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一、干部人事檔案審核中的問題

（一）檔案的硬件環(huán)境較差

在一些單位里，干部人事檔案的存放地點比較簡陋，硬件環(huán)境較差。有的單位沒有獨立的檔案室，辦公空間狹小，也不具備防塵、防濕、防盜的條件。較差的檔案硬件環(huán)境，會大大降低檔案管理的效率，大大打擊工作人員的積極性，也會大大影響檔案管理的信息化和現(xiàn)代化的進程。

（二）檔案材料不全面

當前，干部人事檔案材料的內(nèi)容還不能完全、真實和及時記錄干部的相關信息。造成這種情況主要原因是檔案資料的收集工作比較被動，收集內(nèi)容比較單一。在一些單位里，只有當領導和上級部門來檢查審核時，工作人員才忙著收集資料。這時候收集的資料由于時間倉促，很多都來不及驗證，致使大量虛假信息出現(xiàn)。此外，檔案資料的收集內(nèi)容也比較單一。收集干部的資料和信息，長時間以來都是收集干部的性別、年齡、學習和工作經(jīng)歷、政治面貌等，千篇一律，不能全方位地展示干部的情況。

（三）檔案利用率較低

當前的干部人事檔案的資料內(nèi)容千篇一律，大都都是姓名、年齡、性別、出生年月、政治面貌等信息，不能真實、全面反映干部的情況，使得檔案的依據(jù)功能大大降低。此外，干部人事檔案屬于機密資料，查閱的手續(xù)比較復雜，查詢的速度也慢，這也降低了檔案的利用率。

（四）檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高

由于很多單位的檔案工作人員都是兼職或從別的部門調(diào)過來的，很少是有專業(yè)的檔案管理工作人員。缺乏檔案專業(yè)知識，專業(yè)素質(zhì)不高，給檔案工作帶來很大不良的影響。

二、干部人事檔案審核的建議

（一）完善干部人事檔案審核制度

干部人事檔案審核提高了檔案管理水平，夯實了檔案管理的基礎，要盡快完善干部人事檔案審核制度，促進這項工作的長期、有效地開展。首先要完善檔案資料的收集制度。要制定出資料收集的流程、時間，規(guī)定收集資料要不斷更新內(nèi)容，及時收集干部資料，確保資料的全面性和及時性。其次要完善補充和防范制度。對于要補充的資料，要制定出詳細的補充過程，使補充規(guī)范化。為了防范檔案管理出現(xiàn)的問題，要進一步完善防范制度，將一些問題盡量杜絕。最后要完善監(jiān)管制度。

（二）提高干部人事檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)

首先要端正干部人事檔案工作人員的工作態(tài)度，要通過學習、培訓給工作人員講清楚檔案管理的重要性，提高工作人員對檔案管理的重視程度。其次，要下大力氣提高工作人員的專業(yè)技能，要經(jīng)常組織工作人員學習、參觀、培訓和技能比賽，以此來迅速提高工作人員的專業(yè)技能水平。

（三）加大對干部人事檔案管理的經(jīng)費投入

各個單位和分管領導，要加大對干部人事檔案管理的經(jīng)費投入，改善檔案的硬件基礎環(huán)境，盡快將檔案室、閱檔室和辦公室分開，確保檔案管理有一個良好的環(huán)境。此外，還要積極購買一些防濕、防塵的設備，確保檔案資料的安全。最后，就是要盡快為檔案室配備現(xiàn)代化的管理設備和辦公設備，盡快實現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。

三、結束語

干部人事檔案對組織人事部門和干部本身的作用是十分重要的。干部人事檔案審核工作可以最大限度地發(fā)揮干部人事檔案的作用，使檔案能夠更好地為干部地考察、選拔和任用服務。干部人事檔案審核工作對干部人事檔案的管理也起到了一定的促進作用，可以大大提高檔案管理水平和檔案資料信息的質(zhì)量。因此，一定要不斷完善干部人事檔案審核制度，不斷加大審核力度，將審核工作做細、做實，從而不斷提升審核質(zhì)量，促進我國干部人事檔案管理的進一步發(fā)展。

作者：葉丹單位：常州市第二中學