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財(cái)務(wù)控制是按照財(cái)務(wù)管理制度及財(cái)務(wù)分析有關(guān)規(guī)定,由財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)及下屬子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理并控制資金流動(dòng),通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)控制方法,使企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理工作得以順利進(jìn)行,財(cái)務(wù)控制為企業(yè)的發(fā)展是提供了有力保障。
一、項(xiàng)目評(píng)估與選擇中的財(cái)務(wù)控制
1、項(xiàng)目規(guī)劃階段中的財(cái)務(wù)控制。
首先,面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì),企業(yè)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的發(fā)展趨勢(shì),中國(guó)經(jīng)濟(jì)狀況,投資項(xiàng)目的市場(chǎng)需求現(xiàn)狀等背景,財(cái)務(wù)控制要通過(guò)調(diào)查及查閱相關(guān)資料預(yù)測(cè)企業(yè)項(xiàng)目未來(lái)利潤(rùn)情況。其次,財(cái)務(wù)控制要針對(duì)資本結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)負(fù)債、收益,還有現(xiàn)金流和股利政策,以及當(dāng)前運(yùn)行中的項(xiàng)目等企業(yè)自身財(cái)務(wù)情況,建設(shè)項(xiàng)目可行性研究,通過(guò)大量的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)承擔(dān)與實(shí)施項(xiàng)目的能力進(jìn)行具體分析。
2、項(xiàng)目備選方案分析階段。
在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析的大框架下所做的項(xiàng)目備選方案應(yīng)是可行的,通過(guò)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,企業(yè)能更好的了解各個(gè)項(xiàng)目在投入資金與收入,還有生命和盈利周期等方面的優(yōu)劣勢(shì)。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)分類,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,選擇最優(yōu)項(xiàng)目方案,進(jìn)而制定決策。
3、投資項(xiàng)目評(píng)價(jià)分析常用方法
(1)凈現(xiàn)值比較法:凈現(xiàn)值指標(biāo)是通過(guò)項(xiàng)目投資經(jīng)濟(jì)效益費(fèi)用流量表或現(xiàn)金流量表計(jì)算的,對(duì)比不同項(xiàng)目間的凈現(xiàn)值,從中選出凈現(xiàn)值最大的方案為最優(yōu)方案。凈現(xiàn)值是指投資所產(chǎn)生的未來(lái)現(xiàn)金流入現(xiàn)值與項(xiàng)目投資成本的差額,這是投資項(xiàng)目評(píng)價(jià)的基本方法,凈現(xiàn)值為正值的項(xiàng)目可以為股東創(chuàng)造效益,具有廣泛的適用性,在理論上也更加完善。在凈現(xiàn)值法中未來(lái)現(xiàn)金流的現(xiàn)值的計(jì)算非常重要,在凈現(xiàn)值法應(yīng)用中,測(cè)算未來(lái)現(xiàn)金流量的現(xiàn)值是關(guān)鍵,但由于很難確定貼現(xiàn)率,不能反映投資項(xiàng)目的實(shí)際報(bào)酬率。
(2)投資回收期法:即投資項(xiàng)目在經(jīng)營(yíng)期間內(nèi)預(yù)計(jì)凈現(xiàn)金流量的累加數(shù)恰巧抵償原始總投資所需要的全部時(shí)間。通過(guò)與行業(yè)基準(zhǔn)投資回收期比較,對(duì)投資項(xiàng)目效益進(jìn)行分析的一種靜態(tài)分析法。投資回收期是收回全部原始投資額所需要的時(shí)間,投資回收期指標(biāo)容易理解,計(jì)算也比較簡(jiǎn)便,在一定程度上顯示了資本的周轉(zhuǎn)速度,其周轉(zhuǎn)速度越快風(fēng)險(xiǎn)越小,是一個(gè)進(jìn)行投資決策的重要參考依據(jù)。但投資回收期通常按照預(yù)計(jì)凈現(xiàn)金流量的累加數(shù)計(jì)算得出,給予每期現(xiàn)金流量同等的權(quán)重,沒(méi)有考慮資金的時(shí)間價(jià)值,完全忽視了投資回收期以后的現(xiàn)金流量狀況,因此只適用于項(xiàng)目選擇初期。
(3)內(nèi)部收益率法:是指能夠使未來(lái)現(xiàn)金流入量現(xiàn)值等于未來(lái)現(xiàn)金流出量現(xiàn)值的貼現(xiàn)率,或者說(shuō)是使投資方案凈現(xiàn)值為零的貼現(xiàn)率。內(nèi)部收益率體現(xiàn)了項(xiàng)目本身即內(nèi)在的收益水平或盈利能力,大于所要求的最低投資報(bào)酬率或資金成本,方案可行;小于所要求的最低投資報(bào)酬率,方案不可行,而且內(nèi)部報(bào)酬率越高,投資效益越好。由于凈現(xiàn)值法的折現(xiàn)率不易確定,而內(nèi)部收益率法因無(wú)需確定折現(xiàn)率倍受青睞,相對(duì)而言,在企業(yè)中應(yīng)用的更加普遍。內(nèi)部收益率作為相對(duì)數(shù)指標(biāo),可以直接體現(xiàn)項(xiàng)目自身的盈利能力,加之其不受其他因素影響,便于從備選方案中做出最佳選擇。
二、項(xiàng)目實(shí)施中的財(cái)務(wù)控制
1、項(xiàng)目計(jì)劃中的財(cái)務(wù)控制。
敲定了項(xiàng)目,在正式啟動(dòng)前應(yīng)制定項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,要求非常具體詳細(xì),涉及到項(xiàng)目的各個(gè)方面。把確定財(cái)務(wù)預(yù)算作為該階段一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓,為項(xiàng)目執(zhí)行中的財(cái)務(wù)控制提供切實(shí)依據(jù)。首先,為了有效地進(jìn)行項(xiàng)目的溝通管理,必須委派項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管,弄清物料流與價(jià)值流之間互動(dòng)的責(zé)任主體;其次,為了保證財(cái)務(wù)控制順利進(jìn)行,推行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,對(duì)項(xiàng)目生命周期的價(jià)值構(gòu)成及價(jià)值分布進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃。
2、項(xiàng)目進(jìn)度與財(cái)務(wù)控制。
首先,按照項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目的投資額在數(shù)目上是非常大的,花費(fèi)的時(shí)間和精力也較多。而資金供應(yīng)條件包括:1、可能的資金總供應(yīng)量。在敲定項(xiàng)目后,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目投入總額進(jìn)行估算,使企業(yè)在財(cái)務(wù)控制中將項(xiàng)目資金控制在預(yù)算范圍內(nèi);2、資金來(lái)源。企業(yè)用何種形式取得資金,即企業(yè)取得資金的具體形式,直接影響到項(xiàng)目資金供應(yīng),企業(yè)承受力,還有項(xiàng)目預(yù)期收益等,因此,資金來(lái)源是企業(yè)最為重要的財(cái)務(wù)決策之一,同時(shí)也是建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)控制環(huán)節(jié);3、資金供應(yīng)時(shí)間。及時(shí)足額供應(yīng)資金十分重要,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,客戶與企業(yè)的各種資源發(fā)生接觸,在這種關(guān)鍵時(shí)刻需要人、財(cái)、物等多方面統(tǒng)一配合,項(xiàng)目從啟動(dòng)、執(zhí)行、結(jié)束各的全過(guò)程中,經(jīng)歷的各個(gè)階段都離不開(kāi)人、財(cái)、物的投入。只有確保資金及時(shí)供應(yīng),項(xiàng)目才能及時(shí)啟動(dòng)與執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目進(jìn)度控制。其次,激勵(lì)的基本方法包括:項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)、感情激勵(lì)等。其中有兩種與項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)控制有關(guān),分別是:1、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)激勵(lì)。在項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)、質(zhì)量、工期等方面做出的評(píng)價(jià),體現(xiàn)了項(xiàng)目進(jìn)展情況,使項(xiàng)目組成員產(chǎn)生很強(qiáng)的成就感,使業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與企業(yè)目標(biāo)協(xié)調(diào)一致;2、物質(zhì)激勵(lì)。將工作績(jī)效與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的積極性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化?;诖?,不能片面的解讀財(cái)務(wù)控制,它并不是對(duì)項(xiàng)目的一種限制,其在控制資金投入量的同時(shí)還發(fā)揮了項(xiàng)目保障和激勵(lì)作用,對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃具有舉足輕重的作用。
3、項(xiàng)目實(shí)施中的成本控制。
成本控制是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分。項(xiàng)目成本可以分為很多類,總而言之,成本控制是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中發(fā)生的各種成本的管理。成本估算的依據(jù)包括:(1)工作分解結(jié)構(gòu),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠得到完成項(xiàng)目的工作清單,從而保證將完成項(xiàng)目工作所需資源全部納入估算范疇;(2)資源需求計(jì)劃,確定采購(gòu)的種類和數(shù)量;(3)資源單價(jià),在很大程度上影響著成本估算,根據(jù)所需資源的市場(chǎng)價(jià)格及購(gòu)買(mǎi)價(jià)格進(jìn)行成本估算;(4)活動(dòng)歷時(shí)估算,項(xiàng)目工作的持續(xù)時(shí)間是成本估算的要素之一,估算時(shí)可以借鑒之前的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)或商業(yè)數(shù)據(jù)。其次是成本預(yù)算,是財(cái)務(wù)預(yù)算工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)之一,指根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的不同階段,把整體成本估算分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)工作中去,同時(shí)通過(guò)制定基準(zhǔn)計(jì)劃來(lái)衡量績(jī)效。與成本估算相比較,不僅更為精確具體,而且添加了時(shí)間要素,給財(cái)務(wù)控制提供了行之有效的參考依據(jù)及衡量標(biāo)準(zhǔn)。最后是成本控制,指通過(guò)成本管理控制項(xiàng)目投資成本,使其不超出預(yù)算范圍,而且也是財(cái)務(wù)控制在項(xiàng)目實(shí)施階段的重點(diǎn)工作。
三、項(xiàng)目后管理階段中的財(cái)務(wù)控制
首先,根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施狀況做出評(píng)估,分析財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異,整理數(shù)據(jù)找到原因,并建立起企業(yè)自己的造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù),這樣在未來(lái)的項(xiàng)目管理中就有了可參考的依據(jù),主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算的編制上,使其更加行之有效,在項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性不容忽視。其次,從財(cái)務(wù)角度對(duì)企業(yè)進(jìn)行投資收益分析。企業(yè)搞項(xiàng)目很顯然是為了獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)財(cái)務(wù)控制在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供了有力保障,因此項(xiàng)目成功實(shí)施后的后續(xù)工作也很重要。最后,在項(xiàng)目管理中,針對(duì)財(cái)務(wù)管理體制的優(yōu)缺點(diǎn):財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目全生命周期中扮演的角色及工作失誤,在項(xiàng)目?jī)r(jià)值體系中運(yùn)用財(cái)務(wù)價(jià)值體系等,企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行對(duì)比分析、歸納總結(jié)。這些都為財(cái)務(wù)控制提供了重要的參考依據(jù),及時(shí)做總結(jié)能夠有效避免在未來(lái)的項(xiàng)目中出現(xiàn)工作失誤,使財(cái)務(wù)控制更加切實(shí)可行。
四、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)控制貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期,是項(xiàng)目管理的重要組成部分,在項(xiàng)目的成功實(shí)施與有效管理方面,使其有可參考的依據(jù),財(cái)務(wù)控制在項(xiàng)目管理工作中并不是單獨(dú)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),而是各個(gè)部門(mén)團(tuán)結(jié)起來(lái)共同完成的工作,這樣才能切實(shí)做好成本控制。
作者:吳曄 單位:中鐵十二局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司
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