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      事業(yè)單位全面預(yù)算管理措施探究

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      事業(yè)單位全面預(yù)算管理措施探究

      摘要:將全面預(yù)算管理應(yīng)用到事業(yè)單位財務(wù)管理工作中,對提升資金使用質(zhì)效、優(yōu)化資源配置、增強事業(yè)單位各種經(jīng)濟活動的合法性與合規(guī)性具有重要作用。但是,現(xiàn)階段事業(yè)單位全面預(yù)算管理具體實施過程中出現(xiàn)了一些制約全面預(yù)算管理水平提升的薄弱環(huán)節(jié)。本文在對現(xiàn)階段事業(yè)單位全面預(yù)算管理薄弱環(huán)節(jié)進行簡要分析的基礎(chǔ)上,從三個方面提出強化全面預(yù)算管理的具體措施,如事業(yè)單位全面預(yù)算管理編制需完善、多措并舉增強全面預(yù)算執(zhí)行力度、構(gòu)建全面預(yù)算管理考核體系等。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;全面預(yù)算管理;問題;措施

      一直以來,以國家財政資金為主要資金來源的事業(yè)單位在財務(wù)管理方面沿用的是粗放的管理方式,在事業(yè)單位體制改革的大背景下,事業(yè)單位必須借助全面預(yù)算管理提升資金使用質(zhì)效、對單位的各類資源進行優(yōu)化配置,并提升對單位各項業(yè)務(wù)活動的管控力度。在全面預(yù)算管理實施中勢必遇到一些阻礙因素,事業(yè)單位可以在對全面預(yù)算管理進行逐步改進與完善過程中積累豐富經(jīng)驗,助推全面預(yù)算管理在事業(yè)單位的成功部署、順利落實及高效實施。

      一、全面預(yù)算管理薄弱環(huán)節(jié)

      (一)預(yù)算編制缺乏合理性

      預(yù)算編制缺乏合理性是現(xiàn)階段事業(yè)單位全面預(yù)算管理存在的薄弱環(huán)節(jié)之一。當(dāng)前,大部分事業(yè)單位預(yù)算編制過程時間倉促,缺乏財務(wù)部門之外的各部門的積極參與,預(yù)算編制的質(zhì)量不高,編制方法也缺乏科學(xué)性。大多數(shù)事業(yè)單位在短短一兩個月甚至更短的時間之內(nèi)就完成了預(yù)算編制,單位在每年初前幾個月缺乏預(yù)算作為執(zhí)行依據(jù),只能結(jié)合上年度相應(yīng)時間段內(nèi)的支出水平對資金進行控制,缺乏科學(xué)性、合理性的預(yù)算編制無法保持與事業(yè)單位的發(fā)展同步。再者,當(dāng)前多數(shù)事業(yè)單位的預(yù)算編制仍主要由財務(wù)部門負責(zé),使用的預(yù)算編制標(biāo)準也并不完善,預(yù)算編制人員的主觀理解往往在預(yù)算編制過程中占據(jù)主導(dǎo)地位,自然無法確保預(yù)算編制質(zhì)量。另外,在預(yù)算編制的時候,大部分事業(yè)單位仍舊沿用基數(shù)法的編制方法,這種傳統(tǒng)經(jīng)費分配方法已無法適應(yīng)市場經(jīng)濟體制的特點,更無法與事業(yè)單位的發(fā)展相適應(yīng),其存在的缺陷比較明顯。缺乏針對性、全面性、科學(xué)性的預(yù)算編制與事業(yè)單位的實際情況脫節(jié),預(yù)算執(zhí)行過程中自然問題頻現(xiàn)。

      (二)預(yù)算執(zhí)行過程中管控力度不足

      預(yù)算執(zhí)行過程中管控力度不足是現(xiàn)階段事業(yè)單位全面預(yù)算管理存在的薄弱環(huán)節(jié)之一。由于欠缺完善的預(yù)算財務(wù)管理制度及采用粗放的預(yù)算管理辦法,事業(yè)單位全面預(yù)算執(zhí)行過程中剛性不足。在粗放的管理辦法之下,部分項目資金游離在預(yù)算范圍之外,即使事業(yè)單位的預(yù)算編制工作具有合理性,預(yù)算執(zhí)行中的資金浪費現(xiàn)象及專項資金占用問題也屢見不鮮,預(yù)算管理自然成為一紙空談。再有,由于欠缺與全面預(yù)算相適應(yīng)的績效管理機制,一旦資金使用偏離預(yù)算,更缺乏對超出預(yù)算資金使用行為的有效追責(zé)制度。顯然,在預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏有力的監(jiān)督和管理,全面預(yù)算自然無法起到約束事業(yè)單位經(jīng)濟活動的作用。

      (三)全面預(yù)算管理配套機制并不完善

      當(dāng)下全面預(yù)算管理在我國一些事業(yè)單位中并未獲得足夠重視,不少單位雖然重預(yù)算編制,但缺乏包括全面預(yù)算績效考核機制、激勵機制等在內(nèi)的配套機制,由于輕管理、輕考核,全面預(yù)算管理在事業(yè)單位當(dāng)中往往淪為形式,無法真正貫徹落實到位。具體而言,目前部分事業(yè)單位尚未形成完善的全面預(yù)算績效考核機制,缺乏具體考核內(nèi)容、科學(xué)的績效考核體系,考核指標(biāo)也具有片面性,財務(wù)業(yè)績指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)在考核指標(biāo)體系中的權(quán)重缺乏合理性。有的事業(yè)單位雖然建立了相應(yīng)的激勵機制,但考核結(jié)果運用范圍窄,僅將考核結(jié)果作為對各部門及事業(yè)單位員工實施獎懲的依據(jù),且獎懲實施時獎勵易、處罰難。這些都是制約全面預(yù)算管理目標(biāo)實現(xiàn)的重要因素。

      二、事業(yè)單位強化全面預(yù)算管理具體措施

      (一)事業(yè)單位全面預(yù)算管理編制需完善

      事業(yè)單位強化全面預(yù)算管理應(yīng)從預(yù)算編制開始,事業(yè)單位需要將全面預(yù)算理念引入預(yù)算編制中來,對預(yù)算編制進行進一步完善。提升事業(yè)單位全面預(yù)算管理預(yù)算編制質(zhì)效,必須做到以下幾點:第一,執(zhí)行主體全員參與。財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)部門多部門協(xié)同參與到預(yù)算編制當(dāng)中,在對多部門提供的精細化、權(quán)威性強、涵蓋面廣的基礎(chǔ)資料進行高效搜集、精準分析的基礎(chǔ)之上做好預(yù)算編制工作,提升預(yù)算編制精細化程度以及合理性。第二,采用零基預(yù)算為主、多種方式并存的科學(xué)預(yù)算編制方法。實施全面預(yù)算管理必須以理順成本動因為基礎(chǔ),結(jié)合具體情況合理選用多元預(yù)算編制方法提升預(yù)算編制質(zhì)量。例如,零基預(yù)算是事業(yè)單位人員經(jīng)費預(yù)算編制過程中慣常運用的預(yù)算編制方法,日常公用預(yù)算編制則會在固定預(yù)算或增量預(yù)算兩種方法當(dāng)中選擇其一,而滾動預(yù)算則是項目預(yù)算編制經(jīng)常采用的預(yù)算編制方法。第三,依托預(yù)算歸口管理制度和科學(xué)的預(yù)算績效考評促進預(yù)算與考評之間的良性互動。在強調(diào)“誰使用、誰編報、誰負責(zé)”的預(yù)算歸口管理制度下,負責(zé)預(yù)算執(zhí)行的各主體參與預(yù)算編制的責(zé)任感大幅提升,同時直接同薪酬掛鉤的預(yù)算績效考評制度可以有效提升事業(yè)單位員工的成本控制意識。第四,加強制度建設(shè),對預(yù)算編制流程進行規(guī)范。針對現(xiàn)階段事業(yè)單位預(yù)算編制制度以及流程缺乏規(guī)范性的不良現(xiàn)狀,事業(yè)單位必須加強制度建設(shè),制定并完善事業(yè)單位全面預(yù)算編制說明制度、全面預(yù)算考核指標(biāo)制度等相關(guān)制度,對編制流程進行規(guī)范。第五,結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃及重點項目開展實施預(yù)算編制。編制項目預(yù)算必須首先做好包括項目可行性研究、政府采購等在內(nèi)的前期準備工作,并加強針對重點項目的年度預(yù)算,借助構(gòu)建的重點項目動態(tài)調(diào)整機制實時了解項目執(zhí)行情況,針對重點項目實施全周期滾動管理。

      (二)多措并舉增強全面預(yù)算執(zhí)行力度

      若想避免全面預(yù)算管理流于形式,提升全面預(yù)算管成效,事業(yè)單位就必須多措并舉增強全面預(yù)算執(zhí)行力度。第一,事業(yè)單位各業(yè)務(wù)部門必須嚴格依據(jù)下達給各部門的預(yù)算收入任務(wù)開展各項業(yè)務(wù)活動,同時,各業(yè)務(wù)部門還必須嚴格依據(jù)財政部門下發(fā)的關(guān)于收費項目、范圍以及標(biāo)準等方面的規(guī)定對非稅收入進行積極組織。財會部門必須依據(jù)財政部門核定預(yù)算管理方式、貫徹收支兩條線原則將非稅收入及時、足額上繳至財政部門。針對非稅收入,事業(yè)單位必須做到應(yīng)收盡收、不違法征收,并嚴謹借助轉(zhuǎn)移、挪用等方式將非稅收入款項截留、私分。對那些沒有正當(dāng)原因且無法足額完成收入任務(wù)的事業(yè)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)部門必須嚴厲追責(zé),突出全面預(yù)算的剛性原則。第二,事業(yè)單位各業(yè)務(wù)部門需要貫徹厲行節(jié)約的辦事方針,對各項支出標(biāo)準加以嚴格執(zhí)行,堅決杜絕缺乏正當(dāng)理由的突破支出預(yù)算行為。對于列入預(yù)算的三公經(jīng)費事項,事業(yè)單位需對其審批手續(xù)進行嚴格把控。同時,在財務(wù)管理方面,事業(yè)單位必須堅持不相容職責(zé)崗位設(shè)置原則,堅持內(nèi)部審批、支出申請相分離,付款審批、付款執(zhí)行相分離。第三,預(yù)算執(zhí)行過程中應(yīng)做好跟蹤檢查工作,并依據(jù)預(yù)算執(zhí)行具體情況對實施預(yù)算調(diào)整,確保收支平衡。事業(yè)單位財會部門應(yīng)借助對預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤檢查,對各預(yù)算執(zhí)行部門收支預(yù)算執(zhí)行進度、費用支出是否符合預(yù)算規(guī)定標(biāo)準、應(yīng)繳款項是否及時、足額上繳等情況進行檢查,并對超收、短收等問題查明原因,制定相應(yīng)的增支或增收節(jié)支方案,力爭保持年度預(yù)算的收支平衡狀態(tài)。第四,提升全面預(yù)算管理的信息化程度。運用信息化管理的先進手段,依托EPR等信息系統(tǒng)將全面預(yù)算管理體系構(gòu)建起來,實現(xiàn)對全面預(yù)算執(zhí)行情況的實時、動態(tài)掌控,并定期做出預(yù)算分析,制定出相應(yīng)的調(diào)整措施,確保預(yù)算計劃在事業(yè)單位全面預(yù)算執(zhí)行過程中真正貫徹落實。

      (三)構(gòu)建全面預(yù)算管理考核體系

      構(gòu)建全面預(yù)算管理考核體系是確保全面預(yù)算管理工作得以在事業(yè)單位內(nèi)部全面貫徹落實的重要舉措。事業(yè)單位內(nèi)部負責(zé)預(yù)算管理的部門應(yīng)著力構(gòu)建針對全面預(yù)算管理的考核監(jiān)管體系。首先,依據(jù)科學(xué)性、系統(tǒng)性、可操作性原則構(gòu)建起可以對事業(yè)單位財務(wù)工作以及業(yè)務(wù)活動進行全面、客觀反映的科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系。事業(yè)單位必須在結(jié)合單位特點、外部環(huán)境特點的基礎(chǔ)之上科學(xué)制定績效目標(biāo),并構(gòu)建起由分別賦予不同權(quán)重的財務(wù)指標(biāo)、非財務(wù)指標(biāo)等可量化指標(biāo)組成的科學(xué)的考核指標(biāo)體系,并結(jié)合單位實際對原有績效考核指標(biāo)進行修正,然后在原有指標(biāo)基礎(chǔ)上進行合理補充,借助全面、開放的績效考核指標(biāo)體系,預(yù)算管理部門才能獲得對事業(yè)單位管理水平全方位且客觀的評價,也才能將全面預(yù)算管理中產(chǎn)生的問題、存在的薄弱環(huán)節(jié)及時找出來。其次,合理選擇考核方式,將定量考核和定性考核有機結(jié)合起來,結(jié)合考核目的合理選擇恰當(dāng)考核方式。例如,在對事業(yè)單位內(nèi)部各部門預(yù)算指標(biāo)完成情況進行考核時主要采取定量考核的考核方式,在考核預(yù)算工作及時性以及準確性時主要采取定性考核的考核方式。最后,進一步擴大考核結(jié)果應(yīng)用范圍??冃Э己私Y(jié)果既衡量了事業(yè)單位全面預(yù)算管理的貫徹落實程度,又是事業(yè)單位內(nèi)部各部門以及員工努力程度的直觀顯示,考核結(jié)果就可以作為對員工進行獎懲的科學(xué)依據(jù),也可以為下一階段全面預(yù)算的高效實施提供參考。事業(yè)單位應(yīng)將考核結(jié)果和單位內(nèi)部的員工激勵體系有效聯(lián)系起來,結(jié)合針對事業(yè)單位全面預(yù)算執(zhí)行情況的考核結(jié)果制定合理的獎懲措施,才能將事業(yè)單位內(nèi)部員工及不同職能部門高效開展全面預(yù)算工作的積極性成功調(diào)動起來。

      三、結(jié)語

      總而言之,作為一項綜合性強、系統(tǒng)性強的內(nèi)部控制管理活動的全面預(yù)算管理實現(xiàn)了對事業(yè)單位內(nèi)部不同崗位、不同部門、不同環(huán)節(jié)的全面覆蓋,在高效整合事業(yè)單位各項資源、提升事業(yè)單位資金使用質(zhì)效等方面起著至關(guān)重要的作用。事業(yè)單位必須在深入分析影響全面預(yù)算管理實施效果的各種因素的基礎(chǔ)上采取高效應(yīng)對措施,切實提升全面預(yù)算管理水平。

      參考文獻:

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      作者:張杰 單位:青河縣融媒體中心

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