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      行政服務(wù)公共行政論文

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      行政服務(wù)公共行政論文

      1調(diào)研對象簡介及調(diào)研方法

      1.1調(diào)研對象簡介

      該區(qū)縣一級行政服務(wù)中心面積3864m2,擁有行政審批、信息咨詢、資源配置、公共服務(wù)等服務(wù),目前共有30家單位進駐,設(shè)辦事窗口168個,包含進出境辦理業(yè)務(wù)、國稅局等具體窗口設(shè)置。

      1.2影響行政服務(wù)中心人員荷載的主要因素

      為了做好充分準(zhǔn)備,在正式實施調(diào)研之前,筆者到現(xiàn)場與該行政服務(wù)中心的負責(zé)人、大廳的工作人員進行了座談、了解了歷史數(shù)據(jù),并對現(xiàn)場的出入口進行了統(tǒng)計以便制定周密的調(diào)研方案。影響行政服務(wù)中心人員荷載的因素有:(1)行政服務(wù)中心的級別,由于具體工作被區(qū)縣或地市一級行政服務(wù)中心分擔(dān),因此直轄市、省一級的行政服務(wù)中心,人員往往相對較小。(2)行政服務(wù)中心的工作范圍,具備出入境業(yè)務(wù)、工商業(yè)務(wù)時,人員荷載會激增,其他窗口的人流量則較低。(3)周期性特點較強。在1年中,春季(3月份)辦理出入境的人數(shù)、年底(11月份)工商稅務(wù)辦理的人數(shù)都會形成年高峰期;在一周中,由于各單位工作的安排,一般在周一、周五會形成周高峰期;在1天中,由于交通的因素,在上午10點半、下午2點左右會形成日高峰期。

      1.3人員荷載調(diào)研方法

      目前,雖然有一些可以用于人員調(diào)研的自動計數(shù)設(shè)備及軟件,但是由于行政服務(wù)中心建筑的特殊性,以及設(shè)備自身的缺陷,在調(diào)研中仍舊采用常規(guī)的方法進行。獲得建筑物人員荷載,可以采用兩種方法。調(diào)研時,為了提高調(diào)研的精度,同時采用了上述兩種方法進行。將整個調(diào)研團隊分成兩個小隊:一隊為固定崗位,設(shè)置在所有的出入口,包括首層的主出入口,以及其他各樓層的樓梯口、扶梯口、電梯口,每個人持兩個計數(shù)器分別清點進出人數(shù),每隔5min記錄一次數(shù)據(jù),關(guān)鍵位置設(shè)兩人計數(shù),結(jié)果按照平均值處理;另一隊為流動崗,每半點、整點統(tǒng)一清點區(qū)內(nèi)人數(shù),人員密集的出入境區(qū)同時設(shè)置3~4人劃區(qū)統(tǒng)計,每次清點持續(xù)約5min。

      2調(diào)研數(shù)據(jù)

      2.1現(xiàn)場照片可見,各區(qū)域的人員荷載差別較大,一些區(qū)域摩肩接踵,而另一些區(qū)域則門可羅雀。

      2.2人員荷載統(tǒng)計數(shù)據(jù)

      為采用出入差值法、經(jīng)過數(shù)據(jù)處理后,所獲得的政務(wù)服務(wù)中心全天累積進出人數(shù)的曲線。曲線清晰地展示了:大部分時間流出曲線略低于流入曲線,差值就是滯留于區(qū)域內(nèi)的人員;流出曲線滯后于流入曲線達到穩(wěn)定段,滯后的時間可看作人員的停留時間。注意,由于中午存在午休,需要關(guān)門、清場,因此曲線的中午段存在一個平臺期。

      2.3人均占地面積

      為分區(qū)域的人均占地面積對時間的波動曲線。3層出入境區(qū)域的人均占地面積值明顯低于其他區(qū)域,其換算出的人員荷載值或者人員密度值也將遠大于其他區(qū)域。另外,圖中可以看到上午自10點開始、下午自13點30分開始,各區(qū)域人數(shù)逐步達到峰值。

      3調(diào)研結(jié)論

      在以往的人員荷載調(diào)研中,往往以得出所研究對象的人員密度值作為調(diào)研的目標(biāo)。但是通過調(diào)研結(jié)果可以發(fā)現(xiàn),對于政務(wù)中心類建筑,人員的密度值大小并不能正確反映出其人員荷載的高低。來窗口辦事的人員,一般會選擇就近的區(qū)域等候辦理。等候區(qū)的大小,并非根據(jù)窗口的辦事人員多少劃定,而是根據(jù)行政服務(wù)中心公共大廳的建筑面積、布局情況確定。例如,某區(qū)級行政服務(wù)大廳,將發(fā)改委、園林局、住建委、規(guī)劃分局、城管局、環(huán)保局、國土分局、工商、臨時、消防等窗口設(shè)置在3層某房間內(nèi),其中等候區(qū)面積87m2、僅設(shè)置一排等候座椅,其密度能夠達到0.27人/m2(人均占地面積3.7m2),但是本行政服務(wù)中心4層大廳面積達到404m2、密度僅0.097人/m2(人均占地面積10.4m2)。實際上,這兩個區(qū)級政務(wù)中心的這一區(qū)域設(shè)置的窗口類似,人員荷載均較低,但是由于其房間面積差了3.6倍,人員密度(人均占地面積)差了將近3倍。有鑒于此,應(yīng)當(dāng)尋找一個能夠客觀反映人員荷載的指標(biāo)。鑒于各行政服務(wù)中心的面積條件有較大不同,因此該指標(biāo)不應(yīng)包括面積指標(biāo);來行政服務(wù)中心辦事的人,目標(biāo)非常明確,均會在目標(biāo)窗口附近等候,因此該指標(biāo)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)窗口的吸引力。綜合上述考慮,筆者提出一個表征人員荷載的指標(biāo)———窗口瞬時吸引人數(shù),本項目各層、各區(qū)域的窗口瞬時吸引人數(shù)指標(biāo)。在各種窗口類型中,出入境屬于吸引力特別強的窗口,因此將出入境區(qū)域單獨進行統(tǒng)計,在本行政服務(wù)中心里出入境區(qū)每個窗口的瞬時吸引人數(shù)達到23.6人;工商業(yè)務(wù)辦理窗口,也是屬于吸引力相對較強的窗口,也單獨進行了統(tǒng)計,其每個窗口的瞬時吸引人數(shù)達到4.8人;其他區(qū)域的窗口,則屬于吸引力較低的窗口,每個窗口的瞬時吸引人數(shù)從4.4~1.7人。

      4結(jié)束語

      公共行政服務(wù)中心是一種新出現(xiàn)的特殊的類型的公共建筑,與辦公建筑存在著顯著差別,在進行建筑設(shè)計時沒有合適的規(guī)范可以依據(jù)。筆者通過實際調(diào)研現(xiàn)有投入運行的公共行政服務(wù)中心的人員荷載,找到其規(guī)律性,以提出可供建筑設(shè)計所依據(jù)的指標(biāo)。通過調(diào)研可以發(fā)現(xiàn),不同的窗口屬性,對人流的吸引力有顯著差別,因此應(yīng)當(dāng)依據(jù)窗口的屬性不同而分別給予適當(dāng)?shù)牡群騾^(qū)域、設(shè)計疏散寬度。人員荷載值是消防設(shè)計的一項重要基礎(chǔ)參數(shù),不同的建筑物有著不同的指標(biāo)參數(shù)。隨著社會的發(fā)展,新的建筑形式會不斷涌現(xiàn),原有規(guī)范總是會呈現(xiàn)難以涵蓋的情況。這就要求消防工作者本著實事求是的精神,踏踏實實地進行一些基礎(chǔ)的調(diào)研工作,為規(guī)范的完善提供充分的事實依據(jù)。

      作者:雷海英肖澤南禹洪單位:北京市消防總隊中國建筑科學(xué)研究院建筑防火研究所北京建筑大學(xué)電信學(xué)院

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