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在我們?nèi)粘9ぷ骱蜕钪?,我們所接觸的一些簡單的禮儀是必不可少的,在商務(wù)交往中最中要的是禮儀的規(guī)范性,認知性;所以讓我們更多的來了解商務(wù)禮儀吧。
商務(wù)禮儀的適用范圍
一是初次交往要講究商務(wù)禮儀
二是公務(wù)交往要講究商務(wù)禮儀
三是涉外交往要講究商務(wù)禮儀
人際交往常規(guī)距離:
1、私人距離,小于半米;
2、常規(guī)距離,(交際距離)半米到一米半之間;
3、禮儀距離(尊重的距離,對長輩、對領(lǐng)導),一
米半到三米之間,拉開距離維護尊嚴;
4、公共距離(有距離的距離),3米半或3米半以上。
商務(wù)禮儀的3A原則
第一、接受對方
第二、重視對方
第三、贊美對方
商務(wù)人員的著裝要求和規(guī)范:
一、商業(yè)人士要穿西裝
二、要揚長避短(重在避短)
三、遵守慣例
四、區(qū)分場合
接待外商參觀的注意事項:
1、外商來本地區(qū)(單位)參觀時,對本地區(qū)(單位)介紹應簡明扼要、實事求是;內(nèi)容要真實、材料要豐富、形式要活潑多樣,既不夸大成績,也不掩飾不足。
2、外商參觀工廠、學校不應停工、停課,工作和學習都要照常進行。當客人主動與我方人員握手、攀談時,可熱情地做相應表示。
3、外商參觀的單位不應自行懸掛標語、國旗和外國領(lǐng)袖像等,應聽從接待單位的統(tǒng)一安排。
4、陪同參觀人員不宜過多,同時應做好保衛(wèi)工作。指定陪同人員不應半途離去或不辭而別。
5、介紹情況應面向全體,注意避免冷落另一些客人。對方提出的問題,應區(qū)別情況慎做簡明答復,不要不懂裝懂,不要輕易表態(tài),更不要隨意允諾送給客人禮品、產(chǎn)品,資料等,注意內(nèi)外有別,遵守保密規(guī)定。
6、參觀時,不僅要照顧好主賓,還應照顧好其他客人,防止隊伍首尾不接。
7、我方陪同人員應利用有益于對外宣傳的事物,及時向客人介紹。
接待外商應做的準備工作
1、由本地區(qū)(單位)負責外事工作的領(lǐng)導牽頭建立一個有專職陪同人員、專業(yè)對口業(yè)務(wù)人員、談判人員、翻譯、保衛(wèi)和后勤等方面人員組成的接待班子。
2、將洽談的項目或技術(shù)資料、圖紙事先譯成中文,供有關(guān)人員事先消化并全面掌握。
3、外商或外國經(jīng)濟專家來華或回國時,應安排職位相同的人迎送,并協(xié)助辦理有關(guān)手續(xù)。抵達后應由負責人出面接見。來、去時,由接待單位負責宴請。
4、在安排好外商或外國經(jīng)濟專家(包括家屬)的食、宿、行、工作場所、文娛活動的同時,還應搞好安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作。
5、涉外交往中,不要主動贈送禮品。外國經(jīng)濟專家在華期間結(jié)婚、過節(jié)、生日等,經(jīng)組織批準可以個人或集體的名義贈送適當?shù)募o念品。為做好團結(jié)工作,我方人員可同外國經(jīng)濟專家正常往來,建立友誼。
6、有關(guān)人員應虛心向外國經(jīng)濟專家學習有關(guān)理論知識和管理經(jīng)驗,學習、消化有關(guān)技術(shù)、資料。
7、涉外人員應不斷學習有關(guān)文件、規(guī)定,增強政治責任感,提高接待工作水平。
握手有哪些講究?
握手是大多數(shù)國家相互見面和離別時的禮節(jié)。此外,它還含有感謝、慰問、祝賀或相互鼓勵的表示。
握手的標準方式是行至距握手對象1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握,握手時用力適度,上下稍晃動3、4次,隨即松開手,恢復原狀。與人握手,神態(tài)要專注、熱情、友好、自然,面含笑容,目視對方雙眼,同時向?qū)Ψ絾柡颉?/p>
握手作為一種禮節(jié),還應掌握四個要素。
握手力度。握手時為了表示熱情友好,應當稍許用力,但以不握痛對方的手為限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往只握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外。
先后順序。握手的先后順序為:男女之間,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,無握手之意,方可用點頭或鞠躬致意;賓主之間,主人應向客人先伸手,以示歡迎;長幼之間,年幼的要等年長的先伸手;上下級之間,下級要等上級先伸手,以示尊重。多人同時握手切忌交叉,要等別人握完后再伸手。握手時精神要集中,雙目注視對方,微笑致意,握手時不要看著第三者,更不能東張西望,這都是不尊重對方的表現(xiàn)。軍人戴軍帽與對方握手時,應先行舉手禮,然后再握手。
握手時間。握手時間的長短可根據(jù)握手雙方親密程度靈活掌握。初次見面者,一般應控制在3秒鐘以內(nèi),切忌握住異性的手久久不松開。即使握同性的手,時間也不宜過長,以免對方欲罷不能。但時間過短,會被人認為傲慢冷淡,敷衍了事。
握手禁忌。不要在握手時戴著手套或戴著墨鏡,另一只手也不能放在口袋里。只有女士在社交場合可以戴著薄紗手套與人握手。握手時不宜發(fā)長篇大論,點頭哈腰,過分客套,這只會讓對方不自在,不舒服。與基督教徒交往時,要避免交叉握手。這種形狀類似十字架,在基督教信徒眼中,被視為不吉利。與阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手與他人握手,因為他們認為左手是不潔的。除長者或女士,坐著與人握手是不禮貌的,只要有可能,都要起身站立。