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地方文獻(xiàn)是以地理區(qū)域?yàn)橹行奶卣鞯囊磺行畔⒑椭R的載體，是該地區(qū)發(fā)展軌跡的客觀縮影與文化底蘊(yùn)的智慧結(jié)晶”，是了解和研究某一特定地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等各方面歷史和現(xiàn)狀的主要情報(bào)來源。筆者認(rèn)為，在當(dāng)前條件下，運(yùn)用知識管理的各種工具和技術(shù)，借助信息網(wǎng)絡(luò)，結(jié)合高校教學(xué)科研的實(shí)際需要，分專題建設(shè)本館的地方文獻(xiàn)虛擬館藏，是中小型院校圖書館突破館藏資源基礎(chǔ)薄弱、資金緊缺等制約因素，為本校師生提供充分良好的地方文獻(xiàn)信息保障和便捷有效的信息服務(wù)的重要途徑之一。

1中小型院校圖書館建設(shè)地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫的必要性

11是學(xué)科建設(shè)和科研工作的迫切需求

隨著我國高等教育體制改革的深入發(fā)展，中小型院校(大多數(shù)是地方性高校)的辦學(xué)與地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的聯(lián)系日益緊密。在“立足地方，面向基層”的辦學(xué)思想指導(dǎo)下，中小型院校無論在人才培養(yǎng)的目標(biāo)定位，還是在學(xué)科設(shè)置、科學(xué)研究方面，都呈現(xiàn)出鮮明的地方特色不僅教師和科研人員急切希望圖書館能為其教學(xué)和科研活動提供充足的地方文獻(xiàn)信息保障，在校大學(xué)生為了對家鄉(xiāng)的歷史與發(fā)展前景有更多的了解，以及結(jié)合專業(yè)學(xué)習(xí)的需要(如撰寫畢業(yè)論文、參與教師科研課題、社會實(shí)踐等)，也熱切期望圖書館能提供滿足需求的地方文獻(xiàn)。據(jù)海南大學(xué)對科研人員進(jìn)行的一次文獻(xiàn)資源需求情況調(diào)研，發(fā)現(xiàn)7O%左右的人文社會科學(xué)學(xué)者以地方問題和區(qū)域發(fā)展為研究對象?？梢姷胤轿墨I(xiàn)資源建設(shè)對于地方院校圖書館至關(guān)重要。由于多方面的原因，許多高校(尤其是中小型高校)圖書館地方文獻(xiàn)館藏基礎(chǔ)比較薄弱，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)師生日益增長的信息需求。然而，在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)環(huán)境下，圖書館依賴自身“擁有”的館藏文獻(xiàn)提供信息服務(wù)的功能正在逐漸弱化，通過有計(jì)劃、有步驟地將館藏文獻(xiàn)中利用率高、有學(xué)術(shù)價值和參考價值的地方文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)化的可檢索的數(shù)據(jù)，以及運(yùn)用圖書情報(bào)的手段和方法，把網(wǎng)絡(luò)上市富而分散、雜亂的地方文獻(xiàn)及時地、有同的、有計(jì)劃地下載到圖書館的工作站，再運(yùn)川知識管理的工具和技術(shù)，進(jìn)行合理的整理和組織，建成適合本校師生使用的地方專題全文數(shù)據(jù)庫，刈l于滿足高校教學(xué)和科研信息需要有著現(xiàn)實(shí)而重要的意義。

1.2是滿足讀者對深層次地方文獻(xiàn)信息需要的保證

高校圖書館地方文獻(xiàn)的服務(wù)對象是具有一定專業(yè)知識的教師、科研人員和在校大學(xué)生，他們是帶著問題來查閱地方文獻(xiàn)的，有著很強(qiáng)的目的性。高校讀者對地方文獻(xiàn)的信息需求在內(nèi)容上表現(xiàn)為：涉及學(xué)科眾多，專深、全面而系統(tǒng)，并月.希望圖書館根據(jù)其問題和環(huán)境，能提供有效支持知識應(yīng)用和知識創(chuàng)新的信息服務(wù)。從對文獻(xiàn)的使用時效來看，高校讀者既需要能展示本地區(qū)悠久歷史文化的年代久遠(yuǎn)的歷史文獻(xiàn)，如甫籍、解放前出版物等；對于反映當(dāng)前狀況的信息、數(shù)據(jù)和案例亦同樣關(guān)注，如政府部門的國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展統(tǒng)汁報(bào)告、企業(yè)改制的案例分析等。在進(jìn)行橫向課題研究的科研人員和撰寫畢業(yè)論義、社會調(diào)查報(bào)告的大學(xué)生，對于地方文獻(xiàn)信息的新穎性要求尤其迫切并且，為便于進(jìn)行橫向的對比研究，讀者經(jīng)常索要其他區(qū)域的地方文獻(xiàn)。為r滿足信息用戶的深層次需求，圖書館地方文獻(xiàn)信息資源開發(fā)的重點(diǎn)，應(yīng)陔從提取信息線索轉(zhuǎn)向直接獲取信息和有具體內(nèi)容的知。作為信息資源數(shù)字化的核心，專題全文數(shù)據(jù)庫除了能直接提供一次文獻(xiàn)外，還可以通過多種檢索途徑實(shí)現(xiàn)信息、知識單元的查尋、搜索，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息、知識的重組，更能提高資源利用的層次，適應(yīng)現(xiàn)代化信息社會的需求。

1.3是實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)信息資源共享的重要基礎(chǔ)

地方文獻(xiàn)具有形式多樣、數(shù)量龐大、文獻(xiàn)分散、時效較長的特點(diǎn)，要實(shí)現(xiàn)完整系統(tǒng)的收集、整理殊不容易。但是，立¨果在一個省內(nèi)有一批高校圖書館聯(lián)合起來，按照“分工協(xié)作，整合優(yōu)化”的思路，各自根據(jù)自身的條件和情況，側(cè)重就某一方面某個時期的地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集并建立數(shù)據(jù)庫，借助Z39.50技術(shù)，建立統(tǒng)一的檢索界面，并通過館際互借、文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的充分利用與共亭。相信隨著信息技術(shù)的成熟，以及圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)管理體制的改革和完善，地方文獻(xiàn)信息資源的共享與充分利用將很快得到實(shí)現(xiàn)。

此外，地方文獻(xiàn)的地域?qū)傩?，決定了地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的通用性較弱，各種營利性的專業(yè)數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)商是沒有意愿投資)f發(fā)此類數(shù)據(jù)庫的。故此，高校圖書館要開展地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，不可能采取引進(jìn)的辦法，必須依靠自身的力量進(jìn)行圩發(fā)研制。

2創(chuàng)建地方專題數(shù)據(jù)庫的策略選擇

2.1選題原則：首重實(shí)用。兼顧特色

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫對于任何一種類型、任何一種級別的書館來說都足為滿足本土公眾基本需求或滿足不同層次需求而構(gòu)建的41。對于中小型高校圖書館來說，越高層次的信息服務(wù)，其用戶人數(shù)就越少。構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，應(yīng)首先考慮大多數(shù)師生的信息需求，如果過于強(qiáng)調(diào)專業(yè)特色，著重保障少數(shù)學(xué)科讀者專深的信息需要，則該數(shù)據(jù)庫的實(shí)用性會大打折扣。以筆者所在館建設(shè)的“佛山研究文獻(xiàn)々題數(shù)據(jù)庫”為例。我校是一所地方綜合性本科院校，已初步形成了文、法、理、工、農(nóng)、經(jīng)、管七個門類、師范與非師范并舉的專業(yè)(學(xué)科)體系，如果只強(qiáng)調(diào)某些學(xué)科、專業(yè)特色，則數(shù)據(jù)庫難以保障占學(xué)校大多數(shù)的師生的基本信息需求。在經(jīng)過對地方文獻(xiàn)主要讀者群的情況調(diào)查研究后，我們決定建設(shè)一個綜合性的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，分佛山大事記、統(tǒng)計(jì)公報(bào)、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、資源環(huán)境、發(fā)展規(guī)劃、文化產(chǎn)業(yè)、民俗文化以及舊版著述八個專題，將散布在各種載體的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行搜尋、組織、分析和重組，創(chuàng)建全文數(shù)據(jù)庫。由于數(shù)據(jù)庫選題既考慮了全校各專業(yè)師生基本的信息需求，同時又兼顧了國際經(jīng)貿(mào)、金融學(xué)、工商管理、資源環(huán)境與城鄉(xiāng)規(guī)劃管理、旅游管理和漢語言文學(xué)等學(xué)科發(fā)展的母業(yè)需要，因此，所提供的信息服務(wù)較全面、系統(tǒng)，基本滿足了部分專業(yè)的高層次信息需求，受到師生的歡迎和好評。

22資源選擇：多類型的學(xué)術(shù)型信息資源

專業(yè)性和學(xué)術(shù)性是高校讀者文獻(xiàn)資料需求的最大特點(diǎn)，故此，文獻(xiàn)信息是否具有一定的學(xué)術(shù)價值、參考價值和史料價值，成為了高校圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源取舍的主要判斷標(biāo)準(zhǔn)。為了滿足用戶全面系統(tǒng)的信息需要.除了將館藏中有重要參考價值的文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工外，圖書館已購進(jìn)的各種數(shù)字化資源，以及互聯(lián)網(wǎng)卜取之不竭的信息資源也應(yīng)該成為專題數(shù)據(jù)庫整理、加T的對象。以“佛山研究文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫”為例。可資利用的數(shù)字化資源和網(wǎng)絡(luò)資源是非常豐富的，主要來源有以下幾種：

2.2.1網(wǎng)上電子圖書及網(wǎng)上書店

當(dāng)前，不少網(wǎng)上電子圖書和網(wǎng)上書店都很重視地。文獻(xiàn)的收集，以超早數(shù)字圖書館為例，住其“館分類”中專門設(shè)有“地方志”類目，共收錄地方志3281本?！芭f書地圖”、“孔夫子舊書網(wǎng)”等專門提供舊版書交流、銷售的網(wǎng)上書店，足尋訪古舊版本地方文獻(xiàn)的絕佳勝地。罔書館將電子圖書和網(wǎng)上恬店所提供的與數(shù)據(jù)庫主題卡H關(guān)的地方文獻(xiàn)收集起來，編成專輯，對于研究者米說，是難得、珍貴的資料。

2.2.2電子期刊和電子報(bào)紙

網(wǎng)絡(luò)版的電子期刊和電子報(bào)紙是地方信息的重費(fèi)來源，在“中國期刊網(wǎng)”和“維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”等權(quán)威數(shù)據(jù)庫中，可以檢索到大量相關(guān)的地方件論文及研究成果；地方媒體主辦的報(bào)紙、電視、廣播等網(wǎng)站是地方信息最密集的場所；此外，還有許多未被列人大型商、數(shù)據(jù)庫的地方性期刊也提供網(wǎng)上信息閱覽，如廣東的“南風(fēng)窗”、“佛山研究”等雜志，經(jīng)?？d區(qū)域發(fā)展的理論闡釋和調(diào)研文章。

2.2.3政府機(jī)構(gòu)及事業(yè)單位的網(wǎng)站

由于政府上網(wǎng)工程的推行，各級政府及職能部門紛紛在互聯(lián)網(wǎng)上建起自己的網(wǎng)站，面向社會公眾提供政務(wù)信息的公開獲取。如在佛山經(jīng)貿(mào)信息網(wǎng)上可查詢佛山市近幾年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢的分析義章，通過交通局網(wǎng)站可獲取各項(xiàng)交通建設(shè)工程的相關(guān)資料，從環(huán)保局網(wǎng)站可以臺閱歷年以來佛山市環(huán)境質(zhì)量的分析報(bào)告??政府機(jī)構(gòu)及事業(yè)單位網(wǎng)站是獲取各種地方性宏觀信息、政策法規(guī)、地方文化信息以及灰色文獻(xiàn)的重要來源。

2.2.4學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)和自由撰稿人的網(wǎng)頁

各種研究機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)團(tuán)體創(chuàng)建的網(wǎng)貞，集中展示丁該組織成員的最新研究成果，其中有很多是父于區(qū)域發(fā)展的理論思考和實(shí)踐總結(jié)，如佛山市社科聯(lián)主辦的“佛山禮科理論”網(wǎng)站，開辟“理論探索”專欄，登載有關(guān)佛山社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的理論研討文章。當(dāng)前在財(cái)經(jīng)界活躍著一些戰(zhàn)略策劃組織，組織成員以自由撰稿人的身份，深入到區(qū)域經(jīng)濟(jì)、城市規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)研究、企業(yè)管理、投資分析、經(jīng)濟(jì)評估、市場營銷、媒體整合、出版?zhèn)鞑サ阮I(lǐng)域進(jìn)行深度的報(bào)道、調(diào)研、評析，為地方政府或企業(yè)提供戰(zhàn)略咨詢服務(wù)。自由撰稿人經(jīng)常以個人主頁的方式在網(wǎng)卜推介其研究成果。如在王志綱、樊榮強(qiáng)等以研究珠三角經(jīng)濟(jì)聞名的自由撰稿人創(chuàng)建的個人網(wǎng)頁上，可以查找到大量的區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略研究文獻(xiàn)。

圖書館將上述這些不以獨(dú)立形式存在的、以傳統(tǒng)征集方式很難采集到的重要地方文獻(xiàn)及時下載、移植、保存，經(jīng)過深入加工和整理，以專題數(shù)據(jù)庫形式揭示出來，可為用戶節(jié)省大量的檢索的時間和精力，對促進(jìn)知識應(yīng)用和知識創(chuàng)新是大有裨益的。

2.3技術(shù)策略：購進(jìn)或自主開發(fā)

開發(fā)專題數(shù)據(jù)庫需要涉及到信息存儲與壓縮技術(shù).分類、索引和檢索技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)傳輸與安全技術(shù)、開發(fā)工具與平臺技術(shù)、人機(jī)界面交互技術(shù)等等多種現(xiàn)代信息技術(shù)。顯然，對于大多數(shù)中小型院校圖書館來說，其技術(shù)力量是難以承擔(dān)如此廣泛而復(fù)雜的技術(shù)要求的。切實(shí)可行的做法有兩種選擇：一是利用圖書館已購進(jìn)的商業(yè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。為開發(fā)系列化的數(shù)字化信息資源，目前有部分財(cái)力雄厚的高校圖書館已經(jīng)引進(jìn)了一些成熟的技術(shù)與商品化軟件系統(tǒng)，如TRS全文檢索系統(tǒng)、TPl清華同方專業(yè)數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)等，利用這些標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度較高、技術(shù)較為成熟的系統(tǒng)平臺制作地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫，不僅起點(diǎn)高、技術(shù)先進(jìn)，而且可以避免走彎路，節(jié)省人力、財(cái)力。二是自主開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)。由于TRS、TPI等技術(shù)成熟的軟件系統(tǒng)價格不菲，購置一套動輒花費(fèi)上十萬元，對于大多數(shù)中小型院校圖書館來說是難以承受的?？梢岳酶咝D書館的專業(yè)人才優(yōu)勢，只要具備一定的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識，并熟悉信息資源分類和組織，也可以開發(fā)設(shè)計(jì)出一些應(yīng)用系統(tǒng)。如我館的“佛山研究文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫”就是應(yīng)用ASP技術(shù)，在Windows0Server+IIS5+SQLServ—er0平臺上，自主開發(fā)設(shè)計(jì)的基于Web的全文數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫包含了瀏覽、檢索和管理三大功能，實(shí)現(xiàn)了用戶從檢索到直接獲取全文的一站式信息服務(wù)，并能迅速統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)信息資源的利用情況，增加了用戶推薦文章的功能，具有較好的交互性，深受用戶好評。

2.4運(yùn)作模式：開發(fā)與維護(hù)并重

當(dāng)前，不少圖書館自主開發(fā)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)普遍存在著“重開發(fā)輕維護(hù)”、“重形式輕內(nèi)容”的通病，數(shù)據(jù)庫在選題立項(xiàng)時聲勢浩大，然而當(dāng)項(xiàng)目通過驗(yàn)收，限于人力、財(cái)力或其他原因，數(shù)據(jù)庫的更新維護(hù)也就隨之停止。通過網(wǎng)上查詢，可以發(fā)現(xiàn)這樣的例子屢見不鮮，投入大量人力、財(cái)力研制的數(shù)據(jù)庫，由于缺乏后續(xù)的資源補(bǔ)充，內(nèi)容陳舊過時，利用率偏低。為避免重蹈覆轍，圖書館應(yīng)樹立經(jīng)營的意識，將自建的數(shù)據(jù)庫視為圖書館的一個經(jīng)營項(xiàng)目來對待，制定長遠(yuǎn)的工作規(guī)劃，保證系統(tǒng)的持續(xù)、良好發(fā)展。

數(shù)據(jù)庫建設(shè)不是一蹴而就的事情，必須走邊建設(shè)邊服務(wù)的道路，安排人員長期堅(jiān)持不懈地對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行資源補(bǔ)充和技術(shù)維護(hù)，保持信息內(nèi)容的常備常新，及時采用新技術(shù)完善數(shù)據(jù)庫的輔助功能。對于地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫而言，信息資源的更新是無窮止的，尤其需要開發(fā)與維護(hù)并重的運(yùn)作模式。

3其他相關(guān)問題

數(shù)據(jù)庫開發(fā)建設(shè)是一項(xiàng)技術(shù)性高、涉及面廣、實(shí)踐性強(qiáng)的系統(tǒng)工程。除了處理好上述幾個問題外，還需妥善解決諸如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、知識產(chǎn)權(quán)、合理傳播權(quán)等等相關(guān)的問題然而，目前來說，要解決這些問題仍是困難重重，主要原因有：①研建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，從理論上來說，需與省內(nèi)其他高校或者本地公共圖書館建立合作伙伴關(guān)系，按照“統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”的建設(shè)模式，方能取得良好的社會效益。由于缺少一個類似CALIS的組織機(jī)制，目前大多數(shù)高校圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)仍處于“各自為政，孤軍作戰(zhàn)”的狀態(tài)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)無從談起。對于經(jīng)費(fèi)緊缺、技術(shù)力量薄弱的中小型高校圖書館來說，更加需要上級主管部門對其數(shù)字化資源建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)建設(shè)。天津市高校數(shù)字化圖書館建設(shè)項(xiàng)目大膽采用集中式的數(shù)據(jù)庫管理模式，較好地解決了數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問題，實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)信息資源共建、共知、共享和開發(fā)利用，為區(qū)域性圖書館聯(lián)盟建設(shè)提供了成功的范例。②根據(jù)我國現(xiàn)行的《著作權(quán)法》以及相關(guān)法律法規(guī)，高校圖書館自主開發(fā)數(shù)字化信息資源只能在合理使用的范圍內(nèi)進(jìn)行，超出合理使用范疇就必須向著作權(quán)人支付版權(quán)費(fèi)，建好的資源如果通過網(wǎng)絡(luò)的無限空間進(jìn)行傳播又涉及到知識的合理傳播問題。如何界定合理使用、合理傳播?如何通過建立健全著作權(quán)集體管理制度、運(yùn)用技術(shù)手段開發(fā)著作權(quán)結(jié)算系統(tǒng)，保障著作權(quán)人、圖書館和用戶的合法權(quán)益，促進(jìn)信息、知識的有效傳播和應(yīng)用?這些都是值得進(jìn)一步探討的課題。