教育行政管理效率提高途徑
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摘要：在我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，我國更加注重人才強(qiáng)國和科教興國戰(zhàn)略的實(shí)施，這樣對教育事業(yè)就得到了大力的發(fā)展。教育是關(guān)系到國人素質(zhì)以及培養(yǎng)人才的重要行業(yè)，與其他行業(yè)相比，更要給予一定的重視。在教育事業(yè)的行政管理中，也要相應(yīng)的提高管理質(zhì)量。本文通過對我國現(xiàn)階段教育行業(yè)行政管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，經(jīng)過深刻的思考與實(shí)踐，提出了幾點(diǎn)提高管理效率的辦法，供相應(yīng)的管理部門進(jìn)行參考。
1前言
行政管理是任何一個(gè)行業(yè)都要有的部門，是行業(yè)管理中不可缺少的一個(gè)部分，也是以行業(yè)內(nèi)固定的管理規(guī)則對行業(yè)內(nèi)的事物進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)的方式。教育行業(yè)的行政管理是以教育方針為指導(dǎo)，按照既定的規(guī)章制度，對教育事業(yè)進(jìn)行管理，以保證教育有序的進(jìn)行，促進(jìn)教育行業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。提高教育行政的管理效率，加大教育行業(yè)行政的管理力度有利于使我國學(xué)校的辦學(xué)水平得到提高，為我國的發(fā)展培養(yǎng)更多人才。
2現(xiàn)階段我國教育行政管理的基本情況
2.1管理任務(wù)較重
教育行業(yè)的管理人員通常需要同時(shí)兼任學(xué)校的課程教育、科學(xué)研究、以及人才管理等多項(xiàng)工作，這就導(dǎo)致管理人員的工作繁重，不能集中力量對某一項(xiàng)事宜進(jìn)行專門化的管理，影響了管理效率。
2.2對教師的管理
學(xué)校的教師的水平也有很大的差異，有的老師工齡比較長，要比管理人員年長，其工作習(xí)慣也會保持不變，很可能出現(xiàn)無視管理人員的規(guī)定的現(xiàn)象。在管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理的過程中，很可能出現(xiàn)教師不夠配合的現(xiàn)象，這樣就加重了管理人員的管理負(fù)擔(dān)。
2.3對學(xué)生的管理
學(xué)生是高校行政管理的主要群體，由于當(dāng)今時(shí)代獨(dú)生子女比較多，幾乎每個(gè)學(xué)生都是家里的寵兒，學(xué)生所形成的思想觀念也是多種多樣的。有很多學(xué)生在家里由于是獨(dú)子，很受家里的長輩寵溺，很難服從學(xué)校的管教，這樣便給管理部門增加了管理負(fù)擔(dān)。
2.4對教學(xué)器材的管理
在課堂教育上需要用到很多的教學(xué)器材，教學(xué)器材的好壞直接影響教育的質(zhì)量。如果教學(xué)器材出現(xiàn)故障或者教師使用不當(dāng)都會對課堂效率造成極其嚴(yán)重的影響，所以器材必須嚴(yán)格管理與維護(hù)，這便給管理人員帶來了更多的管理要求。管理人員需要考慮到很多個(gè)方面，才能對器材進(jìn)行有效的管理與維護(hù)。
3教育行政管理人員待遇偏低
3.1對教育管理工作人員沒有足夠優(yōu)厚的福利
在2010年之后，中國的教育體系進(jìn)行了幾次很大的改革，很重要的一方面就是把優(yōu)秀的教師平均的分配到各個(gè)學(xué)校，然而不同學(xué)校對于老師的待遇不同，導(dǎo)致一些高校教師待遇變差，這樣會造成高校的老師待遇很好，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通學(xué)校教師的福利水平，這樣優(yōu)秀的教師都會去高校應(yīng)聘工作，導(dǎo)致學(xué)校教育水平繼續(xù)不平衡。
3.2付出與回報(bào)不成比例關(guān)系
高校是把對學(xué)生的教育和全面為學(xué)生服務(wù)等任務(wù)放在首位，而把學(xué)校的管理工作作為這些首要工作的輔助功能，這種管理工作在表面上看不會有太多的工作成果，但是這種工作具有很大的意義。這些問題導(dǎo)致許多學(xué)校管理工作者的功績都會被表面所埋沒，所以很多的年輕人都不愿意在管理部門工作。還有一點(diǎn)就是，作為老師可以每天的專心去研究怎么為同學(xué)服務(wù)，或者鉆研一科如何進(jìn)行更好的教學(xué)，但是管理者卻因?yàn)槭虑榉彪s凌亂，導(dǎo)致一心多用，無從下手另外，與教師相比，繁瑣的工作導(dǎo)致無從下手；在進(jìn)行管理部門的工作時(shí)，很難由于突出的成績而獲得職稱的晉級，教師卻可以通過提高班級的成績而直接體現(xiàn)自己的價(jià)值，在這一點(diǎn)上，二者形成了鮮明的對比。
3.3進(jìn)修機(jī)會少，提升困難
現(xiàn)今中國的教育體制是以學(xué)歷來評判一個(gè)老師的優(yōu)劣的，所以學(xué)歷是教育工作者在學(xué)校地位的直接反應(yīng)，行政管理人員在日常工作中事務(wù)繁多，而導(dǎo)致沒有時(shí)間放下肩膀上的擔(dān)子而去專心的爭取更高的文憑，長期工作之后導(dǎo)致行政管理部門的工作人員普遍沒有特別高的學(xué)歷，這樣一來，行政管理人員在學(xué)校中就會被老師視為是很低下的一個(gè)群體，而且在這樣的地位下常人很難提起自己的積極性去進(jìn)行工作，導(dǎo)致了管理工作很多情況下都是落后于教育工作進(jìn)度的。相比之下，老師卻可以有大量的時(shí)間并且隨時(shí)都可以去進(jìn)行進(jìn)修，這樣考取更高的學(xué)歷而升高自己的職稱和地位，這些都導(dǎo)致教師在學(xué)校中的地位不斷的提高，使老師有更高的積極性去工作，不斷地拉開教育系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的差距。
3.4管理水平提高途徑復(fù)雜
受我國傳統(tǒng)的教學(xué)模式影響，大部分學(xué)校都比較重視教育教學(xué)，而忽視了學(xué)校的行政管理。在學(xué)校任職人才的引進(jìn)上，也是愿意花費(fèi)更多的經(jīng)費(fèi)在教育和科研的人才上，而對于管理的人才的聘用，多數(shù)學(xué)校都會任用基本水平的工作人員，甚至?xí)袊?yán)重的重視低成本問題，導(dǎo)致很多管理人員都是非管理專業(yè)出身。這樣一來，學(xué)校的行政管理人員一定是構(gòu)成多元化，各個(gè)水平的人員都有，拉低了整體的管理質(zhì)量。加之，學(xué)校對管理人員的后期投入不足，不給予足夠的經(jīng)費(fèi)用來人才的培養(yǎng)，多數(shù)教師都有進(jìn)修的機(jī)會，而管理人員卻得不到同等的待遇，導(dǎo)致管理人員的水平很難得到提升，造成了學(xué)校行政管理的惡性循環(huán)。學(xué)校不給管理部門一定的重視，很多的管理人員也對自身的價(jià)值沒有正確的認(rèn)識，在工作的過程中也是完成任務(wù)就可以，沒有深刻思考自己的工作價(jià)值，使自身價(jià)值觀念得不到提升，阻礙了自身的完善與進(jìn)步。
3.5一人任多職效果差
一直以來，我國高效的管理部門的大部分都是由任課教師兼任管理部門的領(lǐng)導(dǎo)，傳統(tǒng)的教育理念認(rèn)為教師對于學(xué)生的心理比較了解，教師跟學(xué)生有著更強(qiáng)的溝通效率和更好的溝通效果。但是隨著社會的發(fā)展，各行各業(yè)的需求也有了改變，這種任職方式的弊端也逐漸顯現(xiàn)。教師的主要職責(zé)本來就該是教學(xué)，應(yīng)該專心致志的搞教學(xué)、搞科研，這樣一人分擔(dān)多重職務(wù)很容易使工作的效果大打折扣。教師不是管理行業(yè)的專門人才，對管理也不是十分專業(yè)，教師會花費(fèi)更多的精力在提升自身的管理能力上，這樣會耗費(fèi)教師的很多精力，使兩項(xiàng)工作都打不到預(yù)期的效果。
4提升高校行政管理效率的建議
4.1分工合理
一個(gè)學(xué)校的管理工作的完成是否合格是需要由健全的管理體制所決定的，管理體制所發(fā)揮的作用就是為學(xué)校中各項(xiàng)事務(wù)的管理提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，類似于社會中的法律體系，高校內(nèi)的所有的管理工作都必須按照管理體系的規(guī)定去完成，只有管理人員嚴(yán)格的遵守管理體系的要求，才能夠體現(xiàn)學(xué)校管理體系的權(quán)威，也可以為同學(xué)的尊紀(jì)守法樹立榜樣。在管理人員進(jìn)行管理工作時(shí)，要明確告知管理對象自己的管理標(biāo)準(zhǔn)，防止管理對象的知法犯法。管理體系的管理標(biāo)準(zhǔn)一定要科學(xué)和明確，每一個(gè)管理工作者的任務(wù)一定要明確科。管理體系還需要收集以往員工的管理經(jīng)驗(yàn)，并且明確的傳授給相關(guān)的管理人員，幫助管理人員更佳順利的完成自己的任務(wù)。
4.2定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)
為了使管理工作者能夠更好地為學(xué)校的教育工作做好輔助工作，幫助科研工作的順利完成，必須要強(qiáng)化管理人員的工作能力，不斷的對于自己學(xué)校管理體系進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，完善自己學(xué)校的管理體系。因此，建立一個(gè)專門培養(yǎng)管理人員的系統(tǒng)是促進(jìn)管理工作的至關(guān)重要的部分，這樣就可以系統(tǒng)的，全面的提高管理人員的自身素養(yǎng)、辦事能力和工作目標(biāo)等。管理人員在進(jìn)行管理工作時(shí)需要掌握很多方面的知識和技巧，需要掌握如何管理事務(wù)、如何處理好和被管理者的關(guān)系，管理目標(biāo)的心理活動等，但是現(xiàn)代中國由于教育體系等限制，導(dǎo)致很多的教育管理者都不是學(xué)習(xí)管理專業(yè)的，導(dǎo)致他們的辦事能力嚴(yán)重不足。光有良好的管理人員的培養(yǎng)體系是不夠的，還需要有一定的管理天賦，所以在招聘管理人員時(shí)必須經(jīng)過詳細(xì)的篩選，這樣一來他們對于管理人員的培訓(xùn)知識有更好的接受能力，提高了管理人員的教育效率。
4.3按照時(shí)代要求提出新的管理辦法
任何的管理辦法都是時(shí)代的產(chǎn)物，教育行業(yè)的管理要想提高效率就一定要按照時(shí)代的要求，不斷完善管理的方式，對管理辦法進(jìn)行不斷的修改。同時(shí)，要應(yīng)用新的技術(shù)與新的理論，為管理提供便利的條件，采用新型管理人才，提高管理的效率。
5結(jié)束語
在中國教育體系隨著時(shí)間的流逝，高等教育的進(jìn)程在不斷進(jìn)步，教育的方法也在不斷的進(jìn)步，高校的管理體制也得到了優(yōu)化，在傳授經(jīng)驗(yàn)之后管理工作更是行云流水，但是隨著中國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，高校的管理制度還是略顯疲態(tài)。
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作者：易曉詩 單位：甘肅廣播電視大學(xué)農(nóng)墾河西分校
