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      企業(yè)會計信息化建設問題及完善方法

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      企業(yè)會計信息化建設問題及完善方法

      摘要:隨著國家實施區(qū)域行業(yè)經(jīng)濟整合及社會科技的高速發(fā)展,網(wǎng)絡經(jīng)濟、電子商務的大數(shù)據(jù)管理,使得作為管理核心部分的財務管理工作面臨著極其嚴峻的考驗。在信息化盛行的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)做好會計信息化建設尤為重要。本文通過對企業(yè)會計信息化建設過程中的問題進行剖析,并針對性地提出完善企業(yè)會計信息化建設的措施,以此為相關企業(yè)和人員提供參考。

      關鍵詞:企業(yè)會計信息化;問題;對策

      1企業(yè)實施會計信息化建設的重要性

      1.1會計信息化的概念

      企業(yè)會計信息化以業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)為基礎,借助計算機、網(wǎng)絡等現(xiàn)代信息技術手段,對信息作獲取加工整理分析和報告等操作處理。

      1.2企業(yè)實施會計信息化建設的意義

      1.2.1有助于實現(xiàn)企業(yè)各方的信息共享

      企業(yè)會計信息化在企業(yè)的經(jīng)營管理中扮演著不可或缺的角色,它不僅是將現(xiàn)代化技術應用到會計領域,提高計算準確度,更是形成了一個全新的企業(yè)內(nèi)外部信息整合路徑。

      1.2.2有助于提升企業(yè)價值鏈增值

      當信息系統(tǒng)升級人工智能系統(tǒng)后,許多由人擔任的工作將被取代,大大降低了人工成本,促進企業(yè)由人工密集型向科技密集型轉變;除了降低成本之外,人工智能擁有強大的數(shù)據(jù)收集處理分析能力,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動通過海量數(shù)據(jù)進行分步、分層次處理,全過程監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部業(yè)務價值鏈,實現(xiàn)內(nèi)部價值增值。

      1.2.3有助于推動會計職能轉型升級

      從企業(yè)管理角度看來,大家通常遵循“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”。企業(yè)會計信息作為企業(yè)戰(zhàn)略和決策支持的中心部門,主動地適應企業(yè)戰(zhàn)略轉型與發(fā)展,采取信息技術、立足網(wǎng)絡經(jīng)濟、不斷降低企業(yè)運營成本、控制并降低經(jīng)營風險和財務風險、幫助企業(yè)建立快速的會計信息反應能力來應對快速變化的外部環(huán)境。

      2企業(yè)會計信息化建設中存在的問題

      2.1企業(yè)信息基礎數(shù)據(jù)無法與財會信息數(shù)據(jù)充分融合

      2013年財政部頒布《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,對企業(yè)及企業(yè)集團統(tǒng)一技術標準、編碼規(guī)則等整體規(guī)劃作出了規(guī)定。盡管如此,企業(yè)信息化實際在執(zhí)行過程中遇到的問題比較繁雜。企業(yè)會計信息化建設在“精細化管理”和“降本增效”中起著重要的作用,企業(yè)對信息標準化程度的要求越來越高。企業(yè)財務信息系統(tǒng)的運行維護以及在企業(yè)信息基礎數(shù)據(jù)更新維護中,目前數(shù)據(jù)信息難以對接,無法做到信息充分共享、互相結合。

      2.2企業(yè)信息技術與財務信息技術軟件難以滿足實際要求

      公司財會信息管理需要通過信息數(shù)據(jù)有效的整合,目前國內(nèi)市場存在的軟件難以滿足管理需求,還需要結合項目實際情況做第二次的開發(fā)。財務信息化軟件有待提升,適用主體無法兼顧不同使用者的訴求,如此便不能有效整合各個用戶數(shù)據(jù),致使部門之間以及企業(yè)與外部信息不兼容,從企業(yè)長遠發(fā)展來看,無形中增加了企業(yè)成本,制約了企業(yè)管理效率的提升,需要解決好如何廣泛運用電子計算機技術,不斷提高會計信息質量標準和處理問題的能力。

      2.3管理報表和財務報表信息處理能力有待提高

      從報表分析的角度來看,財務報表和管理報表是將大量的數(shù)據(jù)轉換成對特定決策有用的信息。因此,信息系統(tǒng)除了滿足主要會計報表進行數(shù)據(jù)處理、進行詳細分析之外,還需要對管理者的管理類型數(shù)據(jù)進行加工計算,目前大部分軟件很難滿足企業(yè)的實際需要,而是通過Excel進行再加工來實現(xiàn)各項管理的需要。因此,要進一步擴展會計系統(tǒng)處理信息的能力,通過企業(yè)的實際管理類型,實現(xiàn)個性化的模擬專家解決問題的思維過程,實現(xiàn)輔助決策的管理功能。

      2.4信息渠道忽略了制度改革

      隨著中國特色社會主義進入新時代,站在新的時代歷史起點上,我國財稅制度改革近幾年變化較快,而企業(yè)會計信息化各項工作按部就班地按照系統(tǒng)流程來進行,并沒有實時地與制度和規(guī)范接軌。在政府倡導、學術研究推進、IT技術快速發(fā)展以及企業(yè)自身變革要求的多重作用之下,財務共享服務在中國開始普及?;谪攧展蚕砟J较碌钠髽I(yè)管理信息化程度要求更高,企業(yè)如何實現(xiàn)從管理到體系、從體系到數(shù)據(jù)、從數(shù)據(jù)到信息、從信息到知識、從知識到利潤的轉化,是企業(yè)提升和信息化改善面臨的難題和挑戰(zhàn)。

      2.5財務會計信息安全性存在風險

      雖然現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度很快,但隨之帶來的風險也是并存的。比如黑客的入侵、系統(tǒng)的漏洞、數(shù)據(jù)存儲的風險。

      2.6會計信息化綜合素質人才緊缺

      隨著各個企業(yè)業(yè)務轉型和會計流程的一體化,各部門之間協(xié)調(diào)機制直接依賴于系統(tǒng)化的整體管理流程,增加了組織管理變化的節(jié)點控制復雜化,使得管理責任需要重新界定,會計信息系統(tǒng)在組織結構內(nèi)的重要性增強,對信息依賴性越強,造成信息不對稱的風險越大。所以現(xiàn)在財務從業(yè)人員亟需轉型,需要大量具有綜合素質的財務人員保障企業(yè)信息化的執(zhí)行。目前,企業(yè)的會計從業(yè)人員素質參差不齊,高端管理型財務人員匱乏。

      2.7企業(yè)會計信息化與國際化發(fā)展趨勢相脫節(jié)

      隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,經(jīng)濟的國界越來越不明顯,國家鼓勵財務信息化程度較高的企業(yè)與國際先進企業(yè)對接,結合企業(yè)實施“走出去”戰(zhàn)略,我國目前財務信息系統(tǒng)功能無法達到“全球業(yè)務信息化、財務服務集中化”的水平。

      3推進企業(yè)會計信息化建設的對策建議

      3.1積極推進企業(yè)信息化建設的標準流程

      企業(yè)在工作中結合實際情況,對前期會計信息化以各項業(yè)務流程相匹配的流程管理分析及調(diào)研,確立科學標準的信息體系。各個部門數(shù)據(jù)提供者嚴格按照這個流程來實施,以保證信息準確性。系統(tǒng)的結構也不會一成不變,隨著技術的更新,企業(yè)新建或刪除老工藝,更新資源消耗情況,堅持維護系統(tǒng)流程統(tǒng)一企業(yè)標準,具體工作責任到人,完善信息化系統(tǒng)標準流程,企業(yè)財會信息和業(yè)務部門數(shù)據(jù)建設統(tǒng)籌兼顧,對比不合理性的結果,發(fā)現(xiàn)問題并修正系統(tǒng)。

      3.2推進個性化定制并實現(xiàn)各部門信息共享

      企業(yè)在建立信息化系統(tǒng)之初,應注重每個業(yè)務環(huán)節(jié)細節(jié)的個性化定制,同時建立系統(tǒng)的集成,通過資金管理、票據(jù)管理、物流管理、報表管理等各種主體結合起來,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部項目管理的分析和考核。通過優(yōu)化總部功能實現(xiàn)集約化管控、推動組織扁平化,從而壓縮管理層級。

      3.3優(yōu)化系統(tǒng)集成財務報表與管理報表

      財務報表與管理報表在核算內(nèi)容上有交匯重疊,日常核算中的財務指標是管理會計預測和控制的依據(jù),企業(yè)財會信息化和管理會計信息化應盡可能做到減少人工重復計算,提高信息利用率,并且能做到兩者和諧耦合發(fā)展,有助于管理會計人員從財務信息中提取有價值的信息,提升企業(yè)預測能力,應對和調(diào)整市場銷售決策。通過細節(jié)的控制和成本數(shù)據(jù)的提取,從而使管理者更加客觀地控制項目成本考評績效,分析市場,為管理決策提供支持依據(jù)。

      3.4管理人員充分了解財稅制度變化的重要性

      對系統(tǒng)管理人員而言,需要提前了解學習各項新制度政策,確保企業(yè)財會信息化與國家制度規(guī)范匹配。與此同時,企業(yè)管理人員對財務信息流程制定一系列的企業(yè)規(guī)章制度,確保會計信息數(shù)據(jù)真實有效。2014年財政部了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,要求加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進管理會計工作的有效開展,標志著我國會計信息化事業(yè)進入一個新的發(fā)展時期。管理人員要緊跟政策變化,調(diào)整會計信息化建設的發(fā)展方向。

      3.5建立健全企業(yè)信息安全措施

      對于黑客的入侵企業(yè)應著重完善防火墻設置,防止不法分子有機可乘;企業(yè)信息數(shù)據(jù)存儲應建立備份制度,保證數(shù)據(jù)的完整性;管理者需加大信息管理安全的投入力度,嚴格管理,避免信息系統(tǒng)漏洞問題。

      3.6培養(yǎng)復合型會計信息化人才

      企業(yè)財會信息和管理會計信息協(xié)同對人員素質要求較高,信息技術、財務、管理會計相結合的復合型人才缺乏,具有綜合素質人才的培養(yǎng)是信息化建設中的重中之重。企業(yè)應創(chuàng)造培養(yǎng)體系,完善激勵機制,提高財會信息化人員專業(yè)水平,推動信息化培訓工作深入開展,與開發(fā)商及培訓機構采取多種結合的方式學習,完成培養(yǎng)綜合素質人才的目標,形成企業(yè)財務信息和管理會計相結合的人才。

      3.7積極應對國際業(yè)務環(huán)境變化

      對于跨國公司和集團型企業(yè),集團企業(yè)業(yè)務會計信息的收集加工、提供和利用,以及企業(yè)會計信息化建設需要適應不同國家的會計準則和法律制度;支持多語言、多國會計準則、法律制度、報告形式的要求,使得企業(yè)會計信息化與國際化要求需要進一步協(xié)同發(fā)展。此外,企業(yè)會計信息化需要與國際準則內(nèi)控管理、集團戰(zhàn)略管理整合對接。

      4結語

      中國社會經(jīng)濟處于發(fā)展和改革的重要階段:一方面新舊動能轉換、從高速發(fā)展向高質量發(fā)展帶來轉型升級壓力;另一方面是數(shù)字經(jīng)濟和新IT帶來的沖擊。現(xiàn)今我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),全面深化改革進入攻堅深水區(qū)。面對世界經(jīng)濟復雜嚴峻的環(huán)境也將迎來更多的挑戰(zhàn)。行業(yè)經(jīng)濟中對經(jīng)濟主體的適應性要求也越來越高,推動企業(yè)建設與會計信息化相融合作用更加重要,我們需要加強財務信息在管理中發(fā)揮事前、事中、事后控制,保持信息化與網(wǎng)絡經(jīng)濟大數(shù)據(jù)時代協(xié)調(diào)發(fā)展。財務信息化工作在實施過程中難免會遇到各種問題,在業(yè)務與財務人員及專業(yè)信息化人員的通力配合下,努力完成企業(yè)信息化完善工作。

      參考文獻

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      作者:湯媛 單位:理大產(chǎn)學研基地(深圳)有限公司

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