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確定先建立編目子系統(tǒng),由館長主持召開計(jì)會(huì)議,基礎(chǔ)工作部門提出具體要求,如數(shù)據(jù)的格式、每項(xiàng)著錄內(nèi)容所需的空間以及數(shù)據(jù)能達(dá)到的檢索功能等。安排計(jì)算機(jī)室的人員到圖書編目組工作一段時(shí)間,使之了解編目工作的全過程及其規(guī)律,以便使軟件設(shè)計(jì)更趨合理。下達(dá)任務(wù),以課題形式落實(shí)到業(yè)務(wù)部門,并用簽訂協(xié)議書的方式管理。任務(wù)到室、組都必須按時(shí)保質(zhì)、保量完成,嚴(yán)格拉按照協(xié)議書條例執(zhí)行。

關(guān)于實(shí)現(xiàn)圖書館業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化系統(tǒng)的若干問題

圖書館業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化問題雖非陌生,但未經(jīng)實(shí)際工作,是很少有感性知識的,經(jīng)過實(shí)踐表明,我認(rèn)為在實(shí)現(xiàn)圖書館業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化系統(tǒng)的過程中要處理好以下幾個(gè)問題。

建立自動(dòng)化系統(tǒng)與基礎(chǔ)工作的關(guān)系無論從理論上還是實(shí)踐上都證明圖書館建立管理自動(dòng)化系統(tǒng)是和基礎(chǔ)工作者有著密切關(guān)系的。圖書館管理自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)實(shí)際上就是對傳統(tǒng)圖書館工作的全面改造,它必須是根據(jù)圖書館基本業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要進(jìn)行的,因此,基礎(chǔ)工作的扎實(shí)與否關(guān)系到自動(dòng)化質(zhì)量的好壞。發(fā)現(xiàn)很多縣級圖書館,普遍存在這樣一個(gè)問題,有很多書目與計(jì)算機(jī)輸入數(shù)據(jù)的不相匹配,經(jīng)分析,存在有書無卡、有卡無書、書卡不符合或亂架等各種情況?？梢娫谧詣?dòng)化實(shí)現(xiàn)過程中也是對基礎(chǔ)工作質(zhì)量的檢驗(yàn),所以基礎(chǔ)工作是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的關(guān)鍵。實(shí)踐證明,凡基礎(chǔ)工作較好的單位,有利于自動(dòng)化的起步。

標(biāo)準(zhǔn)化與網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)系圖書館現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)旨在為廣大讀者提供廣泛的現(xiàn)代化服務(wù)手段,利用圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的成果,形成一種有組織的館際業(yè)務(wù)協(xié)作形式,其目的是實(shí)現(xiàn)“資源共享”。網(wǎng)絡(luò)化是自動(dòng)化系統(tǒng)的必然結(jié)果。因此，一個(gè)圖書館建立自動(dòng)化系統(tǒng),不能僅局限在本單位的需要上,而應(yīng)考慮建立和加強(qiáng)館與館之間的協(xié)作。所以在設(shè)計(jì)自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)必須以網(wǎng)絡(luò)協(xié)作作為主要目標(biāo)之一。不言而喻,標(biāo)淮化是網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ),出于館與館之間發(fā)生聯(lián)系,必須有一個(gè)共同遵守的準(zhǔn)則,沒有標(biāo)準(zhǔn)化就沒有自動(dòng)化,也就沒有網(wǎng)絡(luò)化,資源共享勢必成為一紙空文[2]。

科學(xué)管理的問題科學(xué)管理是建立自動(dòng)化系統(tǒng)必不可少的條件之一,科學(xué)管理是用科學(xué)的思想、組織、方法和手段,進(jìn)行有效管理,取得最優(yōu)效益。所以應(yīng)用科學(xué)管理的方法,為及時(shí)建成規(guī)范的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)造了良好的條件;同時(shí)在整個(gè)庫的完成過程中還必須及時(shí)組織部門與部門之間的協(xié)調(diào)。任何工作都離不開組織與協(xié)調(diào),建立圖書館管理自動(dòng)化系統(tǒng)是個(gè)龐大的復(fù)雜工程,更需要科學(xué)的管理。

人員的配備與培養(yǎng)問題自動(dòng)化系統(tǒng)需要通過人去建立,除了需要一定的環(huán)境和條件外,人員的配備和培養(yǎng)則是關(guān)鍵的問題。建立書目數(shù)據(jù)庫過程中必須輸入大量的數(shù)據(jù),不能將此工作看成簡單的鍵盤操作,應(yīng)有熟悉編目技能的人員參加,因?yàn)樗麄冏盍私饩幠繑?shù)據(jù),掌握編目著錄條例。這樣能統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),保證輸入的正確性,以及輸出數(shù)據(jù)的質(zhì)量,并能減少修改的時(shí)間,縮短建庫期限,而且對今后數(shù)據(jù)庫的維護(hù)也是有利的。

結(jié)論

綜上所述,盡管國內(nèi)外對于業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化從哪個(gè)系統(tǒng)開始沒有一個(gè)固定的模式,但認(rèn)真總結(jié)一些成功的經(jīng)驗(yàn),可以認(rèn)為從編目子系統(tǒng)出發(fā)是可行的,也是比較實(shí)用的。根據(jù)不同圖書館的各方面條件,經(jīng)過綜合分析,再作出抉擇,既不能等待,也不能一哄而上,為自動(dòng)化而自動(dòng)化,否則最后只能作為展品、樣品,浪費(fèi)人力、財(cái)力,這樣的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是不少的。

作者：沈夢忱單位：仙居縣圖書館