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電廠倉儲物資管理對電廠生產(chǎn)效率的保障及生產(chǎn)效率的提高具有非常重要的意義,而電廠的工作效率是決定我國居民用電水平的重要因素。同時,對電廠倉儲物資進行管理有更有利于電廠的建設(shè)與維護工作水平提高,對電廠運行及管理狀態(tài)也會產(chǎn)生很大影響,對電廠服務(wù)質(zhì)量提升具有推動性作用。因此,電廠管理部門及相關(guān)工作人員應(yīng)該將重視其管理工作,在實踐中找出整個工作體系中存在的不足并制定有效方案解決該系統(tǒng)中的問題,實現(xiàn)對電廠倉儲物資管理系統(tǒng)的優(yōu)化。
1提升倉儲物資管理員工的整體素質(zhì)
1.1通過定崗實現(xiàn)人力資源的整合。以往,在對電廠倉儲物資管理人員進行選拔時都是采用“論資排輩”的方法,這種方式對整個物資管理系統(tǒng)工作質(zhì)量和工作效率提高有十分不利的形象。所以,電廠的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者應(yīng)該重視對物資管理人才的培養(yǎng)和引進,這樣才能有效促進我電廠運行效率提高。電廠應(yīng)該采用公開招聘的對倉儲物資管理人才進行引進,這種招聘方式可以大大提高管理人員選拔的公平性,對管理隊伍綜合素質(zhì)提高、結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及企業(yè)成本節(jié)約都具有十分重要的意義。
1.2通過培訓(xùn)實現(xiàn)員工素質(zhì)的提高。人是電廠倉儲物資管理的主體,因此,員工的綜合素質(zhì)是確保倉儲管理質(zhì)量的重要因素,所以電廠應(yīng)該對員工培訓(xùn)工作給予充分的重視。通過培訓(xùn)員工可以學(xué)習(xí)最先進的管理方法和管理經(jīng)驗,能夠在很大程度上為保證倉儲物資管理人員的管理質(zhì)量提高提供保障。培訓(xùn)可以讓員工掌握更多的物資管理方面的專業(yè)知識,也能夠增強員工責(zé)任意識和培養(yǎng)員工的工作熱情。另外,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電廠倉儲物資管理方式也發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)及管理理念在管理工作中不斷應(yīng)用,這就要求電廠需要定期組織員工培訓(xùn),以確保其能夠隨時掌握最先進的知識內(nèi)容。
2合理改進倉儲場所與設(shè)備
2.1庫房的合理安排。庫房是對倉儲物資開展存儲工作的基礎(chǔ),而材料性質(zhì)不同對倉儲環(huán)境的要求也會有所不同,這就要求電廠的相關(guān)管理部門及工作人員能夠按照材料種類和性質(zhì)的不同對存儲庫房進行科學(xué)的選擇和合理的安排。另外,還要根據(jù)生產(chǎn)需求合理安排庫房的位置,這樣才能確保電力生產(chǎn)的效率,實現(xiàn)對電廠生產(chǎn)成本的結(jié)語及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。在進行物資存儲時需要將一些體積較大、不利于裝卸的物資存儲在交通便捷的位置,而鋼材、儀表、設(shè)備這些物資需要進行單獨存放。
2.2倉儲裝備的合理配備。倉儲物資管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)主要取決于倉儲場所中的自動化基礎(chǔ)設(shè)施在倉儲物資管理的過程中需要配備儲存設(shè)備、計量裝置與搬運機械等,要確保這些設(shè)備的現(xiàn)代化與自動化,提高倉儲的整體現(xiàn)代化水平。
3深入推進倉儲物資管理信息化工作
隨著科技水平的發(fā)展,信息科技逐漸應(yīng)用到各行各業(yè)的生產(chǎn)中,信息技術(shù)在電廠中的應(yīng)用能夠有效提高電廠運行的效率。維持電廠運行的物資有很多種,數(shù)量也比較龐大,因此在管理時具有較高的難度,在管理中使用信息化手段有利于節(jié)約物資管理的時間。簡化物資管理流程,能夠節(jié)約電廠運行的時間并且極大降低電廠物資管理所需要耗費的成本,從而使管理質(zhì)量得到提升。目前,信息化手段在我國電廠倉儲物資管理工作中的應(yīng)用還不是十分廣泛,因此,為達到從根本上提高整個物資管理系統(tǒng)工作效率,對倉儲管理信息化工作展開深入推進是非常重要的一項任務(wù)。
4構(gòu)建有效庫存控制模型
4.1庫存控制關(guān)鍵點
第一,訂購點。訂購點指的是電廠倉庫中某物資應(yīng)該進行采購補充的數(shù)量點。如果訂購點提前,將會導(dǎo)致該物資倉庫存儲量的積壓,增加訂購成本:如果訂購點推后,將可能出現(xiàn)缺貨情況,對生產(chǎn)造成影響,產(chǎn)生缺貨成本。第二,訂購量。訂購量指的是某物資庫存量在訂購點時需要進行采購的數(shù)量,如果訂購量過多,將會導(dǎo)致該物資倉庫存儲量的積壓,增加訂購成本:如果訂購量太少,將會造成訂購次數(shù)增加,使訂購成本增加,同時存在不滿足生產(chǎn)所需的風(fēng)險。
4.2有效庫存控制模型
4.2.1實現(xiàn)電廠之間的聯(lián)合倉儲。電廠在設(shè)備設(shè)計及型號等方面具有相似性,為電廠之間實現(xiàn)聯(lián)合倉儲奠定了基礎(chǔ)條件電廠應(yīng)該與地理區(qū)位靠近的其他電廠謀求倉儲方面的合作,侮個電廠負責(zé)倉儲不同的配件,從而降低單個電廠需要配備的配件種類與數(shù)量,從根本上降低倉儲物資管理方面的成本。
4.2.2在供應(yīng)鏈管理理念基礎(chǔ)上形成庫存管理模式。供應(yīng)鏈管理模式包括VMI,JMI,CYFR3種。與其他制造業(yè)相比,電廠的物資需求具有計劃性不強、不確定性較高的特點,需要依據(jù)具體配件的消耗情況或預(yù)期的使用情況對配件的采購進行申報,在申報之后供應(yīng)商再依據(jù)訂單進行生產(chǎn)。在供應(yīng)鏈管理理念基礎(chǔ)上形成庫存管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)對物資供應(yīng)的橫向協(xié)調(diào)與控制。
5提高倉庫管理水平
5.1通過準確的管理計劃實現(xiàn)倉儲物資管理。在倉儲物資管理工作中,要進一步加強物資需求管理與計劃管理,促進倉儲物資管理工作效率的提高。由生產(chǎn)部門、計劃部門與物資部門共同進行管理,實現(xiàn)管理計劃的及時、準確生產(chǎn)部門要依據(jù)生產(chǎn)的實際需求提出物資需求計劃;計劃部門在接到物資需求計劃之后要對供貨期進行了解,依據(jù)庫存的實際情況制定采購的計劃;物資部門在接到采購計劃之后要對貨源進行及時的落實與采購,確保物資供應(yīng)。
5.25S庫存物資管理。第一,整理。物資管理人員要對倉儲物資進行定時巡視,明確倉庫中物資的狀態(tài),侮月進行物資保管人員之間的相互盤點,侮季度組織所有物資的全部盤點。第二,整頓。對物資要按照相關(guān)的保養(yǎng)與保管方式進行管理,做到合理定位編號,實現(xiàn)入庫與出庫的便利。針對一些易燃易爆的物資要在獨立的倉庫中進行存放與管理。
6結(jié)束語
倉儲物資管理是電廠電力生產(chǎn)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)中非常關(guān)鍵的一個部分,同時也是決定電廠工作效率的重要因素之一,所以為保證電廠生產(chǎn)的質(zhì)量及水平加強倉儲物資管理系統(tǒng)建設(shè)非常重要。若想實現(xiàn)對電廠倉儲物資管理系統(tǒng)的優(yōu)化,需要從員工素質(zhì)、信息管理、倉儲環(huán)境配置等方面進行考慮,只有將這些因素綜合起來才能促進電廠產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,從而促進電廠生產(chǎn)成本節(jié)約,推動我國電力行業(yè)發(fā)展。另外,對電廠倉儲物資管理系統(tǒng)進行完善還能促進我國基礎(chǔ)設(shè)施完善,從而帶動我國綜合國力提高。
作者:江雪 單位:中國能源建設(shè)集團黑龍江省火電第三工程有限公司
參考文獻:
一、在物資管理中引入ERP思想,實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理
在供應(yīng)鏈管理中有效的對ERP系統(tǒng)進行運用可以對供應(yīng)鏈上的環(huán)節(jié)進行有效的管理,比如在采購、庫存、運輸?shù)鹊取T诎l(fā)電廠的信息化管理建設(shè)中引用ERP的管理思想,對當(dāng)前的發(fā)電廠信息化建設(shè)有著非常重大的意義。發(fā)電廠通過對供應(yīng)鏈進行管理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的重組,同時借助于現(xiàn)代化的計算機信息化技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)的資源合理化。對于信息系統(tǒng)的建立,首先要考慮的因素就是如何有效的對發(fā)電廠的成本進行控制,然后要將它作為發(fā)電廠決策的依據(jù)。所以借鑒ERP的核心管理思想,根據(jù)其采購、配送、運輸、銷售以及電力市場調(diào)節(jié)的內(nèi)容,對于信息流、商流、資金流、物資流進行合理規(guī)劃實現(xiàn)發(fā)電廠快速良好的發(fā)展,提高發(fā)電廠的管理水平,增強它的競爭力。
二、在發(fā)電廠中建立物資管理信息系統(tǒng)
在這個系統(tǒng)中我們可以將其分為兩個板塊,第一是應(yīng)用系統(tǒng);第二是支撐環(huán)境。應(yīng)用系統(tǒng)主要是面向客戶,服務(wù)于客戶的。這個系統(tǒng)包括設(shè)備的管理子系統(tǒng)、即時信息反饋系統(tǒng)、自動化辦公系統(tǒng)、電廠燃料管理系統(tǒng)以及物資管理系統(tǒng)等。在物資管理系統(tǒng)中,它是依靠于計算機網(wǎng)絡(luò)以及通訊技術(shù)建立起來的,在此過程中充分的調(diào)用發(fā)電廠的信息資源,首先將發(fā)電廠的設(shè)備的數(shù)據(jù)進行收集、匯總?cè)缓蠓治?,通過一覽表、流程圖將發(fā)電廠的物資管理信息有效的輸出;支撐環(huán)境主要是說在該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)儲存以及管理系統(tǒng),操作系統(tǒng),系統(tǒng)中的應(yīng)用軟件、TCP/IP協(xié)議、計算機網(wǎng)絡(luò)。在發(fā)電廠中建立物資管理信息系統(tǒng)可以有效的對發(fā)電廠的物資進行動態(tài)的管理,實現(xiàn)全自動化的監(jiān)控。
三、在發(fā)電廠中利用網(wǎng)絡(luò)工具實現(xiàn)信息化建設(shè)
供應(yīng)部門可以通過網(wǎng)上查詢庫存情況,對于當(dāng)前的物資庫存進行掌握,然后再根據(jù)物資的消耗量,以及對于庫存狀況的預(yù)測對庫存進行有效的調(diào)節(jié)。這樣可以實現(xiàn)儲備的定惡化管理,減少物資的重復(fù)儲備,從而節(jié)約大量的物資資金,保證物資可以及時達到生產(chǎn)第一線。同時利用網(wǎng)絡(luò),可以對物資的總價進行查詢,貨比三家以后,選擇物美價廉的物資進行采購,可以實現(xiàn)對成本的控制。同時管理部門以及檢測部門,可以對物資使用部門和采購部門實現(xiàn)監(jiān)督以及控制??偠灾谖镔Y管理中,利用網(wǎng)絡(luò)工具可以實現(xiàn)信息共享,提高企業(yè)的管理效率。
四、在物資管理中利用現(xiàn)代化的信息設(shè)備
現(xiàn)在企業(yè)管理中對于物資的管理,很多都采用了現(xiàn)金的信息化設(shè)備。比如射頻識別技術(shù),RFID的應(yīng)用。RFID具有快速掃描,以及體積小,便于掌握,以及記憶容量大等優(yōu)點。在物資管理中使用RFID可以有效的對物資的進出庫條碼進行掃描,方便其的管理。同時在使用物資的是偶,可以準確的將所需物資找到,節(jié)約了時間。所以在物資管理中應(yīng)用RFID技術(shù),可以有效的提高物資的管理效率,減少了人力物力,實現(xiàn)現(xiàn)代化的信息建設(shè)從容提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。五、注重物資的采購以及庫存管理傳統(tǒng)的采購方式并不利于當(dāng)前發(fā)電廠的發(fā)展,所以在現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上應(yīng)該實現(xiàn)電子化的采購模式。將采購的方式公開透明化,并將物資管理系統(tǒng)和采購管理系統(tǒng)進行集成,這樣可以有效的對物資的采購進行管理。對于成本實現(xiàn)實時的監(jiān)控和控制,有效的節(jié)約成本。庫存管理是物資管理的重要組成部分。所以對于庫存管理一定要嚴格把關(guān),物資驗收合格以后進入倉庫,數(shù)量相對的增加。當(dāng)需求部門對于物料有需求的時候,就應(yīng)該通過物料清單進行物資的領(lǐng)取。而且對于物資的出庫,一定要建立一個倉庫的管理信息系統(tǒng),這樣方便于對倉庫中的物資進行管理,從而提高管理效率。
結(jié)語:
(一)基建設(shè)備、材料(本文專指甲供甲承擔(dān)材料)的采購管理
1.組織招投標的一個關(guān)鍵前提就是合格供應(yīng)商的選擇。首先應(yīng)該要求供應(yīng)商提供資質(zhì)文件的原件,如果提供原件有困難,則火電廠除了仔細審查提供的資質(zhì)文件復(fù)印件外,還應(yīng)該通過電話咨詢供應(yīng)商所在地的稅務(wù)登記機關(guān),對資質(zhì)文件的真?zhèn)芜M行確認,盡最大努力將風(fēng)險降到最低。將這些精挑細選后的供應(yīng)商資料分門別類建檔管理,并跟蹤調(diào)查一段時間再定期復(fù)查,按供貨類別形成合格供應(yīng)商庫。
2.為更好發(fā)揮集中招投標優(yōu)勢,可以做好以下兩個方面的工作。根據(jù)基建工程進度安排,合理劃分設(shè)備材料的供貨階段,充分考慮可控與不可控各方面的因素對工程進度的影響,科學(xué)合理預(yù)測供貨進度。同時將用料計劃表里安裝時間在一個時間段的(比如半年內(nèi))設(shè)備材料集中在一起進行招投標,這樣可以節(jié)省很多固定費用,比如人員的差旅費、會議費等,一次招投標會議能訂下五十臺套設(shè)備與一次訂下一臺套設(shè)備。但要特別注意的是,在采購合同里規(guī)定的供貨時間一定要和用料計劃表的設(shè)備材料安裝時間前后吻合。
3.對采購合同文本的使用及相關(guān)條款規(guī)定方面的分析。為方便管理及降低簽訂合同的成本,火電廠基建設(shè)備材料的采購合同大多使用固定格式,既能節(jié)省人力物力財力,又能提高準確率與工作效率。筆者認為,收據(jù)主要是收到款項的證明,既然雙方已經(jīng)簽署了購銷合同,則表示雙方是誠信合作的,付預(yù)付款時,供應(yīng)商已經(jīng)提供了銀行的履約保函,預(yù)付款又是通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,所以收據(jù)問題可以靈活一點,只要是蓋有供應(yīng)商的財務(wù)紅章的收據(jù)即可。對收據(jù)要求放寬的前提之一就是對供應(yīng)商提供的履約保函的嚴格把關(guān)。
(二)基建設(shè)備、材料的入庫、出庫管理
設(shè)備材料到貨后通常在2日內(nèi)完成驗收工作,開箱人員按裝箱清單清點到貨數(shù)量,核對到貨設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格等,做好開箱驗收記錄。物資發(fā)放應(yīng)手續(xù)齊全,填制物資出庫單時,工程管理部門對工程項目編號、工程量、用料計劃等進行審核把關(guān),經(jīng)過計劃管理部門、物資管理部門負責(zé)人審批后,方可領(lǐng)用。物資發(fā)放還要做到日清月結(jié),賬卡物相符。
二、火電廠基建工程物資會計處理
(一)工程物資常規(guī)的會計處理
為更好說明工程物資的常規(guī)會計處理,特舉例說明。例一,甲電廠與A供應(yīng)商簽訂某輔機的經(jīng)濟合同,設(shè)備含稅總價1000萬元,付款比例是1:4:4:0.5:0.5,即10%預(yù)付款、40%進度款、40%到貨款、0.5%初步驗收款、0.5%最終驗收款。
1.支付預(yù)付款時,會計處理如下:
借:工程物資——預(yù)付大型設(shè)備款 1,000,000
貸:銀行存款 1,000,000
2.支付進度款時,會計處理如下:
借:工程物資——預(yù)付大型設(shè)備款 4,000,000
貸:銀行存款 4,000,000
3.工程物資領(lǐng)用出庫:
借:在建工程——交付安裝設(shè)備 8,547,009
貸:工程物資——專用設(shè)備 8,547,009
4.支付初步驗收款與最終驗收款時,會計分錄是一樣的:
借:其他應(yīng)付款——基建設(shè)備質(zhì)保金 500,000
貸:銀行存款 500,000
(二)特殊情況下工程物資的會計處理
在實際供貨時,總會出現(xiàn)一些特殊情況,有些設(shè)備材料的供貨時間跨幾個月的期限,會出現(xiàn)發(fā)票多開、發(fā)票少開、發(fā)票不開的各種情況。下面簡單進行舉例說明。
1.發(fā)票多開。仍以例一,如果A供應(yīng)商6月到貨價值含稅500萬元,但發(fā)票全額開具。處理時要特別注意三點,第一,進項稅額必須全額入賬,第二,扣預(yù)付款時按到貨的比例扣除;第三,在會計摘要里注明發(fā)票全開。具體會計處理:
借:工程物資——專用設(shè)備 4,273,504
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅——進項稅 1,452,992
工程物資——預(yù)付大型設(shè)備款 -2,500,000
貸:其他應(yīng)付款——基建設(shè)備質(zhì)保金 500,000
其他應(yīng)付款——設(shè)備進項稅 726,496
銀行存款 2,000,000
2. 暫估入庫的會計處理。對月末貨到票未到的設(shè)備材料要根據(jù)暫估匯總表及暫估入庫單進行暫估入庫的賬務(wù)處理,需要注意兩點,其一有預(yù)付款的先沖預(yù)付款,預(yù)付款小于暫估入庫金額時,差額進其他應(yīng)付款;其二暫估金額以不含稅價計。舉例說明,第一,到貨金額小于預(yù)付款金額:仍以例一,A供應(yīng)商6月供貨含稅400萬元,直到月末發(fā)票未開具,會計處理如下:
借:工程物資——專用設(shè)備——暫估入庫 3,418,800
貸:工程物資——預(yù)付大型設(shè)備款 3,418,800
第二,到貨金額大于預(yù)付款金額,如果A供應(yīng)商6月供貨含稅金額800萬元,直到月末發(fā)票未開具,會計處理如下:
借:工程物資——專用設(shè)備——暫估入庫 6,837,607
貸:工程物資——預(yù)付大型設(shè)備款 5,000,000
關(guān)鍵詞:電廠;物資采購;模式管理
電廠正常所需物資采購品類繁多,產(chǎn)品需求數(shù)量較大但物資需求時間存在不確定因素多,既要保證電廠正常物資需求,保證合適的庫存,又需降低企業(yè)成本,物資采購采用合適采購模式則相當(dāng)重要。要保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,如何在最低的成本、最佳的服務(wù)上達到最佳利潤,這是現(xiàn)階段電廠物資采購管理所必須要考慮的問題。
一、電廠物資采購
(一)物資采購是電廠物資管理的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)管理的重要組成部分
物資采購是指為保證電廠發(fā)展所必備的物品的采集和供應(yīng),包括生產(chǎn)過程中所需要的原材料、輔助材料、機電設(shè)備以及行政后勤所需物資材料等等,都需要物資采購進行計劃、協(xié)調(diào)和組織。物資采購和供應(yīng)所要達到的最佳效果就是,在成本上盡量最低,但是在服務(wù)上卻要盡力最高。尤其是在電廠中,企業(yè)物資采購在直接支出中占有相當(dāng)大份額,是電廠物資管理非常重要的環(huán)節(jié),是企業(yè)管理重要組成部分。
(二)電廠物資管理的現(xiàn)狀和問題
1.設(shè)備材料選擇標準不統(tǒng)一
各個電廠在各自的運作習(xí)慣和標準上都有著或細微或巨大的差別,那么這些不同就決定了各個電廠選擇的材料標準就有可能不同。如何在低成本的基礎(chǔ)上保障達到電廠最需要的物資,這不僅給采購人員,同時也給生產(chǎn)廠家造成了極大的不便。
2.采購管理機制分配不科學(xué)
制定科學(xué)合理的采購計劃和份額是一件極其重要的事情,若是分配不夠科學(xué)的話,則可能導(dǎo)致最終采購的結(jié)果出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象,甚至大大增加了成本,降低企業(yè)利潤。所以必須結(jié)合電廠的實際情況,對電廠的需求有一個透徹清楚的了解,并且和各部門密切合作,進行科學(xué)合理的安排和計劃。
3.采購模式選擇不夠恰當(dāng)
由于標準需求不明確,管理分配機制等方面原因,未能做提前規(guī)劃采用合適采購方式,經(jīng)常出現(xiàn)非計劃采購內(nèi)容造成緊急采購,很難做到靈活控制和把握成本,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標。
(三)改進物資采購業(yè)務(wù)的流程,完善管理體系
1.制定科學(xué)合理的采購計劃
要改進物資采購方面的問題,首先要改變最初計劃的制訂。具有一個合理科學(xué)的采購計劃,才有可能達到預(yù)期目標甚至高于預(yù)期。要制定合理的采購計劃,采購者必須要有一個清晰的認識,要根據(jù)電廠的實際需求、生產(chǎn)設(shè)備故障率、設(shè)備壽期及規(guī)劃的檢修、試驗周期,甚至根據(jù)一些突發(fā)狀況來進行隨時的調(diào)整,不能一成不變,要隨時關(guān)注企業(yè)動向及工程需要,從實際出發(fā),提早安排,做好預(yù)案,未雨綢繆。
2.根據(jù)采購需求和整合需求進行集約化采購
對于電力生產(chǎn)有直接重大影響相關(guān)重要設(shè)備,設(shè)備安全等級較高,供貨來源單一的物資,宜考慮從原生產(chǎn)商或原設(shè)備供貨商處直接采購,當(dāng)原生產(chǎn)商不直接銷售時才可從其直接渠道的商處直接采購。
對于所需的標準件或可通用零部件原則上采用競爭性采購辦法,根據(jù)標的金額采用招標采購、競爭性談判采購、比價采購等。
對于品種多、單項價值低的物資應(yīng)按類別分別打包,可根據(jù)金額大小與企業(yè)長期合作供應(yīng)資源分別采用招標、競爭性談判采購、比價采購等方式向商或?qū)I(yè)集成經(jīng)銷商采購。
3.積極實行招標采購
對具備招標采購的大型材料和滿足招標采購條件的物質(zhì)采購是可以首選通過招標進行的,對于有意向參與采購的供應(yīng)商和產(chǎn)品供應(yīng)廠家應(yīng)該有一個詳盡的了解和調(diào)查。首先對于供應(yīng)商,要求具備足夠的經(jīng)驗,歷史信譽上佳記錄良好,也可以通過實地考察及和曾經(jīng)合作過的電廠進行了解再來決定同時還要關(guān)注其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量以及售后服務(wù)問題、信譽問題,可以在招標文件提出相應(yīng)要求,對于評標辦法,應(yīng)明確制定好采購技術(shù)參數(shù)需求,在滿足需求前提下首選價低者,有利于控制成本。
(四)電廠物資采購管理模式探討
1.提高采購人員的水平和素質(zhì)
采購人員的水平和素質(zhì)會極大地影響到物資采購?fù)瓿傻目茖W(xué)性和合理性,要選用工作責(zé)任心和專業(yè)能力強的工作人員,及時剔除不負責(zé)任、出賣電廠利益等這類低素質(zhì)人員。可以適當(dāng)進行技能和職業(yè)責(zé)任感培訓(xùn),提高他們對企業(yè)的責(zé)任心和歸屬感,要求采購人員必須認真負責(zé),專業(yè)的完成每一次采購工作。
2.增加監(jiān)督約束機制
采購管理可以采購詢價、定價與采購崗位分離,規(guī)避采購風(fēng)險,采購結(jié)果決策可以采用多人制,幾人互相監(jiān)督合作,力求形成一個最佳采購管理團隊,保質(zhì)保量地進行最后計劃的實行。監(jiān)督方面可以設(shè)置獨立監(jiān)督崗位進行專門監(jiān)督工作。
3.進行物資采購的市場調(diào)研
這個調(diào)研活動以本企業(yè)為主,其他電廠為輔助。方式可以是問卷調(diào)查、實地查看、結(jié)合以往數(shù)據(jù)等等方式。首先立足自身的具體問題,從各部門入手,從普通工作人員到管理階層逐次上升,利用搜集到的資料再結(jié)合歷史資料,以及產(chǎn)品的供貨周期、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和供貨意向、市場整體產(chǎn)銷行情,結(jié)合電廠自身需求,計劃和安排綜合制定采購計劃。另外參考同類型其他電廠物資需求和計劃,完善采購管理,通過借鑒其他電廠經(jīng)驗從中預(yù)測到未來可能要遇到的問題,以便防患于未然。
4.采用合適采購方式和采購量
根據(jù)電廠實際需求和評估設(shè)置好企業(yè)庫存數(shù)量,及時統(tǒng)籌安排,了解市場明確需求,才可采用合適的采購方式。無論是采用競爭性采購、還是非競爭性采購,可以考慮與供應(yīng)商簽訂長期框架協(xié)議,開展比價或訂單采購,充分利用供應(yīng)商庫存量,減少備貨和倉儲成本,降低造價。
5.采用電子招標投標方式采購
隨著電子商務(wù)應(yīng)用的深化,《電子招標投標辦法》和《電子招標投標系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》,自2013年5月1日起施行,電力物資采購網(wǎng)絡(luò)競價機制變得可行,完全具備法律層面保障,成為一種新型的招標采購方式。網(wǎng)上競價采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優(yōu)點,但網(wǎng)上競價的實施需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持,加強信息、安全等方面管理。但目前電廠和價格供應(yīng)商均需要進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),掌握網(wǎng)上競價的具體實施和操作方法,雙方積極參與到網(wǎng)上競價中來??傮w來說,電子招標投標方式是未來招投標發(fā)展趨勢。
6.采購模式補充
緊急采購為非常規(guī)采購模式,是正常采購的有益補充。如搶險、救災(zāi),對電廠設(shè)備安全、生產(chǎn)安全急需或嚴重制約電廠經(jīng)濟運行的物資采購仍可采取緊急采購,滿足企業(yè)急需,但需要盡可能提前做好計劃安排,盡可能減少急需采購。
二、結(jié)論
電廠的生產(chǎn)離不開物資采購和管理,隨著社會的不斷發(fā)展,電廠的物資采購管理會變得越來越重要,甚至影響到電廠的市場競爭力??茖W(xué)合理的電廠物資采購管理不僅能夠降低成本,還能有效提高企業(yè)的競爭力和利潤。所以應(yīng)該及早重視起來,采用合適采購方式,達到成本最低,服務(wù)最優(yōu),滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和行政后勤物資需求。通過實際操作運行后發(fā)現(xiàn)問題積累經(jīng)驗解決問題,實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]核電工程合同管理.山東核電有限公司
核電站建設(shè)周期長,設(shè)備種類繁多數(shù)量龐大進口物項多,精密儀器設(shè)備價值昂貴,大宗材料規(guī)格型號和標準等級繁多,管理不善易出現(xiàn)混用、錯用及相關(guān)部門因責(zé)任界定不清出現(xiàn)相互推諉現(xiàn)象。這就需要一支專業(yè)化物資管理團隊來完成物資管理工作,物資的管理模式是確定其組成的前提。
2核電站建造期物項管理模式
核電站建造期,現(xiàn)場物資的管理模式不盡相同,各有特點,主要采用的模式有如下兩種:
(1)自主管理模式,物資由采購方自行管理,負責(zé)計劃、接貨、檢驗、儲存、維護保養(yǎng)、發(fā)放控制、廢料回收、數(shù)據(jù)管理、消缺等工作。秦山二擴項目、福清項目采用此模式。
(2)委托管理模式主要分為兩類:一類是將物資委托建安承包商管理,嶺澳二期采用此模式。另一類是將物資管理委托給專業(yè)化的倉儲承包商由其負責(zé)實施,海南項目采用此模式。
3自主管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點
核電站建造期物資的自主管理是根據(jù)工程規(guī)模合理有效的配置倉儲資源,自行組織機構(gòu)管理物資,協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題,使物項安全、可靠、有效的投入到后續(xù)工作中的管理方法。自主管理模式現(xiàn)場物資管理工作,包括滾動到貨計劃和需求計劃銜接工作、物項催交、接貨、短倒運輸管理、開箱檢驗、問題處理、NCR和CR單處理、竣工資料移交、物項存儲及維護保養(yǎng)、出入庫管理、廢料回收、供貨商現(xiàn)場服務(wù)管理等工作。
3.1自主管理模式的優(yōu)點
(1)有利于準確掌握物資管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù),積累工程管理經(jīng)驗,比如可以掌握大宗材料的實際消耗情況,為后續(xù)項目采購提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
(2)有利于加強材料的領(lǐng)用、退庫管理,嚴格控制物資的流失,尤其剩余物資的退庫、報廢物資及包裝物的回收、專用工具返庫等,達到降低成本的目的;
(3)有利于培養(yǎng)物資管理人才,降低管理成本,為后續(xù)工程提供物資管理人才的輸送;
(4)有利于掌握物資實際使用時間,從而為采購提供合理的供貨時間,為以后項目的經(jīng)濟、科學(xué)管理提供支持;
(5)有利全面推行物資倉儲的信息化管理。
3.2自主管理模式的缺點
(1)人力資源投入多,管理成本較高;
(2)自身的安全管理風(fēng)險有所提高。
4委托管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點
委托管理模式主要是將物資的倉儲管理部分委托承包商或?qū)I(yè)管理團隊負責(zé)的管理方式,委托方負責(zé)對被委托方工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,問題的協(xié)調(diào)處理等。
4.1委托管理模式優(yōu)點
(1)委托方存儲風(fēng)險轉(zhuǎn)移,人力資源投入少,接口及協(xié)調(diào)處理工作顯著降低;
(2)可以減少委托方及被委托方物資管理工作之間的矛盾,工作效率較高。
4.2委托管理模式缺點
(1)核電工程物資數(shù)據(jù)難以掌握;
(2)倉儲費用、管理費用預(yù)算不好掌握,運行成本可能超過自主管理模式。
5兩種管理模式比較
自主管理模式:管理工作量大、管理較主動、有利信息收集、運營成本低、接口工作量大、業(yè)務(wù)認知較高、有利人才儲備。委托管理模式:管理工作量小、管理較被動、不利信息收集、運營成本高、接口工作量小、業(yè)務(wù)認知較低、不利人才儲備。
6關(guān)注重點問題著力改善解決
福清現(xiàn)場采用的自主管理模式能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢,但在運作過程中仍存在問題,本人根據(jù)多年的總結(jié)試提出以下重點問題并給予建議,從而采取合理措施進行改善和解決,減小或避免對施工進展的影響。
(1)建立應(yīng)急采購機制。福清現(xiàn)場采用的自主管理模式,總包方需承擔(dān)庫存風(fēng)險,有時會出現(xiàn)因保管不善導(dǎo)致物項丟失現(xiàn)象,這類問題往往發(fā)現(xiàn)于安裝單位領(lǐng)用時,發(fā)現(xiàn)時間較晚,向總部采購部提出采購申請后,審批流程較復(fù)雜,處理時間長,從而影響安裝進度?,F(xiàn)場應(yīng)充分發(fā)揮自主管理模式管理主動的優(yōu)勢,建立應(yīng)急采購機制,明確相關(guān)部門的職責(zé)及審批程序,對于倉儲期間丟失問題,本著為工程進度和現(xiàn)場服務(wù)的原則,快速采購至現(xiàn)場滿足施工需求,一般可以通過與運行成熟的核電物質(zhì)供應(yīng)中間商簽署框架協(xié)議,由其負責(zé)采購供應(yīng),亦可通過委托承包商采購也是比較快捷的方法。對于獨家供貨物項、進口物項和特殊制造要求的物項,由于供貨周期長應(yīng)作為重點主抓,可采用項目間調(diào)撥、“以高代低”等方式快速供應(yīng)。
(2)建立信息化管理平臺。已采購物項的總信息北京總部無法提供或提供信息不準確,現(xiàn)場只知道到了哪些物項,而無法得知還有哪些已采購但未到貨,導(dǎo)致現(xiàn)場工作被動,跟蹤和催交到貨工作量大。安裝單位申請材料數(shù)量及使用情況,現(xiàn)場亦難以得知,造成對物項的失控。工程公司應(yīng)利用自主管理模式信息收集有利的優(yōu)勢,建立信息化平臺,將已簽采購合同的物項信息實時更新于平臺上,以便現(xiàn)場及時掌控已到貨和未到貨信息,有利于現(xiàn)場物項問題跟蹤和催交貨物更有針對性,并將此平臺共享建安承包商,要求對材料的使用情況進行實時錄入。做到總部、現(xiàn)場、安裝單位共同維護管理平臺,這樣有利于及早發(fā)現(xiàn)漏項、缺量等問題盡早采取措施補救,也能夠減少由于信息流轉(zhuǎn)不暢造成的額外工作量。
(3)優(yōu)化接口,提高工作效率。物項開箱檢驗問題及倉儲期間由于保管不善導(dǎo)致的設(shè)備問題,均需通過總部采購部項目負責(zé)人處理,現(xiàn)場缺乏主動性,只能多次督促詢問,進展緩慢。結(jié)合自主管理模式管理主動的優(yōu)勢,現(xiàn)場部應(yīng)和供貨商建立公函往來渠道,總部應(yīng)給現(xiàn)場物資管理部門授權(quán),允許其在授權(quán)范圍內(nèi)要求供貨商處理相關(guān)問題,增強了現(xiàn)場管理的主動性,優(yōu)化了問題處理的流程,提高了工作效率。
(4)建立材料領(lǐng)用審核及余料回收制度。目前福清現(xiàn)場在自主管理模式運行下對安裝單位的材料領(lǐng)用審核及余料回收管理較薄弱,施工部門只負責(zé)審核安裝單位材料的領(lǐng)用量,未對庫存量及領(lǐng)用量做嚴格審查,導(dǎo)致現(xiàn)場可能發(fā)生材料的領(lǐng)用量與實際使用量不匹配,從而產(chǎn)生大量余料和廢料。現(xiàn)場部應(yīng)制定材料領(lǐng)用審核及余料回收制度,嚴格要求安裝單位執(zhí)行。并審查安裝單位領(lǐng)料單確保按需領(lǐng)料、巡查安裝單位切割材料的正確性及現(xiàn)場余料確定余料數(shù)量等,設(shè)置統(tǒng)一回收地,專人負責(zé)管理,特別是大宗材料的廢料等應(yīng)重點關(guān)注,從而降低工程成本,做到全程控制。
7結(jié)束語