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      圖書管人員自身素質(zhì)研究

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      圖書管人員自身素質(zhì)研究

      編者按:本論文主要從政治思想素質(zhì);知識素質(zhì);智能素質(zhì);信息專業(yè)素質(zhì);性格作風(fēng)素質(zhì)等進(jìn)行講述,包括了管理人員素質(zhì)之中,政治思想素質(zhì)處于主導(dǎo)和統(tǒng)帥地位、圖書館是人類智力資源中心和文獻(xiàn)信息交流的重要渠道、一定的專業(yè)知識是實行內(nèi)行領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ),缺乏專業(yè)知識是難于勝任圖書管理工作的等,具體資料請見:

      論文關(guān)鍵詞:提高圖書管理;人員;素質(zhì)

      論文摘要:圖書管理工作要適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要,就必須有高素質(zhì)的圖書管理人才做保障,所謂高素質(zhì),已不同于傳統(tǒng)一醫(yī)院上的一般概念。

      隨著現(xiàn)代社會進(jìn)入信息時代,人類知識加速膨脹,各種信息也在不斷地充實和更新。在面對如何從浩若煙海的信息中找出自己需要的資料,一般的讀者是難以做到的,這就在客觀上對圖書管理人員提出了要求。

      具體講就是通過組織、計劃等行動,最合理地使用圖書館系統(tǒng)的人力、財力和物質(zhì)資源,使之發(fā)揮最大的效益,是圖書館管理的目標(biāo)之一。作為各級圖書管理部門,筆者認(rèn)為,抓好管理人員的素質(zhì)教育,提高管理水平,是其中的重要環(huán)節(jié)。美國著名的管理學(xué)家鮑莫爾曾提出了管理者應(yīng)具備的十個方面條件,即合作精神、決策才能、組織能力、精于授權(quán)、善于應(yīng)變、勇于負(fù)責(zé)、敢于求新、能擔(dān)風(fēng)險、尊重別人、品德超人。當(dāng)前,人們對圖書館工作有一個認(rèn)識誤區(qū),認(rèn)為這項工作是無足輕重的,認(rèn)為在現(xiàn)階段商品經(jīng)濟(jì)的沖擊下,圖書館在新形勢下所發(fā)揮的作用越來越小,再論圖書管理人員的素質(zhì)教育和人才培養(yǎng)未免“夸夸其談”。殊不知圖書管理事業(yè)是建設(shè)社會主義精神文明建設(shè)的重要組成部分,而做好這項工作的關(guān)鍵,還是一個素質(zhì)教育和人才培養(yǎng)問題。根據(jù)圖書館的工作特點(diǎn),筆者將圖書館管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)歸納為政治思想、知識、智能、性格作風(fēng)等四個方面。

      一、政治思想素質(zhì)

      管理人員素質(zhì)之中,政治思想素質(zhì)處于主導(dǎo)和統(tǒng)帥地位。沒有良好的政治思想素質(zhì),即使有再高的專業(yè)才能和組織才能,也難于發(fā)揮出來。政治素質(zhì)包括:具有一定的馬克思主義理論水平和政策水平;具有高度的社會主義事業(yè)心和強(qiáng)烈的政治責(zé)任感;具有執(zhí)著的敬業(yè)精神;具有不斷進(jìn)取和創(chuàng)新精神;具有高尚的道德修養(yǎng)。

      二、知識素質(zhì)

      圖書館是人類智力資源中心和文獻(xiàn)信息交流的重要渠道,因此,圖書管理人員必須重視文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。這里所說的文化素質(zhì)是指一個人掌握文化基礎(chǔ)知識的程度,一般與所受教育的程度相適應(yīng)。文化基礎(chǔ)知識是指自然科學(xué)和社會科學(xué)兩個方面,也就是人們常說的“數(shù)理化、天地生、文史哲、政經(jīng)法”和外語等基礎(chǔ)知識。管理者還要具備一定的語文知識和寫作能力,能夠親自寫工作計劃和總結(jié),起草報告、文件等,提高工作效率,同時提高學(xué)術(shù)研究著述能力。

      一定的專業(yè)知識是實行內(nèi)行領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ),缺乏專業(yè)知識是難于勝任圖書管理工作的。圖書館學(xué)情報學(xué)知識是圖書館各級管理者的必備專業(yè)知識。

      只有具備豐富的圖書館情報專業(yè)知識,懂得自己的管理對象,了解有關(guān)業(yè)務(wù)的具體情況。掌握圖書館工作規(guī)律和特點(diǎn),熱練掌握自己擔(dān)負(fù)崗位的具體業(yè)務(wù)技術(shù),才能對本館本部門確定恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo),作出科學(xué)的決策,實行內(nèi)行的領(lǐng)導(dǎo)。專業(yè)知識還指各行各業(yè)、各層次、各崗位管理共同需要的科學(xué)知識,如信息科學(xué)、控制論、系統(tǒng)論、決策科學(xué)、預(yù)測科學(xué)、人才學(xué)、管理科學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等方面的知識。

      隨著新的技術(shù)革命的深入發(fā)展,圖書館學(xué)逐漸走向社會科學(xué)、自然科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)互相滲透,相互交叉,彼此結(jié)合的綜合性學(xué)科。因此對圖書館管理人員知識素質(zhì)的要求不論在文化知識的廣度方面,還是在專業(yè)技術(shù)的專深方面都提出更高的要求。管理者首先要確定以所擔(dān)負(fù)的管理任務(wù)需要的專業(yè)知識為主體和骨架,去達(dá)到專深。每個專業(yè)都有它自己的相鄰專業(yè),相鄰專業(yè)知識要豐厚、廣博。

      三、智能素質(zhì)

      產(chǎn)生新思想、新方案的能力就是一種智能?,F(xiàn)代科學(xué)研究表明人的智能是由多種因素構(gòu)成的,從理論上推算出它的構(gòu)成因素在120種以上。對于管理者來說,其中有特別重要意義的是遠(yuǎn)見能力、決策能力、組織能力和人際關(guān)系的能力。高瞻遠(yuǎn)矚的遠(yuǎn)見能力是指管理者有敏銳的觀察能力和較強(qiáng)的分析判斷能力,善于掌握事物的發(fā)展規(guī)律。優(yōu)秀的管理者在空間方面,視野開闊,高瞻遠(yuǎn)矚,通觀全局;在時間方面,有較高的遠(yuǎn)見能力,善于收集、利用情報和信息,預(yù)見事物未來發(fā)展的趨勢,有戰(zhàn)略眼光。多謀善斷的決策能力是指管理者有淵博的學(xué)識,掌握科學(xué)的思維方法,善于利用現(xiàn)代決策科學(xué)的方法和技術(shù),選擇最優(yōu)方案的能力;卓越的組織能力是指管理者應(yīng)有運(yùn)籌規(guī)劃能力,既有奮斗目標(biāo),又有切實可行的辦法和措施。既有長期發(fā)展設(shè)想,又有中期、近期計劃和安排。使整個組織有循序高效率地運(yùn)行。組織能力還表現(xiàn)在善于識人用人方面的能力。管理者善于識別發(fā)現(xiàn)人才,選賢任能,揚(yáng)長避短,人盡其才,最大程度發(fā)揮下屬的積極性和創(chuàng)造性。善于做思想政治工作,也是管理者有組織能力的一個表現(xiàn)。

      最后還要具有處理人際關(guān)系的能力。圖書館館內(nèi)與館外之間,館內(nèi)上、中、下三個管理層次之間,同一管理層次各部分之間,以及部門之間、各業(yè)務(wù)組之間、人與人之間,在工作中要經(jīng)常發(fā)生聯(lián)系,相互之間難免產(chǎn)生矛盾,這就要求管理者具有較強(qiáng)的人際關(guān)系能力,具有較強(qiáng)的處理問題、化解矛盾的能力。此外,為了取得社會各界對圖書館事業(yè)的重視和支持,要求圖書館中高層特別是領(lǐng)導(dǎo)者具有較高的社會活動能力、宣傳能力和鼓動能力。

      四、信息專業(yè)素質(zhì)

      現(xiàn)代電子學(xué)與通信技術(shù)的進(jìn)步,為社會信息化提供了強(qiáng)大的技術(shù)推動力,通信技術(shù)與計算機(jī)的結(jié)合,實現(xiàn)了資源的網(wǎng)絡(luò)化,大大提高了信息的使用價值,拓寬了信息處理的應(yīng)用范圍。這對于數(shù)字圖書館中的圖書館員的素質(zhì)提出了全新的要求,傳統(tǒng)圖書館員工作已越來越不適應(yīng)時展的客觀要求,而一批具有多元化知識結(jié)構(gòu)層次的人員,將成為數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下圖書情報柳胸的主力軍。

      1、對參考咨詢及查新人員的素質(zhì)要求。要求既熟悉傳統(tǒng)檢索工作,又熟悉數(shù)字圖書館全文檢索的查詢。網(wǎng)絡(luò)為檢索人員查詢資料提供了新的可選擇的途徑。如何有效利用網(wǎng)絡(luò)、光盤、聯(lián)機(jī)、書本式刊物等檢索手段為讀者提供滿意的服務(wù),成為目前數(shù)字圖書館檢索人員面臨的一個重要問題。

      因此,在今后數(shù)字圖書館的檢索工作中,除了必須掌握圖書館學(xué)、情報學(xué),文獻(xiàn)信息學(xué)、計算機(jī)學(xué)與檢索參考咨詢工作所必須具備的知識和技巧以外,在平常工作中還應(yīng)掌握網(wǎng)上資源的檢索,包括網(wǎng)上各檢索引擎的使用技巧、網(wǎng)上各學(xué)科網(wǎng)址的搜集,及時掌握網(wǎng)絡(luò)檢索引擎動態(tài)方面的研究。只有精通和了解網(wǎng)絡(luò)資源,才能更好更有效選擇利用各種檢索引擎進(jìn)行檢索,更好地?fù)?dān)當(dāng)起數(shù)字圖書館的檢索咨詢工作,為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)月盼。

      2、圖書館員的綜合知識和能力的要求。數(shù)字圖書館的實現(xiàn)對圖書館員的知識結(jié)構(gòu)要求是非常高的,不但具有較高的外語水平和較強(qiáng)的計算機(jī)知識,又有較強(qiáng)的分析、判斷和綜合能力。

      五、性格作風(fēng)素質(zhì)

      圖書管理者還應(yīng)具備以下良好性格和作風(fēng):一是遇事果斷,有決斷魄力。具有快節(jié)奏的作風(fēng),講究時間效率。二是冷靜、不易動感情,能理智地權(quán)衡輕重、利弊。善于支配和控制自己的行為。三是意志頑強(qiáng),不屈不撓,善于擺脫困境,轉(zhuǎn)敗為勝。四是具有寬闊的胸懷和寬容精神,容易接受上級和下屬的意見,積極改進(jìn)工作。五是銳意進(jìn)取,不甘落后,富有競爭意識。六是興趣愛好廣泛,勤奮好學(xué)。七是善于交際,機(jī)敏靈活。聯(lián)系群眾。

      總之,作為圖書管理者素質(zhì)高低,管理人員的結(jié)構(gòu)是否合理,直接影響管理效能和管理目標(biāo)的實現(xiàn),科學(xué)地配置管理人員,提高管理人員的素質(zhì),是縣級圖書館為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為兩個文明服務(wù)的關(guān)鍵。

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