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    • 談ERP對(duì)企業(yè)管理的意義

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      談ERP對(duì)企業(yè)管理的意義

      通俗而言,erp系統(tǒng)就是企業(yè)根據(jù)客戶的要求,查看是否有庫(kù)存;有庫(kù)存則給客戶發(fā)貨,沒(méi)有庫(kù)存,則給生產(chǎn)部門(mén)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),安排產(chǎn)品的生產(chǎn),等到成品完工之后,即可給客戶提供其所需要的貨物。生產(chǎn)部門(mén)接到銷(xiāo)售部的任務(wù)之后,向生產(chǎn)車(chē)間下達(dá)具體的生產(chǎn)任務(wù),然后根據(jù)實(shí)際的庫(kù)存量,向采購(gòu)部門(mén)提請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)有關(guān)的生產(chǎn)零部件,待生產(chǎn)完工之后,將生產(chǎn)成品入庫(kù),供銷(xiāo)售部門(mén)發(fā)貨;采購(gòu)部門(mén)可以依據(jù)所接到的生產(chǎn)零部件、生產(chǎn)原材料的請(qǐng)購(gòu)任務(wù),向企業(yè)生產(chǎn)所需的材料供應(yīng)商采購(gòu)材料;倉(cāng)庫(kù)則根據(jù)零部件的安全庫(kù)存量,向具體的采購(gòu)部門(mén)請(qǐng)求購(gòu)買(mǎi)零部件。成本預(yù)算的形成,是依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間的生產(chǎn)領(lǐng)料單的而確定的。簡(jiǎn)而言之,ERP就是將企業(yè)的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、采購(gòu)等環(huán)節(jié)通過(guò)軟件的形式加以控制,將企業(yè)的人力資源、物力資源、財(cái)力資源及實(shí)際的生產(chǎn)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié),相應(yīng)的增值流、管理流、資金流、信息流、物流等密集的結(jié)合起來(lái),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置和共享。

      ERP的形成背景。企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)最初是由上世紀(jì)六十年代的的物料需求計(jì)劃(MRP)及之后八十年代的制造資源計(jì)劃(MRPⅡ)發(fā)展而來(lái)的。在這些計(jì)劃的基礎(chǔ)之上,經(jīng)過(guò)九零年代的社會(huì)大變革,即世界從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,轉(zhuǎn)而進(jìn)入到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)在這些巨大的時(shí)代背景和社會(huì)背景變化之下,通過(guò)研究與具體的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),逐步形成了當(dāng)今通用的ERP管理系統(tǒng),企業(yè)資源計(jì)劃就是在這樣的大背景、大環(huán)境之下產(chǎn)生的。ERP是將企業(yè)內(nèi)部所有的資源加以整合、對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、采購(gòu)、分銷(xiāo)、、成本、庫(kù)存、人力資源進(jìn)行綜合的整編與規(guī)劃,進(jìn)而形成了最佳的資源整合效益,取得較好的經(jīng)營(yíng)管理效果。

      ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)管理的影響

      1.ERP系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)運(yùn)行效率的提高。企業(yè)運(yùn)用ERP經(jīng)營(yíng)管理理念,能夠在更大程度上提高其運(yùn)行效率,這是由ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)所決定的。ERP系統(tǒng)主要提供集成的信息體系,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)資料和數(shù)據(jù)的共享為目的,通過(guò)及時(shí)的、準(zhǔn)確的企業(yè)信息資料的傳遞與分享,使得企業(yè)能夠?qū)τ谡麄€(gè)的人力、物力、財(cái)力等資源信息進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)有效的調(diào)控與管理,從而在最大限度上作出較為合理的布局與配置,實(shí)現(xiàn)資源利用效率的最大化,進(jìn)而提高了企業(yè)的運(yùn)行效率。

      2.ERP系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作規(guī)范化。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中,ERP系統(tǒng)規(guī)范和理順了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,取消了企業(yè)在業(yè)務(wù)處理過(guò)程之中的重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式注重對(duì)于人的控制和管理,為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)往往專(zhuān)注于對(duì)于員工的硬性控制與管理,以效益最大化為企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)管理工作的中心,從而在很大程度上忽視了對(duì)于員工的合法權(quán)益的保障與維護(hù),降低了員工對(duì)于企業(yè)工作的熱情于積極性,不利于企業(yè)的整體發(fā)展與進(jìn)步。ERP系統(tǒng)則注重企業(yè)以“法治”代替“人治”,注重企業(yè)的各個(gè)流程與部門(mén)的管理的規(guī)范化與制度化,從而在很大程度上降低了企業(yè)制度與員工合法利益之間的矛盾,使得企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作能夠得到加強(qiáng)了,也保障了企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作的質(zhì)量。

      3.ERP系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低。企業(yè)管理中使用ERP系統(tǒng)最為明顯的效果就是實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)成本的最小化。ERP系統(tǒng)注重對(duì)于企業(yè)綜合資源的整合,以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托,建立起企業(yè)的資源信息庫(kù),將企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人力資源管理等各個(gè)環(huán)節(jié)納入到整個(gè)的信息資源庫(kù)中,從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)于企業(yè)的綜合把握與調(diào)控,是信息技術(shù)的產(chǎn)物?;谶@一特點(diǎn),ERP系統(tǒng)能夠降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本就不足為奇。在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)的管理人員減少了百分之十、企業(yè)的生產(chǎn)加工采購(gòu)期提前縮短了百分之五十、企業(yè)的總庫(kù)存量下降了百分之四十。這些人力資源的節(jié)約、庫(kù)存費(fèi)用的降低、采購(gòu)費(fèi)用的節(jié)省,都會(huì)降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,從而為企業(yè)節(jié)約出更多的再生產(chǎn)資金,以擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模。

      4.ERP系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式的轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式是不爭(zhēng)事實(shí)。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用之前,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式較為混亂,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間各自為戰(zhàn),經(jīng)營(yíng)管理滯后的現(xiàn)象屢禁不止,使得企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題往往成為制約企業(yè)進(jìn)步發(fā)展、進(jìn)一步突破的瓶頸。而現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)理念之下的ERP企業(yè)管理模式,則以其高度集成化的系統(tǒng)軟件,強(qiáng)調(diào)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,要樹(shù)立全局意識(shí)和整體觀念,將企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、工程技術(shù)等各個(gè)子系統(tǒng)綜合而成為一個(gè)一體化的經(jīng)營(yíng)系統(tǒng),從而使得各個(gè)子系統(tǒng)、子部門(mén)在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源調(diào)度環(huán)境下協(xié)調(diào)工作。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,使得企業(yè)管理部門(mén)增加了事前控制和及時(shí)反映的速度。ERP系統(tǒng)通過(guò)對(duì)于企業(yè)的各個(gè)部門(mén)的整體流程再造,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,使得企業(yè)的每一個(gè)過(guò)程控制點(diǎn)都能夠得到及時(shí)的監(jiān)督、管理與控制;通過(guò)對(duì)于這些控制點(diǎn)的管理與控制,能夠較為及時(shí)的發(fā)現(xiàn)其中所存在的問(wèn)題;根據(jù)系統(tǒng)所提供的績(jī)效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的量化考評(píng)與獎(jiǎng)罰。

      結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理具有重大的影響。它是當(dāng)代信息技術(shù)發(fā)展之下的產(chǎn)物了,實(shí)現(xiàn)了對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的數(shù)據(jù)化和信息化,是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇。ERP系統(tǒng)能夠有效的節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本、提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率、優(yōu)化企業(yè)資源的配置、促進(jìn)企業(yè)規(guī)模效益的實(shí)現(xiàn)。因而,實(shí)行ERP系統(tǒng)是水產(chǎn)飼料企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有力武器。

      作者:覃杰張其華單位:廣東粵海飼料集團(tuán)有限公司

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