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【摘要】高校是文化孕育的搖籃、靈魂塑造的工廠。當(dāng)今世界科技發(fā)展日新月異,尤其是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)在各個領(lǐng)域得以廣泛應(yīng)用。在這樣的背景下,高校圖書館也應(yīng)積極進(jìn)行信息載體和傳遞途徑的革新,實現(xiàn)觀念轉(zhuǎn)變和制度優(yōu)化,讓創(chuàng)新不再是一句口號。本文結(jié)合筆者多年管理經(jīng)驗,談?wù)劸W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館管理創(chuàng)新的方法和策略。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;高校;圖書館;管理;創(chuàng)新
隨著科技的進(jìn)步和信息化的提高,現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用越來越廣泛,讀者對信息的需要向著個性化和互動式的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的信息管理模式,著重于對可記錄的信息資源進(jìn)行匹配、排序、歸集、搜索和讀取,而近些年的管理創(chuàng)新理念更強調(diào)服務(wù)能力的提高及讀者體驗的優(yōu)化。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館管理創(chuàng)新的重要意義
互聯(lián)網(wǎng)的普及實現(xiàn)了信息的高效處理和傳遞,極大地擴充了高校圖書館的信息資源,增加了信息的流通量,優(yōu)化了傳播途徑,同時,讀者對信息傳遞速度和廣度的要求也大大提升,這就對圖書館管理工作提出了更高的要求。首先,圖書館作為知識存儲和查詢的場所,其基本職能是滿足高校師生對信息的需要,幫助師生獲取專業(yè)性強、指向性強、針對性強的信息。管理創(chuàng)新可以提高圖書館的工作效率,使管理工作系統(tǒng)化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,讓信息的獲取更迅速、更準(zhǔn)確、更豐富。其次,高校圖書館的價值在于其服務(wù)功能,因此圖書館的規(guī)模和前景取決于讀者的需要程度。管理創(chuàng)新有利于圖書館更好地服務(wù)于師生,對其發(fā)展壯大和完善具有重要意義。第三,高校是社會思想理念的風(fēng)向標(biāo)。基于管理創(chuàng)新理念下的開放性使高校圖書館能夠更好地服務(wù)于社會,為提高全民文化修養(yǎng)和科學(xué)素質(zhì)貢獻(xiàn)力量。
二、目前高校圖書館管理中的缺陷
很多高校圖書館在改革創(chuàng)新的過程中,過分注重硬件設(shè)施更新,而忽略了服務(wù)能力的提高及讀者體驗的優(yōu)化,這導(dǎo)致管理過程中總體方向的偏移和人性化服務(wù)的缺失。并且,基于信息技術(shù)的虛擬咨詢服務(wù)不夠完善,網(wǎng)絡(luò)資源的獲取渠道單一。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館管理創(chuàng)新的方法
(一)優(yōu)化管理機制。
從分布情況上講,當(dāng)前的高校圖書館分布于各個高校,相互之間的溝通聯(lián)系較少,呈現(xiàn)散在式分布和多樣化結(jié)構(gòu)的特點,各高校圖書館都追求獨立建設(shè),這就導(dǎo)致了嚴(yán)重的信息重疊和資源剩余。而互聯(lián)網(wǎng)的引入和數(shù)字化圖書的普及,一方面可以讓讀者足不出戶就能獲取信息,減少圖書館硬件設(shè)施建設(shè)花費,另一方面,在這個條件下建成虛擬資源共享平臺可以實現(xiàn)各圖書館之間的資源分享和傳遞。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館管理機制是以技術(shù)為基礎(chǔ),以讀者體驗為目標(biāo)對現(xiàn)行管理結(jié)構(gòu)的重建,其工作按性質(zhì)可以分成網(wǎng)絡(luò)信息編排、信息技術(shù)支持、咨詢服務(wù)等部門。傳統(tǒng)意義上的高校圖書館是指為學(xué)校師生提供信息服務(wù)的公益性機構(gòu),是我國高校開展教學(xué)和科研工作的重要支持,但這種公益性的輔助機構(gòu)也容易滋生效率低下、人力資源浪費等弊端。同時,當(dāng)今社會公民對物質(zhì)文化生活的需要極大增加,僅僅依靠國家的資助已經(jīng)無法滿足社會的需要,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館可以發(fā)揮知識的增值效益,在高校圖書館公益性的基礎(chǔ)創(chuàng)造一定的經(jīng)濟價值,減少國家的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。
(二)豐富服務(wù)方式。
傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)主要圍繞實體書展開,服務(wù)方式局限于館內(nèi)咨詢、閱讀和圖書外借。圖書館的建設(shè)方式以擴充圖數(shù)量、完善環(huán)境設(shè)施為主。但由于人力資源、劃撥經(jīng)費、硬件設(shè)施的限制,服務(wù)方式單一、低效,很難提供高水平、高標(biāo)準(zhǔn)的讀者體驗。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館可以讓讀者通過一臺電腦完成圖書的搜索、咨詢、借閱、續(xù)約等程序,圖書館還可以搭建讀者交流平臺,供讀者交流心得、建議、體會。同時,互聯(lián)網(wǎng)的留言功能可以完善讀者評價、反饋體系,讓讀者參與到圖書館的建設(shè)中來。這就是說,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的讀者服務(wù)方式變得更多樣、多自主、更便捷,圖書館的信息資源得到了有效利用。
(三)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念。
很多高校圖書館的服務(wù)理念還停留在以館藏量評價圖書館優(yōu)劣的陳舊思想,忽視了“人”的主體地位。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館要求以讀者體驗作為檢驗服務(wù)質(zhì)量的唯一標(biāo)準(zhǔn),借鑒“以用戶為上帝”的服務(wù)業(yè)理念,突出讀者的主體地位。要做到這一點,首先,要堅持以人為本的服務(wù)理念,以完善個性化的讀者體驗為核心,讓讀者擁有更多的自主選擇權(quán)。其次,要推進(jìn)技術(shù)革新,將日新月異的科技變革引入到高校圖書館的管理工作中。第三,要提高服務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平,使其既能熟知圖書館收錄書目,也要研究讀者的喜好,同時,還要不斷優(yōu)化自己的相關(guān)知識和檢索技能。比如,我館嘗試將先進(jìn)的信息技術(shù)與管理工作結(jié)合,以期實現(xiàn)圖書館管理的創(chuàng)新。在虛擬數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面,建成了數(shù)字文獻(xiàn)信息庫、專家虛擬咨詢資料庫等虛擬數(shù)字信息庫。在人才培養(yǎng)方面,優(yōu)化了服務(wù)流程,實現(xiàn)了服務(wù)工作由個人經(jīng)驗化向?qū)I(yè)化、人性化轉(zhuǎn)變。在技術(shù)支持方面,引入網(wǎng)頁生成技術(shù)、數(shù)據(jù)加載技術(shù)、相關(guān)性內(nèi)容自推技術(shù)、身份驗證技術(shù)等。同時,聘請了許多具有相關(guān)技能的工作人員加入到圖書館管理創(chuàng)新的實踐中,協(xié)助圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)與維護。
四、結(jié)語
綜上所述,在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的今天,網(wǎng)絡(luò)在公民生活和工作中實現(xiàn)了極大的普及。在這一時代背景下的高校圖書館管理應(yīng)緊跟時代步伐,積極開展技術(shù)革新和人才培訓(xùn),將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)合理地引入到圖書館的管理工作中,通過新技術(shù)進(jìn)一步打造人性化、高效化、個性化的讀者體驗,實現(xiàn)高校圖書館在提高社會文化水平方面的職責(zé)和使命。
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作者:管巧珍 單位:河南質(zhì)量工程職業(yè)學(xué)院
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