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    • 高職圖書(shū)館管理工作淺談

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      高職圖書(shū)館管理工作淺談

      【摘要】當(dāng)前,我國(guó)信息化建設(shè)得到了很大進(jìn)步,信息技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入工作的方方面面,對(duì)高職圖書(shū)館管理工作提出了更高的要求。在信息技術(shù)進(jìn)入高職圖書(shū)館管理工作以后,要求高職圖書(shū)館的管理人員要?jiǎng)?chuàng)新工作流程,建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館與復(fù)合型圖書(shū)館,進(jìn)一步建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)的高職圖書(shū)館,從而促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職圖書(shū)館管理工作的健康發(fā)展,使其更好地服務(wù)于廣大教師與學(xué)生,更好地為社會(huì)服務(wù)。

      【關(guān)鍵詞】高職圖書(shū)館管理工作增強(qiáng)

      一、高職圖書(shū)館加強(qiáng)管理工作的必要性分析

      (一)傳統(tǒng)的管理制度亟需改善

      傳統(tǒng)意義上的高職圖書(shū)館無(wú)論在管理目標(biāo)方面還是管理手段方面都不能適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展,人員結(jié)構(gòu)也存在較大問(wèn)題,館內(nèi)資源不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,利用率較低,服務(wù)水平與職業(yè)教育發(fā)展不能實(shí)現(xiàn)一致,而呈現(xiàn)脫節(jié)。圖書(shū)館實(shí)行質(zhì)量管理從而明確了圖書(shū)館的發(fā)展方向,即服務(wù)于廣大讀者,服務(wù)于職業(yè)教育培養(yǎng)高素質(zhì)人才,在高職圖書(shū)館實(shí)行質(zhì)量管理有利于創(chuàng)新高職圖書(shū)館的管理制度,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

      (二)節(jié)約圖書(shū)館信息資源的需要

      高職圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)并不富裕,實(shí)行質(zhì)量管理以后,可以使經(jīng)費(fèi)發(fā)揮更大的作用。當(dāng)前,高職圖書(shū)館存在一個(gè)主要問(wèn)題就是紙質(zhì)圖書(shū)資源結(jié)構(gòu)較為混亂。圖書(shū)館實(shí)行質(zhì)量管理以后,在業(yè)務(wù)指標(biāo)當(dāng)中,專(zhuān)業(yè)圖書(shū)采購(gòu)不能低于百分之七十,最近二年推出的紙質(zhì)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)與國(guó)家示范性校建設(shè)專(zhuān)業(yè)每個(gè)應(yīng)在2000冊(cè)以上,每年圖書(shū)流通率應(yīng)在百分之三十以上,這些標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置都不利于圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的使用。因此要求圖書(shū)館管理部門(mén)要隨著時(shí)代的發(fā)展而創(chuàng)新措施,轉(zhuǎn)變觀念與認(rèn)識(shí),使經(jīng)費(fèi)發(fā)揮更大的作用,要求引入高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)圖書(shū),使圖書(shū)發(fā)揮更大的作用,更好地服務(wù)于廣大讀者,才能幫助高職院校獲得健康發(fā)展。

      (三)明確工作目標(biāo),更好的為讀者服務(wù)的需要

      圖書(shū)館實(shí)行質(zhì)量管理以后,首先要制訂科學(xué)的工作計(jì)劃,思考一年中的工作任務(wù),要能有效控制常規(guī)工作、重點(diǎn)工作、改革與創(chuàng)新工作三個(gè)重點(diǎn)。只有做好常規(guī)工作才能履行工作職責(zé)。把握好重點(diǎn)工作才能做好一年的工作,而只有實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與改革才能更好地服務(wù)于教學(xué)與科研工作。在明確工作任務(wù)以后,要求館領(lǐng)導(dǎo)在推行當(dāng)中起到模范帶頭作用,學(xué)校的所有人員都可以監(jiān)督館領(lǐng)導(dǎo)的工作,有利于全體館員認(rèn)真效仿,才能提高圖書(shū)館管理質(zhì)量,才能順利達(dá)到建設(shè)目標(biāo),才能更好地服務(wù)于師生。

      (四)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,激勵(lì)館員的發(fā)展的需要

      與高職院校的工作相比,高職圖書(shū)館的基礎(chǔ)工作較多,工作人員都處于第一線,每天的工作量都很大,工作缺乏創(chuàng)新,在這樣的環(huán)境中,很多員工不具備競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),缺乏責(zé)任心與事業(yè)心,不追求工作成績(jī),認(rèn)為干好干不好都一樣,工資和福利都不能少。因此圖書(shū)館工作人員的整體素質(zhì)得不到提高,高職圖書(shū)館事業(yè)得不到順利發(fā)展。圖書(shū)館實(shí)行質(zhì)量管理以后,學(xué)校內(nèi)部人員都可以管理圖書(shū)館,都可以在圖書(shū)館管理中出謀劃策,可以發(fā)揮評(píng)價(jià)體系的作用,促進(jìn)圖書(shū)館不斷完善信息資源,創(chuàng)新服務(wù)方式與服務(wù)內(nèi)容,有利于實(shí)行圖書(shū)館內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)。

      二、加強(qiáng)高職圖書(shū)館管理的措施分析

      (一)規(guī)范工作流程,制定嚴(yán)格的規(guī)章制度

      當(dāng)前高職圖書(shū)館已經(jīng)全面引進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在采編工作、期刊工作、流通工作等方面取得了較好的成績(jī),高職圖書(shū)館還需進(jìn)一步規(guī)范工作流程,提高其科學(xué)性與合理性,保證采編工作、期刊工作、流通工作更好的發(fā)展。不但如此,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高職圖書(shū)館還需制訂規(guī)范的規(guī)章制度,實(shí)行制度化管理,有利于調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性。

      (二)大力發(fā)展數(shù)字圖書(shū)館

      圖書(shū)館要想建設(shè)電子期刊與電子書(shū)庫(kù),還需進(jìn)一步依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館。利用大力發(fā)展數(shù)字圖書(shū)館,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有力支撐下,高職圖書(shū)館可以增加電子館藏,使圖書(shū)館的電子書(shū)庫(kù)越來(lái)越豐富,有利于學(xué)生和教師利用圖書(shū)館的電子書(shū)庫(kù)得到更為豐富的電子圖書(shū)。

      (三)構(gòu)建復(fù)合型圖書(shū)館

      高職圖書(shū)館還需重視傳統(tǒng)圖書(shū)館的作用,因?yàn)楫?dāng)前的高職圖書(shū)館不只是服務(wù)于那些使用網(wǎng)絡(luò)的讀者,當(dāng)前還存在一部分不能熟練使用網(wǎng)絡(luò)的讀者。所以,高職圖書(shū)館不能淘汰傳統(tǒng)圖書(shū)館的做法,在繼續(xù)應(yīng)用一些傳統(tǒng)做法的同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展數(shù)字圖書(shū)館,隨著數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展,來(lái)進(jìn)一步充實(shí)傳統(tǒng)圖書(shū)館,使二者相得益彰、相互促進(jìn),但在此需要重視的是在傳統(tǒng)圖書(shū)館建設(shè)中需要引入信息技術(shù),有利于提高高職圖書(shū)館工作人員的工作效率與工作質(zhì)量,同時(shí)有利于加快讀者在應(yīng)用圖書(shū)中的查詢(xún)、借閱與歸還行為,享受更加豐富的讀者體驗(yàn),提高閱讀質(zhì)量。

      三、結(jié)語(yǔ)

      總之,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高職圖書(shū)館的管理工作得到了發(fā)展的機(jī)會(huì),也遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。因此要求高職圖書(shū)館管理人員要嚴(yán)格要求自己、科學(xué)制訂工作流程、努力建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館與復(fù)合型圖書(shū)館,認(rèn)真做好高職圖書(shū)館系統(tǒng)的維護(hù)與更新工作,高職圖書(shū)館才能在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有力支持下得到健康發(fā)展,從而使我國(guó)的高職教育獲得持續(xù)性發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉旭暉.高職圖書(shū)館資源利用率低的成因及對(duì)策[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),2015(03).

      [2]時(shí)念群,趙炳富.高職圖書(shū)館志愿者服務(wù)管理制度分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2015(17).

      作者:王小利 單位:河南質(zhì)量工程職業(yè)學(xué)院

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