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【摘要】醫(yī)院人事檔案是一種非常重要的資料，具有較高的參考、利用價(jià)值。因此，在管理工作中，醫(yī)院必須加強(qiáng)人事檔案保護(hù)意識(shí)，正視人事檔案保護(hù)的必要性，改進(jìn)資料搜集手段，做好檔案的保管與整理工作。本文以醫(yī)院人事檔案的重要性為切入點(diǎn)，探討檔案保護(hù)與整理的必要性，并提出相應(yīng)的策略，以供參考。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理；人事檔案；保護(hù)；整理

1.前言

對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)院來(lái)講，人才的重要性已經(jīng)開(kāi)始凸顯出來(lái)[1]。在這樣的情況下，作為人事調(diào)動(dòng)的重要依據(jù)，人事檔案對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也有著重要影響。因此，做好人事檔案的保護(hù)與整理工作，是現(xiàn)代醫(yī)院管理工作的基本要求。鑒于目前的管理工作中存在諸多不足，人事檔案保護(hù)與整理工作的方法還需要進(jìn)一步的調(diào)整。

2.醫(yī)院人事檔案保護(hù)

2.1必要性分析

對(duì)于醫(yī)院來(lái)講，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在參考上，因此，其在醫(yī)院管理中充當(dāng)著參考資料及憑證的角色，是人事調(diào)動(dòng)工作正常進(jìn)行的保障。具體來(lái)講，人事檔案中不僅記錄醫(yī)院人員的基本情況[2]，還能夠反映其工作能力，甚至是價(jià)值取向，而這些正是醫(yī)院人事管理中最重要的參考。因此要想保證人事調(diào)動(dòng)的合理性與科學(xué)性，就必須重視保管好檔案，確保其參考價(jià)值。

2.2策略建議

鑒于醫(yī)院人事檔案的重要性，在具體工作中，就必須重視搜集、保管好檔案資料。對(duì)此，本文認(rèn)為可行的改進(jìn)措施主要包括下述兩項(xiàng)：

2.2.1及時(shí)更新資料。

定期收集是一種比較高效且實(shí)用的檔案收集方法。資料搜集看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際上也需要注意一些問(wèn)題[3]。醫(yī)務(wù)人員的能力與行為均具有動(dòng)態(tài)性特征，始終處于變化之中，因此，要想保證現(xiàn)有資料與實(shí)際情況相符，資料搜集的及時(shí)性就顯得格外重要。因此，在檔案管理中，有必要及時(shí)更新現(xiàn)有資料，并將缺失、不完善之處補(bǔ)充齊全。

2.2.2規(guī)范相關(guān)操作。

在日常管理中，因醫(yī)院各項(xiàng)工作的需要，經(jīng)常會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行查、借等。為避免檔案遺失、缺損，醫(yī)院必須對(duì)以檔案資料為對(duì)象的相關(guān)操作進(jìn)行規(guī)范，對(duì)于部分沒(méi)有必要或者不符合規(guī)定的查閱行為應(yīng)予以禁止。另外，為方便管理與查閱，醫(yī)院應(yīng)堅(jiān)持檔案保管與人員調(diào)動(dòng)同步的原則，確保檔隨人走。對(duì)于離職或者調(diào)動(dòng)的人員，對(duì)其的檔案應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，以提高檔案資料的有效性，保證其參考價(jià)值。

3.實(shí)例分析醫(yī)院人事檔案整理

3.1案例分析醫(yī)院人事檔案管理中存在的問(wèn)題

盡管現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理效率已經(jīng)有明顯提高，但是，依舊有部分醫(yī)院的檔案管理模式滯后，與現(xiàn)實(shí)要求相去甚遠(yuǎn)。對(duì)于此種情況，醫(yī)院必須充分重視檔案的參照作用，在明確現(xiàn)存問(wèn)題的基礎(chǔ)上，對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新。我國(guó)不少醫(yī)院的人事檔案整理中均存在下述問(wèn)題：對(duì)于人事檔案整理的重要性認(rèn)識(shí)不足，在思想上不重視，日常管理中要求不嚴(yán)；沒(méi)有充分應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，使得整理效率低下；工作人員工作態(tài)度消極，不具備與當(dāng)今要求相符的管理能力。以某三甲醫(yī)院為例，在2010年之前，其人事檔案管理工作中存在很多不規(guī)范之處。究其原因，除醫(yī)院本身不夠重視之外，管理方式陳舊也是造成效率低下的原因之一。該醫(yī)院的人事檔案管理中采取的是人工模式，基本工作均由人力完成。此種工作模式下，檔案存在錯(cuò)誤的幾率較高，同時(shí)，資料也相對(duì)比較陳舊，很難及時(shí)的更新。再加上數(shù)字處理以及縮微拍攝等手段很少被使用，該醫(yī)院的檔案管理效率長(zhǎng)期處于偏低水平。

3.2改進(jìn)對(duì)策及實(shí)施效果

檔案整理工作改進(jìn)對(duì)策主要從其基本環(huán)節(jié)，比如，搜集來(lái)的資料應(yīng)對(duì)其真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別，以保證檔案的可信度與有效性；在紙質(zhì)檔案加工過(guò)程中，應(yīng)注意事先將上面的書(shū)釘?shù)冉饘傥锶∠聛?lái)，以提高整理效率；在檔案歸類(lèi)環(huán)節(jié)，應(yīng)進(jìn)行鑒定，明確檔案間的關(guān)聯(lián)，并以此為據(jù)，合理排列檔案資料；在人事檔案整理過(guò)程中，編目是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，具體操作中，應(yīng)盡量保證目錄細(xì)致、規(guī)范、準(zhǔn)確，以保證查閱的便利性；在裝訂環(huán)節(jié)中，需要先將資料整齊，打洞過(guò)程中應(yīng)注意控制好孔洞與邊緣的間距；在最后的驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，需要注意對(duì)分類(lèi)情況進(jìn)行驗(yàn)收，以明確排序是否正確、目錄是否與現(xiàn)實(shí)相符。針對(duì)案例醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀，該醫(yī)院自2012年初開(kāi)始對(duì)人事檔案管理模式進(jìn)行正式調(diào)整，相繼實(shí)施下述措施：醫(yī)院重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)人事檔案的重要性以及對(duì)醫(yī)院的貢獻(xiàn)，并在規(guī)章制度上對(duì)檔案管理工作進(jìn)行支持；由院長(zhǎng)帶頭，成立專(zhuān)項(xiàng)小組，主管檔案相關(guān)工作；對(duì)于工作人員進(jìn)行月度考核，并輔以獎(jiǎng)懲措施注重新技術(shù)的引進(jìn)與推廣，積極加大計(jì)算機(jī)和相應(yīng)管理軟件的應(yīng)用力度，推進(jìn)信息化；在制度方面，醫(yī)院確認(rèn)檔案在人事管理中所發(fā)揮的重要作用，并撥出專(zhuān)項(xiàng)資金用以聘請(qǐng)專(zhuān)家指導(dǎo)自身的檔案管理工作。通過(guò)這些措施，該醫(yī)院目前的檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)入正軌，不僅檔案查閱更加方便，其參考價(jià)值也得以更充分的發(fā)揮出來(lái)。

結(jié)語(yǔ)

人事檔案在醫(yī)院的人事管理中充當(dāng)著十分重要的角色，是醫(yī)院進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)及任免的依據(jù)。所以，為保證醫(yī)院充分發(fā)揮人才的作用，就必須保證檔案資料的可信度及有效性。而要想做到這一點(diǎn)，就必須重視檔案的保護(hù)及整理工作。

參考文獻(xiàn)：

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[2]子雪妃.醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題及解決辦法[J].中國(guó)科技縱橫,2015,(21):204-204.

[3]張俊雙.淺析醫(yī)院人事檔案管理信息化面臨的問(wèn)題[J].中國(guó)醫(yī)療器械信息,2015,21(02Z):184-184.

作者:袁鴻女 單位：寧波市康寧醫(yī)院