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摘要:在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制不斷完善,在我國公共財(cái)政體系中發(fā)揮了重要作用。電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上需要加強(qiáng)信息化管理,提高人員對信息化建設(shè)的理解,創(chuàng)新核算方法,利用先進(jìn)的會計(jì)工作處理系統(tǒng)保證電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理的不斷優(yōu)化下,我國電力企業(yè)在信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)中存在一些問題,文章針對電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容以及財(cái)務(wù)管理過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行分析,探討如何提高電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
(一)電力企業(yè)發(fā)展價(jià)值需要
在電力企業(yè)管理過程中,隨著電力企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其人事構(gòu)成和資產(chǎn)構(gòu)成也日趨復(fù)雜。信息化財(cái)務(wù)管理可以促進(jìn)電力企業(yè)對未來的發(fā)展有所定位。通過電力企業(yè)管理,讓電力企業(yè)的決策人員可以了解到電力企業(yè)的發(fā)展價(jià)值,從而做出有利于公司發(fā)展的決策。對此電力企業(yè)的內(nèi)部必須進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)展示電力企業(yè)實(shí)力
信息化財(cái)務(wù)管理的另外一個(gè)作用是展現(xiàn)電力企業(yè)的實(shí)力,讓客戶,讓公司員工了解到公司的未來發(fā)展?jié)摿?,激?lì)員工更好的完成本職工作,在工作中積極創(chuàng)新。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,注重對有形財(cái)產(chǎn)的管理,對于無形財(cái)產(chǎn)缺乏一定的評估。在國外一些無形資產(chǎn)是公司的主要資產(chǎn),由此,在進(jìn)行電力企業(yè)管理時(shí),展現(xiàn)電力企業(yè)實(shí)力的不僅僅是固定資產(chǎn),需要關(guān)注無形資產(chǎn),信息化財(cái)務(wù)管理可以詳細(xì)的制定出電力企業(yè)的資產(chǎn)狀況,展示電力企業(yè)實(shí)力。目前公司的管理模式并不健全,想要更好的體現(xiàn)電力企業(yè)實(shí)力,需要不斷地完善管理體系,通過資產(chǎn)的有效評估來進(jìn)行電力企業(yè)實(shí)力的確立。
(三)節(jié)約會計(jì)成本建設(shè)
人工智能是財(cái)務(wù)發(fā)展過程中出現(xiàn)的一項(xiàng)軟件,通過信息化代替人工的形式來進(jìn)行會計(jì)工作。在財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合的過程中,可以減少人工成本的支出,同時(shí)提高了電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員的能力。通過財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合,將采購、倉儲、往來日記賬進(jìn)行統(tǒng)一,解決了財(cái)務(wù)工作中不必要的支出。(四)提高財(cái)務(wù)管理水平與效率利用人工智能可以提高建筑電力企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平。人工智能的應(yīng)用對會計(jì)人才的能力提出了更高的要求,促進(jìn)了建筑電力企業(yè)的發(fā)展。在建筑電力企業(yè)的財(cái)務(wù)處理中,利用ERP等財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),可以幫助財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合,將復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)換為較為簡單的財(cái)務(wù)工作,同時(shí)可以減少因?yàn)閭€(gè)人習(xí)慣不同而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)工作交接失誤。
二、信息建設(shè)中電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)
(一)系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn)
操作風(fēng)險(xiǎn)是指電力企業(yè)在信息化財(cái)務(wù)管理過程中,由于其內(nèi)部控制系統(tǒng)或管理系統(tǒng)運(yùn)行失當(dāng)或者由于外部事件的沖擊等帶來的損失的可能性。這種運(yùn)行失當(dāng)很可能是由于內(nèi)部監(jiān)管體系不健全,電腦系統(tǒng)故障等,進(jìn)而使得工作或者技術(shù)流程出現(xiàn)問題。另外,由于財(cái)務(wù)投資產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,技術(shù)性要求比較強(qiáng),對于人員素質(zhì)和內(nèi)部控制系統(tǒng)的要求也更高,在進(jìn)行估價(jià)和動(dòng)態(tài)交易的過程中,可能會涉及到數(shù)理模型的應(yīng)用,因此在實(shí)際工作過程中,會增加人為操作失誤的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)虛擬化風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,虛擬資本的急劇增長以及經(jīng)濟(jì)虛擬化程度不斷加深已經(jīng)成為財(cái)務(wù)發(fā)展的大趨勢。電力公司在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)時(shí)需要積極的了解虛擬化經(jīng)濟(jì),對市場發(fā)展中的虛擬化經(jīng)濟(jì)進(jìn)行了解。由于移動(dòng)支付的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)工作中更多的是核實(shí)企業(yè)收發(fā)系統(tǒng)中財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)人員對經(jīng)濟(jì)虛擬化的了解程度較低,導(dǎo)致在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)缺乏信息化建設(shè),阻礙了電力企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。另外,電力結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè),在此過程中,財(cái)務(wù)管理工作不進(jìn)行積極的創(chuàng)新,會為電力企業(yè)的信息化產(chǎn)生抑制作用。
(三)信息保密風(fēng)險(xiǎn)
物理安全風(fēng)險(xiǎn)是指財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障,遭遇水災(zāi),火災(zāi)等物理因素而導(dǎo)致的系統(tǒng)損壞。還包含配電系統(tǒng)的故障,服務(wù)器終端,機(jī)房報(bào)警系統(tǒng)癱瘓導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失,電磁效應(yīng)導(dǎo)致服務(wù)器損害,人為因素導(dǎo)致的系統(tǒng)故障等。企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理平臺初期,安全意識缺乏,沒有針對系統(tǒng)安全進(jìn)行專業(yè)的防護(hù),對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的運(yùn)行沒有進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,網(wǎng)絡(luò)信息安全的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、網(wǎng)絡(luò)邊界風(fēng)險(xiǎn)、入侵檢測風(fēng)險(xiǎn)、流量管理風(fēng)險(xiǎn)、遠(yuǎn)程安全接入風(fēng)險(xiǎn)5個(gè)方面。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)需要進(jìn)行對單點(diǎn)故障的防護(hù),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的故障恢復(fù)能力。
三、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
(一)財(cái)務(wù)管理共享系統(tǒng)搭建
電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要為電力企業(yè)工作以及創(chuàng)新實(shí)踐提供更好的會計(jì)環(huán)境以及資源。電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,會計(jì)系統(tǒng)具有開放性,靈活性,擴(kuò)展性,兼容性的特點(diǎn),融合了計(jì)算網(wǎng)絡(luò)存儲以及安全資源的虛擬化,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理資源。其中云業(yè)務(wù)管理中心在最上層運(yùn)行,主要將資源及策略整合成數(shù)據(jù)中心資源池,達(dá)到混合運(yùn)用資源的目的。虛擬化管理平臺在中間層運(yùn)行,達(dá)到計(jì)算數(shù)據(jù)、管理網(wǎng)絡(luò)和存儲軟件虛擬化的目的。虛擬化內(nèi)核系統(tǒng)則在最底層運(yùn)行。虛擬化內(nèi)核系統(tǒng)主要用于屏蔽異構(gòu)硬件之間的差異,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理透明化,消除上層用戶的操作對硬件設(shè)備的依賴性,對功能進(jìn)一步優(yōu)化。在會計(jì)處理中,涉及的憑證較多,通過建設(shè)虛擬平臺,可以有效地提高會計(jì)人員對本公司的會計(jì)處理的熟悉程度。例如ERP系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)共用系統(tǒng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源于物料端,便于采購成本、責(zé)任成本降低,系統(tǒng)的信息化財(cái)務(wù)管理ERP系統(tǒng)是財(cái)務(wù)發(fā)展過程中出現(xiàn)的一項(xiàng)軟件。通過減少人工成本的方式,以及其他會計(jì)處理中所出現(xiàn)的成本進(jìn)行優(yōu)化。在處理憑證,以及采購,倉儲等運(yùn)算時(shí),會優(yōu)化整個(gè)會計(jì)處理過程。通過ERP系統(tǒng)軟件的應(yīng)用,建立適合電力企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)處理制度,優(yōu)化整個(gè)財(cái)務(wù)處理過程的同時(shí)減少了不必要的支出。
(二)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建立
對于電力企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控而言,首先,可以利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺,將電力企業(yè)創(chuàng)新產(chǎn)品的各種測試數(shù)據(jù)放在平臺上面,并且可以結(jié)合其他電力企業(yè)的信息,充分利用共享信息實(shí)現(xiàn)規(guī)律探索。其次,大量接入外部風(fēng)險(xiǎn)分析數(shù)據(jù),與現(xiàn)有的交易型結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)一起進(jìn)行深度,整合上層設(shè)計(jì)開發(fā)各種風(fēng)險(xiǎn)管控模型和風(fēng)險(xiǎn)管控應(yīng)用,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管控創(chuàng)新。在電力企業(yè)經(jīng)營中,需要加強(qiáng)對招標(biāo)資金的管理,建立完善的資金制度資金監(jiān)管的必要性等方面的具體實(shí)施辦法,嚴(yán)格確保電力企業(yè)在進(jìn)行招標(biāo)價(jià)格交易時(shí)可以有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。另外,在電力企業(yè)招標(biāo)審計(jì)時(shí)要求相關(guān)人員按照制度進(jìn)行服務(wù),嚴(yán)格要求相關(guān)人員的工作,對違反規(guī)定的行為進(jìn)行查處,保證資金監(jiān)管的合法。定期對資金監(jiān)管進(jìn)行評價(jià)調(diào)整,保證資金的管理順應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展。
(三)優(yōu)化電力企業(yè)工作結(jié)構(gòu)
電力企業(yè)會計(jì)的工作建設(shè)會在一定程度上影響工作人員的綜合素質(zhì),進(jìn)而為電力企業(yè)的發(fā)展甚至是整個(gè)行業(yè)的發(fā)展帶來影響,而工作制度的設(shè)置作為電力企業(yè)會計(jì)培養(yǎng)的重要組成部分,如何優(yōu)化專業(yè)工作制度就顯得至關(guān)重要了。首先,要明確房地產(chǎn)電力企業(yè)會計(jì)工作的目標(biāo),對從事會計(jì)工作和稅務(wù)工作的人才進(jìn)行鼓勵(lì),并且能夠依照這一目標(biāo)定位開展后續(xù)工作,比如制度設(shè)計(jì)、內(nèi)容規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)等。其次,要不斷優(yōu)化現(xiàn)有的工作目標(biāo)、工作內(nèi)容,要在會計(jì)制度體系與房地產(chǎn)會計(jì)融合的基礎(chǔ)之上做好制度間的融合與銜接,一方面要避免重復(fù)制度,浪費(fèi)工作人員的時(shí)間;另外一方面能夠更加精準(zhǔn)地了解專業(yè)發(fā)展方向,確保工作目標(biāo)清晰、工作內(nèi)容不重疊。其三,工作制度設(shè)置要注重工作大綱與行業(yè)發(fā)展的連接性,確保工作人員在學(xué)習(xí)相關(guān)制度時(shí)能夠以現(xiàn)實(shí)的行業(yè)發(fā)展情況為基準(zhǔn),學(xué)習(xí)有用的知識。
(四)構(gòu)建專業(yè)工作隊(duì)伍
電力企業(yè)會計(jì)對于電力企業(yè)發(fā)展而言具有至關(guān)重要的作用,而電力企業(yè)會計(jì)的素質(zhì)高低又會影響電力企業(yè)建設(shè)水平,一支高素養(yǎng)的電力企業(yè)會計(jì)應(yīng)該具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和先進(jìn)的專業(yè)水平,在電力企業(yè)建設(shè)方面具有一定的造詣,能夠從長遠(yuǎn)的角度出發(fā),將電力企業(yè)建設(shè)與行業(yè)發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來開展相關(guān)工作。具體來講可以從以下兩方面著手:首先,電力企業(yè)可以委派現(xiàn)有會計(jì)到高校學(xué)習(xí)理論知識,能夠在此基礎(chǔ)之上總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)電力企業(yè)會計(jì)的創(chuàng)新意識,并將其應(yīng)用于實(shí)際工作過程中,如此一方面能夠增強(qiáng)會計(jì)的專業(yè)技能和專業(yè)水平,同時(shí)為電力企業(yè)的人才招收奠定基礎(chǔ)。其次,為了進(jìn)一步更加深入的了解市場發(fā)展需求,電力企業(yè)可以利用一些資金或者資源聘請專業(yè)的稅務(wù)事務(wù)相關(guān)工作人員,讓他們以其自身的行業(yè)認(rèn)知和專業(yè)水平為標(biāo)準(zhǔn)參與房地產(chǎn)會計(jì)建設(shè)工作。這種行業(yè)引進(jìn)的人才培養(yǎng)模式要想達(dá)到可持續(xù)性的效果,就需要不斷引導(dǎo),培養(yǎng)電力企業(yè)會計(jì)的專業(yè)素養(yǎng)。另外,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,對專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行細(xì)分,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作與會計(jì)工作的區(qū)分,例如會計(jì)主要是提供企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的信息,滿足利息相關(guān)者的需求;財(cái)務(wù)管理主要是管理企業(yè)的資金鏈,保證企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)有足夠的資金保證。會計(jì)重在如實(shí)反映,工作過程中主觀能動(dòng)性性的發(fā)揮較弱;財(cái)管重在管理,管理過程中要求管理人員利用專業(yè)知識、自身對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的了解及社會資本來保證企業(yè)資金鏈不斷。
(五)提高工作人員綜合素質(zhì)
由于工作人員是電力企業(yè)建設(shè)和行業(yè)發(fā)展的重要主體,為此兩者的深度結(jié)合這一目標(biāo)能否得到有效實(shí)現(xiàn),必定離不開工作人員的綜合素養(yǎng)。首先,對于工作人員專業(yè)能力而言,房地產(chǎn)會計(jì)專業(yè)要求工作人員具有較強(qiáng)的涉稅事物處理能力,比如稅收風(fēng)險(xiǎn)防控能力、工作人員的納稅籌劃能力等,使其能夠掌握基本的理論知識,為其實(shí)務(wù)操作打下基礎(chǔ)。其次,對于工作人員實(shí)務(wù)操作而言,電力企業(yè)可以依據(jù)工作人員的特點(diǎn)以及當(dāng)前的行業(yè)發(fā)展情況建立培訓(xùn)機(jī)制,通過這種工作方式,讓工作人員深入了解電力企業(yè)的經(jīng)營狀況,并且能夠親身體會整個(gè)工作流程,增強(qiáng)工作人員的實(shí)操能力。另外,道德教育作為工作人員綜合素質(zhì)的重要組成部分,應(yīng)該要引起電力企業(yè)的高度重視。電力企業(yè)在人才招聘的過程中會考察工作人員的創(chuàng)新、合作等方面的能力,盡管工作人員不能通過專業(yè)制度的學(xué)習(xí)提高這方面的能力,但通過定期的培訓(xùn)可以讓電力企業(yè)會計(jì)在工作中不斷的提升自我,讓工作人員在潛移默化中受到影響。
四、結(jié)語
電力企業(yè)想做好財(cái)務(wù)管理工作,就需要在工作過程中進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理與控制的方式,科學(xué)有效地提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,減少在財(cái)務(wù)管理過程中因財(cái)務(wù)管理工作不到位而造成的各類損失。財(cái)務(wù)管理電力企業(yè)應(yīng)該積極落實(shí)信息化財(cái)務(wù)管理,在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)階段做好管控措施,提升自身的財(cái)務(wù)管理與控制水平,切實(shí)提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)財(cái)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。
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作者:吳綺 單位:中國廣核新能源控股有限公司貴州分公司