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本文作者：吳衛(wèi)華王黔平畢長泉李亞君作者單位：河北聯(lián)合大學(xué)

唐山市區(qū)域信息資源共建共享體系的必要性分析

(一)滿足區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求

經(jīng)濟(jì)發(fā)展，信息先行。唐山是一座典型的資源型城市。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，資源型城市將面臨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整比較困難、資源優(yōu)勢正在失去、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)單一、產(chǎn)業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)水平不高、難以適應(yīng)市場需求等問題。在這種情況下，建立區(qū)域文獻(xiàn)信息資源共建共享體系，解決信息獲取、利用過程中的資本，關(guān)鍵技術(shù)、前沿的信息資源等問題將成為打破經(jīng)濟(jì)發(fā)展瓶頸，實現(xiàn)唐山經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。

(二)提升區(qū)域內(nèi)企業(yè)文化

據(jù)調(diào)查，唐山市各企業(yè)圖書館文獻(xiàn)信息占有量總和嚴(yán)重不足，職工的文化素質(zhì)得不到提高，文化生活與精神需求得不到滿足，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)文化層次的提升和再發(fā)展，其原因就是大企業(yè)對圖書館作用認(rèn)識不足，小中型企業(yè)沒有足夠的經(jīng)費(fèi)來支撐圖書館建設(shè)。因此，在政府的支持和參與下，依托駐唐高校圖書館，聯(lián)合市內(nèi)文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)，同企業(yè)一道聯(lián)手共建唐山市區(qū)域文獻(xiàn)信息資源共建共享體系，為企業(yè)提供短缺文獻(xiàn)及數(shù)字化信息，提升企業(yè)文化和發(fā)展后勁。

(三)提高區(qū)域性高校圖書館數(shù)字信息資源的利用率

區(qū)域性的高校圖書館擁有豐富的數(shù)字信息資源，與本地區(qū)的公共圖書館及其他文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字信息資源共建共享，可以避免高校圖書館部分信息資源重疊，提高利用率;可以打破原有的封閉體制及其運(yùn)行機(jī)制，面向社會，面向市場，充分發(fā)揮自身信息優(yōu)勢開展信息服務(wù)。充分發(fā)揮地區(qū)文獻(xiàn)中心的作用，支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè)，實現(xiàn)信息資源的社會效益最大化。

(四)緩解區(qū)域性數(shù)字信息資源不足與社會對信息需求增長的矛盾［2］

目前，高校圖書館只對校內(nèi)讀者開放，只有市圖書館有電子圖書信息資源可供讀者利用，其他的文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)甚至連門戶網(wǎng)站都沒有。可見，無論從網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)、信息服務(wù)能力還是數(shù)字信息資源來講，均無法滿足唐山市區(qū)域讀者對數(shù)字信息資源的利用需求。通過唐山市區(qū)域文獻(xiàn)信息資源共建共享體系的建立，可以有效緩解這些文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)資源不足與社會信息需求增長的矛盾。

構(gòu)建唐山市區(qū)域文獻(xiàn)信息資源共建共享體系應(yīng)遵循的原則

構(gòu)建文獻(xiàn)信息資源共建共享體系目的就是要打破單一資源整合的傳統(tǒng)觀念，將一切與圖書館行業(yè)發(fā)展相關(guān)的因素，如人員、技術(shù)、紙刊、數(shù)字文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)條件、管理體制等都視為資源，加以統(tǒng)籌考慮，進(jìn)行有效整合，綜合利用。筆者認(rèn)為構(gòu)建唐山市區(qū)域文獻(xiàn)資源共建共享體系必須堅持如下原則:

(一)符合唐山地域特色的原則

唐山區(qū)域文獻(xiàn)信息資源共建共享體系必須符合唐山經(jīng)濟(jì)、科技、教育的發(fā)展戰(zhàn)略要求，立足唐山現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展高度，堅持高起點和高要求，根據(jù)唐山高校、公共、科技三大系統(tǒng)信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀和特點，針對產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展領(lǐng)域，有重點有分工地收集各種信息資源。對全市的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)鋼鐵冶金、水泥制造業(yè)、陶瓷、化工等以及未來產(chǎn)業(yè)所涉及的信息資源，應(yīng)達(dá)到基本完備的文獻(xiàn)信息資源保障，建設(shè)適應(yīng)唐山區(qū)域科技創(chuàng)新要求，具有唐山特色的比較完整的科技創(chuàng)新文獻(xiàn)資源保障體系。

(二)既分工又協(xié)作原則［3］

要提高區(qū)域文獻(xiàn)信息資源的整體規(guī)模和質(zhì)量，各成員館間必須根據(jù)各館資源優(yōu)勢，加強(qiáng)聯(lián)合、協(xié)調(diào)、分工、合作，按照整個共享系統(tǒng)的要求統(tǒng)籌規(guī)劃各圖書館的館藏資源，承擔(dān)不同的文獻(xiàn)信息收藏任務(wù)，如在建設(shè)唐山區(qū)域特色數(shù)據(jù)庫方面，可作以下分工:唐山市圖書館可以建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，重點介紹和揭示唐山整個區(qū)情、地情、人文特色及唐山地方志方面內(nèi)容，河北聯(lián)合大學(xué)主校區(qū)圖書館(原河北理工大學(xué))可建立唐山優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)庫，如:鋼鐵冶金、資環(huán)、采礦、陶瓷等方面內(nèi)容，河北聯(lián)合大學(xué)建設(shè)路校區(qū)圖書館(原華北煤炭醫(yī)學(xué)院)可建立醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等方面專題數(shù)據(jù)庫等。通過各成員館的分工協(xié)作，實現(xiàn)資源互補(bǔ)與共享，發(fā)揮區(qū)域信息資源的整體優(yōu)勢。

(三)標(biāo)準(zhǔn)化原則

實現(xiàn)信息資源共享的先決條件，就是必須以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)。信息資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化主要包括數(shù)據(jù)格式、描述語言、標(biāo)引語言、通信協(xié)議和安全保障技術(shù)等的標(biāo)準(zhǔn)化以及數(shù)據(jù)管理軟件、硬件的標(biāo)準(zhǔn)化。如不同圖書館開發(fā)的管理系統(tǒng)各不相同;即使各館使用同一個系統(tǒng)，各館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)也各自為政，其標(biāo)準(zhǔn)和格式也不完全一致，從而導(dǎo)致各館開發(fā)的數(shù)據(jù)庫無法在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)更大范圍的共享。因此，在信息資源共建共享建設(shè)中，各成員館之間必須嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)化的原則，而且要和國家、國際標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一，以保證信息資源的共建共享。

(四)互利互惠性原則

互利互惠原則是指參加信息資源共建共享的各成員館都必須以整體利益為重，兼顧本館利益，從整體上協(xié)調(diào)各館的文獻(xiàn)資源建設(shè)，形成相互合作，互利互惠的信息資源保障體系。各成員館不論規(guī)模和基礎(chǔ)如何，都必須根據(jù)自身條件，努力做到讓參加共享的其它各館能在某些方面受惠，即做到互惠互利。只有這樣才利于相互合作，使資源共享的關(guān)系得以鞏固和發(fā)展。

唐山市區(qū)域信息資源共建共享體系建設(shè)及實現(xiàn)

(一)組織管理建設(shè)

主要是在市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由唐山市科技局或文化局牽頭，成立一個具有統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)組織能力的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，承擔(dān)全市信息資源的決策、組織、協(xié)調(diào)、管理和運(yùn)行，負(fù)責(zé)各圖書館、情報信息部門間的溝通與交流，促進(jìn)縱向、橫向聯(lián)合，使我市的文獻(xiàn)資源共建共享走上高度組織化、制度化和有序推行的發(fā)展之路。

(二)服務(wù)模式建設(shè)

基于唐山市轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提升產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、滿足教育科研等文獻(xiàn)信息需求及目前唐山市區(qū)域文獻(xiàn)資源共建共享現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，構(gòu)建唐山市區(qū)域文獻(xiàn)信息資源“三位一體”服務(wù)模式，即以信息資源建設(shè)的可持續(xù)性為保障，以資源共建共享平臺為技術(shù)支撐，通過信息資源統(tǒng)一檢索，實現(xiàn)一站式服務(wù)，滿足不同層次用戶的信息需求。并通過建立由市政府主導(dǎo)的管理體制，確定服務(wù)社會的研究理念，實行各參與單位利益分享、共建共享的運(yùn)行機(jī)制，實現(xiàn)教育與社會經(jīng)濟(jì)聯(lián)動發(fā)展，增強(qiáng)高校服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的能力，促進(jìn)唐山市持續(xù)、快速、健康的發(fā)展。