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【摘要】本文主要針對加強醫(yī)院電子檔案管理展開研究，先提出了其重要性，然后以醫(yī)院電子檔案管理中存在的問題作為研究依據(jù)，重點提出有針對性的完善對策，主要包括創(chuàng)新傳統(tǒng)管理意識、加強管理制度的構(gòu)建、加強檔案數(shù)據(jù)庫的開發(fā)、加強電子檔案的安全性和保密性，旨在將電子檔案管理的優(yōu)勢和功能充分發(fā)揮出來，促進醫(yī)院經(jīng)營管理活動的順利進行，進一步壯大醫(yī)院的發(fā)展實力。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；電子檔案管理；對策

1引言

計算機技術(shù)的不斷應(yīng)用和普及，極大地促進了電子檔案管理的應(yīng)用，這對于各個行業(yè)領(lǐng)域均產(chǎn)生了極大的影響，尤其在醫(yī)院，計算機技術(shù)已經(jīng)成為共同關(guān)注的話題之一。通過加強醫(yī)院電子檔案管理，可以不斷提高電子檔案利用效率，對于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案來說，在保存和管理方面的優(yōu)勢不足，如長時間保存，極容易造成檔案丟失或損壞等現(xiàn)象的出現(xiàn)，基于此，極大凸顯出了電子檔案構(gòu)建的重要性。由此可以看出，加強電子檔案管理已經(jīng)成為提高醫(yī)院整體經(jīng)營管理水平的重要方式方法之一。

2加強醫(yī)院電子檔案管理的重要性分析

2.1有利于控制檔案管理人員的勞動強度。在醫(yī)院檔案管理工作中，對于以往傳統(tǒng)管理模式來說，檔案利用效率較低，而且立卷具有明顯的難度性，同時其查準率難以保證。借助現(xiàn)代信息管理技術(shù)，可以對檔案檢索和查找程序和流程予以簡化，并推動檔案立卷歸檔目標的實現(xiàn)?；诖?，可以不斷提高檢索工作效率和準確性。同時，還可以利用文書檔案和病案管理，確保管理工作效率的穩(wěn)步提升，從而給予醫(yī)院檔案管理工作強有力的支持和保證[1]。

2.2有利于提高醫(yī)院檔案管理工作水平。對檔案自身的價值進行分析，主要體現(xiàn)在利用這一方面，所以要想將檔案利用效率提升上來，應(yīng)提高對文檔卷宗質(zhì)量的高度重視。傳統(tǒng)文書立卷工作對人工具有較強的依賴性，而且立卷人往往結(jié)合自身理解來進行工作，所以不利于統(tǒng)一立卷標準制度，從而影響著案卷質(zhì)量[2]。借助現(xiàn)代化手段的應(yīng)用，通過在檔案整理工作中的應(yīng)用，可以將更多充足的精力和時間投入到檔案編制研究等方面，從而不斷提高醫(yī)院檔案管理工作水平，實現(xiàn)檔案的高效利用。

3醫(yī)院電子檔案管理中存在的問題

3.1大數(shù)據(jù)管理意識比較薄弱化。相比于傳統(tǒng)檔案管理模式，電子檔案管理的新型化特點顯著，要想不斷提高大數(shù)據(jù)存儲應(yīng)用效率，加強大數(shù)據(jù)管理理念的構(gòu)建非常重要。但實際上，一些醫(yī)院的重視程度不足，大數(shù)據(jù)管理意識比較薄弱，其表現(xiàn)在于：首先，一些醫(yī)院在檔案管理過程中，雖然應(yīng)用大數(shù)據(jù)存儲對于檔案管理效率的提升具有一定的幫助，但是部分管理人員的思維觀念比較固化，仍然以傳統(tǒng)工作模式為主，所以大數(shù)據(jù)存儲的作用尚未充分發(fā)揮出來[3]。其次，一些醫(yī)院在處理檔案資料過程中，人員分析比較突出，但是并沒有合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，雖然大數(shù)據(jù)內(nèi)信息量較多，但是價值密度并不高，所以很難確保準確性。此外，部分醫(yī)院在電子檔案管理工作過程中，云存儲和數(shù)據(jù)挖掘等嚴重缺失，僅僅簡單應(yīng)用大數(shù)據(jù)，所以大數(shù)據(jù)應(yīng)用價值無法得以發(fā)揮。

3.2缺少完善的管理制度。在大數(shù)據(jù)存儲的應(yīng)用方面，應(yīng)加強相應(yīng)管理制度的構(gòu)建，將制度的引導性作用發(fā)揮出來，從而不斷提高大數(shù)據(jù)存儲的應(yīng)用效率。但是在實際上，一些醫(yī)院的重視程度不夠，尚未積極調(diào)整現(xiàn)有制度，所以大數(shù)據(jù)存儲應(yīng)用的相關(guān)內(nèi)容比較少，很難發(fā)揮出對管理人員的引導性作用。同時，對當前現(xiàn)有管理制度進行分析，其懲罰力度較強，相對來說，激勵的內(nèi)容比較少，所以對于調(diào)動管理人員對大數(shù)據(jù)存儲的應(yīng)用效果并不理想，從而在潛移默化中對大數(shù)據(jù)存儲的應(yīng)用情況造成威脅，進而不利于電子檔案管理質(zhì)量的提升。

3.3檔案數(shù)據(jù)庫開發(fā)力度缺失?，F(xiàn)階段，諸多醫(yī)院對于電子檔案管理的重視程度較高，要想有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)存儲，加強檔案數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建非常重要，不斷提高信息管理效率。但是現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)庫的缺陷和漏洞較大，首先，現(xiàn)有電子檔案數(shù)據(jù)庫功能的全面性不足，針對于諸多數(shù)據(jù)庫，僅僅在數(shù)據(jù)錄入、整理等簡單功能方面得以體現(xiàn)[4]，而云存儲和數(shù)據(jù)挖掘等功能尚未得到發(fā)揮，僅僅借助人員進行數(shù)據(jù)分析，所以大數(shù)據(jù)存儲的應(yīng)用功能無法得到發(fā)揮。其次，在大數(shù)據(jù)錄入過程中，人員手動錄入比較常見，不利于將信息錄入的準確性提升上來，其次，在醫(yī)院電子檔案數(shù)據(jù)庫運行過程中，安全性水平有待提升，極容易遭到信息泄露的威脅。

3.4電子文件的安全管理力度不足要想將電子檔案的原始性和完整性等優(yōu)勢發(fā)揮出來，加強電子檔案的安全管理勢在必行。通常來說，電子文件具有高度可重復性特點，具有編輯修改的功能，而且可以防止出現(xiàn)痕跡，針對一些鑒別文件原始憑證性的關(guān)鍵信息，出現(xiàn)被更改的概率較高，所以一定程度上增加了電子文件原始憑證性辨別的復雜性，其難度也越來越高。再加上一些自然災(zāi)害的威脅，使電子檔案面臨著被破壞等不良現(xiàn)象的威脅。

4加強醫(yī)院電子檔案管理的完善對策

4.1創(chuàng)新傳統(tǒng)管理意識。大數(shù)據(jù)優(yōu)勢顯著，對于檔案管理工作的開展至關(guān)重要，所以醫(yī)院要想將電子檔案管理的優(yōu)化水平提升上來，應(yīng)對當前管理意識進行改進和創(chuàng)新。首先，醫(yī)院領(lǐng)導應(yīng)對落后觀念予以積極改進，提高對國內(nèi)外相關(guān)學術(shù)會議的參與度，對更多大數(shù)據(jù)存儲的相關(guān)理論知識進行學習，并對大數(shù)據(jù)存儲的重要性予以明確化，從而更好地指導電子檔案管理人員，為大數(shù)據(jù)存儲的應(yīng)用提供支持。其次，應(yīng)積極宣傳和推廣大數(shù)據(jù)存儲，確保各個員工充分掌握大數(shù)據(jù)存儲，為提高大數(shù)據(jù)存儲的應(yīng)用效率奠定基礎(chǔ)，確保電子檔案管理質(zhì)量的穩(wěn)步提升。

4.2加強管理制度的構(gòu)建。在開展電子檔案管理工作過程中，醫(yī)院加強管理制度的構(gòu)建非常重要，醫(yī)院應(yīng)將大數(shù)據(jù)存儲應(yīng)用視為一項重要工作，結(jié)合現(xiàn)有管理制度，加強大數(shù)據(jù)應(yīng)用相關(guān)內(nèi)容的融合，更好地指導管理人員[5]，從而使該項工作得以順利實施。同時，在管理制度建設(shè)過程中，應(yīng)注重激勵內(nèi)容的融合和滲透，實現(xiàn)獎懲分明，確保懲罰與激勵處于高度平衡和統(tǒng)一的狀態(tài)，既可以有效約束管理人員的行為，也可以將管理人員對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的熱情予以調(diào)動，從而為工作質(zhì)量提供制度性保證。

4.3加強檔案數(shù)據(jù)庫開發(fā)。在電子檔案管理過程中，醫(yī)院應(yīng)提高對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重視程度，積極開發(fā)檔案數(shù)據(jù)庫。首先，醫(yī)院應(yīng)確保系統(tǒng)研發(fā)機構(gòu)選擇的專業(yè)性，對自身電子檔案管理需求進行分析，加強檔案數(shù)據(jù)庫的積極開發(fā)，確保優(yōu)勢的性能和功能，在涵蓋現(xiàn)有簡單功能的同時，應(yīng)加強先進性能的開發(fā)和應(yīng)用，如云存儲和數(shù)據(jù)挖掘等。其次，要想不斷提高檔案數(shù)據(jù)庫使用效率[6]，應(yīng)注重定期更新和維護工作的開展，通過不斷創(chuàng)新對數(shù)據(jù)庫的性能予以擴充，并推動數(shù)據(jù)庫安全性的提升，從而使電子檔案管理水平得到保證。

4.4加大監(jiān)督管理力度。對于醫(yī)院來說，應(yīng)加強內(nèi)部監(jiān)督機制的構(gòu)建，確保監(jiān)督環(huán)節(jié)的獨立行，定期檢查電子檔案管理情況，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時予以治理，而且由于電子檔案出現(xiàn)被丟失等現(xiàn)象的概率較高，所以應(yīng)進一步規(guī)范電子檔案管理工作，防止安全事故的出現(xiàn)，將內(nèi)部監(jiān)管責任力度提升上來。此外，醫(yī)院應(yīng)與外部監(jiān)督保持密切配合，加強政府相關(guān)部門全面檢查和專項檢查等方式的應(yīng)用，將檔案管理中存在的隱患挖掘出來，從而彰顯出內(nèi)部監(jiān)管的執(zhí)行效力。

4.5加強電子檔案的安全性和保密性。在開展醫(yī)院檔案管理工作中，檔案機密的保管非常關(guān)鍵，這對于檔案管理人員和利用者均提出明確的要求，所以要將相應(yīng)的規(guī)章制度要求落實到位，對檔案內(nèi)容予以積極維護，推動檔案安全性和保密性水平的提升。對于檔案管理工作人員來說，應(yīng)對檔案的機密予以大力保密[7]，并不斷提高安全利用水平。在傳輸和處理過程中，要想防止資料變更現(xiàn)象的發(fā)生，應(yīng)加強加密身份驗證保護措施的制定，以免病毒等惡意程序的出現(xiàn)，從而最大程度地維護醫(yī)院科研成果，并使其醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)的安全性得到維護。此外，在檔案利用和保密關(guān)系處理方面，應(yīng)全方位、多角度領(lǐng)域地審查檔案內(nèi)容，并將時間、地點等變化因素考慮進去，不斷調(diào)整檔案密級，將利用范圍拓展開來，并將批準的程序簡化至最佳程度，確保檔案資料符合利用者的實際需求。

5結(jié)語

綜上所述，對于醫(yī)院而言，加強電子檔案管理勢在必行，不僅可以使醫(yī)院內(nèi)部建設(shè)需求得到滿足，而且還可以順應(yīng)醫(yī)院檔案工作的信息化發(fā)展趨勢，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的順利升級和更新目標，所以值得進行大力應(yīng)用和推廣。

作者:殷顯英 單位:吉林省中醫(yī)藥科學院