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一、信息化對(duì)城建檔案管理的意義

在城建檔案管理工作中，已經(jīng)較早地開(kāi)始應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，并取得了一定的成績(jī)。信息化在城建檔案管理中具有很大的優(yōu)越性。

1．信息化在城建檔案收集、儲(chǔ)存以及保護(hù)檢索等環(huán)節(jié)的應(yīng)用。

計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效收集管理城建檔案，借助于掃描或者手工錄入等方式，用計(jì)算機(jī)可以識(shí)別和處理的信息來(lái)替代傳統(tǒng)的城建檔案信息，生成一些圖像和圖形等電子檔案。將計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢索和編目的功能利用起來(lái)，能更快捷地查閱城建檔案。城建檔案的信息化，在儲(chǔ)存和保護(hù)方面也可以發(fā)揮較大的作用，應(yīng)用一系列多媒體技術(shù)，如掃描、攝像等，在計(jì)算機(jī)中壓縮輸入檔案信息，并且存儲(chǔ)于光盤(pán)中，這樣既節(jié)省空間又方便保存。

2．實(shí)現(xiàn)了城建檔案信息的系統(tǒng)化管理。

我們組合了多臺(tái)計(jì)算機(jī)，形成一個(gè)系統(tǒng)，就會(huì)有更加強(qiáng)大的功能，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以有效管理城建檔案館接收到的檔案信息，借助于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件，接收登記、登錄分類(lèi)賬和總目就可以有效完成。因?yàn)樵谖淖帧⒙曇艉蛨D像等信息處理中，計(jì)算機(jī)具有一系列的優(yōu)勢(shì)，可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化檢索、入庫(kù)排架等諸多環(huán)節(jié)。同時(shí)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)多層次、多角度綜合分析的運(yùn)用，將收集到的大量原始數(shù)據(jù)，更好地服務(wù)于利用者，提高工作效率。

二、強(qiáng)化城建檔案信息化建設(shè)的一些措施

1．強(qiáng)化工作人員的信息化管理理念。

采取一系列的方法和措施，大力宣傳相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)其城建檔案信息化管理意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化。意識(shí)到傳統(tǒng)的檔案管理模式存在著諸多的漏洞和不足，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以有效解決這些問(wèn)題，能大大地提高工作效率和工作質(zhì)量。

2．建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

只有對(duì)相應(yīng)的管理機(jī)制和管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行構(gòu)建和完善，才能更好地開(kāi)展城建檔案信息化管理工作。因此，要結(jié)合具體情況，綜合分析，科學(xué)制定和落實(shí)各項(xiàng)工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，能夠依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)更好地分工協(xié)作和技術(shù)應(yīng)用。聯(lián)系起城建檔案管理的各項(xiàng)工作，提升城建檔案管理的綜合效益。規(guī)范建設(shè)包括多方面的內(nèi)容，如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等。

3．基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。

在城建檔案信息化建設(shè)中，需要借助于相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)完成，包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)字化設(shè)備。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，可以共享城建檔案信息資源，交換相應(yīng)的信息。而城建檔案的數(shù)字化設(shè)備則包括數(shù)碼相機(jī)、掃描儀和打印機(jī)等，通過(guò)利用這些設(shè)備，就可以一體化管理城建檔案。

4．建設(shè)城建檔案信息資源。

將一系列先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于工作實(shí)際，可以有效實(shí)現(xiàn)城建檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)一體化管理。借助于網(wǎng)絡(luò)，可以完成城建檔案資源的數(shù)字化。對(duì)于城建檔案的管理人員來(lái)講，需要嚴(yán)格監(jiān)督文件的歸檔和鑒定，避免歸檔不及時(shí)或者不規(guī)范等問(wèn)題出現(xiàn)。城建檔案信息化建設(shè)，是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工程，而最為基礎(chǔ)的工作就是建設(shè)城建檔案信息資源，它是城建檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。因此，就需要構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，有效實(shí)現(xiàn)資源共享，保證利用者對(duì)城建檔案信息資源的利用。

5．建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)。

應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，如城建檔案信息的安全、利用和管理收集等。在收集管理城建檔案信息的過(guò)程中，需要設(shè)計(jì)諸多的程序，如報(bào)表處理、事務(wù)處理、數(shù)據(jù)查詢等。這些城建檔案信息的安全性需要得到保證，包括身份安全、利用和儲(chǔ)存安全等方面，這樣方可更好地進(jìn)行城建檔案信息化建設(shè)。在身份安全方面，為了強(qiáng)化城建檔案的安全性和保密性，可以將動(dòng)態(tài)口令和身份認(rèn)證等一系列的形式應(yīng)用過(guò)來(lái)。在利用安全方面，可以將防火墻技術(shù)和物理隔斷技術(shù)應(yīng)用過(guò)來(lái)。在存儲(chǔ)安全方面，則需要在專用服務(wù)器上存儲(chǔ)城建檔案信息，并且專用服務(wù)器可以自動(dòng)備份，每隔一段時(shí)期，還需要專門(mén)的刻錄備份處理。

6．建設(shè)一支優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。

城建檔案管理信息化的建設(shè)和實(shí)現(xiàn)，需要人來(lái)完成。要結(jié)合工作實(shí)際，有針對(duì)性地培養(yǎng)管理人員，提升他們的專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)。結(jié)合城建檔案工作管理自身的一些特點(diǎn)和要求，科學(xué)地組織和安排工作人員對(duì)新知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，大力培養(yǎng)和引進(jìn)復(fù)合型人才。

作者：呂艷萍 單位：鎮(zhèn)賚縣城市管理執(zhí)法大隊(duì)