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      勞動(dòng)合同管理的重要性

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      勞動(dòng)合同管理的重要性范文第1篇

      關(guān)鍵詞:企業(yè) 勞動(dòng)合同 管理 模式

      改革開放以來,我國社會(huì)發(fā)生了翻天覆地的變化,其中最主要的便是實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,在這個(gè)過程中我國經(jīng)濟(jì)達(dá)到又一個(gè)繁榮期,不斷出現(xiàn)各種形式的企業(yè)組織,這些組織通過各種形式雇傭勞動(dòng)力,很大程度的解決了剩余勞動(dòng)力的就業(yè)問題。因此,這樣一個(gè)關(guān)系到企業(yè)穩(wěn)定與國家安定的群體的權(quán)益保障問題,變成了各方關(guān)注的中心話題。

      2008年1月1日,為了進(jìn)一步規(guī)范我國市場(chǎng)的用人體制,為保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益提供最根本的依據(jù),《勞動(dòng)合同法》開始正式實(shí)施。該法在原有《勞動(dòng)法》的基礎(chǔ)上對(duì)單位用人制度進(jìn)行了更細(xì)致的規(guī)定,加強(qiáng)了對(duì)勞動(dòng)者的保護(hù)力度,同時(shí)也增加了用人單位的用人成本,對(duì)單位的人力資源管理方式帶來了極大的影響。面對(duì)如此情形,企業(yè)必須建立勞動(dòng)合同的管理模式,在依法運(yùn)行,依法辦事的前提下,達(dá)到企業(yè)與員工之間的最大平衡。

      一、勞動(dòng)合同管理的重要性

      勞動(dòng)合同管理是企業(yè)管理中的重要組成部分。勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位之間,確立勞動(dòng)關(guān)系、明確相互權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,是企業(yè)和職工之間確立勞動(dòng)關(guān)系的法律憑證。勞動(dòng)合同的內(nèi)涵有以下幾方面:第一,勞動(dòng)合同的簽訂。企業(yè)和職工之間建立勞動(dòng)關(guān)系,必須簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,就是一種法律文件,具有法律效力,就成為規(guī)范雙方當(dāng)事人勞動(dòng)權(quán)力和義務(wù)的依據(jù),雙方當(dāng)事人都必須認(rèn)真履行合同規(guī)定的各項(xiàng)條款,否則必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二,勞動(dòng)合同的主體。勞動(dòng)合同的主體是職工和企業(yè)雙方。作為勞動(dòng)合同關(guān)系當(dāng)事人一方的勞動(dòng)者,必須達(dá)到法定的最低勞動(dòng)年齡。同時(shí),還必須具備企業(yè)根據(jù)工作需要規(guī)定的資格條件,才可能成為勞動(dòng)合同的一方。作為勞動(dòng)合同另一方當(dāng)事人的企業(yè),也必須是依法設(shè)立的企業(yè)。第三,勞動(dòng)合同的主要內(nèi)容。勞動(dòng)合同作為確立勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)議,其主要內(nèi)容是職工與企業(yè)雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

      二、勞動(dòng)合同管理中存在的問題

      (一)勞動(dòng)合同管理主體缺位或離位。企業(yè)作為用人單位是勞動(dòng)合同要約方和勞動(dòng)力使用者,是勞動(dòng)合同管理的主體。但在實(shí)際工作中,許多企業(yè)只是將勞動(dòng)合同管理當(dāng)作一項(xiàng)事務(wù)性工作,而沒有當(dāng)作企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓。一方面,有些企業(yè)沒有落實(shí)專人負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理工作,使得勞動(dòng)合同管理主體處于缺位狀態(tài);另一方面,有些企業(yè)雖然安排了專人負(fù)責(zé),但在實(shí)施過程中并未認(rèn)真管理,使得勞動(dòng)合同管理處于離位狀態(tài)。

      (二)勞動(dòng)合同管理的嚴(yán)肅性得不到應(yīng)有的重視。一是有的單位不能按照我國《勞動(dòng)合同法》的要求,及時(shí)與新參加工作的職工簽訂勞動(dòng)合同;二是勞動(dòng)合同到期后不及時(shí)辦理終止或續(xù)訂手續(xù);三是有些用人單位應(yīng)該變更的勞動(dòng)合同沒有變更,符合解除、終止勞動(dòng)合同的沒有辦理相關(guān)手續(xù);四是部分企業(yè)和職工不認(rèn)真履行勞動(dòng)合同,有的企業(yè)不履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù),甚至有意無意侵害職工的合法權(quán)益;少數(shù)職工無視勞動(dòng)合同的約定,我行我素,擅自離職,損害企業(yè)利益等。

      (三)完善的勞動(dòng)合同管理體系尚未形成。勞動(dòng)合同管理不僅是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面,也應(yīng)該是一個(gè)嚴(yán)密而規(guī)范的系統(tǒng),應(yīng)該形成一套包括組織體系、制度體系、業(yè)務(wù)流程體系等在內(nèi)的完整的勞動(dòng)合同管理體系。但就目前情況而言,建立這樣一個(gè)完備的勞動(dòng)合同管理體系,還需一個(gè)較長的過程。

      三、完善勞動(dòng)合同管理的措施

      (一)加強(qiáng)《勞動(dòng)合同法》的宣傳和學(xué)習(xí),營造促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的良好氛圍。企業(yè)要利用各種宣傳形式,加大對(duì)《勞動(dòng)合同法》重要性的宣傳教育力度,教育和引導(dǎo)廣大職工特別是各級(jí)管理人員認(rèn)清加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理的必要性和重要性,轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)法制意識(shí)。同時(shí)要加大對(duì)《勞動(dòng)合同法》的學(xué)習(xí)力度。通過宣傳和學(xué)習(xí),營造促進(jìn)企業(yè)完善勞動(dòng)合同管理的良好氛圍。

      (二)把好一個(gè)關(guān),抓好三個(gè)環(huán)節(jié)。把好一個(gè)關(guān),即把好勞動(dòng)合同審核關(guān)。對(duì)擬定的勞動(dòng)合同進(jìn)行審核,除了要嚴(yán)格審核勞動(dòng)合同的合法性和有效性外,還應(yīng)著重把好要約關(guān)、文字表述關(guān)、法定條款和約定條款關(guān)。抓好三個(gè)環(huán)節(jié):一是擬定勞動(dòng)合同環(huán)節(jié)。勞動(dòng)合同文本和補(bǔ)充條款,既要符合本單位實(shí)際情況,又要符合勞動(dòng)者所在崗位或所任職務(wù)的情況,明確、具體、完善且便于操作。二是合同期管理環(huán)節(jié)。區(qū)別有固定期限、無固定期限和以完成一定工作為期限的三種勞動(dòng)合同,根據(jù)實(shí)際情況,有區(qū)別地簽訂三種期限不同的勞動(dòng)合同,達(dá)到合理用人的管理目的。三是勞動(dòng)合同終止和續(xù)訂環(huán)節(jié)。勞動(dòng)合同到期后,不能簡單地辦理續(xù)簽合同手續(xù),必須對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行考核,視考核情況做出決定。

      (三)加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理工作的監(jiān)督檢查。企業(yè)勞動(dòng)合同主管部門要定期對(duì)勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和研究解決勞動(dòng)合同管理工作中出現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)和完善的對(duì)策和措施。同時(shí),要取得工會(huì)的支持和配合,由工會(huì)組織職工對(duì)勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行民主監(jiān)督,從而使企業(yè)和勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益在民主監(jiān)督下得到共同維護(hù)。

      (四)加強(qiáng)交流和培訓(xùn)。加強(qiáng)和完善企業(yè)勞動(dòng)合同管理,是每一個(gè)企業(yè)和政府勞動(dòng)行政部門面臨的重要課題。這就需要企業(yè)之間或政府勞動(dòng)行政部門與企業(yè)之間加強(qiáng)相互交流與信息溝通,及時(shí)總結(jié)和相互借鑒成功的勞動(dòng)合同管理經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,相互促進(jìn)。在培訓(xùn)方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職工和有關(guān)管理人員的培訓(xùn),在《勞動(dòng)合同法》的普及教育、企業(yè)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、自身權(quán)利和義務(wù)的學(xué)習(xí)等方面加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn)。

      四、結(jié)束語

      總之,社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步離不開完善的法律制度,同理,企業(yè)想要很好的運(yùn)營,走可持續(xù)發(fā)展的光明之路,就必須完善自身的管理制度,從根本上保障了員工的而合法權(quán)益,才會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富。

      參考文獻(xiàn)

      [1]溫力群,論企業(yè)勞動(dòng)合同管理.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè). 2008年第1期.

      勞動(dòng)合同管理的重要性范文第2篇

      關(guān)鍵詞:勞動(dòng)合同 管理 企業(yè) 和諧 發(fā)展

      一、勞動(dòng)合同管理的重要性

      《勞動(dòng)合同法》的頒布實(shí)施,完善了我國法律制度的需要,為構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系提供了法律保障。與職工簽訂勞動(dòng)合同,建立長期穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,可以加強(qiáng)職工的主人翁意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,解除了職工的后顧之憂,保證他們能夠充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,為集團(tuán)公司科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展、有效發(fā)展、和諧發(fā)展,夯實(shí)了基礎(chǔ)。勞動(dòng)合同管理應(yīng)該作為目前勞動(dòng)人事部門的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,通過勞動(dòng)合同管理,進(jìn)一步完善勞動(dòng)合同制度,保證勞動(dòng)合同制度的正常運(yùn)行,有效發(fā)揮勞動(dòng)合同制度激勵(lì)機(jī)制作用,從而調(diào)動(dòng)職工積極性,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

      二、勞動(dòng)合同管理的主要內(nèi)容

      (一)執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策,在勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同解除的條件、勞動(dòng)合同終止的條件、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等方面作出明確合法的規(guī)定。

      (二)依法辦理勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù),明確具體程序,規(guī)范勞動(dòng)合同管理行為。

      (三)管理好勞動(dòng)合同文本,建立建全勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳。

      單位在實(shí)際工作中應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行勞動(dòng)合同管理內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)組織管理,促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧穩(wěn)定發(fā)展。

      三、加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,完善勞動(dòng)合同管理制度

      《勞動(dòng)合同法》對(duì)勞動(dòng)合同簽訂、勞動(dòng)合同解除與終止、企業(yè)規(guī)章制度、違約金等內(nèi)容作出了新的規(guī)范。因此用人單位加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理制度建設(shè),積極建立健全勞動(dòng)合同管理制度。

      (一)加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同法的宣傳

      加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理首先應(yīng)不斷宣傳勞動(dòng)合同法,強(qiáng)化職工的合同意識(shí),適時(shí)對(duì)職工進(jìn)行政策宣傳,使職工理解勞動(dòng)合同制的真正含義,從根本扭轉(zhuǎn)職工的意識(shí)觀念,轉(zhuǎn)變職工思想觀念,提高職工對(duì)勞動(dòng)合同的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)職工的維權(quán)意識(shí),使職工自覺、自愿的簽訂勞動(dòng)合同。

      (二)加強(qiáng)管理勞動(dòng)合同的簽訂工作

      勞動(dòng)合同的訂立既可以保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,也是對(duì)企業(yè)責(zé)任的具體承諾,對(duì)企業(yè)權(quán)利的保護(hù),能夠避免和預(yù)防勞動(dòng)糾紛的發(fā)生?!秳趧?dòng)合同法》規(guī)定,用人單位與職工建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。并且要在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同,自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與職工已訂立無固定期限勞動(dòng)合同,并向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。因此單位應(yīng)該建立起嚴(yán)格的勞動(dòng)合同簽訂規(guī)程,遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則訂立勞動(dòng)合同。防止出現(xiàn)職工不與單位簽訂勞動(dòng)合同的現(xiàn)象,避免與職工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系而引起不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。訂立勞動(dòng)合同后及時(shí)將勞動(dòng)合同文本返還本人一份。

      (三)加強(qiáng)管理勞動(dòng)合同的續(xù)訂工作

      勞動(dòng)合同的期限關(guān)系到勞動(dòng)者職業(yè)的穩(wěn)定性,勞動(dòng)者職業(yè)的穩(wěn)定性關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定性。與職工續(xù)訂合理的勞動(dòng)合同期限,能夠激勵(lì)職工、提升職工凝聚力。續(xù)訂勞動(dòng)合同可續(xù)訂固定期勞動(dòng)合同、無固定期勞動(dòng)合同?!秳趧?dòng)合同法》第十四條對(duì)續(xù)訂無固定期勞動(dòng)合同做出了明確的規(guī)定,第八十二條規(guī)定用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同的,自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資,因此續(xù)訂勞動(dòng)合同,要科學(xué)合理地確定勞動(dòng)合同的期限,要對(duì)員工進(jìn)行全面的績效考核,根據(jù)考核結(jié)果,職工工作年限及訂立固定期限勞動(dòng)次數(shù),續(xù)訂勞動(dòng)合同期限,構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系。

      (四)加強(qiáng)管理職工勞動(dòng)合同的解除終止工作

      解除終止勞動(dòng)合同要符合法定的程序,具備解除勞動(dòng)合同的條件,(例如無論是固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同還是試用期內(nèi),不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的都可以解除勞動(dòng)合同),不符合法定程序,也不能產(chǎn)生相應(yīng)的效力。按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)出具解除或終止勞動(dòng)合同證明書,職工申請(qǐng)?zhí)岢鼋獬齽趧?dòng)合同的,應(yīng)已書面形式提前30日通知用人單位,用人單位單方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì),因此單位應(yīng)建立完善的解除或終止勞動(dòng)合同臺(tái)帳,在職工解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),及時(shí)開具解除或終止勞動(dòng)合同證明書,妥善保管好解除勞動(dòng)合同個(gè)人申請(qǐng)及解除或終止勞動(dòng)合同通知書、證明書,避免與職工發(fā)生勞動(dòng)糾紛。

      (五)加強(qiáng)管理勞動(dòng)合同檔案

      建立勞動(dòng)合同檔案,做到一人一檔,建立勞動(dòng)合同檔案編號(hào),實(shí)行微機(jī)管理,方便勞動(dòng)合同檔案的查詢,提高管理效率,按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定至少保留2年已經(jīng)解除或者終止勞動(dòng)合同職工的勞動(dòng)合同文本,以便查詢。

      綜上所述,要充分認(rèn)識(shí)到做好勞動(dòng)管理工作的重要性、必要性、緊迫性,只有扎扎實(shí)實(shí)做好勞動(dòng)合同管理工作,積極建立勞動(dòng)合同簽訂登記制度,變更、解除、終止制度,存檔管理制度。明確勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)的具體程序和操作手續(xù)。建立建全勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳,指定專職人員負(fù)責(zé)日常管理工作,對(duì)勞動(dòng)合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,實(shí)行微機(jī)管理。才能維護(hù)好勞動(dòng)者與用人單位雙方的合法權(quán)益,避免發(fā)生勞動(dòng)糾紛,為企業(yè)建立和諧勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      勞動(dòng)合同管理的重要性范文第3篇

      關(guān)鍵詞:企業(yè)勞動(dòng)合同;管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防范措施

      隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步發(fā)展,各個(gè)企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理的過程中對(duì)于勞動(dòng)合同的管理也變得愈加重視??茖W(xué)有保障的勞動(dòng)合同既能有效維護(hù)普通員工的切身利益,也能保證企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,很多企業(yè)在勞動(dòng)合同管理的過程中仍然存在著不少的法律風(fēng)險(xiǎn),在新時(shí)期下如何有效這些可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)是每一個(gè)業(yè)界人士應(yīng)該深刻思考的問題之一。

      一、企業(yè)勞動(dòng)合同管理的基本概述

      在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,有著種類眾多的合同需要進(jìn)行管理,其中,勞動(dòng)合同管理就是合同管理中非常重要的一類。勞動(dòng)合同是確立勞動(dòng)者和用人單位之間勞動(dòng)關(guān)系的重要合同形式,通過該合同,雙方的權(quán)利義務(wù)得到明確,不會(huì)產(chǎn)生不必要的糾紛。而勞動(dòng)合同管理則是對(duì)勞動(dòng)合同的實(shí)施情況等進(jìn)行有效管理的一個(gè)過程,其屬于勞動(dòng)關(guān)系管理中的一大組成部分。與其他合同管理形式相比,勞動(dòng)合同管理具有以下的幾個(gè)主要特征。

      (一)重要性

      在企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系管理中,勞動(dòng)合同的管理十分重要,只有科學(xué)規(guī)范的勞動(dòng)合同管理,才能使得員工與企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)“雙贏”,讓員工在一種和諧積極的氛圍中工作,實(shí)現(xiàn)自己的自我價(jià)值。

      (二)復(fù)雜性

      企業(yè)的勞動(dòng)合同管理并不是一蹴而就的工作過程,其中有很多需要值得注意的環(huán)節(jié),稍有不慎,就會(huì)影響企業(yè)全局的發(fā)展。例如,如何合理處理勞動(dòng)糾紛、如何有有效進(jìn)行成本控制等都是勞動(dòng)合同管理中的難點(diǎn)和重點(diǎn)內(nèi)容。

      (三)全過程性

      企業(yè)在進(jìn)行勞動(dòng)合同管理的時(shí)候應(yīng)該具有大局觀,而非僅僅將眼光局限于眼前。從勞動(dòng)合同的簽訂到勞動(dòng)合同的履行等各個(gè)環(huán)節(jié),相應(yīng)的管理工作都應(yīng)該認(rèn)真到位。對(duì)勞動(dòng)合同的管理實(shí)施全程監(jiān)控能夠有效降低其過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),保證勞動(dòng)合同的順利實(shí)施。

      二、企業(yè)勞動(dòng)合同管理中的主要風(fēng)險(xiǎn)

      (一)勞動(dòng)合同在簽訂的過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

      簽訂形式上的風(fēng)險(xiǎn)。具體包括企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候未按照相應(yīng)的法律程序所帶來的風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)沒有按時(shí)將勞動(dòng)合同文本送達(dá)給勞動(dòng)者而帶來的風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)所簽訂的勞動(dòng)合同不規(guī)范所帶來的風(fēng)險(xiǎn)三方面勞動(dòng)合同簽訂期限上的法律風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國的勞動(dòng)合同期限有固定期限、無固定期限和完成一定工作量等三種類型。在具體的實(shí)踐中,很多企業(yè)未能分清三種期限的具體使用范圍,由此產(chǎn)生了一定的法律風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)合同簽訂的內(nèi)容和條款上存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。在具體的勞動(dòng)合同簽訂中,勞動(dòng)者與企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候往往存在加大偏差,特別是對(duì)于一些重點(diǎn)內(nèi)容的約束不到位可能造成相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)勞動(dòng)合同在履行和變更過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

      在勞動(dòng)合同履行中也存在著較大的法律風(fēng)險(xiǎn),例如,企業(yè)沒有按照合同的相應(yīng)規(guī)定向雇傭者支付相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬、要求勞動(dòng)者增加勞動(dòng)合同以外的工作時(shí)間、未能給勞動(dòng)者提供健康安全的勞動(dòng)環(huán)境等。而在勞動(dòng)合同由于主客觀原因需要進(jìn)行變更的時(shí)候而未按程序進(jìn)行變更,其所帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)也是十分巨大的。

      (三)勞動(dòng)合同在解除和終止過程存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

      勞動(dòng)合同的解除和終止也需要相應(yīng)的步驟,如果在這個(gè)過程中不嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行工作的話,法律風(fēng)險(xiǎn)隨之而來。在具體的操作中,不管是企業(yè)或者是勞動(dòng)者,解除合同必須遵守法律法規(guī)。否則就會(huì)承擔(dān)支付賠償金、負(fù)責(zé)舉證等方面的法律義務(wù)。

      (四)在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

      在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛的時(shí)候可以根據(jù)內(nèi)容的不同進(jìn)行不同的風(fēng)險(xiǎn)分類,例如,企業(yè)在進(jìn)行裁員的過程中必須按照合同的內(nèi)容向被裁者支付一定的經(jīng)濟(jì)賠償,如果企業(yè)拒不支付賠償?shù)脑?,就?huì)面臨相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

      三、企業(yè)有效防范勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的主要措施

      (一)簽訂勞動(dòng)合同時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

      首先,企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行先簽訂合同,后雇傭員工的制度。只有嚴(yán)格執(zhí)行這項(xiàng)規(guī)定,才能使得一旦出現(xiàn)的勞動(dòng)爭(zhēng)議或者是糾紛有章可循,有法可依。如果在合同簽訂的過程中出現(xiàn)由于勞動(dòng)者自身的原因拒不簽訂勞動(dòng)合同的,企業(yè)應(yīng)該保留證據(jù)以備不時(shí)之需。其次,勞動(dòng)合同的文本必須按時(shí)返還給勞動(dòng)者本人。企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂合同之后,雙方都必須按照規(guī)定持有副本。這也是有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的一大有利措施。最后,在簽訂勞動(dòng)合同的過程中明確各項(xiàng)條款內(nèi)容。合同條款的內(nèi)容是勞動(dòng)合同的重中之重。其中,對(duì)于試用期、競(jìng)業(yè)禁止、違約金等方面都應(yīng)該重點(diǎn)有所規(guī)定,如果規(guī)定不明確或者是條款不明晰的話,帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)十分巨大。因此,在制定勞動(dòng)合同的過程中,對(duì)于這幾方面的內(nèi)容應(yīng)該格外留意。

      (二)勞動(dòng)合同履行和變更時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

      首先,企業(yè)必須按照法律相關(guān)規(guī)定支付給勞動(dòng)者足夠數(shù)量的薪酬;其次,按照勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),切忌讓勞動(dòng)者不按照勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定加班或者是額外勞動(dòng)。如果確實(shí)需要進(jìn)行額外加班,企業(yè)必須按照相關(guān)規(guī)定支付給勞動(dòng)者足夠的加班費(fèi)等。當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同的任意一方發(fā)生變化的時(shí)候,凡是牽涉到勞動(dòng)合同變更的,都必須將合同進(jìn)行相應(yīng)的變更,如果不按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)變更的,會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的損失。

      (三)勞動(dòng)合同在解除和終止時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

      首先,企業(yè)必須明確《勞動(dòng)合同法》的各項(xiàng)規(guī)定,按照明確的法律依據(jù)進(jìn)行勞動(dòng)合同的解除。對(duì)于不能隨意解除勞動(dòng)合同的條款,應(yīng)該予以重點(diǎn)關(guān)注。在這個(gè)過程中,企業(yè)還必須保留足夠的材料以作為勞動(dòng)者不符合崗位要求或者是給企業(yè)帶來重大損失的佐證;其次,企業(yè)在解除和終止勞動(dòng)合同的時(shí)候還必須按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定足夠支付給勞動(dòng)者相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償金。同時(shí),對(duì)于一些履行隨附義務(wù)也不應(yīng)該隨著合同的解除或者是終止而停止,需要單位開具證明的證明的、移交檔案的、轉(zhuǎn)移社保資料的等都需要企業(yè)配合處理。換言之,這些隨附義務(wù)的履行才能有避免企業(yè)在勞動(dòng)合同管理中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

      (四)勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛處理時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施

      首先,企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)與員工的溝通,促進(jìn)企業(yè)與員工的和諧相處。對(duì)于各種不得不進(jìn)行的裁員行為給予及時(shí)關(guān)注,避免由于溝通不暢或者是賠償不到位而造成的勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛;其次,當(dāng)一些勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛不可避免的時(shí)候,相應(yīng)的調(diào)解、仲裁和訴訟程序隨之而言。在這個(gè)過程中,企業(yè)必須明確爭(zhēng)議和糾紛的立案范圍、仲裁時(shí)效等多方面的內(nèi)容。對(duì)于爭(zhēng)議和糾紛,能夠采取調(diào)解解決的盡量調(diào)解解決;最后,企業(yè)還必須重視勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛時(shí)的舉證工作。舉證工作不到位的話,企業(yè)也會(huì)蒙受一些不必要的各種損失。

      四、結(jié)語

      在企業(yè)管理勞動(dòng)合同的過程中存在著諸多的法律風(fēng)險(xiǎn),因此,在企業(yè)開展具體工作的過程中,必須通過各種有效措施,有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而讓企業(yè)更加健康持續(xù)的發(fā)展。

      作者:郝猛 單位:安陽鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司

      參考文獻(xiàn):

      [1]姚騰飛.我國企業(yè)勞動(dòng)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范[D].武漢理工大學(xué),2014.

      勞動(dòng)合同管理的重要性范文第4篇

      關(guān)鍵詞:勞動(dòng)合同管理;人力資源;風(fēng)險(xiǎn)

      一、前言

      我國出臺(tái)并頒布的《勞動(dòng)合同法》對(duì)建立穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)關(guān)系有著巨大作用,因此,企業(yè)有必要認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī),強(qiáng)化勞動(dòng)合同管理,這有利于規(guī)避企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的良好運(yùn)營。

      二、當(dāng)前企業(yè)人力資源的主要風(fēng)險(xiǎn)

      我國于2008年在《勞動(dòng)法》的基礎(chǔ)上修訂并頒布了《勞動(dòng)合同法》,這一法律的頒布有利于企業(yè)人力資源管理,構(gòu)建穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)雙方關(guān)系,但是法律的出臺(tái)在給企業(yè)帶來便利的同事,也帶來了一定的問題,而這些問題值得企業(yè)進(jìn)行積極解決。因此,在企業(yè)中,只有充分了解當(dāng)前人力資源管理存在的主要風(fēng)險(xiǎn),才能夠有的放矢,有針對(duì)性的進(jìn)行解決,已達(dá)到預(yù)期的效果。

      (一)人力資源管理成本的風(fēng)險(xiǎn)

      在我國《勞動(dòng)合同法》中,當(dāng)企業(yè)雇傭方想終止雇傭合同時(shí),必須給予勞動(dòng)者一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。按照通常情況,補(bǔ)償金是合同終止前一個(gè)月的含稅費(fèi)收入的百分之五十。因此,這一補(bǔ)償金在很大程度來說是隱形的,這就給企業(yè)造成了一定的風(fēng)險(xiǎn)。有些人想通過不終止合同來規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn),這一就不會(huì)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。但是這種行為只是暫時(shí)性的,并不能從根本上解決問題。

      (二)人力資源制度帶來的風(fēng)險(xiǎn)

      我國現(xiàn)行的《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定,當(dāng)勞動(dòng)者在企業(yè)中連續(xù)工作滿十年的,并與企業(yè)連續(xù)簽訂兩次同期限勞動(dòng)合同的,就可以與該企業(yè)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。短期內(nèi)的勞動(dòng)合同會(huì)造成公司企業(yè)員工大規(guī)模流失,造成人才的出走,不利于企業(yè)發(fā)展。因此很多企業(yè)通過固定期限勞動(dòng)合同來避免這一情況的發(fā)生,使得雇傭方與勞動(dòng)者的合作關(guān)系長久下去。雖然這一方法能夠使得員工的工作環(huán)境得以改善,但是員工在這樣的情況下會(huì)喪失工作的積極性,不利于公司的發(fā)展與創(chuàng)新。但是沒有新鮮血液的注入,企業(yè)的活力便會(huì)逐漸降低,不利于公司獲得利潤,在市場(chǎng)中占據(jù)有利地位。

      (三)人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)

      人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)主要是由管理不到位和管理過程不嚴(yán)謹(jǐn)而造成的。企業(yè)在沒有簽訂書面勞動(dòng)合同就雇用勞動(dòng)者,如果企業(yè)在勞動(dòng)者工作一個(gè)月之內(nèi)補(bǔ)簽書面勞動(dòng)合同,這是可以且合法的,但是如果企業(yè)的補(bǔ)簽時(shí)間超過了一個(gè)月,則是違反了法律的規(guī)定。針對(duì)這種情況,《勞動(dòng)合同法》中指出企業(yè)除了支付在滿一個(gè)月而沒有達(dá)到一年的勞動(dòng)者的雙倍工資之外,還需要與勞動(dòng)者補(bǔ)簽書面勞動(dòng)合同,如果勞動(dòng)者不愿意與企業(yè)確立勞動(dòng)關(guān)系時(shí),才可以終止雙方之間的勞動(dòng)合同。除了這個(gè)問題,還存在著勞動(dòng)者工齡計(jì)算問題。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》,勞動(dòng)者不是因個(gè)人原因被安排到新的用人單位后,員工需要將在原用人單位的工作時(shí)間合并到新的用人單位,這一計(jì)算方法和以往相比有著一定的改動(dòng),使得企業(yè)人力資源部門在進(jìn)行計(jì)算時(shí)出現(xiàn)問題,形成風(fēng)險(xiǎn)。

      三、針對(duì)企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)的措施與方法

      (一)認(rèn)真簽訂勞動(dòng)合同

      根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,只有用人單位和勞動(dòng)者簽訂了正式的書面的勞動(dòng)合同,雙方的勞動(dòng)關(guān)系才開始正式建立。如果雇傭方和勞動(dòng)者已經(jīng)建立起勞動(dòng)關(guān)系卻沒有簽訂書面的勞動(dòng)合同,則應(yīng)該從勞動(dòng)者開始工作的那一天開始的一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)簽訂書面勞動(dòng)合同。同時(shí),如果勞動(dòng)者已經(jīng)工作滿一年卻還沒有和用人單位簽訂書面勞動(dòng)合同,那么在法律上將認(rèn)定勞動(dòng)者和用人單位之間已經(jīng)簽訂了“無固定期限勞動(dòng)合同”。所以,用人單位要和勞動(dòng)者認(rèn)真簽訂勞動(dòng)合同,這有利于保障雙方的權(quán)益,避免發(fā)生糾紛。

      (二)規(guī)避勞動(dòng)合同簽訂帶來的風(fēng)險(xiǎn)

      上文提及無固定期限勞動(dòng)合同存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)應(yīng)有意識(shí)地規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)該簽訂無固定期限合同的員工猶如一顆定時(shí)炸彈,勞動(dòng)者期初會(huì)要求口頭訂立固定期限的勞動(dòng)合同,但是經(jīng)過一段時(shí)間又反悔要求用人單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。因此用人單位無論是在簽訂無固定期限勞動(dòng)合同還是簽訂固定期限勞動(dòng)合同,都要和勞動(dòng)者簽訂書面協(xié)議,做到有理有據(jù),避免日后不必要的麻煩。

      (三)根據(jù)法律規(guī)定依程序解除勞動(dòng)合同

      用人單位和員工解除勞動(dòng)合同時(shí),每一個(gè)過程都要按照法律法規(guī)的規(guī)定,不能隨意跳過步驟。用人單位在解除勞動(dòng)合同時(shí)要提前一個(gè)月對(duì)員工進(jìn)行書面通知,讓員工有一定的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)事宜。其次要向員工出具相關(guān)證明來證明本單位已與員工解除勞動(dòng)關(guān)系。如果是員工主動(dòng)提出辭職,那么根據(jù)規(guī)定企業(yè)是不需要支付辭退金的,但是為了避免日后不必要的麻煩,用人單位需要員工提交辭職信,來證明是員工本人主動(dòng)請(qǐng)辭。

      四、結(jié)束語

      強(qiáng)化勞動(dòng)合同管理,化解企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn),這是有助于企業(yè)發(fā)展的重要方面,企業(yè)如果想長久發(fā)展下去,就要和勞動(dòng)者搞好關(guān)系。同樣的,勞動(dòng)者為了自身的權(quán)利和意義,也應(yīng)該和用人單位簽訂書面合同以維護(hù)自身權(quán)益。

      參考文獻(xiàn)

      [1]張翠玉《強(qiáng)化勞動(dòng)合同管理化解企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)》[j]《知識(shí)經(jīng)濟(jì)》2013年16期

      [2]周波《強(qiáng)化勞動(dòng)合同管理化解企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)》[j]《上海企業(yè)》2012年01期

      [3]高杰《私營企業(yè)和諧勞動(dòng)關(guān)系構(gòu)建研究》[j]東北財(cái)經(jīng)大學(xué)博士論文2013-12-01

      [4]楊麗君《企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系調(diào)整機(jī)制研究》[j]西南財(cái)經(jīng)大學(xué)博士論文2014-10-01

      勞動(dòng)合同管理的重要性范文第5篇

      [關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代企業(yè) 法律風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)管理

      現(xiàn)代企業(yè)在開展業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理過程中可能會(huì)遇到違背國家法律和法規(guī)的風(fēng)險(xiǎn),通常包括應(yīng)遵守的國家法律政策發(fā)生變化、違反相關(guān)法律規(guī)定、違反合同項(xiàng)下的義務(wù)、侵犯第三者的合法權(quán)益、對(duì)商務(wù)合同管理不當(dāng)、未能正確行使法定權(quán)利等。其進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理的目的是希望通過對(duì)所存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)估測(cè),并有針對(duì)性地采取相應(yīng)的對(duì)策,從而降低風(fēng)險(xiǎn)。如果法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施實(shí)施得當(dāng),可以給企業(yè)帶來的影響包括合法合規(guī)、公司的治理加強(qiáng)、合同和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理更完善、企業(yè)聲譽(yù)提升、創(chuàng)造更豐厚的效益等。

      一般風(fēng)險(xiǎn)管理的程序分為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、選擇風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)管理效果評(píng)價(jià)五個(gè)部分,同樣進(jìn)行企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目也包括以上這五個(gè)部分。由于引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)的因素有很多,因此,我們?cè)谶M(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目時(shí)首先應(yīng)對(duì)企業(yè)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。

      雖然各行業(yè)所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)會(huì)有所不同,但有些法律風(fēng)險(xiǎn)是所有企業(yè)都可能面對(duì)的:第一,勞動(dòng)爭(zhēng)議。目前,企業(yè)勞動(dòng)制度上存在的問題主要包括企業(yè)不與職工簽訂勞動(dòng)合同或簽訂的勞動(dòng)合同不規(guī)范,不按照法律程序解除勞動(dòng)合同,不為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,保密制度不健全等,還有相當(dāng)多的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件是由于用人單位依照本企業(yè)的規(guī)章制度對(duì)勞動(dòng)者做出了處理,勞動(dòng)者不服而引發(fā)的。對(duì)此,應(yīng)建議企業(yè)建立完善的勞動(dòng)合同管理制度,建立和運(yùn)用有效的管理手段,促進(jìn)勞動(dòng)合同的履行,依照國家法律、法規(guī),健全支撐勞動(dòng)合同制度運(yùn)行的企業(yè)內(nèi)部配套規(guī)章制度,強(qiáng)化勞動(dòng)合同制度運(yùn)行的日常管理工作,審查和修改現(xiàn)行規(guī)章制度,盡量降低法律風(fēng)險(xiǎn)。第二,知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。一方面企業(yè)應(yīng)注意保護(hù)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán),通過制訂內(nèi)部的規(guī)章制度的方式加以完善,比如制定保密制度、與技術(shù)人員簽訂保密協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議、采取保密措施等。這些措施可以防范由于人才流動(dòng)而給企業(yè)帶來的損失。另一方面尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),通過對(duì)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法的學(xué)習(xí)和掌握,防止侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為發(fā)生,從而避免相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。另外,也要建議企業(yè)對(duì)來自外部的侵權(quán)行為積極應(yīng)對(duì),可以通過向有關(guān)行政機(jī)關(guān)舉報(bào)非法行為,或向法院提訟,或向公安機(jī)關(guān)申訴控告等措施維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第三,合同糾紛。合同糾紛一直是企業(yè)所面臨的主要法律風(fēng)險(xiǎn)之一,最近幾年合同糾紛呈上升趨勢(shì)。起因大多緣于合同條款制訂不嚴(yán)謹(jǐn),合同對(duì)重要內(nèi)容沒有約定或約定不公,合同欺詐等。因此有必要建議企業(yè)加強(qiáng)合同管理,建立合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度。企業(yè)通過建立相應(yīng)的合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。同時(shí),特別要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營人員和法定代表人進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的合同意識(shí),掌握合同法律制度,并自覺地運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,從而使企業(yè)從被動(dòng)地應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動(dòng)地預(yù)防合同糾紛上來。第四,內(nèi)部規(guī)章制度不健全、機(jī)構(gòu)分工不明確,職能不分。一個(gè)企業(yè)只有好的規(guī)章制度才能有治理的依據(jù),管理才能科學(xué)規(guī)范,而好的規(guī)章制度靠的是分工明確的具體部門來實(shí)施的,如果分工不明,職能不清,不僅使各項(xiàng)規(guī)章制度形同虛設(shè),而且也無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)規(guī)章制度的實(shí)施情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,最終結(jié)果仍然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理混亂、監(jiān)控不力。第五,企業(yè)違反相關(guān)法律規(guī)定。由于法律風(fēng)險(xiǎn)主要來自企業(yè)內(nèi)部,因此,防范措施也要從企業(yè)自身做起。即企業(yè)應(yīng)形成完善的內(nèi)控機(jī)制,包括風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警體系、業(yè)務(wù)經(jīng)營管理體系和監(jiān)督體系,并建立相關(guān)執(zhí)行和監(jiān)督部門,時(shí)刻關(guān)注國家有關(guān)監(jiān)管措施和法律政策的變化,同時(shí)組織、督促各職能部門和分支機(jī)構(gòu)建立健全內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格按國家法律規(guī)定進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部自我監(jiān)督和約束。

      當(dāng)然,除了以上企業(yè)所共同面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)以外,不同行業(yè)和部門的企業(yè)還存在著各自不同的法律風(fēng)險(xiǎn),這就要求各企業(yè)在對(duì)管理狀況調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,總結(jié)出本企業(yè)所存在的典型和主要的法律風(fēng)險(xiǎn)。以某中外合資企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目為例,針對(duì)中外合資企業(yè)的特點(diǎn),該企業(yè)法律部有針對(duì)性地總結(jié)出11類、40種具體的法律風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)容涉及融資方式、機(jī)構(gòu)設(shè)置、股權(quán)結(jié)構(gòu)、上市并購、合同管理、涉外業(yè)務(wù)、內(nèi)部規(guī)章制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、勞動(dòng)爭(zhēng)議、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、政府監(jiān)管等。

      在對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別后,應(yīng)確定法律風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)來源和方式,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況通??梢圆扇≌{(diào)查問卷、實(shí)地考察、查閱文件資料、詢問企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況和業(yè)務(wù)流程等方式。上案中為了對(duì)中外合資企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)得更科學(xué),公司法律部采取問卷調(diào)查的方式對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了識(shí)別,調(diào)查對(duì)象為企業(yè)市場(chǎng)營銷部、客戶服務(wù)部、信息部、策略規(guī)劃部、財(cái)務(wù)部、人事部等部門。調(diào)查問卷共發(fā)放150份,收回問卷140份,并基于調(diào)查問卷的調(diào)查結(jié)果,比較各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和損失程度,繪制了風(fēng)險(xiǎn)圖表,從而確定各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的重要性及緊迫程度,以確認(rèn)哪些是企業(yè)的核心法律風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)圖表的繪制采取了坐標(biāo)圖的方式,在坐標(biāo)圖中以橫坐標(biāo)和縱坐標(biāo)為軸劃分為A、B、C、D四個(gè)區(qū)域,即高風(fēng)險(xiǎn)且高損害的法律風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域、低風(fēng)險(xiǎn)但高損害的法律風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域、高風(fēng)險(xiǎn)但低損害的法律風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域和低風(fēng)險(xiǎn)低損害的法律風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域。

      當(dāng)然,風(fēng)險(xiǎn)圖表的繪制還可以根據(jù)所描述的對(duì)象采取餅狀圖和柱狀圖等不同形式。然后圍繞著上述區(qū)域,對(duì)各區(qū)域進(jìn)行整體描述,再逐一對(duì)各項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)加以分析其發(fā)生的原因和表現(xiàn)形式,在此基礎(chǔ)上結(jié)合職業(yè)經(jīng)驗(yàn)提出預(yù)防措施和管理辦法。

      最后,最為重要的是通過以上分析,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)行管理體系中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)問題,對(duì)其進(jìn)行必要的調(diào)整,從而構(gòu)建科學(xué)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理模式,并建立科學(xué)的法律風(fēng)險(xiǎn)保障體系。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的主體是在企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)中起直接和間接作用的單位和個(gè)人,包括董事會(huì)及高級(jí)管理層等公司領(lǐng)導(dǎo)層、內(nèi)審部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門、監(jiān)督管理部門和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)以及公司的所有員工。法律風(fēng)險(xiǎn)控制的客體是企業(yè)的全部經(jīng)營管理活動(dòng),其采取的手段不是通過一些單獨(dú)的、狹義的管理制度就能達(dá)到,而是一個(gè)涵蓋公司經(jīng)營各環(huán)節(jié)的有特定目標(biāo)的制度、組織、方法、程序的制度體系。因此,其采取的手段不是孤立的,而是有機(jī)聯(lián)系在一起的。因此,公司法律風(fēng)險(xiǎn)控制制度設(shè)計(jì)要遵循合法、有效、系統(tǒng)、預(yù)防、制衡的原則。法律風(fēng)險(xiǎn)控制制度應(yīng)該包括組織機(jī)構(gòu)、決策、執(zhí)行、監(jiān)督和支持保障等系統(tǒng),每一個(gè)系統(tǒng)又包括許多子系統(tǒng),它們共同構(gòu)成了企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制制度體系。

      具體而言,現(xiàn)代企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制制度體系一般應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)和風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施兩個(gè)層面。風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)層面主要集中在企業(yè)法律部,由法律部根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方針和戰(zhàn)略目標(biāo)制定法律風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,建立全面持續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)來確定、管理和監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)監(jiān)督其他法律風(fēng)險(xiǎn)管理部門。法律風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃應(yīng)包括確定企業(yè)面臨哪些法律風(fēng)險(xiǎn)、如何處理每項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)如何監(jiān)控法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作效果等。風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施層面體現(xiàn)在由企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門和外聘的律師事務(wù)所或法律顧問共同協(xié)助實(shí)施各項(xiàng)具體措施,確定各部門必須承擔(dān)的管理法律風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任,從而以輻射方式輔助主要業(yè)務(wù)管理部門進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理及履行廣泛監(jiān)督。該模式有助于將風(fēng)險(xiǎn)管理融入企業(yè)的核心活動(dòng),在企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)部門、每個(gè)層次建立風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)或風(fēng)險(xiǎn)框架,使管理層不但對(duì)現(xiàn)有法律風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效管理,而且能夠隨時(shí)發(fā)現(xiàn)新風(fēng)險(xiǎn),提前進(jìn)行預(yù)防。

      綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)是防患于未然,最大限度地降低企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制應(yīng)當(dāng)具有揭示風(fēng)險(xiǎn)的能力,保證企業(yè)的控制系統(tǒng)適當(dāng)、合理,并正常運(yùn)行。因此,企業(yè)在進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)應(yīng)注意不同時(shí)期、不同部門面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)會(huì)有所不同,應(yīng)有針對(duì)性、有重點(diǎn)地對(duì)各部門實(shí)行不同的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。另外還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)整體管理目標(biāo),定期對(duì)現(xiàn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)、檢查、修正,即是否具有可操作性、是否有效。只有這樣,才能真正達(dá)到法律風(fēng)險(xiǎn)管理的目的,減少因法律風(fēng)險(xiǎn)引起的經(jīng)濟(jì)損失,以保障企業(yè)謹(jǐn)慎、穩(wěn)健的發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

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      [2]何編:《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理事務(wù)》[M].法律出版社,2002年2月第1版,第288頁

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