bào)告的實(shí)踐基地。本次社會調(diào)查活動(dòng)問卷調(diào)查范圍主要以銅仁市物業(yè)管理現(xiàn)狀為題,采用抽樣調(diào)查方式進(jìn)行上門問卷填寫.
在各位同學(xué)與廣大市民的幫助和配合下,經(jīng)過近20天的努力,我終于完成了本次實(shí)踐調(diào)查任務(wù)的主要工作(問卷填寫)。在完成問卷工作后,我現(xiàn)對問卷進(jìn)行總結(jié)和歸納,終于得出了銅仁市居民小區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀的一些簡單的信息。
三、居民住宅小區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀及問題分析
(一)物業(yè)管理主體方面的缺陷
1、物業(yè)覆蓋率低,從業(yè)人員比例少,物業(yè)企業(yè)規(guī)模小,但發(fā)展較快。目前,銅仁市基本上在每個(gè)區(qū)縣都相繼建立起新興的居民住宅小區(qū),但是,在銅仁主城區(qū)分布較廣泛,而各區(qū)縣發(fā)展較慢僅僅在設(shè)施完備的新建居民小區(qū)才建立起物業(yè)管理服務(wù),且為數(shù)不多。
2、專業(yè)性物業(yè)管理企業(yè)比例較大,但是仍需要相當(dāng)部分的專業(yè)性企業(yè)。物業(yè)管理公司大都是專業(yè)性的,但實(shí)踐中也存在很多非專業(yè)性企業(yè)。
3、小區(qū)業(yè)主大會的召開或定期召開現(xiàn)狀令人擔(dān)憂,業(yè)主缺乏對自己參加業(yè)主大會、行使相關(guān)權(quán)利的合理認(rèn)識。
4、尚有相當(dāng)比例的小區(qū)沒有按照法律規(guī)定成立和召開業(yè)主委員會,有些公民缺乏權(quán)利意識。在召開業(yè)主大會后,法律法規(guī)規(guī)定,必須組成和召開業(yè)主委員會。
(二)物業(yè)管理合同及其違約責(zé)任追究
物業(yè)管理合同是業(yè)主集體與物業(yè)管理公司簽定的關(guān)于經(jīng)營特定小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的協(xié)議。因此,它是物管公司與業(yè)主之間發(fā)生法律關(guān)系的前提。
在簽定了物業(yè)管理服務(wù)合同之后,涉及的問題就是該合同的履行。
首先,在合同履行方面,從調(diào)查來看,銅仁市的居民住宅小區(qū)物管合同的履行情況問題相當(dāng)嚴(yán)重。
其次,對于物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)方面,缺乏較統(tǒng)一性。
再次,在小區(qū)發(fā)生僅僅安全等物業(yè)管理合同約定的情況后,物業(yè)管理公司有義務(wù)及時(shí)排除妨礙,消除危險(xiǎn)。
最后,對居民小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施出租的決定權(quán)等方面;
(三)、居民對物業(yè)管理服務(wù)的評價(jià)
在本次調(diào)查問卷結(jié)束后,被調(diào)查者提出了一些總結(jié)和評價(jià):見下表:
(小區(qū)安全、綠化、衛(wèi)生等管理評價(jià)):
總結(jié)評價(jià)
很好 好 一般 不好
比例 15.2% 42.4 39.4% 23%
(對所在小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)方面的總體評價(jià)):
總結(jié)評價(jià) 優(yōu)秀 良好 及格 不及格
比例 15.2% 42.4% 27.3% 15.1%
(四)對發(fā)展和完善居民小區(qū)物業(yè)管理方面的建議
上述調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)了普遍存在的重慶市物業(yè)管理方面的現(xiàn)實(shí)問題,但是必須認(rèn)識到上述認(rèn)識的局限性。我試從上述問題出發(fā),提出自己關(guān)于發(fā)展和完善居民住宅小區(qū)物業(yè)管理方面的建議。
1、積極促進(jìn)物業(yè)管理市場性。實(shí)現(xiàn)對專業(yè)性物業(yè)管理公司的宏觀調(diào)控,極力解決目前存在的物業(yè)覆蓋率低,從業(yè)人員比例少,物業(yè)企業(yè)規(guī)模小的問題。放開政府管制之手,大力將市場引進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)。
2、完善法律程序,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理定價(jià)的法律化。正確解決物業(yè)服務(wù)收費(fèi)水平低、收費(fèi)率低,代收代繳墊支多,個(gè)別管理部門亂收費(fèi),導(dǎo)致企業(yè)虧損嚴(yán)重等問題。合理規(guī)制物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的繳納和比例。避免在實(shí)際中亂收費(fèi)和收費(fèi)不到位等問題。
3、加強(qiáng)有關(guān)物業(yè)管理方面的法律法規(guī)的法制宣傳,提高小區(qū)業(yè)主法律和權(quán)利意識。
4、促進(jìn)業(yè)主委員會和業(yè)主大會等業(yè)主權(quán)力機(jī)構(gòu)的建立和完善,建立起合理的行使權(quán)利機(jī)構(gòu),以及時(shí)和迅速追究物業(yè)管理公司的法律責(zé)任。
[關(guān)鍵詞] 智能化; 住宅; 物業(yè)管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 21. 040
[中圖分類號] F293.33 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)21- 0071- 02
近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展和人們對居住條件要求的提高,高效、多功能、人性化的智能化住宅小區(qū)越來越多地出現(xiàn)在現(xiàn)實(shí)生活中,已成為未來房地產(chǎn)住宅市場發(fā)展的大趨勢。住宅小區(qū)的智能化需要通過相應(yīng)的物業(yè)管理來實(shí)現(xiàn)。只有通過智能化小區(qū)的管理,才能真正實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的價(jià)值,提升小區(qū)物業(yè)管理的形象,才能為小區(qū)居民提供全方位的服務(wù),進(jìn)而居民才能感受到小區(qū)的智能化,也才能感受生活的便利、安全、舒適與豐富多彩。本文在分析智能化住宅小區(qū)物業(yè)管理的特征基礎(chǔ)上,探討我國智能化住宅小區(qū)物業(yè)管理中存在的問題,并提出改進(jìn)建議。
1 智能化住宅小區(qū)物業(yè)管理的特征
與普通住宅小區(qū)物業(yè)管理相比,智能型住宅小區(qū)物業(yè)管理具有明顯不同的特點(diǎn)。
1.1 物業(yè)智能化程度高
與傳統(tǒng)住宅小區(qū)在其建筑、設(shè)備設(shè)施等硬件方面缺乏智能性相比,現(xiàn)代智能化住宅小區(qū)給物業(yè)智能化的管理創(chuàng)造了條件,不無論在計(jì)算機(jī)的使用上,還是在管理的智能化上,都比普通住宅小區(qū)范圍要寬、程度要高得多。特別是智能住宅小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng),告別了人工收費(fèi),手工記賬等傳統(tǒng)方式,可以安全、快捷地保存數(shù)據(jù)信息,工作效率更高。
1.2 物業(yè)管理效率更高、內(nèi)容更多
智能化住宅小區(qū)內(nèi)建有內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),并實(shí)現(xiàn)與外部互聯(lián)網(wǎng)的連接,實(shí)現(xiàn)對本小區(qū)的日常管理和控制,并實(shí)現(xiàn)與其他各個(gè)小區(qū)之間的信息交流與互換,有助于學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方式,完善小區(qū)管理環(huán)境,增加物業(yè)管理企業(yè)自身競爭力并為小區(qū)內(nèi)的業(yè)主提供更好的服務(wù)。通過智能化的物業(yè)管理,繳費(fèi)管理、停車管理及一些專項(xiàng)與特約綜合經(jīng)營的服務(wù)都將更為高效、便捷,能有效提升對業(yè)主的物業(yè)服務(wù)水平,更大程度地提升業(yè)主對小區(qū)的滿意度和歸屬感。
1.3 對管理人員素質(zhì)要求更高
物業(yè)管理智能化包括物業(yè)管理企業(yè)的辦公自動(dòng)化和業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化。因此,智能化住宅小區(qū)物業(yè)管理人員不但要了解自己的服務(wù)內(nèi)容,也必須在技能結(jié)構(gòu)方面熟悉和掌握計(jì)算機(jī)的基本知識和網(wǎng)絡(luò)知識,熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)對小區(qū)內(nèi)部所有突發(fā)性和日常性情況進(jìn)行相應(yīng)的應(yīng)急處理和各種日常操作,包括文檔處理和網(wǎng)絡(luò)操作等。
2 智能化住宅小區(qū)物業(yè)管理存在的問題
目前,大多數(shù)智能化住宅小區(qū)普遍存在著“重建設(shè)、輕管理”的傾向,造成小區(qū)交付后,智能化系統(tǒng)無法正常使用,某些功能閑置。另外由于缺乏有效的管理經(jīng)驗(yàn),小區(qū)交付使用后,在系統(tǒng)的使用和維護(hù)上也存在問題。調(diào)查顯示,不少已建成的“智能化”住宅有70%以上運(yùn)行不正常,住宅小區(qū)智能化系統(tǒng)在物業(yè)管理中所發(fā)揮的作用僅占20%。以智能化門禁系統(tǒng)和停車管理系統(tǒng)為例,業(yè)主對室內(nèi)安防智能化門禁系統(tǒng)及智能化停車管理系統(tǒng)的投訴率居高不下。
2.1 管理理念認(rèn)識誤區(qū)
早期智能化住宅小區(qū)的物業(yè)管理都是照搬智能大廈的管理模式,過于強(qiáng)調(diào)電視監(jiān)控、電子巡更、車輛出入樓宇對講等園區(qū)智能管理。住宅小區(qū)的物業(yè)智能化最應(yīng)該體現(xiàn)在生活的智能上,而非硬件設(shè)施。特別是管理層對質(zhì)量管理投入意愿較為薄弱,質(zhì)量管理經(jīng)費(fèi)投入不足,只重硬件投入,輕視軟件建設(shè),沒有考慮到智能化設(shè)施在現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)用性和后期管理。
2.2 大量設(shè)備的日常維護(hù)耗費(fèi)過高
目前中國的建筑能耗約為歐洲的3倍,建筑能耗占全部能耗的30%~40%,并且所帶來的污染也很大。智能建筑的設(shè)施管理日趨高性能化、自動(dòng)化、信息化及城市化聯(lián)網(wǎng)管理,在其壽命周期中運(yùn)行與管理的費(fèi)用約占壽命周期成本總費(fèi)用的85%。在硬件設(shè)施管理方面,也存在多表遠(yuǎn)程計(jì)量存在差異,系統(tǒng)配置與控制室建設(shè)不合理問題。
2.3 人員優(yōu)化問題
高水平的物業(yè)管理,不僅要靠法規(guī)、資金、設(shè)備、服務(wù)手段等,更要靠掌握現(xiàn)代化物業(yè)管理知識的人。智能小區(qū)擁有大量的電子設(shè)備、高新技術(shù)設(shè)備,但是從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,質(zhì)量意識欠缺,拿物業(yè)管理費(fèi)低當(dāng)擋箭牌,不愿多渠道尋求服務(wù)質(zhì)量的提升,普遍存在服務(wù)行為被動(dòng)、服務(wù)質(zhì)量不高的現(xiàn)象。
2.4 隱私安全問題
由于智能住宅小區(qū)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,已從傳統(tǒng)意義上的信息孤島進(jìn)化為公共運(yùn)營網(wǎng)絡(luò)中的一部分,從而與外界的聯(lián)系更為緊密。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新,出現(xiàn)了大量的電腦黑客,物業(yè)公司必須防止電腦黑客侵入小區(qū)的管理系統(tǒng)盜取業(yè)主的隱私。國家和地方政府雖出臺了相關(guān)的法律法規(guī),但仍有盲點(diǎn)和空白,亟待完善。
3 提升智能化住宅物業(yè)管理水平的對策
住宅小區(qū)的智能化建設(shè)是大勢所趨,而物業(yè)管理水平的高低直接影響到智能住宅的智能化效果。所以提高智能住宅的物業(yè)管理水平非常重要。
3.1 強(qiáng)化行業(yè)理念的推廣
消除對物業(yè)管理智能化的認(rèn)識誤區(qū),使整個(gè)行業(yè)和每個(gè)從業(yè)人員都有一個(gè)全面、成熟、理性的認(rèn)識。通過理論總結(jié)和對偏差的糾正,最終形成較完善的理論體系。物業(yè)企業(yè)可以通過送知識進(jìn)高校、與本行業(yè)專家研討等形式來宣傳物業(yè)智能化理念,還可以通過完善公司的財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),提升物業(yè)企業(yè)的管理水平。
3.2 加強(qiáng)專業(yè)化人才建設(shè)和內(nèi)部管理
目前,我國具備智能化住宅管理相關(guān)專業(yè)學(xué)科知識的物業(yè)管理人才缺乏,因而,必須培養(yǎng)一支智能人才隊(duì)伍。一方面要在高等院校建立或開設(shè)培養(yǎng)智能物業(yè)管理專業(yè)人才的專業(yè),并按不同人才層次進(jìn)行有重點(diǎn)的培養(yǎng)來提高實(shí)際應(yīng)用能力和操作水平;另一方面通過實(shí)施“繼續(xù)教育”,加強(qiáng)員工內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時(shí),還要加強(qiáng)內(nèi)部管理能力。重視員工素質(zhì)、凝聚力、個(gè)人及團(tuán)隊(duì)合作的效率及成果,人均投入產(chǎn)出指標(biāo)、單位面積投入產(chǎn)出指標(biāo)、客戶滿意提升指標(biāo)。通過激發(fā)員工熱情,提升能力,創(chuàng)造超一流服務(wù)??缧袠I(yè)學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)、組織的管理經(jīng)驗(yàn),加以整合利用。
3.3 實(shí)施智能住宅的全程管理
物業(yè)管理雖然是智能住宅開發(fā)經(jīng)營的最后環(huán)節(jié),但要做到最優(yōu)化的物業(yè)管理,不能等到智能化系統(tǒng)開始運(yùn)行時(shí)才去介入、到經(jīng)營管理時(shí)才去注意質(zhì)量。因此,智能化住宅小區(qū)物業(yè)管理應(yīng)在全面質(zhì)量管理的思想指導(dǎo)下進(jìn)行全程管理。
(1) 規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的物業(yè)管理。目前,許多住宅小區(qū)在規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)對物業(yè)管理工作缺乏統(tǒng)籌考慮,基本的公共服務(wù)設(shè)施不到位,導(dǎo)致物業(yè)管理工作難以開展,業(yè)主不滿意。有的智能化小區(qū),規(guī)劃時(shí)智能系統(tǒng)并不配套或者由于其他原因造成系統(tǒng)不能發(fā)揮正常工作。因此,物業(yè)公司參與規(guī)劃設(shè)計(jì)是非常重要的。在參與的過程中應(yīng)全面細(xì)致地提出保障后期物業(yè)管理得以順利實(shí)施的各種要求,以及管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)可能存在的問題或缺陷,并以咨詢報(bào)告的形式提交給開發(fā)商,要求規(guī)劃設(shè)計(jì)單位加以注意。
(2) 項(xiàng)目施工階段的物業(yè)管理。近年來工程建設(shè)中施工企業(yè)偷工減料導(dǎo)致工程質(zhì)量差而發(fā)生重大工程事故的狀況屢屢出現(xiàn)。物業(yè)管理公司介入項(xiàng)目施工階段的管理對提高工程質(zhì)量有著重要的作用,同時(shí)也是做好管理工作的基礎(chǔ),即從后期管理角度出發(fā)把好前期質(zhì)量關(guān),掌握物業(yè)的全部情況,確保物業(yè)的優(yōu)良品質(zhì)。
(3) 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段的物業(yè)管理。物業(yè)公司在參與驗(yàn)收過程中,必須發(fā)揮應(yīng)有的作用,“走馬觀花”將會給日后的管理工作帶來困難,也將影響業(yè)主的利益。驗(yàn)收時(shí),在大的方面,要注意智能化管理系統(tǒng)是否正常運(yùn)行,給排水系統(tǒng)是否暢通,供電供氣系統(tǒng)是否正常,屋面墻面是否滲漏等;細(xì)微之處如所用材料的性能、電路接地是否安全合理,預(yù)留孔道是否齊全等也要關(guān)注。目的是及早發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題,為日后的管理工作打好基礎(chǔ)。
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肅北縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局黨組書記、局長 王向林
(2019年10月16日)
按照縣委統(tǒng)一部署,對照《“不忘初心、牢記使命”主題教育調(diào)查研究工作方案》要求,結(jié)合我縣實(shí)際,為進(jìn)一步了解和掌握全縣物業(yè)管理情況,本人深入全縣各物業(yè)小區(qū),通過與有關(guān)部門、公共服務(wù)企業(yè)、街道、社區(qū)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人和部分居民代表進(jìn)行了座談交流,并現(xiàn)場察看了金地花園、紫亭小區(qū)、牧民小區(qū)、和碩佳園等4個(gè)住宅小區(qū)物業(yè)管理情況進(jìn)行了調(diào)研?,F(xiàn)將調(diào)研情況報(bào)告如下:
一、全縣物業(yè)管理工作的基本現(xiàn)狀
近年來,縣住建局和房管中心認(rèn)真貫徹執(zhí)行《甘肅省物業(yè)管理?xiàng)l例》,逐步建立起以縣級為總攬、社區(qū)為重點(diǎn)、小區(qū)為基礎(chǔ)的物業(yè)管理新機(jī)制,物業(yè)管理工作逐步走向規(guī)范。縣城住宅小區(qū)物業(yè)管理從無到有,實(shí)行物業(yè)管理的區(qū)域不斷擴(kuò)大,物業(yè)管理效應(yīng)初步顯現(xiàn),取得一定成效,為維護(hù)肅北社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。
(一)住宅小區(qū)基本情況。目前肅北縣已建成和在建房屋共138棟4291套(包括保障性住房、小康樓、城關(guān)村、鹽管局、東山村棚戶區(qū))。其中封閉式小區(qū)六個(gè),分別是金地花園11棟360套、紫亭花園12棟556套、牧民小區(qū)7棟380套、巴音小區(qū)6棟209套、和碩佳園4棟241套、博倫小區(qū)10棟260套;新建雙創(chuàng)大廈1棟72套,巴音朝倫2棟144套;散居樓58棟(2069套)。
(二)物業(yè)管理基本情況。全縣在運(yùn)行共有物業(yè)企業(yè)2家,即肅北縣祥和物業(yè)服務(wù)公司和酒泉鑫隆物業(yè)公司。肅北縣祥和物業(yè)服務(wù)公司成立于2017年4月,物業(yè)公司現(xiàn)有職工16人,包括經(jīng)理、會計(jì)、出納、收費(fèi)員及辦公室管理人員,小區(qū)公共秩序維護(hù)員、保潔員及門衛(wèi)。目前該公司與金地花園業(yè)主委員會簽訂合同、進(jìn)行物業(yè)服務(wù);對牧民小區(qū)、紫亭小區(qū)已進(jìn)行服務(wù),但還未與業(yè)主委員會簽訂合同。酒泉鑫隆物業(yè)公司是肅北縣和碩佳園開發(fā)商管理前期物業(yè)服務(wù)公司。散居樓58棟(2069套)無專門物業(yè)管理機(jī)構(gòu),由社區(qū)管理、環(huán)衛(wèi)處進(jìn)行垃圾拉運(yùn)。
二、物業(yè)管理工作存在的主要問題及原因分析
在縣委縣政府、相關(guān)部門單位、基層組織和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的共同努力下,全縣物業(yè)管理事業(yè)有了較快的發(fā)展,但由于我縣物業(yè)管理工作起步較晚,整體上看,基礎(chǔ)條件差,管理水平低,利益訴求多,與城市發(fā)展和人民群眾對美好生活的向往相比,還有一定的差距。主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一是政府對物業(yè)管理工作重視不夠。由于我縣物業(yè)起步較晚,之前各小區(qū)物業(yè)管理基本處于無序狀態(tài)。多年來,縣、鎮(zhèn)政府均沒有專門研究和出臺加強(qiáng)我縣物業(yè)管理工作的具體政策及對物業(yè)答理作缺乏有力有效的組織領(lǐng)導(dǎo)、工作指導(dǎo)和制度保障,主管部門也存在對物業(yè)管理工作研究不深、工作力度不大、方法單一等問題。加之主管部門力量有限,履行監(jiān)管職責(zé)等方面不夠到位。目前我縣的物業(yè)管理工作主要依靠房管中心進(jìn)行行業(yè)直管,部門之間沒形成監(jiān)管合力,物業(yè)管理涉及到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、公安、國土、規(guī)劃、執(zhí)法、供熱、供水、供電、供氣等多個(gè)部門,有時(shí)各種矛盾會交織在一起,缺乏一個(gè)強(qiáng)力部門有效的協(xié)調(diào)各方,缺乏物業(yè)管理矛盾協(xié)調(diào)機(jī)制和應(yīng)急防御機(jī)制。同時(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)還沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。在物業(yè)管理中應(yīng)組織協(xié)調(diào)業(yè)主大會成立,調(diào)解業(yè)主、業(yè)主委員會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)間的糾紛,協(xié)調(diào)物業(yè)管理與社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)的關(guān)系,但目前鎮(zhèn)及社區(qū)都以人手少、工作忙等為由不愿承擔(dān)物業(yè)管理相關(guān)職能。
二是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)水平和業(yè)主的交費(fèi)意識不高,導(dǎo)致物業(yè)費(fèi)交納率較低。全縣范圍內(nèi)住宅小區(qū)物業(yè)費(fèi)交費(fèi)比例超過70%,而老舊小區(qū)物業(yè)費(fèi)交費(fèi)比例較低,一般只能達(dá)到30%到50%。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的主要原因有兩個(gè),一是物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和水平不高。目前我縣的物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供的都是保潔、綠化、安保等常規(guī),而且服務(wù)質(zhì)量不高,服務(wù)水平得不到業(yè)主的認(rèn)可。二是業(yè)主的交費(fèi)意識還需要提高。居住在金地花園、紫亭小區(qū)等老舊小區(qū)的部分業(yè)主,在實(shí)施物業(yè)管理之前不需要交納物業(yè)費(fèi),在進(jìn)行綜合改造實(shí)施物業(yè)管理之后,仍然認(rèn)為應(yīng)當(dāng)免費(fèi)享受物業(yè)服務(wù)等公共服務(wù),因此不愿意交納物業(yè)費(fèi)。最終形成物業(yè)服務(wù)水平低、業(yè)主不滿意、業(yè)主不交費(fèi)的惡性循環(huán)。
三是車位有效供給不足,停車管理矛盾突出。從群眾反映情況看,車位緊張及停車秩序混亂,是當(dāng)前物業(yè)管理十分突出的問題。以前建成的老舊小區(qū)及散居樓,很少配建停車設(shè)施,規(guī)劃配建的車位較少,僅有的少量車庫,而近幾年建設(shè)小區(qū),雖然調(diào)高了規(guī)劃車位比,各項(xiàng)管理措施也比較到位,但隨著我縣私家車的不斷增多,短缺矛盾仍然十分突出。在每戶人家一輛車甚至是第二輛汽車已經(jīng)開始大量進(jìn)入市民家庭的時(shí)代,已經(jīng)不能滿足廣大業(yè)主的停車需求。
四是物業(yè)管理模式落后,缺乏市場競爭機(jī)制。我縣由于地處偏僻,人口稀少,物業(yè)市場低迷,物業(yè)市場還沒有真正引入市場競爭機(jī)制,物業(yè)企業(yè)并不是通過招投標(biāo)進(jìn)入物業(yè)市場的,企業(yè)抱著向政府等、靠、要的態(tài)度,造成了物業(yè)企業(yè)缺乏競爭意識和責(zé)任意識。部分開發(fā)商把自建小區(qū)的物業(yè)服務(wù)變成了經(jīng)營行為,加之我縣住宅小區(qū)大多規(guī)模較小,服務(wù)項(xiàng)目少,服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低,收繳率低造,造成企業(yè)管理成本高,形成虧損,公平的市場競爭機(jī)制、良性循環(huán)機(jī)制無法建立。 加之有資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)少,服務(wù)質(zhì)量不高,物業(yè)費(fèi)收支不公開不透明,物業(yè)服務(wù)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)困難。部分物業(yè)企業(yè)擺不正自己的位置,認(rèn)為自己是管理者而對業(yè)主頤指氣使,缺乏主動(dòng)服務(wù)、積極服務(wù)意識,從而滋生了眾多的矛盾。
五是居民對物業(yè)管理意識淡薄。物業(yè)管理是業(yè)委會與企業(yè)通過合同約定提供服務(wù)的市場行為。多數(shù)居民對物業(yè)管理不了解、不理解,不知道物業(yè)企業(yè)只是按合同條款為業(yè)主提供約定服務(wù),不是交了費(fèi),所有的事務(wù)企業(yè)都要管。部分業(yè)主,視物業(yè)服務(wù)為公益性事業(yè),對有償服務(wù)還很不適應(yīng),“要服務(wù)、少付錢或不付錢”現(xiàn)象嚴(yán)重。同時(shí)從調(diào)研情況看鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、物管人員、業(yè)主委員會成員以及業(yè)主代表,普遍對物業(yè)管理法規(guī)不知或知之甚少,各級宣傳普及物業(yè)管理法規(guī)不積極、不主動(dòng),普法宣傳也沒有涉及物業(yè)管理的內(nèi)容。
六是業(yè)主委員會組建比例低,居民自治基礎(chǔ)薄弱,沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。目前我市共成立業(yè)主委員會1個(gè),僅占住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的20%。業(yè)主委員會運(yùn)行不夠規(guī)范,個(gè)別規(guī)模小區(qū)業(yè)主大會召集難,沒人參會、業(yè)務(wù)委員會選舉難,沒人愿意干,業(yè)主委員會作用發(fā)揮難等問題。不能夠嚴(yán)格按照《甘肅省物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定履行職責(zé),業(yè)委會組建比例低,不能依法履職、依法維權(quán),是目前制約物業(yè)管理水平提升的短板。而且我縣71%的居民樓屬于散居樓群,散居樓群適宜居民自治。由于長期形成依賴政府的思維定式,住戶在物管自治方面參與意識淡薄、缺乏主動(dòng)性。
七是公共維修設(shè)施基金的收繳問題突出。肅北縣早期建設(shè)的集資房以及各機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位家屬樓因建成時(shí)間較早,大多數(shù)沒有交納住宅維修資金,住宅專項(xiàng)維修資金收繳困難。主要集中在以前已辦理房地產(chǎn)權(quán)證的業(yè)主,根本沒有辦法讓其繳納住宅專項(xiàng)維修資金,這就造成了一幢樓或一個(gè)小區(qū)只有部分業(yè)主歸集了住宅專項(xiàng)維修資金。目前許多住宅小區(qū)的共用部位,公用設(shè)施設(shè)備急需維修養(yǎng)護(hù)和改造,而這些小區(qū)沒有專項(xiàng)維修基金,根本無力進(jìn)行舊小區(qū)改造。
八是小區(qū)和散居樓群內(nèi)違法建設(shè)屢禁不止,占用公共綠地現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。住宅小區(qū)內(nèi)私搭亂建和占用公共空間種菜現(xiàn)象是個(gè)老大難問題,并且屢禁不止、屢屢反彈,這種現(xiàn)象在2000年到2013年建成的小區(qū)比較普遍,尤其是教育路的散居樓群更為嚴(yán)重。近幾年相關(guān)部門開展了多輪占綠種菜問題整治行動(dòng),效果較為明顯;但私搭亂建頂風(fēng)而上,而且一旦形成,違法建設(shè)認(rèn)定、拆除等程序復(fù)雜、涉及部門多、處置時(shí)間長,重新恢復(fù)難度極大。
三、意見和建議
物業(yè)管理與千家萬戶的利益息息相關(guān),是一項(xiàng)涉及到各級各有關(guān)部門的系統(tǒng)工程,物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展需要全社會的共同關(guān)心和支持。為此,提出以下幾點(diǎn)建議:
(一)健全完善物業(yè)管理體制機(jī)制。完善和規(guī)范物業(yè)管理行政管理體系,屬地鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)應(yīng)設(shè)立物業(yè)管理工作機(jī)構(gòu),配備專職人員,加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)的物業(yè)管理隊(duì)伍組織建設(shè)。根據(jù)“條塊結(jié)合、屬地管理”的原則進(jìn)一步明確部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)的職責(zé)分工將管理重心下移,充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)對轄區(qū)日常物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)管作用。將物業(yè)管理納入社區(qū)建設(shè)統(tǒng)一管理,積極探索行政主管部門、開發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主共同參與、相互監(jiān)督的物業(yè)專項(xiàng)維修資金的歸集、保存與使用的新型工作方法確保專項(xiàng)維修基金的足額歸集和合理使用。
(二)加強(qiáng)業(yè)主委員會組織建設(shè),充分發(fā)揮業(yè)主委員會的作用。業(yè)主委員會是做好物業(yè)管理的基礎(chǔ)之一,要學(xué)習(xí)借鑒外地成功經(jīng)驗(yàn)和做法,結(jié)合我縣實(shí)際,嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定,適時(shí)召開業(yè)主大會,加強(qiáng)業(yè)主委員會建設(shè)。倡導(dǎo)業(yè)主委員會成員與居民委員會成員交叉任職,鼓勵(lì)業(yè)主中的黨代表、人大代表、政協(xié)委員、機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員積極參與業(yè)主委員會。積極開展業(yè)主委員會組建和運(yùn)行方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)主委員會成員的思想素質(zhì)和專業(yè)水平。進(jìn)一步理順居委會、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系,推進(jìn)溝通合作,提升社區(qū)物業(yè)管理水平。
(三)增加車位有效供給,規(guī)范小區(qū)停車管理。超前規(guī)劃,科學(xué)合理確定新建住宅小區(qū)車位配建標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格落實(shí)住宅小區(qū)建設(shè)規(guī)劃審批時(shí)車位的比例。充分挖掘老舊住宅小區(qū)的停車潛力,結(jié)合小區(qū)環(huán)境綜合整治,通過調(diào)整綠化空間、優(yōu)化小區(qū)布局、拆除違法建設(shè)等方式,增加車位。加強(qiáng)管理,依法糾正改變車庫和車位使用功能的行為。對小區(qū)內(nèi)占用消防通道停車、占用他人車位停車、亂停車和惡意堵塞進(jìn)出通道等行為,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行勸阻引導(dǎo),規(guī)范業(yè)主有序停車。
(四)要積極推進(jìn)舊住宅小區(qū)的物業(yè)管理。由縣政府投入資金,逐步改造老舊小區(qū),并相應(yīng)組織相關(guān)職能部門,調(diào)動(dòng)各方積極性,針對舊住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)模小,較為分散,尤其小區(qū)樓房陳舊、基礎(chǔ)設(shè)施差物業(yè)管理難以起步的情況,采取多種途徑、多種形式,完善物業(yè)管理?xiàng)l件改善舊住宅小區(qū)的居住環(huán)境。可著手先行對有條件的小區(qū)進(jìn)行新型管理工作機(jī)制的試點(diǎn),通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)逐步建立健全適應(yīng)我縣實(shí)際情況的舊住宅小區(qū)物業(yè)管理模式,最終促其走上規(guī)范化管理軌道。
(五)要強(qiáng)化物業(yè)管理指導(dǎo)監(jiān)督。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)要主動(dòng)介入,認(rèn)真分析研究當(dāng)前小區(qū)召開業(yè)主大會、成立業(yè)主委員會、引入物業(yè)管理公司和業(yè)主委員會履行職責(zé)方面存在的困難和問題。加大組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、幫助的力度,促進(jìn)業(yè)主大會召開和業(yè)主委員會的建立并有效開展工作。要加強(qiáng)對業(yè)主委員會的法律指導(dǎo)與日常監(jiān)管。
(六)加大政府對物業(yè)企業(yè)的政策扶持力度。對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的營業(yè)稅免收,所得稅減半征收;給企業(yè)給予適當(dāng)資金、人員、設(shè)施設(shè)備的補(bǔ)助和幫扶;鼓勵(lì)有實(shí)力的社會實(shí)體興辦物業(yè)公司,對老舊分散樓群進(jìn)行物業(yè)服務(wù)管理,在政策上給予扶持和優(yōu)惠;建立物業(yè)服務(wù)酬金制度,推進(jìn)業(yè)主自治進(jìn)程。
(七)提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和水平。加大宣傳力度,通過邀請物管權(quán)威人士、法律顧問進(jìn)行宣講解說,發(fā)放宣傳材料、電視、廣播等新聞媒體,大力宣傳物業(yè)管理的相關(guān)政策、文件,形成強(qiáng)有力的輿論氛圍,提高居民的物管意識,提高業(yè)主交納物業(yè)費(fèi)的自覺性。相關(guān)部門要加強(qiáng)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)管,督促提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和水平。構(gòu)建和諧的物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主關(guān)系,提高業(yè)主交費(fèi)的主動(dòng)性;建立對惡意拖欠物業(yè)費(fèi)案件快速審判的綠色通道,對一些惡意拖欠物業(yè)費(fèi)的行為,依法快速處理。
(八)加大小區(qū)執(zhí)法力度,清理違法建設(shè)、破壞公共綠地等行為。明確各級執(zhí)法機(jī)構(gòu)工作職責(zé),著重解決住宅小區(qū)違法建設(shè)、侵占公共部位、破壞公共綠地、占用消防通道等突出問題。城管執(zhí)法部門要加大執(zhí)法力度,及時(shí)開展執(zhí)法活動(dòng),對拒不配合行政執(zhí)法的,依法申請人民法院予以強(qiáng)制執(zhí)行。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加強(qiáng)配合,對違法違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行勸阻和報(bào)告,積極協(xié)助執(zhí)法活動(dòng)開展。
關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理;弊端;優(yōu)化策略;分析
中圖分類號:U415 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
現(xiàn)代社會電梯被廣泛地應(yīng)用于商場、住宅、辦公等的各個(gè)領(lǐng)域。尤其在現(xiàn)今高層住宅小區(qū)中,電梯更是極為重要的組成部分。做好對于小區(qū)電梯物業(yè)管理,提高小區(qū)電梯運(yùn)行的安全性是小區(qū)電梯物業(yè)管理的重要發(fā)展方向。尤其是近些年來,電梯在運(yùn)行的過程中各種安全事故頻發(fā),更是為小區(qū)電梯物業(yè)管理敲響了警鐘。在小區(qū)電梯物業(yè)管理的過程中應(yīng)當(dāng)在總結(jié)分析小區(qū)電梯物業(yè)管理過程中所存在問題的基礎(chǔ)上采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)對于小區(qū)電梯物業(yè)管理,確保小區(qū)電梯安全、穩(wěn)定地運(yùn)行。
1.小區(qū)電梯物業(yè)管理對于確保小區(qū)電梯安全運(yùn)行的重要意義
在F今的商品住宅小區(qū)中,高層建筑比比皆是,因此做好對于小區(qū)電梯物業(yè)管理對于確保小區(qū)電梯安全、穩(wěn)定運(yùn)行有著極為重要的意義?,F(xiàn)今在商品房的開發(fā)過程中,電梯的產(chǎn)權(quán)在商品住宅的銷售過程中逐漸由開發(fā)商轉(zhuǎn)移至樓宇內(nèi)的每位業(yè)主手中。根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)中的規(guī)定,在小區(qū)電梯監(jiān)管的過程中可以將小區(qū)電梯物業(yè)作為電梯的使用監(jiān)管單位,其主要職責(zé)是受到小區(qū)住戶的委托來做好對于小區(qū)電梯的物業(yè)管理,確保小區(qū)電梯的正常、安全地運(yùn)行。在小區(qū)電梯物業(yè)管理的過程中如電梯無法正常、安全地運(yùn)行將會對小區(qū)住戶的出行安全和出行的便捷造成極大的影響。在小區(qū)電梯物業(yè)管理的過程中,應(yīng)當(dāng)注意做好對于小區(qū)電梯的各項(xiàng)管理工作,小區(qū)電梯物業(yè)管理應(yīng)當(dāng)積極組織專業(yè)的電梯維修人員對小區(qū)電梯的運(yùn)行情況、日常檢查、應(yīng)急救援等加強(qiáng)監(jiān)督管理,以確保小區(qū)電梯的正常運(yùn)行。在小區(qū)電梯物業(yè)管理的過程中其核心就是要為小區(qū)住戶提供一個(gè)良好的居住體驗(yàn),而小區(qū)電梯的安全、穩(wěn)定的運(yùn)行是小區(qū)住戶出行的核心保障。因此在小區(qū)電梯物業(yè)管理的過程中應(yīng)當(dāng)從小區(qū)電梯運(yùn)行的技術(shù)層面和服務(wù)層面入手,通過在小區(qū)電梯物業(yè)管理過程中進(jìn)行專業(yè)化、人性化的管理使得小區(qū)電梯物業(yè)管理進(jìn)入一個(gè)嶄新的階段。
2.現(xiàn)階段小區(qū)電梯物業(yè)管理中所存在問題分析
相較于國家對于小區(qū)電梯物業(yè)管理所提出的要求,現(xiàn)今存在與小區(qū)電梯物業(yè)管理中的問題要更為復(fù)雜,造成這些問題的原因是多方面的,其不僅僅涉及到小區(qū)電梯物業(yè)管理本身,同時(shí)更涉及到其他一些復(fù)雜的情況。下文將會對小區(qū)電梯物業(yè)管理中所存在問題進(jìn)行分析:
(1)小區(qū)電梯物業(yè)管理對于電梯管理的定位存在誤區(qū)?,F(xiàn)今我國小區(qū)物業(yè)管理實(shí)行的是綜合性的多層次性的管理模式。在這一管理模式下,小區(qū)的管理呈現(xiàn)出綜合性的特點(diǎn)。而在小區(qū)電梯物業(yè)管理的過程中,相較于一般性的管理,小區(qū)電梯管理是一項(xiàng)綜合性、技術(shù)性要求較高的電氣設(shè)備。由于缺乏相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)手段和小區(qū)電梯設(shè)備的維修資質(zhì),因此在小區(qū)電梯物業(yè)管理的過程中多采用的是聘請具有專業(yè)維修資質(zhì)的電梯公司來做好對于小區(qū)電梯的日常維保及故障處理。而在這一情況下,很多的小區(qū)物業(yè)在管理過程中認(rèn)為只要電梯維修公司定期對小區(qū)電梯進(jìn)行維保與故障排除就盡到了自己的管理責(zé)任。而這一想法是有很大的管理誤區(qū)的,其是對小區(qū)電梯物業(yè)管理職責(zé)的一種誤解,同時(shí)也是對小區(qū)電梯物業(yè)管理的重要性認(rèn)識不足的一種體現(xiàn)。做好對于小區(qū)電梯物業(yè)管理必須要對小區(qū)電梯的重要性及特殊性引起足夠的重視,小區(qū)電梯作為特種設(shè)備,其在使用的過程中存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)性,為了將這一風(fēng)險(xiǎn)降至最低,在小區(qū)電梯物業(yè)管理的過程中首要任務(wù)就是要從小區(qū)電梯的使用和管理入手將這一風(fēng)險(xiǎn)率和事故發(fā)生率降至最低。而現(xiàn)今很多的小區(qū)電梯物業(yè)管理公司對其并未引起足夠的重視,在小區(qū)電梯物業(yè)管理的過程中除了投入日常維修保養(yǎng)費(fèi)用外,在小區(qū)電梯使用管理中投入的人力、物力極少。眾所周知,在小區(qū)電梯物業(yè)管理的過程中,做好對于電梯的日常維修保養(yǎng)只是確保小區(qū)電梯安全使用的眾多安全保障措施之一,根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定,對于電梯應(yīng)當(dāng)每15日、季度、半年、全年進(jìn)行維修保養(yǎng)。小區(qū)電梯在使用的過程中是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,其在運(yùn)行的過程中出現(xiàn)故障的規(guī)律具有一定的偶然性,在小區(qū)電梯物業(yè)管理的過程中如物業(yè)管理人員未能履行國家對于電梯每日檢查的相關(guān)規(guī)定,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)小區(qū)電梯運(yùn)行中的各種故障,將極有可能導(dǎo)致小區(qū)電梯安全事故的發(fā)生。客觀地說,小區(qū)電梯維修保養(yǎng)單位對電梯僅僅提供必要的技術(shù)支持服務(wù),而小區(qū)電梯的正常運(yùn)行管理職責(zé)則大部分落在了小區(qū)物業(yè)的身上。因此,在小區(qū)電梯物業(yè)管理的過程中應(yīng)當(dāng)改變以往的舊觀念、舊思路,加大對于小區(qū)電梯日常管理投入,確保小區(qū)電梯正常運(yùn)行。
(2)小區(qū)電梯物業(yè)管理對于前期的接入意識欠缺。在小區(qū)電梯的安裝過程中很多的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)都采取的是“交鑰匙”工程,其對于電梯的安裝質(zhì)量缺乏有效的監(jiān)督。從而致使小區(qū)電梯在安裝的過程中所存在的一些安全隱患無法得到及時(shí)有效的整改。而這些問題的存在會對小區(qū)電梯運(yùn)行的安全性造成極大的安全隱患。因此在小區(qū)電梯物業(yè)管理中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于前期的介入,與房地產(chǎn)開發(fā)商一起共同做好對于小區(qū)電梯的安全管理。
(3)在電梯維修企業(yè)的選擇上存在誤區(qū)。在小區(qū)電梯物業(yè)管理的過程中對于保養(yǎng)公司的選擇需要考慮維修成本以及維修質(zhì)量兩個(gè)重要的問題,而兩者之間存在著不可調(diào)和的矛盾。在現(xiàn)今的維修、保養(yǎng)模式中如何選擇一個(gè)保養(yǎng)價(jià)格適中、維修質(zhì)量可靠的公司是物業(yè)管理中需要考慮的核心問題之一。
3.做好小區(qū)電梯物業(yè)管理的幾點(diǎn)建議
3.1 做好對于小區(qū)電梯維修保養(yǎng)公司的選擇
在小區(qū)電梯物業(yè)管理的過程中應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合小區(qū)物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,在充分考慮自己所管理電梯的使用狀況、故障類型以及發(fā)生故障的時(shí)間間隔的基礎(chǔ)上做好對于小區(qū)電梯維修公司的選擇。
3.2 做好對于小區(qū)電梯管理的前期介入
小區(qū)電梯物業(yè)提前介入是電梯安全運(yùn)行的重要保障之一,同時(shí)也是小區(qū)電梯物業(yè)管理工作延續(xù)開展的重要保證。因此在小區(qū)電梯物業(yè)管理中應(yīng)當(dāng)提前介入小區(qū)電梯的施工管理。做好對于小區(qū)電梯品牌及電梯安裝質(zhì)量的把控,確保電梯安裝的硬件質(zhì)量。通過提前介入能夠提前熟悉小區(qū)所安裝的電梯,減少電梯的故障發(fā)生率。
3.3 加強(qiáng)對于小區(qū)電梯的日常管理
做好對于小區(qū)電梯的日常管理是小區(qū)電梯物業(yè)管理的重要職責(zé)之一。在小區(qū)電梯日常管理中應(yīng)當(dāng)積極做好對于小區(qū)電梯運(yùn)行狀況的記錄以及制定合理的小區(qū)電梯維檢計(jì)劃。并在日常維修保養(yǎng)的過程中注意為業(yè)主提供較為人性化的電梯物業(yè)服務(wù)。
結(jié)語
小區(qū)電梯物業(yè)管理是小區(qū)管理中的重要一環(huán)。本文在分析小區(qū)電梯物業(yè)管理中所存的管理誤區(qū)的基礎(chǔ)上對如何做好小區(qū)電梯物業(yè)管理提出了幾點(diǎn)建議,以確保小區(qū)電梯物業(yè)管理的質(zhì)量,從而為住戶提供一個(gè)良好的居住環(huán)境。
參考文獻(xiàn)
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小區(qū)調(diào)查報(bào)告 小區(qū)停車管理 小區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì) 小區(qū)綠化設(shè)計(jì) 小區(qū)物業(yè)合同 小區(qū)物業(yè)論文 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀