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摘要：在信息時代應當加強城建檔案管理工作，形成綜合性的城建檔案管理體系，注重總結以往城市建設工作的得失，明確城建檔案管理的標準，積極滲透信息技化的城建檔案管理工作方法，開發(fā)城建檔案資源的服務利用系統(tǒng)，推動城市建設檔案管理工作向著科學化的方向發(fā)展。

關鍵詞：城建檔案；基層檔案管理；策略；建議

城市建設的發(fā)展速度越發(fā)加快，對城建檔案管理的要求越來越高。我國城建檔案管理工作的整體水平還有待強化，需要構建科學化的城建檔案管理體系，擬定城建檔案管理工作的發(fā)展規(guī)劃，積極加強軟硬件資源的配置，從而滿足新時代城建檔案管理與檔案資源開發(fā)利用的需要。

一、城建檔案的主要特征

（一）檔案綜合性較強。城建檔案涉及到城市建設的各種信息，城建檔案的內(nèi)容較為豐富，隨著我國城建檔案管理條例的日益完善，城建檔案信息內(nèi)容收集的越發(fā)豐富，城建檔案管理不僅指向紙質檔案的管理工作，而且還涉及到大量的工程數(shù)據(jù)信息。城建檔案管理涉及到各種資料，包括可行性研究報告、施工技術資料、監(jiān)督監(jiān)理工作檔案、各種驗收檔案等。城建檔案的形式也由以往的文字、數(shù)據(jù)向圖片、視頻方面發(fā)展。

（二）歸檔管理周期長。城建檔案管理是一項長期性和持續(xù)性的工作，城建檔案管理從城市建設工程項目的立項到竣工驗收都涉及到檔案管理工作任務。城建檔案管理往往與項目工程規(guī)模有關，大型的城建工程項目的檔案制作與收集管理持續(xù)數(shù)年。每一階段的資料都要有序匯總，每個類別的資源都有明確的類別。

（三）資料來源廣泛。城建檔案管理工作涉及的部門較多，不僅涉及到行政機關單位，而且還涉及大量的企事業(yè)單位，城市建設工程的設計、施工、管理、維護與使用都需要使用城建檔案。城建檔案處在動態(tài)化的更新當中，設計、規(guī)劃、電力、電信、消防與環(huán)保部門對城建檔案都有廣泛的使用需要?，F(xiàn)有城建檔案涉及到不同的管理部門，城建檔案數(shù)據(jù)信息來源較為多元，數(shù)據(jù)的類型較為復雜，需要形成統(tǒng)一的管理機制，提高城建檔案管理的效率，從而解決城建檔案管理的具體問題。

二、做好城建檔案管理的建議

（一）提高檔案的規(guī)范化水平。首先，強化城建檔案員隊伍建設，積極吸納具備云理念的城建檔案員，加強檔案技術人才的儲備，依托提高上級、同級和下級單位檔案員水平滿足城建檔案工作需要。其次，促進紙質城建檔案向電子檔案轉型，加快城建檔案數(shù)字化建設工作的步伐，提升城建檔案的運轉水平，利用數(shù)據(jù)信息技術提高城建檔案管理的效率，消除城建檔案管理因技術方面造成的問題。第三，從數(shù)據(jù)技術建設角度出發(fā)，成立城市建設檔案數(shù)據(jù)信息中心，明確城建檔案管理中心核心職能，促進城建檔案管理標準的執(zhí)行，保證城建檔案管理規(guī)范化的落實，倡導基層單位把城建工程設計、工程管理、辦公系自動化與城建檔案管理工作的需要聯(lián)系起來，重點加強各類電子文件的信息化管理工作，為城市建設檔案的規(guī)范化和專業(yè)化管理奠定基礎。

（二）扎實做好基礎檔案工作。城建檔案管理離不開必要的人才儲備、優(yōu)質的軟硬件條件，以及良好的城建檔案工作氛圍。目前，基層應當夯實城建檔案管理基礎，提高檔案員的責任意識，積極宣傳城建檔案工作的重要性，完善相關工作機制，有效防控城建檔案的風險。首先，進一步豐富城建檔案館藏，拓展城建檔案的來源路徑，重點解決城建檔案門類不全的問題，不斷推動城建檔案的豐富化和直觀化。其次，合理地做好城建檔案管理與發(fā)展建設的規(guī)劃，明確城建檔案管理的發(fā)展思路，進一步保證城建檔案管理達到既定目標。第三，優(yōu)化城建檔案管理機構，健全基層城建檔案管理網(wǎng)絡，進一步理順城建檔案管理各部門之間的關系，形成有效的城建檔案管理合作機制，促進城建檔案管理部門積極學習業(yè)務知識，有效強化城建檔案管理的業(yè)務指導。第四，高度重視鑒定工作，提高城建檔案鑒定與保管的專業(yè)性，圍繞著現(xiàn)有館藏資源開展鑒定真?zhèn)?，解決數(shù)據(jù)準確性和數(shù)據(jù)缺失問題。

（三）建立城建檔案管理系統(tǒng)。首先，依靠大數(shù)據(jù)、云存儲技術開發(fā)專業(yè)的城建檔案管理系統(tǒng)，不斷優(yōu)化城建檔案數(shù)據(jù)庫結構，重視提高城建檔案管理工作專業(yè)性，積極依托統(tǒng)一規(guī)范流程開展相關管理工作。大力推廣相對穩(wěn)定集中的檔案管理模式，基于信息技術推動城建檔案管理向前發(fā)展。其次，基層單位應當重點開發(fā)智能化的城建檔案管理技術，提高城建檔案管理的擴展性，建立交互操作式數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)城建檔案的優(yōu)質互聯(lián)，從而更好地滿足用戶對城建檔案的需求。大力提高城建檔案的標準化程度，強調(diào)提高檔案的通用性、安全性和可視化水平。第三，保持城建檔案管理系統(tǒng)的實用性，綜合考慮各方面人員的檔案應用需要，推動城建檔案信息資源的云平臺共享，既能在統(tǒng)一平臺進行檔案信息收集、存儲和鑒定校對，防止城建檔案數(shù)據(jù)信息的冗余。又能夠劃分城建檔案信息系統(tǒng)的使用權限，進一步促進城建檔案信息資源的合理共享。還要發(fā)揮新媒體技術的作用，打造智能化的城建檔案管理平臺，依托實時信息技術加快城建檔案的流轉，從而提升城建檔案的標準化程度。我國城建檔案管理體系應當具有虛擬化的特征，能夠把人工智能理念融入其中，強調(diào)突破傳統(tǒng)文件、數(shù)據(jù)資源共享局限性，大力推動典籍文獻的交流，建立城建檔案的展示機制，提高檔案信息共享便捷性，滿足各方面的檔案應用需要。

（四）實施依法治檔管理工作。首先，大力宣傳城建檔案法規(guī)，尤其促進專業(yè)工程部門明晰城建檔案法規(guī)的價值意義，全面強化城建檔案法規(guī)意識，形成共同關注城建檔案的管理體系，引導基層單位更重視城建檔案管理工作。其次，建立基層城建檔案管理工作專職機構，立足實際情況指導基層工程建設企業(yè)開展城建檔案管理工作，保證質量監(jiān)督、竣工驗收、辦證、規(guī)劃、驗收工作均遵循城建檔案管理的要求。第三，依據(jù)國家法規(guī)建立基層城建檔案的監(jiān)督執(zhí)法隊伍，積極開展基層城建檔案的執(zhí)法檢查工作，強化城建檔案的法制化管理觀念，法制手段是落實城建檔案管理任務工作的重要手段，是提高城建檔案管理水平的重要途徑，保證城建檔案的依法管理，發(fā)揮監(jiān)督部門職能作用，才能加快城建檔案管理的規(guī)范化進程。

[參考文獻]

[1]王希晶.對于城建檔案管理基礎性工作的探討[J].東方企業(yè)文化,2015(02).

[2]李青濤.談城建檔案管理中存在的問題及對策[J].黑龍江史志,2015(04).

作者:胡秀華 單位:克東縣城鄉(xiāng)建設檔案館