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      電力企業(yè)物資計(jì)劃管理策略探討

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      電力企業(yè)物資計(jì)劃管理策略探討

      電力企業(yè)發(fā)展過程中,計(jì)劃管理具有非常重要的意義,而這其中物資計(jì)劃管理又是電力企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的重要推動(dòng)力。通過物資計(jì)劃管理可以科學(xué)合理的實(shí)現(xiàn)對物資的調(diào)節(jié)、組織、計(jì)劃和設(shè)計(jì),確保物資的合理配置,避免存在積壓和浪費(fèi)的現(xiàn)象,使其能夠更好的滿足企業(yè)各方面的需求,為電網(wǎng)設(shè)備的健康、安全發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

      1電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的意義與重要性

      電力企業(yè)發(fā)展過程中離不開物資的支持,由于所需物資量較大,這就需要對物資進(jìn)行科學(xué)管理,同時(shí)還要確保物資能夠有效的流通,加強(qiáng)與其他企業(yè)之間的聯(lián)系,從而形成良好的流通體系,為國家宏觀調(diào)控的順利進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)電力企業(yè)對物資實(shí)施計(jì)劃管理,能夠更好的推動(dòng)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),確保電力企業(yè)創(chuàng)造出更高的價(jià)值,為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。盡管當(dāng)前電力企業(yè)物資管理工作中還存在許多不完善的地方,但只要我國采取切實(shí)有效的措施對其加以解決,勢必會(huì)更好的推動(dòng)電力企業(yè)物資管理水平的提升,確保實(shí)現(xiàn)物資的合理配置,為電力企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

      2電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

      2.1落后的物資管理思路

      當(dāng)前很大一部分電力企業(yè)在發(fā)展過程中,由于受傳統(tǒng)的物資管理理念影響較深,在物資管理工作中往往會(huì)大批量的進(jìn)貨,導(dǎo)致物資積壓,需要較高的儲(chǔ)存成本。同時(shí)在電力企業(yè)物資管理工作中,對于物資成本較為重視,但對于物資事前的預(yù)測和計(jì)劃卻存在著一定的忽視,從而給企業(yè)的發(fā)展帶來了較大的影響。對物資實(shí)施計(jì)劃管理,其最終目的是為了有效的降低企業(yè)成本,確保物資能夠得到有效的利用。但在落后的物資管理思路下,不僅物資儲(chǔ)存成本較高,而且在管理上缺乏計(jì)劃性和預(yù)見,這導(dǎo)致物資管理的最終目的很難實(shí)現(xiàn)。

      2.2物資管理手段缺乏現(xiàn)代化

      在對物資管理工作中,由于其涉及的專業(yè)較多,因此不僅需要各專業(yè)人員進(jìn)行物資計(jì)劃的編制,而且還需要利用先進(jìn)的物資管理來確保物資成本的降低,需要根據(jù)實(shí)際的情況合理對物資進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整,把好物資計(jì)劃和采購等環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)。但在當(dāng)前電力企業(yè)物資管理工作中,缺乏現(xiàn)代化的物資管理手段,這就導(dǎo)致物資管理過程中成本很難得到有效的控制,不利于電力企業(yè)合理對物資進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整。

      3改善電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的策略

      3.1加強(qiáng)全面物資計(jì)劃管理,建立全程管控的運(yùn)行機(jī)制

      在物資管理工作中,物資計(jì)劃管理在其中發(fā)揮著非常重要的意義,通過物資計(jì)劃管理,可以有效的確保物資采購供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)物資計(jì)劃管理貫穿于規(guī)劃、財(cái)務(wù)、基建、生產(chǎn)和營銷等各整體運(yùn)營系統(tǒng),因此在對物資進(jìn)行計(jì)劃管理時(shí),需要以投資作為主線,以項(xiàng)目為紐帶,明確各個(gè)環(huán)節(jié)對物資的實(shí)際需求和各主管部門的職責(zé),確保做到計(jì)劃和進(jìn)度的一致性,使資金流能夠與物資流之間進(jìn)行良好的匹配,確保計(jì)劃管理能夠做到采購與需求之間的雙向互動(dòng)。能全面加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,有利于企業(yè)物資業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間的有效整合,形成齊抓共管理的管理局面。進(jìn)一步對物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行完善,做好項(xiàng)目儲(chǔ)備庫物資明細(xì)工作,實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理的全程管控及全員參與。

      3.2物資計(jì)劃關(guān)口前移

      物資需求計(jì)劃時(shí)要從以前項(xiàng)目實(shí)施階段進(jìn)行編制改在與年度投資計(jì)劃和年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制保持同步,同時(shí)需要將物資需求編制和審查納入到電力企業(yè)可研審批流程中,從而更好的完成物資清冊的編制和審查工作。物資清冊需要在項(xiàng)目儲(chǔ)備階段即按程序完成,確保電力企業(yè)年度需求計(jì)劃、綜合計(jì)劃和投資計(jì)劃等的編報(bào)要實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),在綜合計(jì)劃的計(jì)劃階段即需要完成物資年度需求計(jì)劃。

      3.3物資計(jì)劃全口徑

      物資計(jì)劃履蓋范圍較廣,包括的項(xiàng)目物資具有多樣化的特點(diǎn),因此物資計(jì)劃需要做到全面覆蓋和全面涵蓋年度綜合計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算的所需物資,確保物資需求計(jì)劃能夠與電力企業(yè)基建、技改和大修項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)全面對接。通過物資需求計(jì)劃與各專業(yè)實(shí)施計(jì)劃之間的無縫對接,能夠更清晰的對采購范圍進(jìn)行界定,避免發(fā)生遺漏,確保年度物資需求計(jì)劃的完整性和科學(xué)性。

      3.4匹配物資計(jì)劃與項(xiàng)目進(jìn)度

      物資計(jì)劃應(yīng)從項(xiàng)目下達(dá)、前期設(shè)計(jì)、工程計(jì)劃、實(shí)施等環(huán)節(jié)工作入手,走出去主動(dòng)服務(wù),請進(jìn)來延伸管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目前期物資需求工作的薄弱環(huán)節(jié),適時(shí)與計(jì)劃和項(xiàng)目管理部門溝通,杜絕非標(biāo)物資的使用,促進(jìn)各類項(xiàng)目物資招標(biāo)集中、有序、規(guī)范開展。在項(xiàng)目計(jì)劃階段,物資部門應(yīng)主動(dòng)查詢項(xiàng)目審查、下達(dá)和核準(zhǔn)信息;在項(xiàng)目實(shí)施階段,與項(xiàng)目部門緊密協(xié)作,根據(jù)年度物資需求計(jì)劃,結(jié)合基建里程碑進(jìn)度安排,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目招標(biāo)需求的有序編報(bào);在需求申報(bào)階段,強(qiáng)化物資計(jì)劃編制、審核、上報(bào)、平衡、執(zhí)行、考核、反饋各環(huán)節(jié)管控,建立層層審核、層層把關(guān)的計(jì)劃申報(bào)審核機(jī)制,保證計(jì)劃準(zhǔn)確性、及時(shí)性和全面性。

      3.5物資采購標(biāo)準(zhǔn)化

      物資采購標(biāo)準(zhǔn)化是集中規(guī)模采購的基礎(chǔ),是物資信息化應(yīng)用的必備條件。強(qiáng)化物資標(biāo)準(zhǔn)和通用設(shè)計(jì)、通用設(shè)備等標(biāo)準(zhǔn)體系的對接,應(yīng)用國家電網(wǎng)公司“三通一標(biāo)”成果,將物資主數(shù)據(jù)和物資采購標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求融入公司綜合計(jì)劃管理的主要環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)物資集約化管理的基本要求。統(tǒng)一物資需求計(jì)劃上報(bào)的規(guī)范和格式,從科研初設(shè)階段嚴(yán)格貫徹國家電網(wǎng)公司物資采購標(biāo)準(zhǔn),建立“非標(biāo)勿審,非標(biāo)勿報(bào)”制度,避免由于規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購階段標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一致而重新設(shè)計(jì)復(fù)查修改,確保采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的效力。

      3.6強(qiáng)化物資計(jì)劃閉環(huán)管理

      一是強(qiáng)化合同按期履約管理。對于物資部門來講,需要努力克服各種因素的影響,加強(qiáng)物資到貨管理工作,通過加大對工程現(xiàn)場協(xié)調(diào)的力度,組織供應(yīng)商進(jìn)行排產(chǎn)和到貨,確保工程項(xiàng)目能夠按照進(jìn)度順利實(shí)施。二是強(qiáng)化閉環(huán)管理。通過定期對合同簽訂履約信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,不僅能夠及時(shí)對物資計(jì)劃管理工作中存在的問題進(jìn)行發(fā)現(xiàn),而且還能夠?qū)贤灱s履約等事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,實(shí)現(xiàn)對物資合同的集中管控。而且對于物資合同執(zhí)行情況需要與計(jì)劃、采購結(jié)果進(jìn)行有效的對比,確保實(shí)現(xiàn)物資的全過程閉環(huán)管理。

      4結(jié)束語

      在電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作中,需要確保物資質(zhì)量與成本之間能夠均衡發(fā)展,企業(yè)員工需要與供應(yīng)商保持高度合作的理念,建立協(xié)同運(yùn)作機(jī)制,確保物資的及時(shí)、全面供應(yīng)。另外還需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)地情況對電力企業(yè)物資管理計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和改進(jìn),確保物資管理成本的降低,為電力企業(yè)的健康、有序發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

      作者:黃志強(qiáng) 單位:國網(wǎng)青海省電力公司物資公司

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