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一、當(dāng)前我國人事檔案管理存在的問題

從上文的分析中我們看到，人事檔案對于整個(gè)社會(huì)發(fā)展都具有不可替代的作用，但從目前的管理情況來看，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法滿足社會(huì)的發(fā)展與需求，有諸多問題亟待完善，下文對其進(jìn)行詳細(xì)分析。

1人事檔案管理政出多門。

當(dāng)前我國的人事檔案管理體制處于新舊體制交換階段，仍然采用傳統(tǒng)的體制進(jìn)行管理，由單位、政府部門、黨委組織部門共同負(fù)責(zé)，采取的是“檔隨人走”的模式，不僅束縛了人才流動(dòng)，也影響了管理的質(zhì)量。近年來，隨著改革的深入，管理人才水平的提升，管理模式有了一定的突破，但仍然存在諸多矛盾亟待解決。

2客觀性、準(zhǔn)確性、完整性不足。

盡管人們對人事檔案的重要性有了充分的認(rèn)識，但是在管理行為上卻對其認(rèn)識不足，對檔案材料管理不夠重視，導(dǎo)致企事業(yè)單位的檔案漏洞百出，常會(huì)鬧出不少笑話。部分企業(yè)，尤其是私營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案不夠重視，認(rèn)為其不具備實(shí)際價(jià)值，因此常常忘記給新進(jìn)員工建立檔案，甚至根據(jù)需要隨意更改，給勞動(dòng)保障等需要人事檔案辦事的部門造成諸多麻煩，影響工作效率與質(zhì)量。

3軟硬件配備不夠完善。

時(shí)代的進(jìn)步，科技的發(fā)展，使得管理工具水平也有了很大提高，但從檔案管理情況來看，當(dāng)前我國的檔案管理所采取的軟硬件設(shè)施水平較低，檔案室的設(shè)備過于陳舊，管理方式也較為落后，無法滿足時(shí)展需求，影響工作質(zhì)量。檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性較強(qiáng)的工作，從業(yè)人員必須要具備較高的政治與業(yè)務(wù)能力，但我國的管理人員卻仍然停留在不丟失即可的狀態(tài)，導(dǎo)致檔案管理工作過于滯后。

二、改進(jìn)人事檔案工作的有效措施

我們看到，盡管人們認(rèn)識到人事檔案的重要性，但是管理中的問題仍然必須采取有效措施及時(shí)解決，唯有如此，才能更好的實(shí)現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值，下文就來探討如何解決人事檔案管理中的問題，改進(jìn)人事檔案工作質(zhì)量。

1建立并完善現(xiàn)有的人事檔案管理體制。

當(dāng)前，我國采取的是“人檔合一”的管理方式，但這一方式存在弊端，影響檔案的管理，對此，必須要進(jìn)行改革，實(shí)行“人檔分離”，將政府人事部門所屬人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能分離出來，將國有企事業(yè)單位的檔案管理職能收回。政府要建立統(tǒng)一的管理部門，除了公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，其他人員的人事檔案要統(tǒng)一歸政府檔案中心管理。

2加強(qiáng)檔案管理的嚴(yán)肅性。

人事檔案對一個(gè)人具有十分重要的意義，但我國的人事檔案管理十分混亂，出現(xiàn)了諸多問題，包括文憑越來越高，年齡卻越來越小，甚至還出現(xiàn)假的學(xué)歷與身份，這都極大破壞了檔案管理的嚴(yán)肅性。對此，人事檔案管理必須要以制度化、規(guī)范化為基礎(chǔ)，改善檔案的內(nèi)在質(zhì)量，為人事工作提供更多更有價(jià)值的內(nèi)容，提高人事工作效率。

3改善現(xiàn)有的檔案管理設(shè)施。

隨著科學(xué)的發(fā)展，技術(shù)水平的提高，人事檔案在檔案保管、保護(hù)等工作都對檔案設(shè)施提出了更高的要求，因此，在經(jīng)濟(jì)條件允許下要盡量改善單位內(nèi)的管理設(shè)施，進(jìn)而促進(jìn)管理水平的提高。

4從多方加強(qiáng)人事檔案的管理。

首先，要做到檔案室的防火、防潮等基礎(chǔ)性工作。檔案庫房是儲存檔案的地方，因此其防火、防潮工作十分重要，這就要求在條件允許的情況下在檔案室內(nèi)配備空調(diào)機(jī)、滅火器等相應(yīng)設(shè)備，同時(shí)要定期對其進(jìn)行檢查，確保其安全性。其次，條件允許的情況下合理配備現(xiàn)代化設(shè)備。實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化是人事檔案管理的必然要求，因此，現(xiàn)有的單位必須要根據(jù)資金的實(shí)力合理的為單位配備現(xiàn)代化的設(shè)備，將檔案人員從傳統(tǒng)工作中解脫出來，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，改善現(xiàn)有工作的質(zhì)量與效率，實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與現(xiàn)代化。最后，要不斷提高人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。管理的根本是人的管理。

三、結(jié)束語

綜上所述，我們看到，人事檔案涉及范圍較廣，其重要性不言而喻，因此，必須要根據(jù)國家的規(guī)定將人事關(guān)系及檔案交給政府人事部門或者人才流動(dòng)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行保存，發(fā)揮檔案在國家人事管理工作中的中重要作用，推動(dòng)我國人事管理工作水平的提高。

作者：朱慶宏 單位：安達(dá)市青少年業(yè)余體育學(xué)校