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隨著高等教育的不斷進(jìn)步,我國高校的辦學(xué)規(guī)模、師資水平等都得到很大程度的發(fā)展,但是在教育質(zhì)量管理上顯得后勁不足,傳統(tǒng)的教育質(zhì)量管理及評(píng)價(jià)模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求。全面質(zhì)量管理(TQM)是指一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),以讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益為目的,組織達(dá)到長期成功的一種質(zhì)量管理方法。高等教育引進(jìn)全面質(zhì)量管理辦法有利于提高教育教學(xué)水平,提高辦學(xué)效益,樹立正確的教育理念,培養(yǎng)社會(huì)需要的優(yōu)秀人才,不斷提高學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、高等教育全面質(zhì)置管理概述
(一)全面質(zhì)量管理概念
全面質(zhì)量管理理念最早由美國人休哈特于20世紀(jì)20年代提出,隨后在日本快速發(fā)展并風(fēng)靡全球。全面質(zhì)量管理經(jīng)過近百年的發(fā)展,已經(jīng)逐漸被大家接受和認(rèn)可,國際標(biāo)準(zhǔn)組織也對(duì)其作出了定義:全面質(zhì)量管理是指一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長期成功的管理途徑。
(二)教育全面質(zhì)量管理發(fā)展歷史
20世紀(jì)80年代,西方部分發(fā)達(dá)國家開始嘗試將全面質(zhì)量管理理念引人教育管理,進(jìn)行教學(xué)結(jié)構(gòu)和管理方式的改革,取得了良好的成果。20世紀(jì)70年代末,全面質(zhì)量管理理論傳人我國,80年代在教育領(lǐng)域開始實(shí)踐,90年代部分中小學(xué)掀起全面教育質(zhì)量管理熱潮,21世紀(jì)部分高校開始推行全面質(zhì)量管理,并積極進(jìn)行ISO認(rèn)證,進(jìn)行規(guī)范化的管理。
(三)高等教育全面質(zhì)量管理內(nèi)涵
從全面質(zhì)量管理理論發(fā)展來看,全面質(zhì)量管理理論最早應(yīng)用于生產(chǎn)型企業(yè),要求實(shí)現(xiàn)產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后的全面產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,全面質(zhì)量管理被廣泛應(yīng)用,對(duì)提高高等教育質(zhì)量也起到了積極影響。
根據(jù)對(duì)全面質(zhì)量管理定義的研究,筆者認(rèn)為,高等教育全面質(zhì)量管理主要是指全國各個(gè)高等教育組織以提高教育質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過學(xué)生及社會(huì)滿意和本組織內(nèi)所有師生達(dá)到長期成功的管理途徑。
二、高等教育進(jìn)行全面質(zhì)量管理的意義
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn),社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)說到底就是人才的競(jìng)爭(zhēng),高等教育必須要引進(jìn)全面質(zhì)量管理,不斷提高教育質(zhì)量,培養(yǎng)社會(huì)需要的優(yōu)秀人才。
(一)有利于教育產(chǎn)業(yè)的和諧發(fā)展
1992年,我國政府就明確指出教育是具有全局性、先導(dǎo)性的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),但是高等教育在發(fā)展過程過相繼出現(xiàn)教育經(jīng)費(fèi)不足、機(jī)構(gòu)冗雜、專業(yè)設(shè)置冷門等影響教育質(zhì)量的問題,高等教育全面質(zhì)量管理的推行,一方面促進(jìn)了辦學(xué)的硬件設(shè)施和軟件配套的和諧、教師教學(xué)和學(xué)生發(fā)展的和諧、招生與就業(yè)的和諧、擴(kuò)大規(guī)模和提高質(zhì)量的和諧,另一方面為社會(huì)提供了人才保障,促進(jìn)了社會(huì)和諧。
(二)有利于提高學(xué)校教育質(zhì)量
高等教育全面質(zhì)量管理的實(shí)施要求對(duì)教職工的教學(xué)方式及教學(xué)成果進(jìn)行考核,此舉能夠讓教職工在教育過程中主動(dòng)提高教學(xué)質(zhì)量,有利于培養(yǎng)他們的質(zhì)量意識(shí);實(shí)現(xiàn)學(xué)生滿意人才培養(yǎng)方式、社會(huì)滿意人才培養(yǎng)質(zhì)量的雙贏,實(shí)現(xiàn)高等教育全面質(zhì)量管理人才培養(yǎng)方式符合社會(huì)需求。
三、我國高等教育實(shí)施全面質(zhì)量管理取得的成效及存在的問題
(一)高等教育全面質(zhì)量管理取得的成效
高等教育全面質(zhì)量管理最近幾年在各大高校得到迅速推廣,也取得了相應(yīng)的成效。學(xué)校的教育管理工作得到了規(guī)范,服務(wù)意識(shí)也逐漸加強(qiáng);全校教職工積極參與到全面質(zhì)量管理中,教學(xué)水平不斷提高,教育質(zhì)量也不斷提高,學(xué)校的聲譽(yù)和知名度都得到了提升;學(xué)校教學(xué)環(huán)境不斷得到改進(jìn),為學(xué)生營造了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和氛圍,結(jié)合社會(huì)需求培養(yǎng)人才的方式,也極大程度的提高了學(xué)生、家長、社會(huì)的滿意度。
(二)高等教育全面質(zhì)量管理存在的問題雖然高等教育全面質(zhì)量管理在實(shí)施過程中取得了明顯的成效,但還是有很多高校不愿意實(shí)施全面質(zhì)量管理,原因在于高等教育全面質(zhì)量管理仍然存在很多問題,導(dǎo)致很多學(xué)校都懷疑其可行性和適應(yīng)性。主要表現(xiàn)為:學(xué)校全面質(zhì)量管理意識(shí)薄弱學(xué)校不重視、教師積極性不高,不能很好地推動(dòng)全面質(zhì)量管理的開展;同時(shí),沒有實(shí)現(xiàn)全員參與,全面質(zhì)量管理僅僅停留在教師層面,沒有涉及到學(xué)生,沒有發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性,沒有考慮學(xué)生的參與度和滿意度;開展全面質(zhì)量管理之前也沒有進(jìn)行全面調(diào)查,沒有分析出當(dāng)前學(xué)校質(zhì)量管理存在的問題,沒有明確全面質(zhì)量管理的實(shí)施范圍和學(xué)生、家長、社會(huì)的需求重點(diǎn),往往虎頭蛇尾,?高等教育全面質(zhì)量管理還存在的問題就是國家層面上不夠重視,沒有進(jìn)行相應(yīng)的引導(dǎo)和要求,對(duì)學(xué)校教育的質(zhì)量也沒有進(jìn)行嚴(yán)格考核,導(dǎo)致了部分高校在實(shí)施全面質(zhì)量管理過程中流于形式,沒有切實(shí)開展質(zhì)量整改工作。總的來說,高等教育全面質(zhì)量管理存在的主要問題是國家和學(xué)校的不重視。
四、實(shí)施高等教育全面質(zhì)量管理的措施
高等教育全面質(zhì)量管理的推行,實(shí)現(xiàn)了教育過程的全程管理,有利于提高教育質(zhì)量,有利于滿足學(xué)生及社會(huì)的需求。高等教育質(zhì)量的提高不僅是各個(gè)高校的事情,也是全體社會(huì)成員共同關(guān)注的問題,需要政府和教育機(jī)構(gòu)的共同努力,堅(jiān)持以科教興國戰(zhàn)略為指導(dǎo)\協(xié)調(diào)一致的推進(jìn)高等教育全面質(zhì)量管理。
(一)政府進(jìn)行宏觀層面的調(diào)控高等教育的質(zhì)量關(guān)系到國家人才的培養(yǎng),政府要高度重視,將推行高等教育全面質(zhì)量管理上升到戰(zhàn)略層面。
首先,要建立健全完善的高等教育管理體制。減少高等教育組織的行政管理機(jī)構(gòu),爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)垂直領(lǐng)導(dǎo),減少管理環(huán)節(jié)和管理機(jī)構(gòu)’實(shí)現(xiàn)國家對(duì)高等教育機(jī)構(gòu)的直接領(lǐng)導(dǎo),加深對(duì)教育質(zhì)量的監(jiān)管;同時(shí),在高等教育過程中,嚴(yán)格實(shí)行“教育質(zhì)量工程”以及“本科教育達(dá)標(biāo)考核”,提高高校教師準(zhǔn)入要求,完善高??荚嚬芾碇贫龋岣吒叩冉逃龑W(xué)生考核標(biāo)準(zhǔn)。通過完善高等教育管理體制,在宏觀上保障教育質(zhì)量的提高。
其次,教育部門要監(jiān)督執(zhí)行國家質(zhì)量管理政策。國家出臺(tái)了一系列關(guān)于提高高等教育質(zhì)量的政策,但各學(xué)校不可避免的出現(xiàn)了執(zhí)行不到位的問題,各地教育部門必須擔(dān)負(fù)起監(jiān)督的職責(zé),督促各個(gè)高校嚴(yán)格按照國家相關(guān)政策的要求,切實(shí)推行全面質(zhì)量管理。各地教育主管部門要經(jīng)常到各大高校了解教育質(zhì)量管理現(xiàn)狀,對(duì)存在的問題及時(shí)指出改正方向,要號(hào)召各高校進(jìn)行質(zhì)量管理認(rèn)證,規(guī)范質(zhì)量管理過程,對(duì)嚴(yán)重違反高等教育全面質(zhì)量管理的高校,進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并追究主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(二)高等教育組織進(jìn)行質(zhì)量改革
學(xué)校是教育管理的載體,學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量管理對(duì)教育質(zhì)量具有直接的影響。高等教育的全面質(zhì)量管理最重要的就是從高等教育組織內(nèi)部進(jìn)行改革,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。
全面質(zhì)量管理必須實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理全程控制,要堅(jiān)持正確的質(zhì)量管理方法。高等教育在實(shí)行全面質(zhì)量管理的過程中,必須要按照質(zhì)量保障、質(zhì)量控制、質(zhì)量審核、質(zhì)量評(píng)估、質(zhì)量改進(jìn)的順序進(jìn)行管理。要落實(shí)質(zhì)量保障,樹立全體教職員工的教育質(zhì)量責(zé)任感,在教育過程中要制定一系列的措施讓教育質(zhì)量得到保障,然后邀請(qǐng)專業(yè)的機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)校教育管理質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)進(jìn)行測(cè)評(píng)并作出客觀評(píng)價(jià),學(xué)校根據(jù)這些評(píng)價(jià)以及學(xué)生、社會(huì)的多方建議進(jìn)行不斷調(diào)整,不斷提高教育水平。
在實(shí)施全面質(zhì)量管理的過程中還要注意以人為本的原則。樹立“以人為本”的管理理念是高校內(nèi)部一級(jí)管理體制改革的思想基礎(chǔ)。高校內(nèi)部管理工作中,如何確保管理質(zhì)量人”是決定性因素。因此,堅(jiān)持“以人為本”,建立科學(xué)的人才觀,合理使用人才。
既要強(qiáng)調(diào)全員參與,充分調(diào)動(dòng)全校教職工和學(xué)生進(jìn)行提高教育質(zhì)量活動(dòng)的積極性,也要充分尊重教職工的教學(xué)主觀能動(dòng)性以及學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,讓教師尋找適合自己、適合學(xué)生的教學(xué)方式,讓學(xué)生變被動(dòng)為主動(dòng),從根本上提高教育質(zhì)量。
五、結(jié)語
【關(guān)鍵字】無損檢測(cè),質(zhì)量管理,研究探討
中圖分類號(hào): TU201.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
一.前言
隨著國際合作日益增多,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量控制的要求越來越高。能夠?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量提供證明的無損檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的公正性、檢測(cè)能力和發(fā)出報(bào)告的可靠性顯得非常重要,進(jìn)而要求無損檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室對(duì)可能影響檢測(cè)結(jié)果的各環(huán)節(jié)施加控制,從而發(fā)出準(zhǔn)確權(quán)威的報(bào)告,保持檢測(cè)能力持續(xù)穩(wěn)定。在無損檢測(cè)技術(shù)過程中實(shí)施有效的質(zhì)量控制手段,不僅可以提高檢測(cè)結(jié)果的有效性,而且能夠持續(xù)提升檢測(cè)人員的綜合水平。
二.建立完善的無損檢測(cè)質(zhì)量保證體系
1.應(yīng)該參照國家相關(guān)的規(guī)定、行業(yè)的相關(guān)規(guī)定以及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)制定無損檢測(cè)的管理程序,同時(shí)還要對(duì)各個(gè)檢測(cè)環(huán)節(jié)進(jìn)行針對(duì)性的規(guī)定,特別是對(duì)方法的具體規(guī)定,制定的相關(guān)規(guī)程必須滿足甚至比國家、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)要求要更高。
2.對(duì)于無損檢測(cè)中的質(zhì)量管理體系必須要根據(jù)國家特種設(shè)備檢測(cè)檢測(cè)的規(guī)定以及相關(guān)行業(yè)的規(guī)定進(jìn)行制定,同時(shí)還要根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定制定相應(yīng)的操作規(guī)程,特別是要保證檢測(cè)人員在實(shí)際的檢測(cè)過程中能夠按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測(cè),履行崗位職責(zé)。
3.無損檢測(cè)前的技術(shù)交底制度
該項(xiàng)制度就是在進(jìn)行各項(xiàng)無損檢測(cè)開展之前,由各個(gè)專業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人或檢測(cè)責(zé)任師,對(duì)即將進(jìn)行檢測(cè)工作,針對(duì)具體的情況,將檢測(cè)的設(shè)備、被檢測(cè)工件的情況、應(yīng)該采用的檢測(cè)方法以及相應(yīng)的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底。
4.抽檢制度
抽檢制度也可以稱為復(fù)檢制度,射線檢測(cè)中通常由底片的評(píng)定人員或者是復(fù)評(píng)人員進(jìn)行檢測(cè)質(zhì)量控制。在對(duì)底片進(jìn)行評(píng)定或者是復(fù)評(píng)的過程中,如果發(fā)現(xiàn)存在問題,應(yīng)該及時(shí)的向拍攝者進(jìn)行反映,同時(shí)還要匯報(bào)相關(guān)的技術(shù)質(zhì)量給檢測(cè)責(zé)任師,然后就由檢測(cè)責(zé)任工程師來決定是否需要對(duì)設(shè)備、技術(shù)參數(shù)、材料等進(jìn)行調(diào)整。UT、MT、PT 由檢測(cè)責(zé)任工程師或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行抽檢。
三.加強(qiáng)對(duì)無損檢測(cè)人員、文件和儀器的管理
1.人員的管理
(一)應(yīng)該加強(qiáng)無損檢測(cè)人員的質(zhì)量觀念的管理和培訓(xùn),提高無損檢測(cè)人員的質(zhì)量觀念。只有具備較強(qiáng)的無損檢測(cè)質(zhì)量觀念,才能夠是無損檢測(cè)的質(zhì)量得到保證。
(二)加強(qiáng)對(duì)檢測(cè)人員的職業(yè)道德教育和質(zhì)量行為的監(jiān)督檢查,促使檢測(cè)人員增強(qiáng)工作責(zé)任心;最后,合理安排檢測(cè)人員作業(yè)時(shí)間和強(qiáng)度,以免體力不支或疲勞過度,對(duì)于射線檢測(cè)人員等特殊人員應(yīng)定期進(jìn)行體檢。
2.無損檢測(cè)技術(shù)文件管理
(一)單位內(nèi)部制定的作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程等技術(shù)文件, 應(yīng)按照質(zhì)量保證體系中的規(guī)定分工、分級(jí)進(jìn)行審批。
(二)單位內(nèi)部與無損檢測(cè)質(zhì)量有關(guān)的技術(shù)文件、會(huì)議紀(jì)要等, 應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)交檔案室統(tǒng)一存檔。
(三)無損檢測(cè)檢測(cè)方案、工藝卡、技術(shù)交底記錄、檢測(cè)原始記錄、檢測(cè)報(bào)告、檢測(cè)臺(tái)帳以及射線底片, 應(yīng)在檢測(cè)項(xiàng)目完成后,按照每項(xiàng)檢測(cè)工作統(tǒng)一整理裝訂成冊(cè),射線底片按工程管線、單元區(qū)域等區(qū)劃整理裝袋。經(jīng)質(zhì)量保證工程師審核后, 交檔案室統(tǒng)一編號(hào)后存檔。
(四)無損檢測(cè)過程中與無損檢測(cè)質(zhì)量有關(guān)的會(huì)議記錄、記要,在每項(xiàng)無損檢測(cè)工作完成后, 裝訂成冊(cè)交檔案室統(tǒng)一編號(hào)存檔。
3.無損檢測(cè)儀器管理
(一)新購進(jìn)的無損檢測(cè)儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)專業(yè)檢測(cè)人員開機(jī)進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收,儀器各項(xiàng)性能符合說明書、規(guī)范等相關(guān)要求,方為合格才能投入檢測(cè)使用。驗(yàn)收時(shí)還應(yīng)查看儀器說明書、合格證等文件資料并連同驗(yàn)收記錄一并存入該設(shè)備檔案。 日常使用中,應(yīng)注重儀器保養(yǎng)與維護(hù)工作。
(二)檢測(cè)儀器的性能對(duì)檢測(cè)結(jié)果影響非常大,設(shè)備管理人員應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備送檢,委托法定計(jì)量檢定結(jié)構(gòu)進(jìn)行儀器檢定或校準(zhǔn)。對(duì)于儀器檢定/校準(zhǔn)證書的結(jié)果應(yīng)該進(jìn)行確認(rèn),以確認(rèn)能否滿足檢測(cè)工作標(biāo)準(zhǔn)的要求。同時(shí),在項(xiàng)目使用中還應(yīng)開展儀器期間核查。
四.加強(qiáng)無損檢測(cè)過程控制
1.實(shí)驗(yàn)室在以關(guān)注目標(biāo)代替關(guān)注過程中迷失了原來的初衷。質(zhì)量工作常常被認(rèn)為是做表面文章,咬文嚼字,這是因?yàn)闊o論是不符合項(xiàng)的整改、糾正措施的實(shí)施、還是體系運(yùn)行的監(jiān)控,最終都落實(shí)在文字和書面上,給人的印象就是編寫一些文件、報(bào)表??墒菫槭裁催@樣寫,為什么更改某個(gè)文件會(huì)導(dǎo)致其他文件也要改,這里面實(shí)際上已經(jīng)蘊(yùn)涵了分析的過程,尤其要關(guān)注不同文件之間的關(guān)聯(lián)性,以及文件本身的邏輯性是否合理。
實(shí)際上,質(zhì)量工作除了在文件、程序上的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化之外,在基層單位更重要的是將質(zhì)量管理的思維和方法有機(jī)融入科研和測(cè)試工作中,使過程更趨合理、更規(guī)范、更行之有效。在以科研、工程技術(shù)為主流業(yè)務(wù)的科研院所中,對(duì)基層單位從事質(zhì)量管理工作的人員的要求實(shí)際上較高,不但要對(duì)質(zhì)量體系有宏觀的認(rèn)識(shí),而且要有所在單位的專業(yè)技術(shù)背景或教育經(jīng)歷。
2.過程包括三個(gè)要素,輸入、活動(dòng)和輸出。無損檢測(cè)過程的管理是對(duì)全過程以及每一個(gè)子過程的管理,包括接受無損檢測(cè)委托、樣品管理、檢測(cè)工藝規(guī)程或圖表編制、檢測(cè)系統(tǒng)和環(huán)境、檢測(cè)工作實(shí)施、檢測(cè)結(jié)果評(píng)定、發(fā)出檢測(cè)報(bào)告、以及相關(guān)資料的歸檔等等。對(duì)無損檢測(cè)的輸入、活動(dòng)過程和輸出質(zhì)量都要進(jìn)行控制。
3.整個(gè)無損檢測(cè)流程中每個(gè)步驟都有相應(yīng)的文件對(duì)其進(jìn)行控制和記錄。當(dāng)接收任務(wù)時(shí),在實(shí)驗(yàn)室管理體系層面規(guī)定了以何種形式接收任務(wù),誰負(fù)責(zé)接收,以及對(duì)委托任務(wù)進(jìn)行評(píng)審的方式。在試驗(yàn)室管理作業(yè)文件層面則進(jìn)一步細(xì)化,包括評(píng)審委托任務(wù)的人員、接收的任務(wù)如何向下傳遞等。當(dāng)編制檢測(cè)工藝規(guī)程或圖表時(shí),在實(shí)驗(yàn)室管理體系層面僅有簡(jiǎn)單描述,但在管理性作業(yè)文件層面,詳細(xì)規(guī)定了規(guī)程的格式、編號(hào)規(guī)則、編制及批準(zhǔn)人員的資格、如何進(jìn)行受控等。
當(dāng)使用檢測(cè)所需原材料時(shí),實(shí)驗(yàn)室管理體系層面僅要求使用合格產(chǎn)品。但在試驗(yàn)室質(zhì)量控制程序中則詳細(xì)規(guī)定了如何從專業(yè)技術(shù)上保證所用產(chǎn)品合格,有專用表格記錄定期的監(jiān)控結(jié)果,并規(guī)定保存期限備查。
五.結(jié)束語
無損檢測(cè)的質(zhì)量管理對(duì)于檢測(cè)單位和社會(huì)都具有十分重要的作用,所以,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)無損檢測(cè)的質(zhì)量管理。
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[1]朱錫山; 胡述超; 龔華; 華金德; 王業(yè)民; 徐承堯 大型煉油化工裝置無損檢測(cè)質(zhì)量管理焊接技術(shù)2012-09-28期刊
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一般認(rèn)為信息技術(shù)會(huì)帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),最近出現(xiàn)了電子商務(wù)、電子解決方案、電子政府等“e”化一切的趨勢(shì),但有調(diào)查表明美國過去二十年中在信息技術(shù)上的投資并沒有明顯改善知識(shí)工作者的效率和效益。究其原因有學(xué)者認(rèn)為經(jīng)濟(jì)的性質(zhì)已發(fā)生改變,企業(yè)基于信息的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)正向基于知識(shí)創(chuàng)造的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)移,前者是變革相對(duì)較慢、以預(yù)期為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),一般信息系統(tǒng)就能應(yīng)付組織信息處理的需要。但在這個(gè)過程中有些組織沒能根據(jù)商務(wù)環(huán)境的改變及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略,彼德.德魯克認(rèn)為這樣的組織很大程度上為它們過去成功的經(jīng)驗(yàn)和模式羈絆,典型的如IBM和通用汽車,它們沒能深刻理解知識(shí)和信息的區(qū)別。本文將從更實(shí)際的角度討論這個(gè)問題。
知識(shí)可理解為“具有某種行動(dòng)能力的潛能”,而信息則“與對(duì)象性質(zhì)和執(zhí)行效果聯(lián)系更緊密”。這個(gè)觀點(diǎn)和著名信息系統(tǒng)哲學(xué)家查爾斯教授的論著“咨詢系統(tǒng)的設(shè)計(jì)”相符:“知識(shí)隱藏于使用者的頭腦中,不是簡(jiǎn)單的信息堆積…,而是知識(shí)工作者如何對(duì)一系列相關(guān)信息反映”。暢銷書《知識(shí)創(chuàng)造型企業(yè)》的作者野中侑次郎強(qiáng)調(diào)“只有人能很好扮演知識(shí)創(chuàng)造的角色”,不論其處理能力有多高,計(jì)算機(jī)最多是一種工具,作為一種高效信息運(yùn)送者和信息載體,在人類充分利用并理解的基礎(chǔ)上才能產(chǎn)生行動(dòng)的能力。
2商務(wù)模式變革:從連續(xù)改進(jìn)到企業(yè)再造
過去十年中商務(wù)環(huán)境轉(zhuǎn)變的標(biāo)志之一是全面質(zhì)量管理(TQM)向業(yè)務(wù)流程再造(BPR)發(fā)展,如圖1示。與傳統(tǒng)強(qiáng)調(diào)對(duì)現(xiàn)有過程逐漸改進(jìn)不同,BPR側(cè)重于基于信息技術(shù)對(duì)企業(yè)流程作整體性的重新設(shè)計(jì)。
從逐漸改進(jìn)到企業(yè)再造
全面質(zhì)量管理(TQM)業(yè)務(wù)流程再造(BPR)
改變程度增量激烈
起點(diǎn)現(xiàn)有流程從零開始
頻率一次性/連續(xù)一次性
所需時(shí)間短長
參與方式自底向上自頂向下
典型范圍狹窄跨職能部門
風(fēng)險(xiǎn)中等高
主要發(fā)起方式統(tǒng)計(jì)控制信息技術(shù)
改變類型文化文化/結(jié)構(gòu)
但BPR也不能算作最終答案,它沒有提供向基于Internet和萬維網(wǎng)的商務(wù)的轉(zhuǎn)變策略。SAP之類的BPR軟件解決方案提供商開發(fā)了許多ERP系統(tǒng),注重企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)收集和信息共享,但也損失了信息處理的靈活性。一些新興的軟件企業(yè)如Siebel開發(fā)了外部信息流功能和信息接口的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM),與注重內(nèi)部功能集成的ERP系統(tǒng)互補(bǔ),創(chuàng)造了一種無縫集成的電子商務(wù)環(huán)境。目前看來制約這種商務(wù)環(huán)境的重要因素是系統(tǒng)的靈活性、信息接口的柔性(包括企業(yè)內(nèi)外部)。
過去四十年中增強(qiáng)企業(yè)智能的信息處理模式經(jīng)歷了三階段:自動(dòng)化、流程合理化和企業(yè)再造。但這些還不足以應(yīng)付商務(wù)模式變革的挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代外部市場(chǎng)信息有時(shí)甚至比企業(yè)提品和服務(wù)的商務(wù)邏輯更重要?!霸咏?jīng)濟(jì)”正向“比特經(jīng)濟(jì)”發(fā)展,“磚加水泥的百貨店”正向“鼠標(biāo)加水泥”發(fā)展,我們必須對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)因素從更準(zhǔn)確的角度作出再評(píng)價(jià),信息資產(chǎn)、知識(shí)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等讓很多虛擬企業(yè)短時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造了傳統(tǒng)方式無法想象的價(jià)值。新的、成功商業(yè)模式是否存在某種規(guī)律?
基于網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)業(yè)者大都知道信息技術(shù)的重要性,但從成功案例來看商務(wù)模式的創(chuàng)新更是贏得全球市場(chǎng)份額的關(guān)鍵因素。著要求我們必須應(yīng)用新的價(jià)值規(guī)律衡量其供應(yīng)鏈和客戶關(guān)系,這就不僅僅是業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,而要重新思考整個(gè)業(yè)務(wù)模型和組織間的信息流。
3從業(yè)務(wù)過程再設(shè)計(jì)到電子商務(wù)模式創(chuàng)新
“邊際收益遞增”理論的提出者安瑟(BrianArthur)認(rèn)為這是一個(gè)“重新思考和再造一切”的時(shí)代,企業(yè)都基于信息開展業(yè)務(wù),企業(yè)成敗的關(guān)鍵在于審查、調(diào)整業(yè)務(wù)開展的方式,以適應(yīng)環(huán)境激烈改變。現(xiàn)階段盡管延續(xù)以往的、按預(yù)先定義好的模式開展商務(wù)也能成功,但從長遠(yuǎn)看企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來源于企業(yè)對(duì)環(huán)境的清晰認(rèn)識(shí),并相應(yīng)地調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)和開展業(yè)務(wù)的方式。史蒂夫(SteveKerr)曾在《計(jì)劃評(píng)論》期刊上對(duì)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的現(xiàn)狀作過精辟的分析:“世界發(fā)展得很快,有時(shí)你根本沒法預(yù)測(cè)...,因此我們更多強(qiáng)調(diào)對(duì)外界的快速響應(yīng),而不再是完全靠計(jì)劃工作。我們對(duì)世界的變化感到吃驚,但這中吃驚也是意料中的事情?!?/p>
虛擬公司、商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)和.com公司的快速發(fā)展就是業(yè)務(wù)規(guī)則變化的典型例子。環(huán)境的非連續(xù)性、跳躍式變化使得昨天的最佳實(shí)踐也許成為明天公司前進(jìn)的障礙,公司要根據(jù)業(yè)務(wù)和信息體系結(jié)構(gòu)的變化作出相應(yīng)調(diào)整,學(xué)會(huì)充分利用現(xiàn)有知識(shí)和新知識(shí)。
4從信息處理到知識(shí)創(chuàng)造
知識(shí)管理論文和專著常把組織過去的歷史知識(shí)作為預(yù)測(cè)非連續(xù)變化環(huán)境的工具,并以此決定將來的行動(dòng)方案。但從信息系統(tǒng)和信息處理的角度看,這種觀點(diǎn)存在很大的問題,與電子商務(wù)相關(guān)的三種神話是:
神話1:知識(shí)管理技術(shù)能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間將適當(dāng)?shù)闹R(shí)和信息傳遞給適當(dāng)?shù)娜?。?yīng)該說這種觀點(diǎn)只適合過時(shí)的商業(yè)模式;在相對(duì)穩(wěn)定的市場(chǎng)中業(yè)務(wù)呈現(xiàn)增量變化,高級(jí)主管們能通過檢查歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)。但信息時(shí)代的商務(wù)模式發(fā)生了根本性的變化,必須以更靈活的方式應(yīng)付,而不可能建立一套系統(tǒng)去對(duì)什么時(shí)間什么人需要什么信息作出預(yù)測(cè)。
神話2:知識(shí)管理技術(shù)能存儲(chǔ)知識(shí)員工的智能和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。數(shù)據(jù)庫和群件技術(shù)能存儲(chǔ)一些零碎數(shù)據(jù),但目前還無法存儲(chǔ)有意義的決策模式;而且信息特別是知識(shí)與應(yīng)用環(huán)境密切相關(guān),同樣的信息在不同時(shí)間或環(huán)境中不同人會(huì)有不同反映。存儲(chǔ)知識(shí)需要知識(shí)型員工有分享知識(shí)的愿望和將知識(shí)明確表達(dá)出來的能力,后一個(gè)過程太難實(shí)現(xiàn)。
神話3:知識(shí)管理技術(shù)能有效實(shí)現(xiàn)知識(shí)員工經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的傳播。這種論斷也是建立在預(yù)測(cè)信息需求的基礎(chǔ)上。雖然信息技術(shù)能協(xié)助員工交換零星信息,但在一些重要的商業(yè)決策中不能有效進(jìn)行包含復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的通信。從另一個(gè)角度看,即使有編譯好的數(shù)據(jù)信息,也不能保證每位員工愿意利用。過去的研究表明盡管有內(nèi)容詳實(shí)的報(bào)告和數(shù)據(jù)庫,大部分高級(jí)經(jīng)理都喜歡通過與他們認(rèn)為知識(shí)淵博的人探討交互過程來決策。僅以一種統(tǒng)一的方式保存數(shù)據(jù)有利于理解信息,但妨礙了商務(wù)模式的創(chuàng)新,也不利于知識(shí)庫的更新和新知識(shí)的創(chuàng)造。
5向切實(shí)可行的知識(shí)管理邁進(jìn)
將知識(shí)管理同技術(shù)緊密聯(lián)系到一起只會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)硬軟件廠商產(chǎn)生好處。最近《首席信息官》雜志的一份訪談錄中提到“過多強(qiáng)調(diào)技術(shù)會(huì)迷失關(guān)鍵成功因素”。幾年前Intranet、LotusNoes和微軟的MS-Exchange被看作是知識(shí)管理的基本工具,現(xiàn)在技術(shù)上談的更多的是知識(shí)門戶、智能和基于“推送”的技術(shù)(push-basedtechnologies);盡管技術(shù)上有了很大的發(fā)展,大部分組織還是在尋找一些簡(jiǎn)單問題的答案:如何撲獲、存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)移知識(shí)?如何確保知識(shí)工作者共享知識(shí)?為了找到答案,組織必須清楚知識(shí)和信息的區(qū)別,這種區(qū)別不僅僅是語義上的,而對(duì)企業(yè)信息過量環(huán)境中的成功具有決定意義。前一段時(shí)間很多媒體和網(wǎng)絡(luò)主管爭(zhēng)奪“眼球”、“注意力”和虛擬社區(qū),在電子商務(wù)時(shí)代真正稀缺的資源不是信息,而是人的注意力。因此要很好地利用已有知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)造和創(chuàng)新、把知識(shí)成功應(yīng)用到具有市場(chǎng)的新產(chǎn)品和服務(wù)中去。知識(shí)管理能通過結(jié)合數(shù)據(jù)、信息技術(shù)的處理能力和人的創(chuàng)造創(chuàng)新能力,提高組織在非連續(xù)性變化環(huán)境中的生存能力、適應(yīng)性和競(jìng)爭(zhēng)能力。
與傳統(tǒng)方式不同,這個(gè)定義從知識(shí)管理產(chǎn)出的角度分析了與商務(wù)模式創(chuàng)新的關(guān)系。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)會(huì)有很多選擇來實(shí)施電子商務(wù)戰(zhàn)略,如客戶關(guān)系管理(SCM)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)和銷售鏈管理等。
6根據(jù)電子商務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施知識(shí)管理
目前對(duì)知識(shí)管理的理解很多是基于過時(shí)的商務(wù)模型,這會(huì)對(duì)電子商務(wù)產(chǎn)生負(fù)面影響。下表說明了商務(wù)模型的變化和發(fā)展。為此,我們必須重新分析知識(shí)管理的基本假設(shè),調(diào)整相應(yīng)戰(zhàn)略以適應(yīng)新電子商務(wù)的需要。
傳統(tǒng)商務(wù)電子商務(wù)
商務(wù)戰(zhàn)略預(yù)測(cè)提高應(yīng)變能力
信息技術(shù)集中式分散式
高層管理的角色順從自我控制
組織知識(shí)過程應(yīng)用創(chuàng)造與更新
公司資產(chǎn)有形資產(chǎn)無形資產(chǎn)
組織設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化適度“混亂”
6.1商務(wù)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變
商務(wù)市場(chǎng)的發(fā)展變化要求從不同角度理解計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輸出信息。與傳統(tǒng)強(qiáng)調(diào)和依靠長期預(yù)測(cè)不同,在“新”世界開展商務(wù)要多用“場(chǎng)景規(guī)劃”(scenarioplanning)之類的技術(shù)理解未來的演變。但這并不是是說要完全消除組織的計(jì)劃,而是利用場(chǎng)景模擬來發(fā)現(xiàn)備選方案的局限性。組織仍會(huì)制定計(jì)劃,但不會(huì)完全依賴這些計(jì)劃,這種觀點(diǎn)在一些新誕生的、基于Intranet的公司中更明顯,這些公司經(jīng)常會(huì)審查其商業(yè)模式,敏銳地觀察市場(chǎng)并積極響應(yīng)是成功企業(yè)的共同特征,它們也能更快地創(chuàng)造知識(shí),發(fā)現(xiàn)“商務(wù)理論”與動(dòng)態(tài)變化環(huán)境的差異。
6.2技術(shù)使用模式的轉(zhuǎn)變
隨著信息化程度的增加,很多企業(yè)將一些規(guī)律的日常辦公流程電子化到信息系統(tǒng)中,這些流程一般采取“最佳實(shí)踐”的形式。但用靜態(tài)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)描述動(dòng)態(tài)商務(wù)環(huán)境的流程往往使業(yè)務(wù)處理不太靈活。隨著商務(wù)環(huán)境非連續(xù)、跳躍式變化,信息系統(tǒng)往往成為組織進(jìn)化的障礙。我們必須考慮設(shè)計(jì)能適應(yīng)商務(wù)環(huán)境動(dòng)態(tài)變化的信息系統(tǒng)。動(dòng)態(tài)定價(jià)系統(tǒng)、比較購物就考慮了市場(chǎng)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展和變化;但這樣的系統(tǒng)仍需要按結(jié)構(gòu)化方式具體表示市場(chǎng)數(shù)據(jù)。不論是外購還是自行開發(fā),都要有效協(xié)調(diào)現(xiàn)有技術(shù)和新技術(shù),跟上商務(wù)環(huán)境的快速變化和發(fā)展。
邁肯錫的觀點(diǎn)是:企業(yè)信息系統(tǒng)必須從支持事務(wù)處理、集成商務(wù)邏輯和工作流向支持員工通訊和在線學(xué)習(xí)的系統(tǒng)轉(zhuǎn)移。這種柔性技術(shù)和系統(tǒng)才能支持實(shí)踐社區(qū)(communitiesofpractice,cop),由組織雇員和外界專家組成的非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的網(wǎng)絡(luò)。毫無疑問,建設(shè)虛擬的消費(fèi)者社區(qū)是要優(yōu)先考慮的,福特和通用汽車就是這樣做的。
6.3高層管理角色的轉(zhuǎn)變
管理學(xué)學(xué)者和經(jīng)理們不再過多強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)開展的慣例,因?yàn)槊?控制系統(tǒng)和慣例往往不能適應(yīng)商務(wù)環(huán)境的劇烈變化。高層經(jīng)理要從命令-控制的角色向“感覺和響應(yīng)”轉(zhuǎn)移。如果說知識(shí)在信念和承諾方面區(qū)別于信息的話,組織應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)員工對(duì)組織遠(yuǎn)景的承諾,而不是強(qiáng)求適應(yīng)規(guī)則和所謂的“最佳實(shí)踐”。
高層經(jīng)理應(yīng)把組織看作員工社區(qū),這種社區(qū)能產(chǎn)生不同信息,還要讓他們?cè)L問組織信息。這一點(diǎn)非常重要,因?yàn)樯虅?wù)環(huán)境快速變化,高級(jí)經(jīng)理的決策和底層實(shí)施是分開的。對(duì)信息存在多種不同理解可有多種方案響應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境的動(dòng)態(tài)改變。
6.4組織知識(shí)過程的轉(zhuǎn)變
通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)最佳實(shí)踐有利于處理可預(yù)料的環(huán)境,在信息系統(tǒng)的早期階段就要開發(fā)最佳實(shí)踐。但商務(wù)環(huán)境的快速變化往往要求“做正確的事情,而不一定保證所做事情正確”。在重新評(píng)價(jià)關(guān)鍵假設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)更新現(xiàn)有知識(shí)、創(chuàng)造新知識(shí)并在商務(wù)中應(yīng)用,而不是傳統(tǒng)“舊經(jīng)濟(jì)”中在知識(shí)庫中存儲(chǔ)知識(shí),需要知識(shí)的人從知識(shí)庫取出后再加上重新理解的過程。
傳統(tǒng)信息處理模型在給定一個(gè)問題后往往基于業(yè)務(wù)環(huán)境尋求解決方案。相反,在新環(huán)境中要從當(dāng)前已有知識(shí)尋求解決方案,個(gè)人會(huì)從處理模型得出不同結(jié)論,但組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃確保了這些不同的理解向一個(gè)方向發(fā)展。
6.5組織資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移版權(quán)所有
彼德.德魯克認(rèn)為知識(shí)對(duì)個(gè)人、對(duì)經(jīng)濟(jì)都是最寶貴的資產(chǎn),傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)要素包括土地、勞動(dòng)力和資本都沒有消失,只是變得次要了,很多組織在重新評(píng)估其資產(chǎn)。現(xiàn)實(shí)中一些網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的實(shí)際有形資產(chǎn)有限,但獲得了數(shù)倍于傳統(tǒng)企業(yè)的價(jià)值。傳統(tǒng)的計(jì)量方法不能有效度量知識(shí)資產(chǎn)的價(jià)值,網(wǎng)絡(luò)公司和其它信息技術(shù)企業(yè)的成功來源于“回報(bào)增加”。傳統(tǒng)生產(chǎn)因素受規(guī)模和范圍的限制呈現(xiàn)邊際收益遞減的傾向,相反信息資產(chǎn)和知識(shí)資產(chǎn)遵循不同的經(jīng)濟(jì)規(guī)律而表現(xiàn)出收益遞增的傾向。這是因?yàn)橹R(shí)“外化”的結(jié)果,隨著用戶網(wǎng)絡(luò)成員的增加,企業(yè)提供了更多的服務(wù),也就創(chuàng)造了更多的價(jià)值。
6.6組織設(shè)計(jì)的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)遵循控制結(jié)構(gòu),新的商務(wù)環(huán)境要求組織保持適當(dāng)“混亂”,就象凱利在《失去控制》一書中描述的缺乏固定結(jié)構(gòu)和外部控制。這種組織只有少量規(guī)則、一些信息和大量的自由。在新的商務(wù)環(huán)境中,知識(shí)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者能進(jìn)行“自我設(shè)計(jì)”,在分析問題的基礎(chǔ)上提出解決方案,并重新評(píng)估和審視方案的產(chǎn)生過程。這樣通過鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)、重新思考,這種過程促進(jìn)了行動(dòng)反思和新知識(shí)創(chuàng)造。通過這種方式質(zhì)疑所有假設(shè),不是遵循傳統(tǒng)的最佳實(shí)踐而是尋求更好、更適合動(dòng)態(tài)環(huán)境的解決方案。
7結(jié)論
企業(yè)財(cái)務(wù)管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)品牌 企業(yè)工作意見 企業(yè)建設(shè) 企業(yè)資信管理 企業(yè)管理 企業(yè)營銷 企業(yè)管理制度 助教培訓(xùn)總結(jié) 地質(zhì)大學(xué)論文 故障分析論文 在線考試總結(jié)