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摘要:建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是做好建設(shè)資金控制,包括控制購(gòu)買建筑材料資金和運(yùn)營(yíng)資金,并合理分配建筑項(xiàng)目竣工后的利潤(rùn),幫助企業(yè)取得最大化的經(jīng)濟(jì)利益。建筑企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)解決財(cái)務(wù)關(guān)系離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理,需要引起足夠重視。本文對(duì)于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了總結(jié),并提出了有效的解決對(duì)策,目的是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑工程;工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);管理對(duì)策
一、建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的意義
1.對(duì)建筑項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活處理。施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理記錄數(shù)據(jù)是采取財(cái)務(wù)報(bào)表填表這種方式來(lái)進(jìn)行記錄的,由于財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)復(fù)雜,統(tǒng)計(jì)起來(lái)較為煩瑣,后期進(jìn)行查找翻閱也存在一定困難。因此,企業(yè)在收集建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)時(shí),匯總表要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行填寫,依據(jù)實(shí)際情況對(duì)有些數(shù)據(jù)核算方法和分類進(jìn)行調(diào)整,與財(cái)務(wù)報(bào)表填表方式相比較具有一定的靈活性,實(shí)時(shí)監(jiān)控工程數(shù)據(jù)。要制定適宜的數(shù)據(jù)收集方法,并且及時(shí)反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收集到的信息。財(cái)務(wù)人員分析處理收集到的各種數(shù)據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確地提供給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
2.有效控制項(xiàng)目工程的成本。施工企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目管理工作中,要想合理控制項(xiàng)目成本需要做好財(cái)務(wù)管理工作,還要有效管理項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理人員對(duì)收集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)分析,從而發(fā)現(xiàn)施工中存在的風(fēng)險(xiǎn),并確定合理的應(yīng)對(duì)措施。還能對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行展望,為建筑企業(yè)以后的項(xiàng)目施工提供參考價(jià)值。所以,只有提高工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平,才能有效合理控制施工成本,才能提升項(xiàng)目管理質(zhì)量,促進(jìn)施工企業(yè)更好的發(fā)展,并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得有利的競(jìng)爭(zhēng)地位。
3.優(yōu)化項(xiàng)目工程決策。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,首先有效控制施工成本,在項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)上做出合理的項(xiàng)目決策。項(xiàng)目決策是根據(jù)在項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)生的資本費(fèi)用和各種成本的數(shù)據(jù)進(jìn)行的。需要合理控制好項(xiàng)目投入資金,才能確保項(xiàng)目決策對(duì)于企業(yè)發(fā)展是合理的。在選擇施工項(xiàng)目過(guò)程中,很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)結(jié)合自己以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策,這是不科學(xué)的,會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。因此,必須做好施工財(cái)務(wù)管理工作,才能合理控制施工成本,確保項(xiàng)目決策的科學(xué)合理,從而提升施工質(zhì)量,獲取好的效益。
二、建筑工程項(xiàng)目中財(cái)務(wù)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)
1.對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不重視。很多建筑施工企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目施工期間,往往只會(huì)追求利潤(rùn)和效益,但卻不重視財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,這就會(huì)影響建筑項(xiàng)目的順利施工,造成項(xiàng)目停工,甚至導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。例如,在建筑施工中,某些施工企業(yè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的人不符合上崗要求,缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,盲目進(jìn)行項(xiàng)目決策,從而對(duì)施工企業(yè)發(fā)展造成不利影響。財(cái)務(wù)管理的主要工作是合理控制項(xiàng)目資金,但很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不足,不能完成任務(wù)復(fù)雜的項(xiàng)目管理工作,只會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)核算,它對(duì)項(xiàng)目建設(shè)產(chǎn)生了不利影響,主要原因是企業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題不重視。
2.工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的投資風(fēng)險(xiǎn)。建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中投資風(fēng)險(xiǎn)的存在具有不確定性。主要是指企業(yè)投入建設(shè)項(xiàng)目的資金。項(xiàng)目建設(shè)完成后,無(wú)法獲得相應(yīng)的效益,會(huì)對(duì)企業(yè)造成損失,減少企業(yè)利潤(rùn)。一旦建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目結(jié)束后不能取得最大的利益,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失,還會(huì)影響到企業(yè)所有者的利益。目前,建筑企業(yè)面臨的投資風(fēng)險(xiǎn)主要有兩種:第一,直接投資風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)直接投入資金開(kāi)展工程建設(shè),包括購(gòu)買土地、建筑設(shè)備等資產(chǎn);第二,間接投資風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)進(jìn)行股票以及債權(quán)投資。股票投資的風(fēng)險(xiǎn)比較大,回報(bào)不穩(wěn)定;債權(quán)投資會(huì)面臨投資人員無(wú)法定期收回本金利息的危險(xiǎn)。
3.工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的籌資風(fēng)險(xiǎn)。融資風(fēng)險(xiǎn)是指財(cái)務(wù)管理人員預(yù)測(cè)項(xiàng)目?jī)攤哪芰?,有兩類:第一個(gè)類型是現(xiàn)金融資風(fēng)險(xiǎn),是現(xiàn)金流的價(jià)值變化,流入低于流出,導(dǎo)致公司和債務(wù)結(jié)構(gòu)無(wú)法匹配的資金結(jié)構(gòu),從而減少公司的償還債務(wù)能力。第二個(gè)類型是,收支融資風(fēng)險(xiǎn),它是指建筑企業(yè)內(nèi)部收支不穩(wěn)定,不能按時(shí)償還銀行貸款。所以建筑企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理,能合理有效控制項(xiàng)目投資成本,一旦管理出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資本產(chǎn)生不利影響,從而出現(xiàn)企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)。
4.擔(dān)保連帶的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)明確了施工項(xiàng)目需要的資金后,要向銀行申請(qǐng)貸款資金,從而正常施工。建筑企業(yè)需要把自己的固定資產(chǎn)作為信用憑證向銀行申請(qǐng)貸款,這會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)不穩(wěn)定性。如果銀行認(rèn)為建筑企業(yè)信用不良就不會(huì)繼續(xù)放款,而且還會(huì)要求建筑企業(yè)抵押自己的資產(chǎn)。銀行會(huì)對(duì)抵押貸款嚴(yán)格把控,發(fā)放貸款的時(shí)候會(huì)對(duì)抵押貨款企業(yè)進(jìn)一步嚴(yán)格審核,因此一旦建筑企業(yè)擔(dān)保出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)影響建筑企業(yè)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)資金,導(dǎo)致項(xiàng)目停工遭受損失。
三、防范建筑工程財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)措施
1.提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力以及應(yīng)對(duì)能力。目前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)明顯不足,一是要求企業(yè)必須組織財(cái)務(wù)人員開(kāi)展會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)等培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力,深入認(rèn)識(shí)凈現(xiàn)值以及資金成本,還可以認(rèn)真分析企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)提供準(zhǔn)確的決策。企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)人員加以鼓勵(lì),財(cái)務(wù)人員要考取專業(yè)證書(shū)不斷進(jìn)步,加強(qiáng)自身實(shí)力。二是對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理能力以及知識(shí)水平要加以提升,財(cái)務(wù)人員要在風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)上有所加強(qiáng),積極宣傳風(fēng)險(xiǎn)防范觀念。財(cái)務(wù)人員要根據(jù)施工企業(yè)可能會(huì)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一個(gè)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和分析,從而制定解決方法。要防范企業(yè)內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),合理把控項(xiàng)目資金成本。三是,企業(yè)需要完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度,在多個(gè)方面提升企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)能力,包括合理投資、提高償債能力等。另外,企業(yè)還需構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制度,需要做好獎(jiǎng)懲,提升管理人員和普通員工的風(fēng)險(xiǎn)觀念。
2.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資本結(jié)構(gòu)。企業(yè)資本結(jié)構(gòu)主要是企業(yè)負(fù)債和利潤(rùn)的合理分配標(biāo)準(zhǔn),它對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的比例程度有所規(guī)定。取得最合理的資本結(jié)構(gòu)是建筑企業(yè)的目標(biāo),使用最少的投資獲取最大的收益。合理的對(duì)建筑企業(yè)項(xiàng)目資金投入,控制銀行貸款數(shù)額,增強(qiáng)償債能力,要使用財(cái)務(wù)杠桿。建筑企業(yè)還需對(duì)企業(yè)內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于企業(yè)債務(wù)能力做好嚴(yán)格控制,避免過(guò)多債務(wù)影響企業(yè)內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)。在進(jìn)行融資的時(shí)候,建筑企業(yè)需要結(jié)合項(xiàng)目情況做好預(yù)測(cè),認(rèn)真分析不同融資方法的風(fēng)險(xiǎn)程度,從而有針對(duì)性的改進(jìn)內(nèi)部結(jié)構(gòu)。
3.嚴(yán)格把控項(xiàng)目成本管理。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作包括很多項(xiàng)目,項(xiàng)目成本管理也是極其重要的。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,成本管理意識(shí)要對(duì)每個(gè)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格貫徹。財(cái)務(wù)人員要以項(xiàng)目成本管理作為建設(shè)目標(biāo),合理編制成本報(bào)表,嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本,避免出現(xiàn)超出預(yù)算的情況。
4.加快財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)。作為施工企業(yè),工程項(xiàng)目管理相對(duì)來(lái)說(shuō)較為分散,因此,建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)很有必要。利用信息技術(shù),將各項(xiàng)目的施工數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送功能及時(shí)準(zhǔn)確的傳輸?shù)狡髽I(yè)財(cái)務(wù)管理部門管理信息系統(tǒng)中,同時(shí)要保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。充分對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行利用,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì),并與各項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,控制資金成本,最終提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的水平。
5.加強(qiáng)相關(guān)法律監(jiān)管。制定法律是為了規(guī)范市場(chǎng)、規(guī)范行為,企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要在法律框架和市場(chǎng)規(guī)則的前提下進(jìn)行。企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)時(shí),必須熟悉相關(guān)法律。為自己的切身利益提供正確的法律保護(hù)。例如,對(duì)于承包項(xiàng)目和分包項(xiàng)目,要明確合同簽訂,明確責(zé)任和權(quán)利,避免因合同和法律漏洞帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在融資渠道和與其他單位或公司溝通合作的同時(shí),要充分考慮法律的有關(guān)規(guī)定和有關(guān)事項(xiàng)的解釋??梢詫?shí)施和利用現(xiàn)有優(yōu)惠政策,擴(kuò)大企業(yè)效益。
6.夯實(shí)財(cái)務(wù)核算工作。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,會(huì)計(jì)要求對(duì)公務(wù)支出實(shí)行單位報(bào)銷制度,避免了大量的公務(wù)支出?!督ㄖā访鞔_規(guī)定,除個(gè)別專業(yè)外,可以對(duì)外分包。主體工程中標(biāo)后,由中標(biāo)公司直接進(jìn)行施工。相關(guān)分包項(xiàng)目必須低于總價(jià)款的30%。因此,在計(jì)算時(shí),應(yīng)以中標(biāo)企業(yè)為主體,及時(shí)報(bào)告其他項(xiàng)目單位和分包商,并將信息統(tǒng)一對(duì)外公布,避免出現(xiàn)違規(guī)、違法等問(wèn)題。對(duì)于項(xiàng)目建設(shè),及時(shí)收集信息和資料,在竣工階段,根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)信息做出系統(tǒng)、全面的決策。建筑企業(yè)應(yīng)合理控制財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效控制企業(yè)的資金分配,在制定項(xiàng)目工程資金預(yù)算的時(shí)候有據(jù)可依。建筑企業(yè)管理人員需要嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)預(yù)算,合理分析建筑項(xiàng)目使用的資金,確保施工的質(zhì)量符合要求,使項(xiàng)目順利竣工。加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),有助于建筑企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。
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作者:莫利萍 單位:重慶寶田地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司
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