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      人事檔案管理的問題和對策研究

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      人事檔案管理的問題和對策研究

      一、組建參公管理的全額撥款事業(yè)單位,提供公益性公共人事服務(wù)

      按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的思路,建議將政府人事檔案部門所屬的人才交流機(jī)構(gòu)、勞動部門所屬的就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其他部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來,重組成立政府所屬的人事檔案管理中心(或者叫公民文件中心),統(tǒng)一管理社會各類人員的人事檔案(公務(wù)員人事檔案除外)。該機(jī)構(gòu)為不以盈利為目的的參公管理的全額撥款事業(yè)單位,憑借機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無償性,提供面向整個社會的公共人事服務(wù)。該機(jī)構(gòu)的服務(wù)內(nèi)容涵蓋:人事檔案法規(guī)咨詢、政策解答;人事檔案管理服務(wù),包括人事檔案管理、人事檔案材料收集和歸檔、人事檔案整理等;人事檔案接轉(zhuǎn),包括開具《調(diào)檔函》,接收、審核檔案材料,建立人事檔案電子信息登記備份;人事檔案轉(zhuǎn)遞;接辦各類政審,包括公檢法辦案審查,公務(wù)員錄取政治審查,事業(yè)單位錄取政治審查,各類招錄用政治審查,研究生招生政審,直系親屬入黨外調(diào),加入派政治審查等;出具各類證明,包括存檔證明,近期表現(xiàn)證明,工齡核定,工作記錄證明,黨員情況證明,其他相關(guān)證明;查(借)閱人事檔案。

      二、建立自收自支的公益型事業(yè)單位,提供定制型人事服務(wù)

      在改革開放年代,人事制度在選人擇業(yè)中發(fā)揮了重大作用,為促進(jìn)人才市場的培育和發(fā)展提供了政策依據(jù)。建議在確定屬于基礎(chǔ)性的、為公共利益服務(wù)的人事檔案公共服務(wù)范疇之后,應(yīng)將圍繞人事檔案管理派生出來的、屬于特定服務(wù)的、非公共服務(wù)范疇的人事業(yè)務(wù)劃歸為人事業(yè)務(wù),作為人事檔案公共服務(wù)的補(bǔ)充部分,由人才交流機(jī)構(gòu)(或者叫人事事務(wù)所)根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī),接受用人單位或個人委托,提供相關(guān)服務(wù)。人才交流機(jī)構(gòu)為自收自支的公益型事業(yè)單位,提供的人事業(yè)務(wù)為有償服務(wù)。具體而言,人事業(yè)務(wù)(有償服務(wù))可以包括:

      1.代辦職稱評審業(yè)務(wù):專業(yè)技術(shù)職稱初定、專業(yè)技術(shù)職稱申報評審、專業(yè)工作年限證明等;

      2.代辦轉(zhuǎn)正定級手續(xù):高(中)等學(xué)校畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表等;

      3.出具各類證明:工齡核定(購買房改房專用)、經(jīng)濟(jì)適用房購房申請、內(nèi)地的中國居民赴港工作同意書、教師資格申請人思想品德鑒定表、《上海市居住證》人員人事檔案核實(shí)情況表、工作履歷證明(辦理非轉(zhuǎn)農(nóng))等;

      4.出具各類公證信息:出生公證、學(xué)歷公證、親屬關(guān)系公證等;

      5.查(借)閱人事檔案:因公出國(境)政審手續(xù)等。

      三、設(shè)立社區(qū)化管理中心,管理戶籍衍生業(yè)務(wù)

      依托于人事檔案管理而派生的集體戶籍掛靠業(yè)務(wù),曾經(jīng)作為畢業(yè)生就業(yè)落戶、人才引進(jìn)、人才流動等管理工作的重要配套環(huán)節(jié),為各類人才解決后顧之憂發(fā)揮過重大作用。基于建立人事檔案管理中心的大前提下,建議對此類業(yè)務(wù)逐步梳理剝離,由所屬地社區(qū)成立戶管中心,實(shí)現(xiàn)人戶一致的大社區(qū)化管理,從而提高服務(wù)的專業(yè)性,降低戶籍、婚姻、教育等相關(guān)服務(wù)的管控難度。剝離的戶籍管理業(yè)務(wù)可以包括:

      1.集體戶口遷入初審:人才引進(jìn)程序、出具《同意落戶證明》等;

      2.集體戶口遷出;

      3.常住人口登記卡日常管理;

      4.出具各類證明,如身份證遺失證明等;

      5.各類計劃生育管理服務(wù):生殖健康證、獨(dú)生子女證、個人婚育情況證明等。

      作者:任民單位:杭州市人才市場

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