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摘要:在傳統(tǒng)的城市物資采購過程中,采購規(guī)模比較小且不容易被操作,為相關(guān)部門帶來了不可避免的麻煩。雖然現(xiàn)代化的城市軌道交通工程物資集中采購克服了傳統(tǒng)采購的缺點,但是城市軌道交通工程物資集中采購所涉及的采購規(guī)模較大,融入的資金也比較多,在繁雜的程序當(dāng)中很容易出現(xiàn)采購風(fēng)險。為了更好的規(guī)避風(fēng)險,軌道交通部門需要加強集中采購風(fēng)險管理,完善相關(guān)評估機制,對不穩(wěn)定且有一定風(fēng)險的因素進行控制。
關(guān)鍵詞:城市軌道交通;集中采購;風(fēng)險管理
一、引言
城市軌道交通工程物資集中采購有著高需求的特點,所涉及的采購規(guī)模也相對較大,這種采購方式在一定程度上提高了采購的效率,同時也節(jié)省了物資采購的成本。但是高效率采購的同時也為城市軌道交通部門設(shè)置了一定的難題,相關(guān)部門需要根據(jù)城市軌道交通工程物資集中采購的現(xiàn)狀來對相關(guān)問題進行統(tǒng)計和分析,完善物資采購的風(fēng)險管理工作,提高物資集中采購的效率和質(zhì)量。
二、加強供應(yīng)商管理
在進行城市軌道交通工程物資集中采購的過程中,相關(guān)部門要認識到物資供應(yīng)商對于集中采購的質(zhì)量保障有著十分重要的影響,而且軌道交通工程物資集中采購的物資種類多,標(biāo)準(zhǔn)要求也比較高,在采購的過程中要慎重的選擇物資供應(yīng)商,選擇那些物資質(zhì)量有保障,供應(yīng)效率比較高的供應(yīng)商。為了更好管控集中采購的風(fēng)險,城市軌道交通部門可以與一些物資供應(yīng)企業(yè)達成共識,進行長期合作,打造風(fēng)險共同承擔(dān)、利益共同分享的利益共同體,嚴明供應(yīng)商方面在進行物資供應(yīng)時的責(zé)任。
三、加強采購人員隊伍建設(shè),提高工作人員素質(zhì)
在進行集中采購的過程中,相關(guān)部門可以通過設(shè)置制度和規(guī)定來約束工作人員的采購行為,對工作人員的采購工作道德進行強調(diào)和要求。對于一些工作技能較差的人員,相關(guān)部門可以通過培訓(xùn)來提高他們的工作水平。除此之外,城市軌道交通部門可以建立獎懲機制和責(zé)任機制,在集中采購的過程中,對一些采購工作完成質(zhì)量和效率較高的員工進行獎勵,讓這些工作人員得到一定的鼓勵,對于一些工作消極且不遵守職業(yè)道德和相關(guān)規(guī)定的員工要給予一定的處罰,讓其他工作人員重視規(guī)章制度的重要性。在管控風(fēng)險的過程中,相關(guān)部門要將采購中的各個環(huán)節(jié)中的責(zé)任分配到各個工作人員的身上,明確個人工作責(zé)任,這樣可以提高工作人員的工作質(zhì)量,有效的管控集中采購的風(fēng)險。
四、嚴格審核合同,降低風(fēng)險
合同是城市軌道交通工程物資集中采購中的一個重要環(huán)節(jié),但是很多部門在進行采購的過程中經(jīng)常會忽略掉合同的檢查和管理,在后續(xù)的執(zhí)行階段經(jīng)常會忽略掉一些細節(jié)。因此,在制定合同達成共識的過程中,相關(guān)部門和供應(yīng)企業(yè)要嚴格的審核合同中的每一個條款,如果存在問題要及時向法律顧問進行咨詢,防止在采購的過程中因為利益和風(fēng)險的問題產(chǎn)生糾紛和矛盾,影響后續(xù)的物資集中采購工作。同時,在制定合同的過程中雙方要明確自身的利益并達成共識,打造利益共同體,加深合作意識。城市軌道交通部門在商討合同制定的過程中要擁有一定的強制意識,因為城市軌道交通部門所采購的物資需要在專業(yè)領(lǐng)域進行使用,其質(zhì)量必須得到保障,因此城市軌道交通部門在制定合同時要嚴格的審查供應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量,生產(chǎn)效率和生產(chǎn)技術(shù)水平,確保物資供應(yīng)的質(zhì)量可以得到保障,防止其出現(xiàn)風(fēng)險。
五、結(jié)束語
總體來說,城市軌道交通物資集中采購相比于傳統(tǒng)的采購方式來說有著很多的優(yōu)點,但是相關(guān)部門在進行采購的過程中也要加強對合同,人員隊伍和供應(yīng)商的管理,防控集中采購過程中的風(fēng)險,提高采購質(zhì)量。
參考文獻
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作者:王定豪 單位:中建交通建設(shè)集團有限公司
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