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1、引言
會計稽核是企業(yè)財務(wù)管理中的重要工作,稽核作為會計流程和會計處理中的重要一環(huán),在提高會計資料真實性和完整性方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。會計稽核實質(zhì)上是會計機構(gòu)的自我檢查,它是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,會計稽核可以對于日常核算中出現(xiàn)的疏漏和差錯進(jìn)行及時地更正,從而有效地提高會計工作質(zhì)量。建立健全企業(yè)會計稽核制度不僅是國家法律制度的基本要求,更是提高企業(yè)財務(wù)管理水平的必然要求。
2、企業(yè)會計稽核的工作內(nèi)容
2.1審核原始憑證。審核原始憑證實質(zhì)上是對會計信息實行的源頭控制,稽核人員對于原始憑證的審查包括三個方面:①完整性。審查原始憑證的完整性主要應(yīng)注意憑證中的簽章是否齊全、手續(xù)是否完備等。②真實性。對于原始憑證真實性的審查應(yīng)著眼于整項經(jīng)濟業(yè)務(wù),包括開支是否合理、支出是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)、是否存在違反財經(jīng)紀(jì)律的經(jīng)濟業(yè)務(wù)等;在購買商品、提供勞務(wù)的業(yè)務(wù)中,應(yīng)注意審查發(fā)票抬頭名稱是否與本單位名稱一致,如發(fā)現(xiàn)存在不一致或變造等違規(guī)現(xiàn)象則不予報銷;其次要審查金額是否與附件清單一致,注意是否存在虛開或高開金額的現(xiàn)象。③合法性。首先要辨別發(fā)票的真?zhèn)?,具體可通過鑒別法定標(biāo)志、防偽專用紙和防偽油墨等途徑進(jìn)行識別;其次要注意發(fā)票是否有按規(guī)定打印、未用全聯(lián)套寫的發(fā)票是否存在虛開或偽造等問題;最后要注意發(fā)票的時效性,若遇報銷逾期的舊版發(fā)票,應(yīng)及時查明情況并判斷是否存在問題。在具體工作中,對于不真實、不合法的原始憑證應(yīng)不予受理,并有權(quán)向單位負(fù)責(zé)人報告;對于記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證退還給經(jīng)辦人員,待更正、補充完整后再正式辦理會計手續(xù)。
2.2審核記賬憑證。①審核記賬憑證應(yīng)以原始憑證為依據(jù),應(yīng)審查記賬憑證內(nèi)容是否與所附的原始憑證內(nèi)容一致,匯總表內(nèi)容是否與依據(jù)的記賬內(nèi)容一致等。②審核記賬憑證所列項目是否填寫齊全,如編號、日期、科目、金額和人員簽章等。③借貸方科目是否正確,賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系是否明確,是否符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。④記賬憑證所記錄的金額是否與原始憑證中相關(guān)金額一致,匯總表金額是否與記賬憑證的金額相等,計算過程是否正確等。⑤書寫是否規(guī)范、工整,數(shù)字是否清晰,更正內(nèi)容是否符合規(guī)定。
2.3稽核賬簿。賬簿稽核工作要求稽核人員依據(jù)記賬憑證對賬簿進(jìn)行核查,記賬憑證如未經(jīng)稽核人員簽章,出納和會計人員都不能處理。除此之外,應(yīng)檢查賬簿的設(shè)置是否合理,是否能滿足系統(tǒng)準(zhǔn)確地、完整地記錄單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的要求。應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并解決記賬中出現(xiàn)的漏記、錯記和重記等問題,現(xiàn)金及銀行款項應(yīng)做到日清月結(jié)。
2.4稽核會計報表。對于會計報表的稽核主要是審查報表間勾稽關(guān)系的正確性。主要是審核資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和利潤分配表這四張表的對應(yīng)關(guān)系。應(yīng)關(guān)注注冊資本、實收資本、實際投入資金這三者勾稽關(guān)系的對應(yīng)。在已通過相關(guān)部門批準(zhǔn)的外商投資的情況下會出現(xiàn)實收資本和實際投入資金小于注冊資本的現(xiàn)象,但一般而言這三個指標(biāo)的數(shù)字是相等的。除此之外,還應(yīng)關(guān)注以下勾稽關(guān)系:期末未分配利潤和凈利潤的勾稽關(guān)系、經(jīng)營活動收到的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表部分科目的勾稽關(guān)系、經(jīng)營性應(yīng)收應(yīng)付項目的變化與資產(chǎn)負(fù)債表部分科目的勾稽關(guān)系等。
2.5稽核財務(wù)收支計劃。在執(zhí)行計劃中應(yīng)對支出項目進(jìn)行合理審核,具體包括人員支出、公費支出和項目支出等;對于不在計劃內(nèi)的支出應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),對于財務(wù)收支的審批手續(xù)不全的情況,應(yīng)及時予以退回。
3、企業(yè)財務(wù)管理中會計稽核的作用分析
3.1保障經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性。會計稽核的工作重點應(yīng)擺在審查會計信息的真實性上。不真實的會計信息必將對企業(yè)的財務(wù)核算帶來重大影響,從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)資料的可用性大大降低,更會為企業(yè)管理者的經(jīng)營決策造成誤導(dǎo),導(dǎo)致重大損失。會計稽核可以促使企業(yè)建立完善的財產(chǎn)物資管理制度,最大程度地提高經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性。
3.2保證業(yè)務(wù)的合法性和合規(guī)性。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動應(yīng)在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行,企業(yè)也應(yīng)從自身需求出發(fā),建立健全規(guī)章制度的實施細(xì)則。作為會計稽核人員,應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律政策和企業(yè)規(guī)章制度來處理日常事務(wù),對于日常活動中出現(xiàn)的違法違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)予以揭露和制止。具體而言,企業(yè)在管理自制憑證和外來原始憑證時,必須做好稽核工作,對于用章不全、領(lǐng)款人或負(fù)責(zé)人簽章不全的發(fā)票應(yīng)予以退回。
3.3保證業(yè)務(wù)的合理性。企業(yè)的日常經(jīng)營活動通常以提高經(jīng)濟收益、增加社會效益為目的,會計稽核則主要審查企業(yè)的各項開支報銷是否符合標(biāo)準(zhǔn),做好會計稽核工作更能為企業(yè)成本控制提供便利。
4、改進(jìn)會計稽核工作的措施
4.1企業(yè)首先應(yīng)在健全內(nèi)部稽核制度的基礎(chǔ)上明確稽核工作的具體形式和人員分工,最大程度地減少稽核工作的阻力。此外,應(yīng)實行環(huán)環(huán)相扣的質(zhì)量管理方法,對業(yè)務(wù)處理工序進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,充分發(fā)揮各環(huán)節(jié)稽核工作的職能。
4.2企業(yè)管理者應(yīng)在理念上高度重視會計稽核工作,如此才能使會計稽核發(fā)揮其應(yīng)有的作用,使稽核人員的工作得以順利開展。在開展會計稽核工作時,應(yīng)強化財務(wù)負(fù)責(zé)人的會計行為主體責(zé)任以促使財務(wù)負(fù)責(zé)人能更好地承擔(dān)單位會計責(zé)任。
4.3應(yīng)從制度層面上不斷完善會計稽核工作,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況說明會計稽核人員的工作范圍和職責(zé)權(quán)限,在分工明確的基礎(chǔ)上達(dá)到規(guī)范稽核工作和提高稽核效率的效果。
4.4會計稽核的綜合型和復(fù)雜性較強,這就要求會計稽核人員具備較高的業(yè)務(wù)水平。實際工作中的會計稽核已超越了會計工作范疇,應(yīng)重視對與稽核人員的培訓(xùn)工作,提高他們的風(fēng)險控制意識。單位可以適時引入優(yōu)秀人才,擴充單位會計稽核隊伍。極力避免因為業(yè)務(wù)水平不足對會計稽核工作產(chǎn)生的影響。
5、結(jié)束語
會計稽核作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,一直以來在企業(yè)日常財務(wù)監(jiān)管和財務(wù)監(jiān)督等方面發(fā)揮著極為重要的作用。會計稽核實際上是單位內(nèi)部會計機構(gòu)對于自身會計核算工作的一種自我審核,旨在防止單位內(nèi)部在會計核算工作中出現(xiàn)疏漏差錯或是人員舞弊現(xiàn)象。一般而言,會計稽核通過對原始憑證、記賬憑證、賬簿和會計報表等會計資料進(jìn)行監(jiān)察,及時發(fā)現(xiàn)和制止財務(wù)收支和預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題和隱患。由此可見,會計稽核是企業(yè)財務(wù)機構(gòu)進(jìn)行核算管理的不可或缺的一部分。
作者:李香單位:山東電力建設(shè)第一工程公司