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煤礦機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計思想,其優(yōu)點(diǎn)在于各功能模塊的可完善性及可擴(kuò)充性。根據(jù)煤礦企業(yè)用戶需求,系統(tǒng)主要設(shè)計了7個功能模塊,可充分體現(xiàn)對煤礦企業(yè)機(jī)電設(shè)備的科學(xué)管理思想。
(1)設(shè)備臺賬管理模塊。主要包括:設(shè)備資產(chǎn)編號、設(shè)備編號、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、設(shè)備狀態(tài)、開始使用日期的查詢管理。通過關(guān)鍵字可快速查詢設(shè)備信息,也可通過輸入生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、使用狀態(tài)等進(jìn)行高級查詢。
(2)設(shè)備驗收入庫管理模塊。主要包含添加、查詢、修改和刪除設(shè)備的各項基本信息和技術(shù)參數(shù),包括設(shè)備的驗收單號、設(shè)備編號、設(shè)備名稱、使用單位、檢修人、經(jīng)手人、檢查員、檢修時間、驗收日期等信息。
(3)設(shè)備出庫管理模塊。主要對設(shè)備在出庫時的信息進(jìn)行管理,包括領(lǐng)料單號、領(lǐng)料單位、數(shù)量、規(guī)格型號、使用地點(diǎn)、用途、領(lǐng)料時間、領(lǐng)料人資料進(jìn)行錄入、修改、刪除、查詢等遠(yuǎn)程管理,也可以通過設(shè)備出庫信息自動生成生產(chǎn)領(lǐng)料單。
(4)設(shè)備調(diào)撥管理模塊。依據(jù)煤礦企業(yè)工作流程實現(xiàn)對設(shè)備調(diào)撥的申請、審核、設(shè)備調(diào)撥等過程的監(jiān)控及管理。能對設(shè)備調(diào)撥的詳細(xì)信息進(jìn)行添加、查詢、修改和刪除等操作,包括資產(chǎn)編號、調(diào)撥日期、調(diào)撥方式、調(diào)出單位、調(diào)入單位、備注、相關(guān)單據(jù)或附件、選擇審批領(lǐng)導(dǎo)等,最終形成詳細(xì)的設(shè)備調(diào)撥記錄。
(5)設(shè)備維修管理模塊。主要是設(shè)備報修、設(shè)備維修記錄、設(shè)備檢修記錄的管理:①設(shè)備報修主要有資產(chǎn)編號、設(shè)備名稱、故障時間、故障描述、出井日期、保修日期、錄入人等信息;②設(shè)備維修記錄主要有資產(chǎn)編號、設(shè)備名稱、維修情況、維修日期、維修金額、報修狀態(tài)、維修部門、維修人、錄入人等信息;③維修檢修記錄主要有資產(chǎn)編號、設(shè)備名稱、維修單位、驗收人、經(jīng)手人、管理人、驗收日期、維修費(fèi)用、錄入人等信息。
(6)設(shè)備報廢管理。是由使用單位新增設(shè)備報廢申請,添加申請內(nèi)容包括設(shè)備的編號、名稱、型號、生產(chǎn)廠家、報廢原因等。機(jī)電設(shè)備管理部門組織計劃財務(wù)部、機(jī)修中心、使用單位進(jìn)行現(xiàn)場鑒定后,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請書”,由各領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批處理。
(7)用戶管理模塊。對煤礦企業(yè)的用戶進(jìn)行權(quán)限和角色管理,領(lǐng)導(dǎo)可以瀏覽、查詢所有的設(shè)備管理信息,對設(shè)備管理的流程進(jìn)行審批;技術(shù)人員可以進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限范圍內(nèi)的增刪改查操作,保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性;系統(tǒng)管理員可以添加系統(tǒng)用戶,并為其分配相應(yīng)的權(quán)限和角色。不同用戶可以修改自己的個人信息及用戶密碼。
2結(jié)語
1.1系統(tǒng)需求分析隨著信息時代的發(fā)展,人們做事情越來越追求高效率,對酒店服務(wù)的要求也越來越高,酒店能否迅速而準(zhǔn)確地處理顧客信息直接關(guān)系到顧客對酒店的整體滿意度,從而最終影響酒店的整體聲譽(yù)。不可忽視地是,許多中小型酒店尚未開通網(wǎng)上預(yù)訂客房服務(wù),對客房預(yù)訂、入住、結(jié)賬等信息依然進(jìn)行人工管理,不僅工作量大、效率低還容易出錯?;谝陨先毕?,本著服務(wù)客戶、提高辦事效率、降低管理成本的原則,酒店客房管理信息系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)滿足以下需求:(1)滿足酒店客房管理的基本職能。能夠為客戶提供多種服務(wù),客戶注冊登陸管理系統(tǒng)后就可實現(xiàn)在線查詢客房信息、預(yù)訂、換房、結(jié)賬等基本功能,酒店工作人員對客戶消費(fèi)可以進(jìn)行電子化管理等。(2)建立完善的信息處理功能??蛻籼峤活A(yù)訂請求后,后臺管理員即刻可對訂單進(jìn)行處理,并及時將處理結(jié)果反饋給客戶,使客戶能對自己的訂單得到確認(rèn)。當(dāng)客戶登記入住時,管理員登記客戶信息,并隨時登記客戶的消費(fèi)信息,客戶結(jié)賬時系統(tǒng)能自動調(diào)出客戶的消費(fèi)清單,并為客戶提供多種結(jié)算方式。(3)提供靈活方便的信息查詢功能。為了滿足繁雜、多樣的信息查詢要求,酒店客房管理系統(tǒng)應(yīng)提供多樣化的信息查詢功能,如以月份為條件查詢客房入住情況,查詢最受客戶歡迎的菜品等等,方便酒店管理人員定期進(jìn)行工作總結(jié),因時制宜地改變經(jīng)營、服務(wù)方式,提高經(jīng)濟(jì)效益。(4)提供多層次的數(shù)據(jù)匯總功能。多層次、多角度對客房相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總,為酒店決策者、部門管理人員、工作人員進(jìn)行管理決策時提供數(shù)據(jù)支持。
1.2系統(tǒng)可行性分析一個成熟的客房管理信息系統(tǒng)不僅僅是簡單地記錄客戶信息,提供基本的查詢、預(yù)定功能,更重要的是它能夠給酒店帶來經(jīng)濟(jì)效益,提高管理效率,為進(jìn)一步的經(jīng)營決策提供支持和幫助。本系統(tǒng)恰恰考慮到了上述需求,結(jié)合酒店經(jīng)營特點(diǎn),滿足以下三個方面的可行性:一是經(jīng)濟(jì)上的可行性。從長遠(yuǎn)角度來看,該系統(tǒng)的投入能讓酒店客房管理更加標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)據(jù)處理更加高效化,經(jīng)濟(jì)預(yù)算更加科學(xué)化,能夠有效促進(jìn)酒店的顧客滿意度和管理工作效率的提高。二是技術(shù)上的可行性。該系統(tǒng)的技術(shù)環(huán)境相對簡單,便于操作,在具備一定的計算機(jī)軟硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下便可實施。三是管理上的可行性。客戶在網(wǎng)上完成預(yù)訂,后臺便可對訂單進(jìn)行處理,大大節(jié)約了傳統(tǒng)方式下訂單處理消耗的人力、物力,提高管理效率,降低管理成本。
1.3系統(tǒng)流程分析中小型酒店客房管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如下圖1所示:
2系統(tǒng)設(shè)計
2.1系統(tǒng)功能設(shè)計酒店客房管理信息系統(tǒng)主要實現(xiàn)客房管理、消費(fèi)管理、查詢管理及系統(tǒng)管理等功能。下圖為本系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)示意圖。
2.2系統(tǒng)模塊設(shè)計根據(jù)以上分析,可將酒店客房管理信息系統(tǒng)分為以下幾個模塊:信息管理模塊、客房預(yù)定模塊、訂單管理模塊、消費(fèi)結(jié)賬模塊、交班退出模塊。(1)客房信息模塊。該模塊主要用于對客房的入住狀態(tài)進(jìn)行編輯和操作,主要包括客房預(yù)定信息的修改和刪除、入住狀態(tài)的添加和刪除等。(2)客房管理模塊。該模塊是系統(tǒng)的核心,主要幫助酒店實現(xiàn)對其業(yè)務(wù)的高效管理,包括客房預(yù)訂、房間分配、客戶登記入住、換房、結(jié)賬退房等子模塊。管理員進(jìn)入管理系統(tǒng),查看已生成的訂單,根據(jù)客戶對房型和房間數(shù)量的需求信息為客戶分配相應(yīng)的房間??蛻舻竭_(dá)酒店,管理員核對預(yù)訂信息,根據(jù)分配的房間為客戶辦理登記入住手續(xù),填寫入住信息,修改房間狀態(tài),并隨時查看入住客戶的訂單詳情,及時刪除客戶退訂的訂單信息。(3)信息查詢模塊。該模塊主要完成客房管理的各種信息查詢及維護(hù)功能,包括客房預(yù)訂狀態(tài)、客戶入住信息、入住記錄、消費(fèi)信息查詢等。(4)消費(fèi)結(jié)賬模塊。該模塊主要實現(xiàn)客戶入住期間的消費(fèi)登記及退房時的結(jié)算功能,根據(jù)客戶入住信息及消費(fèi)情況完成額外消費(fèi)的及時入賬,客戶結(jié)賬退房時,系統(tǒng)自動生成賬單。(5)交班退出模塊。該模塊主要通過設(shè)置一定的用戶權(quán)限如用戶名、密碼等實現(xiàn)酒店管理人員登陸和退出管理系統(tǒng),當(dāng)客房管理員換班退出時,系統(tǒng)能調(diào)出此管理員值班時客戶的消費(fèi)數(shù)額,保證工作的有效接替。
2.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計基于酒店管理的各項數(shù)據(jù)以及管理信息系統(tǒng)的存儲需要,在SQLServer2005建立了以下6個主要數(shù)據(jù)表,即房型信息表、客房信息表、客戶預(yù)訂信息表、登記入住信息表、商品信息表、商品消費(fèi)信息表等。其中,房型信息表包括房型號、房型名、剩余數(shù)量等屬性,客房信息表包括房間號、房間名稱、房型號、單價、狀態(tài)等,客戶預(yù)訂信息表包括訂單號、客戶號、類型號、訂房數(shù)量、訂單時間、訂單是否處理、入住時間、離開時間、訂單人姓名、需求留言等屬性,登記入住信息表包括訂單號、房間號、是否付款、入住人姓名、身份證號、聯(lián)系電話、押金、應(yīng)付費(fèi)用等屬性,商品信息表包括商品號、商品名稱、購入價格、售價、說明等屬性,商品消費(fèi)信息表包括訂單號、商品號、消費(fèi)數(shù)量、金額等屬性。
3結(jié)語
(東華大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院 上海 200051) (宋體6號學(xué)院空一格,地區(qū)空半格)
摘 要 外貿(mào)管理信息系統(tǒng)已在外貿(mào)業(yè)務(wù)和管理的諸多領(lǐng)域里得到了廣泛的應(yīng)用。外貿(mào)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),最為核心的還是進(jìn)出口管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。本文就外貿(mào)進(jìn)出口管理信息系統(tǒng)的建設(shè),從應(yīng)用的角度進(jìn)行分析,并從技術(shù)面提供一種解決方案。(摘要黑體小五號空2格,仿宋小五號)
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關(guān)鍵字 外貿(mào) 進(jìn)出口 管理信息系統(tǒng)(關(guān)鍵詞黑體小五號空2格,仿宋小五號,各關(guān)鍵詞中空1格)
Design and Discussion on the Information System on Import and Export Business Management(黑體小四號)
Chen Wenpei Tang Bingyong(宋體五號)
(Donghua University,Shanghai 200051) (宋體六號斜體,各單詞間空1個字符)
Abstract Foreign Trade Information Management System has been widely used in the field of foreign trade and mangement. The corn to build Foreign Trade Information Management System is to build import and export information management system. This report analyzes the building of import and export information management system in a pratical way and provides a solution in a technological way. (Abstract為黑體小五號空4個字符,宋體小五號)
Keywords foreign trade import & export management information system(Keywords為黑體小五號空4個字符,宋體小五號)
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(以下為正文內(nèi)容,請分二欄欄寬18.76字符,欄柜2.02字符)
1 引 言(黑體小四號)
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傳統(tǒng)的外貿(mào)公司主要從事國際貿(mào)易領(lǐng)域的工作。外貿(mào)公司從國內(nèi)的工廠或商家收購貨物,出口到國外,或從國外進(jìn)口貨物提供給國內(nèi)的廠商。由于外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)牽涉的環(huán)節(jié)比較多,業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,所以每家公司必須備有相當(dāng)數(shù)量的經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的業(yè)務(wù)員。隨著中國改革開放特別是中國加入了WTO,越來越多的企業(yè)都能從事國際貿(mào)易,所以簡化貿(mào)易環(huán)節(jié),提高貿(mào)易效率,幫助大批中小企業(yè)直接進(jìn)入國際貿(mào)易領(lǐng)域(宋體小五號)
1.1 良好的企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施。(黑體五號)
在此基礎(chǔ)上的應(yīng)用系統(tǒng)可為企業(yè)帶來投資回報,這是因為:(宋體小五號)
1.1.1 以一個國際化企業(yè)的形象參與全球市場競爭,獲得更多的商業(yè)機(jī)會; (楷體小五號)
1) 優(yōu)化市場供應(yīng)鏈,密切與上游供應(yīng)商和下游分銷商之間的聯(lián)系; (楷體小五號)
優(yōu)化內(nèi)部操作和過程控制;
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2 進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)具有的功能(黑體小四號)
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開發(fā)工具,服務(wù)器操作系統(tǒng)采用MicrosoftWindows2003Server;數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用MicrosoftSQLServer2005;運(yùn)行平臺IIS5.0以上。客戶端操作系統(tǒng)采用Windowsxp及以上版本,IE瀏覽器要求6.0以上。
2.系統(tǒng)功能實現(xiàn)
系統(tǒng)根據(jù)集團(tuán)實際需要,華彬能源集團(tuán)薪酬管理系統(tǒng)分為兩大平臺:集團(tuán)公司管理平臺和二級單位管理平臺。
2.1集團(tuán)公司管理集團(tuán)公司管理平臺包括:崗位管理、考核管理、人員管理、工資管理、系統(tǒng)管理。
2.1.1崗位管理崗位管理包括1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù):可以添加下屬企業(yè)和維護(hù)企業(yè)信息。2)基本崗位信息維護(hù)管理:可以添加崗位和崗位信息維護(hù)。3)試用期崗位:可以添加試用期崗位和對使用其崗位維護(hù)。
2.1.2人員管理人員管理包括1)生成人員崗位信息:生成人員信息和生成崗位信息。2)人員信息維護(hù):添加人員信息和人員信息維護(hù)3)人員單位調(diào)整:單位調(diào)動。
2.1.3考核管理考核管理包括:1)工資計算表下載:標(biāo)準(zhǔn)月度工資計算表和標(biāo)準(zhǔn)年度工資計算表。2)集團(tuán)公司考核錄入:集團(tuán)公司月度考核錄入和集團(tuán)公司年度考核錄入。3)月度考核審核:月考核結(jié)果審核。4)年度考核審核:年度考核結(jié)果審核。
2.1.4工資管理工資管理包括:1)月度工資發(fā)放:月度工資制表和月度工資查詢。2)年度工資發(fā)放:年度工資制表和年度工資發(fā)放。
2.1.5系統(tǒng)管理對管理員進(jìn)行維護(hù)。包括:1)管理員管理:管理員添加和管理員維護(hù)。2)口令維護(hù):口令更改。
2.2二級單位管理平臺
二級單位管理平臺包括:考核管理、人員管理、工資管理、系統(tǒng)管理。
2.2.1考核管理考核管理包括:1)標(biāo)準(zhǔn)工資計算表下載:標(biāo)準(zhǔn)月度工資表下載和標(biāo)準(zhǔn)年度工資表下載。2)月度考核信息:月度考核數(shù)據(jù)錄入和月度考核記錄。3)年度考核信息:年度考核數(shù)據(jù)錄入和年度考核記錄。
2.2.2人員管理人員管理包括:1)人員信息維護(hù):添加人員信息。2)人員信息修改、查詢、刪除、調(diào)級:人員信息維護(hù)。3)生成人員崗位信息:生成人員信息和生成崗位信息。
2.2.3工資管理工資管理包括1)月度工資:月度工資查詢和月度工資下載。2)年度工資:年度工資查詢和年度工資下載。
2.2.4系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員管理:密碼修改。
3.結(jié)論
(一)高校缺乏必要的硬件設(shè)施,軟件系統(tǒng)也是滯后不前
高校學(xué)生信息管理系統(tǒng),一直缺乏必要的高校和社會關(guān)注度。當(dāng)擴(kuò)招開始后,學(xué)生成倍增長,然而需要進(jìn)行這些信息處理的服務(wù)器和存儲器卻沒有得到相應(yīng)的升級。甚至在有些高校,學(xué)校機(jī)房所使用的計算機(jī)還是很陳舊的淘汰機(jī)型。這也從另一方面導(dǎo)致了辛苦開發(fā)的軟件系統(tǒng)在老牛的帶動下發(fā)揮不出應(yīng)用的作用。要知道,計算機(jī)硬件水平是整個系統(tǒng)得以實施的平臺所在,如果沒有完善的硬件配備只能導(dǎo)致,校園網(wǎng)絡(luò)管理癱瘓。長此以往,信息管理系統(tǒng)也就成了擺設(shè)。真正成了老牛拉破車了。
(二)高校教師計算機(jī)水平技術(shù)有待提高
相關(guān)資料顯示,我國大部分高校在招聘高校學(xué)生管理人員的時候,只要以管理水平和思想教育水平為基準(zhǔn)線,而忽視其自身基本素質(zhì)和計算機(jī)能力的要求。我們可以這么理解,現(xiàn)階段我國高校整體缺乏信息化處理的概念和要求。在這種觀點(diǎn)下,政治教育才是核心才是管理的真正意義所在。然而,當(dāng)前我國正在開展數(shù)字化校園的推廣,這從一定程度上為新時期的學(xué)生管理工作定了性,從數(shù)字化的角度為現(xiàn)階段我國的學(xué)生管理人員提出了新的要求,那就是必須劇本相應(yīng)的計算機(jī)水平和專業(yè)知識能力。
二、新時期高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計分析
由此可見,當(dāng)前的時代是信息化的時代,是綜合性數(shù)據(jù)處理的核心時代。筆者根據(jù)多年所學(xué),有感于當(dāng)前我國高校學(xué)生信息化管理系統(tǒng)設(shè)計中的種種問題,擬設(shè)計一套全新的高校信息化工作平臺,以數(shù)據(jù)驅(qū)動的交互管理為基礎(chǔ),來實現(xiàn)各個大數(shù)據(jù)的綜合后臺管理,并根據(jù)高校目前需求,定制各種功能性板塊。通過單賬號,多站點(diǎn)的方式來實現(xiàn)整個資源合理化利用。
(一)關(guān)于設(shè)計需求分析和背景分析
第一,現(xiàn)階段我國高校各部門應(yīng)當(dāng)配合學(xué)生信息管理平臺的使用并出臺相應(yīng)管理制度在該制度中,我們要進(jìn)一步明確系統(tǒng)的操作和處理要求,以便于管理人員開展日常的數(shù)據(jù)維護(hù)和查詢、更新工作。第二,按系統(tǒng)設(shè)計定制權(quán)限。舉個例子來說吧,該系統(tǒng)采取權(quán)限分離制,高校高層領(lǐng)導(dǎo)可以管理學(xué)生所有信息,輔導(dǎo)員可以查詢信息并對部分?jǐn)?shù)據(jù)擁有修改權(quán)利,學(xué)生只擁有查詢信息的權(quán)限。對不同類型數(shù)據(jù),采取不同分段操作,這樣才能最合理的進(jìn)行資源利用。
(二)關(guān)于高校信息管理系統(tǒng)的功能板塊設(shè)計
本系統(tǒng)擬設(shè)計這些信息板塊:
1、學(xué)生基本信息模塊:包括學(xué)生的各項基本資料,如專業(yè)、班級、學(xué)號、政治面面貌、民族、住址、聯(lián)系方式等等;
2、學(xué)生教務(wù)信息模塊:包括對學(xué)生各種成績的處理,如四六級成績、等級考試成績、學(xué)期成績等等,教務(wù)部門安排接口,便于該部門進(jìn)行更新維護(hù);
3、學(xué)生輔助信息模塊:包括學(xué)生各項輔助信息,如獎懲記錄、獎學(xué)金信息、貸款信息等等,學(xué)工部門設(shè)計接口,負(fù)責(zé)定期更新維護(hù);
4、學(xué)生住宿管理模塊:包括對學(xué)生生活等各類情況的記錄,如住宿情況、衛(wèi)生情況、各項衛(wèi)生評比等等;
5、學(xué)生財務(wù)信息模塊:包括學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納情況、教材購買情況等等,由財務(wù)部門設(shè)置接口負(fù)責(zé)定期更新維護(hù);
6、學(xué)生圖書管理模塊:主要包括學(xué)生在童書館的借閱情況更新,由學(xué)校圖書館部門進(jìn)行定期更新和維護(hù)工作;
7、學(xué)生素質(zhì)拓展模塊:包括學(xué)生才加各類活動的記錄、建立、職業(yè)規(guī)劃、實習(xí)記錄等等。由團(tuán)委部門設(shè)置接口負(fù)責(zé)更新和維護(hù)工作。
(三)關(guān)于云技術(shù)理念下的設(shè)計