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摘要：制造業(yè)是我國國民經濟中的重要組成部分，為其他產業(yè)提供必要的生產技術和設備支持，制造業(yè)的發(fā)展狀況直接影響到經濟發(fā)展的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。內控管理是制造企業(yè)做好財務管理工作的首要環(huán)節(jié)，而采購環(huán)節(jié)的內控工作直接影響到制造企業(yè)的生產成本和組織運行效率。因此本文將對制造企業(yè)采購環(huán)節(jié)的內部控制工作的主要內容進行分析，以便為制造企業(yè)降低成本，增進效益，提高組織運行效率，完善內部控制體系等工作提供一點建議和啟示。

關鍵詞：制造企業(yè)；內部控制；采購環(huán)節(jié)；內容；措施

一、制造企業(yè)采購環(huán)節(jié)的相關內容介紹

制造企業(yè)的采購環(huán)節(jié)工作質量影響生產環(huán)節(jié)的成本和效率，是制造企業(yè)成本把控工作的源頭。采購環(huán)節(jié)包括供應商選擇、采購合同擬定等工作，因此制造企業(yè)要想提高采購環(huán)節(jié)的穩(wěn)定性和效率性，就要重視供應商選擇和采購合同擬定等工作的重要性。采購環(huán)節(jié)的內部控制工作直接影響到制造企業(yè)整體內部控制水平，對企業(yè)組織運行效率和質量把控工作有著直接的影響。采購是企業(yè)從供應市場獲取產品和服務的重要方式，也是企業(yè)獲取外部資源的重要方式，有利于企業(yè)之間的分工協(xié)作，是經濟主體間協(xié)作體系構成的重要內容。采購活動可以根據(jù)不同的方式分為直接采購和間接采購，采購過程包括商品的流通和資金的流通，是企業(yè)利用外部資源彌補自身不足的手段，有利于制造企業(yè)通過外部資源配置將經營風險進行轉移，制造企業(yè)在發(fā)展過程中可以與供應商共同分擔風險，共同承擔市場價格變動帶來的經營困難和成本上漲壓力，因此制造企業(yè)采購環(huán)節(jié)對企業(yè)生產經營具有重要的意義。

二、制造企業(yè)構建采購環(huán)節(jié)內部控制體系應該采取的措施

制造企業(yè)采購環(huán)節(jié)中的主要內容可以分為供應商選擇、采購合同和采購成本控制等內容，因此采購環(huán)節(jié)的內部控制體系可以從上述方面入手：

1.供應商的選擇

供應商的選擇直接影響到制造企業(yè)產品的生產效率和質量，上流供應商產品價格直接影響到制造企業(yè)產品價格優(yōu)勢的強弱，因此制造企業(yè)要謹慎選擇上游供應商，對供應商進行全面的調查并進行合理的評估，降低制造企業(yè)與供應商之間的交易成本，為制造企業(yè)穩(wěn)定生產提供必要的條件和保障。在供應商的選擇方面，制造企業(yè)往往會設定重要材料供應商選擇標準，提高供應商選擇的規(guī)范化。制造企業(yè)應該明確供應商篩選程序，應該對供應商的產品質量進行對比，通過詢價比較和實地考察等方式對供應商進行評價，與供應商的選擇標準進行配比。制造企業(yè)應該設定嚴格的考核程序和指標，對材料的質量和供應商的實際情況進行評估，減少信息不對稱帶來的風險。質量高的供應商可以降低采購合同簽訂后的道德風險問題，減少糾紛等問題出現(xiàn)的概率。供應商的選擇有助于制造企業(yè)風險的分散，制造企業(yè)可以通過與穩(wěn)定的供應商建立長期的合作關系，可以提高供貨的穩(wěn)定性和貨物質量，也可以保證供貨的及時性，同時還可以獲得寬限的付款期限和價格優(yōu)惠，降低制造企業(yè)與供應商之間的交易成本，提高交易的效率和協(xié)作效率。

2.采購合同的控制措施

采購合同是內部控制工作的重要環(huán)節(jié)之一，因此制造企業(yè)要重視采購合同的合法性和明確性。首先，制造企業(yè)構建采購環(huán)節(jié)內部審計體系，可以對合同的簽約、合同結算和物料需求進行全方位的審計。簽約審計的重點內容就是要對采購合同中的盲目采購和虛假采購等問題進行核查，以便為解決成本虛增等問題提供條件。同時，制造企業(yè)要對采購計劃進行審計，保證按需采購，提高采購計劃的真實性和合理性，進而提高資金的使用效率和收益。其次，制造企業(yè)應該提高采購人員先平庫后采購的原則，對供應商選擇和產品質量價格進行嚴格的控制，建立、健全采購制度和流程，及時跟蹤合同執(zhí)行進度，以便保證合同結算工作的順利開展。制造企業(yè)開展物料需求審計也是構建采購內控制度的重要內容，物料需求審計可以核查實際計劃用量和實際用量之間的缺口，對防止物資短缺和非法變賣等問題有監(jiān)督作用。最后，制造企業(yè)要審查采購合同價格，應該建立市場價格跟蹤機制，要及時了解市場價格走勢，可以采用價格咨詢法和最高限價法對采購價格進行控制，掌握采購價格的升降幅度，全面了解價格變動因素，進而控制或者改變影響價格變動的因素，提高價格的穩(wěn)定性。制造企業(yè)可以建立價格信息管理系統(tǒng)，根據(jù)已經簽約的價格完善價格數(shù)據(jù)庫，做好自動比價和不斷修正工作，從而降低人工測算價格的成本。

3.采購成本的控制措施

制造企業(yè)在構建采購環(huán)節(jié)內控制度的過程中要重視采購成本控制，這是內部制度的目的，也是內控制度建立的核心內容。做好采購成本控制，首先應該健全采購定價機制，可以采用招標采購、詢價采購和動態(tài)競爭采購等方式合理確定采購價格。招標采購可以讓制造企業(yè)對材料供應商進行合理挑選，企業(yè)也可以通過招標建立采購材料價格檔案，分析廠商價格差異的原因，對于制造企業(yè)需要采購的關鍵材料，企業(yè)應該建立價格評價體系，并根據(jù)采購的需要對歸檔的供應商詢價，了解產品的質量、品質、交貨時間和售后服務等重要信息，要在保證材料質量的前提下控制采購價格。其次，采購部門應該要重視供應商多元化，可以根據(jù)供應商的商譽信用、產品質量、價格優(yōu)勢、售后服務和地理位置等要素對供應商進行分類，對供應商進行差異化管理，了解各個供應商經營范圍，及時了解行業(yè)的動態(tài)變化和發(fā)展，提高新技術的應用。第三，制造企業(yè)要對企業(yè)采購的材料進行分類管理，對單位價格較高的物料進行嚴格管理，了解行業(yè)價格變動情況，可以設置物料行業(yè)記錄卡，并將每日行情和采購價格變動進行記錄，可以選用記錄卡對價格進行跟蹤，以便制造企業(yè)及時作出價格調整的決策，減少信息不對稱問題帶來的經營風險和成本虛增等問題。

三、結語

制造企業(yè)要重視采購環(huán)節(jié)的成本控制工作，建立健全內部控制工作，對采購環(huán)節(jié)進行嚴格審查，保證采購流程的規(guī)范性和合法性，以便為降低制造企業(yè)產品成本提供必要的條件。制造企業(yè)應該選擇高質量的供應商，并要明確采購合同的內容，對采購合同的價格條款和質量條款進行審計，并要在保證材料質量的前提下控制采購成本，為制造企業(yè)的發(fā)展提供財務保障。

參考文獻

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作者：柯善勝 單位：臺州市黃巖雙盛塑模有限公司