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隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強(qiáng),對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20xx年采購工作做如下規(guī)劃:
一、年度采購計劃
*以上價格含稅額。
二、目標(biāo)計劃
1、適時:原輔材料以物控計劃為準(zhǔn),及時準(zhǔn)確到貨,保證供貨的及時性,無斷料情況發(fā)生;
2、適價:①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體采購價格在20xx年均價的基礎(chǔ)上下降3%(新的績效目標(biāo)出來之前暫以09年均價為比較),同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價高8%的采購動作發(fā)生;
3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超計劃來料;
4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
三、達(dá)成措施
1、適時
①加強(qiáng)供應(yīng)商評審工作,確保我司選擇的每一個材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,例如水泥方面,預(yù)計受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵開發(fā)52.2水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運(yùn)方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
④提高采購員認(rèn)識,視供應(yīng)商為我司材料倉庫,實時了解其庫存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬于異地采購的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避免因較不可控的長途運(yùn)輸時間造成生產(chǎn)中斷;
2、適價
①綜合全面的評估供應(yīng)商后進(jìn)行等級劃分,加大采購量,以量為籌碼進(jìn)行議價;
②前瞻分析材料行情走勢,適時簽訂長期的定價供應(yīng)協(xié)議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導(dǎo)入良性的競爭,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運(yùn),以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時準(zhǔn)確的預(yù)測鋼材價格走勢,做好公司內(nèi)部溝通,靈活機(jī)動的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;
⑥計劃20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,同時分析財務(wù)部每個月的價格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實時的重點(diǎn)關(guān)注對像,由部門經(jīng)理參與采購,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價目標(biāo);
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。
3、適量及適質(zhì)
嚴(yán)格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內(nèi)。有效運(yùn)行ISO9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時依照相關(guān)部門提供的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。
四、部門管理
①重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容,暫計劃設(shè)主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,計劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;
③車隊物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,正式的車隊采購計劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺; ④設(shè)定采購員周、月工作匯總表,特別的車隊采購工作的信息反饋,并依此做為下一時期的工作設(shè)定依據(jù)。
⑤每月四號前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會議,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。
采購部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實努力的完成每一個目標(biāo)。
采購明年工作計劃范文二
xx年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,面對著xx,我思緒萬千,采購工作計劃范文。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,以下是我展開的xx年采購員個人工作計劃范文:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,工作計劃《采購工作計劃范文》。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了xx0多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐-敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
工作總結(jié)其實并不難寫,工作總結(jié)可以以工作回顧連帶談及經(jīng)驗教訓(xùn)?;旧鲜前垂ぷ髡归_的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作情況,下面就是小編給大家?guī)淼?020年度工作總結(jié)及下一年工作計劃,希望能幫助到大家!
2020年度工作總結(jié)下一年工作計劃一20__年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟部門的支持下,我根據(jù)公司的工作精神與工作部署,結(jié)合生產(chǎn)部經(jīng)理的崗位職責(zé)與工作實際,創(chuàng)新工作思路、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),認(rèn)真踏實努力工作,較好地完成了各項生產(chǎn)工作任務(wù),取得一定成績?,F(xiàn)將20__年工作情況具體總結(jié)如下:
一、生產(chǎn)任務(wù)完成情況
20__年,我?guī)ьI(lǐng)生產(chǎn)部干部員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,齊心協(xié)力,認(rèn)真努力工作,較好地完成了生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)運(yùn)行正常,無生產(chǎn)安全事故,全年完成__臺柴油發(fā)電機(jī)組生產(chǎn)任務(wù)。
二、全年采取的主要工作措施
(一)加強(qiáng)思想教育,提高員工凝聚力
20__年,我切實加強(qiáng)對員工的思想工作,開展國情、廠情教育,培養(yǎng)員工的感恩心。通過開展思想教育工作,使生產(chǎn)部每個員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,提高思想政治覺悟,熱愛企業(yè),熱愛工作崗位,做到心往一處想,勁往一處使,增強(qiáng)執(zhí)行力,提高工作效率,確保完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。
(二)加強(qiáng)設(shè)備管理,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行
設(shè)備是重要的生產(chǎn)工具,對于完成生產(chǎn)任務(wù),提高柴油發(fā)電機(jī)組質(zhì)量具有極其重要作用。我切實加強(qiáng)設(shè)備管理,一是教育員工要愛惜設(shè)備,按操作要領(lǐng)使用設(shè)備,精心維護(hù)設(shè)備,保持設(shè)備的完好率和正常運(yùn)行。二是開展設(shè)備使用、保養(yǎng)輔導(dǎo),利用晨會、班會等方式對員工進(jìn)行輔導(dǎo),使他們懂設(shè)備結(jié)構(gòu),懂設(shè)備檢查的作用及方法,懂設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),懂設(shè)備操作規(guī)程。在工作中,使用好設(shè)備,保養(yǎng)好設(shè)備,穩(wěn)定設(shè)備功能,確保設(shè)備正常運(yùn)行,滿足生產(chǎn)需要。
(三)加強(qiáng)質(zhì)量管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格
我知道我們企業(yè)技術(shù)力量比較薄弱,產(chǎn)品質(zhì)量上不去,返工較多。所以,我作為生產(chǎn)部經(jīng)理,特別注重質(zhì)量,為此把產(chǎn)品質(zhì)量放在工作的首位,提高每個員工質(zhì)量意識,認(rèn)識產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量的重要性以及對企業(yè)的影響。我從抓質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作做起,在生產(chǎn)過程中牢記“質(zhì)量是生命,生產(chǎn)保質(zhì)量”的思想,堅決杜絕質(zhì)量事故。
開展質(zhì)量問題“大反思、大排查、大整治”活動,制定質(zhì)量問題排查整治和督促檢查方案,針對柴油發(fā)電機(jī)組的質(zhì)量特點(diǎn),明確質(zhì)量工作責(zé)任、目標(biāo)、任務(wù)、內(nèi)容和監(jiān)督檢查措施,落實質(zhì)量排查、登記、整治、督辦、驗收等每個環(huán)節(jié)的工作要求,切實做到質(zhì)量排查徹底、督促檢查到位、整治責(zé)任明確、跟蹤督辦有力。
通過這些措施,達(dá)到及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患,及時整治質(zhì)量問題,防止出現(xiàn)質(zhì)量事故,確保柴油發(fā)電機(jī)組質(zhì)量合格,增強(qiáng)柴油發(fā)電機(jī)組的質(zhì)量信譽(yù),從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,也給員工帶來實在的利益。
(四)加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)安全
20__年,我切實加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作,樹立“安全為了生產(chǎn),生產(chǎn)必須安全”的思想,杜絕一切安全事故,確保生產(chǎn)安全。具體抓好四項工作:
一是在生產(chǎn)過程中,要求全體干部員工時刻保持清醒的頭腦,充分認(rèn)識到安全生產(chǎn)的重要性,時刻保持高度的警覺性。形成“人人講安全,事事為安全,時時想安全,處處保安全”的思想氛圍,消除一切安全隱患。
二是制定和完善規(guī)章制度并確保有效執(zhí)行。我制定安全生產(chǎn)管理制度,建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,做到責(zé)任到人,明確分工。把安全貫串于生產(chǎn)全過程,加強(qiáng)安全隱患排查,消除一切安全隱患。
三是加強(qiáng)安全培訓(xùn)工作。我加強(qiáng)對員工的技術(shù)培訓(xùn),定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),對新工藝、新設(shè)備的操作使用以及近期柴油發(fā)電機(jī)組生產(chǎn)中的技術(shù)難點(diǎn)、安全隱患進(jìn)行深入細(xì)致的分析講解,提高員工的整體技術(shù)水平,確保生產(chǎn)安全。
四是齊心協(xié)力,共同維護(hù)安全生產(chǎn)。在生產(chǎn)過程中,要求每個員工嚴(yán)格按照制度要求,認(rèn)真排查安全隱患,做好安全生產(chǎn)工作,把安全時刻銘記于心,做到“不傷害自己,不傷害他人,不被他人傷害”,共同維護(hù)安全生產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(五)加強(qiáng)降本增效,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
20__年,我加強(qiáng)能源、原材料等方面的管理,切實提高能源利用率。教育員工要珍惜水電資源,珍惜生產(chǎn)材料,做到用水節(jié)約,杜絕“跑、冒、滴、漏”,不開長明燈、無人扇。對生產(chǎn)材料,不亂丟亂放,做到精打細(xì)算、充分利用。通過實際具體工作,樹立節(jié)約意識,為企業(yè)降本增效、提高經(jīng)濟(jì)效益做出實實在在的努力與貢獻(xiàn)。
三、存在的不足問題
20__年,我在取得一定成績的同時也存在一些不足,一是部分崗位員工的操作水平和理論知識不夠,管理人員的拓展思維欠缺,成本節(jié)約觀念淡薄,存在浪費(fèi)和跑冒滴漏現(xiàn)象;二是質(zhì)量意識和安全意識還不夠強(qiáng),提高產(chǎn)品質(zhì)量上措施不夠,遵守安全制度和安全操作方面有欠缺,需要繼續(xù)加強(qiáng)。
四、明年工作計劃
(一)堅定信心,提高產(chǎn)品質(zhì)量
20__年,我要堅定信心,重點(diǎn)抓好產(chǎn)品質(zhì)量,認(rèn)真檢查分析,找出薄弱環(huán)節(jié),落實整改措施,加強(qiáng)質(zhì)量管理,努力提高柴油發(fā)電機(jī)組的質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)
我要加強(qiáng)對員工工作業(yè)務(wù)技能與安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),提高員工的專業(yè)知識水平和安全生產(chǎn)知識,提高員工的戰(zhàn)斗力和工作執(zhí)行力,使工作效率得到有效提高。
(三)注重安全,確保安全生產(chǎn)不出事故
我要進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)力度,加強(qiáng)對設(shè)備的使用、保養(yǎng)管理,加強(qiáng)安全生產(chǎn)制度的落實與檢查,消除一切安全隱患,力爭實現(xiàn)無安全事故。
(四)加強(qiáng)管理,繼續(xù)做好降本增效工作
我要進(jìn)一步加強(qiáng)能源管理,加強(qiáng)原材料管理,樹立勤儉辦廠方針,節(jié)約水電,愛護(hù)、珍惜企業(yè)財產(chǎn),繼續(xù)做好降本增效工作,為公司增加經(jīng)濟(jì)效益而努力。
20__年,我認(rèn)真努力工作,雖然取得了一定的工作成績,但是與公司的要求和員工的希望相比,還是需要繼續(xù)努力和提高。今后,我要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),深化管理,按公司的要求,做好自己的本職工作,為公司健康持續(xù)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2020年度工作總結(jié)下一年工作計劃二時光飛逝,轉(zhuǎn)眼之間,我來到承德分公司已經(jīng)四個多月了!在過去的幾個月里,我通過努力的工作,也有了一點(diǎn)的收獲,借此對自己的工作做一下總結(jié),目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把今后的工作做到更好.如果有什么不足的地方,希望大家以后能給予批評、指導(dǎo)。
簡要總結(jié)如下:
我是20__年4月1日來到公司工作的.作為一名新員工,我是沒有汽車銷售經(jīng)驗的,僅憑對銷售工作的熱情和喜愛,而缺乏對本行業(yè)銷售經(jīng)驗和專業(yè)知識,為了迅速融入到這個行業(yè)中來,到公司之后,一切從零開始,一邊學(xué)習(xí)專業(yè)知識,一邊摸索市場,遇到銷售和專業(yè)方面的難點(diǎn)和問題,我會及時請教部門經(jīng)理和其他有經(jīng)驗的同事,一起尋求解決問題的方案,在此,我非常感謝部門經(jīng)理和同事對我的幫助!通過不斷的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,收取同行業(yè)之間的信息和積累市場經(jīng)驗,現(xiàn)在我對市場有了一個大概的了解,逐漸的也可以應(yīng)對客戶所提到的一些問題。在不斷的學(xué)習(xí)專業(yè)知識和積累經(jīng)驗的同時,自己的能力,業(yè)務(wù)水平都比以前有了一個較大幅度的提高.
現(xiàn)存的缺點(diǎn)
對于市場的了解還是不夠深入,對專業(yè)知識掌握的還是不夠充分,對一些大的問題不能快速拿出一個很好的解決問題的方法,在與客戶的溝通過程中,缺乏經(jīng)驗.
市場分析
我們所負(fù)責(zé)的車型很多,在銷售過程中,牽涉問題最多的就是價格,客戶對價格非常敏感,怎樣在第一時間獲悉價格還需要我在今后的工作中去學(xué)習(xí)和掌握.承德現(xiàn)在有一部分客戶主要從北京提車,價格和我們這差很多,而且什么車都有現(xiàn)貨,只要去了隨時可以提車,所以客戶就不在承德這買車,這無疑對我們銷售人員是一種挑戰(zhàn),我們怎樣才能把客戶留住呢?這就需要我們在今后的工作中不斷完善自己的業(yè)務(wù)知識,盡量達(dá)到客戶滿意,靠服務(wù)贏取我們的市場。
隨著市場競爭的日益激烈,擺在銷售人員面前的是平穩(wěn)與磨礪并存,希望與機(jī)遇并存,成功與失敗并存的局面,擁有一個積極向上的心態(tài)是非常重要的.
2021年工作計劃:
深入了解所負(fù)責(zé)品牌的市場現(xiàn)狀,準(zhǔn)確掌握市場動態(tài)
與客戶建立良好的合作關(guān)系
不斷的增強(qiáng)專業(yè)知識
認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)
最后,感謝公司給我一個展示自我能力的平臺,我會嚴(yán)格遵守職業(yè)操守,朝著優(yōu)秀員工的方向勇往直前。碰到困難不屈不撓,取其精華,去其糟粕,和公司員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,讓團(tuán)隊精神戰(zhàn)勝一切。
2020年度工作總結(jié)下一年工作計劃三2020年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2020年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。
我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,2020年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實施“陽光采購策略”公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
2020年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2020年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
2020年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2020年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理
2020年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
2020年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、16年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在2021年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
2020年度工作總結(jié)下一年工作計劃四20__年度,學(xué)校財務(wù)人員克服了始終牢記全校工作一盤棋,以年度工作目標(biāo)為中心,通過群策群力,發(fā)揮財務(wù)人員的整體力量,全面完成了年度既定的工作目標(biāo),并在會計核算、會計監(jiān)督、會計報告、內(nèi)外聯(lián)系等多方面取得了一定的工作成績,受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定?,F(xiàn)將學(xué)校財務(wù)總體工作總結(jié)如下:
一、資金籌措、內(nèi)外協(xié)調(diào)
1、學(xué)校財務(wù)人員對日常工作流程熟練掌握,能做到條理清晰、帳實相符。
從原始發(fā)票的取得到填制記帳憑證、從會計報表編制到憑證的裝訂和保存都達(dá)到正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、學(xué)校財務(wù)人員開源節(jié)流,較大地緩解了學(xué)校的資金壓力,保證了學(xué)校正常教學(xué)工作的開展。
3、在對外聯(lián)系的過程中,財務(wù)人員堅持把學(xué)校利益放在首位,堅持維護(hù)學(xué)校的整體形象。
以年初計劃安排的經(jīng)費(fèi)為限,盡力使所花費(fèi)的每一分錢都有回報為基本準(zhǔn)繩,時時不忘宣傳學(xué)校,為學(xué)校整體發(fā)展而盡努力。
二、財務(wù)會計核算
1、精心設(shè)計會計核算體系,全面、真實、及時的提供財務(wù)會計信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策等提供有用的決策信息。
學(xué)校財務(wù)人員結(jié)合學(xué)校具體情況和年度財務(wù)工作目標(biāo),通過會議研討、日常交流、向?qū)<艺埥?、向兄弟單位學(xué)習(xí)和再實踐、再總結(jié)等多種形式,精心組織、設(shè)計學(xué)校的會計核算體系和會計信息報告系統(tǒng)。
2、堅持會計創(chuàng)新,再創(chuàng)佳績。
積極適應(yīng)財政、物價、工商、稅務(wù)體系的要求,全面維護(hù)學(xué)校的整體利益,確保學(xué)校的利益化,為學(xué)校節(jié)省大量資金流出,為學(xué)校發(fā)展提供了財務(wù)基礎(chǔ)。
三、財務(wù)會計監(jiān)督
1、對學(xué)校每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
嚴(yán)格按有關(guān)制度執(zhí)行,鐵面無私從不放過任何不合理事情。進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)票據(jù)的管理,采取專人負(fù)責(zé),日常工作中做好各種財政、稅務(wù)票據(jù)的領(lǐng)用、核銷、庫存等的臺賬登記工作。每次都向領(lǐng)用人書面交待清楚各種票據(jù)的使用規(guī)定、注意事項等相關(guān)的事宜。及時核銷各種票據(jù),以確保學(xué)校的所有收入及時進(jìn)行賬務(wù)處理。堅持財務(wù)“收支兩條線”,嚴(yán)格實物資產(chǎn)的入庫手續(xù),從源頭做好學(xué)校的財務(wù)監(jiān)督工作。
2、對學(xué)校整體資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),以保證學(xué)校財產(chǎn)不受侵害。
四、經(jīng)費(fèi)管理
(一)預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理:預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)全部由財政撥款,主要用于職工工資、獎金、離退休費(fèi)、醫(yī)療保險、住房公積金和公業(yè)務(wù)費(fèi)等開支。主要通過以下工作來實現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理。1、及時足額發(fā)放職工工資、獎金、離退休費(fèi)等;2、按期上交職工醫(yī)療保險金、住房公積金;3、公業(yè)務(wù)費(fèi)開支嚴(yán)格執(zhí)行校長“一支筆”審批,報銷時必須憑原始憑證據(jù)實列報,不能以領(lǐng)代報或以借代報。手續(xù)不完善、票據(jù)不正規(guī)和非正常開支的費(fèi)用,一律不予報銷;4、采購、維修大額開支實行集體研究決定,并上報相關(guān)部門,完善控購手續(xù)后方可執(zhí)行。
(二)預(yù)算外經(jīng)費(fèi)管理:預(yù)算外經(jīng)費(fèi)主要用于學(xué)校辦公開支。
(三)往來款管理:往來款主要有書款、免費(fèi)教科書款、特困生減免款、學(xué)生傷亡補(bǔ)助、住房公積金個人部分、醫(yī)保個人部分、個別所得稅、教學(xué)獎、單位及個人借款等。往來款一律執(zhí)行??顚S茫^不挪作它用。
五、明年工作計劃
學(xué)校后勤工作盡管在會計核算、會計監(jiān)督、會計報告、內(nèi)外聯(lián)系等許多方面取得了一定的實績,但不足之處也有很多,需要改進(jìn)的地方不少。
1、在條件允許的情況下,增強(qiáng)學(xué)校財務(wù)計劃執(zhí)行情況的控制分析,努力加強(qiáng)學(xué)校的財務(wù)、會計核算等工作,將學(xué)校的財務(wù)基礎(chǔ)進(jìn)一步做實。
2、從源頭做好財務(wù)管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用的決策信息。
3、加強(qiáng)財務(wù)日常監(jiān)督工作。
從學(xué)校的每筆收支入手,嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)的財經(jīng)政策,保證學(xué)校財務(wù)工作的真實、完整,維護(hù)學(xué)校的整體利益。
4、堅持財務(wù)厲行節(jié)約制度。
按“以收定支、先收后支、收支略有節(jié)余“的原則控制、使用好學(xué)校有限的資金,使學(xué)校的每一分資金都發(fā)揮的財務(wù)效益。
5、搞好日常的會計核算、會計監(jiān)督、會計報告和其他相關(guān)財務(wù)管理信息的核算、監(jiān)督、報告工作,并做好與稅務(wù)、財政、物價等有關(guān)部門的聯(lián)系、溝通工作。
6、加強(qiáng)財務(wù)人員既當(dāng)家又理財?shù)呢攧?wù)意識,推動學(xué)校整體財務(wù)工作再上新臺階,為領(lǐng)導(dǎo)分憂、解難。
2020年度工作總結(jié)下一年工作計劃五為大力推進(jìn)建設(shè)創(chuàng)新型大學(xué)步伐,營造濃厚的校園創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)氛圍,中南大學(xué)公共管理學(xué)院秉著“崇尚科學(xué),追求真知,銳意創(chuàng)新,迎接挑戰(zhàn)”的宗旨,以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實踐能力為目標(biāo),在成立至今短短的三年時間里,通過不斷組織學(xué)生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)講座、報告等系列活動,對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動項目進(jìn)行自己資助等方式,鼓勵了一大批本科學(xué)生積極投身創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動中去。
一、規(guī)范日常管理,完善隊伍建設(shè),鼓勵大學(xué)生投身創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動為鼓勵大學(xué)生投身創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動,我院在成立之初便建立了《公共管理學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)制度細(xì)則》(見附件1),將學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作的日常管理制度化、規(guī)范化。在隊伍建設(shè)方面,學(xué)院組成以院長左高山教授、黨委副書記趙平副教授為首的學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)專家指導(dǎo)小組。實行“雙軌導(dǎo)師制”,在學(xué)生自愿選擇的基礎(chǔ)上聘請學(xué)院各系專業(yè)老師與優(yōu)秀研究生作為學(xué)生的學(xué)業(yè)導(dǎo)師和班導(dǎo)師,與導(dǎo)師形成一對一指導(dǎo)方式,指導(dǎo)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動,對學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育。通過這種方式,學(xué)生不僅從指導(dǎo)老師那里學(xué)到了所需的專業(yè)知識,更擴(kuò)展了自身的知識結(jié)構(gòu),增強(qiáng)了溝通組織能力,培養(yǎng)了創(chuàng)新意識和創(chuàng)業(yè)精神,提高了自身的綜合素質(zhì)。
二、建立學(xué)院品牌,強(qiáng)化基地建設(shè),鼓勵大學(xué)生投身創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動。根據(jù)實際情況,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)意識到,學(xué)生在開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動時,因為沒有資金支持,很多優(yōu)秀的項目_停止了。因此,為了能讓學(xué)生創(chuàng)作出更加優(yōu)秀的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)作品,從20__年建院起,學(xué)院拿出部分資金資助學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課題的研究,在繼承原政治學(xué)與行政管理學(xué)院品牌創(chuàng)新項目“五高杯”的基礎(chǔ)上,建立學(xué)院新的“五高杯”大學(xué)生創(chuàng)新性實踐計劃項目,增加創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的申報資格,作為學(xué)院新的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地。20__年,經(jīng)過學(xué)生自行申報課題,學(xué)生答辯,專家小組評審,學(xué)院共評出十項品牌項目,每項資助1000元;20__年,學(xué)院更加大投入,拿出20,000元支持學(xué)生開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(見附件2)。
為進(jìn)一步引導(dǎo)大學(xué)生自覺走理論與實踐相結(jié)合的成才之路,讓大學(xué)生在實踐中受教育、長才干、做貢獻(xiàn),提高大學(xué)生分析問題和解決問題的能力,培養(yǎng)應(yīng)用型和創(chuàng)新型人才,同時為推進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會的可持續(xù)發(fā)展,經(jīng)與株洲攸縣石羊塘鎮(zhèn)友好協(xié)商,學(xué)院在當(dāng)?shù)貟炫平?chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐基地,組織同學(xué)參與實踐。學(xué)院的舉措大大鼓勵了廣大同學(xué),參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動的團(tuán)隊越來越多(見附件3)。
三、注重引導(dǎo)培訓(xùn),指導(dǎo)實地調(diào)研,鼓勵學(xué)生投身創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動。
20__年至今,學(xué)院每年都會舉行關(guān)于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)方面的系列講座和培訓(xùn),邀請優(yōu)秀創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊成員對廣大學(xué)生,特別是低年級學(xué)生積極動員引導(dǎo),并指導(dǎo)實踐培訓(xùn)。舉辦各類創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)講座及培訓(xùn)近10場,邀請嘉賓人數(shù)近20人次,參加講座培訓(xùn)的學(xué)生達(dá)1500多人次(見附件4)。
從原政治學(xué)與行政管理學(xué)院到現(xiàn)在的公共管理學(xué)院,我院涌現(xiàn)出不少十分優(yōu)秀的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊,對帶動整個創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動有著非常積極的影響。
在20__年度米塔爾學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目立項中,我院方藝惟團(tuán)隊的“星辰商務(wù)服務(wù)有限責(zé)任公司”項目、方志昂團(tuán)隊的“校園自行車服務(wù)工作室-“CSU百速客”項目、金仁濤團(tuán)隊的“中南“飲食快餐休息閑所”項目獲得了經(jīng)費(fèi)立項,實現(xiàn)了我院在“米塔爾”創(chuàng)業(yè)項目立項零的突破(見附件5)。在米塔爾學(xué)生創(chuàng)新項目立項中,我院姜永喜團(tuán)隊、沈吳越團(tuán)隊等9個團(tuán)隊獲得立項資助(見附件
6)。
20__年度“小欖智造”創(chuàng)業(yè)獎勵金項目,我院研究生劉然團(tuán)隊的“智源生物科技有限公司”項目和本科生鄭越團(tuán)隊的“愛Dear商務(wù)有限責(zé)任公司”項目獲得立項資助,我院創(chuàng)業(yè)立項再獲突破(見附件7)。
在20__年“大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計劃”立項項目中,我院共有13項創(chuàng)新項目獲得經(jīng)費(fèi)立項,其中立項2項,省級立項1項,校級12項(見附件8)。在20__年中南大學(xué)“百千萬”暑期社會實踐立項項目中,我院共有31項項目立項,其中經(jīng)費(fèi)立項15項(見附件9)。在20__年中南大學(xué)自由探索研究創(chuàng)新基金立項項目中,我院共有4項經(jīng)費(fèi)立項(見附件10)。
在我校第七屆“升華杯”學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽中,我院共有6個項目團(tuán)隊獲一等獎,另有5個項目團(tuán)隊獲得二等獎、1個項目獲得三等獎。
在學(xué)院黨政的積極指導(dǎo)和支持下,我院社會學(xué)0701班楊梽成創(chuàng)辦的長沙市三道電子科技有限公司獲20__年長沙市第一批創(chuàng)業(yè)富民專項資金資助,獲得70000元經(jīng)費(fèi)支持。行政管理0902班黃璐在學(xué)院老師的指導(dǎo)和關(guān)懷下,注冊創(chuàng)辦了“九川文化有限公司”,成功的邁出了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的第一步。另外,學(xué)院花費(fèi)大量人力物力建成的社會調(diào)研中心也在積極申請校內(nèi)外的各大創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目。
四、加強(qiáng)宣傳力度,拓寬信息平臺,鼓勵學(xué)生投身創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動。
學(xué)院在積極教育指導(dǎo)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動外,還十分重視宣傳力度和信息平臺的拓寬。為此,學(xué)院特別組成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)記者團(tuán),對學(xué)校、學(xué)院各類創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動的實時動態(tài)進(jìn)行報道,讓廣大學(xué)生能夠在第一時間了解學(xué)院在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動方面取得的成績,增強(qiáng)學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的氛圍。
另外,學(xué)院增設(shè)了短信平臺、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)貼吧、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)QQ群、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育人人首頁等信息平臺,改版研究生刊物《治道》為學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)交流雜志,還在各個班級增設(shè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)委員,都是旨在拓寬信息和經(jīng)驗交流的平臺,使廣大學(xué)生能夠及時了解校內(nèi)外各類創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動,并積極鼓勵學(xué)生投身創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動中去(見附件11)。
五、遇到的問題及建議。
當(dāng)然,學(xué)院在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)過程中也遇到了一些問題,主要集中在創(chuàng)業(yè)活動上。首先是基礎(chǔ)環(huán)境的限制。我院在創(chuàng)新教育與實踐方面有著優(yōu)秀的歷史傳統(tǒng)和學(xué)院氛圍,培育出了一大批優(yōu)秀的創(chuàng)新人才。但是在創(chuàng)業(yè)活動方面,學(xué)院因受到基礎(chǔ)環(huán)境的限制,沒有在學(xué)院當(dāng)中形成良好的創(chuàng)業(yè)氛圍,在創(chuàng)業(yè)激情的激發(fā)和創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的培養(yǎng)上因基礎(chǔ)環(huán)境的影響受到了一定的限制。針對這個問題,學(xué)院將在未來的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育工作中,積極宣傳我校優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊,廣泛號召廣大學(xué)生投身創(chuàng)業(yè)活動,爭取在學(xué)院當(dāng)中形成良好的創(chuàng)業(yè)氛圍。
其次是客觀條件的限制。我院作為文科學(xué)院,雖然在創(chuàng)新方面有著一定的專業(yè)優(yōu)勢,但是在創(chuàng)業(yè)方面受到專業(yè)知識等客觀因素的限制,無法了解與創(chuàng)業(yè)相關(guān)的一些理論知識,影響了培養(yǎng)優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的培養(yǎng)。針對這一問題,學(xué)院獎積極邀請在創(chuàng)業(yè)方面有深入研究的老師學(xué)者,開辦講座和培訓(xùn),在學(xué)生當(dāng)中普及有關(guān)創(chuàng)業(yè)的基本理論知識。
再次是資金投入的限制。創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊對資金要求高,學(xué)院因受到活動資金方面的限制,無法形成良好的創(chuàng)業(yè)基地,對學(xué)生的創(chuàng)業(yè)活動進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支持。針對這一問題,希望學(xué)校能夠加強(qiáng)在學(xué)院創(chuàng)業(yè)基地建設(shè)上的經(jīng)費(fèi)投入,幫助一些較小的學(xué)院建立健全創(chuàng)業(yè)激勵體系。
關(guān)鍵詞:火力發(fā)電廠;經(jīng)營管理;物資采購;企業(yè)成本
中圖分類號:F406.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)05-0023-03
隨著電力體制改革不斷深化,發(fā)電企業(yè)逐漸由純粹的生產(chǎn)型企業(yè)向生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)轉(zhuǎn)變,降本節(jié)支、節(jié)能降耗成為企業(yè)管理的主題。為了進(jìn)一步降低成本,取得競爭優(yōu)勢,企業(yè)想方設(shè)法開源節(jié)流,不斷通過管理手段降低經(jīng)營成本。而企業(yè)經(jīng)營成本的絕大多數(shù)都與采購活動有關(guān),采購是發(fā)生成本最大的領(lǐng)域。因此,采購成本的控制是企業(yè)的重要工作。
1 嵩嶼電廠概述
廈門嵩嶼電廠由廈門華夏國際電力發(fā)展有限公司投資建設(shè),一期、二期工程共安裝四臺30 萬kW亞臨界燃煤發(fā)電機(jī)組。電廠采用脫硫、脫硝、高效除塵、封閉煤罐等多項先進(jìn)技術(shù),確保增產(chǎn)減污,不斷提高環(huán)保水平。嵩嶼電廠屬于資金密集和設(shè)備依賴型企業(yè),總投資額大,資產(chǎn)總額達(dá)到近50億元,每年消耗物資近0.7億元(其中不包括燃料成本),物資消耗量極大。物資管理成為在企業(yè)產(chǎn)供銷中占有著重要的地位,這對企業(yè)的物資管理提出更高的要求,如何按質(zhì)按量提供生產(chǎn)所需的各種物資;如何以最小的物資儲備來達(dá)到最佳的供貨狀態(tài);如何避免物資積壓及缺料;如何合理組織供應(yīng),加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn),保證生產(chǎn)活動的正常運(yùn)行;如何降低庫存資金占用,成為企業(yè)物資管理需要解決的問題。
2 采購成本控制
火力發(fā)電廠企業(yè)是技術(shù)密集和資金密集型的企業(yè),同時也是關(guān)系國計民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。隨著管理現(xiàn)代化的不斷推進(jìn),火電廠的管理變革也不斷加深。如何運(yùn)用現(xiàn)代化的手段加強(qiáng)采購管理,開源節(jié)流,考驗著每家火電企業(yè)。因此,加強(qiáng)采購管理,實現(xiàn)成本控制高效和精細(xì)化,是提高企業(yè)經(jīng)營效益的必然選擇。
2.1 建立全面預(yù)算管理體系
全面預(yù)算是指在管理中,對與企業(yè)存續(xù)相產(chǎn)在的經(jīng)營活動、投資活動和財務(wù)活動的未來情況進(jìn)行預(yù)算并控制的管理行為及其制度安排。全面預(yù)算既包括對與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有直接聯(lián)系的活動的預(yù)算;也包括與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有間接聯(lián)系的活動的預(yù)算,既企業(yè)的所有費(fèi)用支出和取得的效果都必須納入預(yù)算管理。其基本功能,歸納起來大致有以下四個方面。
2.1.1 確立目標(biāo)
編制預(yù)算,實質(zhì)上是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃制定近期(預(yù)算期)各項活動的具體目標(biāo)。通過目標(biāo)的建立,引導(dǎo)企業(yè)的各項活動按預(yù)定的軌道運(yùn)行。
2.1.2 整合資源
通過編制預(yù)算,可以使企業(yè)圍繞既定目標(biāo)有效地整合資金、技術(shù)、物資、市場渠道等各種資源,以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.1.3 溝通信息
預(yù)算管理過程,是企業(yè)各層次、各部門信息互相傳達(dá)的過程。全面預(yù)算管理為企業(yè)內(nèi)部各種管理信息的溝通提供了正式和有效的途徑,有助于上下互動、左右協(xié)調(diào),提高企業(yè)的運(yùn)作效率。
2.1.4 評價業(yè)績
各項預(yù)算數(shù)據(jù)提供了評實績的客觀標(biāo)準(zhǔn)。通過預(yù)算與實績的差異分析,還有助于發(fā)現(xiàn)經(jīng)營和管理的薄弱環(huán)節(jié),從而改進(jìn)未來工作。
嵩嶼電廠建立全面預(yù)算管理體系,該體系涵蓋了公司生產(chǎn)、經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),是利用預(yù)算對公司各部門、各種財務(wù)和非財務(wù)資源進(jìn)行計劃、分配、控制和考評,以便有效地組織和協(xié)調(diào)公司生活經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。
嵩嶼電廠采用兩級預(yù)算管理模式(即“公司――責(zé)任中心”模式)和預(yù)算歸口管理模式相結(jié)合的方式。
公司設(shè)立全面預(yù)算管理委員會(簡稱預(yù)委會),由總經(jīng)理負(fù)責(zé),相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)參加。預(yù)委會負(fù)責(zé)公司預(yù)算的制度管理、目標(biāo)制定、審核上報、經(jīng)公司董事會、股東會批準(zhǔn)后組織實施、執(zhí)行監(jiān)控、考核評價及全面協(xié)調(diào)等工作。預(yù)委會下設(shè)預(yù)算管理辦公室(簡稱預(yù)算辦),由預(yù)算辦主任負(fù)責(zé),相關(guān)部門預(yù)算管理人員參加。預(yù)算辦具體負(fù)責(zé)全面預(yù)算的組織編制、分解執(zhí)行、分析調(diào)整、考核建議和制度修訂等工作。預(yù)算辦主任由分管預(yù)算工作的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
按照管理職能劃分和授權(quán),發(fā)電部、設(shè)備部、燃料部等三個生產(chǎn)部門為生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算責(zé)任中心,對預(yù)算指標(biāo)承擔(dān)直接管理責(zé)任。
公司實行零基預(yù)算法,最初是由美國德州儀器公利于20世紀(jì)70年代創(chuàng)建,它對企業(yè)每年預(yù)算收支的規(guī)模進(jìn)行重新審查和安排,而不考慮基期的實際支出水平,一切從實際需要與可能出發(fā),即以零為起點(diǎn)測算預(yù)算年度預(yù)算收支指標(biāo)。它與傳統(tǒng)基數(shù)法相比,強(qiáng)調(diào)從頭開始,從根本上分析研究所需項目和每一項目支出的成本利效益,以此確定預(yù)算收支安排和規(guī)模,并技最優(yōu)效果編制預(yù)算收支計劃。
實現(xiàn)全面預(yù)算后,生產(chǎn)部門每一筆支出都應(yīng)有預(yù)算,而預(yù)算每年編制一次,并實行剛性要求,原則上不輕意調(diào)整,這應(yīng)讓生產(chǎn)部門對物資請購需求十分重視,不亂花錢,成本意識立馬提高。
全面預(yù)算管理與新建立的物資管理系統(tǒng)無縫對接,有效地監(jiān)督物資采購、領(lǐng)用情況,實現(xiàn)了全面監(jiān)督。
2.2 建立物資管理系統(tǒng),提高信息化水平
電力信息化的核心是由各方面建設(shè)內(nèi)容構(gòu)成的一人系統(tǒng)、完整的架構(gòu)。該架構(gòu)需要根據(jù)不同企業(yè)的具體情況,從企業(yè)的業(yè)務(wù)需求出發(fā),以服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),結(jié)合同類企業(yè)信息化建設(shè)最佳實踐經(jīng)驗和信息技術(shù)發(fā)展趨勢加以構(gòu)建。先進(jìn)的信息系統(tǒng)可以規(guī)范管理采購流程、提高采購效率、降低采購管理成本和采購價格,使儲備資金大幅度下降,滿足生產(chǎn)需要的可能性增大,對產(chǎn)品和服務(wù)有更廣泛的挑選余地。
嵩嶼電廠開發(fā)建立IFS物資管理系統(tǒng),該系統(tǒng)集成了物資管理包括:物資計劃、物資采購、倉儲管理和統(tǒng)計分析等四項主要功能。物資管理系統(tǒng)還與企業(yè)其他資源管理系統(tǒng)的預(yù)算管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理密切銜接,它以維護(hù)、技改工程、大修理工程、生產(chǎn)與非生產(chǎn)建筑維修等物資需求為驅(qū)動,對各種所需物資及工器具的訂購、儲備、使用進(jìn)行計劃、組織和控制,其核心思想及總體目標(biāo)是以最小物流成本庫存,為生產(chǎn)提供最大的保障。
嵩嶼電廠啟用物資管理系統(tǒng)后,同步推行以下管理要求。
2.2.1 請購計劃與全面預(yù)算管理密切關(guān)聯(lián)
生產(chǎn)等需求部門,提出物資請購時,首先要有預(yù)算費(fèi)用,沒有預(yù)算費(fèi)用的計劃無法進(jìn)入流程。通過嚴(yán)把入口關(guān),使需求部門充分重視預(yù)算管理,所有物資預(yù)算不斷精細(xì)化。
2.2.2 庫存優(yōu)先原則,領(lǐng)料及庫存臺賬全面信息化
電廠物資管理系統(tǒng)按照庫存優(yōu)先原則進(jìn)行建設(shè)。需求部門的請購計劃單代替領(lǐng)料單,即物資計劃人不用去查詢所需的物資是否存在庫存,統(tǒng)一只填寫物資計劃單,審批通過后。采購部門應(yīng)優(yōu)先對物資庫存進(jìn)行平衡,如庫存有的,直接生成領(lǐng)用通知,對庫存沒有或數(shù)量不夠的則生成采購計劃,等采購物資入庫后自動生成領(lǐng)用通知,所有的物資領(lǐng)料將不再審批,減化了流程,提高工作效率。同時因領(lǐng)料不再審批,就要求領(lǐng)導(dǎo)在審批物資計劃單時更加慎重,能有效地減少庫存。
在做庫存平衡和入庫時,系統(tǒng)會將對應(yīng)的物資自動鎖定給計劃人,即避免了我計劃采購來的物資被別人領(lǐng)用的情況,只有當(dāng)計劃人自動將鎖定的物資解鎖,才能供別人使用。
2.2.3 物流編碼唯一性,使物資管理規(guī)范有序
物資管理系統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行物資編碼。計劃單中如有新物資,計劃人不用編寫物資編碼,只需要填寫新物資詳細(xì)的規(guī)格型號及預(yù)估價,通過審批后,采購部門要再次確認(rèn)該物資是否在物資庫中存在,如存在,則替換,如確實不存在,則為新物資進(jìn)行編碼,這樣可確保物資編碼的規(guī)范性、唯一性。
2.2.4 采購過程全記錄
物資管理系統(tǒng)統(tǒng)推行采購過程全記錄,包括計劃接受、發(fā)出詢價、各供應(yīng)商報價信息、提交審批意見、中標(biāo)通知書、合同管理、發(fā)票匹配及付款記錄。
通過采購全過程記錄,使物資管理更具公充性和科學(xué)性,也為下一步的物資采購統(tǒng)計分析奠定了很好基礎(chǔ)。
采購過程特別是供應(yīng)商傳真報價信息管控十分嚴(yán)格。公司指定傳真機(jī)接收報價,報價單由專人接收并在系統(tǒng)內(nèi)錄入報價金額,采購員在報價截止時間之前或報價未全部錄入完畢前,在系統(tǒng)內(nèi)是看不到報價信息的。即使錄入員自己,在保存后也不能再修改價格,如果確實是錄錯了,必須由更高一級權(quán)限的人員來修改。確保了報價流程的公平公正。
2.3 建立采購平臺,明確庫存控制職責(zé)
嵩嶼電廠總結(jié)現(xiàn)有部門機(jī)構(gòu)職責(zé)設(shè)置利弊,提出打造物資采購平臺的新機(jī)構(gòu)設(shè)置,強(qiáng)有力地保障采購提效工作,新的機(jī)構(gòu)設(shè)置使物資采購管理與預(yù)算管理體系、成本控制體系能夠完全融合。
公司將物資采購部獨(dú)立運(yùn)作,主要職責(zé)是采購管理,并由公司總經(jīng)理直接分管,強(qiáng)化采購管理的重要性。公司物資倉庫管理從物資采購部剝離,劃入設(shè)備部負(fù)責(zé)。因設(shè)備部負(fù)責(zé)全廠設(shè)備的維護(hù)、檢修,是最大的物資需求部門。倉庫劃轉(zhuǎn)后,庫存管理職責(zé)也調(diào)整為由設(shè)備部負(fù)責(zé)。
通過庫存管理職責(zé)的理順,設(shè)備部門充分履行起庫存控制職責(zé),一方面鼓勵員工修舊利廢,延長設(shè)備使用壽命,對一些設(shè)備盡量采用返修方式重復(fù)利用,不斷降低成本;另一方面,公司庫存水平設(shè)定日均2 000萬元的限額,設(shè)備部按此進(jìn)行庫存控制,實際執(zhí)行下來成效顯著。
企業(yè)建立備品儲備定額管理辦法,物資儲備定額包括備品配件儲備定額、常規(guī)物資儲備定額。
企業(yè)通過推行備品儲備定額,實施最低庫存的科學(xué)儲備,避免了物資庫存的盲目性,既提高保障服務(wù)水平,滿足搶修需求,又減少不必要物資積壓,減少資金成本。
2.4 建立立體采購方法體系,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化
嵩嶼電廠將物資采購部門確定為成本控制中心,由原來部門服務(wù)保障職能深化為成本控制中心是一項十分有意義的變革。根據(jù)ABC分類控制法,即作業(yè)成本法,采購人員依據(jù)物料的重要程度不同,對其進(jìn)行分類,分別進(jìn)行不同的成本控制,將采購成本控制的重點(diǎn)放在重要的物料上。為此,物資采購部門也建立立體全方位的采購方法體系,有效降低采購成本。
2.4.1 招標(biāo)采購
嵩嶼電廠將物資單項合同估算價在50萬元人民幣及以上的全部納入招投標(biāo)范圍,該標(biāo)準(zhǔn)高于國投招投標(biāo)法相關(guān)規(guī)定,目的就是要通過公開招標(biāo)降低采購成本。企業(yè)成立招標(biāo)工作委員會,負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào),確保招標(biāo)工作的有序進(jìn)行。企業(yè)聘請律師事務(wù)所參與招標(biāo)文件審核,確保依法依規(guī)、公平公正。同時,指定監(jiān)察崗位專人對招標(biāo)工作進(jìn)行全程監(jiān)督。
2.4.2 電子采購
嵩嶼電廠經(jīng)過考察確定電子采購平臺為晨礱采購網(wǎng)。晨礱采購網(wǎng)成立于2000年,作為專業(yè)的第三方電子商務(wù)交易與服務(wù)提供商,從供應(yīng)鏈上核心企業(yè)的網(wǎng)上采購環(huán)節(jié)入手,為采購方會員提供網(wǎng)上招投標(biāo)、詢比價、供應(yīng)商黑名單管理、采購異常分析以及閑置物資處理于一體的服務(wù),滿足企業(yè)內(nèi)部物資采購精細(xì)化管理需求;為供應(yīng)商會員提供集網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上報價、信息服務(wù)。晨礱網(wǎng)現(xiàn)有采購方94家,供應(yīng)商7 394家;年度平臺交易額達(dá)95億元人民幣。
同時,嵩嶼電廠開發(fā)了晨礱采購平臺與IFS物資管理系統(tǒng)接口,實現(xiàn)物資管理系統(tǒng)直接詢價、自動搜集網(wǎng)上報價的功能。
電子采購活動開展以來,一方面更充分地平臺競價,使采購成本不斷降低;另一方面,通過采購平臺,發(fā)掘潛在供應(yīng)商。
2.4.3 定點(diǎn)供貨采購
嵩嶼電廠統(tǒng)計低值易耗品約7 300項,該類物資一般金額小。為提高采購效率,企業(yè)確定采用定點(diǎn)供貨方式進(jìn)行采購,即與供應(yīng)商確定年度供貨協(xié)議,該協(xié)議明確供貨品種、價格,電廠根據(jù)需求可隨時通知供應(yīng)商供貨,隨后按實結(jié)算。
定點(diǎn)供貨協(xié)議的簽訂由物資采購部門開展。采購部門根據(jù)當(dāng)年工作計劃安排提出定點(diǎn)供應(yīng)物資范圍,向合格供應(yīng)商發(fā)出詢價書。根據(jù)各供應(yīng)商的報價書進(jìn)行分析,組織定點(diǎn)合同談判。原則上由總體報價合理最低的供應(yīng)商中標(biāo)。
2.4.4 牌價采購方式
嵩嶼電廠對于汽車用油等嚴(yán)格實行地區(qū)統(tǒng)一價的物資材料,實行牌價方式采購,由采購人員按需求計劃先行安排采購。
企業(yè)也把麥德龍賣場作為牌價采購對象,采購人員可以按照賣場售價直接下達(dá)采購訂單。
牌價方式采購,十分高效,符合實際,便于操作。
2.4.5 詢價議標(biāo)采購方式
除以上幾種采購方式之外物資采購均詢價議標(biāo)方式采購,這也是物資采購中常用的方法。嵩嶼電廠確定的詢價議標(biāo)采購原則為,一是發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、定標(biāo)三分離;二是貨比多家、合理低價、最優(yōu)選用。
采購員編制詢價單向議標(biāo)或擬詢價的供應(yīng)商發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)格式的《詢價單》,進(jìn)行詢價;若有必要,附上技術(shù)規(guī)范書、圖紙、項目要求。
采購部門設(shè)有報價專用傳真機(jī),由非采購員擔(dān)任的專人負(fù)責(zé)接收并在物資管理系統(tǒng)中錄入報價。對于供應(yīng)商的報價經(jīng)系統(tǒng)整理后,生成報價單。有效報價少于三家的,應(yīng)了解報價單位不足的原因,視情況若有必要,擴(kuò)大詢價范圍再次進(jìn)行詢價。采購員應(yīng)深入分析各單位報價,如認(rèn)為供應(yīng)商的最低報價仍高于可接受范圍,開展議價,或再次組織詢價。
3 降低采購成本措施應(yīng)用效果
廈門嵩嶼電廠在總結(jié)原有采購管理不足基礎(chǔ)上,多管齊下,強(qiáng)調(diào)采購成本優(yōu)先,建立全面預(yù)算管理體系,開發(fā)物資管理系統(tǒng),梳理管理職責(zé),樹立生產(chǎn)經(jīng)營一盤棋思想,實現(xiàn)精細(xì)化管理,降本節(jié)支成效顯示,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
3.1 企業(yè)思想觀念得到更新
企業(yè)觀念得以改變,“生產(chǎn)中經(jīng)營,經(jīng)營中生產(chǎn)”的經(jīng)營理念得到全面貫徹執(zhí)行。通過推行全面預(yù)算管理體系,員工成本意識大幅增強(qiáng),做事要先編工作計劃,考慮工作計劃先編制成本預(yù)算。
3.2 采購管理得到重視,應(yīng)有作用得到發(fā)揮
通過管理職責(zé)的調(diào)整,強(qiáng)化采購貢獻(xiàn)率,激發(fā)了物資采購管理部門的潛能,各級采購人員想方設(shè)法降低采購成本,購買適用可靠的備品備件,有效降低采購成本。
3.3 企業(yè)與供應(yīng)商合作步入雙贏通道
企業(yè)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入與評價體系,通過優(yōu)勝劣汰,對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商在付款方面給予更高的效率級別,充分激發(fā)了供應(yīng)商活力。企業(yè)在一些重要物資方面,選派技術(shù)人員深入供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場驗收,進(jìn)行技術(shù)交流,向供應(yīng)商提出現(xiàn)場需求。供應(yīng)商也不定期組織技術(shù)專家來企業(yè)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。企業(yè)與供應(yīng)商的良性互動,實現(xiàn)雙贏。
4 結(jié) 語
由于電力生產(chǎn)的特殊性,火電企業(yè)對生產(chǎn)系統(tǒng)的高效安全運(yùn)轉(zhuǎn)十分重視。通過剖析嵩嶼電廠物資采購管理過程,我們可以清晰地看到,生產(chǎn)與經(jīng)營結(jié)合,管理提升的緊迫性和重要性。
隨著電力全面市場化,火電企業(yè)競爭將十分激烈,如何提高企業(yè)競爭力,提高企業(yè)經(jīng)營效益,就需要向管理要效益,尤其是向采購管理要效益。一套好的采購管理體系,可以讓企業(yè)高效、可靠地運(yùn)轉(zhuǎn),創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益十分明顯、可觀。
參考文獻(xiàn):
[1] 崔凌霄.采購管理實務(wù)[M].天津:天津大學(xué)出版社,2010.
[2] 鄭文禮.管理信息系統(tǒng)[M].福建:廈門大學(xué)出版社,1996.
1.1物質(zhì)采購程序不統(tǒng)一,資源分配不合理
在大多數(shù)電力中,經(jīng)常會有工作權(quán)限不明確的情況發(fā)生。例如:任何一個小組或車間都可以編制各種理由任意行使物資購買權(quán)力,并私底下進(jìn)行存儲。導(dǎo)致整個企業(yè)對所購買的物資名稱、數(shù)量等都沒有詳細(xì)的記錄,急需的物資沒有購買,而不用的物資卻多次購買的混亂局面。給公司帶來了財力、物力、人力上的浪費(fèi)。
1.2閑置的物資重復(fù)利用率不高
每一批工程結(jié)束之后,都會有多余的設(shè)備結(jié)余下來,管理人員一般都會把這些物資放在倉庫進(jìn)行儲存。然而倉庫的使用面積有限,雖然工作人員已經(jīng)提高對閑散物質(zhì)的使用率,但還是出現(xiàn)了物資越來越多的局面,為滿足上級單位各種績效和指標(biāo)要求,大多數(shù)電力單位寧愿重新花錢去購買更加先進(jìn)的物資設(shè)備,也不會使用長期儲存在倉庫里的閑散物資,這也提高了電力物資管理工作的難度。
2解決電力物資管理存在問題的相應(yīng)策略
2.1統(tǒng)一物資管理并且公開化、透明化
保障生產(chǎn)順利進(jìn)行,減少輸出成本是電力物資管理采購工作的重要目標(biāo)。電力單位在采購過程中,應(yīng)選擇有良好信譽(yù)保障或長期合作的供應(yīng)商來進(jìn)行合作,把物資質(zhì)量放在第一位,公開化、透明化。電力單位還可以在采購過程中批量購入,統(tǒng)一庫存,方便下一批生產(chǎn)工作的的使用,提高整個工作流程效率,降低采購的支出,確保經(jīng)濟(jì)效益最大化,這需要統(tǒng)一的組織構(gòu)架。企業(yè)需要按照集約化、扁平化、專業(yè)化方向,建立層級簡化、鏈條清晰的統(tǒng)一組織架構(gòu)。成立由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在物資部(招投標(biāo)管理中心),明確定標(biāo)活動由領(lǐng)導(dǎo)小組集中把關(guān)、重大事項由黨組集體決策的工作程序。
2.2控制物資需求,提高工作計劃
做好物資采購的工作計劃可以有效提高整個電力物資管理工作的效率和質(zhì)量。在采購過程中,要根據(jù)年度的生產(chǎn)需求量做好整體計劃,嚴(yán)格禁止亂采、多采等現(xiàn)象發(fā)生,有目的、有數(shù)量進(jìn)行采購,保障電力物資管理工作順利進(jìn)行。加強(qiáng)物資需求計劃初審、復(fù)審及培訓(xùn)等工作,提升物資需求計劃準(zhǔn)確率、及時率。加強(qiáng)物資需求計劃管理,強(qiáng)化過程管控、精益化管理,運(yùn)用超前謀劃、及時提醒等手段,全面提高物資需求計劃質(zhì)量,為電網(wǎng)建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障。
2.3提高閑散物資的使用率
電力閑散物資重復(fù)使用率不高大大制約了電力企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。為此,電力企業(yè)的管理工作人員要深刻重視,提高閑散物的重復(fù)使用率。要做好這些工作就要做到以下幾點(diǎn)。首先,必須從電力企業(yè)的全盤利益著想,制定年度物資使用數(shù)量的計劃指標(biāo),然后再根據(jù)這個指標(biāo)購買和使用電力物資。另一方面,要從整個生產(chǎn)的最初源頭開始分析,在第一個工作環(huán)節(jié)過后就要考慮后期電力物資的重新利用問題。與此同時,還要加強(qiáng)電力物資的倉庫管理工作,對長時間存放保管的電力物資進(jìn)行詳細(xì)的檢查和維修保養(yǎng),對性能完好的物資就繼續(xù)使用,對性能已損壞的物資及時做好報廢登記和處理。
3結(jié)語
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點(diǎn)體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
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