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目前我國(guó)對(duì)物資管理的重視程度不高,大多認(rèn)為屬于服務(wù)部門,對(duì)物資合同臺(tái)帳管理沒(méi)有專門的規(guī)定。合同臺(tái)賬都是自己設(shè)計(jì)的,主要目的是更好地管理合同。以下是查字典小編今天要與大家分享的:房地產(chǎn)合同管理臺(tái)賬相關(guān)范本。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!
合同管理臺(tái)賬范本:
某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司合同管理臺(tái)賬
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);合同管理;成本控制;
中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2014)09-0154-02
合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人依法進(jìn)行相關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列過(guò)程行為的總稱。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)與合作企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái),主要是通過(guò)以簽訂合同的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。房產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)是一個(gè)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程,在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中面臨著許多合同管理風(fēng)險(xiǎn),涉及到眾多的法律法規(guī),如合同法、土地管理法、招標(biāo)投標(biāo)法、建筑法等。為了更好地控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)現(xiàn)投資效益最大化的目標(biāo),房地產(chǎn)企業(yè)就必須對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中所涉及的合同進(jìn)行有效管理。
1 合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)中的作用
1.1 是確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)
合同是一種契約,是當(dāng)事人之間依法確定、變更、終止民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同作為房地產(chǎn)項(xiàng)目任務(wù)委托和承接的法律依據(jù),在實(shí)施過(guò)程中是合同雙方的最高行為準(zhǔn)則,合同中規(guī)定了雙方享有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)義務(wù),對(duì)合同雙方起著重要的制約、督促和保障的作用。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的日常管理工作十分龐雜且各具特點(diǎn),因此合同管理便成為了保障房地產(chǎn)企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的一切活動(dòng)都必須按照合同辦事,這樣才能保證項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
1.2 是規(guī)范企業(yè)管理的重要手段
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是高度競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)體制,為保障各個(gè)經(jīng)濟(jì)主體能夠公平有序競(jìng)爭(zhēng),就要依靠法律法規(guī)來(lái)規(guī)范。房地產(chǎn)項(xiàng)目的合同簽訂涉及到多個(gè)領(lǐng)域,而且還涉及到企業(yè)內(nèi)部與合作單位之間的多個(gè)部門和人員。從房地產(chǎn)企業(yè)各部門相關(guān)專業(yè)人員到各級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo),再到合作單位的相關(guān)部門人員,所涉及的領(lǐng)域及人員相當(dāng)多。在這個(gè)過(guò)程中因各方溝通不暢、相互推諉以及等不良現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,而合同能夠約束各方,維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)的秩序。因此簽訂具有法律約束作用的合同,才能夠更加規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)的管理,維持好企業(yè)的良好社會(huì)形象。
1.3 是防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑
合同管理是房地產(chǎn)企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成敗至關(guān)重要。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)通常具有投資額大、工程量大、建設(shè)周期長(zhǎng)、國(guó)家政策干預(yù)等特點(diǎn),項(xiàng)目自立項(xiàng)、實(shí)施至竣工備案驗(yàn)收為止,處處面臨著各種風(fēng)險(xiǎn)因素。比如在項(xiàng)目招投標(biāo)階段,因雙方供求信息不對(duì)稱,對(duì)供應(yīng)商的選擇要考慮各方面風(fēng)險(xiǎn)因素,開(kāi)發(fā)企業(yè)往往無(wú)法做出最合理的選擇。而加強(qiáng)合同管理能夠有效判斷、規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),能更好地確保對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。
2 房地產(chǎn)企業(yè)合同管理常見(jiàn)問(wèn)題分析
2.1 合同管理制度不健全
目前很多房地產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有制定合理健全的合同管理制度,沒(méi)有嚴(yán)格的管理流程,造成合同在執(zhí)行過(guò)程,風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí)有發(fā)生,致使企業(yè)發(fā)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。開(kāi)發(fā)項(xiàng)目合同涉及內(nèi)容較多,專業(yè)面廣,合同管理人員必須具備一定的工程、造價(jià)及法律專業(yè)知識(shí)。目前很多開(kāi)發(fā)企業(yè)合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,合同管理制度及工作流程制定不夠完善,防范合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),把合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作,致使在合同履約過(guò)程中經(jīng)常遭受到一些本可避免的損失。
2.2 合同管理的重視度不夠
企業(yè)往往對(duì)合同談判和簽訂過(guò)程都比較重視,但合同簽訂后,在執(zhí)行和管控方面則經(jīng)常容易出現(xiàn)疏忽。有一些合同管理人員,僅僅是將合同文件交給項(xiàng)目相關(guān)的負(fù)責(zé)人員,而沒(méi)有對(duì)合同主要條款內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的交底,這樣就導(dǎo)致了合同在簽訂與執(zhí)行過(guò)程中的嚴(yán)重脫節(jié),致使相關(guān)執(zhí)行人員對(duì)合同條款的規(guī)定內(nèi)容了解不夠全面,工作責(zé)任劃分不明確,在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)不符合合同要求的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效全面的成本控制管理。
2.3 合同內(nèi)容表達(dá)不嚴(yán)謹(jǐn)
合同是保障各方主體利益的根本。目前房地產(chǎn)企業(yè)的合同簽訂量較大,依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)反映合同雙方的真實(shí)意思。但實(shí)際在合同簽訂時(shí)往往內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn),在執(zhí)行過(guò)程中增加了不少合同隱患和風(fēng)險(xiǎn)。其一,有的合同條款不完善,合同中常常對(duì)雙方權(quán)利和義務(wù)的條款內(nèi)容表述不明確,對(duì)違約責(zé)任規(guī)定得過(guò)于簡(jiǎn)單,意思表達(dá)不清晰。在執(zhí)行中一旦出現(xiàn)違約,容易引起雙方合同糾紛。其二,有的合同內(nèi)容表述不準(zhǔn)確,由于沒(méi)有采用規(guī)范的格式合同文本,合同內(nèi)容表達(dá)不夠完整,對(duì)合同理解容易發(fā)生岐義和誤解,扭曲了雙方的真實(shí)意愿,使企業(yè)自身承擔(dān)了不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 合同執(zhí)行過(guò)程監(jiān)管力度不夠
在合同的執(zhí)行中,必要的監(jiān)管制度,能夠有助于合同的順利執(zhí)行,充分降低合同風(fēng)險(xiǎn)。但是在實(shí)際中,很多企業(yè)對(duì)合同的監(jiān)管力度不夠,沒(méi)有對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)督管控,合同管理不科學(xué)、不規(guī)范,或者管理者監(jiān)管不夠嚴(yán)謹(jǐn),致使合同管理制度沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。合同管理不僅僅只是一個(gè)部門或者一個(gè)崗位的責(zé)任,而是需要多個(gè)職能部門相互配合共同完成的,這樣才能保證合同能夠得到全面有效執(zhí)行,保證開(kāi)發(fā)項(xiàng)目能夠按照開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)正常運(yùn)行。
3 加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理的主要對(duì)策
3.1 制定完善的合同管理制度和工作流程
合同管理制度是保障合同管理過(guò)程及房地產(chǎn)企業(yè)正常運(yùn)行的行為規(guī)范。合同工作流程是否健全是保證建設(shè)項(xiàng)目是否成功的關(guān)鍵所在。合同從簽訂到履行完畢,涉及到許多法律問(wèn)題,涉及到房地產(chǎn)企業(yè)的許多專業(yè)管理部門,若哪一環(huán)節(jié)發(fā)生失誤,都有可能造成經(jīng)濟(jì)損失。因此房地產(chǎn)企業(yè)必須制定完善的合同管理制度和工作流程,以保障企業(yè)合同管理工作全面高效。其一,制定合同管理部門的職責(zé)崗位權(quán)限制度,明確合同主管的責(zé)任;其二,制定一整套合同洽談、編制、審核、審批、監(jiān)督制度;其三,制定相關(guān)配套管理工作流程,如:合同用章管理制度、合同歸口管理制度、合同跟蹤制度、合同臺(tái)帳及歸檔制度、合同考核制度等。同時(shí),還要將這些合同管理制度、工作流程與整個(gè)工程項(xiàng)目的全過(guò)程成本管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
3.2 加強(qiáng)實(shí)施合同示范文本制度
實(shí)行合同示范文本制度,是貫徹執(zhí)行《合同法》加強(qiáng)合同監(jiān)督管理,提高合同履約率,維護(hù)行業(yè)市場(chǎng)秩序的一項(xiàng)重要措施。一方面有助于當(dāng)事人熟悉有關(guān)法律、法規(guī),使工程合同的簽訂符合法律規(guī)范的要求,避免出現(xiàn)顯失公平和違法條款;另一方面便于合同管理機(jī)關(guān)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,提高合同的履約率,維護(hù)建設(shè)市場(chǎng)秩序。國(guó)家有關(guān)部門頒布的各類建設(shè)工程合同示范文本,對(duì)當(dāng)事人各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任作了全面、準(zhǔn)確的規(guī)定和約定,可操作性強(qiáng),有利于防止當(dāng)事人主觀上的疏漏,有利于合同的正常履行,也能有效地防止合同糾紛的發(fā)生。因此,在訂立合同時(shí),首先考慮使用合同示范文本,以提高合同質(zhì)量。對(duì)于自行草擬的合同文本,也應(yīng)參照合同示范文本,避免和有效控制合同風(fēng)險(xiǎn)。
3.3 設(shè)立健全的合同管理機(jī)構(gòu)
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)本身的具體情況和特點(diǎn),在公司內(nèi)部設(shè)立設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu),承擔(dān)制訂本企業(yè)的相關(guān)合同管理制度,檢查監(jiān)督本企業(yè)各類工程合同的訂立、審查、履行跟蹤等監(jiān)督管理工作任務(wù)。這些機(jī)構(gòu)在合同訂立、履行以及協(xié)調(diào)過(guò)程中都發(fā)揮著重要作用,負(fù)責(zé)宣傳貫徹有關(guān)合同法律、法規(guī),培訓(xùn)合同管理人員;審查合同,防止他人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);參與解決合同糾紛;總結(jié)推廣合同管理經(jīng)驗(yàn)等。因此,設(shè)立健全的合同管理機(jī)構(gòu),在企業(yè)管理中發(fā)揮合同管理的紐帶作用,從而使工程項(xiàng)目在合同的訂立、履行、變更和終止等活動(dòng)得到有效控制,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)依據(jù)。
3.4 不斷提高合同管理人員素質(zhì)
其一,認(rèn)真選好合同管理人員。工程合同管理人員需要熟悉工程項(xiàng)目的實(shí)施全過(guò)程,具備合同管理知識(shí),熟悉相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí),能夠熟練運(yùn)用合同管理技能管理各項(xiàng)活動(dòng)。其二,抓好合同管理人員的教育培訓(xùn)。隨著房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展和法律、行政法規(guī)的不斷完善,對(duì)合同管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)合同管理法律知識(shí),不斷提高其業(yè)務(wù)水平,以便保證開(kāi)發(fā)企業(yè)合法地參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。其三,積極吸收和采納國(guó)外成熟的合同管理經(jīng)驗(yàn)。比如可以學(xué)習(xí)借鑒FIDIC合同條款,不斷嚴(yán)密和完善合同內(nèi)容,減少合同履約過(guò)程中的爭(zhēng)議,提高建設(shè)工程合同管理水平。其四,對(duì)合同管理人員實(shí)行崗位責(zé)任制。工程合同管理是專業(yè)性強(qiáng)、責(zé)任大、極為復(fù)雜的工作,合同管理人員要具備較強(qiáng)的責(zé)任心,才能在更好地在合同管理中發(fā)揮作用。
4 結(jié)語(yǔ)
合同管理工作,是房地產(chǎn)項(xiàng)目全面管理的重要組成部分,它是防范和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)全過(guò)程成本控制的意義十分重大。在現(xiàn)如今房地產(chǎn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,企業(yè)只有充分做好合同管理工作,才能有效防范和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),最大限度地提高開(kāi)發(fā)項(xiàng)目投資效益。
參考文獻(xiàn)
[1] 楊洪.工程造價(jià)計(jì)價(jià)與控制[M].北京:中國(guó)計(jì)劃
出版社,2013.
【關(guān)鍵詞】合同;訂立原則;過(guò)程管理;變更管理;簽證管理;風(fēng)險(xiǎn)管理
1 合同的訂立原則及范圍、材料的約定
合同管理首先要明確合同的訂立原則,是雙贏的原則。合同的訂立,對(duì)于雙方所提出的要求與條件必須合理,防范履約風(fēng)險(xiǎn)。在合理的前提下,找到平衡點(diǎn),在雙方達(dá)成一致,通過(guò)合同條款,最終實(shí)現(xiàn)雙贏的原則。在實(shí)際操作中,某些簽訂合同的一方,為了實(shí)現(xiàn)自己的利益最大化,合同中出現(xiàn)嚴(yán)重不的平等,另一方最終無(wú)法按些條款執(zhí)行而中途中止合同,導(dǎo)致索賠事件的發(fā)生,項(xiàng)目在進(jìn)度上受到延誤的同時(shí)雙方利益也受損。
其次,合同標(biāo)的力爭(zhēng)清晰:理清合同范圍與圖紙范圍之異同,合同交底到位。實(shí)際操作中,部分工程合同中描述的范圍攻與圖紙所表達(dá)的范圍存在不一致的情況,這就需要在描述時(shí)清晰地說(shuō)明每一部分的范圍,特別是存在新舊交接的工程部位。如果是土建工程需具體到層數(shù)軸位部位,如果是安裝工程,需詳細(xì)說(shuō)明系統(tǒng)的劃分情況等。合同范圍的清晰可以減少爭(zhēng)議,特別是在包干合同中作用理顯現(xiàn)。
另外對(duì)于如訂合同合時(shí)圖紙不詳細(xì)、或未最終對(duì)材料進(jìn)行定板或施工方法未最終明確、工程量未能較準(zhǔn)確地核實(shí)等原因,此部分合同訂立時(shí)適宜用暫定價(jià)的處理。
合同中還需對(duì)材料進(jìn)場(chǎng)、檢驗(yàn)、堆放等管理作進(jìn)詳細(xì)要求,確保工程質(zhì)量。
2 合同執(zhí)行過(guò)程中的跟蹤管理
時(shí)間管理:合同策劃及圖紙計(jì)劃的落實(shí)的前提下,通過(guò)招標(biāo)的方式,選擇施工單位,從而簽訂合同。這需要以進(jìn)場(chǎng)時(shí)間對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行倒排,才能確保項(xiàng)目按期的順利實(shí)施。
施工進(jìn)度控制:原則上需按項(xiàng)目整體計(jì)劃對(duì)施工進(jìn)行時(shí)間上的控制。同時(shí)項(xiàng)目需在現(xiàn)金流方面作支撐,否則會(huì)影響進(jìn)度。反過(guò)來(lái)說(shuō),也可以結(jié)合現(xiàn)金流情況來(lái)控制施工進(jìn)度。
質(zhì)量控制:合同實(shí)施過(guò)程中,需專為負(fù)責(zé)檢查合同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與品牌要求的落實(shí)。一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)偏差,立即糾正整改處理,確保工程按合同約定的質(zhì)量完成。
合同執(zhí)行的監(jiān)控:項(xiàng)目需配相關(guān)人員對(duì)合同雙方履約情況進(jìn)行收集處理,確保合同的實(shí)施。
驗(yàn)收記錄:按合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收過(guò)程中作詳細(xì)記錄,資料歸案保存。
合同評(píng)審機(jī)制:建立合同評(píng)審機(jī)制,由多個(gè)部門參與,對(duì)合同的訂立、實(shí)施進(jìn)行評(píng)審,總結(jié)不足,記錄在案,不斷完善。
3 合同實(shí)施中的變更及防范
合同實(shí)施過(guò)程主要存在中三種變更:設(shè)計(jì)變更、合同變更、現(xiàn)場(chǎng)變更。對(duì)于變更簽證的管理,在合同中需專用條款作約定,并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中訂立詳細(xì)的變更與簽訂操作指引,約定各簽證的權(quán)限,完善和規(guī)范管理。經(jīng)總結(jié),避免變更簽證的方法途徑如下:
3.1 了解營(yíng)銷意圖,及時(shí)反饋信息,避免營(yíng)銷簽證。營(yíng)銷簽證包括樣板房的選定、裝修風(fēng)格、營(yíng)銷場(chǎng)地布置等的變更,充分了解營(yíng)銷的意圖甚至是具體要求,避免營(yíng)銷簽證的發(fā)生。
3.2 加強(qiáng)圖紙會(huì)審,明確甲方、乙方、設(shè)計(jì)方共同承擔(dān)責(zé)任,避免設(shè)計(jì)簽證。保證圖紙質(zhì)量的前提下,避免因設(shè)計(jì)失誤、考慮不周等原因所導(dǎo)致的簽證發(fā)生。另需在設(shè)計(jì)合同中約定其承擔(dān)的責(zé)任,從主觀上約束,使設(shè)計(jì)成果在負(fù)責(zé)任的前提下完成,減少設(shè)計(jì)錯(cuò)誤而導(dǎo)致的簽證的發(fā)生。實(shí)際中有這樣一個(gè)例子,甲方委托設(shè)計(jì)單位對(duì)一裝修工程進(jìn)行設(shè)計(jì),但設(shè)計(jì)任務(wù)較急,加上設(shè)計(jì)單位任務(wù)太多,人手存在嚴(yán)重的不足,導(dǎo)致設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)漏百出,因設(shè)計(jì)錯(cuò)誤而導(dǎo)致的損失就有四十多萬(wàn)元。經(jīng)協(xié)商,設(shè)計(jì)方同意承擔(dān)二十多萬(wàn)元的損失,這就是約定責(zé)任共同承擔(dān)的一個(gè)成功的例子。
3.3 理清工程范圍劃分及其搭接關(guān)系,避免出現(xiàn)漏項(xiàng)或重壘工程,避免合同簽證。
3.4 辦理好場(chǎng)地移交,避免責(zé)任簽證。在實(shí)際施工中,施工材料進(jìn)場(chǎng),但因甲方未辦理場(chǎng)地移交,材料保管的責(zé)任不完全在施工方,因未辦理場(chǎng)地移交而需承擔(dān)的失竊責(zé)任時(shí)事時(shí)有發(fā)生,而且還存在安全等責(zé)任。 轉(zhuǎn)貼于
3.5 施工措施、工藝、工序事先明確并定價(jià),避免施工措施簽證,有效控制措施費(fèi)。在實(shí)際施工中就有這樣的例子:某個(gè)項(xiàng)目在簽訂土建合同時(shí),未明確主體鋼筋的連接方式,而設(shè)計(jì)的約定較為模糊,設(shè)計(jì)說(shuō)明中寫只要符合強(qiáng)度要求的任何一種方式,如綁扎,電渣壓力焊接等方式均可采用,合同中技術(shù)文件中也未明確注明采用哪一種方式,現(xiàn)場(chǎng)施工并未對(duì)該施工方進(jìn)行選定。最后施工單位以全部采用電渣壓力焊為由,在正常按合同計(jì)費(fèi)方式的前提下,追加五十多萬(wàn)的增加費(fèi)用。這是設(shè)計(jì)、合同、現(xiàn)場(chǎng)管理的一大敗筆,象這樣施工措施、工藝、工序事先未明確并定價(jià),而導(dǎo)致措施簽證的事時(shí)有發(fā)生,各環(huán)節(jié)工作盡量做細(xì),因此應(yīng)盡量避免施工措施簽證。
3.6 施工樣板先行,避免施工簽證。對(duì)于精裝的工程來(lái)說(shuō),數(shù)量大而施工方法相同的施工,首先訂立施工樣板,這樣可規(guī)范施工,避免一錯(cuò)十錯(cuò)的施工簽證。
3.7 提前研究材料樣板,減少材料變化引起的價(jià)格重新確認(rèn)。特別是在裝修和園建的過(guò)程中,提前定樣板,既可保證施工質(zhì)量和施工效果,也可以避免因材料變化引起的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
3.8 合理安排并事先明確進(jìn)度節(jié)點(diǎn)要求,避免趕工簽證。合理的施工時(shí)間,對(duì)施工質(zhì)量及造價(jià)的都有影響。
4 合同實(shí)施過(guò)程中設(shè)計(jì)變更的管理
設(shè)計(jì)變更的發(fā)生,既影響工程質(zhì)量,也影響項(xiàng)目的成本造價(jià)。在合同管理的過(guò)程中,需對(duì)設(shè)計(jì)變更規(guī)范管理,管理的內(nèi)容包括:
4.1 設(shè)計(jì)變的提出方式:由設(shè)計(jì)管理部門以書面的形式提出。
4.2 原因分析:是人為的原因、設(shè)計(jì)失誤、消防原因等,盡量避免。
4.3 影響方式:如優(yōu)化方案。
4.4 變更業(yè)務(wù)的辦理
4.5 審批與發(fā)放、溝通
4.6 與合同與現(xiàn)場(chǎng)的接軌
4.7 辦理有關(guān)手續(xù),涉及成本變動(dòng)的,成本動(dòng)態(tài)調(diào)整。
5 合同實(shí)施過(guò)程中的支付與結(jié)算管理
支付與結(jié)算,是合同的重要條款,也是合同訂立雙方所必爭(zhēng)的款之一,在不違反雙贏的原則的前提下,盡量選擇適合自己一方的支付與結(jié)算方式,對(duì)合同的造價(jià)控及順利執(zhí)行至關(guān)重要,結(jié)合實(shí)際,需注意以下幾點(diǎn):
首先對(duì)支付方式的分析:按合同暫定價(jià)的支付方式里雖然簡(jiǎn)單但不實(shí)際,在實(shí)施工過(guò)程中會(huì)存在范圍的調(diào)整,施工進(jìn)度的調(diào)整等,都會(huì)影響到所完成造價(jià)的變動(dòng),如果簡(jiǎn)單地按合同暫定造價(jià)支付款項(xiàng),少付,對(duì)施工單位不利,超付,對(duì)甲方不利,最好按實(shí)際完成進(jìn)度工程量進(jìn)行支付的方式控進(jìn)行,可減少爭(zhēng)議。如樁基施工等,無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)工程量,按施工中實(shí)際完成工程量支付較為合適。
其次,對(duì)結(jié)算與反索賠辦理過(guò)程要及時(shí)性、主動(dòng)性。施工過(guò)程中對(duì)施工單位的反索賠需及時(shí)處理,否則會(huì)錯(cuò)過(guò)最佳的核實(shí)時(shí)機(jī),影響工程進(jìn)度、造價(jià)。特別是隱蔽項(xiàng)目,更要即時(shí)處理。
再次,約定好合同價(jià)款的調(diào)整方式,可依據(jù)合同、其他參考或結(jié)合市場(chǎng)作調(diào)整。
最后,對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)審核。制定結(jié)算的程序,對(duì)結(jié)算的前提及結(jié)算資料的提交要求作詳細(xì)的約定。
6 合同風(fēng)險(xiǎn)控制
關(guān)鍵詞:合同管理;房地產(chǎn)財(cái)務(wù);作用
隨著經(jīng)濟(jì)制度的改革,對(duì)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作也存在一定的挑戰(zhàn)。房地產(chǎn)財(cái)務(wù)作為企業(yè)合同管理中重要的環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理是否正常運(yùn)行決定了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展?fàn)顩r。加強(qiáng)和完善房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理,制定相應(yīng)的措施,能夠有效的提升財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施的有效性,提升企業(yè)合同管理水平,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財(cái)務(wù)的作用
對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)的房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)主要是將利潤(rùn)最大化,這就需要考慮投入產(chǎn)出、風(fēng)險(xiǎn)因素和時(shí)間因素的相互比較,然后根據(jù)市場(chǎng)上股票的股價(jià)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和管理。由于受到多種因素的影響,波動(dòng)性比較大,很難有一個(gè)公正、統(tǒng)一衡量的標(biāo)準(zhǔn),使得財(cái)務(wù)管理工作中一些隱患。相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的目的主要是將房地產(chǎn)效益和合同責(zé)任都作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容,合理的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,選用最優(yōu)的財(cái)務(wù)措施,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬和資金的時(shí)間價(jià)值兩者之間的關(guān)系充分考慮,在確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的同時(shí),加強(qiáng)投入資本和合同管理,將社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬和環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬的企業(yè)價(jià)值發(fā)揮到最大化,有效的保證合同的執(zhí)行,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施。
二、企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財(cái)務(wù)所存在的問(wèn)題
(一)合同管理意識(shí)淡薄
在企業(yè)合同管理過(guò)程中,對(duì)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況不夠重視,沒(méi)有有效的針對(duì)性的解決措施,在合同的執(zhí)行中管理意識(shí)還比較淡薄,房地產(chǎn)財(cái)務(wù)工作受到阻礙,相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表不夠詳細(xì),信息不夠準(zhǔn)確,企業(yè)自身的管理上存在著片面追求利潤(rùn)增長(zhǎng)的理念,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有著先施工,再簽合同的思想,對(duì)于企業(yè)合同管理意識(shí)不強(qiáng),財(cái)務(wù)管理人員缺少相關(guān)的監(jiān)督,從而制約了房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理有效的實(shí)施。
(二)管理制度還不夠完善
在房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)于管理制度還不夠完善。在企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理是其中重要的環(huán)節(jié)。目前,在我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的制定缺乏該有的重視,對(duì)財(cái)務(wù)管理上沒(méi)有一個(gè)合理的設(shè)計(jì)方法,導(dǎo)致在制定的過(guò)程中只是簡(jiǎn)單的制作,沒(méi)有參照其它的數(shù)據(jù),使得房地產(chǎn)報(bào)告缺失相應(yīng)的科學(xué)依據(jù)和事后評(píng)估報(bào)告。相關(guān)的合同簽訂和經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)計(jì)工作沒(méi)有一個(gè)具體的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)整個(gè)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行造成一定的阻礙。
(三)合同管理不夠規(guī)范
隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革,合同管理工作在我國(guó)許多企業(yè)中都開(kāi)展起來(lái)。當(dāng)時(shí)在合同管理方面還不夠科學(xué)和系統(tǒng),隨意性問(wèn)題比較嚴(yán)重,對(duì)一些相關(guān)事務(wù)的安排沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃。對(duì)于合同沒(méi)有統(tǒng)一的格式,合同中的一些條款不夠全面,相關(guān)條款制定不夠嚴(yán)謹(jǐn)。一些房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,沒(méi)有按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定合同,并且對(duì)一些注意事項(xiàng)、處理措施和責(zé)任分配都沒(méi)有納入合同中。轉(zhuǎn)讓合同、銷售合同、采購(gòu)合同,沒(méi)有進(jìn)行分類,對(duì)簽訂的合同沒(méi)有合理、科學(xué)的編號(hào),沒(méi)有全面的合同檔案體系,合同濫用現(xiàn)象比較明顯。對(duì)合同的保管不夠重視,使得財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)的對(duì)合同所產(chǎn)生的交易信息進(jìn)行記錄,會(huì)計(jì)處理出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,從而使得納稅不夠及時(shí)。還有一些房地產(chǎn)企業(yè)信息化水平比較低,財(cái)務(wù)人員對(duì)合同的變更、登記等相關(guān)的操作全部依賴與手工,信息技術(shù)應(yīng)用不強(qiáng),造成財(cái)務(wù)管理效率低下,管理中錯(cuò)誤問(wèn)題不斷提升。在資金方面出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差或者合同管理不足情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作造成一定的阻礙。
(四)監(jiān)督評(píng)估機(jī)制還不夠健全
在企業(yè)合同管理工作中,不僅要對(duì)計(jì)劃的制定和執(zhí)行落實(shí),還要注重房地產(chǎn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的評(píng)估和監(jiān)督。當(dāng)前一些房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中沒(méi)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表評(píng)估環(huán)節(jié),對(duì)于財(cái)務(wù)的處理只是停留收支的環(huán)節(jié)上,沒(méi)有對(duì)非貨幣信息過(guò)多的關(guān)注,這就使得企業(yè)合同管理的開(kāi)展上不能有效的體現(xiàn)出合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,使得房地產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和關(guān)聯(lián)性不能得到有效的體現(xiàn)。在房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行和落實(shí)過(guò)程中,由于涉及的環(huán)節(jié)比較多,這就使得監(jiān)督體制不能很好的開(kāi)展,房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理受到一定的制約。
(五)管理人員水平還有待提高
在企業(yè)合同管理的過(guò)程中,合同簽訂和合同格式相對(duì)比較繁瑣、結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。由于缺少相關(guān)的專業(yè)人員,使得不能夠在房地產(chǎn)財(cái)務(wù)中對(duì)企業(yè)合同管理有效運(yùn)用。在房地產(chǎn)合同管理和制訂過(guò)程中,工作人員專業(yè)知識(shí)比較缺乏,專業(yè)水平相對(duì)較低,這就使得企業(yè)合同管理過(guò)程中,不能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的所在,制約了房地產(chǎn)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行。一些企業(yè)管理人員對(duì)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)進(jìn)行日常的審核時(shí),由于專業(yè)水平的問(wèn)題,很難發(fā)現(xiàn)其中的隱患,部分員工的工作積極性和工作責(zé)任意識(shí)不高,這些都使得在房地產(chǎn)財(cái)務(wù)工作難以開(kāi)展和落實(shí)。
三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財(cái)務(wù)的應(yīng)用對(duì)策
(一)提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
在房地產(chǎn)企業(yè)中,根據(jù)目前財(cái)務(wù)人員綜合性人才缺乏的情況,應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)各種層次、各種類型的綜合性人才隊(duì)伍培養(yǎng),以此來(lái)滿足財(cái)務(wù)人員在合同管理中的需要[1]。推動(dòng)財(cái)務(wù)工作模式的完善,更應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),提升自我的職業(yè)道德素養(yǎng),并且能夠讓他們能夠充分認(rèn)識(shí)到合同管理在財(cái)務(wù)活動(dòng)中的重要性[2]。財(cái)務(wù)管理人員在工作中應(yīng)該樹(shù)立工作責(zé)任意識(shí),提升工作的積極性。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和相關(guān)的信息技術(shù),對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行指導(dǎo),更好的培養(yǎng)實(shí)踐性人才,保障房地產(chǎn)財(cái)務(wù)工作在合同管理中有效進(jìn)行,同時(shí)滿足合同管理中對(duì)財(cái)務(wù)人才的需求,確保房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效進(jìn)行。
(二)建立有效的合同控制體系
當(dāng)前一些企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)于財(cái)務(wù)管理體系主體上還不太明確,沒(méi)有特定的控制主體,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有有效的落實(shí)到實(shí)處,企業(yè)合同管理不夠規(guī)范。對(duì)企業(yè)合同控制體系的完善和建立,對(duì)企業(yè)合同涉及到的數(shù)據(jù)應(yīng)該要注意及時(shí)的進(jìn)行記錄。對(duì)于企業(yè)發(fā)展的投資項(xiàng)目應(yīng)該做好審核工作,成立董事會(huì),構(gòu)建完善的合同控制體系,并且建立多元會(huì)的監(jiān)事會(huì)結(jié)構(gòu)。確定控制體系主體,采用分級(jí)負(fù)責(zé)的方式,明確各個(gè)企業(yè)部門之間的職責(zé),將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門共同配合,保障房地產(chǎn)財(cái)務(wù)能夠有效的落實(shí)和實(shí)行。成立職工持股會(huì),使員工的人力資本能夠權(quán)益化,進(jìn)而從內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督和治理,減少財(cái)務(wù)工作的不規(guī)范性出現(xiàn)。提升員工的積極性,加強(qiáng)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理。
(三)提升合同管理水平
企業(yè)合同管理工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的基本要求,根據(jù)當(dāng)前企業(yè)合同管理執(zhí)行不規(guī)范的狀況,加強(qiáng)企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行是很有必要的。加強(qiáng)企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行開(kāi)始應(yīng)該做好合同中的編制工作,對(duì)合同的格式和內(nèi)容進(jìn)行要科學(xué)、合理的制定,合同管理中注重改革的重點(diǎn),對(duì)于合同形式確定之后,不要隨意的對(duì)其進(jìn)行更改,尤其針對(duì)相關(guān)責(zé)任人對(duì)合同隨意更改的問(wèn)題,制定企業(yè)管理者共同審定批準(zhǔn)制度,保障企業(yè)合同管理工作按規(guī)定程序批準(zhǔn)并且能夠嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)合同簽訂的形式,做好合同糾紛的應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)對(duì)措施,減少合同問(wèn)題所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的不符合財(cái)務(wù)管理制度的支出項(xiàng)目,做好監(jiān)督和管理工作。然后對(duì)合同管理制度執(zhí)行要加強(qiáng)檢查工作,企業(yè)的管理部門對(duì)合同制度執(zhí)行加強(qiáng)檢查力度,對(duì)每個(gè)月、季度進(jìn)行簽訂的合同數(shù)據(jù)狀況進(jìn)行審查,并且及時(shí)掌握和了解相關(guān)的合同制度執(zhí)行情況和合同財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù),同時(shí)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門對(duì)相關(guān)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),從而避免漏記、多記的現(xiàn)象出現(xiàn),確保企業(yè)合同管理有效進(jìn)行,提升企業(yè)合同管理水平,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
(四)健全完善考核評(píng)估制度
在房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)作過(guò)程中,評(píng)估和核算是企業(yè)用來(lái)調(diào)整財(cái)務(wù)活動(dòng)的方式,能夠有效的保障財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。在房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)該定期及時(shí)的對(duì)合同財(cái)務(wù)收支狀況和具體的資金流動(dòng)狀況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),以便于能夠在最早的時(shí)間內(nèi)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改正和調(diào)整。加強(qiáng)對(duì)合同項(xiàng)目考核和評(píng)估,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。注重房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)和創(chuàng)新,結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際情況,科學(xué)、合理的制定有效的考核評(píng)估制度,這樣才能保證財(cái)務(wù)管理在運(yùn)行過(guò)程中對(duì)合同涉及到的收支情況真實(shí)性,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常運(yùn)行。
(五)轉(zhuǎn)變合同管理觀念
目前,房地產(chǎn)企業(yè)主要是以追求經(jīng)濟(jì)效益最大化為目標(biāo),對(duì)企業(yè)合同觀念還比較落后。隨著經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,對(duì)于財(cái)務(wù)管理越來(lái)越重視。消費(fèi)者的消費(fèi)觀念對(duì)好的房地產(chǎn)樓盤更加的青睞,為保障房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行水平提升,轉(zhuǎn)變合同管理觀念是很有必要的。通過(guò)多元化、科學(xué)化的合同管理觀念加入到財(cái)務(wù)管理中去,不僅能夠解決房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中所出現(xiàn)的問(wèn)題,還能夠改變當(dāng)前環(huán)境下房地產(chǎn)企業(yè)外在性的情況,而且還可以協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)關(guān)系,組織好資金運(yùn)動(dòng),有利于搶占市場(chǎng)份額,推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)合同管理與財(cái)務(wù)管理效益統(tǒng)一和諧,使房地產(chǎn)企業(yè)價(jià)值達(dá)到最大。
四、結(jié)語(yǔ)
終上所述,加強(qiáng)企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財(cái)務(wù)重要作用探討是很有必要的。通過(guò)提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、建立有效的合同控制體系、提升合同管理水平 、健全完善考核評(píng)估制度、轉(zhuǎn)變合同管理觀念等措施,能夠有效的提升財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施的有效性,加快合同管理觀念的轉(zhuǎn)變效率,提升企業(yè)合同管理水平,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目;工程招標(biāo);合同管理
中圖分類號(hào):F235.91 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
Abstract: Based on the author's many years of experience in real estate development project bidding and contract management are explained.
Keywords: real estate development projects; project bidding; contract management
一、有效利用招標(biāo)手段,合理控制成本造價(jià)
以招標(biāo)的形式能引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,可以有效降低房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的投資成本,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)可以此為手段選擇信譽(yù)好、技術(shù)含量高、經(jīng)驗(yàn)豐富且價(jià)格合理的承包商,這樣不僅可以降低工程的成本造價(jià),而且為以后的施工管理上提供了良好的條件。
1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)工程招投標(biāo)在整個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中是很重要的一環(huán),關(guān)乎到整個(gè)房產(chǎn)項(xiàng)目是否盈利.能否順利實(shí)施,是房產(chǎn)開(kāi)發(fā)的生命線!但是同時(shí)也是房產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中比較復(fù)雜.難度較大和風(fēng)險(xiǎn)可控要求較大的,要想通過(guò)招標(biāo)找到真正合適的合作方談何容易,中間過(guò)程繁瑣復(fù)雜,選好單位的風(fēng)險(xiǎn)把控很重要。
2、要想順利完成招標(biāo),找到合適的中標(biāo)單位,必須要有充分的準(zhǔn)備時(shí)間和實(shí)施時(shí)間,時(shí)間充足,可把控的可避免的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)越少,而實(shí)際操作中,房產(chǎn)開(kāi)發(fā)的程序是一環(huán)緊扣一環(huán),往往設(shè)計(jì)圖還沒(méi)出齊全,工程就得開(kāi)工,留給工程招標(biāo)的時(shí)間是很緊張的。只有做好了充分的準(zhǔn)備工作,實(shí)施起來(lái)才會(huì)有的放矢,盡量避免風(fēng)險(xiǎn);
3、開(kāi)展招投標(biāo)工作的原則目的就是降成本,招標(biāo)的結(jié)果最能體現(xiàn)成績(jī)的也就是招標(biāo)金額,經(jīng)常定標(biāo)的原則就是最低價(jià)中標(biāo),合理低價(jià)中標(biāo)。因此要以合理低價(jià)中標(biāo)為原則,要盡量采用公開(kāi)招標(biāo)的模式,只有公開(kāi)招標(biāo),才能做到最大程度的公開(kāi)公平和公正;
4、對(duì)于招標(biāo)入圍單位進(jìn)行充分的考察與調(diào)研,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理.施工隊(duì)伍要嚴(yán)格考察,不能流于形式;
5、在商務(wù)標(biāo)評(píng)審時(shí),要嚴(yán)防投標(biāo)企業(yè)的不平衡報(bào)價(jià)。應(yīng)在招標(biāo)文件中明確提出,招標(biāo)人不接受不平衡報(bào)價(jià),有對(duì)其明顯偏離正常價(jià)格的報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利。杜絕不平衡報(bào)價(jià)給招標(biāo)人帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
二、 加強(qiáng)工程合同管理和控制
加強(qiáng)工程合同管理和控制,為工程成本控制提供必要的法律保障。合同是維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益的有效法律武器。合同管理的健全與否,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。因此在企業(yè)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)中要力求加強(qiáng)合同管理的嚴(yán)肅性,建立健全人員和制度約束。造價(jià)和合同管理人員積極參與建設(shè)工程合同的起草、訂立、審閱、會(huì)簽等各個(gè)環(huán)節(jié),熟悉建設(shè)工程合同的各項(xiàng)條款,了解建筑行業(yè)的有關(guān)規(guī)定與一般慣例。對(duì)直接影響工程造價(jià)的有關(guān)條款,如合同價(jià)款的計(jì)價(jià)方式和條件、合同價(jià)款調(diào)整原則與條件、主要材料價(jià)格的取定方法與調(diào)整條件、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用包干的內(nèi)容等都要詳細(xì)約定。對(duì)投標(biāo)包干的工程由承包方采購(gòu)的設(shè)備和主要材料的規(guī)格、品牌、廠家和品質(zhì)要求有清單,此外還要明確國(guó)家政策性調(diào)整的內(nèi)容是否列入在承包范圍內(nèi)。充分發(fā)揮合同管理的約束與監(jiān)督職能,為控制工程造價(jià)提供有效的法律依據(jù)。
在招標(biāo)階段,要合理確定合同形式.編制招標(biāo)文件。
為了控制招標(biāo)定價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),在合同形式的選擇上要求:
1、施工圖紙完備且深度足夠的情況下,必須做到總價(jià)包干;
2、當(dāng)施工圖紙不完備或深度不夠時(shí),可以采用模擬清單或費(fèi)率方式招標(biāo),并應(yīng)盡量對(duì)措施費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行包干;
3、.當(dāng)采用費(fèi)率招標(biāo)時(shí),應(yīng)盡量明確人工費(fèi).材料費(fèi).機(jī)械費(fèi).總包服務(wù)費(fèi)等的計(jì)價(jià)方式;
4、當(dāng)采用模擬清單或費(fèi)率招標(biāo)時(shí),在工程施工圖確定后,應(yīng)根據(jù)施工圖和合同約定的計(jì)價(jià)原則完成組價(jià)工作;
三、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程招標(biāo)和合同管理之間的關(guān)系
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的管理人員之所以既要對(duì)工程的招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,又要對(duì)施工合同的簽訂和履行進(jìn)行監(jiān)督,這是由于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程招標(biāo)和施工有很著密切的關(guān)系。首先,這種關(guān)系在于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建設(shè)工程招標(biāo)過(guò)程就是施工合同的談判和訂立的過(guò)程,也就是說(shuō)承發(fā)包方雙方當(dāng)事人提出訂約提議以及接受訂約提議的的協(xié)商過(guò)程;再則是從市場(chǎng)的交易行為來(lái)看,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程招投標(biāo)是一種交易行為的過(guò)程,在這個(gè)工程當(dāng)中,承發(fā)包方雙方還沒(méi)有建立依靠法律的交易關(guān)系,這種關(guān)系得到了相關(guān)的招投標(biāo)方面的法律法規(guī)的調(diào)整,只有通過(guò)決標(biāo)之后,承發(fā)包方雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過(guò)合同這種具有法律效力的形式被確定下來(lái),只有這樣,雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系才得以確定,雙方的合法利益才能得到法律的保護(hù);第三是從招標(biāo)投標(biāo)的跟蹤管理以及評(píng)價(jià)招投標(biāo)是不是成功的角度來(lái)看的,要體現(xiàn)招投標(biāo)是不是進(jìn)行的成功,只有通過(guò)監(jiān)督和檢查雙方對(duì)施工合同的各項(xiàng)條款的履約情況來(lái)體現(xiàn)。第四是從建設(shè)部制定的建設(shè)工程施工招標(biāo)文件范本和建設(shè)工程施工合同的文本來(lái)看的,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目招標(biāo)文件當(dāng)中有合同的主要條款,反過(guò)來(lái)說(shuō),招標(biāo)文件是組成合同的主要文件,所以說(shuō),兩者是互為主要內(nèi)容的,所以說(shuō)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程招標(biāo)和合同管理是不可分割的。
四、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目合同管理在招投標(biāo)中起的作用
(一)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理分離造成的工作不便
把招投標(biāo)與合同管理進(jìn)行分離,這樣就會(huì)造成多頭管理的弊端。這樣片面強(qiáng)調(diào)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目合同管理的獨(dú)立性,不從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的角度認(rèn)識(shí)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目合同管理和招投標(biāo)之間的關(guān)系,不重視合同管理在招投標(biāo)中的作用。這樣招投標(biāo)就只能管審查監(jiān)督開(kāi)標(biāo),標(biāo)底以及招標(biāo)文件;合同只管房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的合同簽訂和履行,兩者互不相干,這樣就會(huì)造成工程陷入工作上的被動(dòng)。
(二)在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中處理好招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
要正確處理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中的招投標(biāo)以及合同管理的關(guān)系,才能有利于房地產(chǎn)市場(chǎng)的健康發(fā)展。
(三)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中合同管理和招投標(biāo)的相互配合
提高合同履約率,建立合同考核制度以及履約檢查是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程招投標(biāo)跟蹤管理工作的主要內(nèi)容和鞏固招投標(biāo)成果、提高招投標(biāo)工作水平的內(nèi)容。這也與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目合同履約的順利與否,招投標(biāo)工作的成功與否息息相關(guān)。定期進(jìn)行合同履約檢查,是對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的評(píng)估,也是下次招投標(biāo)活動(dòng)的借鑒。通過(guò)對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工合同的監(jiān)督檢查,建立工程招投標(biāo)跟蹤管理檔案,把投標(biāo)企業(yè)引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制,讓企業(yè)樹(shù)立以履約求信譽(yù),以信譽(yù)求發(fā)展的意識(shí),讓信譽(yù)高的施工企業(yè)多中好標(biāo),這樣就能推動(dòng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目招投標(biāo)工作的開(kāi)展,提高房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目招投標(biāo)的工作水平。
五、培養(yǎng)和選拔高素質(zhì)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目管理人才
項(xiàng)目的投資分析、項(xiàng)目的規(guī)劃與設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)與投標(biāo)、工程合同管理、工程預(yù)(結(jié))算編審與管理等。每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)工作,都需要具備相應(yīng)水準(zhǔn)的人負(fù)責(zé)任、高質(zhì)量地完成相應(yīng)工作。企業(yè)必須尊重知識(shí)、尊重人才,想方設(shè)法吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才,必須建立與現(xiàn)代企業(yè)管理相適應(yīng)的、科學(xué)的、行之有效的人才激勵(lì)約束機(jī)制,培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),吸收一批具有責(zé)任心、懂技術(shù)、善管理的工程造價(jià)專業(yè)技術(shù)人才。敬業(yè)愛(ài)崗的高素質(zhì)管理人才是企業(yè)各項(xiàng)管理和項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要保證。
結(jié)束語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,暴利時(shí)代即將結(jié)束,各房地產(chǎn)企業(yè)已越來(lái)越關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的成本管理。工程招投標(biāo)及合同管理作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)全過(guò)程成本管理的重要環(huán)節(jié),正越來(lái)越受到眾多房地產(chǎn)企業(yè)的關(guān)注。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)工程招投標(biāo)及合同管理工作的意義也顯得更為突出,不僅能讓各企業(yè)進(jìn)行公平的競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也能很好的約束各企業(yè)在施工中的自覺(jué)性,而合同管理不僅是工程項(xiàng)目管理的核心,也是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)工程管理的重點(diǎn),因此做好房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)工程招投標(biāo)顯得由為重要。在目前的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目造價(jià)管理體制之下,缺陷還是顯而易見(jiàn),但隨著管理的不斷完善,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建設(shè)工程的招投標(biāo)及合同管理工作也會(huì)不斷改善。有效降低建設(shè)工程成本,合理確定建設(shè)工程造價(jià),約束各方的行為規(guī)范,提高房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的投資效益,使房地產(chǎn)企業(yè)和項(xiàng)目在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)和勝利。
參考文獻(xiàn)
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