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有人說(shuō),名片像一個(gè)人的履歷表，遞送名片的同時(shí)，也是在告訴對(duì)方自己是誰(shuí)、住在何處及如何聯(lián)絡(luò)等。由此可知，名片是每個(gè)人最重要的書(shū)面介紹材料。在我們從業(yè)之初，設(shè)計(jì)及印制名片是首要任務(wù),而名片也常常成為送禮時(shí)的附件。精美的名片使人印象深刻，但發(fā)送名片的時(shí)機(jī)與場(chǎng)合可是一門學(xué)問(wèn)。

發(fā)送名片的正確時(shí)機(jī)

若想適時(shí)地發(fā)送名片，使對(duì)方接受并收到最好的效果，必須注意下列事項(xiàng)：

除非對(duì)方要求，否則不要在年長(zhǎng)的主管面前主動(dòng)出示名片。

對(duì)于陌生人或巧遇的人，不要在談話中過(guò)早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會(huì)打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。

不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片，這會(huì)讓人誤以為你想推銷什么物品，反而不受重視。在商業(yè)社交活動(dòng)中尤其要有選擇地提供名片，才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。

處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中，最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見(jiàn)面或告別時(shí)，但如果自己即將發(fā)表意見(jiàn)，則在說(shuō)話之前發(fā)名片給周圍的人，可幫助他們認(rèn)識(shí)你。

出席重大的社交活動(dòng)，一定要記住帶名片。

無(wú)論參加私人或商業(yè)餐宴，名片皆不可于用餐時(shí)發(fā)送，因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。與其發(fā)送一張破損或臟污的名片，不如不送。應(yīng)將名片收好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，以免名片毀損。破舊名片應(yīng)盡早丟棄。

交換名片時(shí)如果名片用完，可用干凈的紙代替，在上面寫下個(gè)人資料。