前言：本站為你精心整理了電子檔案保管舉措范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

對工作人員進行身份驗證

根據(jù)管理層級和權(quán)限，對工作人員進入相應(yīng)的計算機或者電子檔案文件管理系統(tǒng)時設(shè)立相關(guān)的口令作為身份驗證。需要注意的是，口令在通常情況下應(yīng)該使用數(shù)字、字母或者特殊的數(shù)學(xué)符號的組合，口令確定之后，相應(yīng)的工作人員應(yīng)妥善保管。經(jīng)過一段時間的使用之后，需要對該口令進行修改或者完善，以維護其保密性能。

設(shè)置防火墻

防火墻是計算機領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語，它是一個具有比較良好的保護作用的程序，如果入侵者想進行入侵工作，就需要穿過防火墻的安全防線程序，只有順利穿越之后才可能接觸到相應(yīng)的計算機設(shè)置。防火墻能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的電子檔案的相關(guān)信息資料結(jié)構(gòu)的完整性以及安全性起到一定的保護作用。

安裝反病毒軟件

侵入計算機內(nèi)部的病毒對電子檔案是一個非常重要的威脅，它會在很大程度上破壞電子數(shù)據(jù)或者導(dǎo)致部分電子數(shù)據(jù)的丟失。而防火墻不能夠防止不經(jīng)過該程序的攻擊，所以，工作人員還應(yīng)該安裝相應(yīng)的反病毒軟件。同時，工作人員應(yīng)該盡量做到預(yù)防與查殺工作并重。預(yù)防是指要對反病毒軟件或相應(yīng)的病毒庫進行定期的升級，定期對相應(yīng)的計算機進行全盤掃描，不使用非法的軟件或者程序，不任意下載各種軟件。查殺病毒是指經(jīng)過相關(guān)的專業(yè)人員確定存有電子檔案的計算機確實中毒之后，對其進行全盤殺毒工作，從而徹底清理病毒。

定期備份或者轉(zhuǎn)移

設(shè)置防火墻和安裝反病毒軟件能夠在很大程度上對電子檔案的保管以及保護起到幫助作用，然而他們不能夠百分百的保障電子檔案不受到破壞或者數(shù)據(jù)丟失。因此，為了能夠盡量避免記錄載體由于理化性能的轉(zhuǎn)變而導(dǎo)致信息丟失，工作人員需要對電子檔案中的信息定期進行備份。但這種方法僅適用于脫機的電子檔案的相關(guān)文件，對于那些依靠電子檔案文件管理系統(tǒng)的電子檔案，假如在相關(guān)的工作系統(tǒng)中并沒有相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份功能，那么工作人員就需要利用備份數(shù)據(jù)庫以及程序安裝目錄下面的數(shù)據(jù)文件進行備份工作。對電子檔案進行備份工作雖然能夠解決一部分問題，但它不能解決同一種存儲介質(zhì)因為相關(guān)的技術(shù)過時而出現(xiàn)的問題，要解決這個問題，就需要使用遷移的方法。遷移就是把數(shù)據(jù)從一種存儲載體上轉(zhuǎn)移到另外一種存儲載體內(nèi)部。例如，軟盤因為存儲容量、存儲和讀取的速度以及工作效率都不是非常好，所以它在實際工作中已經(jīng)開始被淘汰，這樣就需要進行相關(guān)的遷移工作，具體來說就是將原先存儲在軟盤內(nèi)部的電子檔案的信息轉(zhuǎn)移到現(xiàn)在使用數(shù)量比較多的光盤內(nèi)部，從而能夠更好地進行電子檔案的保管保護工作。

本文作者：李宇紅作者單位：齊齊哈爾市機關(guān)事務(wù)管理局