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檔案學(xué)理論的發(fā)展

隨著科學(xué)的發(fā)展，社會(huì)生活的變化，新技術(shù)為檔案工作現(xiàn)代化創(chuàng)造了物質(zhì)條件和技術(shù)手段，并且向傳統(tǒng)檔案學(xué)理論提出了更高的要求，一方面是電子檔案的出現(xiàn)和增多以及檔案信息化的建設(shè)工作，既提高了檔案工作的社會(huì)地位，又強(qiáng)化了社會(huì)的檔案意識(shí)，社會(huì)各方面對(duì)檔案工作提出了新的，高層次的和多樣化的服務(wù)需求，使檔案工作實(shí)踐向傳統(tǒng)的檔案學(xué)理論也提出了更高的要求；另一方面是社會(huì)的快速發(fā)展和新技術(shù)的運(yùn)用，以及檔案工作在社會(huì)不同時(shí)期的服務(wù)范圍的擴(kuò)大，因而對(duì)檔案工作方式和手段提出了新的要求，就使檔案工作實(shí)踐與傳統(tǒng)檔案學(xué)理論指導(dǎo)下的檔案實(shí)踐，需要進(jìn)行跨越發(fā)展。在檔案工作中，例如計(jì)算機(jī)、縮微照相、靜電復(fù)印、光盤等技術(shù)的使用，改變了傳統(tǒng)的檔案管理方法，使統(tǒng)計(jì)、編目和檔案檢索等工作環(huán)節(jié)，不得不相應(yīng)改變，并且也改變了檔案載體的存貯手段和檔案資源的提供利用方式。因此說(shuō)，為了實(shí)現(xiàn)人類共存檔案信息資源，滿足人類社會(huì)發(fā)展和各種需要，所進(jìn)行的檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)工作是至關(guān)重要的。同時(shí)，由于檔案檢索語(yǔ)言是利用者獲得大量檔案信息資源的媒介，又是檔案信息資源共享利用的一個(gè)條件，為此，在檔案信息化建設(shè)中，分類主題一體化檔案檢索語(yǔ)言也是世界各國(guó)為利用檔案信息資源所需要研究的一種語(yǔ)言，所謂分類主題一體化檢索語(yǔ)言，是分類語(yǔ)言與主題語(yǔ)言互相融合吸收，取長(zhǎng)補(bǔ)短而形成的一種更先進(jìn)、更高級(jí)的一種檢索語(yǔ)言，這又是檔案信息檢索工作自身發(fā)展的必然趨勢(shì)。所以說(shuō)，檔案信息化工作中，既要有先進(jìn)的檔案信息檢索語(yǔ)言，又要有檔案數(shù)字化作為支撐。檔案信息化建設(shè)的展開(kāi)，檔案信息數(shù)字化是檔案工作的必然發(fā)展趨勢(shì)，檔案信息化使大量的檔案信息資源以高密度的數(shù)字形式存儲(chǔ)，因此說(shuō)數(shù)字檔案成為以“比特”的形式存在的檔案，它既可以是傳統(tǒng)載體形式的檔案經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理的的檔案，也可以是計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)在其運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中形成的數(shù)字檔案?？梢?jiàn)作為“信息的DNA”“比特”成為人類社會(huì)信息的基本要素，它的重要意義就在于形成一個(gè)以“比特”作為儲(chǔ)存形式而引發(fā)的檔案學(xué)理論與實(shí)踐的新模式，并將會(huì)推動(dòng)檔案學(xué)由描述階段發(fā)展到職能階段。也就是說(shuō)，檔案學(xué)理論己經(jīng)從經(jīng)驗(yàn)科學(xué)，解釋科學(xué)向應(yīng)用科學(xué)邁進(jìn)。因此，檔案學(xué)理論的發(fā)展是一個(gè)由點(diǎn)到線，由線到面，再由面到體系的形成過(guò)程。

檔案學(xué)理論的研究原則

我國(guó)檔案學(xué)理論有著自身的知識(shí)體系，而知識(shí)體系又有著一定的結(jié)構(gòu)方式，這也是檔案學(xué)客觀存在的必然。檔案工作者不僅要認(rèn)識(shí)檔案學(xué)知識(shí)體系的結(jié)構(gòu)特征，而且要采取科學(xué)的結(jié)構(gòu)思維方法，要遵循著從外向內(nèi)，循序漸近地原則。一般來(lái)說(shuō)，初步進(jìn)行檔案學(xué)研究，宜選擇處于事實(shí)性方面的課題，而且還要把研究的重心較多地放在對(duì)現(xiàn)有的檔案理論知識(shí)的肯定方面。相反，那些能夠在檔案學(xué)某一領(lǐng)域中，己取得了成就時(shí)，就可以選擇向檔案學(xué)知識(shí)結(jié)構(gòu)深層次轉(zhuǎn)移，可以把重點(diǎn)放在對(duì)現(xiàn)有檔案理論的否定性方面。其實(shí)，我們?cè)跈n案研究過(guò)程中，首先要考慮選題的大小和程度的難易，這跟檔案學(xué)理論體系的結(jié)構(gòu)有著關(guān)聯(lián)，即與原理性知識(shí)的距離遠(yuǎn)近有關(guān)，離原理性知識(shí)較近的課題，其重要性相對(duì)要高，反之，其重要性相對(duì)低些。同時(shí)檔案學(xué)研究的難度大小，也與在檔案理論知識(shí)結(jié)構(gòu)中的研究指向有關(guān)，如果以維護(hù)現(xiàn)有檔案學(xué)理論體系為目的研究，其方向與原有的理論是相一致的，而對(duì)現(xiàn)有的檔案理論采取否定的態(tài)度，用新理論代替舊理論，即“離經(jīng)叛逆”的研究，則會(huì)存在兩種形式：一方面是由于原理論使用范圍有限，需要更新，另一方面是新的理論取代原有的理論，即創(chuàng)新。檔案學(xué)理論在檔案工作實(shí)踐基礎(chǔ)上的創(chuàng)新，是檔案學(xué)理論自身的變革和發(fā)展的先導(dǎo)。更新知識(shí)，創(chuàng)新理論，是檔案學(xué)自身研究的發(fā)展方向。對(duì)新理論知識(shí)的探求，也是在繼承前人的知識(shí)成果的基礎(chǔ)上，有所發(fā)明和創(chuàng)新的。如果檔案學(xué)研究只有繼承沒(méi)有創(chuàng)新，那么檔案學(xué)自身的發(fā)展就不會(huì)前進(jìn)。尤其是對(duì)檔案工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題，要提出新的理論，所以說(shuō)，不但要體現(xiàn)創(chuàng)新的特點(diǎn)，還要體現(xiàn)出科學(xué)性和實(shí)踐性，這對(duì)我們解決檔案工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，以及實(shí)現(xiàn)檔案工作的跨越發(fā)展也有著一定的現(xiàn)實(shí)意義。

本文作者：郭文娟1蘇建功2作者單位：1廣靈縣疾病預(yù)防控制中心2廣靈縣檔案局