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規(guī)范成本配比,防止項(xiàng)目潛虧實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算,能夠使項(xiàng)目的各項(xiàng)成本費(fèi)用及時(shí)入賬,使項(xiàng)目成本能夠按照完工百分比法及收入成本配比原則及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)。杜絕為了完成目標(biāo)考核指標(biāo)而提早確認(rèn)收入及推遲結(jié)算成本,從而虛增項(xiàng)目利潤、掩藏項(xiàng)目潛虧的現(xiàn)象。
施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理缺點(diǎn)
(一)降低工作效率實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,項(xiàng)目部發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用均需公司審批同意,而公司審批環(huán)節(jié)相對較多,審批時(shí)間相對較長,將大大降低項(xiàng)目工作效率。而項(xiàng)目工作效率降低,可能影響項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全、效益及二次經(jīng)營等各個(gè)方面,從而影響到項(xiàng)目建設(shè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)降低項(xiàng)目管理層的積極性實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,將很多原本屬于項(xiàng)目管理層的權(quán)限收歸公司層面,項(xiàng)目管理層失去了較多的財(cái)務(wù)審批權(quán),進(jìn)而影響到項(xiàng)目的日常管理,將大大挫傷項(xiàng)目管理層的積極性。同時(shí),由于審批手續(xù)的煩瑣,導(dǎo)致資金支付無法像項(xiàng)目獨(dú)立核算管理模式下那么及時(shí)到賬,將降低項(xiàng)目管理層應(yīng)對突發(fā)情況的能力和工作靈活度,也在一定程度上降低項(xiàng)目管理層積極性。
(三)與業(yè)主要求相矛盾隨著建設(shè)市場的逐步規(guī)范,業(yè)主方一般與施工單位簽訂資金監(jiān)管協(xié)議,要求建設(shè)資金專款專用,只能用于本項(xiàng)目的建設(shè)。而財(cái)務(wù)集中管理要求所有資金歸集于公司本部統(tǒng)一調(diào)度,與業(yè)主的監(jiān)管要求相矛盾,賬戶歸集無法實(shí)施。
施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理方法
(一)健全財(cái)務(wù)集中管理制度施工企業(yè)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,充分考慮各方面利益,建立和健全財(cái)務(wù)集中管理制度。財(cái)務(wù)集中管理制度要有利于資金的統(tǒng)籌管理,又要簡化審批環(huán)節(jié),加快審批速度,并給予項(xiàng)目管理層適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)權(quán)限。同時(shí),財(cái)務(wù)集中管理制度要有明確的流程,規(guī)范的核算方法,嚴(yán)格的獎懲措施。
(二)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全面預(yù)算管理實(shí)施項(xiàng)目全面預(yù)算管理,根據(jù)項(xiàng)目施工計(jì)劃,合理規(guī)劃項(xiàng)目總體預(yù)算和階段預(yù)算,并根據(jù)實(shí)際進(jìn)展情況按季度進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。通過項(xiàng)目全面預(yù)算,可以明確各階段的成本費(fèi)用支出需求,各項(xiàng)目在預(yù)算的框架內(nèi)有計(jì)劃的使用資金,未列入支付計(jì)劃的款項(xiàng)支出需要按照規(guī)定流程單獨(dú)審批。項(xiàng)目預(yù)算和支付計(jì)劃能夠切實(shí)保證財(cái)務(wù)集中管理的可行性。
(三)實(shí)施項(xiàng)目財(cái)務(wù)委派制度要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理,就要充分保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)。而保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí),就要求項(xiàng)目財(cái)務(wù)有一定的獨(dú)立性,考勤和日常管理從屬于項(xiàng)目部,但人事上和薪酬上不受項(xiàng)目管理層的約束,而由公司財(cái)務(wù)部直接考核。這樣,項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員能夠嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(四)發(fā)揮財(cái)務(wù)信息技術(shù)優(yōu)勢公司實(shí)施EAS財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)后,統(tǒng)一了會計(jì)科目,明確了核算方法,規(guī)范了報(bào)表格式,規(guī)定了提交時(shí)間,從技術(shù)了保證了財(cái)務(wù)集中核算的可行性。同時(shí),公司同步上線的項(xiàng)目管理系統(tǒng),人力資源管理系統(tǒng),辦公自動化系統(tǒng)等一系列網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),從不同角度規(guī)范了項(xiàng)目管理,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與規(guī)范。
(五)強(qiáng)化項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)工作施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為基礎(chǔ),逐步向經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)等方面的同步發(fā)展轉(zhuǎn)變。以內(nèi)部控制為主要對象的內(nèi)部審計(jì)有機(jī)會對項(xiàng)目建設(shè)全過程進(jìn)行審查和評價(jià),監(jiān)督公司各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行,促進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)可靠。
結(jié)語
綜上所述,財(cái)務(wù)集中管理具有很大的優(yōu)越性,同時(shí)也存在一定的缺點(diǎn)。施工企業(yè)在財(cái)務(wù)集中管理過程中,要充分結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,從管理制度、項(xiàng)目預(yù)算及內(nèi)部審計(jì)等多個(gè)方面著手,逐步建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理制度,全面推進(jìn)財(cái)務(wù)集中管理。
作者:潘國英單位:浙江省交通工程建設(shè)集團(tuán)有限公司市政分公司