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      圖書館員工職業(yè)教育規(guī)劃

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      圖書館員工職業(yè)教育規(guī)劃

      21世紀(jì),圖書館展現(xiàn)出新的姿態(tài),人們對(duì)它的認(rèn)識(shí)也隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)形態(tài)的變化而轉(zhuǎn)變,時(shí)代賦予了它新的內(nèi)涵和意義。相對(duì)于傳統(tǒng)圖書館,現(xiàn)代圖書館出現(xiàn)了許多新概念,諸如數(shù)字圖書館、知識(shí)組織、知識(shí)管理等。為了適應(yīng)它的發(fā)展和變化,作為組織第一資源——圖書館的員工也需要進(jìn)行新的定位,重塑職業(yè)形象,轉(zhuǎn)變職業(yè)觀念,激發(fā)職業(yè)潛能。有調(diào)查顯示,“職業(yè)道路的拓展性”以27%的比重已成為現(xiàn)在人們選擇工作單位和評(píng)估所在企業(yè)的第二大標(biāo)準(zhǔn)。因而,為吸引更多人才,更好提升圖書館的競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)行組織員工的職業(yè)生涯規(guī)劃已成為圖書館進(jìn)一步改革的方向和有效的途徑。

      本文擬在對(duì)新概念下圖書館的功能、崗位分析的基礎(chǔ)上,從職業(yè)選擇、職業(yè)途徑,職業(yè)發(fā)展三方面來對(duì)圖書館員工的職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行設(shè)計(jì)。首先,從圖書館的現(xiàn)實(shí)角色入手,分析新概念下圖書館的工作內(nèi)容和特點(diǎn);再從員工職業(yè)錨的定位幫助員工進(jìn)行職業(yè)選擇;然后,根據(jù)新的職業(yè)通道設(shè)計(jì),結(jié)合圖書館的具體工作內(nèi)容闡述員工的晉升路徑;最后從員工的培訓(xùn)來談員工的職業(yè)發(fā)展。

      1職業(yè)選擇

      作為職業(yè)生涯規(guī)劃的第一步,職業(yè)選擇需要從工作角度和個(gè)人情況兩方面綜合分析。

      1.1圖書館角色、功能定位

      近年來,圖書館開始有了很多新的稱謂,比如“自動(dòng)化圖書館”、“數(shù)字圖書館”、“虛擬圖書館”、“復(fù)合圖書館”等等,新的稱謂說明了圖書館新的功能并重新定位了它的社會(huì)角色。20世紀(jì)70年代,美國著名圖書館學(xué)家杰西H·謝拉針對(duì)信息技術(shù)使圖書館處于與傳統(tǒng)迥然不同的新的信息環(huán)境之中指出:“圖書館已從書籍世界進(jìn)入了信息世界”,表明了圖書館從過去對(duì)書籍的整理轉(zhuǎn)化為重點(diǎn)對(duì)書籍內(nèi)容的信息化處理。而進(jìn)入到90年代,圖書館所處的社會(huì)環(huán)境又發(fā)生了根本性的變化,一是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所引發(fā)的社會(huì)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的變革,二是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起,這就使得圖書館再次轉(zhuǎn)變職能,從信息世界走向知識(shí)世界,即從對(duì)信息資源的收集、處理、傳播、開發(fā)利用為主轉(zhuǎn)向?qū)χR(shí)資源的獲取、知識(shí)的創(chuàng)新和開發(fā)利用為主,實(shí)現(xiàn)由信息管理模式向知識(shí)管理模式的轉(zhuǎn)變。圖書館正成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的一股重要力量。

      1.2工作分析

      圖書館新的功能和角色定位引發(fā)了圖書館在人員、管理和結(jié)構(gòu)等諸方面的變化,具體表現(xiàn)為:從一般圖書館情報(bào)工作者到新型知識(shí)工作者,從結(jié)構(gòu)化管理部門到動(dòng)態(tài)知識(shí)服務(wù)團(tuán)隊(duì),從穩(wěn)定性機(jī)構(gòu)到變革的學(xué)習(xí)型組織。這一切都反映了圖書館工作人員工作內(nèi)容的變化。具體而言,圖書館在業(yè)務(wù)部門的設(shè)置上,從傳統(tǒng)的采訪、分編、流通、閱覽、參考咨詢、情報(bào)、技術(shù)、古籍、特藏等部門增加了研發(fā)部、服務(wù)部、市場(chǎng)部等,極大地拓寬了圖書館的工作領(lǐng)域,并從傳統(tǒng)的重圖書處理的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)向重圖書知識(shí)的獲取、利用和開發(fā)。員工們的工作更加富有創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性。此外,為適應(yīng)新圖書館軟、硬件設(shè)施的更新,對(duì)從事圖書館工作的人士來說,其專業(yè)領(lǐng)域更趨廣泛,除圖書館專業(yè)知識(shí)、某種學(xué)科知識(shí)及文獻(xiàn)知識(shí)、理論修養(yǎng)、外語知識(shí)等以外,計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、設(shè)計(jì)等專業(yè)知識(shí)也成為所需。圖書館工作的知識(shí)需求結(jié)構(gòu)變得更為豐富。

      1.3職業(yè)選擇

      職業(yè)選擇需要適合個(gè)人的興趣和特長(zhǎng),在對(duì)圖書館工作的充分認(rèn)識(shí)之上,我們還需要尋找自己的職業(yè)錨。職業(yè)錨是指一個(gè)人進(jìn)行職業(yè)選擇時(shí),始終不會(huì)放棄的東西或價(jià)值觀,它是人們選擇和發(fā)展自己的職業(yè)時(shí)所圍繞的核心。埃德加·施恩認(rèn)為,職業(yè)錨包含三個(gè)部件:自身才干和能力;自身動(dòng)機(jī)和需要;自身態(tài)度和價(jià)值觀。人們經(jīng)過三個(gè)部件的反復(fù)衡量后,會(huì)選擇一種職業(yè),在此“拋錨”而安身立命。傳統(tǒng)的圖書館,由于其工作內(nèi)容與性質(zhì)決定了它的職業(yè)群體普遍是趨于尋求一種長(zhǎng)期穩(wěn)定、閑適并且富于保障性的職業(yè),選擇圖書館工作的人有著共同的、單一的職業(yè)錨。然而新概念下的圖書館,由于功能的增加,工作性質(zhì)內(nèi)容的變化,持不同職業(yè)理想、觀念的人也在此有了成就的舞臺(tái),因而對(duì)于他們,就需要進(jìn)行職業(yè)錨的定位,以此作為職業(yè)選擇的基礎(chǔ),并進(jìn)而確定適合自己的工作內(nèi)容及崗位。按埃德加·施恩的觀點(diǎn),有五種類型的職業(yè)錨。

      技術(shù)職能型職業(yè)錨。此類型個(gè)體的整個(gè)職業(yè)發(fā)展,都是圍繞著他所擅長(zhǎng)的一套特別的技術(shù)能力或特定的職業(yè)工作而發(fā)展。職業(yè)成長(zhǎng)只有在特定的技術(shù)或職業(yè)領(lǐng)域內(nèi)才意味著持續(xù)的進(jìn)步。在圖書館,這些領(lǐng)域主要包括采訪、分編、典藏、館際互借等。

      管理型職業(yè)錨。個(gè)體的整個(gè)職業(yè)發(fā)展都是圍繞著某一組織的權(quán)力階梯逐步攀升,直到達(dá)到一個(gè)擔(dān)負(fù)全面管理責(zé)任的職位。他們一般同時(shí)具有三種能力:分析能力、人際能力、感情能力。這適合圖書館內(nèi)一般從事行政事務(wù)的管理者。

      創(chuàng)造型職業(yè)錨。此類型的個(gè)體追求創(chuàng)建完全屬于自己的成就,他們的整個(gè)職業(yè)發(fā)展都是圍繞著某種創(chuàng)造性努力而發(fā)展的。在圖書館內(nèi),知識(shí)開發(fā)、利用和圖書館外部市場(chǎng)開發(fā)的工作適合具有此類職業(yè)錨的人。

      自主獨(dú)立型職業(yè)錨。個(gè)體追求的目標(biāo)是隨心所欲地制定自己的步調(diào)時(shí)間表、生活方式和工作習(xí)慣,盡可能少地受組織的限制和制約。在圖書館內(nèi)從事科研、論文寫作的工作一般持此類職業(yè)錨。

      安全穩(wěn)定型職業(yè)錨。個(gè)體追求穩(wěn)定安全的前途,比如工作的安全、體面的收入、有效的退休方案和津貼等。同時(shí),信仰組織或社團(tuán)對(duì)他們能力和需要的識(shí)別和安排。圖書館內(nèi),持此種職業(yè)錨的人適合傳統(tǒng)的外借、閱覽、服務(wù)等工作。

      由此可見,在圖書館選擇好合適的工作崗位,必須首先對(duì)自己的職業(yè)錨進(jìn)行定位。只有這樣,才有利于自己的聰明才智充分發(fā)揮,職業(yè)成功才有更多可能。

      2職業(yè)路徑

      選擇了合適的工作崗位,還需要明確職業(yè)晉升的途徑,這是職業(yè)不斷發(fā)展、獲得成功的必經(jīng)之路。在傳統(tǒng)的圖書館中,職業(yè)晉升的途徑是:當(dāng)業(yè)務(wù)工作人員在原有的工作崗位上,經(jīng)驗(yàn)和技能有了一定的提高,有能力承擔(dān)更大范圍的責(zé)任,就會(huì)初步被晉升為基層管理人員,此后又有可能向上晉升為中級(jí)、高級(jí)管理人員。具體而言,從高到低依次為館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)、各部門主任、主管、工作人員。除了職務(wù)的晉升,傳統(tǒng)圖書館還存在另一條職業(yè)發(fā)展途徑,即職稱的晉升,具體從高到低依次為:研究館員、副研究館員、館員、助理館員、管理員。在傳統(tǒng)的圖書館人事管理中,工作人員的各種待遇都與他的管理職務(wù)和職稱相連,但這種傳統(tǒng)的職業(yè)晉升路徑由于其通道的單一和狹窄,阻礙了人才的發(fā)展,同時(shí)也不適應(yīng)新概念下圖書館的職業(yè)要求,因而必須開辟新的職業(yè)途徑。

      2.1橫向發(fā)展

      橫向發(fā)展是指員工工作內(nèi)容上的變化,它適應(yīng)了員工對(duì)自身工作內(nèi)容變化的要求,是保持工作對(duì)員工具有相應(yīng)吸引力的重要途徑。具體而言,可從三個(gè)方面入手:一是崗位的豐富化、擴(kuò)大化;二是崗位輪換;三是工作內(nèi)容再設(shè)計(jì)。

      2.1.1崗位豐富化、擴(kuò)大化

      針對(duì)員工工作內(nèi)容的單一和簡(jiǎn)單性,應(yīng)增加一定的相關(guān)工作,即在員工的現(xiàn)有工作中增加更多的挑戰(zhàn)性或更多的責(zé)任,比如安排執(zhí)行特別的項(xiàng)目,在一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部變換角色,探索為客戶提供服務(wù)的新途徑等,以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的充分利用,并保持工作的相當(dāng)吸引力。在圖書館內(nèi),從事采訪、情報(bào)、咨詢服務(wù)等部門的工作可以考慮此設(shè)計(jì),即在這些工作中可適當(dāng)增加工作的內(nèi)容、領(lǐng)域或難度等。

      2.1.2崗位輪換

      崗位輪換是指在組織里的幾種不同職能領(lǐng)域或部門中為員工做出一系列的工作安排,或者在某個(gè)單一的職能領(lǐng)域或部門中為員工提供在各種不同工作崗位之間流動(dòng)的機(jī)會(huì)。其目的在于避免員工長(zhǎng)期處于同一崗位所帶來的厭倦感和發(fā)展的停滯,能一定程度上提高工作人員的積極性。這種方法適用于新員工熟悉工作,讓員工對(duì)整個(gè)圖書館的各個(gè)環(huán)節(jié)都有所了解,利于加強(qiáng)部門間的合作。此外,這種方法還適用于培養(yǎng)通才,在面對(duì)人員流失或工作任務(wù)繁重的情況下,可以有合適的工作人員勝任工作。但這種方法不適用那些業(yè)務(wù)精深或追求穩(wěn)定工作的人員。

      2.1.3工作內(nèi)容再設(shè)計(jì)

      此種方法適用于組織變革和職能更新。在新的社會(huì)角色下,圖書館的工作內(nèi)容本身發(fā)生了很大變化,一些傳統(tǒng)工作內(nèi)容逐步弱化甚至消失,一些新的工作內(nèi)容又凸現(xiàn)出來,因而有必要重新設(shè)計(jì)圖書館的工作崗位。具體而言,一方面將原來支離破碎的工作內(nèi)容重新組合起來,設(shè)置新的崗位從而增加工作的完整性和必要性,擴(kuò)大工作范圍;另一方面則是按照麥克·哈默的公司再造理論,通過對(duì)圖書館整個(gè)工作流程的創(chuàng)新、改革來進(jìn)行工作崗位、內(nèi)容的再安排和設(shè)計(jì)。這將適應(yīng)圖書館新角色、新功能實(shí)現(xiàn)的需要,同時(shí)又可提高圖書館的工作效率和質(zhì)量。

      2.2縱向發(fā)展

      縱向發(fā)展是指員工在工作崗位上的等級(jí)、職稱的變化,其設(shè)計(jì)的目的在于滿足員工的成就感和被尊重的心理需要。此外,縱向發(fā)展也往往能夠給員工帶來更多物質(zhì)上的回報(bào)。

      從傳統(tǒng)的職業(yè)晉升渠道上看,圖書館內(nèi)有兩種縱向發(fā)展的途徑:一是管理職務(wù)的提升;二是職稱的提拔。然而結(jié)合現(xiàn)實(shí)圖書館的特性,這兩種方式已滿足不了要求。新時(shí)期圖書館在工作內(nèi)容上的豐富化、工作形式上的多樣化,要求給予圖書館員工更多現(xiàn)實(shí)可行并適用的提升途徑。針對(duì)此,可以借鑒上海電力供應(yīng)公司的首席工人制;青島海爾的“星級(jí)技術(shù)能手制”和“員工職級(jí)動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換制”等,在雙職業(yè)階梯的基礎(chǔ)上進(jìn)一步設(shè)計(jì)員工的技術(shù)型通道。具體而言就是實(shí)現(xiàn)技術(shù)型員工職級(jí)上的上升而不是行政級(jí)別的變更。由此可設(shè)計(jì)一個(gè)技術(shù)領(lǐng)域員工職業(yè)發(fā)展矩陣圖,(如表1所示)。此外,在員工縱向發(fā)展的途徑中需要注意的是,員工的職業(yè)方向不是單一的上行路線,還應(yīng)該存在逆向途徑,即員工職務(wù)、職稱、職級(jí)是可上可下的,真正實(shí)現(xiàn)按能定級(jí)、按績(jī)定位,充分發(fā)現(xiàn)人才、利用人才和培養(yǎng)人才。

      表1圖書館技術(shù)領(lǐng)域員工職業(yè)發(fā)展矩陣

      附圖

      3職業(yè)發(fā)展

      在新的圖書館概念之下,除了進(jìn)行職業(yè)的重新定位和工作選擇,明確職業(yè)成長(zhǎng)的新路徑外,還需要計(jì)劃職業(yè)的發(fā)展。具體而言,為了使圖書館的員工在自身的工作崗位上發(fā)揮出更大的能量,創(chuàng)造更多的社會(huì)價(jià)值,需要組織重視對(duì)員工的培訓(xùn)和管理模式的變革,這是幫助員工順利實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的必由之路。

      員工培訓(xùn)需要與員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃相結(jié)合,只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的效用并激發(fā)員工的積極性。

      員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃應(yīng)以員工自己制定為主。員工可以根據(jù)自身的素質(zhì)特征,結(jié)合個(gè)人的價(jià)值取向和興趣愛好并考慮職業(yè)市場(chǎng)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),設(shè)計(jì)符合個(gè)人實(shí)際的合理的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)及其實(shí)施計(jì)劃。它可由每位員工與其上級(jí)一起根據(jù)個(gè)人工作的發(fā)展需要而制訂。

      圖書館還可設(shè)立職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)的導(dǎo)師制度。上層的直接主管或資深員工可以成為新員工的職業(yè)發(fā)展導(dǎo)師。職業(yè)發(fā)展導(dǎo)師在新員工進(jìn)入圖書館試用期結(jié)束后與該員工交流溝通,必要的時(shí)候還可以使用測(cè)評(píng)工具對(duì)員工進(jìn)行個(gè)人特長(zhǎng)、技能評(píng)估和職業(yè)傾向調(diào)查,幫助新員工根據(jù)自己的情況,如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個(gè)人背景等明確職業(yè)發(fā)展意向,設(shè)立未來職業(yè)目標(biāo),制訂發(fā)展計(jì)劃表。

      在個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的基礎(chǔ)上,可以進(jìn)行培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)置。要結(jié)合圖書館目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的實(shí)際需要,制定符合組織策略和發(fā)展方向的培訓(xùn)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)提升圖書館成員的素質(zhì)、適應(yīng)組織不斷向前發(fā)展的要求,為組織人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展提供有力的支持,充實(shí)員工的專業(yè)知識(shí)和崗位技能,提高工作質(zhì)量和績(jī)效,形成“學(xué)習(xí)型組織”,提升組織整體的績(jī)效及競(jìng)爭(zhēng)力。具體而言,圖書館的培訓(xùn)項(xiàng)目主要應(yīng)包括新員工培訓(xùn)、部門培訓(xùn)、外部培訓(xùn)以及長(zhǎng)短期教育等。通過多種形式、多種內(nèi)容的培訓(xùn)來實(shí)現(xiàn)員工的職業(yè)發(fā)展。

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