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摘要:國有資產(chǎn)是依法確認(rèn)為國家所有的資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán),是政府履行社會管理職責(zé)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。加強事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理是新時期行政事業(yè)單位管理體制改革的需要,也是建設(shè)服務(wù)型政府的必然要求。過去一些部門和單位受“重資金、輕資產(chǎn)”思想的影響,對國有資產(chǎn)管理工作不夠重視,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作發(fā)展與事業(yè)單位經(jīng)濟效益。文章闡述了提升事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理質(zhì)量的意義,分析了現(xiàn)階段事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理普遍存在的問題,在此基礎(chǔ)上探討了提升事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理質(zhì)量的策略。
關(guān)鍵詞:國有資產(chǎn)管理;事業(yè)單位;建設(shè)服務(wù)型政府
1引言
事業(yè)單位國有資產(chǎn)是公共管理的重要內(nèi)容,是事業(yè)單位履行責(zé)任、提升服務(wù)能力的重要保證。事業(yè)單位國有資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、覆蓋面廣,國有資產(chǎn)管理具有一定的難度。在黨和國家的推動下,各級事業(yè)單位加大了國有資產(chǎn)管理機制改革,國有資產(chǎn)管理效率明顯提升。然而,受各種因素的影響,部分事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理還是存在一些問題。2019年《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》中指出,事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理活動應(yīng)該與預(yù)算管理相結(jié)合,要做好本級事業(yè)單位國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記等工作。[1]財政部等部門通過組織各級行政事業(yè)單位開展國有資產(chǎn)清查工作,不斷加強事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,新修訂的《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》也將于近期施行。在這一背景下,對事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理情況進行分析,提出相應(yīng)的改進策略,從而防范國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象。
2提升事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理質(zhì)量的意義
2.1有利于國有資產(chǎn)保值增值
國有資產(chǎn)是事業(yè)單位的重要資產(chǎn),也是事業(yè)單位管理工作的重點,事業(yè)單位管理人員定期對國有資產(chǎn)進行盤查,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)管理制度,可以幫助事業(yè)單位管理層把握本單位國有資產(chǎn)數(shù)量、種類、產(chǎn)權(quán)等信息,有助于國有資產(chǎn)管理由靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)變。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位管理人員與財務(wù)人員可以據(jù)此調(diào)整投資策略,盤活閑置資產(chǎn),促進國有資產(chǎn)保值增值。
2.2有利于提升國有資產(chǎn)安全性與使用效率
國有資產(chǎn)是國家所有權(quán)的客體,有效的國有資產(chǎn)管理體制能夠提高國有資產(chǎn)的運營效率,維護國有資產(chǎn)使用單位的合法權(quán)益,促進社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展。事業(yè)單位在管理工作中需要嚴(yán)格按照國有資產(chǎn)管理法律法規(guī)開展管理工作,這在很大程度上能避免國有資產(chǎn)流失情況,提高了事業(yè)單位國有資產(chǎn)安全性。事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理質(zhì)量提升使管理人員對本單位國有資產(chǎn)情況“心中有數(shù)”,促進事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置優(yōu)化,切實保證行政事業(yè)單位的正常運行,為事業(yè)單位創(chuàng)造了更大的價值。
3現(xiàn)階段事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理普遍存在的問題
3.1國有資產(chǎn)管理制度缺位
資產(chǎn)配置是事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的“起點”,需要事業(yè)單位根據(jù)實際需要、規(guī)定的配置數(shù)量等進行采購,嚴(yán)禁超額采購,旨在優(yōu)化事業(yè)單位資產(chǎn)結(jié)構(gòu),減少盲目采購現(xiàn)象。但一些地方并未出臺事業(yè)單位資產(chǎn)配置管理辦法,造成事業(yè)單位在資產(chǎn)配置環(huán)節(jié)沒有依據(jù)可依,國有資產(chǎn)存在重復(fù)配置情況,例如國有資產(chǎn)存量不清等問題。事業(yè)單位國有資產(chǎn)大多為批量采購,配置時間較久,分配人數(shù)、資產(chǎn)數(shù)量較多,交流的部門也較多,很容易出現(xiàn)資產(chǎn)的出處、原配置崗位等信息模糊情況。資產(chǎn)清查是對某一階段內(nèi)本單位的資產(chǎn)存量與構(gòu)成進行清理核實,有助于幫助管理人員掌握本單位資產(chǎn)情況,這是保證國有資產(chǎn)安全的重要措施。目前,事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查大多是根據(jù)財政部統(tǒng)一部署實施,缺乏事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查常態(tài)化制度,不利于對國有資產(chǎn)流失等現(xiàn)象的控制。
3.2國有資產(chǎn)管理意識不強
事業(yè)單位經(jīng)費有限,難以滿足所有部門資產(chǎn)配置需求,這就需要有關(guān)部門制訂出合理的采購計劃。實際上,事業(yè)單位各部門人員對于可以爭取的采購機會十分重視,希望可以采購一些未來工作可能會使用的資產(chǎn)以備不時之需,出現(xiàn)超量采購問題,導(dǎo)致倉庫中出現(xiàn)大量閑置資產(chǎn)。[2]國有資產(chǎn)是否合理配置、如何減少閑置資產(chǎn)等問題并沒有得到高度重視和深入研究。在國有資產(chǎn)配置方面,部分管理者隨意分配,例如采購計劃中使用的部門是財務(wù)部,但實際使用部門卻變成了人力資源部,最開始有使用需求的部門可能無法及時更新資產(chǎn),影響了部門工作效率。國有資產(chǎn)使用部門一般對國有資產(chǎn)管理規(guī)定不夠了解,所以這些部門在使用國有資產(chǎn)過程中責(zé)任意識淡薄,隨意外借、公物私用等現(xiàn)象屢見不鮮。在國有資產(chǎn)倉庫交接管理環(huán)節(jié),許多事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用部門賬務(wù)交接意識不強,倉管人員沒有妥善保存交接檔案,導(dǎo)致賬實不符。無論是管理者還是使用者都存在國有資產(chǎn)管理意識不強的問題,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的開展。
3.3國有資產(chǎn)管理信息化水平不高
現(xiàn)代信息技術(shù)與國有資產(chǎn)管理工作融合已經(jīng)成為事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的新方向,因此一些事業(yè)單位也購置了信息平臺與系統(tǒng)提升管理效率。但因為一些基層人員信息素養(yǎng)低,在將資產(chǎn)管理信息錄入信息平臺時不夠規(guī)范,信息平臺系統(tǒng)數(shù)據(jù)籠統(tǒng),仍需開展大量線下工作。部分事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是通過外網(wǎng)鏈接,所設(shè)置的防火墻有時也可能難以面臨網(wǎng)絡(luò)攻擊,信息系統(tǒng)的安全性有待提升。
4提升事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理質(zhì)量的策略
4.1加強國有資產(chǎn)管理制度建設(shè)
資產(chǎn)配置是保證事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效率的重要環(huán)節(jié),因此需要盡快完善事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置制度。地方財政部應(yīng)該做好調(diào)研工作,結(jié)合財政部文件要求,立足于當(dāng)?shù)貙嶋H情況,明確辦公桌椅等事業(yè)單位常見固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),先選擇部分事業(yè)單位開展試點工作,滿意后再在其他事業(yè)單位普及。[3]結(jié)合其他事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置環(huán)節(jié)的管理經(jīng)驗,不斷完善事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置制度,使事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置工作有據(jù)可依。例如事業(yè)單位可以在制度中要求對各部門資產(chǎn)配置情況進行跟蹤與反饋,要求管理人員進行核查。經(jīng)核實,提交資產(chǎn)需求卻沒有得到配置的部門,影響部門工作有序開展的,允許該部門單獨提交資產(chǎn)配置申請,以滿足實際工作需要為原則,重新配置國有資產(chǎn),保證部門工作順利開展。若提出采購與配置需要的部門有可以使用的同類資產(chǎn),出現(xiàn)資產(chǎn)閑置情況,則需要立即收回,并對部門負(fù)責(zé)人進行通報批評,并將有關(guān)情況反饋給采購部門。待到下次確定采購計劃與資產(chǎn)配置時,對該部門有關(guān)文件進行重點審核,督促各部門如實上報采購與資產(chǎn)配置需求,減少過度配置情況,提高國有資產(chǎn)使用率。資產(chǎn)清查是對保證國有資產(chǎn)核算的真實性、資產(chǎn)的安全和完整的重要措施,針對事業(yè)單位國有資產(chǎn)隨意使用、流失的現(xiàn)象,有關(guān)部門需要完善國有資產(chǎn)清查制度。有關(guān)單位應(yīng)該在國有資產(chǎn)清查制度中明確規(guī)定清查的周期、清查的基本程序、清查的要求等內(nèi)容,各級事業(yè)單位根據(jù)實際情況再制定清查制度,使事業(yè)單位通過定期清查保證國有資產(chǎn)賬、卡、物相符,減少國有資產(chǎn)盤虧情況,對事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用者、倉庫管理人員形成約束力,避免資產(chǎn)清查工作流于形式。適當(dāng)?shù)莫剟钆c懲罰可以提高事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理效果,所以事業(yè)單位應(yīng)該完善國有資產(chǎn)管理績效考核制度,將國有資產(chǎn)管理與各部門工作相結(jié)合,資產(chǎn)管理與人力資源管理等工作并重,將各部門資產(chǎn)內(nèi)部控制效果納入各部門績效考核中,將是否定期開展國有資產(chǎn)清查工作、資產(chǎn)基礎(chǔ)性管理工作、資產(chǎn)配置效率納入資產(chǎn)管理部門績效考核體系內(nèi),采用層次分析法等量化指標(biāo)評分,每年度進行績效考核工作,提高國有資產(chǎn)管理效率。
4.2通過宣傳與追責(zé)強化管理意識
一方面,行政主管部門與事業(yè)單位應(yīng)該加強對國有資產(chǎn)管理方面的宣傳,事業(yè)單位應(yīng)該利用部門工作會議進行面對面宣傳,還可以利用短信進行宣傳,或者是利用官方網(wǎng)站進行宣傳,行政主管部門也可推薦相關(guān)網(wǎng)站鏈接,使事業(yè)單位職工可以隨時隨地登錄網(wǎng)站去了解有關(guān)規(guī)定與政策,提高對國有資產(chǎn)管理的認(rèn)識。[4]新媒體的出現(xiàn)提高了信息傳播效率,微信、微博等新媒體平臺已經(jīng)成為生活中常見的社交平臺,事業(yè)單位可以利用微信群或者QQ群討論本單位國有資產(chǎn)管理情況,宣傳上級部門對國有資產(chǎn)管理提出的要求,提高宣傳效果及職工國有資產(chǎn)管理意識。宣傳內(nèi)容應(yīng)該包括國有資產(chǎn)管理目標(biāo)等指導(dǎo)性內(nèi)容,讓事業(yè)單位人員認(rèn)識到造成國有資產(chǎn)流失應(yīng)承擔(dān)的后果,提高管理意識。另一方面,事業(yè)單位應(yīng)該完善責(zé)任追究制度,在制度中明確按照國有資產(chǎn)管理層級,層層追究管理責(zé)任,對金額龐大觸犯國家法律的,將管理人移送檢察機關(guān),并追究管理部門領(lǐng)導(dǎo)法律責(zé)任。同時,明確責(zé)任追究標(biāo)準(zhǔn),如非主觀故意造成的國有資產(chǎn)流失,且流失金額較小,要求相關(guān)責(zé)任人照價賠償,增強國有資產(chǎn)管理者與使用者的法律意識與管理意識。
4.3提升國有資產(chǎn)管理信息化水平
一方面,事業(yè)單位應(yīng)該加強對國有資產(chǎn)管理人員信息技術(shù)的培訓(xùn),采用分批次培訓(xùn)方式,培訓(xùn)內(nèi)容以國有資產(chǎn)信息化管理要求、現(xiàn)有信息平臺操作技術(shù)等內(nèi)容為主,重視培訓(xùn)考核工作,切實提升國有資產(chǎn)管理人員信息技術(shù)水平。此外,還應(yīng)該要求各部門根據(jù)本部門實際情況在部門人員培訓(xùn)中增加信息技術(shù)有關(guān)內(nèi)容,提高信息素養(yǎng),最終實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理信息化水平的提升。另一方面,事業(yè)單位應(yīng)該嚴(yán)格按照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)管理規(guī)程》等文件要求,做好調(diào)研與評估工作,把握建設(shè)所需資金與時間,并積極與上級財政部門溝通,爭取建設(shè)資金。事業(yè)單位在獲取資金后,應(yīng)該有計劃地開展網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,升級防火墻等軟件,打造安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。還可以根據(jù)實際需要,聯(lián)合第三方機構(gòu)開發(fā)輔助功能配合管理,例如開發(fā)資產(chǎn)物流信息二維碼跟蹤系統(tǒng),管理者與使用者可以通過二維碼知曉國有資產(chǎn)來源、配置單位等信息。
5結(jié)論
國有資產(chǎn)管理是事業(yè)單位一項重要的管理工作,提升國有資產(chǎn)管理質(zhì)量可以防范國有資產(chǎn)浪費、流失情況,也有利于保證事業(yè)單位工作順利開展。事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理還存在管理制度缺位、國有資產(chǎn)管理意識不強、國有資產(chǎn)管理信息化水平不高等問題,需要行政主管部門、事業(yè)單位合力完善有關(guān)管理制度,事業(yè)單位應(yīng)該加強對國有資產(chǎn)管理方面的宣傳,加強對資產(chǎn)管理人員及其他職工信息技術(shù)的培訓(xùn),營造安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提升國有資產(chǎn)管理質(zhì)量。
參考文獻:
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作者:于斌 單位:威海市應(yīng)急救援指揮保障中心