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1高校干部人事檔案管理工作存在的問題依然不利于管理檔案資料，直接影響到工作效率

1．1高校干部人事檔案管理員的綜合能力有待提高

高校干部人事制度在經(jīng)歷了縱深改革之后，大多數(shù)學(xué)校擔(dān)任檔案管理工作的人員都是非檔案管理專業(yè)出身、沒有經(jīng)過專門的崗前培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，導(dǎo)致高校干部人事檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力不高。部分從業(yè)人員對工作重要性認(rèn)識(shí)不到位，工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，完整收集材料的意識(shí)淡薄，不熟悉具體的工作流程。部分檔案管理工作人員身兼數(shù)職，在干部人事檔案管理方面投入的精力不足，這也對干部人事檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生影響，因此干部人事檔案管理工作人員在業(yè)務(wù)以及政治素質(zhì)等方面都亟待提高。

1．2高校干部人事檔案資料的收集、鑒別及歸檔不夠完善

在干部人事檔案資料收集中，缺乏指導(dǎo)，致使收集的資料不全面，而且在資料歸檔時(shí)的鑒別缺少深度和不仔細(xì)。此外，人事檔案資料歸檔不及時(shí)是普遍存在的一個(gè)問題。這些問題直接影響到干部人事檔案管理的質(zhì)量，造成高校人事檔案資料在整理過程中，始終處于被動(dòng)的狀態(tài)，降低了干部人事管理檔案的利用率。這種情況之下，高校干部人事檔案資料也很難為師資隊(duì)伍和干部隊(duì)伍的建設(shè)提供高品質(zhì)、高質(zhì)量的服務(wù)。

2干部人事檔案管理工作存在問題的解決對策

2．1增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對高校干部人事檔案管理工作的重視度

首先，應(yīng)對干部人事檔案管理工作給予重視，加強(qiáng)工作制度建設(shè)，重視對該工作的管理；其次，相關(guān)管理工作人員要養(yǎng)成積極主動(dòng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的習(xí)慣并使之規(guī)范化制度化，增加領(lǐng)導(dǎo)對管理工作的了解與認(rèn)識(shí)，從而重視和支持干部人事檔案管理工作的進(jìn)行；最后，還要不定期的與相關(guān)部門以及其他院校從事干部人事檔案管理工作的同志加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流與溝通，發(fā)現(xiàn)自身工作的不足，并不斷進(jìn)行完善。

2．2不斷健全高校干部人事檔案管理制度，同時(shí)落實(shí)配套設(shè)施

在高校干部人事檔案管理工作中，還應(yīng)與高校發(fā)展情況以及實(shí)際工作情況相結(jié)合，在此基礎(chǔ)之上完善管理制度。改善繁瑣復(fù)雜的管理工作，保證該工作能夠有秩序的開展和實(shí)施。對人事檔案資料的歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)嚴(yán)格把關(guān)，杜絕虛假資料的進(jìn)檔；嚴(yán)格規(guī)范借閱、查閱制度，履行審批手續(xù)落實(shí)責(zé)任到人；不斷完善工作細(xì)則，促進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。此外，高校干部人事檔案管理還要爭取資金支持與鼓勵(lì)，用于更新管理設(shè)備和改善檔案存放環(huán)境，保證檔案資料在保存過程中的安全，做好防火和防潮工作。配備鐵質(zhì)的檔案柜與專用的檔案密集架，節(jié)約與合理利用空間，實(shí)行定期檢查。此外，高校干部人事檔案要分別設(shè)置專用庫房、借閱查看室及檔案管理工作人員的辦公室，加大資金的投入，引進(jìn)齊全的配套設(shè)施。

2．3提升高校干部人事檔案管理員的綜合素質(zhì)

該工作作為政策性與專業(yè)性要求極高的工作，要求其集保密與服務(wù)于一體，所以加強(qiáng)高校干部人事檔案管理工作人員自身的建設(shè)，提高工作人員綜合素質(zhì)，有利于改善工作質(zhì)量?？蛇x擇學(xué)習(xí)過檔案管理專業(yè)的同志擔(dān)任專職檔案管理人員，更要加強(qiáng)對兼職檔案管理人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，開展多途徑多形式的業(yè)務(wù)拓展，讓工作人員及時(shí)掌握新的知識(shí)與管理技術(shù)，特別是檔案信息化管理技術(shù)，提高整體綜合素質(zhì)。關(guān)心他們的工作與生活，發(fā)揮他們的工作積極性。在高校干部人事檔案管理工作中，作為工作人員，也要不斷加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)，提升業(yè)務(wù)能力。

2．4改進(jìn)和完善高校干部人事檔案資料的管理工作

對于任何形式的檔案管理工作，收集相關(guān)材料都是前提。當(dāng)前，高校干部人事制度的不斷改革，每年都會(huì)不斷增添干部考察、年度考核、學(xué)歷認(rèn)證、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升等資料，這無疑也為高校干部人事檔案資料的收集增加難度。工作人員要及時(shí)收集相關(guān)資料，并仔細(xì)的鑒別與整理，保證歸檔資料有憑有據(jù)。及時(shí)處理不符合歸檔的資料，手續(xù)不齊全的資料要退回原部門進(jìn)行補(bǔ)辦，保證資料具有連續(xù)性與完整性。干部人事檔案資料在轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)進(jìn)時(shí)手續(xù)要完備，保證信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。同時(shí)，還要不斷完善干部人事檔案管理的工作職能，保證記錄內(nèi)容的客觀性和全面性，適當(dāng)?shù)脑黾右恍I(yè)培訓(xùn)、科技創(chuàng)新及獎(jiǎng)懲等的材料，為高校干部師資隊(duì)伍管理與建設(shè)提供可靠準(zhǔn)確的保證。

2．5加強(qiáng)高校干部人事檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案利用率

加強(qiáng)高校干部人事檔案管理的科學(xué)化、信息化及網(wǎng)絡(luò)化，提高工作效率，保證干部人事檔案的高利用率。保證實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，更好的為人事工作服務(wù)；改革人事制度，滿足崗位需求，并適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。隨著信息化的迅速發(fā)展，檔案管理信息化已經(jīng)成為必然趨勢和必然選擇，建立干部人事檔案信息管理數(shù)字化系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)平臺(tái)，將紙質(zhì)資料和圖片文字轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息，既方便查閱整理，同時(shí)更具保存的長久性和安全性。數(shù)字檔案更具有儲(chǔ)存量大，不易損壞，易于資源共享和交換等特點(diǎn)。應(yīng)充分借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理工作，有效地實(shí)現(xiàn)資源的共享，極大地提高干部人事檔案的利用效率。

作者：趙思單位：楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院組織宣傳部