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【關(guān)鍵詞】工程監(jiān)理項目管理措施方案深化整體控制
改革開放以來,我國的通信工程監(jiān)理系統(tǒng)不斷得到完善,滿足了國家經(jīng)濟建設(shè)的需要,與此同時,也出現(xiàn)了一些不足,針對這些弊端,我們要展開分析,確保問題的有效解決,以實現(xiàn)社會綜合效益的提升。
一、工程監(jiān)理與工程項目管理之間的區(qū)別
工程建設(shè)監(jiān)理模式是通過項目法人對監(jiān)理單位的委托而實現(xiàn)的,在此過程中,它需要依靠國家的相應(yīng)工程項目建設(shè)法律、法規(guī),相關(guān)工程建設(shè)合同的,實現(xiàn)對工程建設(shè)的監(jiān)督管理。工程項目管理是相關(guān)工程項目管理的企業(yè)按照業(yè)主的委托,在雙方合同的規(guī)范下,進行相關(guān)環(huán)節(jié)的工程項目建設(shè),代表業(yè)主進行工程項目環(huán)節(jié)的管理控制。這兩者存在明顯的區(qū)別,工程項目管理是代表業(yè)主方進行的項目管理服務(wù),需要遵守雙方簽訂的相關(guān)合同條約,實現(xiàn)整個工程項目組織的有效管理。工程監(jiān)理企業(yè)通過對一系列技術(shù)技能的提供,獲得一定的收益,它缺乏工程項目管理企業(yè)的相應(yīng)職能、職責(zé)。監(jiān)理制度隨著市場經(jīng)濟體制的深化而更新,以滿足目前建設(shè)管理模式的需要,但是在實際市場經(jīng)濟環(huán)境下,項目法人與監(jiān)理人之間的職責(zé)是比較分明的,監(jiān)理人員不能實現(xiàn)對投資環(huán)節(jié)、合同管理的控制,國家法律法規(guī)規(guī)定建設(shè)單位的運行必須受到監(jiān)理控制,這種情況下,監(jiān)理公司實現(xiàn)對工程項目管理系統(tǒng)的質(zhì)量管理的控制。
二、通信工程監(jiān)理的發(fā)展離不開對工程項目管理的科學(xué)應(yīng)用
1、政府管理職能在近幾年得到了一系列完善,但是依然不能保證相關(guān)規(guī)章的穩(wěn)定落實,不能實現(xiàn)管理部門內(nèi)部的相關(guān)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),部門內(nèi)部缺乏溝通,也不利于提高企業(yè)執(zhí)行的質(zhì)量效率。
2、與此同時,我們也要實現(xiàn)對業(yè)主行為的有效規(guī)范,以有利于工程項目管理企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,確保與國際形勢的良好接軌,滿足通信監(jiān)理企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,避免一些人為的弊端缺陷。
3、通信監(jiān)理企業(yè)自身也存在一些問題,不利于通信監(jiān)理系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)節(jié)的有效健全,不利于實現(xiàn)通信監(jiān)理工作的綜合發(fā)展。
項目管理人才的缺乏,這是目前存在的難題,相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì)的缺乏,不利于項目管理工作的順利進行。在此過程中,也出現(xiàn)了一系列企業(yè)定位不切實際的情況,難以實現(xiàn)建立人員結(jié)構(gòu)的有效平衡,不能有效提高監(jiān)理人員的相關(guān)素質(zhì),相關(guān)培訓(xùn)機制的不健全也不利于企業(yè)綜合效益的提升。
三、工程項目管理的推進離不開工程監(jiān)理的深化發(fā)展
對工程項目管理系統(tǒng)的逐漸優(yōu)化,是建筑市場發(fā)展的需要,他伴隨著社會分工環(huán)節(jié)的精細化而日益發(fā)展,有利于滿足建筑經(jīng)濟的需求。從理論角度說,業(yè)主方能夠?qū)崿F(xiàn)項目管理的一系列任務(wù),但是綜合多種業(yè)務(wù)職能需要專業(yè)機構(gòu)進行有效的控制。
1、進行高素質(zhì)人才的培養(yǎng)是很必要的,這些專業(yè)素質(zhì)的人才建設(shè)有利于項目管理環(huán)節(jié)的有效進行,有利于確保施工研究環(huán)節(jié)、設(shè)計環(huán)節(jié)、招標(biāo)環(huán)節(jié)、項目實施環(huán)節(jié)、竣工驗收環(huán)節(jié)的有效進展,有利于滿足工程項目管理的需要,實現(xiàn)對高素質(zhì)人才的有效應(yīng)有,有利于監(jiān)理企業(yè)的相關(guān)職能的有效過渡,實現(xiàn)項目管理公司的綜合發(fā)展。要建立合理的人才結(jié)構(gòu),采取積極的措施,引進急需的人才去實現(xiàn)專業(yè)功能配套,功能補全。
2、我們也要進行工作規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的健全,確保項目管理環(huán)節(jié)的有效運行,有利于項目規(guī)劃策劃環(huán)節(jié)的順利進行,有利于組織協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確運行。項目管理企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)則需要滿足自身企業(yè)發(fā)展的需要。這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)該和企業(yè)自身的內(nèi)部基本管理制度結(jié)合起來,體現(xiàn)自己企業(yè)的文化和精神設(shè)計,這些標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范應(yīng)該成為企業(yè)員工的業(yè)務(wù)手冊,成為保證企業(yè)正常運作的另一重要資源。
3、實現(xiàn)市場的積極開拓是很必要的,為了實現(xiàn)建筑企業(yè)的項目管理環(huán)節(jié)的有效進展,我們需要確保對建筑監(jiān)理公司的有效選擇,以滿足工程項目管理工作的順利進行,確保建筑企業(yè)的內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào),以促進企業(yè)的整體性發(fā)展。
四、結(jié)語
目前來說,我國的工程建設(shè)監(jiān)理系統(tǒng)依舊是不完善的,需要引起相關(guān)管理者的重視,實現(xiàn)向項目管理企業(yè)的有效過渡。
海南省昌江黎族自治縣中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院 海南省昌江黎族自治縣 572700【摘 要】臨床上,冠心病是指冠狀動脈粥樣硬化性心臟病,即冠狀動脈粥樣硬化是機體內(nèi)血管官腔狹窄、阻塞或因冠狀動脈功能改變導(dǎo)致的心肌缺血或缺氧壞死等引起的心臟病,該疾病是動脈粥樣硬化導(dǎo)致患者器官病變的最常見疾病類型之一,該病在發(fā)病時常常伴有心絞痛,嚴(yán)重影響患者的生命生活質(zhì)量。本文首先介紹了冠心病合并心絞痛患者的臨床護理措施,其次介紹了經(jīng)過護理后的臨床護理效果,最后介紹了護理措施中存在的問題及展望。
關(guān)鍵詞 冠心?。恍慕g痛;臨床護理;效果
1 引言
近幾年來,冠心病合并心絞痛的發(fā)病率逐年升高,威脅著廣大患者的生命生活質(zhì)量。心絞痛主要分為穩(wěn)定型心絞痛和不穩(wěn)定型心絞痛,其主要的臨床癥狀為胸痛,且胸痛多為壓迫樣、憋悶感或是緊縮樣感,患者在發(fā)病時往往不自覺地停止原來的活動,造成生活上的不便,同時隨著患者發(fā)病次數(shù)的逐漸增多,患者的各種臨床癥狀不斷加重,甚至威脅生命[1]。
2 臨床護理措施
2.1 疼痛的護理措施
給予患者有效的疼痛護理措施,能夠較大程度的緩解患者的疼痛,減輕患者的痛苦,針對冠心病合并心絞痛患者的主要痛護理措施有:
(1)保證患者適當(dāng)?shù)男菹⑴c活動,合理安排患者飲食,如低脂飲食等,禁止煙酒及濃茶等,選擇就地休息,指導(dǎo)患者如何采用正確的方法處理便秘的現(xiàn)象,同時指導(dǎo)患者正確使用保健盒等保健類的產(chǎn)品,但不穩(wěn)定型心絞痛發(fā)作的患者應(yīng)足夠的臥床休息,同時密切觀察患者的病情變化[2]。
(2)給予患者心理護理,解除患者的緊張情緒,以便于降低患者的心肌耗氧量;
(3)為患者進行準(zhǔn)確的疼痛評估,觀察患者疼痛的部位、強度等,并且監(jiān)測患者的心率、心律及血壓的變化情況。
2.2 活動無耐力的護理措施
冠心病合并心絞痛患者多由于心肌氧的供應(yīng)失調(diào),往往造成活動無耐力等臨床癥狀,因此應(yīng)針對患者的這一臨床癥狀,給予患者有關(guān)于活動無耐力的護理,其方法為:首先評估患者的活動受限的程度,其次根據(jù)患者的活動能力制定相應(yīng)的活動計劃,指導(dǎo)并鼓勵患者進行適當(dāng)?shù)捏w力勞動和身體鍛煉,避免精神過度緊張的工作和長時間的工作,提高患者的活動耐受力,觀察并處理活動中出現(xiàn)的不良反應(yīng)等癥狀[3]。
2.3 健康指導(dǎo)
健康指導(dǎo)工作在對患者的護理過程中極為重要,在臨床上,多數(shù)患者并不是十分了解其所患疾病的注意事項及相關(guān)的治療影響因素等,主要的指導(dǎo)方法主要是:
(1)疾病知識指導(dǎo)。
(2)給予患者用藥指導(dǎo)。
(3)病情監(jiān)測的指導(dǎo) 等。
3 臨床護理效果
在對冠心病患者給予特殊的護理干預(yù)后,其護理效果明顯優(yōu)于未給予護理干預(yù)的效果,臨床的護理效果十分顯著,較大程度的改善了患者的臨床癥狀,減輕了患者的疼痛,滿足了廣大患者對疾病護理過程中的要求,為冠心病合并心絞痛患者的恢復(fù)奠定了堅實的基礎(chǔ),明顯提高了患者的生命生活質(zhì)量。
4 臨床護理措施中存在的問題
臨床上,在護理工作人員對冠心病合并心絞痛患者實施護理干預(yù)護理的過程中,由于護理工作較為繁瑣,護理患者時較難做到整體照顧所有患者,同時增加了護理人員的工作量,更加重了護理人員的工作負擔(dān),容易造成護理人員在工作時產(chǎn)生一種負面的心理情緒,因而降低了護理服務(wù)的質(zhì)量[4]。
5 臨床護理措施展望
對于給予冠心病合并心絞痛患者特殊的護理干預(yù),應(yīng)選擇盡量多的護理人員投入到工作崗位上,合理分配護理人員的工作,使其充分接受并積極的投入到工作中,不僅如此,應(yīng)增加護理人員與醫(yī)務(wù)人員、患者及其家屬之間的溝通,做到及時的交接患者的病情變化,盡最大程度的降低在工作中出現(xiàn)的盲區(qū),提高患者對護理人員的依從性。部分冠心病合并心絞痛患者有發(fā)生心肌梗死或猝死的危險,故而護理冠心病合并心絞痛疾病進展的重要方面便是防防治冠狀動脈粥樣硬化。
6 結(jié)語
冠心病合并心絞痛是一種發(fā)作較為頻繁的心臟疾病類型,對患者的身體以及心理造成了嚴(yán)重的傷害,使患者遭受多種不必要的痛苦,目前在臨床上,多采用常規(guī)的護理措施對患者進行護理,但其護理效果并不是十分顯著,因此,本文中選用了特殊的臨床護理方法,即護理干預(yù)手段為患者進行相應(yīng)的護理,其目的在于減少患者在治療后的恢復(fù)時間,使治療與護理相互結(jié)合,充分發(fā)揮護理在臨床患者恢復(fù)中的重要作用,臨床意義重大。因而在臨床上應(yīng)廣泛推廣應(yīng)用特殊的臨床護理措施,針對不同患者的身體狀況和疾病類型,給予患者最貼合病情特點的有效的護理措施,滿足患者對護理人員及護理工作的不同要求。針對冠心病合并心絞痛所實施的臨床護理措施,其臨床意義重大,提高了護理過程中的安全性,減少了患者恢復(fù)的時間,安全可靠,值得在臨床上廣泛推廣應(yīng)用。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;信息系統(tǒng);重要性
1.現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀
1.1財務(wù)信息的安全性、時效性不足
現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營、發(fā)展的過程中,將面臨快速變化的市場經(jīng)濟環(huán)境與社會環(huán)境,為有效避免各種市場、財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)內(nèi)部的管理層、決策層對于各項財務(wù)數(shù)據(jù)、信息的安全性、時效性有著一定要求。然而,目前我國許多企業(yè)所建立的財務(wù)管理信息系統(tǒng)尚未實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化操作,而一些企業(yè)雖然采用了網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng),但也沒能在企業(yè)內(nèi)部的各個業(yè)務(wù)部門之間搭設(shè)信息交換平臺,以至于各項財務(wù)數(shù)據(jù)、信息無法共享,倘若是以人工手動操作的方式傳輸信息數(shù)據(jù),不僅會直接影響到財務(wù)信息的時效性、浪費大量人力資源,同時也極易出現(xiàn)操作失誤、數(shù)據(jù)丟失等情況,沒能充分信息化系統(tǒng)的應(yīng)有作用。
1.2應(yīng)用方法及手段落后
目前,雖然我國許多企業(yè)已逐步完成經(jīng)營、生產(chǎn)的信息化、自動化建設(shè),但仍缺乏一定的財務(wù)管理意識與各種現(xiàn)代化財務(wù)處理軟件、工具,從而難以有效控制、科學(xué)分析企業(yè)的運營成本,而對于各種資源的消耗、存儲、增量,仍是以手工操作的方式進行管理,極易造成企業(yè)資金的長期占用,進而抬高運營成本。此外,一些企業(yè)即使建立了較為先進、完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng),也沒能充分發(fā)揮、有效使用信息系統(tǒng)的各項功能與不同作用,而只是將其作為一種財務(wù)核算工具來使用,或是依據(jù)傳統(tǒng)的賬面數(shù)據(jù)、信息,來整理、編制財務(wù)預(yù)算文檔,由此不僅無法為企業(yè)的各項決策、預(yù)算管控提供完整、可靠的依據(jù),同時也將徒增企業(yè)的管理成本,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
1.3缺少現(xiàn)代化復(fù)合型人才
一些企業(yè)集團的財務(wù)人員雖具有豐富經(jīng)驗,但只了解會計電算化的基本操作,無法通過財務(wù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化;而一些計算機專業(yè)人員又不熟悉財會知識,企業(yè)集團財務(wù)信息化方面的復(fù)合型人才不多?;谝陨蠁栴},現(xiàn)行的會計電算化必須進行更深層次的結(jié)構(gòu)性調(diào)整,應(yīng)以滿足企業(yè)集團現(xiàn)代化管理與制度創(chuàng)新的要求,有效提高企業(yè)集團財務(wù)管理水平的目標(biāo)為導(dǎo)向。
2.構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)的幾點建議
2.1財務(wù)一體化平臺的構(gòu)建
由于現(xiàn)代化財務(wù)管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)的服務(wù)器配置有著一定要求,為保證各項財務(wù)數(shù)據(jù)、信息的完整性與安全性,首先應(yīng)全面檢查服務(wù)器的配置與有效運行年限,同時應(yīng)增設(shè)能夠同時讀取、使用、存儲各組數(shù)據(jù)的雙硬盤。針對企業(yè)內(nèi)部已搭建好的局域網(wǎng),應(yīng)綜合考慮不同部門的業(yè)務(wù)需求與網(wǎng)線鋪設(shè)情況,進行整體規(guī)劃、改造升級,從而為財務(wù)管理信息系統(tǒng)的運行、使用提供物理平臺,并保證數(shù)據(jù)傳輸時的效率。其次,針對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)核算、成本管理、預(yù)算編制以及各項財務(wù)管控工作,根據(jù)需求的不同,合理選配各種財務(wù)處理軟件,并定期進行更新、升級,以企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),構(gòu)建財務(wù)信息、網(wǎng)絡(luò)一體化的財務(wù)信息管理系統(tǒng),為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)、管理部門、決策人員提供更加高效、專業(yè)、規(guī)范的服務(wù)及依據(jù)?,F(xiàn)代企業(yè)在日常的經(jīng)營、管理中,利用電子計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),能夠遠程上報、查看、審計、匯總不同地區(qū)分公司與不同部門的各項財務(wù)賬目,使得財務(wù)管理部門能夠及時進行記賬、調(diào)配資金、編制報表、實施監(jiān)控,在大幅提高業(yè)務(wù)效率的同時,有效縮減了人力成本。此外,利用財務(wù)管理信息系統(tǒng),還可直接咨詢、察看企業(yè)外部的市場價格、銷售情況等活動事項,或建立網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)平臺,由此才能充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)資源的聚合效應(yīng)。
2.2財務(wù)管理軟件的應(yīng)用
對于市面上的各種財務(wù)管理軟件,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)以分析、管理、編制、核對各項財務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),盡可能的選用功能完備的財務(wù)處理軟件。在實際的使用中,在崗人員可在計算機系統(tǒng)中設(shè)定企業(yè)自定義比率,例如:期望指標(biāo)、行業(yè)指標(biāo)、年度指標(biāo)、歷史性指標(biāo)等。與此同時,還應(yīng)增設(shè)各類財務(wù)分析比率,通過軟件的處理,生成科學(xué)、系統(tǒng)、直觀的樹狀圖、柱形圖等,以便更加直接、快速的分析、尋找各種異常現(xiàn)象、風(fēng)險隱患,使企業(yè)的決策層能夠在有效的時間內(nèi)調(diào)整、更改各項管理標(biāo)準(zhǔn)與經(jīng)營策略。此外,對于某一事項或目標(biāo)主體,財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的預(yù)算管理模塊,不僅能夠幫助財務(wù)人員高效率、高質(zhì)量的完成預(yù)算報表的編制或?qū)崟r監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行,同事還能讓使用者以科學(xué)的方法確定企業(yè)物資的進貨時間、調(diào)整各業(yè)務(wù)的占用資金等。值得注意的是,一些ERP財務(wù)管理信息系統(tǒng),能夠?qū)⑵髽I(yè)當(dāng)期的財務(wù)信息、數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)依據(jù),自動編制、提交財務(wù)分析報告,有助于企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)與決策人員了解、掌握企業(yè)資金的實際情況。
2.3系統(tǒng)的管理與維護
為進一步提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性、嚴(yán)密性,現(xiàn)代企業(yè)在日常的經(jīng)營、管理中,應(yīng)綜合考慮各個部門的業(yè)務(wù)流程與需要,制定具體的電算化操作、管理規(guī)范,明確劃分各個部門、不同崗位的操作權(quán)限及內(nèi)容,通過授權(quán)、身份認證等方式加以管理、控制。此外,網(wǎng)絡(luò)終端、服務(wù)器應(yīng)在無塵、恒溫的環(huán)境中運行,技術(shù)人員負責(zé)對系統(tǒng)的運行情況進行遠程監(jiān)控,同時為保證數(shù)據(jù)、信息的完整性定期進行備份,或?qū)⑵淇饺胗脖P、光盤中保存。值得注意的是,隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計算機技術(shù)、應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)的更新速度較快、淘汰率較高,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)綜合考慮其自身情況與未來規(guī)劃,定期檢查、升級、改造財務(wù)管理信息系統(tǒng),保證其先進性、嚴(yán)密性。
2.4加強對在崗人員的培訓(xùn)力度
現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用信息化系統(tǒng)實施財務(wù)管理,要求在崗人員不僅需要兼具管理、財會專業(yè)的知識與技巧,同時還應(yīng)具備一定的電算化操作能力。因此,為進一步提高財務(wù)管理的業(yè)務(wù)水平,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)定期組織進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),將電算化操作的安全規(guī)范、財務(wù)處理軟件的應(yīng)用等業(yè)務(wù)事項作為在崗人員的學(xué)習(xí)內(nèi)容,不斷提高、強化其操作水平,培養(yǎng)、塑造現(xiàn)代化復(fù)合型人才,由此才能充分發(fā)揮財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)有作用,促進企業(yè)的長期發(fā)展。
1.1信息系統(tǒng)基礎(chǔ)
原有的信息化系統(tǒng)主要包括以下4個系統(tǒng):1)閘門監(jiān)控系統(tǒng)。主要用于三汊河河口閘工程的監(jiān)控,包括啟閉控制、工況監(jiān)控、閘室上下游水位監(jiān)測等功能。2)原型觀測系統(tǒng)。主要用于工程的安全監(jiān)測,包含數(shù)據(jù)自動采集、傳輸、儲存和管理等功能,配備有專用的采集和監(jiān)測管理軟件。3)水質(zhì)監(jiān)測系統(tǒng)。用于監(jiān)測秦淮河流域水質(zhì)情況,包括三汊河河口閘、武定門閘和天生橋閘等3處水質(zhì)監(jiān)測站,監(jiān)測指標(biāo)包括高錳酸鹽指數(shù)、電導(dǎo)率、溶解氧、濁度、氨氮、pH值、水溫等7項。4)視頻監(jiān)視系統(tǒng)。用于對秦淮河流域重點控制工程的實時監(jiān)視,分別安裝于三汊河河口閘、秦淮新河水利樞紐、武定門閘、蓮花閘、天生橋閘、南河閘等6座控制閘站。
1.2硬件設(shè)備基礎(chǔ)
主要有硬盤刻錄機、監(jiān)控服務(wù)器主機和備機、視頻服務(wù)器、監(jiān)控服務(wù)器、原型觀測服務(wù)器、LED大屏幕、景觀照明服務(wù)器、閘門LCU柜、配電和照明LCU柜、UPS電源柜、JGP動力柜、網(wǎng)絡(luò)柜、EPS配電箱等基礎(chǔ)設(shè)備。
1.3通信與計算機網(wǎng)絡(luò)
建設(shè)的整套通信與計算機網(wǎng)絡(luò)由采集通信網(wǎng)、局辦公內(nèi)網(wǎng)和Internet等3部分組成,用于實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)采集與傳輸、單位內(nèi)部辦公等功能。其中,采集通信網(wǎng)主要包括水情測報、視頻和工程監(jiān)控傳輸網(wǎng)絡(luò),各視頻監(jiān)控點、水質(zhì)監(jiān)測點及水閘工情監(jiān)測的數(shù)據(jù)全部通過該網(wǎng)絡(luò)進行傳輸,并匯總到管理處中控室的服務(wù)器中。
1.4存在的問題
原有的信息化系統(tǒng)存在以下問題:1)缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心。未建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,各已建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獨立運行,且部分人工采集數(shù)據(jù)無法錄入數(shù)據(jù)庫中進行統(tǒng)一管理,使得信息資源的共享性和綜合開發(fā)利用能力得不到充分發(fā)揮。2)應(yīng)用系統(tǒng)功能不全。已建的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)僅解決了部分業(yè)務(wù)應(yīng)用需求,隨著管理處的發(fā)展,在業(yè)務(wù)、用戶、功能等方面對信息管理系統(tǒng)提出了更多更高的要求,需進行完善[6]。3)業(yè)務(wù)協(xié)同辦理能力不足。原有系統(tǒng)分散建設(shè),互聯(lián)互通困難,制約了后期數(shù)據(jù)的擴展及工程管理的高效開展,因此亟需建立統(tǒng)一的應(yīng)用管理平臺。
2信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及功能設(shè)計
2.1信息系統(tǒng)總體框架
充分利用三汊河河口閘管理處及南京市水利信息化基礎(chǔ)資源,建設(shè)以信息采集監(jiān)控和中心數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),應(yīng)用支撐平臺為框架,業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)為核心,運行環(huán)境為保障的信息管理系統(tǒng),形成支撐管理工作業(yè)務(wù)平臺和決策支持環(huán)境,實現(xiàn)綜合管理、資源共享和信息安全快速傳遞。信息系統(tǒng)總體框架可劃分為數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心共享平臺、應(yīng)用支撐平臺、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、運行環(huán)境等5個層次。
2.2業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)功能
業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)具體功能設(shè)計包括數(shù)據(jù)查詢、三汊河河口閘工程管理、外秦淮河調(diào)水管理、單位內(nèi)部管理等4個功能子系統(tǒng)。
2.2.1數(shù)據(jù)查詢子系統(tǒng)
數(shù)據(jù)查詢子系統(tǒng)充分利用數(shù)據(jù)庫技術(shù),以三汊河河口閘數(shù)據(jù)中心共享平臺為依托,向不同權(quán)限用戶提供基于管理職能的各項重要信息的查詢、分析、統(tǒng)計功能,為工程運行、工作決策提供實時準(zhǔn)確的信息和依據(jù)[7-8]。具體實現(xiàn)功能有:1)工程狀態(tài)查詢。查詢閘門工況的實時數(shù)據(jù),查看各數(shù)據(jù)歷史趨勢,具有運行記錄和預(yù)警功能。2)水質(zhì)自動監(jiān)測。提供單位設(shè)在秦淮河流域的3個水質(zhì)監(jiān)測站水質(zhì)監(jiān)測信息的實時與歷史數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計。3)原型觀測數(shù)據(jù)查詢??梢圆樵冮l室底板揚壓力、閘室底板基底土和灌注樁樁頂?shù)膲毫?、閘室底板鋼筋應(yīng)力、底板不均勻沉降、伸縮縫開合度、閘墩門支鉸處的鋼筋應(yīng)力、護坡深層水平位移等監(jiān)測項目的實時或歷史數(shù)據(jù),并能對測量成果進行瀏覽查詢、圖形曲線生成、報表輸出、測值輸入輸出。4)外秦淮河遠程集中監(jiān)控查詢。將秦淮河流域6座閘站運行工況的視頻信號接入到管理系統(tǒng)中,可以在平臺上進行各閘站實時圖像的查詢及歷史圖像的調(diào)用。
2.2.2三汊河河口閘工程管理子系統(tǒng)
實現(xiàn)水管單位工程檢查、觀測、養(yǎng)護維修、養(yǎng)護外包服務(wù)考核等工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理,流程化網(wǎng)上運行的功能,減少紙張、會務(wù)等損耗,提高工程管理工作效率,促進精細化管理。具體實現(xiàn)功能有:1)水閘運行管理。實現(xiàn)閘門啟閉、水位調(diào)控等管理調(diào)度工作相關(guān)命令票和指令單網(wǎng)上運行,并支持信息儲存和查詢。2)水閘檢查記錄管理。實現(xiàn)經(jīng)常、定期、特別檢查等檢查業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化管理,支持檢查記錄(文字、圖片)網(wǎng)上錄入、儲存和查詢。3)養(yǎng)護維修管理。實現(xiàn)工程維修養(yǎng)護業(yè)務(wù)流程化管理,各項維修養(yǎng)護記錄網(wǎng)上錄入。4)養(yǎng)護外包服務(wù)考核。建立工程養(yǎng)護維修考核辦法和評分標(biāo)準(zhǔn),考核打分網(wǎng)上運行,系統(tǒng)自動匯總統(tǒng)計結(jié)果。
2.2.3外秦淮河水體管理子系統(tǒng)
記錄秦淮河流域各監(jiān)測站點每天的水質(zhì)、水量數(shù)據(jù),實現(xiàn)水文信息查詢、水質(zhì)評價和巡查情況網(wǎng)上登記。具體實現(xiàn)功能有:1)調(diào)水管理。支持調(diào)水工作相關(guān)報表的網(wǎng)上錄入、查詢功能;建立水質(zhì)評價標(biāo)準(zhǔn)庫,根據(jù)監(jiān)測數(shù)據(jù),自動評價水質(zhì);具有可拓展性,為調(diào)水管理系統(tǒng)進一步完善留有接口。2)外秦淮河遠程集中監(jiān)控養(yǎng)護維修。實現(xiàn)該養(yǎng)護維修工作的流程化管理,相關(guān)記錄、報告網(wǎng)上錄入,支持查詢、統(tǒng)計等功能。
2.2.4單位內(nèi)部管理子系統(tǒng)
實現(xiàn)單位隊伍建設(shè)等內(nèi)部工作的流程化管理,建立移動辦公模塊,方便工作人員利用移動終端隨時獲取管理信息,提高工作效率。具體實現(xiàn)功能有:1)隊伍建設(shè)管理。實現(xiàn)人事、工資、社保、醫(yī)保、培訓(xùn)記錄等人事信息的建庫和分類查詢功能,支持相關(guān)法律法規(guī)、水利行業(yè)規(guī)范的查詢。2)移動辦公功能模塊。在Android平臺上開發(fā)移動辦公應(yīng)用系統(tǒng),通過該系統(tǒng)接入綜合信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)水位數(shù)據(jù)、水質(zhì)水量數(shù)據(jù)、巡查記錄等查詢與展示功能,同時實現(xiàn)與市移動防汛平臺的對接,并留有相應(yīng)接口。
一、召開業(yè)務(wù)調(diào)查會
調(diào)查會由經(jīng)營部經(jīng)理主持,會上,工程管理人員對工程業(yè)務(wù)的范圍、內(nèi)容、特點、存在問題以及對管理信息系統(tǒng)的要求和想法進行講述,開發(fā)人員應(yīng)該將這些講述和內(nèi)容記錄下來,以便在MIS系統(tǒng)中實現(xiàn)完成管理業(yè)務(wù)的功能。通過討論,盡量使工程管理人員和開發(fā)人員在新系統(tǒng)的功能和與之相聯(lián)系的管理業(yè)務(wù)方面取得一致的意見。
二、組織機構(gòu)和職責(zé)的調(diào)查
調(diào)查中應(yīng)詳細了解各部門人員對涉及合同的業(yè)務(wù)分工情況和有關(guān)人員的姓名、工作職責(zé)、存在問題和對新系統(tǒng)的要求等,如系統(tǒng)由誰來擔(dān)任管理員,各部門人員參與系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)定等。了解清楚對象系統(tǒng)內(nèi)部各級組織機構(gòu)可以使系統(tǒng)分析人員明白企業(yè)中大概有多少部門和人員使用合同管理MIS,并且他們的分工是什么。明確調(diào)查對象的需求和方向。調(diào)查結(jié)果可以使用組織機構(gòu)圖來表示。
三、管理業(yè)務(wù)流程圖
合同管理信息系統(tǒng)的主要完成業(yè)務(wù)流程為
經(jīng)營部副經(jīng)理與業(yè)主洽商合同,保留合同洽商記錄;合同簽訂修改版本;經(jīng)營部副經(jīng)理與業(yè)主簽訂合同最終版本;管理員制作合同交底,輸出合同交底表格發(fā)至各部門交底并存檔;按照公司財務(wù)要求結(jié)合合同,每月制作收款計劃,輸出合同收款計劃;管理員編制請款發(fā)函,將發(fā)函信息與實際收款和開票情況錄入合同管理信息系統(tǒng),輸出合同收款臺賬和主合同臺賬;管理員進行合同結(jié)算,申報確認,輸出合同結(jié)算單;跟蹤合同動向,輸出合同跟蹤記錄。
四、數(shù)據(jù)分析
1、數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析指數(shù)據(jù)的類型(字符型、數(shù)字型、日期型
)如“合同名稱”、“合同內(nèi)容”、“負責(zé)人”是字符型數(shù)據(jù),“服務(wù)金額”、“面積”、“工期”是數(shù)字型數(shù)據(jù),“簽訂日期”、“登記日期”是日期型數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)的長度(字節(jié)數(shù)、小數(shù)位數(shù)等)如數(shù)字型數(shù)據(jù)保留小數(shù)位數(shù)四位、取值范圍(最大值、最小值等)和發(fā)生的業(yè)務(wù)量,如,可以輸入多少合同數(shù)等。
2、數(shù)據(jù)的動態(tài)特性分析
數(shù)據(jù)的屬性按動態(tài)特性可以分為以下三類:
(1)固定值屬性,這類特性的數(shù)據(jù),其值基本上固定不變,如“項目名稱”、“合同名稱”等。
(2)固定個體變動屬性,這類數(shù)據(jù)項,對總體來說具有相對固定的個體集,但其值是變動的屬性,如合同中每月的計劃收款數(shù),每一個合同每月必須固定收款,但是每月計劃收款數(shù)是隨公司財務(wù)計劃不斷變化的。
(3)隨機變動屬性,這類數(shù)據(jù)項,其個體是隨機出現(xiàn)的,值也是變動的,例如每月的實際收款數(shù),業(yè)主批錢是每月不固定的,批錢數(shù)也是不固定的。
五、數(shù)據(jù)存儲分析
主要是分析存儲數(shù)據(jù)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。
分析中要確定各種輸出報表需要存儲的內(nèi)容。
(1)根據(jù)新系統(tǒng)的功能確定是否有必要增加新的報表,對已確定的報表研究是否有必要增加新的字段項。
(2)去掉多余的字段項。
(3)為便于檢索,增加必要的代碼項。
六、數(shù)據(jù)查詢要求分析
調(diào)查清楚使用者可能提出的各種查詢要求是為了有的放矢的合理組織數(shù)據(jù)的存儲,采取高效率的檢索技術(shù)。系統(tǒng)分析應(yīng)該將使用者經(jīng)常需要的信息列出清單。例如,在幾百份合同中隨機查詢出一份合同的詳細信息,在監(jiān)理合同中查詢出對應(yīng)的施工合同,查詢出每一月的合同收款臺賬等等。
七、數(shù)據(jù)的輸入輸出分析
在輸入方面,需要分析各種數(shù)據(jù)輸入的目的和適用范圍、數(shù)據(jù)量的大小以及存在的問題,例如,輸入的數(shù)據(jù)是否都得到了有效的利用,哪些數(shù)據(jù)的輸入是多余的或者不符合實際需要的,要確定數(shù)據(jù)輸入方式,如臺賬查詢模塊采用邏輯輸入數(shù)據(jù)的方法,是否能滿足要求,是否使用簡便,還要分析數(shù)據(jù)的精確程度和數(shù)據(jù)間的相互關(guān)聯(lián)等。
在輸出方面除明確數(shù)據(jù)查詢要求外,還應(yīng)分析各種輸出報表的目的和使用范圍,弄清哪些報表是多余的,哪些報表是可以合并的,盡量使得輸出結(jié)果簡易清晰。
八、新系統(tǒng)邊界的分析
分析新系統(tǒng)邊界就是要劃定哪些部分是由計算機完成,哪些部分由人工完成,明確新系統(tǒng)的人機接口。一般,項目、主合同、施工合同的輸入數(shù)據(jù)和修改數(shù)據(jù)由人工完成,計劃收款、主合同臺賬、合同收款臺賬、合作支付合同臺賬的生成和查詢由計算機完成,各種報表的導(dǎo)出由計算機完成。
九、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計
十、系統(tǒng)實施
1、程序設(shè)計
采用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計,軟件工作的基本思想是利用工程原理,建立軟件工程環(huán)境來提高軟件開發(fā)效率。這種方法指導(dǎo)人們用良好的思想方法去設(shè)計程序,特點是三種基本邏輯結(jié)構(gòu),順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)。程序設(shè)計應(yīng)該達到可維護、可靠、可理解和高效率的要求。
2、軟件開發(fā)工具
系統(tǒng)主要采用可視(Visual)BASIC編程工具實現(xiàn)。它是一種通用的宏語言,特點是可以跨越多個軟件平臺,方便地與其它軟件連結(jié),如電子表格軟件、FOXPRO類型的數(shù)據(jù)庫、字處理軟件、繪圖軟件等。輸出采用OFFICE套裝軟件中的EXCEL表格導(dǎo)出接口,將各種報表導(dǎo)出到EXCEL表格,與原來人工管理合同臺賬、收款計劃、收款臺賬制作的EXCEL表格一樣。
3、程序和系統(tǒng)調(diào)試
(1)程序調(diào)試內(nèi)容包括程序的語法調(diào)試和程序的邏輯檢查,程序調(diào)試時,可以編制正常的測試數(shù)據(jù),也應(yīng)編造異常數(shù)據(jù)和錯誤數(shù)據(jù),用以檢測程序的正確性。系統(tǒng)調(diào)試需要經(jīng)過分調(diào)和總調(diào)。
十一、項目管理
在合同管理信息系統(tǒng)建成之后,要利用系統(tǒng)工程的方法,對系統(tǒng)進行項目管理,需要多方面的人員統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)、密切配合。項目管理可以使管理業(yè)務(wù)工作有條不紊地進行,并且可以預(yù)測到問題的發(fā)生,采取有效措施,變被動為主動,使系統(tǒng)的運行、業(yè)務(wù)的操作更完善成熟。
項目管理要做好以下幾方面的工作:
1、合理管理人員
發(fā)展合同信息系統(tǒng)需要以下幾方面的人才:
(1)系統(tǒng)工作人員:負責(zé)系統(tǒng)分析和設(shè)計,程序的編寫和調(diào)試,他們既懂經(jīng)濟管理業(yè)務(wù),也懂計算機;
(2)操作人員:即上機操作人員,包括經(jīng)營部領(lǐng)導(dǎo)和管理員、各級部門用戶。
(3)硬件人員:負責(zé)計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)的維護工作。
(4)項目負責(zé)人:對項目進行負責(zé),應(yīng)當(dāng)精通管理業(yè)務(wù),并熟悉計算機MIS系統(tǒng),即經(jīng)營部經(jīng)理和系統(tǒng)管理員。
2、擬定和實現(xiàn)項目工作計劃
為了更好地運行、發(fā)展系統(tǒng),要制定好項目工作計劃,一邊日常運行系統(tǒng)管理業(yè)務(wù),一邊檢查、調(diào)整項目工作計劃,使計劃動態(tài)進行。
十二、系統(tǒng)評價
合同管理信息系統(tǒng)MIS開發(fā)建成之后,在系統(tǒng)驗收的時候要組織第一次系統(tǒng)評價。第一次系統(tǒng)評價由系統(tǒng)工作人員、領(lǐng)導(dǎo)和部門用戶來參與。系統(tǒng)評價的主要依據(jù)是要在平時運行管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上實時監(jiān)測和記錄運行。第一次系統(tǒng)評價結(jié)束之后,以后每隔半年或一年需要組織常規(guī)的系統(tǒng)評價。這些系統(tǒng)評價由系統(tǒng)工作人員和用戶進行。評價結(jié)果可以作為系統(tǒng)改進的依據(jù)。
進行這項工作的目的是在系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)運行之中,檢測系統(tǒng)的功能是否達到了系統(tǒng)規(guī)劃的目的,系統(tǒng)是否充分運用了各種資源(硬件資源、軟件資源、數(shù)據(jù)資源和網(wǎng)絡(luò)資源)以及系統(tǒng)是否已經(jīng)完善,還需不需要繼續(xù)進行功能改進和擴展等。
系統(tǒng)評價主要由以下幾個方面的內(nèi)容:
1、對合同信息系統(tǒng)的功能評價;
2、對現(xiàn)有硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)的評價;
3、對合同信息系統(tǒng)的應(yīng)用評價;
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