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摘要：基于全球經(jīng)濟(jì)化發(fā)展背景下，為了緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步，集團(tuán)企業(yè)需要不斷創(chuàng)新運(yùn)營管理體系。為了達(dá)到良好的財(cái)務(wù)管理效果，減少成本支出，企業(yè)開始在內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與內(nèi)部控制關(guān)系緊密聯(lián)系，只有完善內(nèi)控體系、流程，才能確保財(cái)務(wù)共享中心順利實(shí)施。本文從財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)展開探究，并提出了優(yōu)化人員組織、完善流程制度、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系、加強(qiáng)監(jiān)督體制的建設(shè)等多個(gè)方面的策略，具體內(nèi)容如下。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式；企業(yè)；內(nèi)控制度；業(yè)財(cái)融合

企業(yè)集團(tuán)為了實(shí)現(xiàn)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展需要，不斷擴(kuò)大經(jīng)營發(fā)展規(guī)模?；跀?shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，借助財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)，能為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供高質(zhì)量、高效率的數(shù)據(jù)信息與服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心不會(huì)受到時(shí)間、空間的限制，也不會(huì)受到原始票據(jù)的制約?；谪?cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，不僅節(jié)約企業(yè)的物質(zhì)、人力成本，更重要的是節(jié)約時(shí)間成本支出。通過落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心模式，創(chuàng)新企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展體系，做好內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的工作，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理互相融合的發(fā)展目標(biāo)，逐步創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

（一）改善業(yè)務(wù)處理效率

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)背景下，集團(tuán)企業(yè)要進(jìn)行組織與宣傳，并完善內(nèi)部管理體系。以財(cái)務(wù)共享模式為核心，建設(shè)內(nèi)控檢查部門，并且有效提升內(nèi)控執(zhí)行力。在完成各項(xiàng)檢查工作之后，使得財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)控工作、財(cái)務(wù)管理工作有清晰的認(rèn)知。財(cái)務(wù)人員由傳統(tǒng)的線下審核變?yōu)榫€上審核，由財(cái)務(wù)核算變?yōu)閿?shù)據(jù)分析，改變了以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總方式，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)。充分利用云計(jì)算技術(shù)，提升整體工作效率，做好全局性的風(fēng)險(xiǎn)與審核工作，提升業(yè)務(wù)處理的效率。

（二）實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，統(tǒng)一制度流程

在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心之后，企業(yè)集團(tuán)能創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部環(huán)境，幫助企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理工作，避免出現(xiàn)各類不正當(dāng)?shù)男袨?。通過財(cái)務(wù)共享的落地實(shí)施，全員在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)上，通過統(tǒng)一制度，統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有效融合，改變了以往財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息不對(duì)稱問題。在日常業(yè)務(wù)操作的同時(shí)，財(cái)務(wù)部門也要做好內(nèi)控檢查的工作，及時(shí)洞察各個(gè)環(huán)節(jié)中蘊(yùn)藏的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，提出合理的應(yīng)對(duì)方案，加快業(yè)財(cái)一體化融合發(fā)展速度。

（三）強(qiáng)化風(fēng)控意識(shí)，貫徹內(nèi)控制衡機(jī)制

在互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營體制下，財(cái)務(wù)人員要更加注重網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，防止數(shù)據(jù)被篡改、丟失，提升加密技術(shù)。及時(shí)運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析的各種異常現(xiàn)象加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，同時(shí)引用多元化的檢查方式對(duì)財(cái)務(wù)資料的合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行檢查，通過線下+線上內(nèi)部制衡機(jī)制的相互制約達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)防控目的，為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

二、財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)內(nèi)控深化建設(shè)

（一）優(yōu)化人員組織

在建立財(cái)務(wù)共享中心之前，企業(yè)集團(tuán)需要對(duì)人員架構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)置，并實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與調(diào)整，明確辦公地點(diǎn)，并實(shí)現(xiàn)在企業(yè)各個(gè)層面的溝通與連接，管理層需要做好整體的規(guī)劃工作，以此推進(jìn)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。企業(yè)集團(tuán)不僅僅需要做好員工思想教育工作，還要從根源上轉(zhuǎn)變?nèi)珕T的理念，建設(shè)穩(wěn)定的隊(duì)伍，并增加財(cái)力、人力、物力的投入，并且消除各項(xiàng)影響因素，使得員工更加重視財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。在為內(nèi)控體系打造良好環(huán)境的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)改革以后的改革部門監(jiān)督與溝通。在人員組織環(huán)節(jié)的階段，逐步完善財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)體系。在劃分操作層級(jí)的階段，做好財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用模式的分析工作，確保財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作順利開展，員工充分的發(fā)揮自身的基本職能。對(duì)于操作崗位的設(shè)置來說，需要對(duì)財(cái)務(wù)管理發(fā)生的變動(dòng)情況有清晰的了解，并對(duì)其他部門、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)關(guān)系進(jìn)行區(qū)分，并優(yōu)化各個(gè)部門員工的職責(zé)。在實(shí)際的權(quán)限審批過程中，要明確各個(gè)崗位的實(shí)際職能，并針對(duì)于具體的事項(xiàng)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。利用定期開展專項(xiàng)培訓(xùn)工作的方式，為業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員提出專業(yè)化的講解，還需要保證其對(duì)業(yè)務(wù)流程、工作流程有清晰的認(rèn)知，還能加深其對(duì)財(cái)務(wù)共享的理解，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行有效的把控。采用不斷完善企業(yè)薪酬管理體系、晉升制度的同時(shí)，完善績效評(píng)價(jià)機(jī)制，并以員工的勝任力、工作業(yè)績作為關(guān)鍵的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，衡量員工的工作質(zhì)量。借助技術(shù)、管理多渠道晉升制度，為員工提供良好的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)平臺(tái)，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)人員的工作主觀能動(dòng)性。

（二）完善流程制度

企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營發(fā)展過程中，需要頒布財(cái)務(wù)共享中心工作規(guī)范、各項(xiàng)操作手冊(cè)和指南、常用問題匯總及解決辦法等，規(guī)范化內(nèi)部流程，提升執(zhí)行效率。在開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的階段，明確內(nèi)控的基本標(biāo)準(zhǔn)，了解基本權(quán)責(zé)范圍，合理下達(dá)工作任務(wù)。在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心之后，財(cái)務(wù)結(jié)算工作可以按序開展，并且以通暢的業(yè)務(wù)流程為主，有效的減輕財(cái)務(wù)人員工作壓力，并且為各項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐，達(dá)到良好的整體運(yùn)作效果。企業(yè)通過不斷推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，制定規(guī)范化的管理標(biāo)準(zhǔn)，確保全員參與到內(nèi)部控制的過程中。在實(shí)際的經(jīng)營管理階段，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的管理與對(duì)接，并且發(fā)揮數(shù)據(jù)的導(dǎo)向作品，做好轉(zhuǎn)型升級(jí)系統(tǒng)分析工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理流程的對(duì)接。在制定相關(guān)操作細(xì)節(jié)的同時(shí)，落實(shí)內(nèi)控制度，做好采購活動(dòng)、銷售活動(dòng)、資產(chǎn)管理的把控工作。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的同時(shí)，明確財(cái)務(wù)管理流程、標(biāo)準(zhǔn)，還要降低財(cái)務(wù)共享模式可能面臨的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)，并且真正消除人為操作風(fēng)險(xiǎn)。在直觀了解審批權(quán)限、崗位基本權(quán)限的同時(shí)，編制合理的權(quán)限清單，并對(duì)崗位權(quán)限進(jìn)行審查。在做好執(zhí)行情況復(fù)核工作的基礎(chǔ)上，對(duì)各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，并且規(guī)避出現(xiàn)越權(quán)操作的問題。在合理利用管理工具的同時(shí)，做好個(gè)性化的業(yè)務(wù)審核工作。利用交叉復(fù)核的方式，搭建三層級(jí)交叉稽核體系的方式，使得企業(yè)資源下屬單位完成項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)稽核工作，并對(duì)前端的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行把控，提出合理的指導(dǎo)建議與發(fā)展方向。

（三）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系

企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，建設(shè)與實(shí)際情況相符合的內(nèi)控管理體系。將集約化理念作為基礎(chǔ)，制定合理的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃，推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式推廣的階段，確保財(cái)務(wù)共享工作的規(guī)范性。財(cái)務(wù)共享不再是單純的財(cái)務(wù)變革，而是能為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展做好鋪墊。通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，突破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)連接的方式，搭建全新的平臺(tái)，并梳理運(yùn)營發(fā)展流程，創(chuàng)新管理體系。加快信息與票據(jù)的傳遞速度，做好規(guī)范化的管理工作，加快業(yè)財(cái)融合一體化的發(fā)展速度。企業(yè)集團(tuán)逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展目標(biāo)，可以直觀的體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享中心的效用，還能科學(xué)化的設(shè)定各項(xiàng)目標(biāo)。在共享平臺(tái)建設(shè)與實(shí)際的運(yùn)營階段，促進(jìn)業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員的溝通，確保專業(yè)知識(shí)可以相互補(bǔ)充與融合，使得員工獲得豐富的經(jīng)驗(yàn)。通過建設(shè)共享服務(wù)平臺(tái)，使得企業(yè)可以充分了解外部信息、內(nèi)部信息等。在信息傳遞的同時(shí)，做好數(shù)據(jù)分析對(duì)比工作，使得相關(guān)部門人員獲得真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與信息，并借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)分享實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，開拓財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的視野，根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作。

（四）優(yōu)化信息與溝通

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一體化的信息發(fā)展平臺(tái)，確保財(cái)務(wù)核算、發(fā)票管理工作到位，還要明確合同條款，注重與人力資源管理系統(tǒng)連接，以此加快信息的傳遞速度，避免因?yàn)橹貜?fù)操作出現(xiàn)差錯(cuò)，杜絕信息傳遞環(huán)節(jié)出現(xiàn)信息遺漏的問題發(fā)生。要想逐步推動(dòng)核心業(yè)務(wù)工作順利開展，需要搭建輔助平臺(tái)，以此提升財(cái)務(wù)工作效率。如，建設(shè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，借助影像系統(tǒng)提供的發(fā)票信息，及時(shí)的進(jìn)行賬目記錄工作。而利用費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，能幫助員工提出報(bào)銷申請(qǐng)、開展全面審核工作，屬于關(guān)鍵的輔助系統(tǒng)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)這些輔助系統(tǒng)的相互融合，能夠保證完整信息傳輸?shù)截?cái)務(wù)共享中心中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集約化處理，提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。而實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)協(xié)同作業(yè)，可以建設(shè)完善的一體化平臺(tái)，還能促進(jìn)財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。采用統(tǒng)一核算的方式，收集相關(guān)的數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)公允性。結(jié)合數(shù)據(jù)龐大、操作頻繁的特點(diǎn)，發(fā)揮共享信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，提升整體運(yùn)行速度。并且具備承載力較大、安全等優(yōu)勢(shì)，體現(xiàn)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢、分析的能力。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式的條件下，做好下屬子公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作。財(cái)務(wù)共享中心評(píng)價(jià)人員要做好基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)管理與監(jiān)督工作，從根源上提升數(shù)據(jù)客觀性。在制定運(yùn)營考核指標(biāo)的同時(shí)，充分了解基層單位運(yùn)營情況，提高財(cái)務(wù)對(duì)各個(gè)層級(jí)業(yè)務(wù)的管控水平。

（五）加強(qiáng)監(jiān)督體制的建設(shè)

企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，還需要逐步做好內(nèi)控制度的建設(shè)工作，進(jìn)一步完善監(jiān)督體系，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的安全性。在不斷強(qiáng)化監(jiān)督管控力度的同時(shí)，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率。如，企業(yè)集團(tuán)建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，能提高審計(jì)專用水平。通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與審計(jì)系統(tǒng)的相互對(duì)接，直接的將審計(jì)機(jī)構(gòu)監(jiān)督作用發(fā)揮出來。在財(cái)務(wù)共享程序操作層面，落實(shí)不相容的崗位分離體系，制定財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。通過不斷完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，在信息系統(tǒng)中輸入臨界值。企業(yè)落實(shí)定期崗位輪換制度，進(jìn)行身份權(quán)限驗(yàn)證，能夠避免發(fā)生徇私舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。最后，合理的設(shè)定稽核崗位，定期檢查日常經(jīng)營活動(dòng)，能夠避免因?yàn)楦黜?xiàng)操作失誤引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)束語

基于財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)需要更加關(guān)注內(nèi)控制度的深化建設(shè)工作，并提升風(fēng)險(xiǎn)防控力度。企業(yè)以管理文化意識(shí)為核心，加快集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)速度，了解決策、制定的具體職責(zé)，實(shí)現(xiàn)基本權(quán)責(zé)的合理劃分，及時(shí)處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作開展的過程中，借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，規(guī)范化前端的操作業(yè)務(wù)，加快數(shù)據(jù)的傳遞與共享速度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)中蘊(yùn)藏的風(fēng)險(xiǎn)因素，提出有效的應(yīng)急處理方案，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，逐步提升集團(tuán)企業(yè)的核心競(jìng)爭力。

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作者: 張艷華   單位：山西省工業(yè)設(shè)備安裝集團(tuán)有限公司