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(一)緊扣財政工作中心,發(fā)揮參謀助手作用
辦公室是局機關(guān)的綜合管理部門。緊緊圍繞財政工作這一個中心,充分發(fā)揮辦公室的決策、參謀、助手作用。一是立足全局統(tǒng)籌謀劃,本著在參與決策上不越權(quán),在提意見和建議上不自作主張,在管理事務(wù)上不缺位;二是圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)注的熱點、難點問題,在政務(wù)、事務(wù)、督促、管理、協(xié)調(diào)等方面,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可操作性的依據(jù)和有針對性的建設(shè)性意見和建議;三是緊貼領(lǐng)導(dǎo)工作思路,把握財政方針、政策,為局領(lǐng)導(dǎo)寫好講話、調(diào)研報告及發(fā)言等材料,確保局領(lǐng)導(dǎo)有更多的時間抓全局、抓全盤、抓重要性工作。
(二)抓好二個環(huán)節(jié),促進工作運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)
為促進財政各項工作運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),著力抓好督查督辦、政令暢通這二個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞財政中心工作,對上級交辦和局領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,正確理解上級精神,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,把握工作動態(tài),增強工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各股室溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進財政各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時批閱傳遞文件材料,及時組織學習上級財政的方針政策、會議精神和縣委、縣政府的重要決策部署,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的意見和建議,及時將領(lǐng)導(dǎo)的工作意見傳達到各股室,并加強跟蹤反饋,督促落實。3COME
1、主持辦公室全面工作。
2、財務(wù)報銷部門意見審核
3、后勤接待、上傳下達、工作督辦、安全、起草部門和單位年度工作總結(jié)、辦公室工作制度制定。
4、負責組織院長辦公會和工作例會。
5、協(xié)會財務(wù)管理和院黨支部組織工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
辦公室工作人員1工作分工:
1、財務(wù)預(yù)決算(含年中預(yù)算資金微調(diào)、獎金的申報)、財務(wù)審核、財政一體化平臺支出審核、會計賬表制作、會計憑證審核、會計檔案管理、合同審核 。
2、負責固定資產(chǎn)系統(tǒng),稅務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、無債務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)控系統(tǒng)、財務(wù)軟件系統(tǒng)日常管理和維護,三公經(jīng)費月報工作。
3、 日常辦公用品和辦公設(shè)備的采購
4、對接財政局、稅務(wù)局、市局財務(wù)科、
辦公室工作人員2工作分工:
1、印章管理、報刊雜志訂閱及管理、辦公用品及固定資產(chǎn)的保管、領(lǐng)用登記工作,負責會議記錄和會議紀要。
2、財務(wù)出納:負責辦理單位社保、養(yǎng)老保險、城市卡、公積金、工資、獎金(含退休人員獎金及提租補貼)等核算和發(fā)放;負責單位日常報銷費用的支付;負責會計憑證的錄入工作;
3、會議室、復(fù)印室等辦公場所的日常管理、車輛使用管理、會務(wù)后勤服務(wù)、聯(lián)系對接食堂。
4、對接市局辦公室、財政局、社保局、公積金中心、城市卡中心。
辦公室工作人員3工作分工:
1、固定資產(chǎn)盤點和報廢。
2、單位網(wǎng)絡(luò)和通信運行管理、辦公設(shè)備日常維保。
為了進一步調(diào)整和發(fā)展國民經(jīng)濟,適當集中各方面的財力,進行社會主義現(xiàn)代化建設(shè),經(jīng)國務(wù)院決定,一九八二年繼續(xù)發(fā)行國庫券四十億元,由全民所有制單位和集體所有制單位購買二十億元,城鄉(xiāng)人民購買二十億元。為了順利完成一九八二年國庫券發(fā)行工作,根據(jù)國庫券條例對若干具體問題作如下規(guī)定:
一、根據(jù)國庫券條例第七條規(guī)定,國庫券的發(fā)行和還本付息事宜,由中國人民銀行及其所屬機構(gòu)辦理。并由人民銀行委托農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行所屬機構(gòu)同時代辦。
二、一九八二年國庫券屬于單位購買的,發(fā)給國庫券收款單(代國庫券);個人購買的,發(fā)給國庫券。國庫券由財政部統(tǒng)一印制,會同人民銀行總行分發(fā)各省、市、自治區(qū)分行轉(zhuǎn)發(fā)所屬縣(市)支行(包括單設(shè)農(nóng)業(yè)銀行縣支行)。人、農(nóng)(或人、中)兩行雙設(shè)機構(gòu)地區(qū),由人民銀行縣(市)支行轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)、中兩行縣(市)支行。各省、市、自治區(qū)分行應(yīng)根據(jù)省、市、自治區(qū)財政廳(局)提供的個人購買國庫券任務(wù)分配方案,編制一九八二年四種(一元、五元、十元、一百元)面額國庫券所需數(shù)量的領(lǐng)用計劃,于三月底以前上報人民銀行總行,以便據(jù)以分配發(fā)運。
三、單位認購和交款辦法:
中央、地方和部隊的單位根據(jù)上級主管部門分配的任務(wù)和自己的財力認購國庫券后,應(yīng)填寫“一九八二年國庫券認購書”(表式一)一式三聯(lián),第一聯(lián)送當?shù)乜h(區(qū))級國庫券推銷委員會辦公室(財政局),作為統(tǒng)計上報國庫券報表的依據(jù);第二聯(lián)送上級主管部門,作為完成認購任務(wù)的報告;第三聯(lián)由認購單位留存。
單位交款時,應(yīng)填寫“一九八二年國庫券交款報告書”(表式二)一式四聯(lián),連同轉(zhuǎn)帳支票向其開戶的人民銀行辦理交款(在當?shù)剞r(nóng)業(yè)銀行、中國銀行開戶的認購單位,可由農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行代為收款;在建設(shè)銀行開戶的,可持轉(zhuǎn)帳支票到人民銀行交款)。銀行收款后,在交款報告書四聯(lián)上均注明收款日期,并加蓋公章簽證。然后將第四聯(lián)留存,第一聯(lián)送當?shù)乜h(區(qū))級國庫券推銷委員會辦公室(財政局),作為統(tǒng)計上報國庫券報表的依據(jù);第二聯(lián)和第三聯(lián)退交款單位。交款單位將第二聯(lián)送上級主管部門,作為完成交款任務(wù)的報告;第三聯(lián)由交款單位留存,代記帳憑證。
各單位對認購的國庫券款項,原則上一次交清,少數(shù)單位有困難的,可分兩次交清。
人民銀行、農(nóng)業(yè)銀行和中國銀行收款后,應(yīng)向交款單位簽發(fā)“一九八二年國庫券收款單”(表式三)三聯(lián),第一聯(lián)由收款銀行代收入傳票;第二聯(lián)給交款單位收執(zhí),作為領(lǐng)取本息的憑證;第三聯(lián)由收款銀行留存,作為核對還本付息的依據(jù)。
四、個人認購和交款辦法:
個人購買國庫券,如所在單位(農(nóng)民由生產(chǎn)隊、市民由街道辦事處)統(tǒng)一辦理認購、交款和領(lǐng)取國庫券的手續(xù),采取一次認購、一次或分期交款的辦法。由于購買數(shù)額較大,不便在單位統(tǒng)一購買的,也可到銀行直接購買。
各單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)上級主管部門分配的任務(wù),動員大家自愿認購,認購工作一般應(yīng)在四月底以前結(jié)束。認購工作結(jié)束后,由單位統(tǒng)一填寫“一九八二年國庫券認購書”(表式一)一式三聯(lián),第一聯(lián)送當?shù)乜h(區(qū))級國庫券推銷委員會辦公室(財政局),作為統(tǒng)計上報國庫券報表的依據(jù);第二聯(lián)送上級主管部門,作為完成認購任務(wù)的報告;第三聯(lián)由認購單位留存。
職工交款,可以由本人一次交清,也可以由所在單位工資發(fā)放部門,按其所訂的交款計劃,從應(yīng)發(fā)工資中代扣。農(nóng)民交款,可以由本人一次交給生產(chǎn)隊,也可以采取由生產(chǎn)隊統(tǒng)一墊交,在分配時扣回的辦法。市民由本人到街道辦事處交款。各單位(包括生產(chǎn)隊、街道辦事處)代收的國庫券款,每旬或每月集中送銀行辦理交款手續(xù)。交款時應(yīng)填寫“一九八二年交款報告書”(表式二)一式四聯(lián),銀行收款后,在交款書四聯(lián)上均注明收款日期,并加蓋公章簽證。然后將第四聯(lián)留存;第一聯(lián)送當?shù)乜h(區(qū))級國庫券推銷委員會辦公室(財政局),作為統(tǒng)計上報國庫券報表的依據(jù);第二聯(lián)和第三聯(lián)退交款單位。交款單位將第二聯(lián)送上級主管部門,作為完成交款任務(wù)的報告;第三聯(lián)由交款單位留存。
少數(shù)直接到銀行購買的,由購買人填寫(或銀行代填)“一九八二年交款報告書”兩聯(lián),一聯(lián)送當?shù)乜h(區(qū))級國庫券推銷委員會辦公室(財政局),作為統(tǒng)計上報國庫券報表的依據(jù);另一聯(lián)由銀行留存。
在國庫券未發(fā)到前,各單位(生產(chǎn)隊、街道辦事處)代個人交款時,由收款銀行先開給“一九八二年國庫券款臨時收據(jù)”,只限于作換領(lǐng)國庫券的憑據(jù)。臨時收據(jù)的格式和換領(lǐng)國庫券的處理手續(xù),由中國人民銀行總行另行制訂下達。
五、人民銀行對于代收的國庫券款,應(yīng)在“90代收單位購買國庫券款項”科目和“91代收個人購買國庫券款項”科目下分別開立專戶,不計利息。
人、農(nóng)(或人、中)兩行雙設(shè)機構(gòu)地區(qū),農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行代收的國庫券款項,應(yīng)于當天(或次日營業(yè)開始后)劃轉(zhuǎn)當?shù)厝嗣胥y行經(jīng)辦行。
農(nóng)業(yè)銀行縣支行所屬營業(yè)所代收的國庫券款項,應(yīng)于每月二十五日上劃一次。
人民銀行各經(jīng)辦行(包括單設(shè)農(nóng)行縣支行)對于代收的國庫券款項,從一九八二年三月份起,應(yīng)每月上劃一次。于次月月初將截至上月底的數(shù)額全部逐級上劃人民銀行各省、市、自治區(qū)分行。省、市、自治區(qū)分行匯總后,于中旬內(nèi)轉(zhuǎn)劃人民銀行總行。同時,由人民銀行總行劃交中央總金庫,以89“款”“國庫券收入”科目入庫。
六、個人購買的國庫券要妥善保存,如果發(fā)生遺失,銀行無法掛失,各級財政、銀行應(yīng)做好宣傳解釋工作。
七、還本付息辦法:
根據(jù)國庫券條例第六條規(guī)定,國庫券還本付息自發(fā)行后第六年起辦理。單位購買的,不再抽簽,按單位購買總額平均分五年作五次償還。個人購買的一次抽簽,按發(fā)行額分五年作五次償還,每次償還總額的百分之二十。一九八七年六月由財政部負責組織舉行抽簽儀式,邀請各方面代表到會監(jiān)督抽簽。按國庫券號碼末尾兩位中簽號數(shù),分別從一九八七年到一九九一年償還本息。抽簽具體辦法,在一九八七年抽簽前另行公布。
八、報告制度:
在發(fā)行國庫券過程中,為了便于向國務(wù)院報告國庫券發(fā)行情況,各省、市、自治區(qū)國庫券推銷委員會辦公室(財政廳、局)、中央各主管部門和解放軍總后勤部財務(wù)部、鐵道兵后勤部、基建工程兵后勤部應(yīng)向財政部報送以下材料(并抄送人民銀行省、市、自治區(qū)分行):
1.二月底報送國庫券任務(wù)分配方案,分配依據(jù)和工作部署情況。
2.從三月份起到交款結(jié)束止,每月十日前報送一次認購和交款情況書面簡報,著重反映踴躍認購和交款好的典型事例以及分配發(fā)行中存在的問題。
3.交款結(jié)束后,報送工作總結(jié)??偨Y(jié)內(nèi)容包括認購、交款情況、各階層購買國庫券負擔水平的分析、工作經(jīng)驗和對今后發(fā)行國庫券的意見等。并附“一九八二年國庫券認購、交款情況統(tǒng)計表”(表式四)。
九、為了加強地方國庫券推銷委員會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和檢查督促,中央各主管部門、解放軍后勤部門應(yīng)將分配給所屬單位的國庫券購買任務(wù),通知單位所在地的縣(區(qū))級國庫券推銷委員會辦公室(財政局);中央、地方和部隊的單位和個人購買國庫券,都要將“認購書”和“交款報告書”的第一聯(lián)送給當?shù)氐目h(區(qū))級國庫券推銷委員會辦公室(財政局)??h(區(qū))級國庫券推銷委員會辦公室(財政局)應(yīng)根據(jù)各單位的“認購書”和“交款報告書”,按單位類別分別統(tǒng)計認購和交款數(shù),于每月末填寫“一九八二年國庫券認購、交款情況統(tǒng)計表”(表式四)一式三份,交款總數(shù)經(jīng)同級人民銀行核對蓋章后,財政、銀行各留一份,其余一份于每月五日前上報省、市、自治區(qū)國庫券推銷委員會辦公室(財政廳、局)。省、市、自治區(qū)國庫券推銷委員會辦公室(財政廳、局)匯總后,于每月十日前上報財政部。
一、做好日常管理工作。
完善了我局機關(guān)工作人員紀律考核制度和辦法,加強對全體人員出勤情況的考核。組織同志們定期開展衛(wèi)生清掃,保持辦公場所清潔,為全局的同志提供良好的工作環(huán)境。組織全局開展學習,將縣委、縣政府的相關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、省局的業(yè)務(wù)文件和相關(guān)法律法規(guī)按計劃有步驟地進行集中學習研討,以此逐步提升全局干部的綜合素質(zhì)。
二、做好后勤工作。
加強車輛調(diào)度管理,確保各科室公務(wù)用車的便利和安全。對水、電、供熱進行經(jīng)常性的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。重新修建了排水井,解決了長期以來下水不暢的問題;對食堂進行管理,監(jiān)督食堂衛(wèi)生情況,對原材料的采購進行驗收,對原材料的成本進行核算,使食堂安全有序運行。
三、做好財務(wù)工作。
一是嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,及時對財務(wù)支出按程序進行審核報銷;及時發(fā)放工資和津貼;對遺屬和困難戶發(fā)放補貼;將每月的財務(wù)收支制作記賬憑證,登記入賬;二是配合分管局長完成了20xx年度財務(wù)決算報表;三是加強與財政部門的協(xié)調(diào)溝通,在分管局長的指導(dǎo)下編制報送20xx年度預(yù)算報表,確保今年的各項經(jīng)費足額到位;四是完成了財政供養(yǎng)人員調(diào)查表、非稅收入調(diào)查表報送和20xx年統(tǒng)發(fā)工資核對等工作;重視待國庫集中支付改革工作,財務(wù)人員認真參加財務(wù)集中支付應(yīng)用軟件和部門預(yù)算培訓學習,能夠在實際工作中較為熟練地運用該系統(tǒng);五是按照縣財政局的要求開展財務(wù)電子記賬。
四、做好文秘工作。
1、歸納整理了我局20xx年工作總結(jié)和20xx年工作計劃,分別報送省局、縣委和縣政府;
2、按照縣里要求,向督考辦逐月報送惠民實事信息6條;向“創(chuàng)衛(wèi)辦”報送材料5份;制定消防安全方案,編寫報送20xx年度我局年鑒。
3、及時登記新文件,報領(lǐng)導(dǎo)批閱,及時傳閱,確保文件的時效性。
4、加強了檔案管理,對今年已經(jīng)閱辦的文件分類整理歸檔,保證重要信息的完整和保密。
五、做好人事、勞資工作。
財政局6.26禁毒日宣傳工作總結(jié)
為切實抓好禁毒工作,強化禁毒宣傳,根據(jù)有關(guān)要求,我局在“6.26”國際禁毒日期間,結(jié)合部門實際,采取有力措施,加大對禁毒的宣傳力度,現(xiàn)將活動情況總結(jié)如下:
在“6.26”禁毒日來臨前,我局積級在職工中開展了宣傳工作,除組織職工學習縣綜治維穩(wěn)委有關(guān)文件外,還召開干部職工會議,對財政系統(tǒng)禁毒宣傳工作進行了部署,要求我局職工積極收看有關(guān)宣傳危害性的電視節(jié)目。6月25日,召開了會議,傳達了有關(guān)文件精神,要求各位職工加強危害的宣傳,看好自己的人,管好自己的門,堅決杜絕吸毒、販毒的事件在財政系統(tǒng)發(fā)生,對自己親屬中有吸毒、販毒的情況及時匯報。要求職工于6月26日,帶自己的子女,特別是中小學生,到縣城或鄉(xiāng)鎮(zhèn)集鎮(zhèn)街道街上的各宣傳點,觀看宣傳危害的掛圖,并要認真向子女講明的危害,防止子女染上。同時,由分管副局長帶隊,辦公室及相股室干部到掛鉤村進行了禁毒宣傳指導(dǎo),并向掛鉤村贈送宣傳畫冊20余份,贈送宣傳單500余份。
在“6.26”國際禁毒日期間,共20戶職工家屬進行了禁毒宣傳;有30名職工家庭收聽收看了電視中播放的禁毒宣傳節(jié)目。宣傳活動中,職工、家屬、子女受教育面近100%。在今后的工作中,我們將進一步認清形勢,把禁毒宣傳工作做得更好,為創(chuàng)建平安彝良做出積極貢獻。