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外聯(lián)專員崗職責(zé)
1. 外聯(lián)部經(jīng)理在公司的領(lǐng)導(dǎo)下工作,通過聯(lián)誼、交流、溝通等形式與社會(huì)各界
建立廣泛的聯(lián)系。發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系,擴(kuò)大公司網(wǎng)絡(luò)信息資源并搭建有效的交流平臺(tái),通過各種途徑不斷提高公司知名度。
2. 負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的公共關(guān)系工作,負(fù)責(zé)制定年度公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃和支出預(yù)算方案,在批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。
3. 協(xié)助營(yíng)銷部做好重大活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。
4. 協(xié)助營(yíng)銷部跟客戶的維護(hù)與合作。
5. 參與公司重大事件緊急處置和善后處理工作。
6. 負(fù)責(zé)做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。
7. 負(fù)責(zé)審閱所有對(duì)外的稿件,配合其他部門參與公關(guān)的有關(guān)活動(dòng)。
8. 負(fù)責(zé)或協(xié)助開發(fā)相關(guān)行業(yè)市場(chǎng)、創(chuàng)建本公司名牌、傳播企業(yè)文化等活動(dòng)。
9. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督外聯(lián)部的工作,改善工作質(zhì)量維護(hù)社會(huì)關(guān)系,做好下
屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等工作。
10. 認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
外聯(lián)專員崗位工作內(nèi)容
1、根據(jù)公司的整體規(guī)劃和運(yùn)作規(guī)模,由部門經(jīng)理協(xié)助制定大客戶開發(fā)計(jì)劃及年度發(fā)展計(jì)劃; 由部門經(jīng)理協(xié)助量化各項(xiàng)大客戶開發(fā)的工作指標(biāo);
2、根據(jù)公司要求協(xié)助市場(chǎng)調(diào)研,并制定相應(yīng)市場(chǎng)策略及大客戶開發(fā)的可行性方案; 由部門經(jīng)理輔導(dǎo),根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況及客戶的實(shí)際要求制定相關(guān)營(yíng)銷方案及客戶運(yùn)作方案;
3、收集大型目標(biāo)客戶的相關(guān)資料及信息,有計(jì)劃有步驟有策略地安排對(duì)目標(biāo)客戶的約訪; 每周根據(jù)個(gè)人工作實(shí)際狀況安排各類客戶的信息收集,初步接觸等工作;
4、負(fù)責(zé)處理客戶咨詢,確保良好溝通及準(zhǔn)確記錄客戶的需求; 以高度負(fù)責(zé)的專業(yè)工作態(tài)度處理客戶的相關(guān)咨詢,并作好記錄;并及時(shí)上報(bào)上級(jí);
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)運(yùn)營(yíng)部門各環(huán)節(jié),確??蛻舻姆?wù)質(zhì)量; 與運(yùn)營(yíng)部保持充分的溝通,認(rèn)真跟進(jìn)所屬客戶服務(wù)項(xiàng)目的各個(gè)運(yùn)作環(huán)節(jié);及時(shí)提出相關(guān)運(yùn)作建議;
6、協(xié)助公司相關(guān)部門與客戶溝通,維護(hù)好客情關(guān)系,確??蛻魧?duì)公司服務(wù)質(zhì)量的滿意度; 準(zhǔn)確把握客戶的實(shí)際需求,靈活處理客戶的個(gè)性化需求與公司運(yùn)作資源有限之間的矛盾;
7、負(fù)責(zé)處理客戶投訴及相關(guān)事項(xiàng),與營(yíng)銷部及時(shí)主動(dòng)溝通解決運(yùn)作中出現(xiàn)的各類問題;
8、配合營(yíng)銷部相關(guān)突發(fā)事件的處理,從公司利益出發(fā)客觀公正負(fù)責(zé)地處理緊急事件;
9、完成由部門經(jīng)理交付的其它工作,按交辦的工作要求按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
定期工作內(nèi)容 :
1、編寫個(gè)人工作總結(jié)及制定個(gè)人月度工作計(jì)劃
2、度工作述職
一、以身作則、強(qiáng)的執(zhí)行力要有計(jì)劃:
剛剛加入一個(gè)新團(tuán)隊(duì)一切都是嶄新的,剛到基地我并沒有感到陌生,而是感受到了激情、熱情、和艱苦的“味道”。張總說“做為一名管理人員、很多雙眼睛都在以不同的角度注視著你,有來自上級(jí)的、有來自同級(jí)的、有來自廣大員工的等等、所以我們必須以身作則”。這樣便開始了全體管理人員艱苦的基地生活。
籌營(yíng)工作以杜總為總指揮,我和張副總經(jīng)理分別負(fù)責(zé)基地和工地及開業(yè)前的采購和市場(chǎng)調(diào)研工作;每當(dāng)我拖著疲倦的身體準(zhǔn)備進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)時(shí),張總便要給我上課,我便又進(jìn)入了“興奮”狀態(tài)、開始了不眠之夜。在公司,我學(xué)會(huì)了管理人員要有計(jì)劃性。使我認(rèn)識(shí)到:任何工作要想高效、準(zhǔn)確的完成,就必須要有一個(gè)好的計(jì)劃。日志、周工作計(jì)劃總結(jié)、月度工作計(jì)劃總結(jié)、年度工作計(jì)劃總結(jié),是管理人員必須認(rèn)真對(duì)待的一項(xiàng)工作,也是管理者必須具備的能力之一。
二、狠抓落實(shí)、下基層強(qiáng)化基礎(chǔ)管理:
酒店于年2月10日隆重開業(yè),按張總指示:我負(fù)責(zé)餐飲部、營(yíng)銷部?jī)纱蟛块T。做為酒店的龍頭部門,我深感責(zé)任重大。當(dāng)時(shí)員工剛從基地培訓(xùn)歸來,又經(jīng)歷了非常艱苦的開荒工作,雖說員工士氣很高但畢竟面臨著疲憊、慌亂、陌生的情況,再加上沒有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)、各部位之間的配合不默契、基層管理團(tuán)隊(duì)能力欠缺等因素,雖說開業(yè)接待很成功但是離標(biāo)準(zhǔn)還有很大差距,張總要求各層管理人員必須深入一線開展工作,一天一次經(jīng)理會(huì)議多個(gè)部門會(huì)議,雖然感到疲憊不堪、但很充實(shí),因?yàn)槲抑?,盡快完善基礎(chǔ)管理,是一個(gè)新開業(yè)酒店的必須。
我籌營(yíng)過數(shù)家新開業(yè)酒店,我認(rèn)為扶溝中匯開業(yè)是很成功的,面臨工期短、時(shí)間緊、要求高、條件苦等實(shí)際情況,在集團(tuán)公司的大力支持下,充分發(fā)揮資源共享、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、才得以酒店順利開業(yè)!
三、餐飲部工作回顧:
在酒店籌營(yíng)期間我負(fù)責(zé)酒店用品的選訂,特別是餐飲部、從裝飾設(shè)計(jì)的到廚具、餐具、布草小件用品的配備及各種印刷品的設(shè)計(jì)訂制,從價(jià)格到質(zhì)量我都用心的做了對(duì)比、總體來講得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同以及開業(yè)以后的實(shí)用。
年餐飲部在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下,各項(xiàng)工作得以順利開展,餐飲部是酒店人員最多的一個(gè)部門,又分為前廳后廚兩大部位,開業(yè)前期各項(xiàng)工作進(jìn)展很慢,前廳人員流動(dòng)很大、員工不到半年就流失多半,讓管理一直很被動(dòng),服務(wù)、衛(wèi)生一直上不去很不理想、為經(jīng)營(yíng)帶來了很多不便,前廳基層管理人員能力及經(jīng)驗(yàn)不足是主要原因,我作為分管該部的副總也有一定的責(zé)任。
在籌營(yíng)總指揮杜總的領(lǐng)導(dǎo)下,餐飲部開始重要的一項(xiàng)工作:菜品的定位及廚師隊(duì)伍的選用!經(jīng)多次對(duì)餐飲菜品定位的研究,餐飲部最終選用了管理、人員配置、工資都相對(duì)好的廚師隊(duì)伍,開業(yè)前期客人及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)廚房飯菜都很滿意,讓我倍感欣慰;但經(jīng)營(yíng)中依然存在很多問題、特別是“上菜慢”讓領(lǐng)導(dǎo)及客人意見很大,卻遲遲得不到解決、再加上菜品更新慢、沒有特色產(chǎn)品、這些問題一度讓餐飲走進(jìn)“四面楚歌”的被動(dòng)局面。
餐飲部整體局面很被動(dòng),經(jīng)營(yíng)全年虧損44.96萬元,再加上成本管理、部門人員相繼出現(xiàn)的問題,我身為主管副總深感內(nèi)疚和慚愧。
說心里話餐飲部年走了很多彎路,管理人員及服務(wù)人員不穩(wěn)定、自己又側(cè)重于聽匯報(bào)忽視了下基層。
四、營(yíng)銷部工作回顧:
開業(yè)前期我分管營(yíng)銷部、于4月份上交營(yíng)銷部管理權(quán),部門經(jīng)理:劉萍,下屬兩名員工。在對(duì)扶溝市場(chǎng)不了解、營(yíng)銷人員不專業(yè)的情況下,先后經(jīng)歷了:市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)分析、市場(chǎng)定位、學(xué)習(xí)、客戶拜訪、席間拜訪等幾個(gè)過程,營(yíng)銷部的工作得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及客戶的一致認(rèn)可和好評(píng),除一名人員流失外、部門人員很穩(wěn)定、同時(shí)在張總的指引下發(fā)展多家信譽(yù)好的協(xié)議客戶,為酒店的正常經(jīng)營(yíng)奠定了解情況很好的基礎(chǔ),劉萍被當(dāng)選年度優(yōu)秀部門經(jīng)理。
五、演藝、KTV、客房工作回顧:
在4月份按張總指示我分管演藝、KTV的工作,下屬部門經(jīng)理分別是:張峰、趙彥強(qiáng)。兩個(gè)部門開業(yè)前期經(jīng)營(yíng)情況不是很理想,是酒店的虧損部門,我又不是很專業(yè),當(dāng)時(shí)主管了三個(gè)部門都虧損,壓力很大、一度想放棄!但經(jīng)過張和平總經(jīng)理的耐心幫助,使我的心態(tài)得到了調(diào)整,我又積極的進(jìn)入了工作狀態(tài),先是營(yíng)銷策劃,K歌卡的推出及營(yíng)銷活動(dòng)不斷推廣,各項(xiàng)工作都有了明顯的進(jìn)步,但經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)還是虧損,6月份進(jìn)行了人事調(diào)整,楊光任KTv副經(jīng)理,經(jīng)營(yíng)管理出現(xiàn)混亂,這和我的心態(tài)有一定的關(guān)系。月份由于人動(dòng),劉萍任客房部經(jīng)理兼營(yíng)銷部經(jīng)理,我負(fù)責(zé)協(xié)管客房部工作,在劉萍經(jīng)理的帶領(lǐng)下,客房部很快進(jìn)入工作狀態(tài),士氣高昂、人員穩(wěn)定,經(jīng)營(yíng)形勢(shì)一度上升。
1月18號(hào)接張總命令赴洛開展工作。
六、工作失誤和不足:
1、沒有很好的深入基層開展工作,基層管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和培訓(xùn)工作不到位。
2、個(gè)人工作過于情緒化,遇事處理不夠冷靜;個(gè)人總結(jié)、學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)需更加主動(dòng)。
3、vIp接待能力略顯不足,上下級(jí)溝通不主動(dòng)。
1、連鎖養(yǎng)生會(huì)所店長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、解釋本養(yǎng)生院的服務(wù)意識(shí),培育店員的敬業(yè)精神,合理使用人才。
2、制定工作計(jì)劃,分工明確,協(xié)助店員達(dá)成目標(biāo)以及提升店員的技術(shù)和銷售能力。
3、分析顧客的意見,解釋服務(wù)目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),與其他員工共同制定改善服務(wù)的方法,以身作則,執(zhí)行服務(wù)承諾
4、定期了解客源拓展情況和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài),并分析形勢(shì),制定對(duì)策。
5、訂立公正、合理、有效的獎(jiǎng)罰制度,協(xié)調(diào)店員之間的關(guān)系,維護(hù)良好的紀(jì)律。
6、督導(dǎo)日常工作,保證養(yǎng)生會(huì)所各環(huán)節(jié)的正常營(yíng)運(yùn)。
7、選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品為顧客服務(wù),確保產(chǎn)品效果良好,質(zhì)量穩(wěn)定,物有所值。
8、定期培訓(xùn)員工,以提高服務(wù)素質(zhì)。
2、養(yǎng)生會(huì)所營(yíng)銷總監(jiān)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)參與制訂會(huì)所營(yíng)銷策略和方案,組織實(shí)施營(yíng)銷計(jì)劃,完成營(yíng)銷指標(biāo),控制營(yíng)銷費(fèi)用,提高營(yíng)銷收入,全面管理本部門的具體工作,負(fù)責(zé)部門人員培訓(xùn)、整體團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理。
二、根據(jù)會(huì)所的整體戰(zhàn)略定位,包括目標(biāo)客戶定位、服務(wù)項(xiàng)目定位、服務(wù)價(jià)格定位、品牌形象定位、服務(wù)半徑定位,制訂本部門的年度、季度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,主持并組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、督導(dǎo)、追蹤團(tuán)隊(duì)人員的每個(gè)執(zhí)行過程,時(shí)時(shí)刻刻都保證按照既定計(jì)劃良性執(zhí)行實(shí)施。
三、負(fù)責(zé)主持本部門日常工作,上傳下達(dá)部門與會(huì)所的各種例會(huì)、決議、通知等相關(guān)信息。
四、負(fù)責(zé)主持本部門每天的工作例會(huì)、月底、季度、年度分析總結(jié)會(huì)和計(jì)劃會(huì)議。
并向會(huì)所總經(jīng)理書寫上交這些報(bào)告。
五、負(fù)責(zé)參與制訂營(yíng)銷部客戶經(jīng)理的崗位工作職責(zé)和崗位工作流程,親自在現(xiàn)場(chǎng)帶領(lǐng)客戶經(jīng)理做好客戶的接待服務(wù)工作和營(yíng)銷推廣工作,根據(jù)客戶經(jīng)理的崗位工作職責(zé)和崗位工作流程在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐工作中的檢驗(yàn)及反饋分析,不斷優(yōu)化完善客戶經(jīng)理的崗位工作職責(zé)和崗位工作流程,使之更加科學(xué)完美,甚至于“完美無缺”。
六、負(fù)責(zé)主持本部門的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)會(huì),不斷提升本部門客戶經(jīng)理的接待服務(wù)能力和銷售成交技巧,全面提升營(yíng)銷部的團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。
七、負(fù)責(zé)親自帶領(lǐng)客戶經(jīng)理做好對(duì)外的營(yíng)銷推廣宣傳,帶領(lǐng)客戶經(jīng)理主動(dòng)拜訪目標(biāo)大客戶、各種商會(huì)、協(xié)會(huì)和行業(yè)組織,以促進(jìn)大客戶和團(tuán)體消費(fèi)。
八、負(fù)責(zé)在會(huì)所內(nèi)組織多種形式的論壇、講座、分析會(huì)、研討會(huì)、推廣會(huì)、會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議營(yíng)銷活動(dòng)和會(huì)員活動(dòng),通過各種活動(dòng)拉近會(huì)員與會(huì)所的距離和感情。
九、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研分析,不斷收集市場(chǎng)信息,做好市場(chǎng)分析報(bào)告,為營(yíng)銷活動(dòng)提供科學(xué)、詳實(shí)、精準(zhǔn)的分析數(shù)據(jù)。
十、負(fù)責(zé)建立健全會(huì)員檔案和目標(biāo)客戶數(shù)據(jù)庫,做好客戶維護(hù)和會(huì)員服務(wù)。
十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好營(yíng)銷部與會(huì)所其他各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,力求工作有序高效運(yùn)行。
十二、負(fù)責(zé)參與制訂營(yíng)銷部各項(xiàng)管理制度并帶頭監(jiān)督執(zhí)行,很抓團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
十三、負(fù)責(zé)參與制訂營(yíng)銷部崗位工作績(jī)效考核,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,能者多勞多得。
十四、負(fù)責(zé)接待維護(hù)大客戶、???、VIP客戶及相關(guān)重要客戶。
十五、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理交待的其他工作。
3、養(yǎng)生會(huì)所按摩技師部門經(jīng)理崗位職責(zé)
按摩技師部門經(jīng)理一般只設(shè)一名,部門經(jīng)理主要工作是管理按摩技師部門的人員,對(duì)他們的工作進(jìn)行安排,考核,同時(shí)制定本部門工作目標(biāo)和計(jì)劃,定時(shí)向美容會(huì)所總經(jīng)理或者美容會(huì)所老板匯報(bào)工作情況,具體工作主要有以下內(nèi)容:
1、了解和調(diào)查周邊相關(guān)市場(chǎng)狀況,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和客戶群體的大體情況,根據(jù)市場(chǎng)變化制定出相應(yīng)的工作計(jì)劃,同時(shí)向總經(jīng)理匯工作。
2、制定和策劃美容會(huì)所節(jié)假日促銷方案,根據(jù)工作目標(biāo)制定年度、季度、和月度工作計(jì)劃和總結(jié)。同時(shí)對(duì)美容會(huì)所的經(jīng)營(yíng)情況加以總結(jié)分析,找出近期按摩技師部門管理上存在的問題,并且及時(shí)找出解決方案。
3、手機(jī)顧客和按摩及時(shí)的意見和建議,對(duì)于良好的建議和意見進(jìn)行綜合考評(píng),及時(shí)反饋給顧客和員工。
4、負(fù)責(zé)制定技師按摩部門的工作規(guī)章制度,并且監(jiān)督和督導(dǎo)主管和技師的執(zhí)行情況,考核主管和技師的工作績(jī)效。
5、培訓(xùn)美容會(huì)所及時(shí)按摩手法,并且定期加以考核和檢查,保證按摩技師能夠熟練的掌握核心按摩技術(shù)。
6、組織技師按摩部門每周和每月的例會(huì),及時(shí)傳達(dá)公司對(duì)技師部門的工作要求和目標(biāo),起到上傳下達(dá)的作用。
4、健康養(yǎng)生會(huì)所技術(shù)經(jīng)理崗位職責(zé)
一、在會(huì)所總經(jīng)理和保健部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)參與制訂會(huì)所保健部技師管理制度,并負(fù)責(zé)保健部所有技術(shù)人員的培訓(xùn)、考核、監(jiān)督執(zhí)行等管理工作。
二、負(fù)責(zé)制訂本部門所有技術(shù)工種和項(xiàng)目的專業(yè)保健養(yǎng)生理論知識(shí)的具體內(nèi)容和具體、詳實(shí)有效的培訓(xùn)計(jì)劃和考核計(jì)劃,按計(jì)劃組織執(zhí)行實(shí)施到位。
三、負(fù)責(zé)制訂本部門所有技術(shù)工種和項(xiàng)目的專業(yè)技術(shù)流程及詳細(xì)操作細(xì)節(jié)要領(lǐng)和具體、詳實(shí)有效的培訓(xùn)計(jì)劃和考核計(jì)劃,按計(jì)劃組織執(zhí)行實(shí)施到位。
根據(jù)專業(yè)技術(shù)流程及詳細(xì)操作細(xì)節(jié)要領(lǐng)在實(shí)際工作中的檢驗(yàn)及各方反饋信息分析,再通過反復(fù)模擬演練,進(jìn)一步優(yōu)化、豐富和完善專業(yè)技術(shù)流程及詳細(xì)操作細(xì)節(jié)要領(lǐng),使之更加科學(xué)完美有效,增加客戶的滿意度。
四、負(fù)責(zé)制訂本部門所有技術(shù)工種和項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)講解推廣話術(shù)和具體、詳實(shí)有效的培訓(xùn)計(jì)劃和考核計(jì)劃,按計(jì)劃組織執(zhí)行實(shí)施到位。
五、負(fù)責(zé)參與制訂本部門所有技師儀容儀表和禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)原則和標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)及具體、詳實(shí)有效的培訓(xùn)計(jì)劃和考核計(jì)劃,按計(jì)劃組織執(zhí)行實(shí)施到位。
六、負(fù)責(zé)參與制訂技師的崗位工作職責(zé)和崗位工作流程,根據(jù)技師的崗位工作職責(zé)和崗位工作流程在實(shí)際工作中的檢驗(yàn)及各方反饋信息分析及反復(fù)模擬演練,進(jìn)一步優(yōu)化完善技師的崗位工作職責(zé)和崗位工作流程,使之更加科學(xué)完美,甚至于“完美無缺,強(qiáng)化服務(wù)的品質(zhì)和價(jià)值飽滿度。
七、負(fù)責(zé)主持或參與主持技術(shù)部和保健部的每日工作例會(huì)、月底、季度、年度分析總結(jié)會(huì)和計(jì)劃會(huì)議。
并向會(huì)所保健部經(jīng)理書寫上交這些分析報(bào)告。
八、負(fù)責(zé)做好每日的技師考勤統(tǒng)計(jì),對(duì)于無遲到、無早退、無曠工的技師給予表揚(yáng)和鼓勵(lì),對(duì)于經(jīng)常有遲到、早退、曠工的技師,要及時(shí)與該技師溝通談心,查明真正的原因,協(xié)助其克服解決。
九、負(fù)責(zé)做好每日技師儀容儀表的檢查督導(dǎo)工作,促使每日每個(gè)技師都能以標(biāo)準(zhǔn)的儀容儀表、優(yōu)雅的禮貌禮儀、飽滿的精神狀態(tài)用心服務(wù)好每一位客戶,向客戶傳遞健康的正能量。
十、積極主動(dòng)了解技師的思想動(dòng)態(tài),關(guān)心技師工作和生活狀態(tài),經(jīng)常組織技師參加有意義的集體活動(dòng),既調(diào)節(jié)身心平衡,又增強(qiáng)了凝聚力,建立良好的同事關(guān)系;
當(dāng)技師之間出現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)主動(dòng)調(diào)查調(diào)解,耐心講解溝通,公平客觀的對(duì)待每位員工,保證員工之間和平共處,打造一支團(tuán)結(jié)的和諧的積極健康向上的技師團(tuán)隊(duì)。
十一、負(fù)責(zé)經(jīng)常組織本部門技師的專業(yè)知識(shí)大比拼和技術(shù)手法大PK,有計(jì)劃、有組織、有方法、有目的、有激勵(lì)的帶領(lǐng)每個(gè)技師不知不覺中成為健康養(yǎng)生的理論專家和手法高手。
5、養(yǎng)生會(huì)所按摩技師部門主管崗位職責(zé)
按摩技師部門主管一般對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),一個(gè)按摩技師部門大約設(shè)置2~3名主管,一個(gè)主管下面管理10名左右的技師,如果技師過多,可以增設(shè)主管。主管的工作職責(zé)主要有:
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成技師日常管理和考核工作,在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下按時(shí)按量完成工作。
2、檢查按摩區(qū)域衛(wèi)生狀況,監(jiān)督技師做好各自負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生情況。
3、管理和定期發(fā)放技師工作所需的消耗品,例如按摩膏、毛巾、精油、美容產(chǎn)品等,保證技師能夠順利完成工作。檢查技師對(duì)客的服務(wù)質(zhì)量。
論文摘要:2011年是電力企業(yè)啟動(dòng)“十二五”發(fā)展規(guī)劃的第一年,隨著“三集五大”管理體系的全面建成,電力企業(yè)的全面預(yù)算管理起到越來越重要的作用。通過分析當(dāng)前電力企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀以及顯露出來的問題,提出了下一步的工作思路和目標(biāo)。
論文關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;電力企業(yè);管理
電力企業(yè)全面預(yù)算涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,包括財(cái)務(wù)、物流、基建、營(yíng)銷等各個(gè)業(yè)務(wù)部門。通過全面預(yù)算管理,有效地匯集電力企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源,將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置規(guī)劃予以量化,在電力企業(yè)內(nèi)科學(xué)地管理和有效地執(zhí)行,進(jìn)一步建立起包括預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核在內(nèi)的完整全面的預(yù)算管理體系。電力企業(yè)要緊緊圍繞“一強(qiáng)三優(yōu)”發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),以價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向,充分發(fā)揮全面預(yù)算的資源調(diào)控和引領(lǐng)作用,增強(qiáng)預(yù)算安排的科學(xué)性和主動(dòng)性。通過預(yù)算安排,明確資源配置的方向和重點(diǎn),保持電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)健,為企業(yè)發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支撐。
一、電力企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀
1.全面預(yù)算管理中存在“重編制、輕執(zhí)行”的情況
預(yù)算編制部門編制人員和具體業(yè)務(wù)辦理人員往往不是同一人,辦理業(yè)務(wù)的人員不知預(yù)算,不了解預(yù)算執(zhí)行過程中需注意的問題,不了解如何順利執(zhí)行預(yù)算。
2.全面預(yù)算管理流程需進(jìn)一步優(yōu)化整合
全面預(yù)算中的財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算及綜合計(jì)劃之間的關(guān)系沒有協(xié)調(diào)一致,各預(yù)算體系側(cè)重點(diǎn)不同,重復(fù)編制現(xiàn)象很常見。此外跨專業(yè)、跨部門的預(yù)算流程還存在諸多瓶頸,營(yíng)銷部門、工程管理部門、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部門在預(yù)算編制和執(zhí)行控制中的支持度、參與度需進(jìn)一步提高。
3.月度現(xiàn)金流量預(yù)算編制需進(jìn)一步加強(qiáng)和提升
參與編制月度現(xiàn)金流量預(yù)算的業(yè)務(wù)部門在填報(bào)時(shí)隨意性較大,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠高,各月之間的銜接不是很緊密。上月編制的預(yù)算執(zhí)行情況不參考、不分析,業(yè)務(wù)部門信息準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性不足。月度預(yù)算與融資計(jì)劃的銜接不夠緊密。
4.全面的預(yù)算管理體系要與各業(yè)務(wù)部門的信息平臺(tái)進(jìn)一步融合
財(cái)務(wù)管控預(yù)算管理系統(tǒng)還不能自動(dòng)導(dǎo)入營(yíng)銷部門、工程部門、綜合計(jì)劃部門的預(yù)算系統(tǒng)的數(shù)據(jù),預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)尚未協(xié)調(diào),同一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目在各系統(tǒng)中存在不同的名稱。
二、進(jìn)一步強(qiáng)化電力企業(yè)全面預(yù)算管理工作的對(duì)策
1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)預(yù)算編制,深化預(yù)算控制應(yīng)用
業(yè)務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的基礎(chǔ),它和財(cái)務(wù)預(yù)算相互支撐、相互依賴,缺一不可。業(yè)務(wù)預(yù)算的重點(diǎn)是規(guī)劃企業(yè)各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)。電力企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算主要包括購電量預(yù)算、售電量預(yù)算、銷售收入預(yù)算、購電成本預(yù)算、大修費(fèi)用預(yù)算、其他運(yùn)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算、技改項(xiàng)目預(yù)算、基建項(xiàng)目投資預(yù)算、融資預(yù)算、零星購置預(yù)算等等。這些業(yè)務(wù)預(yù)算幾乎涵蓋了電力企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),涉及電力企業(yè)的各個(gè)職能部門和員工,也是編制預(yù)算的基礎(chǔ)。
全面預(yù)算體系是以企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)為核心,以各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算為起點(diǎn),通常包括成本預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算。電力企業(yè)要繼續(xù)完善預(yù)算控制機(jī)制,以成本預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算為重心,實(shí)現(xiàn)預(yù)算對(duì)業(yè)務(wù)流和資金流的有效控制。通過建立預(yù)算控制體系,將預(yù)算編制數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行控制,并及時(shí)傳回各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)反映預(yù)算執(zhí)行情況。加強(qiáng)完善年度與月度現(xiàn)金流量預(yù)算銜接機(jī)制,根據(jù)管理實(shí)際建立月度預(yù)算調(diào)整機(jī)制,按決策審批流程提供月度預(yù)算調(diào)整功能。通過系統(tǒng)建立預(yù)算執(zhí)行信息定期反饋機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差考核,提高預(yù)算管理剛性。
2.進(jìn)一步完善全面預(yù)算管理體系
電力企業(yè)要建立健全中長(zhǎng)期規(guī)劃與年度預(yù)算相結(jié)合、財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算相銜接的全面預(yù)算管理體系,強(qiáng)化預(yù)算對(duì)經(jīng)濟(jì)資源的統(tǒng)籌調(diào)控和綜合平衡作用,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理導(dǎo)向清晰、調(diào)控有力。
組織開展預(yù)算管理理論框架研究,發(fā)揮理論對(duì)實(shí)務(wù)的指導(dǎo)和支撐作用,構(gòu)建具有電力特色的全面預(yù)算管理體系。建立健全全面預(yù)算管理機(jī)制,優(yōu)化財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門、全面預(yù)算與綜合計(jì)劃之間的管理界面和管理流程。加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)業(yè)務(wù)子預(yù)算的統(tǒng)籌調(diào)控和統(tǒng)一管理,增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門預(yù)算管理意識(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化預(yù)算管理。以價(jià)值創(chuàng)造和經(jīng)濟(jì)效益為導(dǎo)向,突出預(yù)算對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的統(tǒng)籌調(diào)控,防止預(yù)算資金切塊管理,發(fā)揮全面預(yù)算的綜合平衡作用。嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算報(bào)送和下達(dá)制度,通過財(cái)務(wù)管控模塊上報(bào)、下達(dá)明細(xì)項(xiàng)目信息,通過財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)與成熟套裝軟件集成,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算信息的共享和有效管控。嚴(yán)格按照預(yù)算管理制度進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行控制,杜絕無預(yù)算項(xiàng)目支出,預(yù)算項(xiàng)目調(diào)整必須嚴(yán)格履行預(yù)算管理程序。
3.采用彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算,深化動(dòng)態(tài)預(yù)算管理
電力企業(yè)面臨的是一個(gè)多變的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,所以企業(yè)編制預(yù)算時(shí)所預(yù)計(jì)的指標(biāo)和數(shù)據(jù)與預(yù)算期終了時(shí)的實(shí)際指標(biāo)、數(shù)據(jù)往往存在較大的差異,而此種差異的產(chǎn)生并不是預(yù)算執(zhí)行過程中產(chǎn)生的,不利于準(zhǔn)確地考核預(yù)算的執(zhí)行情況。因此,在預(yù)算期執(zhí)行過程中采用彈性預(yù)算對(duì)原來的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整可以增加預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果的可比性。彈性責(zé)任預(yù)算不僅明確了各個(gè)業(yè)務(wù)部門的責(zé)任,而且提供了多種環(huán)境下的預(yù)算,方便明確差異的責(zé)任,有利于各個(gè)業(yè)務(wù)部門或責(zé)任人把預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果控制在允許的范圍內(nèi)。編制彈性預(yù)算不僅能夠適應(yīng)不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的變化,擴(kuò)大預(yù)算的范圍,更好地發(fā)揮預(yù)算的控制作用,而且為實(shí)際結(jié)果與預(yù)算比較提供了一個(gè)動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ),使對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)與考核建立在更加客觀可比的基礎(chǔ)上。
電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是復(fù)雜多變的。雖然在編制全面預(yù)算時(shí)考慮到了方方面面的因素,但是市場(chǎng)環(huán)境的突變和國(guó)家宏觀政策的變更是無法預(yù)測(cè)的。而滾動(dòng)預(yù)算能幫助我們克服突變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,避免預(yù)算與實(shí)際有較大的差異。每隔一段時(shí)期就根據(jù)新的情況對(duì)以后幾個(gè)月的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和修正,并在原來的預(yù)算期末隨即補(bǔ)充預(yù)算。實(shí)行滾動(dòng)預(yù)算有助于電力企業(yè)管理層始終保持對(duì)未來一定時(shí)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有全盤的規(guī)劃和考量,保證企業(yè)的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,有利于發(fā)貨預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。
4.進(jìn)一步深化月度現(xiàn)金流量預(yù)算管理,剛?cè)岵?jì)
電力企業(yè)應(yīng)不斷拓展月度現(xiàn)金流量預(yù)算管理的廣度和深度,提高現(xiàn)金流量預(yù)算與業(yè)務(wù)管理的集成度,提升月度現(xiàn)金流量預(yù)算的執(zhí)行準(zhǔn)確率。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量預(yù)算責(zé)任明確、流程清晰、編制科學(xué)、執(zhí)行到位。根據(jù)管理需要,在做好月度現(xiàn)金流量預(yù)算的基礎(chǔ)上,細(xì)化現(xiàn)金流量的時(shí)間序列安排,使預(yù)算支出進(jìn)度與現(xiàn)金支付更為對(duì)應(yīng),為科學(xué)合理實(shí)現(xiàn)資金移峰填谷、優(yōu)化融資計(jì)劃提供依據(jù)。月度現(xiàn)金流量預(yù)算下達(dá)后,根據(jù)支出性質(zhì)和需求期間,通過財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)款項(xiàng)支付實(shí)行剛性或柔性控制。按支出性質(zhì)劃分,一般可對(duì)購電費(fèi)、工資及附加、稅金等支出進(jìn)行剛性控制,對(duì)無具體時(shí)間約定或要求的項(xiàng)目進(jìn)行柔性控制;按需求期間劃分,可對(duì)較短周期(如周或日)的支出需求進(jìn)行柔性控制,對(duì)較長(zhǎng)周期(如旬或月)的支出需求進(jìn)行剛性控制。期末通過信息系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)本月(旬、周)現(xiàn)金流量預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,對(duì)預(yù)算與實(shí)際完成之間的偏差進(jìn)行分析、考核,不斷提升預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確率。
5.進(jìn)一步深化工程項(xiàng)目的預(yù)算管理
電力企業(yè)要對(duì)工程項(xiàng)目的粗放型預(yù)算加以細(xì)化。改變以工程預(yù)算(概算)來代替預(yù)算的方式,建立工程項(xiàng)目的年度總體預(yù)算、季度、月度分部財(cái)務(wù)預(yù)算體系;促進(jìn)粗放型預(yù)算向精細(xì)型預(yù)算發(fā)展,工程項(xiàng)目成本費(fèi)用進(jìn)行分部編制,改變以往數(shù)據(jù)匯總的方式;建立實(shí)時(shí)報(bào)警、實(shí)時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行差異的預(yù)算系統(tǒng)差異分析體系,變事后控制為事前、事中的預(yù)算過程控制。
三、完善全面預(yù)算管理制度的幾點(diǎn)建議
1.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和考核
電力企業(yè)的全面預(yù)算管理是為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),是企業(yè)努力的方向。全面預(yù)算一經(jīng)就必須遵照?qǐng)?zhí)行。各業(yè)務(wù)部門要對(duì)實(shí)際執(zhí)行中存在的問題和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析、總結(jié),并與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況和預(yù)算之間的差異。通過對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤分析,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)計(jì)劃完成情況,幫助業(yè)務(wù)部門研究解決存在的問題,推動(dòng)提高業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行效率,為動(dòng)態(tài)優(yōu)化預(yù)算安排、調(diào)整支出結(jié)構(gòu)提供基礎(chǔ)性支持。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程控制,確保預(yù)算編制、上報(bào)、審批、下達(dá)、執(zhí)行、調(diào)整、考核全過程運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、信息高度集成,持續(xù)提高預(yù)算的調(diào)控力、執(zhí)行力和科學(xué)化、精益化水平。通過不斷地總結(jié)和分析,采取必要的措施和制度,保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)根據(jù)分析報(bào)告以及預(yù)算執(zhí)行中的主客觀因素,作為監(jiān)督考核的依據(jù),與企業(yè)獎(jiǎng)懲掛鉤,從而使電力企業(yè)的全面預(yù)算管理真正起到為企業(yè)、為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的作用。
2.樹立全員參與意識(shí)
關(guān)鍵詞:營(yíng)銷稽查;監(jiān)控分析;閉環(huán)管理;監(jiān)控評(píng)估
作者簡(jiǎn)介:劉娟(1971-),女,山東齊河人,德州供電公司營(yíng)銷部,工程師。(山東 德州 253000)
中圖分類號(hào):F274?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?????文章編號(hào):1007-0079(2012)36-0077-03
一、營(yíng)銷稽查監(jiān)控管理描述
1.專業(yè)管理理念
以構(gòu)建“客戶導(dǎo)向型、機(jī)構(gòu)扁平化、業(yè)務(wù)集約化、管理專業(yè)化、管控實(shí)時(shí)化、服務(wù)協(xié)同化”的“一型五化”新型營(yíng)銷體系為發(fā)展目標(biāo),依托營(yíng)銷自動(dòng)化系統(tǒng),建設(shè)一體化的營(yíng)銷稽查監(jiān)控體系,對(duì)營(yíng)銷關(guān)鍵指標(biāo)、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和供電質(zhì)量全過程實(shí)時(shí)化、集中式在線監(jiān)控、稽查與評(píng)價(jià),樹立營(yíng)銷工作管控由分散粗放向集中精益轉(zhuǎn)變并由事后控制向事前預(yù)測(cè)、事中分析、事后跟蹤轉(zhuǎn)變的理念,全面提高營(yíng)銷業(yè)務(wù)管控力、日常業(yè)務(wù)執(zhí)行力和客戶服務(wù)監(jiān)督力,首次實(shí)現(xiàn)了營(yíng)銷管控的“橫向到邊,縱向到底”、營(yíng)銷稽查監(jiān)控業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理,加強(qiáng)了量、質(zhì)、價(jià)、費(fèi)的“四電管理”,促進(jìn)了營(yíng)銷各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)的創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)。
2.專業(yè)管理范圍
營(yíng)銷稽查監(jiān)控體系規(guī)定了公司營(yíng)銷部稽查信息室建設(shè)和運(yùn)行管理內(nèi)容,主要涉及對(duì)各部室、縣供電公司客戶服務(wù)中心的營(yíng)銷關(guān)鍵指標(biāo)、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,開展量?jī)r(jià)費(fèi)、電力市場(chǎng)、客戶服務(wù)等各類營(yíng)銷業(yè)務(wù)主題分析,監(jiān)控有序用電、預(yù)購電、高危及重要客戶、采集系統(tǒng)主站運(yùn)行管理、客戶用電工況監(jiān)測(cè)及應(yīng)急處置等工作情況,發(fā)揮“95598”營(yíng)銷服務(wù)調(diào)度作用,實(shí)時(shí)監(jiān)控客戶服務(wù)、營(yíng)業(yè)窗口、配電搶修、業(yè)務(wù)辦理時(shí)限等,并根據(jù)稽查監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的線索和問題組織開展違章用電、竊電等現(xiàn)場(chǎng)稽查處理工作。
3.專業(yè)管理指標(biāo)體系
營(yíng)銷稽查監(jiān)控體系建設(shè)指標(biāo)體系如圖1所示。
二、建立運(yùn)營(yíng)高效的營(yíng)銷稽查監(jiān)控體系
1.實(shí)現(xiàn)方法
(1)整合營(yíng)銷機(jī)構(gòu),健全營(yíng)銷稽查監(jiān)控組織體系。根據(jù)“大營(yíng)銷”體系建設(shè),德州供電公司成立了營(yíng)銷部稽查信息室,主要負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)成果的總體展示和分析,對(duì)直供區(qū)客戶服務(wù)分中心、縣公司客戶服務(wù)中心的營(yíng)銷關(guān)鍵指標(biāo)、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,開展量?jī)r(jià)費(fèi)、電力市場(chǎng)、客戶服務(wù)等各類營(yíng)銷業(yè)務(wù)主題分析,對(duì)稽查監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的問題組織違章用電和竊電現(xiàn)場(chǎng)稽查工作以及稽查監(jiān)控總體評(píng)價(jià)、稽查監(jiān)控工作報(bào)告。負(fù)責(zé)“95598”營(yíng)銷遠(yuǎn)程工作站的運(yùn)行管理,接收省95598傳遞的工單,協(xié)調(diào)督辦處理,并對(duì)客戶服務(wù)、營(yíng)業(yè)窗口、配電搶修和業(yè)務(wù)辦理時(shí)限等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。負(fù)責(zé)營(yíng)銷信息化系統(tǒng)的運(yùn)維,開展?fàn)I銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用考核工作。
(2)開展人員培訓(xùn),建立稽查監(jiān)控常態(tài)運(yùn)行機(jī)制。為保證營(yíng)銷稽查監(jiān)控業(yè)務(wù)高效運(yùn)行,營(yíng)銷部高度重視營(yíng)銷稽查監(jiān)控人員的培訓(xùn)工作,進(jìn)行全員全方位培訓(xùn),先后開展?fàn)I銷稽查監(jiān)控、用電信息采集、95598客戶服務(wù)和客戶側(cè)供電質(zhì)量監(jiān)控等專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)10次,共計(jì)參培人數(shù)200人次,并納入公司夏訓(xùn)考試考核,進(jìn)一步提高了營(yíng)銷稽查監(jiān)控工作的實(shí)用化水平。為保障稽查監(jiān)控業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),公司抽調(diào)營(yíng)銷各專業(yè)人員集中辦公,梳理優(yōu)化稽查工作流程,制定了《營(yíng)銷稽查監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)行管理制度》、《營(yíng)銷稽查監(jiān)控業(yè)務(wù)流程管理實(shí)施細(xì)則》、《營(yíng)銷稽查監(jiān)控中心工作標(biāo)準(zhǔn)》等制度和標(biāo)準(zhǔn),建立日稽查、周分析、月總結(jié)和評(píng)價(jià)等“三報(bào)一評(píng)”營(yíng)銷稽查運(yùn)行機(jī)制。
(3)加強(qiáng)流程管理,實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷稽查業(yè)務(wù)閉環(huán)管控?;樾畔⑹医⒖v向貫通、橫向融合的營(yíng)銷稽查監(jiān)控體系,將營(yíng)銷服務(wù)工作的質(zhì)量、效率、流程、節(jié)點(diǎn)全部納入監(jiān)控,通過綜合應(yīng)用營(yíng)銷稽查監(jiān)控系統(tǒng)、營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、用電信息采集系統(tǒng)、95598服務(wù)系統(tǒng)及客戶側(cè)供電質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)和營(yíng)銷配電信息一體化管理平臺(tái)(“五系統(tǒng)一平臺(tái)”),業(yè)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常問題,觸發(fā)稽查任務(wù),實(shí)時(shí)跟蹤、督辦問題整改,形成監(jiān)控、分析、稽查、整改、審核和評(píng)價(jià)全過程稽查監(jiān)控閉環(huán)管理流程,使?fàn)I銷管控由事后控制向全過程實(shí)時(shí)化轉(zhuǎn)變。
(4)堅(jiān)持“以查促改”,建立工作督辦機(jī)制。強(qiáng)化營(yíng)銷稽查異常問題整改,提高各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)稽查異常問題的監(jiān)督和控制。對(duì)營(yíng)銷指標(biāo)落后、異常問題較多的單位,德州供電公司稽查信息室建立了稽查工作督辦機(jī)制,通過制定《稽查工作督辦單》督促各單位負(fù)責(zé)人及專責(zé)人給予重視和協(xié)調(diào),并視情況會(huì)同營(yíng)銷部有關(guān)部室和專責(zé)人出臺(tái)防范、整改措施,力爭(zhēng)從源頭上逐步減少異常問題數(shù)量,切實(shí)提升營(yíng)銷工作質(zhì)量。
2.專業(yè)管理工作流程圖及說明
(1)營(yíng)銷稽查監(jiān)控管理工作流程圖如圖2所示。
(2)工作流程說明。
1)營(yíng)銷部稽查信息室根據(jù)集團(tuán)公司設(shè)定的稽查監(jiān)控閥值開展經(jīng)營(yíng)成果、工作質(zhì)量等稽查監(jiān)控工作。
2)營(yíng)銷部稽查信息室每日統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控營(yíng)銷各業(yè)務(wù)異常信息,實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控分析,判定是否進(jìn)行稽查。
3)營(yíng)銷部稽查信息室根據(jù)選定的稽查主題生成稽查清單后,派發(fā)稽查工單,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展現(xiàn)場(chǎng)稽查工作。
4)營(yíng)銷部稽查信息室督促稽查問題整改工作,由各部室及縣公司客戶服務(wù)中心稽查專責(zé)對(duì)稽查整改情況進(jìn)行審核。
5)審核通過后,營(yíng)銷部稽查信息室再次審核整改完成的異常問題,收集、整理、保存和歸檔相關(guān)資料。
3.確保流程正常運(yùn)行的人力資源
(1)組織機(jī)構(gòu)。營(yíng)銷稽查監(jiān)控體系組織架構(gòu)分為職能層、調(diào)度層和執(zhí)行層。各層次工作關(guān)系圖如圖3所示。
(2)崗位設(shè)置。營(yíng)銷部稽查信息室設(shè)置主任一名,下設(shè)稽查監(jiān)控和95598營(yíng)銷遠(yuǎn)程,其中營(yíng)銷稽查專責(zé)1名、稽查信息員4名、95598受理與督辦1名。營(yíng)銷稽查監(jiān)控人員的主要職責(zé)是以業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)辦跟蹤和營(yíng)銷業(yè)務(wù)稽查核查、監(jiān)測(cè)監(jiān)控為核心業(yè)務(wù),在市、縣兩個(gè)管理層級(jí)開展對(duì)營(yíng)銷關(guān)鍵指標(biāo)、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、供電質(zhì)量全過程實(shí)時(shí)化、集中式在線監(jiān)控、稽查與評(píng)價(jià)工作。同時(shí),各部室、縣供電公司客戶服務(wù)中心設(shè)置稽查專責(zé),負(fù)責(zé)該區(qū)域的營(yíng)銷稽查調(diào)度、審核工作。
4.營(yíng)銷稽查監(jiān)控信息支持系統(tǒng)
建立高效的稽查監(jiān)控系統(tǒng)有助于促進(jìn)營(yíng)銷業(yè)務(wù)全面提升。
(1)稽查監(jiān)控系統(tǒng)涉及內(nèi)容全面。營(yíng)銷稽查監(jiān)控系統(tǒng)既實(shí)現(xiàn)了與SG186營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的緊耦合,又與用電采集系統(tǒng)、客戶側(cè)供電質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)、95598客戶服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行了連接,實(shí)現(xiàn)了各部門、各專業(yè)營(yíng)銷數(shù)據(jù)的全面集成??梢栽诰€監(jiān)控營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、營(yíng)銷工作質(zhì)量、數(shù)據(jù)質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)資源等10大業(yè)務(wù)類、63個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)、266個(gè)業(yè)務(wù)子項(xiàng)營(yíng)銷業(yè)務(wù)主題。
(2)稽查監(jiān)控功能靈活。系統(tǒng)可以根據(jù)管理者不同時(shí)期的管理要求靈活設(shè)置各項(xiàng)監(jiān)控指標(biāo)閥值,還可以按照月、周、日的監(jiān)控頻度對(duì)不同營(yíng)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,可滿足不同營(yíng)銷業(yè)務(wù)的管理要求。
(3)稽查監(jiān)控指標(biāo)體系清晰。系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)監(jiān)控內(nèi)容都有明確的指引,既利于監(jiān)控人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常信息,又利于業(yè)務(wù)人員及時(shí)進(jìn)行整改。
(4)監(jiān)控任務(wù)處理和整改過程可控。系統(tǒng)具備完整的營(yíng)銷稽查任務(wù)處理流程,管理人員可隨時(shí)跟蹤稽查任務(wù)工作單流轉(zhuǎn)情況,及時(shí)了解異常信息整改進(jìn)程,統(tǒng)計(jì)整改情況。
三、營(yíng)銷稽查監(jiān)控的評(píng)估
根據(jù)營(yíng)銷稽查監(jiān)控專業(yè)管理面臨的內(nèi)外部環(huán)境變化或集團(tuán)公司對(duì)標(biāo)桿單位專業(yè)要求情況,評(píng)估專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)流程的科學(xué)性、技術(shù)水平和管理手段的先進(jìn)性、制度和管理的適應(yīng)性、有效性等,發(fā)現(xiàn)專業(yè)管理仍存在的問題和差距,明確今后的改進(jìn)方向。
1.營(yíng)銷稽查評(píng)價(jià)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)
根據(jù)營(yíng)銷稽查業(yè)務(wù)開展情況對(duì)稽查工作量、稽查任務(wù)執(zhí)行、當(dāng)前指標(biāo)及指標(biāo)改進(jìn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),匯總形成監(jiān)控日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)。
稽查異常問題發(fā)起率=發(fā)起稽查任務(wù)主題數(shù)/監(jiān)控業(yè)務(wù)異常主題數(shù)
稽查問題完成率=稽查問題完成數(shù)/發(fā)起稽查問題數(shù)×100%
異常問題整改完成率=整改完成稽查問題數(shù)/發(fā)現(xiàn)應(yīng)整改稽查問題數(shù)×100%
稽查超期率=稽查問題超期數(shù)/發(fā)起稽查問題數(shù)×100%
指標(biāo)改變率=(期末指標(biāo)-期初指標(biāo))/期初指標(biāo)×100%
累計(jì)完成率=(期初異常問題數(shù)量-期末異常問題數(shù)量)/期初異常問題數(shù)量×100%
2.營(yíng)銷稽查監(jiān)控質(zhì)檢內(nèi)容
(1)是否存在稽查例日未發(fā)起稽查任務(wù)現(xiàn)象。
(2)稽查問題描述是否清晰,分析是否準(zhǔn)確,工作要求是否明確,時(shí)限要求是否符合實(shí)際,派發(fā)方式是否符合要求。
(3)稽查工單中稽查問題整改結(jié)果是否符合要求,原因分析是否明晰,改進(jìn)措施和量質(zhì)期要求是否明確,分析過程是否合理,分析結(jié)論是否正確,落實(shí)情況描述是否清楚。
(4)稽查工單檢查方式是否符合規(guī)定,抽檢比例是否達(dá)到要求,描述是否詳實(shí)合理,檢查結(jié)論是否清楚。
(5)專項(xiàng)稽查任務(wù)周期劃分是否合理,周期內(nèi)稽查任務(wù)是否明確,計(jì)劃內(nèi)稽查任務(wù)是否滿足工作需要,責(zé)任單位和責(zé)任人是否清晰。
(6)白名單管理是否符合要求,凍結(jié)周期是否合理。
3.營(yíng)銷稽查質(zhì)檢方式
按照稽查任務(wù)發(fā)起單位和監(jiān)控范圍實(shí)施稽查工單月度通報(bào)。
(1)質(zhì)檢頻度:月度。
(2)質(zhì)檢范圍:各部室、縣供電公司客戶服務(wù)中心。
(3)質(zhì)檢方式:對(duì)各部室、縣公司客戶服務(wù)中心整改完成的稽查任務(wù)及稽查工作單進(jìn)行審核、檢查。
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