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【摘要】本文立足于當(dāng)前城建檔案數(shù)字化工作的現(xiàn)狀，對于城建檔案數(shù)字化工作中質(zhì)量管理的重要性進(jìn)行深入的探討，以加強(qiáng)我國的城建檔案數(shù)字化工作，供廣大同僚參考交流使用。

【關(guān)鍵詞】城建檔案數(shù)字化;質(zhì)量控制;重要性

城建檔案數(shù)字化工作在我國擁有較長的發(fā)展時期，從城建檔案的形成原因上說，主要是在人們從事城市建設(shè)時，在工作中形成了一系列具有保存價值的的歷史記錄，這種檔案還有可能包括領(lǐng)導(dǎo)作出的一些重要的決策，城建檔案數(shù)字化工作的順利進(jìn)行，有利于相關(guān)人員對于工作進(jìn)行查考，并且也方便了科研人員進(jìn)行科學(xué)研究，同時，為設(shè)備的建設(shè)提供了可靠的資料。通過對于我國城建檔案數(shù)字化工作進(jìn)行一定的完善，能夠在總結(jié)我國傳統(tǒng)城建檔案數(shù)字化工作所存在的優(yōu)勢以及不足的情況下，吸取城建檔案數(shù)字化工作的經(jīng)驗(yàn)，對于檔案的制度建設(shè)工作作出貢獻(xiàn)，以下將對我國的城建檔案數(shù)字化工作及其質(zhì)量控制重要性進(jìn)行深入的探討。

一、概述城建檔案數(shù)字化工作

對于我國傳統(tǒng)上的城建檔案數(shù)字化工作來說，無論是從體制上，還是從管理的方式上，都存在很大的漏洞。其一，傳統(tǒng)的城建檔案數(shù)字化工作無法在較短的時間內(nèi)收集檔案所需的大量資料，因而造成城建檔案數(shù)字化效率的落后。其二，傳統(tǒng)的城建檔案數(shù)字化工作沒有適應(yīng)當(dāng)今形勢變化的管理方式，并且，傳統(tǒng)的城建檔案數(shù)字化工作的服務(wù)方式僅僅立足于工作的表面，這對于城建檔案數(shù)字化工作的效率來說，無疑是起到很大的影響。在另一個方面，傳統(tǒng)的城建檔案數(shù)字化工作的服務(wù)范圍也是極其狹窄的，原因就在于它僅僅從工作的本身出發(fā)，而某些城建檔案數(shù)字化工作還要求在城建檔案數(shù)字化工作中加入當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)以及社會發(fā)展的因素。并且，隨著計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，逐漸出現(xiàn)了采用多媒體文件來進(jìn)行城建檔案數(shù)字化的模式，多媒體文件主要指得是一種電子文件，這種電子文件通過將聲音、圖片、文字等資源進(jìn)行有效的整合，能夠?qū)τ跈n案實(shí)現(xiàn)長期的保存。有效的多媒體文件還能夠?qū)τ诋?dāng)時歷史活動發(fā)生的場景進(jìn)行詳細(xì)的記錄，甚至再現(xiàn)聲音以及圖像效果，因此，也就在某種程度上成為一種有效的歷史記錄的模式。城建檔案數(shù)字化工作只有在這樣的工作模式之下，才能夠最大限度地適應(yīng)社會的發(fā)展，加強(qiáng)新形勢對于城建檔案數(shù)字化工作的需要。傳統(tǒng)上的城建檔案管理往往具有這樣的特點(diǎn)，那就是檔案的建設(shè)一旦完成，城建檔案管理人員便不再對于檔案的維護(hù)負(fù)責(zé)，只有在檔案出現(xiàn)嚴(yán)重的安全隱患或者是質(zhì)量問題時，才會由城建檔案管理人員重新對于檔案進(jìn)行改造。然而用于城建檔案管理的檔案與城建工作的實(shí)際進(jìn)行是分不開的，由于這個特點(diǎn)，就很有可能造成城建檔案管理人員在進(jìn)行檔案的建設(shè)時，不注意對于施工標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，或者是隨意制定施工的規(guī)范，甚至于出現(xiàn)編造檔案的情況。由于此類的原因，就造成檔案難以收集。并且即使是檔案人員找到了與建筑物的關(guān)系有著緊密聯(lián)系的檔案，對于檔案的歸檔也是一個難題，因?yàn)闄n案歸檔所需要的環(huán)節(jié)相當(dāng)復(fù)雜，一個城建檔案的項(xiàng)目即使能夠在最短的時間內(nèi)歸檔，也需要至少半年的時間。至于檔案的建設(shè)上來說，其經(jīng)歷的周期便更長。我國許多城建檔案的建設(shè)項(xiàng)目從施工的準(zhǔn)備直至檔案的竣工，往往需要一年甚至是更長的時間。城建的立項(xiàng)不能依靠建設(shè)單位自己來完成，而是需要建設(shè)項(xiàng)目所在地的政府來提供保證，只有得到當(dāng)?shù)卣呐鷾?zhǔn)之后，被列入投資的計(jì)劃，之后還需要當(dāng)?shù)氐恼掳l(fā)相應(yīng)的證件即投資許可證之后，才能夠在政府的支持下投入檔案的建設(shè)，不僅如此，只有建設(shè)單位的建設(shè)項(xiàng)目與當(dāng)?shù)氐南罉?biāo)準(zhǔn)相符合，才能夠開始檔案的建設(shè)。一個高效的城建檔案數(shù)字化工作的模式不僅僅能夠形成一種良好的工作環(huán)境以及工作的氛圍，還能夠在一定程度上提升單位對于人員的管理工作，進(jìn)一步提升城建檔案數(shù)字化工作對于社會的價值，從而使城建檔案數(shù)字化工作獲得應(yīng)有的發(fā)展，并且使其服務(wù)于社會，服務(wù)于人民。

二、城建檔案數(shù)字化過程中質(zhì)量控制的重要性

城建檔案數(shù)字化只有實(shí)現(xiàn)一定的科學(xué)規(guī)范性，才能夠?yàn)樯鐣约敖?jīng)濟(jì)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。從形勢的需要上來說，城建檔案數(shù)字化工作的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

(一)有助于提升管理人員的工作熱情。

做好城建檔案數(shù)字化工作不僅僅是形勢的需要，同時也是城建工作的需要，通過完善城建檔案數(shù)字化工作的體系，能夠加強(qiáng)城建檔案數(shù)字化工作的水平，并且改善傳統(tǒng)城建檔案數(shù)字化工作存在的問題，開創(chuàng)城建工作對于城建檔案數(shù)字化的新局面。并且，最為重要的是，提升城建檔案數(shù)字化工作的水平，能夠在極大程度上提升城建檔案數(shù)字化工作的層次，培養(yǎng)工作人員對于城建檔案數(shù)字化工作的熱情，促進(jìn)城建檔案數(shù)字化工作向著科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，進(jìn)而使城建檔案數(shù)字化工作實(shí)現(xiàn)長期的科學(xué)持續(xù)地發(fā)展。

（二）有助于衡量單位的業(yè)績以及管理水平。

城建檔案數(shù)字化工作的有效性直接決定城建檔案數(shù)字化工作的發(fā)展水平，并且還反映了這個城建工作的管理水平的高低。一個單位的檔案不僅僅記錄著這個單位的有效成果，而且還在一定程度上反映了這個城建工作在歷史上的重大的決策。有助于管理人員對于城建工作的經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行系統(tǒng)性的分析，有助于協(xié)助城建工作制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略。并且，科學(xué)的城建檔案數(shù)字化的方法還可以培養(yǎng)城建工作人員進(jìn)行科學(xué)分析的水平，使分析人員看到城建工作的發(fā)展中存在的不足以及優(yōu)勢。從而進(jìn)行針對性的分析。對于我國的城建工作來說，要想做好城建檔案數(shù)字化工作，需要城建工作的管理人員從根本上改變傳統(tǒng)城建檔案數(shù)字化的觀念，從新時代的特點(diǎn)出發(fā)，大膽地對新的城建檔案數(shù)字化方案進(jìn)行探索。只有這樣，才能夠?qū)τ诔墙üぷ鞯恼w的發(fā)展方向以及城建工作的經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行精確的分析，幫助城建工作在一定的時間范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)城建工作內(nèi)資源的有效合理的配置。這對于城建工作的未來的發(fā)展上來說，是尤為重要的。通過制定新的城建檔案數(shù)字化的方案，可以在更深的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)對于城建工作的管理效率，提升城建工作的發(fā)展空間。

（三）有利于經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展。

城建檔案數(shù)字化實(shí)際上就是對于歷史活動的一種記錄，通過對于這種記錄進(jìn)行分析，可以對于檔案中的資料進(jìn)行合理有效地分析，這種分析方法實(shí)際上就是一種對于檔案的基礎(chǔ)性的工作。通常在這種歷史資料的記錄，經(jīng)常會體現(xiàn)對于經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)律，甚至是體現(xiàn)社會的發(fā)展方向。因此，從這個意義上來說，檔案是在經(jīng)濟(jì)社會活動中一項(xiàng)不可多得的資源。加強(qiáng)城建檔案數(shù)字化工作在當(dāng)前的時代中有很強(qiáng)的時代意義。加強(qiáng)城建檔案數(shù)字化工作有助于在全社會形成一種信息資源的貢獻(xiàn)氛圍。檔案工作人員不僅可以通過對于檔案的收集以及保管，還可以利用一定的檢索工具對于檔案進(jìn)行檢索，并且實(shí)現(xiàn)對于參考資料的有效的利用以及整理。因此有助于經(jīng)濟(jì)以及社會的發(fā)展。

（四）有助于完善城建檔案管理的管理制度。

首先，建設(shè)單位需要從城建檔案管理的資料上入手，從城市建設(shè)的立項(xiàng)以及施工，直至最后竣工的整個過程入手，確立城市建設(shè)城建檔案管理資料的收集范圍，以保證城建檔案資料具有一定的準(zhǔn)確性。

（五）有助于制定清晰的歸檔方案。

在城市建設(shè)的項(xiàng)目完成之后，需要施工單位根據(jù)施工的標(biāo)準(zhǔn)來制定城市建設(shè)的竣工文件，在制定完竣工文件之后，還需要城市建設(shè)的審核部門對于文件進(jìn)行審核，審核的主要內(nèi)容為城市建設(shè)的測量文件，以及城市建設(shè)的施工標(biāo)準(zhǔn)，城市建設(shè)的質(zhì)量認(rèn)定等等。另外，還需要審核人員對于城市建設(shè)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行把關(guān)，保證竣工文件的準(zhǔn)確性以及清晰性。

三、結(jié)束語

綜上所述，通過對于城建檔案數(shù)字化工作的現(xiàn)狀以及城建檔案數(shù)字化重要性進(jìn)行深入的探討，不僅可以提升城建檔案數(shù)字化人員的工作熱情，促進(jìn)城建檔案數(shù)字化工作發(fā)展，還可以在一定的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)城建檔案數(shù)字化工作水平的提高。提升城建檔案數(shù)字化工作的效率，不僅能夠衡量單位的發(fā)展水平，還可以利用合理的檔案對于城市的發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)測。

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作者：劉靜 單位：增城市城市規(guī)劃設(shè)計(jì)室